OA邮件系统方案

深圳市XX 股份有限公司

邮件系统方案建议书

深圳市伟峰科技有限公司

2009年9

月

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目录

第一章前言 (4)

1.1项目名称 (4)

1.2承接单位、用户单位、服务对象 (4)

1.3编写内容、编写目的、面向读者 (4)

1.4缩略语及名词解释 (4)

第二章项目背景与总体需求分析 (5)

第三章伟峰邮件系统的优势 (6)

3.1基于IBM L OTUS D OMINO平台 (6)

3.1.1 IBM Lotus Domino是什么？ (6)

3.1.2 IBM Lotus Domino邮件系统介绍 (6)

3.1.3 IBM Lotus Domino平台其他特性 (7)

1.单一体系结构的完整解决方案 (7)

2.跨平台性 (7)

3.成熟完善性 (7)

4.高度安全性 (8)

5.企业级信息集成 (8)

6.开发快捷、实施容易 (8)

8.强大的集成开发环境与快速开发能力 (9)

9.可行性 (9)

3.2伟峰邮件系统介绍 (9)

3.2.1 与OA系统“工作流”集成，便于对客户请求事件跟踪 (10)

3.2.2 与OA系统的“资料库”集成，快速外发资料、不需重新下载 (10)

3.2.3 通过AD目录集成，实现与微软平台的应用系统做集成 (10)

3.2.4 回溯围绕一件事情的往复邮件 (11)

3.2.5 全文检索，检索邮件更便捷 (11)

3.2.6 附件上传下载功能 (11)

3.2.7 邮件正文编辑器 (12)

3.2.8 集成企业外部通讯录 (12)

3.2.9 集成员工个人通讯录 (13)

3.2.10 邮件可按多种条件排序，方便查找 (13)

3.2.11 邮箱容量提醒与压缩功能 (14)

3.2.12 自动记录最近发信人，发件更方便 (14)

3.2.13 管理员工个人通讯录 (14)

3.2.14 按组织机构管理公司通讯录 (15)

3.2.15 撰写中系统自动保存邮件，不用再担心撰写中的信息丢失 (15)

3.2.16 密码修改重新设置 (16)

3.2.17 设置邮件落款签名 (16)

3.2.18 发件时设置邮件紧急程度，分清邮件轻重缓急 (16)

3.2.19 发件时设置邮件阅读回执，了解邮件已阅情况 (17)

3.2.20 通过设置邮件夹，分类管理邮件 (18)

3.2.21 设置邮件‘已读’或‘未读’ (18)

第四章项目管理及实施 (19)

4.1项目实施要求 (19)

4.2总体进度安排 (19)

第五章服务器与网络配置建议 (21)

5.1服务器配置建议 (21)

5.2网络配置建议 (23)

第一章前言

1.1 项目名称

深圳市XX股份有限公司“邮件系统项目”。

1.2 承接单位、用户单位、服务对象

承接单位：深圳市伟峰科技有限公司

用户单位：深圳市XX股份有限全体员工

服务对象：深圳市XX股份有限全体员工

1.3 编写内容、编写目的、面向读者

本文主要阐述我公司对“邮件系统”建设的总体构想。内容包括：系统产品功能介绍、软硬件技术解决方案及项目实施等。

本文的编写目的在于向用户阐述我公司对“邮件系统”建设的方案，听取领导及相关部门的意见，为做好系统设计打好基础。

本文面向的读者为：深圳市XX股份有限领导、IT部门以及相关业务部门。

1.4 缩略语及名词解释

1.SMTP——SMTP（Simple Mail Transfer Protocal）称为简单邮件传输协议，目标

是向用户提供高效、可靠的邮件传输。

2.POP——POP的全称是Post Office Protocol ，即邮局协议，用于电子邮件的接

收，它使用TCP的110端口，现在常用的是第三版，所以简称为POP3。

3.AD——活动目录（Active Directory），是面向Windows Standard Server、Windows

Enterprise Server以及Windows Datacenter Server的目录服务。

4.OA——Office Automation，办公自动化。

第二章项目背景与总体需求分析

XX股份有限公司邮件系统的总目标是：构建企业内、外统一的电子邮件系统，邮件系统能与办公系统集成，并共享公司组织架构。

从目前XX股份有限公司的需求看，本项目建设的主要内容如下：

■构建邮件系统平台

■邮件系统平台支持标准的邮件协议

■邮件系统实现AD集成

■实现与后续OA系统的集成

■实现完全基于浏览器/服务器（B/S）模式的邮件平台

第三章伟峰邮件系统的优势

3.1 基于IBM Lotus Domino平台

3.1.1IBM Lotus Domino是什么？

Lotus Domino是IBM五大软件产品之一（WebSphere、Lotus、DB2、Tivoli、Rational）。IBM 1995年7月重金收购Lotus公司，主要是为了获得Lotus Notes/Domino技术。

IBM Lotus Domino是集成的邮件、协作及Web应用服务器的群件系统。IBM通过Lotus Domino产品致力于帮助用户组织加强协作、提高生产力并简化业务流程、整合资源的企业协作软件平台。

邮件系统是IBM Lotus Domino中的一个组件。

3.1.2IBM Lotus Domino邮件系统介绍

Domino邮件系统是一个稳定成熟稳定、性能优异、安全性高和功能强大的邮件系统。

Domino邮件系统有2个基本组件：Domino邮件服务器、Domino邮件文件。Domino 邮件服务器是组织中信息结构的骨干。

Domino支持下列Internet邮件标准：简单邮件传输协议（SMTP）、邮局协议版本3（POP3）、因特网消息访问协议（IMAP）和多用途Internet邮件扩充（MIME）。Domino 服务器既可以作为Internet邮件服务器，又可以作为企业内部邮件服务器。

1.企业内部邮件处理机制

当收件人在企业内部时，Domino邮件系统会自动检测到该收件人位于本服务

中，并通过Notes路由协议直接把邮件发送到收件人的邮箱中。基于这种处理

机制员工在发送内部邮件时更加高效。

2.Internet邮件处理机制

l发送

如果发送的是外部Internet邮件,Domino会检测到该邮件属于外部网络域，就会通过SMTP连接文档的设置找到连接到Internet上的SMTP服务器，通过Notes路由将