保密管理制度最新版

一、目的

为完善公司内部管理，保守公司的商业和技术秘密，使公司的安全和利益不受损害，现依国家保密法的有关规定，并结合公司的实际，特制定本保密制度。

二、适用范围

本制度适用于集团及子公司全体员工。

三、定义

1、商业秘密

商业秘密是指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的经营信息和技术信息。

2、经营信息。包括但不限于以下内容：

2.1、股东会决议；

2.2、董事会决议和报告；

2.3、公司战略发展规划；

2.4、公司经营规划；

2.5、公司对外担保；

2.6、公司对外重大投资；

2.8、公司内部文件；

2.9、重大诉讼情况；

2.10、职工个人信息。

2.11 客户名单、营销计划、采购资料、定价政策；

2.12 谈判意图、标底、标书内容、招标底牌；

2.13 产品调价方案、合同及效益评估资料、市场开辟和产销策略；

2.14 原材料价格、消耗、成本、库存量；

2.15 不公开的财务资料、进货渠道；

2.16 经营决策、与同行竞争成败的信息、文献、报告及生产计划等。

2.17 其他由法律部确认的属于商业秘密范畴的经营信息。

3、技术信息。包括且不限于以下内容：

3.1科研题目、科研进展情况；

3.2 科研成果的说明书、计算书、操作规程、技术方案、设计图纸、电路设计、计算机软件等；

3.3 科技成果在生产中的应用情况，科技成果转化价格、可能成为发明的阶段性科研成果、中长期规划、技改计划；

3.4 产品的设计成果、制作技术、工艺流程、技术诀窍；

3.5 具有国内先进水平技术改造方案、工艺技术、操作规程；

3.6 新技术、新实验、新材料、新产品等；

3.7 在设计、实验及开发过程中产生的原始记录、数据、有关资料、图纸等；

3.8 试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档等；3.9 涉及商业秘密的业务函电；

3.10 引进技术中有保密协议的技术资料；

3.11 特殊渠道获得的具有重要参考价值的技术资料；

3.12 计算机软件及数据库，以及相关的传递、存储、查阅和加密措施；

3.13 虽不属于先进的工艺技术但属成套的技术资料、图纸、施工方案价值在5万元以上的；

3.14 其他由法律顾问确认的属于商业秘密范畴的技术信息。

4、公司根据《公司保密制度》临时确定的其他商业秘密。

5、保密种类和密级：（以下的密级分类应根据2，3，4，来写）

5.1 公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

5.2 绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；

5.2.1绝密资料是公司的重要秘密,泄露会使公司的利益受特别严重损害。其范围：

➢公司股东、董事会资料，会议记录、纪要在保密期限内的重要决定事项。

➢公司战略发展规划、经营规划、对外担保、对外重大投资、重大诉设情况。

➢谈判意图、标底、标书内容、招标底牌。

➢产品调价方案、合同及效益评估资料、市场开辟和产销策略。

➢公司高层以上职员的：人事考核、涉嫌违法违纪调查、未公布的人事任免奖惩决定。

➢公司的年度工作总结、财务预算决算报告、缴纳税款、营销报表和各种统计报表。

➢经营决策、与同行竞争成败的信息、文献、报告及生产计划等。

➢公司开发设计资料、技术资料、工艺技术、采购情况。

➢公司与同行对手的竞争策略、计划。

➢科研题目、科研进展情况，科研成果的说明书、计算书、操作规程、技术方案、设计图纸、电路设计、计算机软件等，新技术、新实验、新材

料、新产品等上文提到的技术信息。

➢特殊渠道获得的具有重要参考价值的技术资料。

5.3 机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；

5.3.1 机密资料是公司内部的秘密，泄密人会对公司造成不良影响，其范围：

➢公司内部重要文件、职工个人信息，各部门人员岗位与编制调整，未公布的计划，员工薪酬福利待遇资料。

➢公司的安全防范状况及存在问题。

➢公司员工违法违纪的检举、投诉调查材料，发生案件、事故的调查登记资料。

➢公司、法人代表的印章，营业执照，财务印章，合同协议。

➢公司有关销售业务资料、客户名单、货源情报、供应商资信调研资料。

5.4 秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。

四、保密管理要求：

1、人力资源部依据岗位职责制定保密岗位清单，并签订保密协议。

2、公司中层以上领导,要自觉带头遵守保密制度并制作保密资料统计报表,并运用各种形式经常对所属相关员工进行保密教育,增强保密观念。

3、凡需保密的文件、资料，在左上角注明。

4、各种保密资料、财务账册、公司证照、印须指定专人妥善保管。

5、凡涉及公司内部秘密文件资料的报废处理，必须使用碎纸机，不准未经切碎作收购处理。

6、公司员工本人工作所持有的各种文件资料文本，当本人离开办公室外出时,须存放入文件柜或抽屉；涉及保管保密资料电子档的人员，电脑需设置开机密码和屏幕保护密码，所使用的手提电脑不准随意乱放,更不能未经批准,携带外出进入公共场所。

7、员工在工作期间不建立、参加或计划建立、参加同类竞争性企业，或从事任何不正当使用公司商业秘密的行为，并负有保守公司商业秘密的义务。

8、员工在工作期间因工作信任关系获得、交换的保密信息负有保密义务，这些信息甚至可能是全部由员工本人因工作而取得的。

9 员工因工作需要和善意履行对企业的义务，不得使他人获得、使用或计划使用这些信息。即除了得到公司批示和在业务需要的程序内向应该知道上述信息的公司其他员工或公司外部的业务者如供应商、销售商进行保密交流外。

10、不得直接或间接地向公司内部、外部的无关人员泄露秘密。

11、不得为自己利益使用或计划使用秘密。

12、不得复制或公开包含公司商业秘密的文件，未经公司领导批准,不得向外界提供公司的任何保密资料。

13、对因工作所保管、接触的有关公司或客户的文件应妥善保管，未经许可员工不得超出工作范围使用。

14、员工在工作期间，未经公司书面同意，不得从事任何与公司业务相关的经营活动，不得在任何其他经济组织中任职。

15、公司商业秘密的部分或个别要素的公开不影响员工对所属秘密的信息的保密义务，员工不得使用这些信息，或诱导第三人通过收集信息的公开部分以整理出公司的商业秘密。

16、员工因工作取得的有关技术秘密和经营秘密，为了公司的利益迅速向公司汇报，并以书面形式作出报告。这些技术秘密和经营秘密归企业所有。

17、员工在公司工作期间获得或制作的商业秘密（包括技术秘密和经营秘密）对于公司在竞争中的巨大价值，在双方劳动合同存续期间和终止之后，员工均承认公司因投资、培训和提供创造机会而对这些商业秘密的所有权，因此员工必须遵守：

18、不管在劳动合同存续期间还是终止之后，不得直接或间接地使用或帮助他人在公司同类竞争的领域内使用该商业秘密。

19、不管在劳动合同存续期间还是终止之后，不得直接或间接地劝诱或帮助他人劝诱公司内部掌握商业秘密的员工离开企业。

20、劳动合同终止或解除时，员工应向公司交回以任何方式同公司的经营相关