分公司部门设置和各人岗位职责

分公司规章制度

第一节 分公司职责和编制

一、 分 公司职责

在 XX 总经理的领导与管理下，在所管辖的区域内，完成所分配的工作 任务，并对 XX 总经理负责

二、 分公司组织机构

1.

执行总公司的经营方针与决议， 主持分公司日常工作， 会同销售经理 保证经营目标的实现，及时、足额地完成总公司下达的目标任务； 2.

组织指挥分公司的日常项目营销管理工作， 在总公司委托权限内， 以 分公司负责人的身份代表分公司签署有关协议、 合同、合约和处理有 关事宜； 3.

建立健全分公司统一、高效的组织体系和工作体系； 4.

根据总公司授权决定对成绩显著的员工予以奖励、 调资和晋级， 对违 纪员工的处分，直至辞退； 5.

健全财务管理，严格财经纪律，搞好增收节支和开源节流工作，保证 分公司现有资产的保值和增值； 6.

抓好分公司的项目营销、售后服务工作，为销售人员提供有力支持； 7.

定期召开节能项目推介活动，扩大市场影响； 8. 搞好员工的思想政治工作，加强员工队伍建设，建立一支作风优良、

分公司总经理 1 人

总经办主任 1 人

营销部经理 1 人 项目室主任 1 人

技术室主任 1 人 行政室主任 1 人 财务室主任 1

工程室主任 1 人 市场室主任 1 人 三、 分公司职务编

第二节 岗位职责 分公司总经理职

纪律严明、训练有素，建设一流的员工队伍；

9.发挥“领导一班人”的作用，充分发挥员工的积极性和创造性；

10.加强企业文化建设，搞好社会公共关系，树立分公司良好的社会形象。

11.负责召集和主持部门主管周例会及管理人员月度例会会议，检查、督促

和协调各部门工作进展；

12.在总公司授权范围内签署分公司日常行政、业务文件；

13.负责处理分公司重大突发事件；

14.负责分公司印章及企业负责人印章的保管。

二、总经办主任职责

1.协助总经理执行总公司的经营方针与决议，负责分公司行政人事，财务

会计，市场公关的具体领导工作，协助总经理分解下达本部门的年度工

作目标，并分解到每一个人；

2.组织指挥分公司日常人员管理，财务核算，公共关系，内部事物工作；

3.协助总经理建立健全分公司统一、高效的组织体系和工作体系；

4.组织实施绩效考核，并根据总经理的批示作出对成绩显著的员工予以奖

励、调资和晋级，对违纪员工进行处分，直至辞退的决定文件，交行政室处理；

5.负责与财务室经理一道健全财务管理制度，严格财经纪律，搞好增收节

支和开源节流工作，保证分公司现有资产的保值和增值；

6.定期协助营销部召开节能项目推介活动，扩大市场影响；

7.做好分公司的项目公关、公共关系工作，树立分公司良好的社会形象，

为项目销售提供支持；

8.协助总经理做好员工的思想政治工作，充分发挥员工的积极性和创造

性，加强员工队伍建设，建立一支作风优良、纪律严明、训练有素，建设一流的员工队伍；

9.负责召集和主持本部门周例会会议，检查、督促和协调各项工作进展；

10.在总经理授权范围内签署分公司日常行政、业务文件；

11.协助总经理处理分公司重大突发事件。

三、营销部经理职责

1.根据本区域市场发展和公司的战略规划，协助总经理执行总公司的经营

方针与决议，主持营销部日常工作，协助总经理制定本区域销售战略、销售计划及量化销售目标；

2.具体组织指挥分公司的日常项目营销管理工作，协助分公司经理审核有

关协议、合同、合约和处理有关事宜；

3.制定本部门相关的管理制度并监督检查下属人员的执行情况；

4.搞好员工的思想政治工作，加强员工队伍建设，建立一支作风优良、纪律

严明、训练有素，建设一流的员工队伍；

5.对下属人员进行业务指导和工作考核并提出升降、奖惩建议；

6.负责召集和主持本部门例会会议，检查、督促和协调各项工作进展；

7.定期组织开展项目营销宣传活动，做好市场推广，搞好社会公共关系，

树立分公司良好的社会形象；

8.完成领导交办的其他工作。

四、项目室主任职责

1.实施公司各项营销管理制度，完成公司订立的销售目标；

2.反馈市场信息及客户需求意向；

3.按照计划和程序开展产品推广活动，介绍产品并提供相应资料；

4.参加公司召开的销售会议或组织的培训；

5.与客户建立良好关系，以维护企业形象；

6.完成领导交办的其他工作。

五、技术室主任职责

1.实施公司各项技术管理制度，协助营销室完成公司订立的销售目标；

2.贯彻执行总公司技术发展战略规划；

3.掌握公司的整体核心技术，组织实施项目技术的运用和制定具体的项目

技术方案；

4.配合营销部门进行项目营销的技术支持，参与编制项目建议书，制定项

目技术方案；

5.根据公司目标和营销目标制定本部门的年度工作计划，并组织实施和管

理；

6.负责审核项目总体技术方案，对项目的效果进行最后的质量评估；

7.制定技术人员的培训计划，并组织安排公司其他相关人员的技术培训；

8.完成领导交办的其他工作。

六、工程室主任职责

1.实施公司各项工程管理制度，协助营销室完成公司订立的销售目标，在公

司营销经理的直按领导下开展各项工作，完成年度工程项目；

2.负责公司工程人员的组织和领导，对公司项目工程进行监控、监理和指

挥，处理工程施工现场重大事件，保证工程施工进度；

3.组织工程项目的策划和可行性研究，项目工程施工计划的制定及实施；

4.负责各项目工程队之间、公司各部门之间、与客户的沟通协调工作，保证

各项目工程在可行、有序环境中进行；

5.对各项目工程的进度和绩效实施管理和监督，每周一次向公司领导汇报

各项目工程进度情况，确保工程进度和质量；

6.负责与有关设计单位建立良好的沟通与交流，对公司工程设计方面的工

作进行评估、总结和创新；

7.为确保工程质量，降低成本，负责对施工单位及设备供应单位进行管理

和协调；

8.负责组织各项目工程管理经验交流和知识共享，推进新技术、新材料、

新产品在公司项目工程上的应用；

9.负责本部门日常管理工作；

10.完成领导交办的其他工作。

七、行政室主任职责

1.在总经理及总经办主任的领导下，全面负责行政室相关工作；

2.组织制定行政室年度工作规划、计划与预算方案；

3.组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责组织来客

接待及相关外联工作；

4.协助总经办主任建立并完善人力资源管理体系，包含招聘、绩效、培训、

薪酬及员工发展等体系的全面建设，制定和完善人力资源管理制度，做

好人员发展的日常管理工作，为公司完成年度计划和目标提供最坚实有

力的人力物力支持；