数码照片档案的管理与研究

合集下载

3.20变电数码照片档案管理

数码照片档案管理规定一、总体要求1、适用范围110kV 及以上变电站、换流站工程（含新建、扩建和改建项目）2、文件夹的建立数码照片档案应以电子文档文件夹形式分层归档建立，共分三层。

一级文件夹以工程名称命名（如“***变电站新建工程施工安全质量控制数码照片资料”），二级文件夹为三个，分别为“安全控制类”、“质量控制类”、“其他”；三级文件夹以单位工程命名，相关照片归入对应文件夹；“其他”文件夹专门存放安全质量事故等特殊事件过程照片。

3、数码照片拍摄基本要求照片分辨率宜设置为1200×1600像素及以上、采用JPEG“精细”压缩方式，拍摄时设置“日期时间显示”功能。

拍摄时应注意画面质量，严禁在画面中出现违反“强条”、规范、厂家要求等质量问题的现象以及违反安规的现象（着装、安全帽的佩带等习惯性违章），拍摄画面要主题突出，同时应注意周边环境，严禁出现脏、乱、差等违反文明施工要求的画面，与主题无关的人员、施工机械不要出现在画面内。

严禁采用补拍、替代、合成等弄虚作假行为。

在条件允许的情况下，应在光线充足的天气拍摄。

画面出现的项目部人员（含合同工、外委工）应穿公司统一的工作服、佩戴统一的安全帽，并且着装干净无破损；监理人员也应穿本公司的工作服、佩戴本公司安全帽；厂家服务人员和其他进入现场的人员着装和安全帽的佩戴要正确。

4、数码照片的整理及责任项目部应设专人负责数码照片的采集和整理，并每周对采集的数码照片进行整理，同时数码照片采集人员应能掌握相机的基本使用功能，并负责相机的保管。

项目部专工对数码照片的质量负责，每周整理后的数码照片项目专工都应进行严格审查，发现有问题的照片及时删除。

一级文件夹最好设置密码保护，所用数码照片应在不同的计算机或硬盘上进行备份，防止数码照片被无关人员更改内容和丢失。

工程结束后20天内数码照片应整理完成，并编写档案说明和目录，将整理后的数码照片刻录在不可擦写型光盘上保存。

5、数码照片的文字说明单张数码照片名称应能反映事件的主要内容，并尽可能简洁。

谈谈高校数码照片档案的管理

华许必建陈超
谈会”。即ＸＺＩｌ－ｏｌ；第二个事件是：“学校召开先进集体、先进个人表彰会”，即ｘｚ！ｌ—０２，依次类推。即“迎春座谈会”中形成数码照片１０张，起止号为ｌ—ｌＯ，“表彰会”中形成数码照片１５张，起止号为ｌｌ－２５，“校际合作”形成的数码照片８张，起止号为２５—３３，…… 这种分类方案可使一年—个二级类目产生的事件有—个统一的流水号，照片的张数也有—个流水号。此分类方案的优点，一是事件结束后形成的数码照片随时冲（或打）印、整理、装册。数码照片的元数据也可直接在计算机内随时整理、编目．避免形成积压。二是年底可以直接统计出一年内同一类目下的事件数、照片张数。三是能够实现年度照片档案按事件整理编目，按册进行统一管理。３．冲（或打）印出来的数码照片整理、编目的操作方法。（１）整理、编目。将冲（或打）印出来的数码照片像前面讲的一样按照分类方案规定，即按事件发生的先后顺序整理编目。（２）装册。完整的数码照片档案，应包括数码照片的元数据（或数码照片的分辨率、色彩空间等特性）图像文件、冲（或打）印出来的数码照片和文字说明三部分。每组数码照片档案的总说明、分类号（由二级类目号和一组照片的顺序号组成）、冲（或打）印出来的数码照片起止号（一组照片在本二级类目下的起止号）、数码照片元数据的文件名、事由、时间、地点、人物（重要人物）、背景、摄影者、简要说明（关键词）等。冲（或打）印出来的每张照片的说明包括：照片号（本张照片在本二级类目下的顺序号）、数码照片（元数据）的文件名、事由、时间、地点、人物（重要人物）、背景、摄影者等。每一册照片装满后，都要在册内写本册数码照片内容的总说明，册内归档数码照片目录。４．依ＥＡ－ｔｄ算机系统对数码照片元数据的整理、编目、保管。依托计算机系统对数码照片元数据进行分类、整理、编目与装册的归档数码照片的方法相同。笔者认为，数码照片元数据与冲（或打）印出来的数码照片没有必要——对应保存。计算机内的数码照片的数量可以相对多—些，以备将来多方面的需求。一年或一学年（机关为年度。院系为学年）工作结束后，为了保证数码照片档案信息不被修改．应通过计算机转移刻录到只读光ｒｅ＿ｌ：进行脱机保存。刻录的光盘应—式三套；—套封存保管；—套供查阅使用；—套异地保存。５．装册的数码照片归档目录与元数据数码照片的归档目录相同。无论是装册的归档数码照片。还是依托计算机系统处理的元数据数码照片都要有一个完整的归档数码照片目录，且填写内容一致。目录内容有：顺序号是指一组照片的编号（事件的流水号）；照片起止号；数码照片起止号是指本组数码照片在本二级类目下的起止号（数码照片的流水号）；题名要简明概括、准确反映数码照片的基本内容；照片张数；元数据张数；日期；保管期限；摄影者；备注里写明ｌＥｔＳ数码照片在数码照片元数据中的位置（包括光盘号、类别、组号）。这种归档目录的一致，便于数码照片档案的查找与利用，体现了数码照片档案管理的规范、完整、统一。总之。归档的数码照片与元数据的数码照片的统一管理，既符合照片档案管理规范，还利于数码照片档案的保管和利用。

关于数码照片档案管理问题的研究

关于数码照片档案管理问题的研究作者：和兴兰来源：《北京档案》2020年第04期摘要：信息化时代为数码照片的管理提供了方便，同时为数码照片管理提出了挑战。

本文阐述了数码照片档案管理制度不完善、数码照片归档不规范以及安全保管存在隐患等问题，并有针对性地制定更加有效的对策，以期对提升数码照片档案的管理水平有现实性的指导作用。

关键词：数码照片档案归档制度安全保管数码照片档案是指机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中形成的，对国家和社会具有保存价值，并归档保存的数码照片。

近几年，许多单位产生的数码照片越来越多，被运用得越来越广泛，但是管理的难度越来越大，存在的问题也越来越突出。

因此，必须建立完善的数码照片档案管理制度，规范数码照片归档流程，提高对数码照片档案的管理水平，以便为各项工作服务。

一、数码照片档案管理存在的问题（一）数码照片归档意识淡薄有些部门的数码照片是兼职档案员拍摄和整理的，而很多兼职档案员没有经过专业培训，对数码照片的重要性认识不足，不但归档意识淡薄，而且也缺乏数码照片整理的专业知识。

其拍摄的数码照片被散乱保存在个人或部门当中，导致数码照片收集不全。

（二）缺乏完善的数码照片档案管理制度由于缺乏具体的数码照片档案管理制度，没有进一步细化数码照片形成部门的职责和归档要求；数码照片的拍摄人员和数码照片管理人员分工不明确，使得拍摄的数码照片质量参差不齐。

例如，单位部门举办活动时，一般由宣传科人员拍摄，同时本部门的人也会拍照，由于相机的格式不同，拍摄人的技术水平高低不一，拍摄出的数码照片质量也不同，导致数码照片良莠不齐，有的可以归档，有的无法归档。

（三）管理不规范，查阅利用比较困难数码照片没有经过系统的整理，形成的信息不完整。

在查阅利用数码照片时，因为不具备完整的检索条件，查阅者就很难查阅到需要的照片。

有的拍摄人员很少对数码照片进行分类整理，有一部分虽然进行了分类和编写照片说明，但非常不规范，分辨率和归档格式不符合归档要求，影响了数码照片的完整性和规范性。

数码照片归档与管理规范

数码照片归档与管理规范（征求意见稿）1 范围本标准规定了数码照片归档、整理、著录、存储、保管、利用和销毁的基本要求。

本标准适用于国家机关、团体、企事业单位和其他社会组织数码照片的收集、归档与管理工作。

2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。

凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

GB/T 11821-2002 照片档案管理规范GB/T 17235.1-1998 信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第1部分:要求和指南GB/T 17235.2-1998 信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第2部分:一致性测试GB/T 18894-2002 电子文件归档与管理规范GB/T 20163-2006 中国档案机读目录格式DA/T 1-2000 档案工作基本术语DA/T 15-1995 磁性载体档案管理与保护规范DA/T 18-1999 档案著录规则DA/T 38-2008 电子文件归档光盘技术要求和应用规范3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。

3.1数码照片 digital photos用数字成像设备拍摄获得的，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图像文件。

3.2数码照片档案 digital photographic records国家机构、社会组织以及个人在社会活动中形成的，有保存价值、归档后的数码照片。

数码照片档案由数码照片、EXIF信息和文字说明组成。

3.3EXIF信息exchangeable image file information数字成像设备在拍摄过程中采集的并保存在数码照片内的一组参数。

EXIF（可交换图像文件）是一个关于存储和交换数码相机图像文件信息的标准，可以记录数码照片的属性信息和拍摄信息，也就是EXIF信息，主要包括数字成像设备的制造厂商、型号、拍摄日期和时间、分辨率、光圈、快门、感光度等信息。

数码照片归档与管理规范

组题名文：件本组格照式片所共同反映的W主J要G内S容。字符型文文文字件说格件明式存：：本本储张张路照照片片径的的说计明算，机W包文J括件C人类C物型L、，J地包点括、JPE事字G由、等符TI要F型F素或。RAW。
4 100
开放状开态放：本状张态照片是否开放的K标F记Z，T开放为“Y逻”,不辑开型放为“N”。 1 13
• 对反映同一内容的若干置张、数快码门照速片度、，光应圈选值择、其白中平具衡有等代）的表文性件和。典R型AW 性的数码照片归档，所是化选未为数经“码处原照理始片、图也像应未编能经码反压数映缩据该的”项格或活式称动，为的可“以数全把字貌底R，A片W且”概主念题鲜明，影像清晰、完整。反映同一场景的数码照片一般只归档一张。
• 对存储在磁性载体上的数码照片档案，应每4年转存一次。原载体同时保留时间不少于4年
16
1.6 利用和鉴定销毁
01 利用
• 数码照片档案的利用参照各单位档案利用借阅制度执行，利
用时应确保数码照片档案的信息安全
02 鉴定销毁
• 依据国家有关规定，对已到保管期限的数码照片档案开展鉴定、销毁工作
17
1.5 存储和保管
01 存储结构
• 数码照片档案可采用建立层级文件夹的形式进行存储。一般
应在计算机硬盘非系统分区建立“数码照片档案”总文件夹，在总文件夹下依次按不同保管期限、年度和照片组建立层级文件夹，并以保管期限代码、年度和照片组号命名层级文件夹
• 示例-某单位的数码照片档案统一存放在档案室计算机硬盘的非系统分区D盘根目录下， 2009年该单位拍摄的一组XX工作会议的数码照片为2009年第一组照片，保管期限为 “永久”，该组数码照片存放的路径为： D:\数码照片档案\YJ\2009\0001\

数码照片归档与管理规范

数码照片归档与管理规范（征求意见稿）1 范围本标准规定了数码照片归档、整理、著录、存储、保管、利用和销毁的基本要求。

本标准适用于国家机关、团体、企事业单位和其他社会组织数码照片的收集、归档与管理工作。

2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

3.2数码照片档案 digital photographic records国家机构、社会组织以及个人在社会活动中形成的，有保存价值、归档后的数码照片。

数码照片档案由数码照片、EXIF信息和文字说明组成。

3.3EXIF信息exchangeable image file information数字成像设备在拍摄过程中采集的并保存在数码照片内的一组参数。

数码照片档案整理的探讨

（一）收集范围。１录本单位主．记
要职能活动和重要工作成果的数码照片。２领导人和著名人物参加与本单．位、本地区有关的重大公务活动的数码照片。３记录本单位、本地区重大．
（二）鉴定。在鉴定应归档的照片
码相机已成为绝大多数单位和个人的
首选。数码照片整理归档比传统的相纸照片整理归档更有利于收集和整理，而且操作程序简单、方便快捷。
一
时，剔除没有归档价值的或重复的照
片。反映同一场景的数码照片一般只收集一张。归档的每一张数码照片都要确定保管期限，保管期限可以参照文书档案的划分办法永久和定期（定期又分为３Ｏ年和１０年），如果一个
录本地区地理概貌、城乡建设、重点
单位每年形成的照片比较少，可以一律定为永久保管。
（三）分类。将数码照片按其形成年度、保管期限、问题分类。不同年
度的数码照片应分别整理。如果一个
工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的数码照片。５其他．
数码照片档案的定义
数码照片是指用扫描仪、数码相
是解决了许多单位共同存在的摄影
者借口工作需要不愿意把相纸照片移

数码照片档案管理办法

《数码照片档案管理办法》关于印发《××股份公司数码照片档案管理办法》的通知股份公司各子、分公司：在工程项目实施过程中，照片可以真实记录重大事件和整个施工过程。

为进一步加强项目实施过程中数码照片的档案管理，整理、归档有保存价值的历史记录，更好地开发利用数码照片档案信息资源，服务企业发展，各项目部应切实加强数码照片的管理。

鉴于传统纸质照片数量的大幅减少和数码照片大幅增加的现状，为更加科学地对数码照片档案进行管理，规范数码照片档案在收集、整理、归档、保存等各环节的工作流程，依据中华人民共和国国家标准《照片档案管理规范》（GB/T 11821—2002）和《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894-2002）等有关法规标准，结合数码照片档案在产生、编辑、存储、传输等环节的特点，及股份公司实际，现将《××股份有限公司数码照片档案管理办法》（见附件一）印发给你们。

各单位组织所属项目部依据本办法，使用符合本办法要求的专业的数码照片档案管理软件《数码照片档案管理系统PMS》，对在建工程的数码照片档案开展收集、整理和归档工作。

《数码照片档案管理系统PMS》软件介绍参见附件二。

各单位应足够重视数码照片档案的归档工作，应本着“传承历史、服务当代、功在千秋”的历史责任感，认真做好各项目部在建工程数码照片档案的收集、整理和归档等工作，各级机关产生的数码照片档案可参照执行。

数码照片档案可通过邮件或刻制光盘的形式逐级移交股份公司档案馆。

为切实做好数码照片管理，股份公司档案管理部门将建立项目信息台帐，逐一审核项目数码照片档案提交情况，审核结果纳入股份公司经营业绩考核范围。

特此通知。

二〇一二年二月二日附件一：××股份有限公司数码照片档案管理办法第一章总则第一条为加强和规范数码照片档案的管理，根据中华人民共和国国家标准《照片档案管理规范》（GB/T 11821－2002）和《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894-2002）等有关法规标准，结合××股份有限公司（以下简称股份公司）的实际情况，制定本办法。

数码照片档案管理

数码照片档案管理的特点
数码照片档案管理具有“四难”特征 • 载体反复使用，归档控制难。 • 照片容易修改，鉴定辨别难。 • 数码记录虚拟，检查操作难。 • 归档数量众多，整理标引难。
数码照片档案管理的特点
数码照片档案管理的“四难” 特征，带来数码照片归档工作的现状不容乐观：工作机制不顺，业务规范缺失，管理模式不一，资源流失严重，因此加强管理迫在眉睫，抓紧研究、探索科学、适用、配套的管理方法很有必要。
管期限要求的脱机载体。归档时，应对数码照片的软硬件环境有效性、记录格式、有无病毒感染进行检测。加密的文件需要先解密。
数码照片档案管理的要点
• 保管
定期物理下载备份一式3套，分别供查阅利用、异地保存和封存保管。避免擦划触摸载体记录涂层，单片载体装盒竖立存放，避免挤压。保管环境远离强磁场、强热源，与有害气体隔离，温度控制在摄氏17-20度，相对湿度控制在35%-45%。
数码照片档案管理的对策 • 改革的思路 • 创新的方式 • 严谨的措施 • 坚实的保障
管好用好数码照片档案，对历史负责，为现实服务，替未来着想。
谢谢大家！
数码照片同属照片范畴，有其独特的个性
• • • • •
载体特殊复制容易耐久性好保管简单利用便捷
数码照片档案的概念
• 数码照片档案是归档文件材料的组成部分，它以生动的画面反映了各项工作的真实轨迹，承载着历史沧桑，记录了过往的文明，其多重的利用价值和便捷的利用方式，促进了档案工作的发展，同时也对档案利用服务提出较高的要求。
数码照片档案管理的要点
• 保管
定期进行检验，磁性载体满 2 年、光盘载体满 4 年要抽样机读，抽样率不低于 10%。磁性载体每 4 年转存一次，原载体同时保存时间不少于 4 年。销毁应办理审批手续，在连同存储载体销毁的同时，也要在计算机网络中彻底清除。

数码照片档案的规范整理

具体位置）、事由
市爱卫办廖红卫主任（左
、背景等要素；
20110003
二）在市长办公会议上汇报《海口市病媒生物预防
2011 0415
唐文彬
控制管理办法》立法工作
（二）盘内数码照片文件目录的编制
拍摄时间：数码照片的拍摄时间，用8位阿拉伯数字表示，如 20110104；
拍摄者：一般填写个人，必要时可加填单位；
保管期限代字：永久、定期分别用Y、D代表标注
B098－Y－0002 －20110011
五、数码照片的编号
数码照片号：是指在同一保管期限同一年度（光盘根目录文件夹 “DATA”）内数码照片的排列顺序号，由“形成年度+流水号”构成。形成年度和流水号各为4 位阿拉伯数字，不足四位的在前补“0”。
盘内数码照片文件目录
光盘档号：（全宗号—保管期限—光盘号）
数码照片号
题
名
拍摄时间
拍摄者
备注
（二）盘内数码照片文件目录的编制
盘内数码照片文件目录
数码照片号：是指在同一保管期限
光盘档号：B098-Y-0002
同一年度（光盘根目录文件夹 “DATA”）内数
数码照片号
题名
拍摄时间
拍摄者
备注
备注
（一）数码照片光盘目录的编制
起止年月：指光盘内数码照片的最早拍摄年月和最晚拍摄年月，用12位阿拉伯数字表示，如 “201101201112”；
张数：光盘内数码照片文件数；
保管期限：根据划定情况填写 “永久”或“30 年”；
备注：注释需要补充和说明的情况。
数码照片光盘目录
王芳
市爱卫办廖红卫主任（左

企业数码照片档案管理现状分析与思考

企业数码照片档案管理现状分析与思考摘要数码照片档案出现后,因其管理没有具体可依照的标准 ,存在收集难度大、整理难度大、安全隐患重和检索手段单一的问题,本文针对以上问题制定了相应的措施,从而加强对数码照片档案的管理。

关键词数码照片档案;现状;分析;思考中图分类号f208文献标识码a 文章编号1674-6708(2010)21-0053-01随着数码照相机的应用,公司形成了大量的数码照片,为丰富、充实档案库存提供了有利条件,但目前国家只制定了“照片档案管理规范”,对这一新生事物,尚未出台统一的标准或管理办法。

照片档案作为一种信息记录,形式简单、直观;记录真实、迅速;画面所含信息量大且不受国界、语言的限制 ,弥补了纸质档案的不足,是企业档案的重要组成部分,具有重要的保存和利用价值,必须要对其进行规范整理。

本文根据目前照片档案管理的现状,制定一些措施。

1 现状分析1.1 数码照片收集上存在局限性数码照片与传统的纸质照片有很大不同,它没有底片,甚至绝大多数情况下也并不需要洗印出相纸照片,而是以数码文件的形式存在于相机存储卡或数码棒上,再由摄影者转存于计算机硬盘或光盘中。

对于这种全新的照片文件应履行怎样的归档手续,对数据文件有哪些技术要求,都没有可供参考的执行标准。

没有制度的保障,数码照片档案的归档就没有了根基,就不可能是一种规范的行为。

目前对于办公室及人力资源部拍摄的照片都能够完全归档,也只是简单意义上的存储,没有什么特别的要求,但是其他部门拍摄的照片很难归档。

1.2 整理难度大数码照片档案数量大。

在整理数码照片时,既要鉴定筛选,又要对原数码照片文件重新命名,还要进行刻录光盘、编写、粘贴文字说明等一系列大量、繁琐的整理工作,工作量无疑会加大。

照片质量不一。

由于摄影技术的有限,一个活动就可能有上百张照片,内容重复;个别的照片清晰度不够,也不能对整个事件进行说明。

整理方法不规范。

如同归档环节一样,数码照片档案整理依然是没有标准。

数码照片档案的归档与管理

不足四位的在前补“ ０ ” 。仞Ｊ．移交的文件位置为“ ２０１５０６全市妇女儿童工作会议Ｄｓｃ０００５７．ＪＰｇ ”的数码照片，排列为２０１５年归档的第１６张数码照片，将其拷贝到ＤＡＴＡ文件夹下，并重命名为２ｏ１５ｏｏ１６．ｊｐｇ。（二）编制照片档案文件级目录永久、长期的数码照片纸质冲印并整理归档后，进行数码照片档案文件级目录的编制。照片档案文件级目录项目包括全宗号、纸质目录号、案卷号、照片
２．对医院不同部门科室生成的数码相片，定人、
定时负责收集，以便在档案部门的统一协调下，完成数码照片的形成、积累、归档和保管等工作。（二）数码照片的整理１．数码照片形成后，三个月至半年由摄影者或承办
了成像快、处理快、传输快、编辑快、查阅快、归档
照片的像素应在３００万以上，扫描照片的线数应不低于６００ｄｐｉ。对于采用非通用文件格式的数码照片，收集时应
在保证分辨率不变的前提下，转换成ＪＰＥＧ、１ＩＦＦ通用格式。
一
、
数码照片档案的特点
时档案室要对数码照片的有效性和完整性进行审核。
２．数码照片以ＪＰＥＧ、ＴＩＦＦ为通用格式，拍摄数码广义的数码照片指用扫描仪、数码照相机等设备获得的，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图像文件。传统照片采用胶片拍摄，产生纸质照片和底片。狭义的数码照片主要以数码相机拍摄与扫描仪数字化两种方式产生，数据存储在电子载体上，没有底片。数码照片与传统照片相比，具有许多的优势，除

数码照片档案的管理与应用

声像們案 Audio-Visual Archives数码照片档案的管理与应用■钟明娟高密市社会保险中心摘要：随着计算机、数码相机、智能手机的普遍应用，数码照片档案被广泛应用于档案管理领域。

如何对数码照片挡案进行收集、整理、归挡和管理，最大限度地发挥数码照片档案的应用价值以及如何将传统照片档案管理与数码照片挡案管理有机结合起来，成为目前档案管理工作面临的新问题。

笔者结合工作实践对数码照片档案如何管理与应用谈一些认识。

关键词：数码照片；档案管理；照片档案；信息化；应用随着社会的进步，科学技术的不断发展，数码相机、智能手机被广泛应用到日常的生活和工作中。

数码照片也随之出现，并逐渐成为档案管理工作中的重要载体。

如何管理和应用好数码照片档案成为目前档案管理工作中面临的现实问题。

现结合基层档案管理的实际情况就数码照片档案管理及应用谈一些见解和认识。

―、数码照片档案在档案管理中的实际意义数码照片是指用数码相机、扫描仪等设备获取的，以数码形式存储于磁盘、光盘、磁带等电子设备载体中，依赖于计算机系统进行阅读处理，并可通过通信网络传递的静态图像文件。

数码照片档案是国家机构、社会组织以及个人在社会活动中产生的，具有一定保存价值的资料文件。

数码照片档案由存储设备、实质照片和文字说明材料三部分组成，通常分为两类：一类是由数码相机、智能手机等数码设备直接成像的原创性数码照片；另一类是通过扫描仪等数码设备对纸质照片材料转换成复制性数码照片。

数码照片相对于普通照片具有存储容量大、即拍即看、共享性强、操作便捷、成本较低等优势，它的推广和使用给工作和生活带来了许多便利，是今后档案管理中十分重要的载体，是反映重大活动的真实写照，对档案管理信息化应用具有特殊的现实意义。

二、数码照片在档案管理归档中存在的问题(一）数码照片档案管理机制不健全。

目前，纸质照片档案管理比较规范，归档率相对较高，但是对数码照片的档案管理不够重视。

浅议数码照片档案管理

码照片整理方法，是以人物事件为主题进行存放，都每个导致难以处理甚至难以识别等，鉴于此一定要有通用的隹则主题构建单独的文件夹，也就是通过文件夹的模式对应统一；。所存放数码照片。果文件夹一旦出现变动，为个体的如作
摘要：数码相机的推广与使用
给／ｒ的工作和生活带来了极大的ｋ４］
便利，但数码照片的管理和维护也
不得不要面临更多的挑战。本文简
要介绍了数码照片管理现状，并提
出了数码照片档案整理、档、存归保
１完善企业对数码照片收集工作的规章制度。在．公共交通控股集团的数码照片档案工作中，我们首先依
数码照片很难被人清晰了解。
００年颁发的《京市数码照片归档北３．保存过程无序。很多企业的照片都是各部门人据北京市档案局２１（２３７通知０ｏ员在工作中形成的，在照片采集完之后，既没有及时归与管理办法》京档发［１号）要求规定集团公司以制度作为规范工作的条件。档，也没有导出到电脑，时间一长就没有相关事件的细节数码照片收集归档规定，记录了。到需要导出照片的时候，非常容易将不同事等就件混合成一体，终影 Ⅱ 最向了照片归档信息的；确性。隹

档案论文：数码照片归档与管理

数码照片归档与管理内容摘要：近年来，随着数码相机的普遍应用，形成了大量的数码照片，为丰富、充实档案库存提供了有利条件，因此做好数码照片档案管理工作具有重要的意义。

本文对数码照片的产生、归档要求和管理进行了论述。

首先阐述了数码照片档案管理的必要性和重要性，具有很强的现实意义。

数码照片管理的完善化、规范化，不但可以实现优化地提供查找利用，而且可以促进数码照片管理水平和质量的不断提高，促进企业经营生产的发展。

因为数码照片档案真实记录了本单位或企业的重大活动和事件，保存它是本单位为日后查考凭证和参考借鉴之用。

接着，对数码照片的归档范围进行了界定，明确凡是在本单位活动中直接形成的，反映本单位主要职能活动和工作成果的数码照片均属收集范围。

同时，介绍了数码照片的收集归档方法和要求。

在做好前期收集工作的基础上，数码照片的档案管理关键在于数码照片的整理和保管，本文将数码照片分为七类，对数码照片的整理分类提出了参考意见。

对于数码照片的保管，本文从技术上指出了注意事项，以保证数码照片档案的长期有效。

文末指出数码照片档案的研究是新生事物，尚处于摸索阶段，还有待于积极研究数码照片档案的特点，不断完善数码照片的管理。

关键词：数码照片档案管理数码照片归档与管理近年来，随着数码相机的普遍应用，形成了大量的数码照片，为丰富、充实档案库存提供了有利条件，因此做好数码照片档案管理工作具有重要的意义。

一、数码照片档案管理的重要性1、定义。

数码照片是指用扫描仪、数码照相机等设备获得的，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图像文件。

数码照片档案是指国家机构、社会组织以及个人在社会活动中形成的，有保存价值的数码照片。

2、数码照片的特点。

传统的纸质照片档案管理中，要求底片、说明、照片3位一体，才是一份完整的照片档案。

但是在实际收集过程之中，往往不是缺说明就是少底片。

此外在相当多的机关和部门，由于原底片的唯一性，冲洗复制的资金问题，使得照片档案收集成为一项难题。

事业单位数码照片档案管理对策

事业单位数码照片档案管理对策随着信息技术的发展，数码设备被广泛应用，数码照片成为一种便捷直观的记录方式。

在事业单位档案管理中，数码照片档案的重要性也不言而喻，加强数码照片档案资料的管理工作，也是我们档案管理中的重要课题。

该文对数码照片档案管理现状进行分析，探讨做好数码照片的管理工作的一些措施，希望可以发挥数码照片的使用价值，提升档案管理效能。

标签：事业单位;数码照片;档案管理;对策序言：照片档案是在社会活动中静止拍摄的具有记录意义的图片档案资料，数码照片档案是通过数码相机和计算机技术形成的照片档案资料，它是一种电子化档案，可以在计算机系统中存储，传输和开发利用。

数码照片是档案资源一种，数码照片以图片形式记录事业单位发展中的历程，成果以及重大事件，具有保存和使用价值。

数码照片档案具有成像速度快，成本低，储存方便等特性，可以直观的展现资料信息，便于查看和使用。

但是数码照片档案如何更好的管理成为目前档案管理工作中的重要课题，值得档案管理人员深入研究。

1.数码照片档案管理现状分析随着信息化技术发展加速，数码照片档案数量日益增加，事业单位各部门都有大量的数码照片需要保存和归档，若数码照片档案不能及时归档，数码照片的内容、拍摄的地点以及其他相关问题不能及时记录，不能准确的进行分类归档，会导致数码照片档案不能正常使用，无法发挥其档案价值。

其次，数码照片是通过计算机设备和信息系统进行保存，计算机设备和信息系统的安全对数码照片档案管理有直接的影响，若计算机受到病毒威胁或者系统故障会导致数码照片档案损坏或丢失，导致数码照片档案无法使用。

再次，一些人为因素也会影响数码照片档案的完整性。

例如档案管理人员未对照片进行备份或者人员岗位变动，数码照片交接不到位，导致数码照片缺失。

在数码照片档案信息化管理中操作不规范，管理制度不完善或者执行不到位，数码照片档案的管理细则不完整，例如数码照片档案管理的时间、范围、要求、利用情况等，没有进行科学的监管，导致数码照片档案管理在实际工作中存在一些问题。

图书馆数码照片档案管理探究——以吉林省图书馆为例

门别类地存放到专门的计算机中，文件夹名称可以采
用拍摄时间或活动名称命名，便于日后查找；另一方
了名称、关键词、主题、事件人物、事件简介、事件链接等共ｌ７个字段，将名称、关键词、主题字段定义为必备字段。字段类型根据字段录入内容设置为基本
二次筛选。任何人都不得对筛选出来的照片进行尺寸修改、文件压缩、剪辑美化等编辑处理工作。应当保
第３期
孙秀萍：图书馆数码照片档案管理探究—— 以吉林省图书馆为例
并存档。做到随时收集、专题收集、定期归档。在做
宜、远离强磁场的空间。无论采取哪种备份媒介，都要定期对存储载体进行检查，一旦发现问题要及时采取补救措施，确保照片档案万无一失。对于一些重要活动或重要历史时刻的照片还要冲洗出来保存。
段的定义、数据类型的选用、检索途径等涉及到数据库使用效果的因素，字段定义参照ＧＢ／Ｔ１１８２１ ——
１９８９பைடு நூலகம் 照片档案管理规范》（修订）和ＧＢ／１８８９４ ——
２００２《电子文件归档与规范管理》进行设置，共设置
成体系，如吉林省图书馆正在进行的新馆建设，在收
集中应该囊括从新馆立项、奠基、破土动工、施工、竣工等各个阶段的照片。
的照片进行有序化整理，使用者可以通过事件、时间、人物、地点等多个检索途径进行查询，具有管理简单、界面友好、使用便捷的特点。３吉林省图书馆照片数据库建设实例

医院数码照片档案管理与研究论文

医院数码照片档案管理与研究摘要照片作为医院档案的一种特殊载体，在医院发展过程中发挥了它特有的功能和价值。

医院数码照片管理现状及存在问题是管理制度不健全、归档整理难度大、收集程序不完善和整理缺乏统一规范。

做好医院数码照片档案管理应当健全数码照片档案管理制度，实现统一管理，建立统一、科学的数码照片档案的整理程序和做好数码新闻照片档案载体的保管，实现操作规范化。

关键词医院档案照片管理数码照片档案中图分类号：g276 文献标识码：a照片作为医院档案的一种特殊载体，以其特殊的形式，生动、翔实、形象地再现了历史的一个个精彩瞬间。

因它直观形象的特点,在医院发展过程中发挥了它特有的功能和价值。

但是由于人们对医院数码照片档案认识不足，对其管理也存在很多问题，如何加强数码照片档案的管理，深入分析数码照片档案管理中存在的问题，并加强对数码照片档案的管理已经成为是医院档案管理工作者必须面对的崭新课题。

一、医院数码照片管理现状及存在的问题（一）数码照片管理制度不健全。

而目前的医院这方面的管理存在较多漏洞。

在医院，涉及医院总体的管理活动的拍摄工作一般由专人负责。

而由于数码相机操作简单、携带方便、输出照片成本低廉，医院下属各科室对于自己部门的各种医疗过程，经常自行拍摄照片而不依赖专业摄影人员。

再加上医院的档案管理人员或者数码照片档案的管理人员不能很好的与下属各个科室进行沟通，无法即时了解各个科室数码照片的保存情况，致使数码照片管理混乱。

（二）数码照片归档整理难度大。

目前在许多医院，数码照片的收集与管理没有引起足够重视，有的人甚至根本不知道数码照片也应该作为档案来保存。

由此，产生的直接后果就是造成数码照片的大量损失。

另外，由于医院里许多拍摄者没有经过专门的训练，生成的图片经数据线直接输出到计算机没有及时对图片从图像清晰程度、内容、真实性等各方面进行筛选、整理并添加说明，后期整理的难度可想而知。

（三）数码照片档案的收集程序不完善。