WORD宏应用实例
如何在WORD中使用宏来自动化任务
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如何在WORD中使用宏来自动化任务
在日常工作中,我们经常需要重复执行一些相似的任务,比如格式调整、内容替换等。
而在Word中,利用宏可以帮助我们实现这些任务的自动化,提高工作效率。
本文将介绍如何在Word中创建和运行宏,以及如何利用宏来自动化处理文档中的各种任务。
什么是宏
宏是一种自动化操作的方式,通过录制用户在Word中的操作步骤,将其保存为一段代码,然后再次执行这段代码,从而达到自动化操作的目的。
使用宏可以大大简化重复性工作,提高工作效率。
如何录制宏
打开Word文档。
点击“查看”选项卡中的“宏”按钮。
在弹出的对话框中输入宏的名称,并点击“创建”。
在弹出的VisualBasic编辑器中录制您的操作步骤。
完成录制后,关闭编辑器。
如何运行宏
点击“查看”选项卡中的“宏”按钮。
选择您要运行的宏,并点击“运行”。
宏的应用场景
批量替换文本:通过宏可以快速批量替换文档中的文本内容,节省大量时间。
自定义格式:利用宏可以自定义各种格式,比如标题样式、段落格式等。
自动化排版:通过宏可以自动调整文档的排版,使其符合要求。
注意事项
在录制宏时,尽量保持操作的简单性和稳定性,避免复杂操作和逻辑。
定期检查宏的运行效果,确保其正常运行并达到预期效果。
利用宏可以极大地提高在Word中处理文档的效率,减少重复性工作的时间消耗。
掌握宏的录制和运行方法,可以让您更加高效地处理各种文档任务,提升工作效率。
希望本文能够帮助您更好地利用Word中的宏功能,实现文档处理的自动化,提升工作效率。
用VBA宏提高Word操作效率
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在日常工作和生活中,Word是我们习惯使用的办公软件,很多时候为了某些“变态”的要求,往往需要通过大量繁复的步骤进行操作,效率相当之低。
其实,利用VBA宏代码,可以大大提高工作效率,本文以Word 2003/2007这两个应用最为广泛的版本为例,介绍一些比较典型的应用实例。
实例1:统计修订的字数在实际工作中,我们经常会对文档进行修改,为了不同用户查阅的方便,一般都会使用修订模式,此时会在文档中清楚的显示出来,但增加的字数和删除的字数却并未被统计出来。
难道只能手工统计?利用VBA宏代码,可以非常方便的统计出修订过程中增加的字数和删除的字数,具体代码如下:Sub test()Dim Rev As Revision, c1 As Long, n1 As Integer, a As StringDim Wd As Range, c2 As Long, n2 As Integer, b As StringFor Each Rev In ActiveDocument.RevisionsIf Rev.Type = wdRevisionInsert ThenFor Each Wd In Rev.Range.Wordsc1 = c1 + IIf(Wd Like "[一-龥]*", Wd.Characters.Count, 1)Nextn1 = n1 + 1a = a & Rev.Range.text & vbTabElseIf Rev.Type = wdRevisionDelete ThenFor Each Wd In Rev.Range.Wordsc2 = c2 + IIf(Wd Like "[一-龥]*", Wd.Characters.Count, 1)Nextn2 = n2 + 1b = b & Rev.Range.text & vbTabEnd IfNextMsgBox "增加内容" & n1 & "处共" & c1 & "字;删除内容" &n2 & "处共" & c2 & "字。
高级技巧Word中的宏和自动化操作实例
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高级技巧Word中的宏和自动化操作实例高级技巧:Word中的宏和自动化操作实例在现代办公环境中,Word是最常用的文档处理软件之一。
然而,许多用户仅仅局限于Word的基本功能,对于一些高级技巧却不太了解。
本文将介绍如何利用Word中的宏和自动化操作来提高工作效率。
一、什么是宏?在Word中,宏是一种记录和执行一系列操作的功能。
它允许用户录制一次操作的过程,并且可以随时重放这个过程,以达到自动化处理文档的目的。
下面我们通过一个实例来了解如何创建和使用宏。
实例一:批量替换文本1. 打开Word,创建一个新的文档。
2. 点击“开发工具”选项卡,在“代码”组中点击“宏”按钮。
3. 在弹出的“宏”对话框中,输入一个宏的名称,比如"FindAndReplace"。
4. 点击“创建”按钮,进入VBA编辑器。
5. 在VBA编辑器中,输入以下代码:```vbaSub FindAndReplace()Selection.WholeStorySelection.Find.ClearFormattingSelection.Find.Replacement.ClearFormattingWith Selection.Find.Text = "旧文本".Replacement.Text = "新文本".Forward = True.Wrap = wdFindContinue.Format = False.MatchCase = False.MatchWholeWord = False.MatchWildcards = False.MatchSoundsLike = False.MatchAllWordForms = FalseEnd WithSelection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAllEnd Sub```6. 返回Word界面,按下“Alt + F8”键,打开“宏”对话框。
WORD VBA的商务应用实例
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练习19Word VBA的应用实例1目录前言 (3)第一部分准备知识 (3)1.“宏”安全性的设置 (3)2、“宏”的录制 (4)3、文档的保护 (4)4、Word中的控件工具箱 (4)5、Show方法 (4)6、Hide方法 (5)7、单击事件 (5)8、设计模式 (5)9、单元格的操作 (6)10、单元格的属性和方法 (6)11、On Error Goto语句 (6)12、清除内容 (7)13、MsgBox的设定 (7)第二部分操作实例 (7)一、设计按钮和其他准备工作(见完成文档) (8)二、为每个按钮设计窗口 (10)三、为窗口中的控件设计代码 (14)前言在诸如调查报告、申报文件、比较复杂的问卷、登记手册之类的文件中,填写表格是常见的工作。
通过VBA编辑程序过程来执行表格的操作有以下几个好处:1.表格中需要重复填写的数据可以只填写一次;2.可以将复杂表格中不同位置的内容集中到同一个窗口(Form)中操作,界面更加友好;同时可以减少失误,提高效率。
3.对填写结果有选项限制的表格内容进行提前设置,减少不规范填写;并能通过属性设置统一填写字符的格式。
4.对填写结果进行检查,纠正错误。
5.因此,在日常文件调查、申报和信息处理过程中,VBA可以使Word的操作效率更高,减少反复人工校对和纠错的时间。
下例是通过一个简化的例子来完成一个Word表格的VBA设置。
第一部分准备知识1.“宏”安全性的设置调试和运行VBA程序前,需要Word允许宏的运行,因此应设置宏/安全性为中等.如果Word已经运行,想要在不退出程序的情况下运行宏,必须将安全性设置为低.如果选择中等安全,需要退出Word 后重新启动才生效.2、“宏”的录制将需要调用的宏提前录制下来,后面调用时只需在过程中的某行输入该宏的名称即可。
注意:要使文档处于保护状态,只需将保护文档的宏录制并保存在本文档对应的“模块”中即可。
3、文档的保护设置文档保护、取消保护操作是通过Word执行一段代码来完成的,并且这段代码可以被记录下来。
如何利用宏快速编辑文档
![如何利用宏快速编辑文档](https://img.taocdn.com/s3/m/fcc07ed8ba4cf7ec4afe04a1b0717fd5370cb241.png)
如何利用宏快速编辑文档推荐文章怎样在Word文档中利用鼠标或键盘快速移动文本热度:word 如何利用边框凸显重点段落热度:word怎么样调整行距的两种方法热度:word怎么利用表格计算总和的两种方法热度:word文档调整行距的两种方法热度:什么是宏命令?怎么使用宏命令?宏命令:即通过特殊的控制语,将一系列动作简便化、集成化;即:一种批处理的程序。
如果还是不懂,小编就教大家如何使用“宏”吧,希望能帮助您。
利用宏编辑文档步骤1:新建一个word 文档,命名为“百度经验@小木”。
打开完成的页面如图,点击“视图”,然后点击“宏”->“录制宏”。
今天我使用“word”来做一个示例,如果有必要的话,我还会把在其他office软件使用宏的教程发上来。
利用宏编辑文档步骤2:现在,在“宏名”输入框输入你想起的名字。
在“将宏保存在(S)”下拉列表中,选择“当前文档名”,即宏命令仅在当前文档有效。
然后,点击“键盘”,即给宏命令定义快捷键,以提高编辑效率。
利用宏编辑文档步骤3:把光标放在“请按新快捷键”输入框中,按下你要设置的快捷键。
在“将更改保存在”后点击下拉列表选择“当前文档名”。
然后点击“指定”,最后点击“关闭”。
利用宏编辑文档步骤4:此时,鼠标下面就会出现“磁带”形状。
现在,我们来录制(定义)一个简单操作作为例子吧。
点击“插入”->“表格”,然后选择两行三列的表格样式。
如图2,界面上就已经创建可一个表格。
现在如果你还想继续录制的话,可以继续点击一系列操作。
利用宏编辑文档步骤5:我们点击“视图”->“宏”->“停止录制”。
现在我们就完成了一个宏命令啦。
现在,我们按下快捷键“Ctrl + Shift + B”就可以实现插入两行三列的表格了(如图2)!当然,你也可以定义多一点操作,比如:插入表格,输入特定文字,然后换行,等等。
把这些操作一次性录制下来,就可以通过按下快捷键来一次完成啦。
利用宏编辑文档步骤6:在保存时,文档会弹出一个窗口。
Word宏应用技术模板
![Word宏应用技术模板](https://img.taocdn.com/s3/m/490db4085f0e7cd184253639.png)
Word自动宏应用简明攻略在你使用Word编辑文档时,如果你希望让Word自动完成某些操作,可以使用Word提供的自动化工具——Word宏。
比如,在一段时间内,你可能需要使用Word多次编辑同一篇文章,你可能希望一经启动Word就自动打开该篇文档。
而且再次打开该文档时,非常希望Word能够自动将插入点移动到上次关闭该文档时插入点所在的位置。
这时,你尽管请Word 自动宏来帮忙好了。
了解Word宏如果需要在Word中反复进行某项工作,那就可以利用宏来自动完成这项工作。
在Word 中,宏是一系列组合在一起的Word命令和指令,它们形成了一个命令,以实现任务执行的自动化。
你可以创建并执行宏(宏实际上就是一条自定义的命令),以替代人工进行的一系列费时而单调的重复性Word操作,自动完成所需任务。
在默认情况下,Word将宏存储在Normal模板内,这样每个Word文档都可以使用它。
如果需在单个文档中使用宏,则可以将宏存储在该文档中。
Word提供的自动宏在创建宏时,通过为一个宏赋予某个特殊的名称,就可以在执行某项操作(如启动Word或打开一个文档)时自动运行它,Word提供的自动宏及其运行条件见表1。
与其他宏一样,自动宏也可以保存于Normal模板、其他模板或文档之中。
但是要让自动宏自动运行,则它必须位于活动文档的Normal模板中,或活动文档选用的模板中。
AutoExec宏是个例外,它只有存储于Normal模板、通过“模板和加载项”对话框全局加载的模板、或由“Startup”文件夹指定的文件夹中的全局模板中,才可自动运行。
在命名冲突的情况下(多个自动宏名相同),Word将运行上下文中最近的自动宏。
表1有时,或许你不希望运行自动宏,这时请按住Shift键就可以终止自动宏的运行。
具体方法是:单击“文件”→“新建”,然后按住Shift键,单击“确定”按钮,并且在显示新文档之前一直按住Shift键。
如果运行一个宏时有可能触发自动宏,可用下列指令终止自动宏的运行:WordBasic.DisableAutoMacros。
Word宏应用实例
![Word宏应用实例](https://img.taocdn.com/s3/m/8f5ec2d0b9f3f90f76c61b66.png)
Word宏应用实例一、宏的录制在这里举一实例。
例如,在Word 97中,要插入字符,则往往要到符号框中查找半天。
对于一些常用的符号,如“¥”,便可以使用宏来使工作简化。
1.单击“工具”选单中“宏”子选单,再单击“录制新宏”选项。
2.给宏取名为“Yuan”,再单击“键盘”。
3.在弹出的对话框中指定快捷键,可指定为“Ctrl+Y”,再关闭该对话框回到“录制宏”对话框。
单击“确定”按钮启动记录器。
4.运行“插入”选单中的“符号”子选单,从弹出的“符号”框中选择“¥”,插入后再关闭。
另外,也可以指定到工具栏,从弹出的“自定义”对话框中的“命令”栏中把“Normal.NewMacro1.Yuan”拖放到工具栏中。
5.单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮。
6.单击“工具”选单中“宏”子选单,再单击“宏”命令。
7.选择第二步中的宏名称,再单击“编辑”按钮。
这时我们可以从中看到以下代码:Sub Yuan()Selection.InsertSymbol Font:=〃楷体—GB2312〃,CharacterNumber:=-27,Unicode:=TrueEnd Sub以后,当你需要插入字符“¥”时,只需按下快捷键“Ctrl+Y”,或者是在工具栏点击“Normal.NewMacrol.Yuan”便可以了。
二、宏的编辑宏录制器将以上宏操作翻译为Visual Basic代码。
但是,录制宏时会受到一些限制。
许多复杂的宏,例如,要用到循环语句,便无法录制。
为了提高录制的宏的功能,就可能需要修改录制到模块中的代码。
具体操作为:单击“工具”选单中“宏”子选单,再单击“宏”命令。
选择第二步中的宏名称,再单击“编辑”按钮。
然后便加载Visual Basic编辑器,我们可以看到所录制的宏自动生成的Visual Basic代码。
例如,在C:\My Document中有200个Word文档,依次命名为“1.doc”,“2.doc”,“3.doc”,…“200.doc”,我们需要把文件格式改变为文本文件,即txt文件。
如何使用Word的宏功能自动执行复杂操作
![如何使用Word的宏功能自动执行复杂操作](https://img.taocdn.com/s3/m/47bc4558f4335a8102d276a20029bd64783e6280.png)
如何使用Word的宏功能自动执行复杂操作Word是一款功能强大的文字处理软件,除了基本的文字编辑功能外,它还提供了宏功能,可以用于自动执行复杂操作,提高工作效率。
本文将介绍如何使用Word的宏功能来自动执行复杂操作。
I. 什么是宏功能Word的宏功能是一种自动化工具,可以录制和执行一系列的操作步骤,比如插入文本、修改格式、执行命令等。
使用宏功能可以替代手动操作,提高工作效率。
II. 如何录制宏1. 打开Word软件,点击“开发工具”选项卡,在“代码”组中找到“宏”按钮,点击打开“宏”对话框。
2. 在“宏”对话框中,点击“录制”按钮,弹出“录制宏”对话框。
3. 在“录制宏”对话框中,输入宏的名称,并选择宏的存储位置。
选择合适的宏存储位置可以方便以后的使用。
4. 点击“确定”按钮开始录制宏。
此时Word会记录下接下来的操作步骤。
5. 在录制宏期间,可以进行各种文字编辑、格式设置、插入图片等操作。
完成操作后,点击“停止录制”按钮,录制宏结束。
III. 如何执行宏1. 点击“开发工具”选项卡,在“代码”组中找到“宏”按钮,点击打开“宏”对话框。
2. 在“宏”对话框中,选择之前录制的宏,点击“运行”按钮。
Word会自动执行宏中记录的操作步骤。
IV. 如何编辑宏有时候,录制宏后可能需要对宏进行编辑,以满足特定的需求。
下面是编辑宏的步骤:1. 点击“开发工具”选项卡,在“代码”组中找到“宏”按钮,点击打开“宏”对话框。
2. 在“宏”对话框中,选择要编辑的宏,点击“编辑”按钮。
3. 编辑宏的代码。
宏的代码是一系列的VBA(Visual Basic for Applications)语句,可以实现复杂的操作逻辑。
4. 编辑完成后,点击“保存”按钮保存宏的更改。
V. 宏的使用技巧1. 参数设置:在宏代码中,可以定义参数,通过参数来实现宏的灵活应用。
在宏执行时,可以手动输入参数值。
2. 键盘快捷键:可以给宏分配一个快捷键,以便更快地执行宏。
关于Word中宏的使用分享
![关于Word中宏的使用分享](https://img.taocdn.com/s3/m/95fe4cdb6394dd88d0d233d4b14e852458fb390f.png)
关于Word中宏的使用分享
平时在工作中肯定离不开对文档的重复操作,不是你蹂躏它(Word)就是它蹂躏你。
对于公文的排版还有一定的要求,比如【标题】的字体是“方正小标宋简体”,字号:二号,行距:33磅;【正文】字体是“仿宋_GB2132”,字号:三号,行距:30磅;也许规矩会有很多但这里重点讲方法。
没有好的方法效率就会很低,都是在选择,但好的方法点一次就可以,省实省力,对得起自已。
那么按常规操作上面的标题需要选择3次,正文又要选择3次,合计选择6次,点击率很高。
当我们把操作的每一个环节用Word“宏”录制下来并将快捷键放在【快速使用栏】上,以后工作中,我们只需要点2次就可以完事。
无论是哪一种方法都要先选定变的内容部分。
上面的图是我的自定义按钮:1.设置标题;2.设置正文;3.批量设置图片尺寸;4.生成随机文字内容(rand函数)
怎么实现呢?以其中一个按钮为例。
首先自已有了思路才懂得怎么做,比如我要设置【标题】,就需准备参数值才去操作。
第一步:打开【开发工具】点击【录制宏】(快捷方式:Alt键+F11)
第二步:设置【宏名】并点击【按钮】,【说明】最好是描叙一下给以后自已看得懂
第三步:将设定的“宏”添加到快速访问栏中,点【修改】处可以设置图标,选自已看得懂的符号,平时用起来更顺手。
还有导入/导出,在此不啰嗦!
第四步:接下来是重要的环节,点录制宏,录制过程中不要乱点,录完点【停止录制】。
图中鼠标带一个磁带表示正在录制中,针对多余的操作尽量少一些。
设置好以后用就点一下按钮吧!
(本例仅为个人学习参考使用)。
Word的宏操作实例和教程教学设计
![Word的宏操作实例和教程教学设计](https://img.taocdn.com/s3/m/b939e03a30b765ce0508763231126edb6f1a763a.png)
Word的宏操作实例和教程教学设计一、知识目标1.掌握宏的基本概念和创建方法;2.掌握宏的编辑和调试方法;3.掌握宏在Word中的应用场景和方法。
二、情感目标1.培养学生对于Word宏操作的热情和兴趣;2.提高学生的实践能力和创新意识;3.让学生体会到通过学习能够解决生活中的实际问题,提高自信心和成就感。
三、教学重点1.宏的基本概念和创建方法;2.宏的编辑和调试方法;3.宏在Word中的应用场景和方法。
四、教学方法1.讲解法:教师讲解宏的基本概念和操作方法,让学生了解宏的作用和应用场景;2.演示法:教师通过演示操作,让学生了解宏的创建、编辑和调试的具体步骤和方法;3.练习法:学生通过自主练习,掌握宏的创建、编辑和调试的方法和技巧;4.讨论法:教师和学生共同讨论,解决学生在练习过程中遇到的问题。
五、教具准备1.计算机和Word软件;2.教学PPT和教学视频。
六、教学内容及过程1.导入新课教师可以通过展示一些常见的宏应用场景,例如,一键设置文档格式、快速复制格式、批量修改文字等,引导学生了解宏的作用和应用场景。
通过这些实际案例的展示,可以激发学生对Word宏操作的兴趣和热情。
2.知识讲解在讲解宏的基本概念和操作方法时,教师可以先介绍宏的定义、特点和功能,然后逐步讲解宏的创建、编辑、调试等具体操作。
可以结合实例进行讲解,以便学生更好地理解和掌握。
3.演示操作在演示操作环节,教师可以亲自操作一遍创建宏、编辑宏、调试宏的具体步骤和方法,同时解释每个步骤的原理和注意事项。
在演示过程中,可以强调一些关键的操作技巧和注意事项,帮助学生更好地掌握操作技巧。
4.学生练习学生通过自主练习,可以更好地掌握宏的创建、编辑和调试的方法和技巧。
教师可以为学生提供一些练习题目,例如,创建一个宏来自动更改文档中文字的颜色、创建一个宏来实现快速复制段落等。
学生可以在练习过程中遇到问题时向教师请教或与同学讨论。
5.讨论交流在讨论交流环节,教师可以组织学生共同讨论在练习过程中遇到的问题和难点,并给予解答和指导。
如何使用Word的宏功能自动执行重复任务
![如何使用Word的宏功能自动执行重复任务](https://img.taocdn.com/s3/m/6da98b06842458fb770bf78a6529647d27283494.png)
如何使用Word的宏功能自动执行重复任务Word是一款功能强大的文字处理软件,它不仅可以帮助我们编辑和排版文档,还提供了许多便捷的功能来提高工作效率。
其中,宏功能是一个非常实用的工具,能够帮助我们自动执行重复任务,节省时间和精力。
本文将为大家介绍如何使用Word的宏功能来实现自动执行重复任务。
一、什么是宏在Word中,宏是一种包含了多个操作步骤的录制和回放工具。
通过录制一系列的操作步骤,我们可以将这些操作记录为一个宏,然后通过运行宏,就可以重复执行这些操作步骤,从而实现自动化的效果。
二、如何录制宏要录制宏,首先需要打开Word软件,在菜单栏中选择“开发工具”选项卡,然后点击“宏”按钮。
接着,在弹出的对话框中填写宏的名称和描述,并选择将宏存储在的位置(个人文档或全局模板)。
点击“创建”按钮,开始录制宏。
在录制宏的过程中,所有的操作步骤都会被自动记录下来,包括文字输入、格式设置、插入图片等操作。
在录制宏期间,我们可以根据实际需求,执行一系列的重复任务,以便之后能够一键完成这些任务。
录制完成后,点击“停止录制”按钮,宏将保存并自动关闭录制状态。
此时,我们就成功创建了一个宏。
三、如何运行宏要运行宏,只需要点击“开发工具”选项卡中的“宏”按钮,并选择我们想要运行的宏名称,然后点击“运行”按钮即可。
宏将根据录制时的操作步骤,自动执行相应的任务。
在执行宏的过程中,我们可以观察到Word软件自动完成了之前录制的操作步骤,效果非常迅速和准确。
如果宏的操作步骤与当前文档不匹配,Word会弹出相应的警告提示,以防止误操作。
四、宏的应用场景宏功能的应用场景非常广泛,例如:1. 批量替换文字:如果我们需要将文档中的某个词语或短语批量替换成另一个词语或短语,可以录制一个替换宏,自动完成这个繁琐的任务。
2. 自动插入文本:如果我们需要在每份文档的开头或结尾插入相同的文字,可以录制一个宏,在每次创建新文档时自动插入这些文本。
3. 快速设置段落格式:如果我们需要将文档中的某个段落设置为特定的字体、字号和对齐方式,可以录制一个宏,实现一键设置。
一些Word快捷编辑、特殊输入操作的域、宏应用实例代码
![一些Word快捷编辑、特殊输入操作的域、宏应用实例代码](https://img.taocdn.com/s3/m/aad992dbd15abe23482f4d59.png)
本文大部分代码来自于顾经宇《其实你还没懂word》及其网站或论坛,部分代码经过本人修改,对于方便应用word很有好处。
具体应用,请查看原书(右键点击用迅雷下载pdf版本)。
发布于此,一为保留自用,二为共享他人。
标题中说是“域、宏应用实例代码”,实际上,把一些域的操作也编制成了宏,所以,以下全是宏代码。
至于word如何添加宏,不在本文叙述范围,请自行搜索网络。
1. 打开文档时光标返回上次关闭时最后编辑处Sub AutoOpen()'' AutoOpen Macro宏名称一定要是AutoOpen(大小写无所谓)' 宏在 2008-4-16 由 ***** 创建'Application.GoBackEnd Sub2. 无格式粘贴Sub 无格式粘贴()'' 无格式粘贴 Macro' 宏在 2006-11-2 由 ***** 创建Selection.PasteSpecial Link:=False, DataType:=wdPasteText, Placement:= _wdInLine, DisplayAsIcon:=FalseEnd Sub3. 匹配目标格式粘贴Sub 匹配目标格式粘贴()'' 匹配目标格式粘贴 Macro,这个宏的功能与上一个好像是一样的,虽然代码不同,都是匹配目标格式粘贴' 宏在 2006-11-3 由 ***** 创建'Selection.PasteAndFormat (wdFormatSurroundingFormattingWithEmphasis) End Sub4. 删除连续两个换行符Sub 删除连续两个换行符()'' 删除连续两个换行符 Macro' 宏在 2006-11-2 由 ***** 创建'Selection.Find.ClearFormattingSelection.Find.Replacement.ClearFormatting With Selection.Find.Text = "^l^l".Replacement.Text = "".Forward = True.Wrap = wdFindAsk.Format = False.MatchCase = False.MatchWholeWord = False.MatchByte = True.MatchWildcards = False.MatchSoundsLike = False.MatchAllWordForms = FalseEnd WithSelection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll Selection.MoveDown Unit:=wdLine, Count:=1 End Sub5. 合并连续两个段落标记为一个Sub 替换连续两个段落标记为一个()'' 替换连续两个段落标记为一个 Macro' 宏在 2006-11-2 由 ***** 创建'Selection.Find.ClearFormattingSelection.Find.Replacement.ClearFormatting With Selection.Find.Text = "^p^p".Replacement.Text = "^p".Forward = True.Wrap = wdFindAsk.Format = False.MatchCase = False.MatchWholeWord = False.MatchByte = True.MatchWildcards = False.MatchSoundsLike = False.MatchAllWordForms = FalseEnd WithSelection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll Selection.MoveDown Unit:=wdLine, Count:=1 End Sub6. 替换换行符为段落标记Sub 替换换行符为段落标记()''Selection.Find.ClearFormattingSelection.Find.Replacement.ClearFormatting With Selection.Find.Text = "^l".Replacement.Text = "^p".Forward = True.Wrap = wdFindAsk.Format = False.MatchCase = False.MatchWholeWord = False.MatchByte = True.MatchWildcards = False.MatchSoundsLike = False.MatchAllWordForms = FalseEnd WithSelection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll Selection.MoveDown Unit:=wdLine, Count:=1 End Sub7. 段前空半行Sub 段前空半行()'' 段前空半行 Macro' 宏在 2006-11-3 由 ***** 创建'With Selection.ParagraphFormat.LineUnitBefore = 0.5End WithEnd Sub8. 段前空一行Sub 段前空一行()'' 段前空一行 Macro' 宏在 2006-11-3 由 ***** 创建'With Selection.ParagraphFormat.LineUnitBefore = 1End WithEnd Sub9. 文献标号上标化Sub 文献标号上标化()'' 参考文献上标化 Macro' 宏在 2006-11-3 由 ***** 创建'Selection.HomeKey Unit:=wdStorySelection.Find.Replacement.ClearFormattingWith Selection.Find.Replacement.Font.Superscript = TrueEnd WithWith Selection.Find.Text = "\[[0-9,0-9,~~-\-\ ]@\]".Replacement.Text = "".MatchWildcards = TrueEnd WithSelection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAllSelection.Find.Replacement.ClearFormattingWith Selection.Find.Replacement.Font.Superscript = TrueEnd WithWith Selection.Find.Text = "[[0-9,0-9,~~-\-\ ]@]".Replacement.Text = "".MatchWildcards = TrueEnd WithSelection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAllEnd Sub10. 箭头上方加文字Sub 箭头上方加文字()'' 箭头上方加文字 Macro' 宏在 2008-4-16 由 ***** 创建'Selection.Fields.Add Range:=Selection.Range, Type:=wdFieldEmpty, _ PreserveFormatting:=FalseSelection.TypeBackspaceSelection.Delete Unit:=wdCharacter, Count:=1Selection.TypeText Text:="eq\o(\s\do2(──────────→),\s\up5(敲击Delete键清除此段文字,改填所需文字,酌情增减箭头长度,最后同时按下shift和F9))"Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=2Selection.MoveLeft Unit:=wdWord, Count:=25, Extend:=wdExtend ‘顾经宇的代码是26,改成25更好End Sub11. 输入分式Sub 分式()'' 公式 Macro' 宏在 2008-4-16 由 ***** 创建'Selection.Fields.Add Range:=Selection.Range, Type:=wdFieldEmpty, _ PreserveFormatting:=FalseSelection.TypeBackspaceSelection.Delete Unit:=wdCharacter, Count:=1Selection.TypeText Text:="eq \f(分子,分母)"End Sub12. 输入平均值Sub 平均值()'' 平均值 Macro 没有在顾经宇的书和网站中找到这个宏,是本人录制编辑的' 宏在 2008-4-17 由 ***** 创建'Selection.Fields.Add Range:=Selection.Range, Type:=wdFieldEmpty, _ PreserveFormatting:=FalseSelection.TypeBackspaceSelection.Delete Unit:=wdCharacter, Count:=1Selection.TypeText Text:="eq \o("Selection.Font.Italic = wdToggleSelection.TypeText Text:="x"Selection.Font.Italic = wdToggleSelection.TypeText Text:=",\s\do1("Selection.InsertSymbol Font:="宋体", CharacterNumber:=175, Unicode:=TrueSelection.TypeText Text:="))"End Sub13. 插入无空格的域Sub插入域()‘word的插入域命令,输入光标前后会有空格,有时候转换成域的结果时,后面的空格也会显示,这个宏会先删除掉空格再让你编辑域代码' 宏在 2008-4-17 由 ***** 录制'Selection.Fields.Add Range:=Selection.Range, Type:=wdFieldEmpty, _ PreserveFormatting:=FalseSelection.TypeBackspaceSelection.Delete Unit:=wdCharacter, Count:=1End Sub-------------------------------------------简单分割线-----------------------------------------------以下5个宏为添加使用参考文献提供方便14. 添加参考文献格式一,参考文献在文档末尾以1. 2. 3.格式排列Sub 添加参考文献格式一()'' 添加参考文献 Macro' 宏在 2008-4-17 由 ***** 创建'Selection.Style = ActiveDocument.Styles("尾注引用")Selection.TypeText Text:="[]"Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=1With ActiveDocument.Endnotes.StartingNumber = 1.NumberStyle = wdNoteNumberStyleArabicEnd WithActiveDocument.Endnotes.Add Range:=Selection.Range, Reference:="" Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=1Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=1, Extend:=wdExtend Selection.Style = ActiveDocument.Styles("默认段落字体")Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1Selection.Delete Unit:=wdCharacter, Count:=1Selection.TypeText Text:=". "End Sub15. 添加参考文献格式二,参考文献在文档末尾以[1] [2] [3] 格式排列,修改自格式一的代码Sub 添加参考文献格式二()'' 添加参考文献 Macro' 宏在 2008-4-17 由 ***** 创建'Selection.Style = ActiveDocument.Styles("尾注引用")Selection.TypeText Text:="[]"Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=1With ActiveDocument.Endnotes.StartingNumber = 1.NumberStyle = wdNoteNumberStyleArabicEnd WithActiveDocument.Endnotes.Add Range:=Selection.Range, Reference:="" Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=1Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=1, Extend:=wdExtend Selection.Style = ActiveDocument.Styles("默认段落字体")Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1Selection.Delete Unit:=wdCharacter, Count:=1Selection.TypeText Text:="] "Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter + 2, Count:=1Selection.TypeText Text:="["End Sub16. 返回正文Sub 返回正文()'返回正文 Macro'宏在 2008-4-16 由 ***** 创建'If ActiveWindow.ActivePane.View.Type = wdPageView Or ActiveWindow. _ ActivePane.View.Type = wdOnlineView OrActiveWindow.ActivePane.View.Type _= wdPrintPreview ThenActiveWindow.View.SeekView = wdSeekMainDocumentElseActiveWindow.Panes(2).CloseEnd IfSelection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=2End Sub17. 再次引用已有参考文献Sub 引用编号()'引用编号 Macro'宏在 2008-4-16 由 ***** 创建'Selection.Font.Superscript = wdToggleSelection.TypeText Text:="[]"Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=1With Dialogs(wdDialogInsertCrossReference).InsertAsHyperlink = True.ShowEnd WithSelection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1Selection.Font.Superscript = wdToggleEnd Sub18. 查找被删参考文献遗留引用,Sub 查找被删编号()'要删除某个参考文献,应该在原始引用处删除引用,这样可以一并删除参考文献,而不是在文档末尾文献列表处删除Selection.WholeStorySelection.Fields.UpdateSelection.Find.ClearFormattingWith Selection.Find.Text = "错误!未定义书签。
Word宏的应用技巧
![Word宏的应用技巧](https://img.taocdn.com/s3/m/955852806e1aff00bed5b9f3f90f76c661374cf4.png)
Word宏的应用技巧在日常的办公工作中,Microsoft Word 无疑是我们最常用的工具之一。
而 Word 中的宏功能,对于提高工作效率、实现自动化操作,具有极大的帮助。
但对于很多用户来说,Word 宏可能还是一个相对陌生的概念,或者没有被充分利用起来。
接下来,让我们一起深入了解一下Word 宏的应用技巧。
首先,我们来理解一下什么是 Word 宏。
简单来说,宏就是一系列Word 命令和指令的组合,这些命令和指令被存储为一个单元,可以通过一次单击或按键操作来执行。
这就好比我们把一系列复杂的操作步骤录制下来,然后只需要一个按钮就能重复执行这些步骤。
那么,宏有哪些实际的应用场景呢?一个常见的应用是文档格式的统一设置。
假设我们需要处理大量的文档,并且要求这些文档具有相同的字体、字号、行距、段落格式等。
如果手动逐个去设置,那将是一项极其繁琐且容易出错的工作。
但通过宏,我们可以先在一个文档中设置好理想的格式,然后将这些格式操作录制为宏,之后就可以轻松地应用到其他文档中,大大节省了时间和精力。
另一个实用的场景是自动生成文档内容。
比如,我们经常需要编写一些具有固定结构和格式的报告、合同等。
通过宏,我们可以预先设定好模板和内容填充的规则,每次使用时只需输入关键信息,宏就能自动生成完整的文档内容。
再比如,对于频繁进行的查找和替换操作,也可以通过宏来实现自动化。
如果我们需要在大量文档中查找特定的词语,并将其替换为另一个词语,手动操作不仅费时费力,还容易遗漏。
而使用宏,就能快速、准确地完成这项工作。
接下来,我们来学习如何创建和使用 Word 宏。
打开 Word 文档,依次点击“视图”选项卡中的“宏”,在下拉菜单中选择“录制宏”。
这时会弹出一个对话框,我们可以为宏命名,并选择宏的保存位置(一般默认是当前文档)。
然后,开始进行我们想要录制的操作,比如设置格式、输入文本等。
操作完成后,点击“视图”选项卡中的“宏”,选择“停止录制”。
宏程序实例100例
![宏程序实例100例](https://img.taocdn.com/s3/m/aed877b8cd22bcd126fff705cc17552707225e38.png)
宏程序实例100例宏程序实例100例宏程序是一种能够自动执行一系列指令的程序,它可以帮助我们提高工作效率,简化重复性的操作。
下面我将为大家介绍100个宏程序实例,希望能够对大家有所帮助。
1. 自动保存:设置一个宏,每隔一段时间自动保存当前工作进度,避免因意外情况导致数据丢失。
2. 批量重命名:通过宏程序,可以一次性对多个文件进行批量重命名,提高文件管理效率。
3. 自动填充表格:对于需要填写大量表格的工作,可以通过宏程序自动填充相同的内容,减少重复劳动。
4. 快速格式化:通过宏程序,可以快速对文档进行格式化,如设置字体、字号、行距等。
5. 自动统计数据:对于需要频繁统计数据的工作,可以通过宏程序自动计算并生成统计报表。
6. 自动发送邮件:通过宏程序,可以自动发送邮件,提高邮件处理效率。
7. 自动备份:设置一个宏,每天自动备份重要文件,避免数据丢失。
8. 自动排序:对于需要频繁排序的数据,可以通过宏程序自动进行排序,提高工作效率。
9. 自动删除重复项:通过宏程序,可以自动删除表格中的重复项,简化数据清理工作。
10. 自动插入日期:通过宏程序,可以自动插入当前日期,方便日常工作记录。
11. 自动插入图片:通过宏程序,可以自动插入图片到文档中,简化图片处理流程。
12. 自动转换单位:对于需要频繁进行单位转换的工作,可以通过宏程序自动进行转换,提高工作效率。
13. 自动生成目录:通过宏程序,可以自动根据文档内容生成目录,方便查阅。
14. 自动拼写检查:通过宏程序,可以自动进行拼写检查,避免拼写错误。
15. 自动翻译:通过宏程序,可以自动进行翻译,方便处理多语言文档。
16. 自动删除空行:通过宏程序,可以自动删除文档中的空行,简化文档清理工作。
17. 自动调整表格大小:通过宏程序,可以自动调整表格大小,使其适应内容长度。
18. 自动插入公式:通过宏程序,可以自动插入公式到表格中,简化计算工作。
19. 自动生成报告:通过宏程序,可以自动根据数据生成报告,提高工作效率。
WORD宏简单应用解析
![WORD宏简单应用解析](https://img.taocdn.com/s3/m/8afd4f21050876323012123c.png)
WORD宏的简单应用目录一、了解宏 (2)二、创立空白宏 (3)三、编写宏代码 (6)四、创立快捷按钮 (8)五、代码实例〔以题库一段文字为例〕 (14)一、了解宏我们在 word 中执行的每一步按键操作,在背后都会执行一串代码,正是这串代码实现了我们要到达的效果。
而宏那么是跳过那些复杂的按键操作,直接执行VBA代码,因此我们可以将一连串复杂操作整合到一个宏里,用一个快捷按键一键完成〔如图 1〕。
图 1 宏原理图PS:本文表达均为通俗语言,仅介绍了局部常用功能。
如想深入完整地学习或查看官方释义请搜索相关资料和编程手册。
本人也为初学者,如有错误请见谅。
二、创立空白宏创立宏的方式有两种:一种是代码宏〔直接编写VBA代码〕;另一种是录制宏〔点击录制后将你要执行的操作执行一遍进行录制,下次直接点击宏按钮就可顺序执行〕。
录制宏虽然容易入手,但精确度不如代码宏,本文介绍代码宏。
视图——宏——查看宏——输入宏名——创立即得一个空白宏。
1〕点击视图2〕点击宏3〕查看宏4〕输入宏名5〕点击创立6〕空白宏创立成功三、编写宏代码1、设置格式模板〔以宋体小四 1.5 行距为例〕‘全选‘去除全文格式 = " 宋体 "’设置字体Selection.Font.Size = 12‘设置字号〔其它字号见表1〕‘以下为设置行距Selection.ParagraphFormat.LineSpacingRule = wdLineSpaceExactly’以宋体小四 1.5 倍行距为例,字号〔磅值〕为12,那么 1.5 倍行距的行距值为12*1.5=18 Selection.ParagraphFormat.LineSpacing = 18Selection.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphJustify ‘设置文本两端对齐Application.ScreenUpdating = True ’刷新初号42 小初36一号26 小一24二号22 小二18三号16 小三15四号14 小四12五号小五9六号小六七号八号表 1 字体与字号对应表PS:想要不同的对齐方式用以下任一代码替换模板中红色文本即可。
word运用宏
![word运用宏](https://img.taocdn.com/s3/m/f30fedcea1c7aa00b52acb77.png)
1.word宏的运用2008-06-10 16:08“宏”是word中多个操作指令的集合,类似于批处理,可以说是将几个步骤连接在一起,通过宏按钮来一步完成。
玩过街机模拟器的人肯定有体会,在格斗游戏中,用模拟器来录制宏,以实现一键放绝招。
(点击查看更多软件使用技巧)1.打开Word,首先要建立宏,Word中有两种方法,分别是“录制宏”和“VB 编程宏”。
由于“VB编程宏”需要一定的VB基础,我们就不提了。
就说“录制宏”,打开Word,在菜单栏中点工具-宏-录制新宏(见下图)。
图12.在出现的对话框中,有两个按钮,分别是“工具栏”和“键盘”。
点击“键盘”图2图3图43.以插入日期与时间为例子。
在上图出现录制宏工具栏后,(我们进行宏所含步骤的操作)我们照常在菜单栏点插入-日期与时间。
图5选择一个时间,然后点确定。
接着点工具-宏-停止录制。
宏录制完毕,以后每次要插入时间,直接按快捷键“Ctrl+7”就行了。
图64.上述快捷键操作宏以外,我们还可以制作宏按钮.我们在步骤2出现的对话框中点“工具栏”,在出现的“自定义”对话框中选择“命令”标签,将右侧“命令”下的宏按钮拖到工具栏或菜单栏。
(然后录制宏,我们同样以插入日期和时间为例子),我们依次点插入-日期与时间,选择一个时间,然后点确定。
接着点工具-宏-停止录制。
图7如果你的宏已经用快捷键键方式录制好了,你想换成按钮,则点工具-自定义,选择“命令”标签,在左边“类别”下面点击“宏”,将右侧“命令”下的宏拖置菜单栏或工具栏即可。
图85.已经创立的宏按钮可以重命名和更改图标,点击工具-自定义,然后右击拖到菜单栏的宏按钮,即可出现编辑菜单。
图96.你要删除宏,点击工具-宏-宏,在出现的对话框中,选择想要删除的宏,点击删除即可。
对于宏按钮,按住Alt键将宏按钮拖出菜单栏或工具栏即可。
2.使用WORD宏使工作简单2009-08-25 12:20作者:宋志明【IT168 实用技巧】每次统一考试之前,各位老师都会将自己试卷的Word 电子稿交到我们办公室以便统一印刷。
《利用WORD宏实现文档自动化》
![《利用WORD宏实现文档自动化》](https://img.taocdn.com/s3/m/04e3146cef06eff9aef8941ea76e58fafab045d1.png)
《利用WORD宏实现文档自动化》在日常工作中,许多人会感到面对重复的文档处理任务时浪费了大量时间。
为了提高工作效率,很多人选择运用微软Word中的宏功能来实现自动化。
通过宏,用户可以记录一系列操作,然后在需要时将其重复应用,解放双手,专注于更有价值的任务。
下面将深入探讨如何利用Word宏,实现文档自动化,提升工作效率。
什么是宏?宏是由一系列命令和指令组成的代码,它能够帮助用户自动化Word中的各种操作。
无论是格式设置、文本替换,还是复杂的文档处理,都可以通过宏来实现。
用户可以通过录制宏,自动捕捉一系列操作,或是手动编写VisualBasicforApplications(VBA)脚本进行更复杂的任务。
录制宏的步骤录制宏是一种直观且易于执行的方式。
以下是录制宏的基本步骤:在Word中找到“视图”选项卡,点击“宏”下拉菜单,选择“录制宏”。
在弹出的对话框中,给宏命名,并选择要保存的宏位置。
一般建议将宏保存到“当前文档”或“所有文档(正常模板)”。
选择一个快捷键,使得以后调用宏变得更方便。
点击“确定”后,Word将开始录制,所有接下来的操作都会被捕捉。
完成所需操作后,再次进入“宏”菜单,选择“停止录制”。
录制完成后,该宏就会在指定位置被保存,随时可用。
编辑宏虽然录制宏非常便捷,偶尔会需要更改录制的内容或增加新功能。
此时可以手动编辑宏。
找到之前保存的宏,点击“编辑宏”。
这将打开VBA编辑器,在这里可以查看脚本代码。
利用VBA语言,用户能够自由修改和扩展已有的宏。
对于初学者,可以通过网络教程学习基本的VBA语法,渐渐成为熟练用户。
常见的自动化任务Word宏可以帮助完成许多日常的文档处理任务,这里列出了几种常见的应用场景:批量格式调整:例如,可以通过宏一次性调整文档中的字体、段落设置和标题风格。
文本替换:对于经常需要更改的术语或格式,宏可以轻松地在整个文档中进行查找和替换。
数据汇总:在处理报告时,宏可以被设置为提取和汇总多个文档中的数据,并生成一个总报告。
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Word宏应用实例
一、宏的录制
在这里举一实例。
例如,在Word97中,要插入字符,则往往要到符号框中查找半天。
对于一些常用的符号,如“¥”,便可以使用宏来使工作简化。
1.单击“工具”选单中“宏”子选单,再单击“录制新宏”选项。
2.给宏取名为“Yuan”,再单击“键盘”。
3.在弹出的对话框中指定快捷键,可指定为“Ctrl+Y”,再关闭该对话框回到“录制宏”对话框。
单击“确定”按钮启动记录器。
4.运行“插入”选单中的“符号”子选单,从弹出的“符号”框中选择“¥”,插入后再关闭。
另外,也可以指定到工具栏,从弹出的“自定义”对话框中的“命令”栏中把“Normal.NewMacro1.Yuan”拖放到工具栏中。
5.单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮。
6.单击“工具”选单中“宏”子选单,再单击“宏”命令。
7.选择第二步中的宏名称,再单击“编辑”按钮。
这时我们可以从中看到以下代码:
Sub Yuan()
Selection.InsertSymbol Font:=″楷体—GB2312″,CharacterNumber:=-27,Unicode:=True
End Sub
以后,当你需要插入字符“¥”时,只需按下快捷键“Ctrl+Y”,或者是在工具栏点击“Normal.NewMacrol.Yuan”便可以了。
二、宏的编辑
宏录制器将以上宏操作翻译为Visual Basic代码。
但是,录制宏时会受到一些限制。
许多复杂的宏,例如,要用到循环语句,便无法录制。
为了提高录制的宏的功能,就可能需要修改录制到模块中的代码。
具体操作为:单击“工具”选单中“宏”子选单,再单击“宏”命令。
选择第二步中的宏名称,再单击“编辑”按钮。
然后便加载Visual Basic编辑器,我们可以看到所录制的宏自动生成的Visual Basic代码。
例如,在C:\My Document中有200个Word文档,依次命名为“1.doc”,“2.doc”,“3.doc”,…“200.doc”,我们需要把文件格式改变为文本文件,即txt文件。
先以1.doc为例,录制一个宏,打开文档,另存为txt文件,再关闭该活动文档。
生成的Visual Basic代码如下:
Sub Macro1()
ChangeFileOpenDirectory″C:\My document″
Documents.Open FileName:=″1.doc″
ActiveDocument.SaveAs
FileName:=″1.txt″,FileFormat:=wdFormatText
ActiveWindow.Close
End Sub
下一步便进行编辑,用一个循环语句依次打开各个文件,转化后再关闭。
代码如下:
Sub Macro1()
dim i
for i=1to200
ChangeFileOpenDirectory″C:\My document″
Documents.Open FileName:=i&″.doc″
ActiveDocument.SaveAs FileName:
=i&″.txt″,
FileFormat:=wdFormatText
ActiveWindow.Close
next i
End Sub
再次运行该宏,便可以轻松完成任务。
宏的作用由此可略见一。