OA邮件系统方案
Coremail邮件系统与OA系统整合方案
盈世信息科技（北京）有限公司Coremail邮件系统与OA系统整合方案盈世信息科技（北京）有限公司Coremail. Copyright 1999-2012Mailtech.盈世信息科技（北京）有限公司版权声明本文档版权归盈世信息科技（北京）有限公司所有，并保留一切权利。
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1.1.2 上海某银行客户未读邮件和OA项目集成未读邮件实施效果。
盈世信息科技（北京）有限公司1.1.3 清华校友会开发实现和校友网的单点登录，页面嵌套，登录跳转。
盈世信息科技（北京）有限公司1.1.4 河南移动短信到达通知,OA系统的单点登录、wap手机邮件等。
OA系统实施方案
oa系统实施计划建议书第一部分工作目标和范围1.1建设目标通过group-office的oa系统提供用户管理、模块管理、邮件客户端、文件管理、日程管理、项目管理、客户管理以及系统管理等应用模块。
使单位日常协作、公文传送等信息在各部门、分厂、办公室、群组、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理，从而全面提高本企业的办公效率和管理应用水平。
1.2项目目标1．实现单位管理逐步转变到无纸化办公。
通过group-office系统建立单位内部的oa办公自动化信息通讯平台，便于单位内部协同工作与沟通交流。
2．规范单位管理行为。
通过group-office系统的信息流程约束，规范管理过程，追求理想管理结果。
实现管理规范化，流程制度化。
3．提高效率、节约开支。
通过group-office系统的实施应用，促进使用者的办公效率提高，人员沟通实时快捷，任务传递高效清晰，及时了解任务、工作的进度。
节约单位在日常办公中的纸张、消耗品、通讯等费用，达到开源节支，增产增效的目的。
1.3项目实施的功能模块第二部分实施流程介绍由于group-office未提供和制定相关的实施流程和计划，现借鉴用友的实施流程建立本企业oa系统项目的控制体系。
如图2.1所示：16. 调查分析 17. 制定项目实施建议书11. 12. 13. 14. 15.项目组建设业务调研制定工作任务书培训准备项目启动会6. 系统安装测试7. 项目组培训8. 业务分析与设计 9. 系统配置与测试 10. 制作客户化操作手册3. 最终用户培训4. 系统权限设计分配5. 辅助建立客户内部支持体系1. 现场支持2. 远程支持图2.1 赛马实业股份有限公司oa实施流程2.1项目咨询阶段项目咨询阶段的目的是：对现有业务和it现状进行调查和初步诊断，明确咨询与实施的目标与范围，根据现状制定具体的行动方案。
2.2项目准备阶段项目准备阶段的目的是：确定本公司实施小组成员，建立项目组织的高效的决策和解决问题的机制；对本公司业务运作流程进行调研，确定包含实施主计划的工作任务书。
oa系统实施方案
OA系统实施方案一、引言随着信息化的迅速发展，越来越多的企业开始使用OA系统来提高工作效率和管理水平。
OA系统，即办公自动化系统，可以帮助企业实现办公流程的自动化和信息化管理。
本文将介绍OA系统的实施方案，包括项目目标、实施步骤、技术架构和实施计划等内容。
二、项目目标OA系统的实施旨在提高企业的工作效率和管理水平，具体目标如下：1.提高办公效率：通过自动化办公流程，减少人工操作和纸质文件的使用，提高工作效率。
2.加强信息管理：将企业的各类业务数据集中管理，为决策者提供准确的数据支持。
3.提升协同能力：通过OA系统，实现员工之间的信息共享和协作，提升团队的协同能力。
4.改善内部沟通：通过OA系统的消息和邮件功能，改善企业内部的沟通效率。
5.加强安全管理：通过权限控制和数据备份等措施，加强对企业数据的安全管理。
三、实施步骤1. 需求调研和分析阶段在这个阶段，需要与企业各个部门的代表进行沟通，了解他们的需求和现有的工作流程。
通过对各个部门的工作流程进行分析，确定OA系统的功能和模块。
2. 系统设计和开发阶段在这个阶段，根据需求调研结果进行系统设计，包括数据库设计、界面设计、功能模块划分等。
然后进行系统开发，使用现有的开发工具进行开发和测试。
3. 测试和调试阶段在这个阶段，对开发完成的系统进行测试和调试，确保系统的功能正常运行。
包括单元测试、集成测试和系统测试等。
4. 系统上线和培训阶段在这个阶段，将OA系统上线，部署到企业的服务器上，并进行相关的培训工作，教会员工如何使用系统。
同时，建立系统运维团队，负责系统的日常维护和更新。
四、技术架构为了实现OA系统的高效运行和稳定性，需要合理选择技术架构。
下面是一个常见的OA系统技术架构：•前端开发：使用HTML、CSS和JavaScript等技术开发响应式的Web 页面。
•后端开发：使用Java或.NET等技术开发业务逻辑和数据库相关操作。
•数据库：使用关系型数据库，如MySQL或Oracle等来存储系统的数据。
OA办公系统需求方案
OA办公系统需求方案一、需求背景办公自动化系统是信息化时代各类企事业单位必不可少的工具。
办公自动化系统的普及，将提高工作效率、提升工作质量、节约资源、降低成本。
本文将就OA办公系统的需求提出方案。
二、需求分析1.功能需求（1）办公协同：包括日程安排、工作计划、会议管理、任务分配等。
（2）文件管理：包括文档存储、版本控制、权限管理等。
（3）电子邮件：包括收发邮件、邮件归档、邮件筛选等。
（4）人力资源管理：包括员工档案管理、考勤管理、薪资管理等。
（5）财务管理：包括财务报表、费用报销、预算管理等。
（6）客户关系管理：包括客户信息管理、客户沟通记录、销售机会管理等。
（7）知识管理：包括知识库、技术文档、学习资源等。
2.性能需求（1）稳定性：系统需要保证高可靠性，确保数据不丢失。
（2）安全性：系统需要具备权限控制功能，保护机密信息不被泄露。
（3）扩展性：系统设计应具备良好的扩展性，以适应未来业务发展和功能迭代的需求。
（4）响应速度：系统需要在用户频繁访问时保持稳定的响应速度。
3.用户需求（1）界面友好：系统应具备简洁、直观的界面，方便用户操作和查询。
（2）易用性：系统应提供用户友好的操作方式，降低培训成本。
（3）多终端适应性：系统应能适应不同终端，比如电脑、手机、平板等。
三、需求方案1.办公协同需求（1）日程安排：提供个人和团队的日程安排功能，支持日程共享、提醒等。
（2）工作计划：支持个人和团队的工作计划编制、执行跟踪等。
（3）会议管理：支持会议预约、会议通知、会议记录等功能。
（4）任务分配：支持任务创建、分配、跟踪和反馈等功能。
2.文件管理需求（2）版本控制：支持文档版本管理，允许用户查看历史版本并进行比较。
（3）权限管理：为不同用户或用户组设置不同的文档访问权限。
3.电子邮件需求（1）收发邮件：支持邮件的收发、草稿保存、定时发送等功能。
（2）邮件归档：支持邮件的归档和快速检索。
（3）邮件筛选：提供智能的邮件分类和过滤功能，减少垃圾邮件的干扰。
协同办公系统建设方案
协同办公系统建设方案一、引言随着信息技术的不断发展，协同办公系统(OA)在企业中得到了广泛应用。
OA系统能够帮助企业实现信息共享、工作流程优化和资源协同利用。
本文将介绍一个完整的OA系统建设方案，包括系统需求分析、系统架构设计、系统开发与测试、系统上线与使用。
二、系统需求分析1.功能需求分析根据企业的实际情况，系统应包括但不限于以下功能：-电子邮件管理：实现内部和外部邮件的收发、撰写、归档等功能。
-日程管理：帮助员工安排和管理工作日程、会议和任务。
-决策支持：提供报表生成、统计分析等功能，为管理层决策提供支持。
-工作流程管理：可配置化的工作流程，帮助优化企业内部的审批和协作流程。
-知识管理：实现企业知识的存档、分享和检索功能。
2.性能需求分析系统应具备以下性能要求：-响应快速：用户在使用系统时应能够快速得到响应，提高工作效率。
-可扩展：系统应能够根据业务的增长和变化进行扩展，以满足企业的需求。
-安全稳定：系统应具备良好的安全性能和稳定性，保护企业数据的安全。
三、系统架构设计根据需求分析的结果，系统的架构设计应考虑以下几个方面：1.网络架构设计系统应采用客户端/服务器架构，客户端可以是PC端或移动端设备，服务器端应具备高可用和高性能的特点。
同时，应考虑到系统的扩展性，保证系统的稳定性和可靠性。
2.数据库设计企业的数据量较大，系统需要设计合理的数据库结构，以提高数据的检索和处理效率。
同时，应采用灾备机制，确保数据的安全和可靠性。
3.安全设计系统的安全设计应包括数据加密、权限管理和用户认证等方面，保证系统的安全性和可靠性。
同时，还需要考虑到防止恶意攻击和数据泄露的措施。
四、系统开发与测试系统开发过程中，应根据需求分析和架构设计进行系统开发，并进行相应的测试工作。
开发人员应使用合适的开发工具和编程语言进行开发，保证系统的稳定性和可靠性。
测试过程中，应包括功能测试、性能测试和安全测试等方面的考虑，确保系统在投入使用前能够满足各项需求和性能要求。
OA功能解决方案
OA功能解决方案OA（Office Automation）是办公自动化的缩写，是指利用计算机网络和软件技术，对办公业务流程进行自动化处理和管理的一种应用系统。
OA系统主要包括办公自动化、文档管理、协同办公、流程管理、知识管理、人力资源管理、客户关系管理等模块。
下面是一个基于OA功能的解决方案。
一、办公自动化：OA系统可以实现日常办公事务的自动化，如邮件、日程、会议、任务、待办等信息的管理和处理。
员工可以通过OA系统进行邮件收发、日程安排、会议安排、任务分配等操作，提高工作效率和协同办公能力。
三、协同办公：OA系统可以提供协同办公的平台，包括工作群组、在线讨论、在线协作等功能。
员工可以通过OA系统与同事进行实时沟通和信息共享，提高团队协作效率和项目管理能力。
四、流程管理：OA系统可以实现业务流程的自动化管理，包括请假流程、报销流程、合同审批流程等。
员工可以通过OA系统提交申请，自动触发审批流程，实现流程的在线协作和监控，提高办公效率和流程控制能力。
五、知识管理：OA系统可以实现知识的组织和共享，包括知识库、专业社区、问答平台等功能。
员工可以在OA系统中查找和分享知识，实现知识的集中管理和传播，提高员工学习和信息获取能力。
六、人力资源管理：OA系统可以实现人力资源的信息化管理，包括员工基本信息、薪资福利、考勤请假、绩效考核等功能。
员工可以通过OA系统查询和申请个人信息和福利，管理考勤和请假，提高人力资源管理效率和员工满意度。
七、客户关系管理：OA系统可以实现客户信息的集中管理和跟踪，包括客户档案、销售机会、客户投诉等功能。
销售人员可以通过OA系统记录和跟进销售机会和客户需求，提高客户关系管理效率和销售业绩。
以上是一个基于OA功能的解决方案。
通过使用OA系统，企业可以提高工作效率、协同办公能力和信息化管理水平，实现整个办公流程的自动化和集成化，提高企业核心竞争力和创新能力。
OA办公系统开发方案
OA办公系统开发方案一、项目背景和需求分析近年来，随着信息技术的快速发展和办公工作的日益复杂化，传统的纸质办公方式已经无法满足现代企业的需求。
因此，开发一套集成化的OA办公系统是非常必要的。
该系统将通过互联网技术，实现企业内部信息的快速流转和共享，提高办公效率，降低管理成本。
本文对OA办公系统的开发方案进行详细介绍。
二、系统目标和功能设计1.系统目标：（1）实现企业内部各部门之间的信息共享和协同办公。
（2）提供高效的工作流程管理和任务分配功能，提高工作效率。
（3）提供全面的统计分析功能，为企业管理决策提供依据。
2.主要功能：（1）企业内部通讯管理：包括邮件、即时通讯、公告板等。
（2）工作流程管理：包括请假、报销、审批等，实现流程的自动化管理。
（4）任务分配和跟踪：实现任务的分配、追踪和催办功能。
（5）统计分析：提供各种报表和图表，帮助企业管理层做出决策。
三、技术选型和架构设计1.技术选型：（1）前端：使用HTML、CSS、JavaScript等技术实现前端页面的开发。
（2）后端：采用Java语言，使用Spring、MyBatis等开源框架实现后端的业务逻辑。
（3）数据库：使用MySQL数据库，存储系统的数据。
2.架构设计：（1）前端架构设计：采用MVC架构，将前端页面、业务逻辑和数据分离。
（2）后端架构设计：采用分层架构，将业务逻辑、数据访问和数据存储分离。
四、系统开发流程和时间安排1.系统开发流程：（1）需求分析：明确系统功能和需求。
（2）系统设计：设计系统的架构、界面和数据库。
（3）系统开发：根据设计完成系统的编码和测试。
（4）系统部署：将系统部署到服务器上，进行测试和优化。
（5）系统维护：对系统进行定期维护和更新。
2.时间安排：（1）需求分析：2个工作日。
（2）系统设计：5个工作日。
（3）系统开发：20个工作日。
（4）系统部署：2个工作日。
（5）系统维护：持续进行。
五、项目预算和风险评估1.项目预算：（1）软件开发费用：根据开发工作量和开发人员需求进行评估，预计为200万元。
oa办公系统解决方案
OA办公系统解决方案简介办公自动化（Office Automation，OA）系统是指利用计算机技术，对机关、企事业单位办公活动的各个环节进行信息化、自动化、集成化处理，从而提高工作效率和管理水平的一种综合应用软件系统。
本文将介绍一种高效、可靠的OA办公系统解决方案，以帮助企业提高办公效率和管理水平。
功能特点本OA办公系统解决方案具有以下功能特点：1.办公流程管理：包括请假、报销、调休等各类办公流程的管理，自动化审批流程，提高流程办理速度。
2.财务管理：包括费用报销、发票管理、财务审批等功能，实现财务管理的便捷化和高效化。
3.协同办公：包括日程管理、会议管理、邮件管理等，提供团队协同办公的工具和平台，提高工作效率和沟通效率。
4.文档管理：包括文档上传、下载、共享、版本控制等功能，提供统一的文档管理平台，实现文档的安全性和一致性。
5.知识管理：包括知识库的建立和管理，方便员工查阅和共享各类知识和经验，提高知识管理的效率。
6.权限管理：包括用户权限、角色权限、部门权限等管理，保证系统的安全性和数据的私密性。
系统构架本OA办公系统解决方案的系统构架如下图所示：------------| 数据中心 |------------|--------------------------------------------| | |---------- -------------- ------------| 前端系统 | | 后端系统 | | 数据库 |---------- -------------- ------------•前端系统：是用户访问和使用的界面，提供各类功能模块的展示和操作，支持多种设备和平台的访问。
•后端系统：是处理用户请求的服务器端应用程序，负责业务逻辑的处理和数据的存取。
•数据库：存储系统所需的数据，并提供数据的查询和更新服务。
技术支持1.前端技术：使用HTML、CSS和JavaScript等前端开发技术，搭建用户界面，实现用户与系统的交互。
OA系统设计方案
OA系统设计方案OA系统（Office Automation system）全称办公自动化系统，是一种通过计算机技术实现办公自动化的系统。
它主要用于处理办公室中的日常事务，如文档管理、流程审批、会议管理、协同办公、信息查询等。
下面是一个基本的OA系统设计方案：1. 系统架构设计：OA系统可以采用三层架构模式，即表示层、业务逻辑层和数据访问层。
表示层负责与用户界面的交互，业务逻辑层负责处理系统的业务逻辑，数据访问层负责与数据库的交互。
2. 功能设计：根据需求分析，确定系统的功能模块，如文档管理、流程审批、会议管理等。
每个功能模块都应该有清晰的功能界面和相应的操作权限。
3. 用户权限设计：根据用户角色和权限，对系统的功能模块进行权限控制。
管理员可以管理用户和角色的权限，普通用户只能访问其具有权限的功能模块。
4. 数据库设计：设计适当的数据库结构，包括数据表的定义和关系。
5. 流程设计：根据实际的工作流程，设计相应的流程模板和流程规则。
流程模板可以简化和标准化各项业务流程。
6. 界面设计：设计用户友好的界面，保证系统操作的简单易用性。
7. 系统安全设计：加密用户数据，保护隐私信息，确保系统的安全性。
8. 系统集成设计：OA系统通常需要与其他系统进行集成，如邮件系统、ERP系统等。
设计系统的接口，实现与其他系统的数据交换和业务流程协同。
9. 性能和扩展性设计：保证系统的性能和可扩展性，包括系统响应速度、并发处理能力等。
10. 系统测试和上线：在系统开发完成后，进行全面的测试，包括功能测试、性能测试、安全测试等。
测试通过后，进行系统的上线部署和维护。
以上是一个简单的OA系统设计方案，具体的设计还需要根据实际需求和情况进行调整和完善。
oa系统上线实施方案
oa系统上线实施方案OA系统上线实施方案。
一、背景介绍。
随着企业规模的不断扩大，工作效率的提升成为了企业发展的关键。
而OA系统的上线实施，正是为了满足企业管理和办公的需求，提高工作效率，推动企业发展。
二、系统上线时间安排。
根据公司的实际情况和需求，我们计划将OA系统上线时间定为2022年1月1日。
在此之前，我们将进行系统的测试和调试，确保系统的稳定性和可靠性。
三、系统功能介绍。
1. 办公协同，包括日程安排、会议管理、邮件管理等功能，提高办公效率；2. 信息管理，包括文档管理、知识库、信息发布等功能，便于员工获取和分享信息；3. 流程管理，包括审批流程、报销流程、合同管理等功能，提高管理效率；4. 统计分析，包括报表统计、数据分析等功能，便于领导进行决策分析。
四、系统上线实施步骤。
1. 系统部署，确定服务器和数据库的部署方案，确保系统的稳定性和安全性；2. 系统配置，根据公司的组织架构和业务流程，进行系统的配置和定制；3. 数据迁移，将现有的数据迁移到新系统中，确保数据的完整性和准确性；4. 系统测试，进行系统的功能测试、性能测试和安全测试，确保系统的稳定性和可靠性；5. 培训推广，对公司员工进行系统的培训和推广，确保员工能够熟练使用新系统；6. 系统上线，根据上线时间安排，正式将OA系统投入使用。
五、上线后的运营管理。
1. 运维管理，建立系统的运维团队，负责系统的日常运行和维护；2. 数据备份，定期对系统数据进行备份，确保数据的安全性和完整性；3. 安全管理，建立系统的安全管理机制，加强系统的安全防护和监控；4. 用户反馈，建立用户反馈渠道，及时收集用户的意见和建议，不断优化系统。
六、总结。
OA系统的上线实施是公司管理和办公效率提升的重要举措，需要全公司的共同努力和配合。
通过本次实施方案的执行，相信我们能够顺利完成OA系统的上线，为公司的发展注入新的动力。
同时，也希望全体员工能够积极配合，尽快熟悉和应用新系统，共同推动公司的发展。
OA系统中邮件模块设置及使用说明
OA系统中邮件模块设置与使用一、邮件设置第一步：登陆系统后，在界面上边工具条点击个人设置-个人信息设置，出现以下界面，如图：在‘个人信息设置’标签页，填写常用的电子邮箱，如图：然后点击‘确定’按钮。
第二步：在界面上边工具条点击个人设置-邮箱设置，弹出以下窗口，如图：点击‘确定’，进入以下界面，如图：数据项【电子信箱地址】：用户的邮箱地址，例如: ，可以添加多个电子邮箱，但在第一步中添加的那个电子邮件必须在这里设置。
【收信服务器地址（pop3）】：以POP3协议设置，例如 【发信服务器地址（smtp）】：以SMTP协议设置，例如 【用户名】：需要带邮件地址填写。
例如：ruby_english@【密码】：用户邮箱密码【在邮件服务器上保留备份】：勾选保留备份后，系统收取邮件后不删除邮件服务器上的邮件，反之，则收取后删除邮件服务器的邮件【注意】缺省邮箱是系统发送邮件时所使用的邮箱，邮箱设置时，一定要设置一个邮箱为系统缺省邮箱，才可以正常发送邮件。
填写后效果如图：点击‘确定’按钮，即可。
完成以上两步之后就可以进行邮件的收发了。
附：各种邮箱的服务器地址：1.163邮箱服务器地址：收信服务器地址（pop3）：发信服务器地址（smtp）：登陆163邮箱，点击‘设置’，进入邮箱设置页面，点击‘邮件收发设置’中的‘客户端设置’，出现如下界面：确保开启POP3/SMTP服务。
2.126邮箱服务器地址：收信服务器地址（pop3）：发信服务器地址（smtp）：登陆126邮箱，点击‘设置’，进入邮箱设置页面，点击‘邮件收发设置’中的‘客户端设置’，出现如下界面：确保开启POP3/SMTP服务。
3.QQ邮箱服务器地址：收信服务器地址（pop3）：发信服务器地址（smtp）：登陆QQ邮箱，点击‘设置’，进入邮箱设置页面，点击‘账户’标签页，找到‘POP3/IMAP/SMTP服务’一栏，如图：确保开启POP3/SMTP服务。
4.新浪邮箱服务器地址：收信服务器地址（pop3）：发信服务器地址（smtp）：登陆新浪邮箱，点击‘邮箱设置’，进入邮箱设置页面，点击‘账户’标签页，找到‘POP/SMTP设置’一栏，勾选‘开启’，然后点击‘保存’，如图：注：的邮箱暂不能开通POP3/SMTP，目前免费已经暂停注册。
oa系统邮件管理功能
oa 系统邮件管理功能
OA 邮件管理可分为个人设置、写邮件、收件箱、草稿箱、已发送、已删除、垃圾箱、通讯录、黑名单、垃圾名单、过滤器设置、新建文件夹等功能模块。
一、OA 邮件管理个人设置
OA 邮件管理个人设置功能是用于设置个人的邮箱地址及邮箱密码，方便用户随时更换邮箱进行操作，具体设置如图所示：
二、OA 邮件管理写邮件
写邮件功能用于客户编写邮件信息，需要填写的信息有收件人、主题、内容等，主要功能特色是可以选择跟自定义模板，还有进行邮件特快专递。
具体界面如下：
三、OA 邮件管理收件箱
OA 邮件收件箱主要特色是可以选择一些邮件在服务中保留下来，有利于用户保留重要的邮件，还可以自行标记邮件的状态是已读还是未读，最重要的是还可以在扎堆的邮件中利用关键词查询、日期查询、发件人查询等来找出所需邮件，并可以建立新文档来对邮件进行分类管理，通过应用过滤器(见下面)的功能可以过滤掉一些垃圾邮件，。
其操作界面如下：(已发送、已删除、垃圾箱操作界面可参考收件箱)
四、OA 邮件管理通讯录
OA 通讯录功能模块主要是可以添加和管理联系人，可对联系人进行分组管理和编辑，帮助用户记录联系人信息，方便发送邮件跟日常联系，其操作界面如下：
五、OA 邮件管理黑名单
黑名单主要功能是屏蔽一些垃圾邮件的地址，使他们不能发送邮件过来，操作界面如图：(垃圾名单设置也可参考此类)。
oa系统建设方案
OA系统建设方案引言随着企业规模的不断扩大和业务流程的复杂化，各种管理工具的引入成为了提高效率和降低成本的必然趋势。
OA系统（Office Automation System）作为一种全面覆盖企业各个管理层级和业务流程的综合性软件解决方案，被广泛应用于各个行业和企业中。
本文将介绍一套OA系统的建设方案，旨在提高企业内部办公效率，优化业务流程，并提升企业管理水平。
需求分析办公效率提升•实现统一的消息管理，包括邮件、公告、任务提醒等功能。
•提供高效的文档管理系统，支持多人协作编辑和版本控制。
•支持日程安排与会议管理，提高会议效率。
•提供员工信息管理，方便查询和通信。
业务流程优化•自定义流程的建立和管理，帮助流程标准化。
•提供任务分配与跟踪功能，实时掌握任务进度。
•支持报销、请假、加班等常用审批流程的自动化办理。
•提供数据统计和报表功能，便于经营决策。
管理水平提升•支持组织架构的定义和管理，规范企业的内部管理流程。
•提供权限管理功能，确保信息安全和数据保密。
•提供员工考勤管理系统，提高工作纪律性。
•提供培训管理功能，提升员工素质和技能。
技术选型为了满足OA系统的需求分析，以下是建议的技术选型： - 前端框架：Vue.js - 后端框架：Spring Boot - 数据库：MySQL系统架构+-----------+| 前端页面 |+-----------+││用户请求│+-----------+| Nginx |+-----------+││转发请求│+-----------+| 后端应用层 |+-----------+││处理业务逻辑│+-----------+| 数据库 |+-----------+功能模块设计用户管理模块•实现用户的登录和权限管理功能。
•提供用户信息的查询、修改和删除功能。
消息管理模块•支持邮件发送和接收功能。
•提供公告发布和查阅功能。
•实现任务提醒和通知功能。
文档管理模块•实现文档的上传、下载和搜索功能。
内外网邮件系统同步新方案
内外网邮件系统同步新方案(一)内网邮件系统的好处很多企事业单位有OA办公系统，一般都是安装在内网服务器上。
作为OA办公的辅助，内网邮件系统可以在内网实现内部邮件快速收发（可以收发大文档、大附件），和外网邮件系统相比，拥有无可比拟的速度优势，另外还具有很高的安全性，不用担心病毒邮件、垃圾邮件，也不用担心服务器遭到攻击。
内网邮件服务器建好之后，只要DNS配置正确，一般发送外部邮件都没问题。
可是，如何收取外部邮件服务器邮件，这是普遍碰到的问题。
金笛以前的方案都是通过在第三台服务器（堡垒服务器）上部署转发程序来完成收取外部邮件的动作。
也就是说，转发程序通过POP协议抓取外部邮件服务器邮件，然后再通过SMTP协议塞到内网邮件服务器。
这种方案反馈存在一些弊端。
主要问题有二：1、堡垒服务器上要存放账号，安全性差，不好维护。
2、要同时维护3台服务器（内网服务器、外网服务器、堡垒服务器），工作量大。
基于以上考虑，金笛邮件系统新版本克服了以上弊端，在邮件内核MTA实现内外部邮箱自动同步功能，通过一个内外邮箱的映射表（对照表）实现自动定时收取外部邮件的功能。
采用这种方式，就不需要部署第三台中转服务器，由内网服务器内核自动收取外网服务器。
可靠性、安全性都有保障。
(二)JDMail V3.10内外邮箱同步设置在管理员后台可以设置邮箱同步的帐号。
这个功能可以开放给个人用户，可以由个人在Webmail里自行完成设定。
(三)定时收取外部的时间间隔如何设置？设置为多少比较合适？同步的时间间隔是指上一次同步完成到下一次同步开始之间的时间间隔。
默认是120秒。
默认值可以根据实际情况，灵活设置。
(四)内网邮箱域名如何命名？与外网一致还是不一致？内网邮箱@域名虽然可以自由设置，但建议不要和外网@域名一致。
如果设为一致，容易混淆内外2个邮箱，会出现这种情况：本来想发给外网邮件服务器的邮件，结果发到内网邮件服务器上了。
建议用户名一致，@域名不一样。
OA系统设计方案
OA系统设计方案OA系统设计方案概述OA系统，即办公自动化系统，是一种专一的，用于管理办公室工作流程和数据处理的计算机软件工具。
OA系统通常包括办公室流程管理、电子邮件、文件共享、文档管理、日程安排、任务跟踪、客户关系管理（CRM）等多个模块。
OA系统的设计方案需要从多方面考虑，包括系统架构、功能模块、技术选型、安全、可拓展性、用户体验等方面进行规划和设计。
系统架构OA系统的架构是系统设计中极其重要的一部分，它决定了系统的可扩展性以及可维护性。
在设计OA系统的架构时，需要考虑到不同模块之间的耦合度和复杂度，提高系统的稳定性和性能。
通常情况下，OA系统采用B/S架构或者C/S架构，其中B/S架构是目前最流行的架构之一。
B/S架构：基于浏览器和服务器的架构，用户通过浏览器访问服务器上的应用程序，服务器返回纯HTML/CSS/JavaScript 给用户显示。
这样的架构优势在于客户端无需安装客户端软件，在任何设备上只要有网络连接就可以方便地使用系统。
缺点在于如有需要访问本机设备管理的高权限操作则困难。
C/S架构：基于客户端-服务器架构，客户端和服务器之间通过网络连接。
客户端可以安装在本地，运行在本地操作系统上，与服务器进行通信。
采用C/S架构的OA系统，通常需要再安装客户端。
这样的架构优势在于可以更好地处理客户端和服务器之间的通信，减少了网络带宽的消耗。
缺点在于局限于部署设备。
功能模块OA系统的功能模块是设计者需要关注的另一个方面。
一款完善的OA系统应该支持以下几个模块：办公流程管理：能够定义企业内部的各种工作流程，把各种工作流程串联起来进行管理，形成整个企业的办公流程，例如合同审批、请假审批、报销审批、物品领取等。
电子邮件：电子邮件系统是OA系统中很重要的组成部分，是企业内部沟通的核心应用，能够方便地进行邮件发送和接收，并提供了方便的存档检索功能。
文件共享：能够方便地进行文档共享和协作，包括文档的在线编辑、版本管理、权限控制等功能，方便企业内部的文件共享和协作。
通达OA电子邮件解决方案
电子文档编号：通达OA电子邮件解决方案（文档版本号：V1.00）拟制：通达科技日期：2009/3/2审核：日期：会签：日期：批准：日期：版权所有不得复制修订记录日期修订版本描述作者2009/3/2 V1.00 初稿通达科技目录1 通达代理金笛电子邮件系统（/） (1)2 功能简介 (1)3 技术架构 (3)4 Jindi® Mail 产品特点 (4)通达OA电子邮件解决方案【摘要】：通达科技针对各OA版本提出的电子邮件解决方案。
【关键词】：电子邮件1 通达代理金笛电子邮件系统（/）金笛邮件系统具有良好的稳定性和易用性。
经过多年的推广，现已发展成为市场上比较的品牌，被中共中央办公厅、国务院新闻办公室、国家水利部、黑龙江省政府、哈尔滨市政府、南宁市政府、中国兵器装备集团公司、河北省人民检察院、国家旅游局、国家气象局、国家烟草专卖局、北京商务局、国家智能交通系统工程技术研究中心、水利水电规划设计总院、中央民族大学、北京科技大学、哈尔滨工业大学、北京排水集团等数千家国内知名企事业单位采用。
2 功能简介· 金笛邮件采用自主研发的MTA邮件引擎，拥有自主知识产权，可以运行于所有主流操作系统平台，支持多种操作系统Windows/Linux/FreeBSD/Solaris/Aix/HP-UX 。
· 傻瓜式的安装，在Windows、Linux、Unix上通过解压安装包即可安装成功。
· 纯WEB的管理方式，让您脱离繁杂，易错的命令行管理方式。
· 提供多语言支持，简体中文、繁体中文、英文。
· WebMail部分由JAVA开发而成，符合J2EE标准，可运行在各主流的J2EE服务器上，如：Tomcat,WebLogic,WebSphere,JBoss 。
·提供多种用户存储模式，包括：文本，多种数据库（MySQL,Oracle, SQLServer,DB2,Sybase），LDAP 等存储模式。
OA系统中邮件模块设置及使用说明
OA系统中邮件模块设置与使用一、邮件设置第一步：登陆系统后，在界面上边工具条点击个人设置-个人信息设置，出现以下界面，如图：在‘个人信息设置’标签页，填写常用的电子邮箱，如图：然后点击‘确定’按钮。
第二步：在界面上边工具条点击个人设置-邮箱设置，弹出以下窗口，如图：点击‘确定’，进入以下界面，如图：数据项【电子信箱地址】：用户的邮箱地址，例如: ，可以添加多个电子邮箱，但在第一步中添加的那个电子邮件必须在这里设置。
【收信服务器地址（pop3）】：以POP3协议设置，例如【发信服务器地址（smtp）】：以SMTP协议设置，例如【用户名】：需要带邮件地址填写。
例如：【密码】：用户邮箱密码【在邮件服务器上保留备份】：勾选保留备份后，系统收取邮件后不删除邮件服务器上的邮件，反之，则收取后删除邮件服务器的邮件【注意】缺省邮箱是系统发送邮件时所使用的邮箱，邮箱设置时，一定要设置一个邮箱为系统缺省邮箱，才可以正常发送邮件。
填写后效果如图：点击‘确定’按钮，即可。
完成以上两步之后就可以进行邮件的收发了。
附：各种邮箱的服务器地址：1.163邮箱服务器地址：收信服务器地址（pop3）：发信服务器地址（smtp）：登陆163邮箱，点击‘设置’，进入邮箱设置页面，点击‘邮件收发设置’中的‘客户端设置’，出现如下界面：确保开启POP3/SMTP服务。
2.126邮箱服务器地址：收信服务器地址（pop3）：发信服务器地址（smtp）：登陆126邮箱，点击‘设置’，进入邮箱设置页面，点击‘邮件收发设置’中的‘客户端设置’，出现如下界面：确保开启POP3/SMTP服务。
3.QQ邮箱服务器地址：收信服务器地址（pop3）：发信服务器地址（smtp）：登陆QQ邮箱，点击‘设置’，进入邮箱设置页面，点击‘账户’标签页，找到‘POP3/IMAP/SMTP服务’一栏，如图：确保开启POP3/SMTP服务。
4.新浪邮箱服务器地址：收信服务器地址（pop3）：发信服务器地址（smtp）：登陆新浪邮箱，点击‘邮箱设置’，进入邮箱设置页面，点击‘账户’标签页，找到‘POP/SMTP设置’一栏，勾选‘开启’，然后点击‘保存’，如图：注：的邮箱暂不能开通POP3/SMTP，目前免费已经暂停注册。
OA办公系统邮件查看及新建步骤
OA系统邮件查看及发送步骤以下为内部邮件收取查看步骤:
下图为收件箱中邮件的邮件
下图为打开上图金则利集团优惠方案邮件内容：
下图为打开上图金则利集团优惠方案邮件中的副件:
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下图为点击副件后出现下载画面
下图为保存下载完成画面
副件下载完成后，打开就可以重新编辑及修改。
以下为副件下载完成打开重新编辑后，需重新发出步骤：
点击发件箱右上角新增按钮，新建邮件,如下图:
新建邮件如下图:
上传副件在右下角
此图为上传副件完成后的样图
当所以内容都填好之后，新邮件就完成了，最后点击右上角的发送按键就行了。
完成之后邮件就发出去了.。
oa系统邮件管理功能
oa系统邮件管理功能
oa系统邮件管理功能
OA邮件管理可分为个人设置、写邮件、收件箱、草稿箱、已发送、已删除、垃圾箱、通讯录、黑名单、垃圾名单、过滤器设置、新建文件夹等功能模块。
一、OA邮件管理—个人设置
OA邮件管理个人设置功能是用于设置个人的邮箱地址及邮箱密码，方便用户随时更换邮箱进行操作，具体设置如图所示：
二、OA邮件管理—写邮件
写邮件功能用于客户编写邮件信息，需要填写的信息有收件人、主题、内容等，主要功能特色是可以选择跟自定义模板，还有进行邮件特快专递。
具体界面如下：
三、OA邮件管理—收件箱
OA邮件收件箱主要特色是可以选择一些邮件在服务中保留下来，有利于用户保留重要的邮件，还可以自行标记邮件的状态是已读还是未读，最重要的`是还可以在扎堆的邮件中利用关键词查询、日期查询、发件人查询等来找出所需邮件，并可以建立新文档来对邮件进行分类管理，通过应用过滤器(见下面)的功能可以过滤掉一些垃圾邮件，。
其操作界面如下：(已发送、已删除、垃圾箱操作界面可参考收件箱)
四、OA邮件管理—通讯录
OA通讯录功能模块主要是可以添加和管理联系人，可对联系人进行分组管理和编辑，帮助用户记录联系人信息，方便发送邮件跟日常联系，其操作界面如下：
五、OA邮件管理—黑名单
黑名单主要功能是屏蔽一些垃圾邮件的地址，使他们不能发送邮件过来，操作界面如图：(垃圾名单设置也可参考此类)
六、OA邮件管理—过滤器设置
这里可以设置过滤器规律器规则，然后收件箱功能可以应用过滤器，遵循过滤器所设定的规则，比如设定具备某些特征的邮件过滤到垃圾箱，则收件箱收到此类邮件后就会将其转移至垃圾箱。
七、OA邮件管理—建立文件夹
建立新的文件夹并归类，如图所示：。
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深圳市XX 股份有限公司邮件系统方案建议书深圳市伟峰科技有限公司 2009年9月版权声明：本文档版权属深圳市伟峰科技有限公司所有。
未经许可，任何单位、个人不得以任何方式复制、抄袭本文档的部分或全部内容。
目录第一章前言 (4)1.1项目名称 (4)1.2承接单位、用户单位、服务对象 (4)1.3编写内容、编写目的、面向读者 (4)1.4缩略语及名词解释 (4)第二章项目背景与总体需求分析 (5)第三章伟峰邮件系统的优势 (6)3.1基于IBM L OTUS D OMINO平台 (6)3.1.1 IBM Lotus Domino是什么？ (6)3.1.2 IBM Lotus Domino邮件系统介绍 (6)3.1.3 IBM Lotus Domino平台其他特性 (7)1.单一体系结构的完整解决方案 (7)2.跨平台性 (7)3.成熟完善性 (7)4.高度安全性 (8)5.企业级信息集成 (8)6.开发快捷、实施容易 (8)8.强大的集成开发环境与快速开发能力 (9)9.可行性 (9)3.2伟峰邮件系统介绍 (9)3.2.1 与OA系统“工作流”集成，便于对客户请求事件跟踪 (10)3.2.2 与OA系统的“资料库”集成，快速外发资料、不需重新下载 (10)3.2.3 通过AD目录集成，实现与微软平台的应用系统做集成 (10)3.2.4 回溯围绕一件事情的往复邮件 (11)3.2.5 全文检索，检索邮件更便捷 (11)3.2.6 附件上传下载功能 (11)3.2.7 邮件正文编辑器 (12)3.2.8 集成企业外部通讯录 (12)3.2.9 集成员工个人通讯录 (13)3.2.10 邮件可按多种条件排序，方便查找 (13)3.2.11 邮箱容量提醒与压缩功能 (14)3.2.12 自动记录最近发信人，发件更方便 (14)3.2.13 管理员工个人通讯录 (14)3.2.14 按组织机构管理公司通讯录 (15)3.2.15 撰写中系统自动保存邮件，不用再担心撰写中的信息丢失 (15)3.2.16 密码修改重新设置 (16)3.2.17 设置邮件落款签名 (16)3.2.18 发件时设置邮件紧急程度，分清邮件轻重缓急 (16)3.2.19 发件时设置邮件阅读回执，了解邮件已阅情况 (17)3.2.20 通过设置邮件夹，分类管理邮件 (18)3.2.21 设置邮件‘已读’或‘未读’ (18)第四章项目管理及实施 (19)4.1项目实施要求 (19)4.2总体进度安排 (19)第五章服务器与网络配置建议 (21)5.1服务器配置建议 (21)5.2网络配置建议 (23)第一章前言1.1 项目名称深圳市XX股份有限公司“邮件系统项目”。
1.2 承接单位、用户单位、服务对象承接单位：深圳市伟峰科技有限公司用户单位：深圳市XX股份有限全体员工服务对象：深圳市XX股份有限全体员工1.3 编写内容、编写目的、面向读者本文主要阐述我公司对“邮件系统”建设的总体构想。
内容包括：系统产品功能介绍、软硬件技术解决方案及项目实施等。
本文的编写目的在于向用户阐述我公司对“邮件系统”建设的方案，听取领导及相关部门的意见，为做好系统设计打好基础。
本文面向的读者为：深圳市XX股份有限领导、IT部门以及相关业务部门。
1.4 缩略语及名词解释1.SMTP——SMTP（Simple Mail Transfer Protocal）称为简单邮件传输协议，目标是向用户提供高效、可靠的邮件传输。
2.POP——POP的全称是Post Office Protocol ，即邮局协议，用于电子邮件的接收，它使用TCP的110端口，现在常用的是第三版，所以简称为POP3。
3.AD——活动目录（Active Directory），是面向Windows Standard Server、WindowsEnterprise Server以及Windows Datacenter Server的目录服务。
4.OA——Office Automation，办公自动化。
第二章项目背景与总体需求分析XX股份有限公司邮件系统的总目标是：构建企业内、外统一的电子邮件系统，邮件系统能与办公系统集成，并共享公司组织架构。
从目前XX股份有限公司的需求看，本项目建设的主要内容如下：■构建邮件系统平台■邮件系统平台支持标准的邮件协议■邮件系统实现AD集成■实现与后续OA系统的集成■实现完全基于浏览器/服务器（B/S）模式的邮件平台第三章伟峰邮件系统的优势3.1 基于IBM Lotus Domino平台3.1.1IBM Lotus Domino是什么？Lotus Domino是IBM五大软件产品之一（WebSphere、Lotus、DB2、Tivoli、Rational）。
IBM 1995年7月重金收购Lotus公司，主要是为了获得Lotus Notes/Domino技术。
IBM Lotus Domino是集成的邮件、协作及Web应用服务器的群件系统。
IBM通过Lotus Domino产品致力于帮助用户组织加强协作、提高生产力并简化业务流程、整合资源的企业协作软件平台。
邮件系统是IBM Lotus Domino中的一个组件。
3.1.2IBM Lotus Domino邮件系统介绍Domino邮件系统是一个稳定成熟稳定、性能优异、安全性高和功能强大的邮件系统。
Domino邮件系统有2个基本组件：Domino邮件服务器、Domino邮件文件。
Domino 邮件服务器是组织中信息结构的骨干。
Domino支持下列Internet邮件标准：简单邮件传输协议（SMTP）、邮局协议版本3（POP3）、因特网消息访问协议（IMAP）和多用途Internet邮件扩充（MIME）。
Domino 服务器既可以作为Internet邮件服务器，又可以作为企业内部邮件服务器。
1.企业内部邮件处理机制当收件人在企业内部时，Domino邮件系统会自动检测到该收件人位于本服务中，并通过Notes路由协议直接把邮件发送到收件人的邮箱中。
基于这种处理机制员工在发送内部邮件时更加高效。
2.Internet邮件处理机制l发送如果发送的是外部Internet邮件,Domino会检测到该邮件属于外部网络域，就会通过SMTP连接文档的设置找到连接到Internet上的SMTP服务器，通过Notes路由将邮件逐级路由到SMTP服务器，再由SMTP服务器将邮件通过SMTP路由协议直接路由到Internet。
l接收外部邮件到达具有Internet地址的SMTP网关服务器后，根据DNS查找Domino邮件服务器。
Domino服务器启用SMPT Listener任务，监听外来的Internet邮件并接收。
在Domino服务器收到Internet邮件后，根据收件人所在的邮箱位置，通过Notes路由协议将邮件路由到邮箱所在的服务器，再由服务器发送到收件人邮箱中。
3.1.3IBM Lotus Domino平台其他特性1.单一体系结构的完整解决方案Lotus Domino比起竞争产品的最大的优势之一就是提供单一的、集成的平台或基础设施，同时又能提供多种丰富应用，不必引入新的平台或基础设施就可以快速高效地开发和实施部署满足业务需要的、增值的应用系统。
2.跨平台性Lotus Domino是跨操作系统平台的企业信息基础设施，在企业中广为采用的Unix 系统（IBM AIX，HP-UX 及SUN Solaris）和Microsoft Windows NT/2000/XP、支持IBM 主机系列S390 与AS/400、支持Linux（Red Flag，Turbo Linux，Redhead等）。
这种跨平台的支持能力给予了用户广泛的选择，并保护了用户原有的投资。
3.成熟完善性Lotus Domino是一个非常成熟的产品，从1989年问世以来，目前已经拥有8800多万用户，很多世界级的大企业都是在这一平台上工作。
IBM本身的全球30多万员工就在使用Domino/Notes，充分证实了Lotus Domino产品对企业级用户支持的能力。
Domino 在推出后的10多年内，在不断地进行产品的升级和技术更新，现有版本中不仅有稳固的、经过实践检验的系统基础，而且包含了各种现在流行的技术，包括Web、XML、Java、Servlet、JavaScript等。
4.高度安全性Domino/Notes提供了四级安全措施：验证、存取控制、字段级加密和电子签名，这些技术是在平台一级实现的，在很大程度上降低了开发者的工作，并且不会因为开发者的疏忽而造成安全隐患。
验证：验证是保障某一用户身份被可靠认定的手段, 在Notes中, 验证过程是双向的, 即服务器和用户要双向验证。
存取控制：存取控制表(ACL) 规范了什么人可以以什么方式访问什么样的资源。
字段级加密：Notes在邮件级、网络级、字段级、数据库级四个层次上对文档的全部或部分加密。
电子签名：用户希望他们收到的邮件确为邮件上的作者所发出的,电子签名可以保障这一点, 这种机制保障了邮件在传输过程中未被篡改。
5.企业级信息集成Lotus Domino提供了许多产品与技术实现Domino文档型数据库或Domino应用系统的信息与企业其他数据资源的集成，其中主要的手段是LEI（Lotus Enterprise Integrator）和ESB (Enterprise SolutionBuilder) ，其中所采用的连接方法不局限于ODBC，对于Oracle、DB2、Sybase等数据库可以直接通过专用驱动进行访问，保证对后台数据库的高效可靠的访问机制，此外, Domino所能连接的数据资源不局限于关系数据库，而是可以访问ERP、MQ series等企业级应用与中间件事务处理系统（如SAP、Peoplesoft 等）。
灵活多样的企业集成手段可以使办公协作系统和业务系统有效地集成在一起，为企业建立EIP(企业信息门户l)和EKP(企业知识门户)打下坚实的基础。
6.开发快捷、实施容易应用系统的推出与使用是投资得以回报的关键。
Lotus Domino在开始系统实施的很短时间内，就可以在全部的范围内建立起电子邮件网，马上见到效益。
而群件系统的应用或者办公自动化应用则可以利用Domino/Notes的快速开发、实施能力在较短的时间内实现。
这非常适应办公自动化需求多变、繁杂的特点。
同时，在Domino中开发可以使用最新的技术，例如：Java，XML等等。
8.强大的集成开发环境与快速开发能力Lotus Designer 为开发人员提供了强大的集成开发环境，可以快速、容易、可视化地开发动态、交互式的办公自动化应用，开发出来的应用直接面向Web浏览器。