关于项目部工程例会制度及通知

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项目部例会制度范文(十篇)

项目部例会制度范文(十篇)

项目部例会制度范文一、工程例会1、召开时间,定在每周日上午____点。

紧急情况项目不经理临时确定。

2、召开地点,项目部办公室。

3、参加人员,项目经理、总工程师、工程部经理、监理工程师、施工单位负责人、技术负责人。

4、会议由工程部经理主持,议程如下:(1)、工程部经理通报目前工程项目进程状况,并通报上次例会到本次例会期间项目质量、进度、安全施工等情况,提出上次例会上尚未解决问题的落实情况;(2)、施工单位汇报上周工作情况和计划下周工作内容(3)、监理单位汇报上周监管工作内容,措施及工程存在的有关问题和下周整改意见。

(4)、总工程师对近期工作进行评述,并就工程质量、进度、安全施工等工作重点提出要求,并提出需要各职能部门的协调解决的问题及解决问题的具体时间,与会人员要认真记录,全面落实。

5、由项目经理指定办公室文秘记录整理会议内容,形成《工程协调会议纪要》。

本纪要是与会各方经过讨论得出的一致意见,必须遵照执行。

会议纪要也可作为施工现场变更、补充预算和增减预算的依据之一。

二、项目部专题会议1、项目的监理会议,一般情况下监理例会每周一次地点在监理办公室。

2、参加单位,项目部有关人员、在现场施工的各施工单位和监理公司。

3、主持会议的单位为监理公司,会议纪要由监理公司编写,经项目部审阅后发放各与会单位。

4、会议主要议题为现场施工质量、进度、安全文明施工及各工种、各工序的配合。

5、先逐条总结每次监理例会提出的问题落实情况。

再由监理公司主持讨论现存问题,并得出统一意见。

6、对于会议纪要或其他经有关方面共同讨论形成的结论性文件,与会各施工单位在收到文件后予以核对,如有疑惑或异议,应于收文后两个工作日内以书面形式进行反馈。

7、达成的统一意见各施工单位必须遵守执行,无故缺席方应为无异议,必须无条件执行。

执行不力可采取经济处罚。

8、监理例会纪要中涉及费用变更的内容要现场拍照写明情况、三方签字,并经项目经理核实认可予以归档认证。

工程例会管理制度(五篇)

工程例会管理制度(五篇)

工程例会管理制度目录第一章总则第二章第三章第四章第五章第六章工程内部工作会议项目部门工作现场协调会议项目各种专题会议项目监理例会其他各单位会议1.总则1.1为便于工程部例会程序化,提高会议效率。

特制定本制度。

1.2适用于廊坊分公司工程部内部工作会议、项目部门工作现场协调会议、项目各种专题会议和项目监理例会。

1.3工程部定期组织内部工作会议、项目的部门工作现场协调会议及项目的各种专题会议。

公司相关职能部门,如规划部、成本部和销售部,根据项目需要参加会议。

监理例会由监理公司主持,工程部参会,协调各方关系。

工程项目部督促并监督总包协调会的开展。

2.工程内部工作会议2.1召开时间:每周四13:30,紧急情况工程部经理临时确定。

2.2召开地点。

会议室。

2.3参加人员。

工程部全体成员。

2.4会议由工程部经理主持,议程如下:2.4.1工程部各成员汇报上周工作和计划下周工作。

2.4.2工程部经理对各工程部成员近期工作进行评述,安排下阶段的工作,对各成员提出具体要求。

2.4.5传达公司有关指示。

2.4.6员工内部业务及思想交流、探讨。

2.4.7工程部资料员记录和整理会议内容。

____项目部门工作现场协调会议3.1召开时间。

根据工作需要确定时间。

3.2召开地点。

项目会议室。

3.3参加人员。

公司有关领导、公司各相关职能部门人员、工程部经理或其它工程部人员。

3.4工程部资料员记录和整理会议内容。

3.5会议主要内容:3.5.1简单通报前次协调会到本次协调会期间项目质量、进度、安全等情况;3.5.2提出目前工程现场影响进度、质量、安全且尚未解决的问题;3.5.3提出需要各职能部门协调解决的问题及解决问题的具体时间。

3.5.4由工程部经理监督会议记录整理会议情况,形成《工程部协调会议纪要》。

本纪要是与会各方经过讨论得出的一致意见,必须遵守执行,无故缺席方视为无异议,必须无条件执行。

会议纪要也可作为施工现场变更、补充预算和签证的依据。

工程项目部监理例会制度

工程项目部监理例会制度

工程项目部监理例会制度工程项目部监理例会是项目管理中的一个重要环节,它不仅有助于及时解决工程实施中出现的问题,而且能够确保所有参与方对项目的进展和要求有清晰的认识。

以下是一份工程项目部监理例会制度的范本,旨在为项目部提供一个标准化的操作流程。

一、会议目的确保工程项目部各参与方能够定期交流信息,分析项目进展情况,及时发现并解决问题,保证工程质量和进度符合预定目标。

二、会议组织1. 会议由项目总监理工程师主持,必要时可邀请项目经理、施工方代表、设计方代表以及其他相关方参加。

2. 会议应设立固定的时间和地点,以便各方能够提前安排工作,确保准时参会。

3. 会议通知应至少提前一周发出,内容包括会议时间、地点、参会人员、议程等。

三、会议内容1. 项目进展情况报告:由施工方提供最新的工程进度报告,包括已完成的工作和下一阶段的计划。

2. 质量与安全检查:总结上一阶段的质量和安全问题,讨论解决方案,并对下一步的质量控制和安全管理提出要求。

3. 技术交流:针对工程中出现的技术难题进行讨论,寻求最佳解决方案。

4. 协调沟通:解决跨部门或跨专业的协作问题,确保信息流通和资源共享。

5. 问题与建议:鼓励参会人员提出遇到的问题和改进建议,共同探讨解决方案。

四、会议记录1. 会议应有专人负责记录,包括出席人员名单、会议讨论的主要内容、达成的共识以及分配的任务和责任。

2. 会议结束后,应及时整理会议纪要,并在规定时间内分发给所有参会人员和未能参加会议的相关方。

五、后续跟进1. 对于会议中提出的问题和任务,应明确责任人和完成时限,确保每项工作都能得到有效执行。

2. 下一次会议开始前,应对上次会议的决议执行情况进行检查,确保问题得到妥善解决。

六、持续改进1. 监理例会制度应根据项目实际情况和参会人员的反馈进行不断优化,以提高会议效率和效果。

2. 对于反复出现的问题,应深入分析原因,从制度和管理层面进行改进。

工程项目工作例会制度

工程项目工作例会制度

工程项目工作例会制度一、会议目的确立定期召开工程项目工作例会的目的,是为了及时掌握项目进展情况,解决施工过程中的问题,调整工作计划,并加强各参与方之间的沟通与协作。

二、会议时间及频率1. 工作例会应每周举行一次,具体时间为每周一上午9:00。

2. 特殊情况下,如遇重大节点或紧急情况,可临时召开特别会议。

三、会议地点会议地点应在项目现场会议室进行,确保所有必要的工程技术人员能够到场参加。

四、参会人员1. 项目经理:负责主持会议,并对项目整体进度负责。

2. 技术负责人:汇报技术实施情况,提出技术问题和解决方案。

3. 质量监督员:报告工程质量状况,提出质量控制措施。

4. 安全员:通报安全生产情况,提出安全隐患和预防措施。

5. 各施工班组长:报告各自负责区域的施工进度和存在的问题。

6. 其他相关人员:根据会议议题的需要,可能需要采购、财务等其他部门的参与。

五、会议内容1. 项目经理对上一周期的工作进行总结,并对下一周期的工作进行部署。

2. 技术负责人对技术难题进行说明,并提出解决方案。

3. 质量监督员对质量问题进行汇报,并提出改进建议。

4. 安全员对安全事故进行分析,并提出预防措施。

5. 各施工班组长对各自负责的施工情况进行汇报,并提出需要协调解决的问题。

6. 讨论并决定重大变更、索赔等事项。

六、会议记录1. 会议应有专人负责记录,包括出席人员、会议议程、讨论内容、决议事项等。

2. 会议记录应在会后整理成文,并发送给所有参会人员以供参考。

七、后续跟进1. 对于会议中决定的各项任务,应明确责任人和完成时间。

2. 项目经理应跟踪各项任务的执行情况,并在下一次会议上进行回顾。

八、附则本制度自发布之日起实施,如有变更,需经过项目管理团队讨论并作出相应调整。

工程施工列会制度(3篇)

工程施工列会制度(3篇)

第1篇一、总则为加强工程施工过程中的管理,提高施工质量,确保施工安全,降低施工成本,提高施工效率,特制定本工程施工列会制度。

二、会议类型及召开时间1. 月度会议:每月底召开,由项目经理主持,各部门负责人、施工队长(班组长)参加。

2. 周例会:每周一召开,由项目经理或项目副经理主持,各部门负责人、施工队长(班组长)参加。

3. 班前班后会:由班组长主持,班组成员参加,每日开工前和收工后召开。

4. 特殊会议:根据项目实际情况,由项目经理或项目副经理组织召开。

三、会议内容1. 月度会议:(1)总结上月施工进度、质量、安全、成本等方面的情况。

(2)分析存在的问题,制定整改措施。

(3)安排本月施工计划,明确各部门、各施工队伍的职责。

(4)研究解决施工过程中遇到的技术、质量、安全等问题。

2. 周例会:(1)总结上周施工进度、质量、安全、成本等方面的情况。

(2)分析存在的问题,制定整改措施。

(3)传达上级部门或公司有关文件、会议精神。

(4)研究解决施工过程中遇到的技术、质量、安全等问题。

3. 班前班后会:(1)传达上级指示和会议精神。

(2)布置当天施工任务,明确施工要求。

(3)检查班组成员的安全防护用品佩戴情况。

(4)提醒班组成员注意施工安全。

四、会议要求1. 各部门、各施工队伍要高度重视会议,按时参加。

2. 会议期间,参会人员要遵守纪律,认真听讲,做好笔记。

3. 会议结束后,各部门、各施工队伍要按照会议要求,认真落实各项工作。

4. 项目经理或项目副经理要对会议内容进行跟踪检查,确保各项工作落到实处。

五、会议纪律1. 严禁迟到、早退、缺席会议。

2. 严禁在会议期间玩手机、聊天等。

3. 严禁在会议期间对他人进行人身攻击或侮辱。

4. 严禁在会议期间发表与会议主题无关的言论。

六、附则本工程施工列会制度自发布之日起执行,如遇特殊情况,由项目经理或项目副经理决定调整。

第2篇一、总则为加强施工现场管理,提高施工效率,确保工程质量和安全生产,特制定本工程施工列会制度。

建筑工程项目生产例会制度

建筑工程项目生产例会制度

建筑工程项目生产例会制度一、总则为了加强建筑工程项目生产管理,提高工作效率,保障工程质量,特制订本例会制度。

二、例会的召开原则1. 定期召开:例会原则上每周召开一次,具体时间、地点和主持人由项目负责人确定。

2. 及时性:例会应及时召开,及时处理突发事件,确保施工进度。

3. 灵活性:例会应根据实际情况适时调整时间、频率和议程,确保会议的实效性。

4. 公开性:例会应公开透明,允许相关人员参加,但不得干扰会议秩序。

三、例会的主要内容1. 项目进度汇报:各部门负责人汇报本部门施工进度、质量情况和存在的问题。

2. 安全生产情况:项目管理人员汇报施工现场安全生产情况,提出安全隐患及整改措施。

3. 质量管理情况:质量部门负责人汇报相关检测数据、施工质量情况及存在的质量问题。

4. 资源和物料管理:项目经理汇报施工所需资源及物料的采购、储备情况。

5. 突发事件处理:项目管理人员汇报突发事件的处理情况及解决方案。

6. 其他事项:会议主持人或与会人员提出其他需要讨论的事项。

四、例会的流程1. 主持人开场致辞,并确定会议议程;2. 各部门负责人按照议程依次汇报工作情况;3. 其他参会人员发表意见和建议;4. 主持人总结议程,明确责任分工和下一步工作安排;5. 会议结束,制作会议纪要并下发相关部门。

五、例会的纪要制作1. 例会纪要应详细记录会议内容、意见建议和决策结果等;2. 纪要由会议记录人撰写并由主持人审定后下发;3. 纪要应保存至项目档案,供后续查阅和追踪。

六、例会的执行要求1. 各部门负责人应按时参加例会,如有事不能参加需提前请假;2. 参会人员应按时到场,不得迟到早退;3. 例会讨论内容应实事求是,不得虚假夸大;4. 例会决策应有据可依,不得主观臆测;5. 参会人员应听取主持人安排,不得随意插话打断他人发言。

七、例会的监督和检查1. 项目管理部门应定期检查例会纪要的执行情况,并对不按规定执行的部门进行批评教育;2. 项目负责人应定期评估例会的效果和实效性,提出改进建议并加以落实。

项目部例会制度(五篇)

项目部例会制度(五篇)

项目部例会制度一、工区交接班会1.现场每日坚持交班会,地点为工区会议室,均由工区经理组织,工区经理不到岗时由技术负责人代为主持。

2.会议由工区全员及劳务队带班人员参加。

总结当日完成进度、安排当晚及次日工作计划,提出需项目解决的问题,并落实整改人,盯控完成。

当日问题当日解决。

并提报资源配置计划,填报《每日施工情况日报》。

3.对超出工区解决范围的存在问题,由工区经理及技术负责人按职责范围整理上报至项目部例会解决。

4.工区建立问题库,尤其对影响关键线路的疑难杂症,以必须解决的时间节点列项。

在周一至周五的项目部早班会提出,直至解决。

5.各班组之间的协调问题一般由工区交接班会解决,协调困难时汇报项目部计划部或物资部等归口部门。

6.工区例会必须及时传达公司、项目部新规定、新工作计划及有关作业要求和最新工程动态。

7.确需项目部人员参加的会议,应提前通知与会部门及人员,并提前告知会议主要议题及要解决的问题。

8.开会时由工区技术员负责签到表准备及会议纪要整理归档。

9.会议纪律由工区经理负责,严禁大声喧哗,会议流于形式。

10.未请假或无故不参加会议者,由工区根据实际情况给予经济处罚。

罚款经项目经理审批后交由项目部财务部执行。

二、项目部早会:____项目部每周一至周五早上____点____分组织一次,由总工程师主持。

地点为项目部会议室,总工程师不到岗时由生产副经理代为主持。

2.会议由项目部领导班子、各部室负责人、工区经理及技术负责人参加。

3.会议主要听取工区情况和业务部室情况汇报,安排业务部室及工区工作,协调解决现场需求问题。

4.会议要求建立问题库,制定责任人,做到小问题立即解决,大问题立即决策。

____项目部早会必须及时传达业主、公司、项目部的新规定、新工作计划及有关作业要求和最新工程动态。

7.开会时由办公室负责签到表准备及会议纪要整理归档。

8.会议纪律由书记负责,严禁大声喧哗,会议流于形式。

9.未请假或无故不参加会议者,由领导班子根据实际情况给予经济处罚。

施工项目安全生产例会制度

施工项目安全生产例会制度

施工项目安全生产例会制度
1、项目部每月例会
1.1月度例会参加人员:项目领导、各部门负责人;各工区安全总监、总工程师、工区长。

根据议题,随时通知其它有关人员参加。

每月例会召开时间:约在每月25~27日之间召开。

具体时间由项目部办公室通知。

1.3例会内容根据工程进展、施工生产重点、安全工作重点、以及建设单位、监理单位、上级机关安全工作要求由项目经理、安全总监确定。

1.4每次月度例会后,由项目安质部整理会议记录,形成会议纪要下发落实。

2、项目部、工区每周例会
2.1项目部每周例会参加人员:项目领导,工区领导,项目工程、安质、计划、物资等部门负责人。

根据议题,随时通知其它有关人员参加。

2.2工区每周例会参加人员由工区领导确定。

2.3每周例会内容根据工程进展、施工生产重点、安全工作重点、以及建设单位、监理单位、上级机关安全工作要求由项目经理、安全总监确定。

2.4工区每周例会内容由工区长、安全总监确定。

2.5周例会召开时间:项目部每周日晚7:00,工区每周一晚7:OO o2.6每次月度例会后,由项目安质部整理会议记录,形成会议纪要下发落实。

项目部例会制度(5篇)

项目部例会制度(5篇)

项目部例会制度1.目的为建立良好的工作秩序,畅通的信息沟通渠道,提高工作效率,促进施工生产顺利开展,特制定本例会制度。

2.范围本制度规定了现场会议的管理要求,项目部内部工作会议、项目的部门工作现场协调会议、项目的各种专题会议的安排作出要求。

适用于天水商贸城会展中心项目工程。

3.会议须知3.1会议所要求的参加人员必须准时到会,无特殊情况不得迟到早退。

3.2开会期间将手机(手机可设置震动)或其它声音信号的通讯设施关掉。

会上严禁谈论与会议主题无关的内容,会议主持人应严格掌握。

3.3____作为检查工作落实情况的依据,由资料员负责整理、编写____。

对会议安排的工作,参会人员要认真落实,并按要求及时汇报完成情况。

3.4参会人员不得无故缺席,因故无法参加会议的人员应征得会议主持人的同意。

3.5以上会议均设在项目部会议室,会议时间、地点发生冲突时另行通知。

4.会议记录会议记录一般采用会议签到单、____、会议落实工作任务表的形式填写5.例会及管理要求____项目部办公会议00或项目经理认为必要的时间。

解决项目施工中的重大问题,如工程施工技术、质量、安全等;讨论施工工艺,施工流程等;传达上级有关文件和会议精神;汇报和检查各区域生产工作情况,研究解决生产、工作中存在的问题,部署安排下阶段生产和工作;项目经理认为需要通过会议解决的其他问题。

5.____月(旬、十天、周)施工进度、协调会议00或项目经理认为必要的时间。

会议前各劳务施工队应在上月(旬、十天、周)末____天以统一的电子文本格式,把本区域的上月(旬、十天、周)生产情况、本月(旬、十天、周)进度计划和需要协调的事宜上报区域负责人,区域负责人整理汇总后,于本月(旬、十天、周)初会议前____小时上报项目部。

沟通各区域施工情况,协调解决各区域施工中存在的各种问题,同时对各参建劳务施工队的工作进行检查、督促。

调度会上只协调解决平时解决不了的问题,凡是调度会之前未进行沟通协调解决的问题,在调度会上不予协调。

项目管理例会制度(5篇)

项目管理例会制度(5篇)

项目管理例会制度为规范参建各方的管理行为,保证工程顺利进行,现对本工程的工程例会相关事宜作以规定,具体如下:一、会议时间及地点1、开会时间:每周一下午____点;正常每周一次例会,如特殊阶段需加大开会的频次,按实际情况另行通知;2、会议地点:现场会议室二、与会人员建设单位:该项目部相关管理人员;监理单位:全体监理工程师;施工单位:项目经理、技术负责人、安全员;甲分包单位:项目经理;三、会议流程1、会议签到;参加会议各方人员应于开会前____分钟提前到会议室,在签到表上签名;2、检查上周例会提出相关问题的解快情况,逐项核对,责任落实到人;3、总包单位汇报上周工程进度的完成情况及下周工作计划内容,如有未完成计划内容的情况,需说明未完成的原因,并制定出相关的赶工措施,提出需要甲方及监理的支持条件;4、分包单位汇报上周工程进度的完成情况及下周工作计划内容,如有未完成计划内容的情况,需说明未完成的原因,并制定出相关的赶工措施,提出需要甲方、监理及总包方的支持条件;5、专业监理工程师提出各施工方需要整改的事项;总监理工程师对施工单位上周的进度、质量及安全进行总结,提出整改要求,解答施工单位提出的问题;6、各甲方代表提出相关的工作要求及注意事项;甲方项目经理提出相关工作要求;四、会议相关要求1、总监理工程师主持会议,负责协调会议相关事宜,保证例会质量,监理单位负责做好会议记录,在会议召开的次日将会议相关内容的纸式稿下发各参会单位内业,各方存档。

2、会议发言要求言简意赅,有针对性,尽量缩短会议时间并达到解决问题的目的;3、与会人员准时到场参加会议,如有特殊原因不能参加会议,需提前____小时向总监理工程师请假,无故迟到者每人罚款____元,无故不参加会议者每人罚款____元;4、总包及甲分包施工单位于每周一上午____点前,将《周工作总结与计划表》提交给监理单位,违者罚款____元;5、召开会议期间,与会人员须将手机关机或调成振动状态,不准接听电话,如有重要电话应向会议组织者请假后离场接听,以免影响会议效果;6、与会人员在开会期间不得交头接耳、大声喧哗或随意进出,应按次序发言,如有急需说明事项,应向会议组织者示意获准后发言;7、各施工单位的项目经理必须在每次例会后,将会议内容对项目部的管理人员及施工班组进行认真传达贯彻,并严格按会议要求执行;8、会议使用的表格要求统一,请参照以下表格格式,表格可进行扩展五、后附相关表单附件一:《周例会签到表》附件二:《周例会会议纪要表》附件三:《周工作总结与计划表》《周例会签到表》____年日《周例会会议纪要表》附件三:项目管理例会制度(2)项目管理例会是一个重要的沟通和协调工具,它的目的是为了确保项目进展顺利,解决问题,协调资源和团队,达到项目目标。

工程例会管理制度(3篇)

工程例会管理制度(3篇)

工程例会管理制度一、工程例会由工程部召集,总监理工程师主持召开,____有项目监理机构负责人记录、起草,并经参会各方会签。

二、参加例会的主要人员包括公司主管生产的副经理、专业监理工程师、项目经理、施工员、技术员及相关人员。

三、例会时间:每周五下午____时。

地点:恒祥国际项目部会议室。

四、例会纪律。

参加人员必须按时参加会议,不得迟到、早退;迟到____分钟罚款____元,超出____分钟按缺席论处并罚款____元。

(从当月工程进度款中扣除)五、工地例会内容:1、汇报上次例会决定事项的落实情况,分析未完事项原因;2、汇报项目进度计划完成情况,提交下一阶段进度目标及其落实措施;3、汇报工程项目质量、安全情况,针对存在的质量、安全问题提出改进措施;4、解决需要主管副经理协调解决的有关事项;六、参与例会各方代表应认真做好会前准备,并尽量以书面形式提交需要解决的问题给参会各方的相关人员。

争取用最短的时间解决存在问题。

七、会议结束后,有监理单位安排人员整理____,并在第二天中午前下发各项目部。

工程例会管理制度(2)工程例会是一种常见的管理会议形式,旨在协调项目组织成员、推动项目进展、解决问题和分享经验。

下面是一个针对工程例会的管理制度的参考:1. 会议召集:由项目经理或负责人负责召集工程例会,并明确会议的时间、地点和议题。

2. 参会人员:工程例会一般应邀请项目组织成员、相关部门代表和需要参与讨论的人员参加。

参会人员需提前通知,并预留足够的时间参会。

3. 会前准备:参会人员应提前准备相关材料和资料,并提交给组织者。

组织者负责汇总和分发会议资料。

4. 会议议程:在会议开始前,组织者应制定详细的会议议程,并将其发送给所有参会人员。

议程应包括会议的目的、议题、讨论事项和时间安排等。

5. 会议记录:指定一人负责会议记录,将讨论结果、决策和行动计划等内容进行记录。

会议记录应准确、完整,并在会议结束后及时分发给参会人员。

项目部工程例会制度

项目部工程例会制度

项目部工程例会制度一、目的和意义项目部工程例会是为了加强项目部的工程管理,提高工程质量、安全、进度和投资控制等方面的水平,及时解决工程中的问题和困难,促进各部门之间的沟通与协作而设立的一种管理制度。

通过工程例会,项目部可以及时了解工程进展情况,分析存在的问题,制定解决方案,确保工程顺利进行。

二、会议组织1. 会议主持人:由项目经理担任,负责组织、引导和控制会议进程。

2. 参会人员:项目部全体成员,包括项目经理、技术负责人、施工负责人、质量安全员、材料员、财务员等。

如有需要,其他相关部门和单位的代表也可以参加。

3. 会议时间:每周一次,如有特殊情况可以适当调整。

4. 会议地点:项目部办公室或工程现场。

5. 会议记录:由项目部指定专人负责记录,记录内容包括会议时间、地点、参会人员、讨论事项、决议意见等。

三、会议议程1. 听取上周工程进展情况报告,包括施工进度、质量、安全、投资控制等方面的情况。

2. 分析存在的问题和困难,针对具体问题制定解决方案。

3. 讨论本周工作计划和安排,明确工作重点和目标。

4. 研究其他与工程有关的有关事项,如材料采购、设备租赁、人员调配等。

5. 检查工程进度、质量、安全等方面的规章制度执行情况,发现问题及时纠正。

6. 传达公司和相关职能部门的文件精神和要求,确保项目部工作的顺利进行。

四、会议纪律1. 会议时间不得随意更改,如有特殊情况不能参加,应提前向主持人请假。

2. 参会人员应准时到达会议地点,迟到者应在门外等候,经主持人允许后方可进入。

3. 会议期间,参会人员应保持手机静音,不得随意离场。

4. 会议记录应真实、准确、完整,不得有任何遗漏。

5. 参会人员应认真履行自己的职责,积极参与会议讨论,并对工程的顺利进行负责。

五、会议成果1. 会议记录应在会后及时整理归档,作为工程管理的重要资料。

2. 会议决议意见应予以执行,如有需要,应按照项目管理流程进行审批。

3. 会议中提出的问题和解决方案应予以跟踪落实,如有需要,应建立问题清单和整改台账。

工程项目总包例会制度

工程项目总包例会制度

工程项目总包例会制度为提高工程项目的管理效率和执行效果,确保项目顺利完成,特制定此工程项目总包例会制度。

一、会议召开1. 项目总包例会原则上每周召开一次,具体时间、地点和议程由项目总包负责人提前确定并通知各相关人员。

2. 例会应准时召开,迟到人员将被记录并影响考核结果。

3. 例会内容应当围绕项目进度、成本、质量和安全等方面展开讨论,确保项目各项工作正常进行。

二、会议流程1. 会议由项目总包负责人主持,负责记录会议内容和参与人员情况。

2. 会议首先由项目总包负责人通报项目进度、质量和安全情况,提出存在的问题和困难,并提出解决方案。

3. 各相关部门负责人应当根据项目进度计划报告本部门工作进展情况,问题和困难,并提出解决方案。

4. 会议应当充分听取各相关人员意见,并根据实际情况进行讨论和决策。

5. 会议结束后应当及时整理会议记录,向各相关人员进行通报,并落实会议讨论的决策事项。

三、会议考核1. 项目总包负责人应当根据会议记录和实际工作情况,对各相关部门负责人进行考核。

2. 考核内容包括工作态度、责任心、团队协作等方面,综合考虑最终得出考核结果。

3. 考核结果应当及时通报给各相关部门负责人,并据此进行相应奖惩措施。

四、会议改进1. 项目总包负责人应当根据会议情况和参与人员反馈意见,及时总结经验教训,不断改进会议方式和流程。

2. 各相关部门负责人应当积极反馈问题和建议,并配合项目总包负责人进行会议改进工作。

五、其他事项1. 会议期间,应当严禁使用手机和进行其他无关工作的行为,确保会议效果达到最佳状态。

2. 会议纪律严格要求,不得随意离席或言语冲突,遇有问题应当合理表达和解决。

3. 会议记录应当完整准确,不得违规篡改或造假。

总结:本工程项目总包例会制度经过慎重制订,旨在提高工程项目管理效率和执行效果,确保项目圆满完成。

各相关人员应当严格遵守并全力支持,共同努力,共同奋斗,共同前行,为实现项目目标不懈努力。

2024年工地例会制度及纪律范本(三篇)

2024年工地例会制度及纪律范本(三篇)

2024年工地例会制度及纪律范本一、为提升工程质量与安全管理水平,加速工程进度,有效控制投资,特制定本规定。

二、工地例会可依据实际需求,采取每月、每半月、每旬或每周的定期会议形式。

三、除定期例会外,工程技术部门可根据工程需求召集专题会议,以解决工程中出现的各类问题。

四、必须严格执行会议制度,参会人员不得无故缺席,应准时到会,并做好充分准备。

五、参会人员包括:1. 建设方:项目办主任、副主任、总工、各部部长及业主代表;2. 监理方:项目总监、副总监(或总监代表)、监理组组长;3. 施工单位:项目经理、副经理、项目总工程师(或现场负责人);4. 其他相关单位的负责人。

六、例会内容包括:㈠施工单位:1. 总结前期工程进度、质量控制、安全及文明施工状况。

2. 报告下阶段工程计划。

3. 描述施工中遇到的问题及预期可能的问题。

4. 提出需业主、监理或其他单位协调解决的事项。

㈡监理单位:1. 汇报前期工程进度情况。

2. 总结前期工程质量控制、安全及文明施工状况。

3. 对工程控制情况做出进度、质量和安全文明施工的评估结论。

4. 汇总工程中遇到的问题,提出合理化建议。

5. 分析下一步工程计划。

㈢业主单位:1. 总结前期工程的进度及控制情况。

2. 汇总前期需要协调的问题。

3. 提出下阶段工程的总体要求。

七、参会单位的汇报内容应形成书面材料,供会审人员讨论。

八、工程例会由监理单位组织并主持,需做好会议记录,并由参会人员签字确认。

九、会议上对每个单位提出的问题或优化建议需进行讨论并得出明确结论;对需再次讨论的问题,应在会议记录中明确最终解决日期。

十、图纸会审记录由监理单位负责整理,并分发给相关单位执行和归档。

十一、会议纪律:1. 会议中讨论的机密事项,参会人员不得随意泄露。

2. 在主任办公会议、工地例会及有上级领导参加的会议中,与会人员的手机需调至静音模式。

3. 与会人员需按时到会,迟到者会议主持人有权禁止其参会。

2024年工地例会制度及纪律范本(二)第一章总则第____条目的为完善工程管理制度,强化在建工程的进度、质量、投资控制管理,提升工作效率,加强建设单位、监理单位、施工单位等各方的协调与沟通,有效解决实际存在的工程问题。

工程项目部周例会制度

工程项目部周例会制度

工程项目部周例会制度一、前言为加强工程项目部的管理与沟通,提高项目执行效率,制定本周例会制度。

本制度的目的是规范项目部成员的工作流程,明确周例会的组织流程和内容安排,确保会议的高效进行,达到项目部全员协同配合,共谋进步发展的目标。

二、例会时间及地点1. 例会时间:每周一下午14:002. 例会地点:项目部会议室三、例会组织形式1. 例会主持人:项目部负责人担任,由办公室主任协助。

2. 例会记录:由会议秘书负责,记录会议主要内容和决议。

3. 参会人员:项目部全体成员必须参会,如有特殊情况需提前请假。

四、例会内容安排1. 例会议程1) 例会开场- 主持人宣布例会开始- 项目部全体成员报到- 主持人宣布例会议程2) 上周工作总结- 各项目组长针对上周工作进度进行汇报-项目进度、问题与解决方案的总结3) 本周工作计划- 各项目组长就本周工作计划进行汇报- 任务分配、工作重点和难点的讨论4) 项目进度情况- 项目部对当前项目进度进行汇报- 反馈与协调解决方案5) 其他事项- 备忘录分配、通知公告发布、工作要点提醒等6) 会议总结- 主持人总结本次会议重要决议- 确认下一次会议时间和地点2. 例会规则1) 会议要求- 会议开始准时,严禁迟到早退;- 不得擅自离席,手机静音;- 切勿私自交谈,严肃听取发言;- 会议中禁止批评与指责他人;- 会议要达到预期效果,确保高效进行。

2) 会议文明- 表达自己的观点时尊重他人;- 保持礼貌用语,合理表达意见;- 不得出现争执和冲突,避免影响会议氛围;- 不得擅自插话或打断他人发言。

3) 会议秩序- 项目部全体成员遵守主持人指挥;- 按规定议程进行会议;- 讨论时分清主次,听取决议结果;- 每个人做好准备,直面问题作出回应。

五、例会效果评估每次例会结束后,项目部负责人将会议纪要发送至各项目组长,督促执行,并设置例会效果评估表。

项目组长根据表格中的内容进行评估,主要包括会议时间、议题设置、议程安排、发言质量、解决方案有效性等方面。

项目部例会制度范文(三篇)

项目部例会制度范文(三篇)

项目部例会制度范文【例会制度范文】一、目的与原则1.1 例会是项目部管理工作的重要环节,旨在加强团队沟通、提高项目进度和质量、解决问题、促进团队协作,推动项目顺利进行。

1.2 例会制度的参与者应按时参会、积极发言、互相尊重,会议内容应透明、真实、有效,会议决议要及时执行,确保例会的实际效果。

二、会议安排2.1 会议频次:每周一次,时间为周一上午9:00-10:00;2.2 会议地点:项目部会议室;2.3 会议通知:由项目经理负责在会议开始前最少提前24小时以电子邮件方式通知各与会人员;2.4 会议议程:项目经理将在会议通知中附上会议议程,确保与会人员提前了解并准备相关资料。

三、会议主持3.1 会议主持:由项目经理担任,负责会议的组织、引导和总结;3.2 会议秘书:由项目助理担任,负责记录会议讨论的要点和决策,起草会议纪要并及时发送给与会人员。

四、会议流程4.1 开场白:会议主持人简要介绍会议目的、议程和预期达成的结果;4.2 报告环节:项目经理和各部门负责人报告本周工作进展情况,包括完成的任务、遇到的问题、解决方案等;4.3 讨论环节:与会人员共同讨论项目中的重大问题、风险隐患等,并提出建议和解决办法;4.4 决策环节:就讨论的问题和建议进行投票表决,形成决策结果;4.5 会议总结:会议主持人对本次会议的讨论结果进行总结,并确定下一次会议的时间和议程。

五、会议纪要5.1 会议纪要由会议秘书起草,并在会议结束后的24小时内发送给与会人员;5.2 会议纪要应包括会议的时间、地点、参与人员、讨论内容、决策结果和行动计划等;5.3 会议纪要应简明扼要,突出重点,便于与会人员回顾与整理。

六、会议执行与追踪6.1 会议决议应及时通知相关人员并执行;6.2 项目经理应定期跟进会议决议的执行情况,并在下次例会中进行追踪和评估。

七、会议改进7.1 每学期末项目经理组织一个例会改进会议,与会人员就例会制度的有效性和改进建议进行讨论,并形成改进计划;7.2 项目经理应及时落实例会改进计划,并在下一学期例会改进会议中进行反馈和总结。

工程项目部建立周例会制度的实施细则

工程项目部建立周例会制度的实施细则

工程项目部建立周例会制度的实施细则周例会是工程项目部常规的沟通和协调机制,有助于项目成员之间的信息交流、问题解决和工作协调。

以下是关于工程项目部周例会制度的实施细则:1. 会议召集:(1)项目部部长或副部长负责召集例会,周一或周二确定下一周的会议时间,并通知项目成员。

(2)会议召集人要提前准备好会议议程,并通知项目成员。

2. 会议时间和地点:(1)例会时间一般定在每周的固定时间,具体安排由项目部根据工作需要确定。

(2)会议地点可根据实际情况选择,在项目部会议室或现场会议室。

3. 会议议程:(1)会议议程应包括项目进展情况、工作任务分配、存在的问题、工作计划等方面的内容。

(2)会议议程应提前发给项目成员,以便大家提前准备。

4. 会议记录:(1)会议应由会议记录人进行记录,确保会议内容和决议能够被准确记录下来。

(2)会议记录人应及时编写会议纪要,并在会后一天内发送给项目成员。

5. 会议程序:(1)会议按照先行确定的议程进行,确保每个议题都能得到充分的讨论和决策。

(2)针对每个议题,项目成员可以提出自己的意见和建议,并逐一进行讨论。

6. 问题解决和工作协调:(1)会议期间,应重点解决项目中存在的问题和难题,协调各个项目成员之间的工作关系。

(2)会议结束后,项目成员要及时执行会议决议,并积极配合其他成员的工作。

7. 会议评估:(1)项目部应定期回顾和评估周例会的效果和问题,及时进行改进和调整。

(2)可以邀请会议参与人员提出意见和建议,以增强例会的有效性和吸引力。

8. 会议记录归档:(1)会议纪要和会议相关的文件应归档保存,以备后续查阅和跟踪。

(2)归档工作可以由项目部行政人员负责,确保记录的完整性和可查性。

以上是关于工程项目部建立周例会制度的实施细则,可以根据项目部的具体情况进行适当调整和完善。

这个制度有助于提高项目部的沟通效率和工作效果,促进项目的顺利进行。

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项目部工程例会制度
为项目部工程周例会能真实反映工程进度、施工质量、安全文明施工现状,能切实解决问题,给予工程实际有效帮助。

特调整和制定会议制度。

其内容如下:
一、会议时间地点
会议时间:每周四15:30
会议地点:中国十九冶集团有限公司金凤佳园项目部会议室
参会人员:各作业队现场负责人、技术负责人、安全员,项目部各部门人员
二、会议流程
1、会议签到;参加会议各方人员应于开会前5分钟提前到会议室,在签到表上签名;
2、各作业队检查上周例会提出相关整改问题的解快情况,逐项核对,责任落实到人;上周工程进度的完成情况及下周工作计划内容,如有未完成计划内容的情况,需说明未完成的原因,并制定出相关的赶工措施,提出需要项目部各部门的支持条件;
3、楼栋施工管理人员对各自管理楼栋施工进度、施工质量、安全文明施工情况进行综合评述;提出各作业队需要整改及注意的事项;
4、工程部部长对作业队上周的进度、质量及安全进行总结,提出整改要求,解答作业队提出的问题;
5、生产经理、技术副总、总工提出相关的工作要求及注意事项;
6、项目经理提出相关工作要求;
二、会议相关要求
1、工程部部长主持会议,负责协调会议相关事宜,保证例会质量,综合部做好会议记录,在会议召开的次日将会议相关内容的纸式稿下发各参会单位内业,各方存档。

2、会议发言要求言简意赅,有针对性,尽量缩短会议时间并达到解决问题的目的;
3、与会人员准时到场参加会议,如有特殊原因不能参加会议,需提前4小时向工程部部长请假,无故迟到者每人罚款50元,无故不参加会议者每人罚款200元;
4、各作业队(第一作业队、第二作业队、第三作业队、第四作业队6#楼、第四作业队7#楼、消防作业队、环境作业队)于每周三下午16点前,将《周例会汇报材料》提交给工程部,违者罚款200元;
5、召开会议期间,与会人员须将手机关机或调成振动状态,不准接听电话,如有重要电话应向会议组织者请假后离场接听,以免影响会议效果。

中国十九冶集团有限公司金凤佳园项目部
二○一三年九月一日
附件一:
《周例会汇报材料》格式
重庆高新区金凤佳园公共租赁住房B区建设工程(201X年X.XX~X.XX)周例会汇报材料
XX作业队:
上周提出问题解决情况:
1.……,已解决;
2.……,尚未解决;责任人或责任部门:工程部。

上周质量及安全文明施工问题整改情况:
1.……,已按要求整改;
2.……尚未整改完;责任人:XXX。

(上周提出问题解决情况、上周质量及安全文明施工问题整改情况,仿宋GB2312,四号字体,首行缩进2字符)
Ⅰ.施工进度(内容涵盖所有施工作业内容,如未在计划内容里反映的作业内容,将在工程款支付里不予审批)
Ⅱ.工程资料(仿宋GB2312,四号字体加黑)
各作业层面,各分部分项,内容详尽。

(仿宋GB2312,四号字体,首行缩进2字符)
Ⅲ.现场设备和劳动力组织情况(仿宋GB2312,四号字体加黑)
1.机械设备:……
2.人力资源
1)木工:XX人
2)钢筋工:XX人
3)混凝土工:XX人
4)普工:XX人
……
各作业层面,各分部分项,内容详尽。

(仿宋GB2312,四号字体) .。

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