房地产销售人员手册(全集)
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前言
首先欢迎你加入**地产集团销售部,我们信任并珍惜每一位员工,亦肯定你们对整个公司所付出的努力和贡献。公司将提供良好的环境及资源,以让每一位员工能人尽其才,务求在公平竞争的环境中得到发展及晋升。我们保证所有意见、问题得到关注,并维持有效的双程沟通。公司将提供公平而富竞争性的薪酬和福利制度,发掘、鼓励及嘉奖一切卓越表现及创新见解,同时我们自然期望员工能竭尽所能,全心全力投入工作,并希望你在本行获得有意义和理想的成就。
这本《销售人员手册》是介绍有关销售部的架构、职能、员工纪律及规章制度、日常工作程序等重要资料。
《销售人员手册》是我部全体员工行为的准绳,必须详细阅读、了解及遵守该手册中所列事项。任何员工如因违反本手册任何一条规定而被解雇,公司有权不作任何形式的经济补偿。
我部将根据实际情况发布新的规章制度,并以通告、通知、文件等形式知会员工,员工应密切留意并遵守规定。
销售总经理
销售部架构及职能
一、销售部架构
二、岗位职能
销售部总经理
1.合理调配统筹部门资源;
2.按公司要求分配各项目销售指标,并确保完成销售总目标,达到要
求均价及广告投放比例;
3.批复所有派发给其他部门的工作协助单、招标书、对内外合同等文
件;
4.确认部门所有各项工作及请款、报销、考勤等申请;
5.整体协调各部门的沟通;
6.批核购房客户有关额外申请。
●销售副总经理
1.协助销售总经理,统筹各区域的整体工作。
●区域经理
1.负责统筹区域内各项目的整体运作;
2.完成区域销售目标、项目均价;
3.及时向销售总经理汇报有关项目的工程销售情况(目标完成额、均
价、投放比例),下月销售计划及区域内项目存在的问题的解决方案;
4.负责区域内广告方案的策略及投放建议,把握每月广告投放比例;
5.定期与项目有关人员开会沟通,对项目销售情况进行分析,并确定
销售方向;
6.参定工程修改单;
7.及时解决各项目存在的各项问题。
●项目经理
1.负责项目的具体运作;
2.确保每月达到销售目标;
3.负责跟进与绿化公司、设计公司等专业合作公司各项相关方案;
4.制定每年工程计划,每月的工程安排计划表(包括年度计划中所列
事项);
5.制定每月推广费用的预算表及媒介安排,每周跟进平面广告的定稿
及确定户外广告、电视、广播等制作;
6.制定每月(周)促销计划;
7.审定有关图纸(平面图、会所、首层商铺、车位等)及制定销售资
料(价目表、付款折扣、装修标准、包括确认装修材料板);
8.每周向区域经理提交项目销售分析及总结;
9.定期检查现场情况及确定现场推广布置方案;
10.每周与项目所有人员召开例会,总结项目问题,提出销售建议等;
11.批复购房客户有关额外申请(延期交款、免转单位手续费等额外要
求)。
项目主任
1.协助项目经理跟进项目相关工作(包括工程进度、设计方案、现
场推广布置、销售资料制作等工作);
2.参与园林、建筑、设计公司洽谈有关方案并具体跟进;
3.负责项目文件资料存放及更新;
4.负责制定每月广告费支出统计表并与财务核对;
5.负责项目的有关款项申请(招标书、合同盖章、请款单、工作协
助单等)跟进及报销;
6.负责示范单位的家私、装饰品、窗帘的购买和布置;
●销售主管
1.负责现场销售人员考勤及更表安排;
2.负责现场销售人员的管理并能调动销售人员工作积极性。每月做
好销售人员工作表现评分表及业绩排行榜,并递交区域经理审核,
对表现欠佳的销售人员进行提醒及处理,并保证公平对待;
3.必须每天做好审核销控的准确性及报数的工作。并定期与签约人
员核对销控;
4.填写每周展销会报表(由销售主管填写交区域经理及项目经理),
并附上图表分析、展销会客户统计表、电话统计表、每月销售月
报表(包括①销售套数、面积、均价统计图表;②销售总额统计
图表)。
5.负责各楼盘的饭餐费及报销;
6.每周与销售人员开会总结当周销售情况:各单位的销售走势、均
价的变化,现场客户反映并书面报告给区域经理和项目经理;
7.清晰了解现场施工情况、工程进度、小区环境等,对存在问题及
时处理及反映给区域经理/项目经理;
8.协助跟进现场工程的工作;
9.做好交单工作及核对每月销售总金额、挞定名单(交区域经理确
认后,以签收形式通知财务,交一份给签约部留底);
10.定期做好周边楼盘市调查。
●销售人员
1.负责现场销售工作:主动接待客人,带客户参观示范单位等销售
程序;主动接听电话,并做电话登记;
2.做好客户入场登记/调查及保证资料准确性;做好客户跟进工作,
定期与潜在客户沟通;
3.自觉完成销售主管分派任务;
4.检查销售资料是否齐全准确,发现问题及时向销售主管反映;
5.了解附近及其他楼盘情况,提出有效销售建议;
6.定期做每周小结及每月自我总结。
签约文员
1.同客户预约签署销售合同整个流程;
2.制订楼盘业主名册;
3.接收楼盘各项挞定、退定、退楼报告,交销售总经理、区域经理
签署后给李生批复,最后通知客户批复结果及即时知会销售主管;
4.每1周作签约文件小结于星期一上午交给销售总经理;每月作月
结(包括:月签约数量、金额、约客户数量、未签约原因),于每
月15日前交给销售总经理;每月第二个工作日制定上月各楼盘的
挞/退定额统计表交给销售总经理。
5.制定楼盘封顶后装修一览表,并与工程部核对;
6.接收客户签约后工程修改单并跟进、回复;
7.每月定期与销售主管核对销控。
备注:以上各岗人员如不能充分完成工作时,全部同事应予配合。