央企、国企人事档案管理实务(两天版)2.0
企业档案管理员管理实务
2 档案基础知识
2 档案基础知识
一、发展概要
（一）文字出现前：结绳刻契
在文字出现之前，人们用结绳刻契作为记事表意的一种方法。所谓结绳就是在绳子上打 上大大小小、各式各样的结，以表示不同的意思，刻契就是在骨片、木片、竹片或其它 材料上刻画出各种形状的标记，用来记录某种事实或作为有关各方的一种信约。它可以 说是档案的前身
3 档案管理实务
归档时间
1、科研档案归档时间：成果鉴定后三个月内归档； 2、设备档案归档时间：安装调试完毕三个月内归档； 3、基建档案归档时间：各施工承包单位应在项目实 体完成后三个月内将项目文件向建设单位归档； 4、会计档案归档时间：隔年向档案室移交； 5、业务档案归档时间：由动态转静态后移交； 6、其他档案归档时间：活动结束后归档。
企业档案管理员管理实务
主讲人：XXXX
目录
1. 档案管理的重要性 2. 档案基础知识 3. 档案管理实务
1 档案管理的重要性
1 档案管理的重要性
在当今经济社会，随着法律法规的不断健全和全民法律意识的不断提高，寄希望于通过 法律诉讼途径来维护自己的合法权益、或讨一个公正的说法，已经是一种司空见惯的大 众化行为。作为社会经济运行的活跃主体一企业，不论是否情愿，最主要的证据通常又 来源于企业发展过程中形成的档案，“举证责任倒置”的分配原则又几乎将企业的举证 责任推向了极限。
夏、商：册
周：中
秦：典籍
魏晋以后：文书/文案
唐宋以后：文书/文案\案牍
2 档案基础知识
二、档案概述
档案定义 档案是指国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗 教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历 史记录。
国企档案管理员实操指南
国企档案管理员实操指南《国企档案管理员实操指南》嘿，刚做国企档案管理员的朋友呀，听我给你唠唠这事儿。
我刚干这个的时候呀，也是两眼一抹黑，啥都不懂。
不过，别怕，这工作嘛，摸清门路就好干多了。
一、基本注意事项首先呢，档案的分类是最基础的。
就好像整理衣物一样，你得把那上衣、裤子分开，档案也要有个明确的分类方式。
比如，按照部门分呀，或者按照项目类型分。
我当时就是只按照部门分，结果有个大项目的档案拆得七零八落的，后来花了不少时间重新整理呢。
所以，先把分类方案定好，很关键。
对了，档案存放的地方得干燥、通风。
不然呀，那些纸质档案就会受潮发霉，就像住在潮湿地下室的被子一样，长满了霉斑。
这很可怕的，一旦有档案发霉毁损，那可都是有价值的信息丢了呀。
二、实用建议在整理档案的时候，如果能用档案盒来装，就分类装进盒子里，并且在盒子上清楚地贴上标签。
标签要写得详细些，例如“[部门名称- 年度]某某项目档案- 文档类”。
这就好像超市里的商品标签一样，让人一眼就能知道这个盒子里装的是啥。
还有，建立一个档案的电子目录，这可太重要了。
你想啊，寻找档案的时候，如果靠人工一个一个翻，那就太费劲了。
电子目录就像是档案的导航地图，输入关键词就能找到对应的档案位置。
我一开始没想到这一点，查找档案的时候就像大海捞针一样，急得团团转。
每次接收新档案的时候，一定要有个交接手续。
签字、确认档案的数量、种类等信息，就像我和同事交接东西一样，得清清楚楚，避免以后有啥差错说不清。
三、容易忽视的点档案的编号可别小看。
我有时候呀，觉得编号随便编编就行，结果档案多了之后就乱套了。
编号要有一定的规律，例如部门代码+年份+顺序号这种形式。
审查档案内容完整性的时候也容易疏忽。
看起来档案都全了，可是仔细一查，可能某个签名呀或者重要的审批环节缺失了。
就像盖房子不能少了一块砖似的，所以要细致地检查。
还有，档案保存期限的问题。
有的文档是短期保存，有的是长期。
别一股脑都按一个期限存，一定要区分清楚。
企业公司档案管理实务工作培训PPT教学课件
档案的排列
大类按管理档案—科技档案（产品、科研、基建、设备）—会计档案 管理类档案：按年度-—期限-—（机构）—时间顺序排列 科技类档案：各大类按性质—项目（一个产品、一台设备、一项工程、 一个课题）—阶段系统排列
会计档案：综合—报表—帐簿—凭证二级类目内分别按年度
企业档案案卷的编制 档案管理是利用的基础和手段，档案利用是档案管理的目的。
履历表 、自传
鉴定表、 学历、政审
入党团、奖惩、 处分
录用、任免、 待遇、其他
人事档案的编号有音序编号法，许 多种，今天给大家介绍的一种编号方 法是音序编号法。 音序编号法，比任何一种方法实用、 便捷。优点是：1、简单易学；2、字 体无要求；3、不易错号；5、简化归 档手续；6、提高工作效率；7、用途 广广泛。
1. 履历表（履历表、个人简历） 2. 自传 3. 鉴定、考察、考核 4. 学历、学位、学绩、培训和专业技术材料 5. 政审材料 6. 参加党、团材料 7. 奖励材料 8. 处分材料 9. 录用、任免、聘用、专业、工资、待遇、出国、退休 10. 其他（独生子女登记、军人结婚登记、下乡证明等）
企业人事档案材料组卷
01
党群工作
05
财务审计
按年度-问题-保管期限
0-5文书档案整理、编目
全宗 号
类别 党群
年度 202X
保管期限 永久
件号 1
页数 6
在文件右下角编页码 在文件的右上角盖上归档章
全宗号 年度 202X 件号 1
类别 生产管理
保管期限 永久
页数 6
0-5类编号 202X - 0 - 1 - 1
0-5文书档案编号
PART 01
什么是企业档案管理
人力资源管理师二级实务技能试题
人力资源管理师二级实务技能试题第一篇：人力资源管理师二级实务技能试题二级第三部分实务技能试题（一）项目策划题项目策划第1题背景综述：华日公司的前身是一家主要经营地毯等纺织品的集体所有制性质的工厂，由于经营观念落后，以及经营体制等各方面的束缚，企业连年亏损，濒临倒闭。
1995年，企业改制，吸引了部分外资，成立了华日公司。
公司与原来的老企业相比，从组织结构到管理体制等各方面都作了重大改革。
公司主要有家具部、纺织品部和纤维部三个生产部门，其中纺织品部下辖六个分厂，分别生产服装、地毯、以及其他工业用纺织品。
应该说这种改革顺应了当时的经济潮流，使公司能够轻装上阵，转变经营理念，及时把握商机，改制后两年多来，华日公司取得了长足的发展。
企业的规模也得以扩大，员工人数达900多人，管理人员也增加为140人，此外还有产品开发与设计人员10人，营销人员20名。
华日公司的总经理钱明从公司成立伊始，就被公司董事会任命为总经理。
钱明从一开始就强调公司包括管理人员在内的所有员工的受教育程度和学历很重要。
公司制定了详细的规章制度，为管理人员和员工的培训和学习提供了有利的条件，钱明本人也经过两年多的在职学习，获得了工商管理硕士学位。
在华日公司，受教育和培训的经历是员工进行工作流动和升职的必要条件。
华日公司的这些举措收到了明显的效果。
公司的员工都热爱自己的工作，乐意通过提高自己的素质和技能来提高工作的质量和效率。
员工之间的人际关系十分融洽，由于公司的效益良好，因此，员工的报酬也很丰厚。
每个员工都为自己是华日公司的一员而自豪。
但到1998年，公司的效益出现了大幅度的滑坡，1999年年底的财务报告显示，公司已经出现了严重的亏损。
导致公司衰退的原因是多方面的。
从公司的外部环境来看，日益加剧的竞争，导致很多原来是公司拳头产品的市场萎缩，消费需求的下降也是公司产品销路不畅的一个原因；从公司内部的原因来看，产品的质量问题一直是困扰钱明的心腹之患，前几年，因为公司产品畅销，产品的质量问题也就被忽略了，迟迟没得到彻底解决。
企业档案管理实务
一、工作目标、主要作用及管理原则工作目标：维护公司档案的完整、准确、系统，确保公司档案的规范、安全、有效。
主要作用：满足公司各项工作的利用和满足各项活动在证据、责任和信息等方面的需要。
管理原则：统一领导、统一管理、统一制度流程、整编规范和实体档案的属地保管原则。
二、总体工作要求（一）建立健全档案工作规章制度及规范，做到公司档案工作的制度化、规范化。
（二）根据公司发展需要，设置与公司发展需要相适应的档案工作机构，配备具有一定专业知识和技能的档案管理专（兼）职人员。
（四）将文件的形成、积累和归档要求纳入各部门、项目及专项工作和有关人员岗位职责，并对分管领导、部门和项目负责人及有关人员职责履行情况进行考核。
（四）加强档案资源建设，统筹相关业务工作，采取必要措施，维护和确保档案的完整、准确、有效、系统、规范和安全。
1.完整：反映同一专业、问题、阶段或项目的各种载体形式的文件材料均应收集。
2.准确：文件记载的内容与实际情况无误，数据准确，图物相符，真实反映各项工作活动的情况。
3.有效：（1）文件内容有效，归档文件应为原件。
（2）文件形成程序有效，文件应严格按照惯例流程流转，各项审核签字印章手续完备。
（3）字迹和文件制成材料有效，不能以复印件和铅笔、圆珠笔等字迹归档。
4.系统：对文件进行合理的分类、组卷、排列、编号及编目，保持文件之间的有机联系，便于查找和管理。
5.规范：签字、印章、印制等字迹清晰，工程管理文件制式符合各项行业标准。
6.安全：（1）档案信息管理系统的安全，档案信息管理系统能实现对用户权限进行分级管理和实时监控，确保系统中运行的数据安全。
（2）具备档案实体安全保管与保护的基础设施与设备，符合防火、防盗、防光、防尘、防有害气体和生物、防高温及高湿等要求。
（五）做到档案工作的“三纳入、四参加、四同步”管理。
1.三纳入：纳入公司工作计划和发展规划；纳入生产、技术管理各个环节；纳入领导和有关人员的岗位责任制。
企业档案管理实务
企业档案管理实务一、档案概述1、概念：档案是历史记录，是国家机关、社会组织和公民个人在实践活动中直接形成的有一定保存价值的各种形式的历史记录。
2、档案四要素：（1）来源——来自于人们的社会活动（单位或个人在工作或私人活动中产生）（2）条件——必须是办理完毕的文件；必须是具有一定保存价值的文件；必须是按照一定的程序集中保存起来的文件。
（3）载体——制成材料；记录方法；表达方式。
（4）性质——是工作活动的直接记录，是原始记录材料，因而具有特定的历史记录性质。
3、特点（1）来源的广泛性（2）形成的条件性（3）载体的多样性（4）记录的原始性4、档案与图书的区别产生的范围——档案不受出版与否的限制；图书必须由一定的出版机构出版和有专门的著者和编者。
产生的时间——档案直接产生；图书事后总结、归纳编写。
记录的信息——档案是原始记录、第一手材料，具内容广、内容丰富而分散、数量庞大的特点。
图书是在原始记录的基础上，经加工编著而成，内容比较集中和系统。
5、档案与文件的区别（1）档案由文件转化而来，文件是档案的前身。
（2）不是所有的文件都能转化成档案，而仅仅是其中有保存价值的那一部分文件能实现这种转化（这是档案与文件的分界线和标志）。
（3）文件是经过整理成为档案的（立卷归档后保存起来）。
6、全宗——就是一个独立单位或一个著名家庭、个人在社会活动中形成的档案整体。
具有不可分散性和单一性。
7、立档单位——也称全宗构成者，就是指能够构成一个全宗的单位或家庭、个人。
立档单位的构成条件：（1）有独立行文、处理事务的职权。
（2）有独立的财务。
（3）有一定的人事任免权。
8、档案人员的素质要求：政治、专业（高级：研究馆员、副研究馆员；中级：馆员；初级：助理馆员、管理员）、知识、身体素质等。
9、档案工作的内容收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研二、立卷工作立卷，就是把单位办理完毕并具有查找保存价值的文件，根据其特征和相互联系，分门别类地组成一个个案卷。
《档案工作实务》 第2章《档案管理》第3节档案鉴定(含答案)
第二章档案管理第三节档案鉴定一、单选题1.（B）是整个文件生命历程中最主要和最重要的一次鉴定关。
A初步鉴定B归档鉴定C保管期限鉴定D到期鉴定2.（D）是档案价值鉴定工作的指导思想和核心原则。
A全面的观点B历史的观点C发展的观点D从国家和人民的整体利益出发3.决定档案价值最重要、最本质的因素是（C）A职能标准B来源标准C内容标准D形式特征标准4.档案自身所拥有的主要属性作为价值鉴定的标准是指（A）A自身属性标准B外在特征标准C社会需求标准D相对价值标准5.下列属于通用档案保管期限表是（A）A《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》B《企业和其他组织会计档案保管期限表》C《全国税务机关文件材料归档范围和档案保管期限表》D《浙江省档案局（馆）机关档案保管期限表》6.下列属于专门档案保管期限表是（B）A《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》B《企业和其他组织会计档案保管期限表》C《全国税务机关文件材料归档范围和档案保管期限表》D《浙江省档案局（馆）机关档案保管期限表》7.下列属于同系统机关档案保管期限表是（C）A《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》B《企业和其他组织会计档案保管期限表》C《全国税务机关文件材料归档范围和档案保管期限表》D《浙江省档案局（馆）机关档案保管期限表》8.下列材料列为永久保管的是（C）A本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料B本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料C本机关制定的法规政策性文件材料D下级机关报送的年度总结9.下列材料列为定期保管的是（A）A本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料B本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复C本机关制定的法规政策性文件材料D本机关机构演变、人事任免等文件材料10.直接鉴定法一般以（C）为基本单位进行。
A全宗B年度C案卷D件二、多选题1.我国现阶段的档案价值鉴定的内容分为三个方面：（BCD）A初步鉴定B归档鉴定C保管期限鉴定D到期鉴定2.档案价值鉴定，必须从国家和人民的整体利益出发，用（ABC）观点，判定档案的价值。
2.0档案实务操作指引
档案实务操作指引一、档案编号1、类目：是档案分类的基本单位，构成档案分类表的主要成分，用以表示某类档案。
每个一级类目下设若干二级类目，个别二级类目下设若干三级类目。
一级类目全集团统一执行。
商业集团档案一级类目为：行政类档案、人事类档案、财务档案、营运档案、商户档案、工程档案、物业档案、荣誉档案。
2、档号是：一级类目+二级类目+年度+流水号，档号的编写方法如下：X ·X —XXXX—X X X流水号年度二级类目一级类目（1）一级类目：用阿拉伯数字表示。
（2）二级类目：用阿拉伯数字表示，详细可参见档案总索引。
如1.1代表行政类档案中的收文，1.5代表行政类档案中的车辆管理。
如假设5.1代表商户档案中的ZOcoffee商户，5.2代表商户档案中的星巴克商户。
（3）年度：文件形成年度，以4位阿拉伯数字标注公元纪年，如2017。
（4）流水号：文件号，归档文件的排列顺序号，按文件排列从“1”开始标注；每年须从1编起，不能跨年度连续编号。
例：行政管理类中的行政事务类合同的编号即为1·4-2018-001二、编目1、索引目录档案管理须编制总索引目录，用于查询使用，索引目录每年1月打印一份存档，每半年度将电子版备案到集团行政人事中心。
2、卷内目录1、卷内目录用纸幅面尺寸采用国际标准 A4 型（长×宽为 297mm×210mm）；2、卷内目录如只有一页可粘贴在文档内侧。
三、装盒1、档案盒建议固定长期存档使用牛皮纸档案盒，临时存档或环境较潮湿使用55mm蓝色硬塑档案盒；可设置目录档案盒用于存档总索引表及档案移交表；2、装盒原则（1）归档文件按照件号的先后顺序装入档案盒，与归档文件目录中相应条目的排列顺序相一致，保证检索到文件条目后能对应找到文件实体。
档案利用完毕后归位时，同样要注意将其按件号顺序装入相应档案盒中；（2）不同年度的归档文件不应放入同一档案盒。
3、档案盒标识（1）商户档案盒盒脊a) 盒脊标签内容为：公司、业态、品牌名称、铺位号、租赁/合同年限、档案盒号（5·1-2018-1/2代表2018年签约的商户1，一共有2个档案盒中的第1个）。
《档案工作实务》 第2章《档案管理》第2节档案整理(含答案)
第二章档案管理第二节档案整理一、单选题1.（A）是档案工作业务中的基础环节。
A档案收集B档案整理C档案鉴定D档案保管2.档案整理的第一步是（D）A分类B立卷C组件D区分全宗3.文件在（A）上的联系，是文件之间最根本的首要的历史联系。
A来源B时间C内容D形式4.（D）是档案整理工作的出发点和根本目的，也是衡量档案整理质量的最终尺度。
A按年度整理B保持文件之间的历史联系C充分利用原有的整理基础D便于档案的保管和利用5.“全宗”一词，最早在（B）作为档案馆内档案分类的原则和方法而使用的。
A英国B法国C德国D荷兰6.判断一个单位是否立档单位，首要的、必要的条件是（B）A.由各级党委、政府直接领导B.可以独立行使职权，并能以自己的名义单独对外行文C.是一个会计单位或经济核算单位，独立编制预算D.设有管理人事的机构或人员，有一定的人事任免权7.在机构改革中，某市工商行政管理局和食品药品监督管理局合并成立市场监督管理局，下列全宗处理正确的是（C）A.工商行政管理局、食品药品监督管理局、市场监督管理局统一为一个全宗B.工商行政管理局、食品药品监督管理局合并为一个全宗，市场监督管理局设立一个新的全宗C.工商行政管理局、食品药品监督管理局全宗终止，市场监督管理局设立一个新的全宗D.工商行政管理局、食品药品监督管理局全宗延续8.由若干个文件数量很少且具有某些共同特征或联系的小全宗组成的作为一个全宗对待的档案整体是指（B）A联合全宗B汇集全宗C档案汇集D全宗群9.判定档案所属全宗，关键是确定档案的（A）A形成者B形成时间C内容D所有者10.案卷目录号以（C）阿拉伯数字标识。
A一位B两位C三位D四位二、多选题1.档案整理可以分为以下三种类型：（ABC）A系统排列和编目B局部调整C全过程整理D案卷整理2.所谓文件之间的历史联系，是指文件在产生和处理过程中所形成的内在联系，主要表现在文件的（ABCD）等方面。
A来源C内容D形式3.档案整理的基本原则有（BCD）A按年度整理B保持文件之间的历史联系C充分利用原有的整理基础D便于档案的保管和利用4.判断一个单位是否立档单位，主要看它是否具有以下条件：（ACD）A.可以独立行使职权，并能以自己的名义单独对外行文B.由各级党委、政府直接领导C.是一个会计单位或经济核算单位，独立编制预算D.设有管理人事的机构或人员，有一定的人事任免权5.全宗的补充形式，主要有以下几种：（ABC）A联合全宗B全宗汇集C档案汇集D全宗群6.档案分类应遵循以下基本要求：（ACD）A客观性B层次性C逻辑性D可操作性7.常用的档案分类法有（ABCD）A年度分类法B组织机构分类法C问题分类法D职能分类法8.档号的编制应遵循以下原则：（ABCD）A唯一性原则B合理性原则C稳定性原则D扩充性原则9.下列全宗号标识正确的是（CD）B.J15C.0127D.J00410.机关文书类档案可以按照（AB）设置二、三级类目。
国企档案管理员实操指南
国企档案管理员实操指南
《国企档案管理员实操指南》
嘿呀，大家好呀！今天我来给咱讲讲国企档案管理员该咋整。
就说有一次啊，我接到一个任务，要整理一批新到的档案。
哇，那档案堆得跟小山似的！我当时就傻眼了，这可咋整哟！不过咱也不能退缩不是。
我先深吸一口气，告诉自己要稳住。
然后呢，我就开始分类啦，这可得仔细着点，不能弄错咯。
我一份一份地看，遇到名字特别长的，我还得在心里默念几遍，生怕给搞混了。
就这么着，我一点点地把档案按照类别分好，还得给它们编上号，这可真是个细致活呀！我就坐在那，瞪大眼睛，一个数字一个数字地写，生怕写错了。
整理的过程中还出了个小插曲呢，有一份档案怎么都找不到对应的类别，急得我呀，抓耳挠腮的。
后来我静下心来，又仔细看了一遍，才发现是自己粗心看错了一个小细节。
哎呀，可不能马虎呀！
等终于整理完这批档案，我都累得不行了，不过看着那整齐有序的档案架，心里还是挺有成就感的。
总之呢，做国企档案管理员，就得有耐心，还得细心，不能怕麻烦。
每一份档案都很重要，都得认真对待呀！这就是我这个档案管理员的一点小经验，希望对大家有用哟！哈哈！。
人事档案管理实务
人事档案管理实务随着社会的发展，企业的规模越来越大，人员数量也越来越多，人事档案管理变得越来越重要。
人事档案是企业管理的基础，是人力资源管理的重要组成部分。
如何科学、合理地管理人事档案，是每个企业必须面对的问题。
本文将介绍人事档案管理的实务操作方法，希望对企业的人力资源管理有所帮助。
一、人事档案的分类人事档案是按照人员的不同情况进行分类的，主要包括以下几类： 1.员工个人档案：包括员工个人基本信息、工作经历、教育背景、家庭情况等。
2.员工薪资档案：包括员工薪资调整记录、奖惩记录、福利待遇等。
3.员工考勤档案：包括员工考勤记录、请假记录、加班记录等。
4.员工培训档案：包括员工培训记录、培训成果等。
5.员工绩效档案：包括员工绩效评估记录、考核结果等。
二、人事档案管理的原则人事档案管理需要遵循以下原则：1.合法性原则：人事档案的管理必须遵循法律法规，保证合法性。
2.保密性原则：人事档案是员工的个人隐私，必须保证保密。
3.真实性原则：人事档案的内容必须真实、准确、完整。
4.及时性原则：人事档案的管理必须及时、有效，保证档案的更新和完整性。
5.安全性原则：人事档案必须有安全措施，防止丢失、泄露等情况的发生。
三、人事档案管理的流程人事档案管理的流程主要包括以下几个环节：1.档案建立：员工进入公司后，需要建立个人档案，包括个人基本信息、合同、身份证明等。
2.档案存储：建立好的档案需要存储在安全、易查找的地方，保证档案的安全性和及时性。
3.档案更新：员工的个人信息、工作经历、薪资待遇等都需要及时更新，保证档案的完整性和真实性。
4.档案查询：公司的管理人员需要查询员工档案，包括个人信息、薪资待遇、福利等，以便制定管理策略。
5.档案归档：员工离职后，需要对其档案进行归档，保留一定时间后再进行销毁。
四、人事档案管理的注意事项人事档案管理需要注意以下几点：1.员工的个人信息必须真实、准确、完整。
2.档案必须有安全措施，防止丢失、泄露等情况的发生。
央企人事档案管理制度
第一章总则第一条为加强中央企业（以下简称“央企”）人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全，依据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合央企实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于央企内部所有员工的人事档案管理，包括在职员工、退休员工及离职员工的人事档案。
第三条人事档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：人事档案内容必须真实、准确、完整；（二）完整性原则：人事档案应全面反映员工的个人经历、工作表现、业绩成果等；（三）保密性原则：严格保护员工个人信息，确保档案安全；（四）利用性原则：合理利用人事档案，为央企人力资源管理提供支持。
第二章档案管理职责第四条央企人力资源部是人事档案管理的责任部门，负责以下工作：（一）制定和实施人事档案管理制度；（二）组织人事档案的收集、整理、归档、保管和利用；（三）监督、检查和指导各部门的人事档案管理工作；（四）处理人事档案管理的相关事宜。
第五条各部门负责人对本部门的人事档案管理工作负直接责任，应确保以下工作：（一）按照规定收集、整理、归档员工的人事档案；（二）定期检查、清理、更新人事档案；（三）协助人力资源部处理人事档案管理的相关事宜。
第三章档案收集与整理第六条人事档案的收集应包括以下内容：（一）员工个人基本信息；（二）员工入职、离职、晋升、调动的相关材料；（三）员工工作表现、业绩成果等方面的评价材料；（四）员工培训、考核、奖惩等记录；（五）员工个人简历、学历证明、资格证书等材料。
第七条人事档案的整理应遵循以下要求：（一）按照档案类别、时间顺序进行排列；（二）档案卷内文件应按照重要程度、时间顺序排列；（三）档案卷内文件应装订整齐，卷面整洁；（四）档案目录应详细、准确，便于查阅。
第四章档案保管与利用第八条人事档案的保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持通风、干燥、防火、防盗、防虫蛀、防霉变；（二）档案柜应加锁，钥匙由专人保管；（三）档案的借阅、复制、查阅等活动应严格审批，登记备案；（四）严禁将档案带出档案库房。
档案管理(2天)
档案管理培训杨辉（2天）课程背景俗语说“铁打的营盘流水的兵”，从企业管理者的战略高度考虑，在无数的流水一般的人员来来去去，如何维护一个铁打的营盘？特别是在一个倡导人自由和权利的时代，尤其让企业管理者头痛：如何维企业的永续经营？企业的管理者要使得企业的永续经营，必须重视企业的档案管理。
因为档案是企业的记忆，是企业全体人员经过努力取得的成功经验或惨痛教训转化成为一种物质载体的证据。
良好保存的档案，清楚地昭示企业曾经取得的成功经验或惨痛的教训，即使企业具体操作人员全部更换一遍，后来者通过查阅档案，就可以使企业继续沿着成功的道路走下去，或者避免再次走上曾经犯下的严重错误，从而避免惨痛的损失。
在这个唯有变化为唯一不变的时代，良好的档案管理，例如技术档案、会计档案、人事档案等良好管理，可使得企业在生产经营中避免巨大的法律风险，保证企业稳健的发展。
因此，档案管理工作，是企业永续发展的必备！课程收益1.帮助学员系统地掌握档案管理的一般理论、原则、规则、技术和方法2.帮助学员掌握档案实体管理中的档案价值鉴定、档案的收集、档案的整理、档案的保管、档案的登记和统计等原理、技术和方法3.帮助学员掌握档案信息资源开发的意义和原则，档案检索、档案编研、档案提供利用等方面的原理和方法4.帮助学员掌握专门档案的概念及专门档案的管理体制，人事档案、会计档案、声像档案的管理原理和方法5.档案信息化的内容与原则，电子文件管理、档案数字化等原理、技术和方法6.帮助学员掌握公文档案一般性管理规则和方法课程对象：事业单位和企业各级管理人员、HR专业人员、储备HR干部、行政管理人员课程特色：课堂讲授+案例分析+小组讨论+情景演练，突出实战性与实用性课程大纲第一章档案与档案管理概述1、认识什么是档案2、制定档案管理办法【案例分析】企业人事档案就是钱【小组讨论】档案对企业管理的价值第二章档案收集和鉴定1、编制档案室档案收集归档制度2、编写档案馆接收档案工作报告3、填写档案交接文据4、修订档案保管期限表5、区分归档与不归档范围和划分档案保管期限6、编写期满档案销毁工作总结第三章档案整理1、制定档案整理办法2、编制档案分类方案3、组合保管单位4、编制档号5、编制目录6、装订档案【实战演练】归档文件整理【实战演练】档案分类与归类第四章档案保管1、制定档案库房管理制度2、档案装具排放与编号3、编制档案存放位置索引4、制定档案库房管理“八防”规定5、编制全宗卷【实战演练】档案柜架排放与编号【实战演练】设备仪器操作第五章档案利用1、制定档案利用制度2、建立档案检索工具体系3、标引档案文件4、著录档案文件5、编制档案目录6、编写文件汇编7、编写组织机构沿革8、编写大事记9、组织档案借阅10、开具档案证明11、举办档案展览【实战演练】编写全宗指南第六章档案统计1、填写档案基本情况年报表2、分析档案统计资料。
央企档案管理制度
第一章总则第一条为加强中央企业（以下简称“央企”）档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合央企实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于央企及其所属单位的所有档案管理工作。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）真实、准确、完整原则；（三）安全、保密原则；（四）利用、开发原则；（五）依法依规原则。
第二章档案分类与归档第四条档案分类应按照国家档案分类标准，结合央企实际情况，划分为文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、电子档案等。
第五条档案归档应当遵循以下规定：（一）档案材料应当真实、完整，反映工作过程和结果；（二）档案材料应当分类整理，按时间顺序排列；（三）档案材料应当标明档号、标题、日期、页数等基本信息；（四）档案材料应当按照档案分类标准进行归档。
第三章档案保管与利用第六条档案保管应当符合以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防火、防盗；（二）档案柜、架应定期检查、维修，确保档案存放安全；（三）档案材料应当使用专用档案袋或盒，防止破损；（四）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时报告。
第七条档案利用应当遵循以下规定：（一）档案利用应遵循合法、合规、安全的原则；（二）档案利用应填写《档案利用登记表》，详细记录利用者信息、利用目的、利用内容等；（三）档案利用应当在档案管理人员指导下进行，不得擅自拆封、复制、借阅档案；（四）档案利用过程中，如发现档案破损，应立即报告，并及时采取修复措施。
第四章档案鉴定与销毁第八条档案鉴定应当遵循以下原则：（一）依据档案法规和档案管理政策；（二）根据档案的实际价值；（三）尊重历史、尊重事实。
第九条档案销毁应当遵循以下规定：（一）档案销毁应当经档案管理部门负责人批准；（二）档案销毁前，应当对档案进行鉴定，确定无保存价值的档案；（三）档案销毁应当采取安全、环保的方式，防止档案泄露和污染环境；（四）档案销毁后，应当及时做好销毁记录，并报上级档案管理部门备案。
国有企业人力资源管理中人事档案管理透视及优化策略
国有企业人力资源管理中人事档案管理透视及优化策略人事档案管理对于国有企业的人力资源管理至关重要。
它是对员工基本信息、工作经历、培训记录等进行全面、系统化管理的过程，对于企业的招聘、培训、福利和绩效管理等方面具有重要意义。
目前许多国有企业的人事档案管理存在一些问题，如档案信息不完整、难以查询、存储方式不规范等。
本文将从档案管理的透视和优化策略两个方面对国有企业人事档案管理进行探讨。
一、人事档案管理的透视1. 信息完整性人事档案管理的首要任务是确保员工档案信息的完整性。
完整的员工档案应包括基本信息（姓名、性别、年龄、学历等）、工作经历、培训记录、绩效评定、奖惩记录等。
这些信息对于企业的招聘、晋升和奖惩决策具有重要参考价值。
国有企业应建立健全的档案填写和更新制度，确保档案信息的真实、准确、完整。
2. 档案查询和使用便捷性在日常管理中，人事部门经常需要查询和使用员工档案信息。
档案管理系统应具备便捷、快速地查询和使用档案的功能。
可以通过建立电子档案系统或采用互联网技术，实现档案信息的在线查询和使用。
应建立档案管理的权限制度，确保只有经过授权的人员可以查询和使用档案。
3. 存储方式规范人事档案管理的存储方式应规范、安全。
档案管理部门应制定相关规章制度，明确档案的存储位置和存储要求。
对于纸质档案，应采用专门的档案柜进行存放，保证档案的安全性和完整性。
对于电子档案，应采取数据备份和加密等措施，确保档案的安全性和防护性。
二、优化策略1. 建立健全的档案管理制度和流程国有企业应建立健全的档案管理制度和流程，明确各个环节的责任和任务。
档案管理部门应制定档案填写、更新、存储和销毁的操作规程，确保档案的规范和稳定。
应建立档案管理的绩效考核与奖惩机制，激励员工积极参与档案管理工作。
2. 建立电子档案管理系统电子档案管理系统可以极大地提高档案管理的效率和便捷性。
国有企业应投入资金和人力资源，建立适合企业自身特点的电子档案管理系统。
国有企业人力资源管理中人事档案管理透视及优化策略
国有企业人力资源管理中人事档案管理透视及优化策略国有企业是指由国家所有或控股的企业，在我国国民经济中占有重要地位。
作为国家的重要支柱，国有企业的人力资源管理尤为重要。
人事档案管理是人力资源管理的基础和核心之一。
如何优化国有企业的人事档案管理，提高管理效率和服务质量，成为了当前国有企业人力资源管理领域的一个重要课题。
一、国有企业人事档案管理现状国有企业作为中央和地方政府的重点支持对象，拥有较为庞大的员工规模和复杂的管理体系。
在人事档案管理方面，普遍存在以下问题：1. 信息化程度低：部分国有企业仍然采用传统的纸质档案管理方式，人事档案存储、检索和更新都极为繁琐，管理效率低下。
2. 安全隐患大：纸质档案易于丢失、损坏，一旦发生意外，可能导致大量员工档案遗失，给企业管理和员工权益造成风险。
3. 资源浪费严重：传统的纸质档案管理需要大量的人力、物力资源进行维护和管理，成本较高，效率低下。
4. 服务质量不高：由于档案信息不易获取和共享，部门之间协作困难，影响了员工福利和服务质量。
以上种种问题表明，传统的人事档案管理模式已经难以满足国有企业的发展需求，需要进行有效的优化和改进。
二、人事档案管理透视针对国有企业人事档案管理的现状，我们需要从透视人事档案管理的重要性出发，以及现有管理模式中的问题和症结所在，谋求合理的优化策略。
1. 人事档案管理的重要性人事档案是企业员工个人信息和工作经历的集中体现，是企业管理的重要依据。
有效的人事档案管理可以帮助企业更好地了解员工的基本情况、工作能力和发展潜力，为企业决策提供有力支持。
良好的人事档案管理也可以保障员工的权益，提高管理效率，促进企业的良性发展。
2. 现有管理模式中存在的问题在传统的人事档案管理模式下，信息化程度低、安全隐患大、资源浪费严重、服务质量不高等问题已经成为制约国有企业人事管理的重要因素。
这些问题不仅影响了企业的正常运营，也削弱了员工的归属感和工作积极性，亟需解决。
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央企、国企人事档案管理实务
（两天版）2.0
【课程背景】
❖央企、国企非常重视对于人事档案的利用。
但是，人事档案管理从业者确实非常欠缺这方面的管理技能
❖央企、国企各方面的管理越来越规范，人事档案管理也必须随之升级
【培训收益】
❖建立：正确的人事档案管理意识
❖了解：人事档案的科学化和现代化的管理方法
❖掌握：根据本企业的实际情况，建设符合本企业应用需求的党人事档案管理体系的方法
【培训对象】
❖人事档案管理人员
❖党办、董办、总办办公室主任
❖组织部、人力资源、团委部门专责、主管、经理
❖其他党政、人事系列工作相关岗位人员
【培训方式】
实务分析、案例解析、互动讨论、实操演练
【培训时长】
6小时/天*2天
【课程大纲】
第一讲适应变革的人事档案管理
❖什么是档案
❖档案的作用
❖档案的来源
❖档案的类别
❖人事档案的定义
❖人事档案的属性
❖人事档案的特点
❖人事档案的内容
❖人事档案的分类
❖人事档案的作用
❖人事档案工作的内容
❖人事档案管理各环节的意义、作用◆收集
◆鉴别
◆整理
◆保管
◆提供利用
◆转递
◆统计
❖从载体管理到信息管理
第二讲人事档案管理的组织
❖人事档案工作的性质
❖人事档案工作人员的素质要求
❖党政、人事档案管理法律法规
❖《中华人民共和国档案法》
❖《中华人民共和国档案法实施办法》
❖GB3792.5一85《档案著录规则》
❖国家档案局6号令《电子公文归档管理暂行办法》
❖中组部《干部人事档案材料收集归档规定》
❖《干部人事档案工作条例》（2018）
❖《流动人员人事档案管理暂行规定》
❖《中组部、人事部《关于进一步加强流动人员人事档案管理的补充规定》❖《关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》
❖《干部人事档案工作目标管理暂行办法》
❖《干部人事档案工作目标管理考评标准》
❖《干部档案整理工作细则》（中共中央组织部1991年3月29日）
❖《国家档案局办公室关于印发《档案信息系统安全等级保护定级工作指南》的通知档办发〔2013〕5号
❖国家档案局中央档案馆关于加强档案信息资源开发利用工作的意见档发〔2005〕1号
❖国家档案局中央档案馆关于认真贯彻《电子公文归档管理暂行办法》的通
知档发〔2003〕6号
❖国家档案局关于印发《档案馆内各类用房面积规定》和《档案馆温湿度管理暂行规定》的通知国档发〔1985〕42号
❖关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知（组通字【2012】28号）
❖国家档案局关于机要业务档案移交问题的复函国档一字〔1984〕124号
❖国家档案局关于选票存毁问题的复函国档一字〔1984〕44号
❖国家档案局关于《民主评议党员中“个人小结”是否归入文书档案的请示》的复函
❖档案数字化外包安全管理规范
❖中国档案学会关于档案数字化加工服务定点企业资格评审试行办法
❖档案工作突发事件应急处置管理办法
❖DA/T系列规范标准
❖全国档案信息化建设实施纲要
❖全国档案事业发展“十二五”规划
第三讲人事档案的收集
❖收集工作的意义
❖收集工作的分类
◆整前收集
◆整后收集
❖收集的要求
◆保质保量
◆生动及时
◆安全保密
◆客观公正
❖收集的方法
◆明确收集范围
◆疏通材料来源
●组织形成
●个人形成
◆掌握材料形成规律
●时间规律
●信息规律
●变化规律
◆建立人事材料收集工作制度●归档制度
●催要制度
●联系沟通制度
●检查核对制度
●及时登记制度
●随时补充制度
◆不同人事材料及其收集途径❖流动人员人事档案托管。