办公室员工职责分配表

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办公室组织架构职能分配

6.完成上级领导交办的其它工作
后勤管理
办公用品
管理
办公用品管理
1.负责办公用品的采购、保管、发放
2.负责办公用品采购渠道的维护与拓展
3.负责复Байду номын сангаас机的租赁事宜、耗材采购、保管、发放
保卫管理
1.安全保卫制度执行
2.安防设施（器材）管理
1.负责企业保卫制度（人、车、物进出厂区等）的执行
2. 负责安防设施（器材）的采购、使用、保养
2. 负责企业文化的传播及推广
3. 负责凝聚力活动等企业文化活动的策划、推进
行政事务
1.公司会议组织安排
2.公司重大活动组织安排
3.与公司标识有关的物品管理
1. 负责公司文件、通知拟订、收发
2. 负责公司各类会议的安排、通知与协调
3. 负责公司重大活动的组织、安排与协调
4. 负责对外（政府机关等）事务的联络沟通
3.负责员工社保、公积金、人才引进等事务办理
4.负责劳动合同、人事相关资料的保管、档案的托管等
综合事务
1.资料管理
2.日常事务
1.负责公司对部门或部门对部门之间文件资料的接收、发放
2.负责公司行政文件、制度文件及部门文件资料的保管
3.负责部门员工的考勤工作
4.负责部门办公、劳防用品等申领、发放
5.负责部门之间日常工作联络
2
2
1．负责环境保洁
2．负责保洁物资使用及管理
编制\日期：会签\日期：批准\日期：
1. 负责厂区内的保洁工作、绿化工作（另有明确责任部门、单位的除外）
2. 负责保洁物资采购（或自制）、发放及管理
餐饮管理
1．餐饮原料及熟食采购
2．加工、烹调、储存

办公室分工细则完整版

办公室分工细则完整版一、岗位设置及职责划分1.行政总监职责：-负责制定办公室的整体经营策略和长期发展规划。

-负责协调各个部门之间的工作，确保各项工作有序进行。

-负责与上级领导及其他相关部门进行合作和沟通。

2.行政助理职责：-负责协助行政总监处理日常事务。

-安排、协调和参与各种会议、活动，并做好相关的准备工作。

-负责收发公文、文件管理和档案整理。

3.人力资源部职责：-负责员工的招聘、培训和绩效评估。

-负责员工的薪酬福利制定和管理。

-负责员工的考勤管理和假期安排。

4.财务部职责：-负责编制和执行年度财务预算。

-负责日常会计记账和核算。

-负责与税务部门的沟通和报税事务。

5.销售部职责：-负责产品销售和市场开发。

-负责客户关系的维护和拓展。

-负责销售报表的编制和销售数据的统计分析。

6.市场部职责：-负责市场调研和竞争对手分析。

-负责制定市场营销策略和推广计划。

-负责品牌宣传和活动策划。

二、任务分配与流程1.任务分配-行政助理会根据各个部门的需求和优先级将任务分配给相关员工，并制定时间表。

-各个部门的负责人会将任务分配给具体的员工，并明确完成标准和截止日期。

2.工作流程-每周一上午，行政总监、行政助理以及各个部门负责人召开例会，汇报上周工作情况和本周工作计划。

-每天上午9点，各个部门的负责人会与员工召开小组会议，明确任务分工和进度。

-每个员工每天下班前需要向直接上级报告当天的工作进展和遇到的问题。

-每个月底，行政总监会召开全员会议，总结上个月的工作情况并制定下个月的工作计划。

三、权限与审核1.权限划分-行政总监和财务部负责人有决策和签字的最高权限。

-各个部门负责人有下属员工的任务分配和绩效评估的权限。

-其他员工根据职责和权限执行工作。

2.审核制度-行政助理负责审核各类申请、报销和合同等文件的完整性和准确性。

-财务部负责人负责审核财务报表和预算执行情况。

-行政总监负责最终审核和签字。

四、绩效考核与奖惩制度1.绩效考核-人力资源部根据岗位职责和工作要求制定绩效考核指标。

岗位职责明细表(多篇)

岗位职责明细表（多篇）篇：岗位职责明细表岗位职责明细表办公室主任工作岗位职责（岗位对应责任人：杜德龙手机号：*****直接上级：丁成磊手机号：*****）1、负责办公室全面工作，在公司领导下，认真抓好本部门工作及部门自身建设。

2、搞好公司企业文化建设及对外宣传工作，协调公司对外关系。

3、制定各项规章制度，检查督导规章制度的执行情况。

负责文明办公的监督、检查。

4、了解员工的思想动态，做好员工的思想工作。

5、协调公司各部门的关系。

6、负责公司安全保卫工作及后勤保障工作。

7、负责各种会议的组织工作及重大活动的组织安排工作。

8、培养部门员工的工作能力，培养员工的服务意识，提高员工的管理水平，为公司的可持续发展打好基础。

9、对本部门员工的工作进行督导检查，考核，逐步完善本部门的工作。

10、对领导交办的其他临时性工作进行安排，布置，落实，检查。

办公室文员岗位职责岗位对应责任人: 李吉燕手机号: *****直接上级：杜德龙手机号：*****）1、在办公室主任的领导下，开展日常工作。

2、负责全公司考勤，对请假制度把关。

3、负责公司内部会议的组织准备工作，会议记录，整理会议纪要。

并向相关领导发送邮件。

4、负责部门内部及公司内部信息收集，向办公室主任汇报，为公司完善管理制度提供必要的依据，为公司提升管理水平提供信息。

5、负责办公室的接待工作和各种会议服务工作，负责公司各种文件精神上传下达及文件精神落实、督导和检查。

6、负责办公室卫生清洁工作。

7、负责完成公司领导交办的其他工作。

8、对部门及公司管理提出合理化建议。

9、对办公室主任负责。

10、完成部门领导交办的其他任务。

第2篇：人事职责明细表篇1：人事专员工作职责1、负责全体员工的人事档案管理工作。

2、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

3、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。

4、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。

总裁办8类岗位职责分工表

总裁办8类岗位职责分工表在一个大型企业中，总裁办公室扮演着重要的角色，负责决策、协调和监督整个公司的运营。

为了确保总裁办公室的高效运转，需要对不同岗位的职责进行明确的分工。

本文将以总裁办公室的八个类别为基础，介绍每个岗位的具体职责。

1. 总裁总裁是公司的最高管理者，负责整个公司的战略方向和业务发展。

总裁的职责分工如下：•制定和实施公司的发展战略，确保公司在市场上的竞争力；•确定公司的目标和指标，并监督公司在实现目标方面的表现；•指导和管理公司的高级管理团队，确保团队的有效沟通和协作；•代表公司向外界展示并代表公司进行谈判和合作；•监督公司的财务状况，并定期向董事会和股东报告公司的经营情况。

2. 行政助理行政助理是总裁办公室的核心支持人员，负责处理总裁办公室的日常事务和协调工作。

行政助理的职责分工如下：•安排总裁的日程安排，并确保其按时参加会议和活动；•协助总裁处理文件、报告和邮件，跟进相关事项；•组织和协调总裁办公室的会议，并记录会议纪要；•跟进公司各部门的工作进展情况，并向总裁汇报；•协调总裁办公室与其他部门的沟通和协作。

3. 策略规划策略规划是总裁办公室的重要职能，负责制定和执行公司的战略计划。

策略规划的职责分工如下：•调研和分析市场动态和竞争环境，为公司制定合适的发展战略；•制定公司的长期和中期发展计划，并制定相应的目标和指标；•监测和评估公司的战略执行情况，并提出改进意见；•协助总裁和其他部门制定可行的业务计划；•协调和推动公司各部门之间的协作，以实现战略目标。

4. 人力资源人力资源部门是总裁办公室的关键部门，负责管理和发展公司的人力资源。

人力资源的职责分工如下：•确定公司的人力资源需求，并招聘和筛选合适的人才；•设定和执行员工的培训计划，提高员工的技能和能力；•管理和维护公司的员工关系，处理员工的投诉和纠纷；•管理和执行薪酬和绩效管理制度；•设计和推动公司的员工发展计划，提供员工的职业规划和培训机会。

办公室计划配档表

办公室计划配档表一、引言在现代办公室中，计划配档表是一种重要的工具，用于组织和管理办公室中的各项任务和活动。

它可以帮助员工了解他们在某一时间段内需要完成的工作，提高工作效率和组织能力。

本文将介绍办公室计划配档表的使用方法和注意事项，旨在帮助办公室成员更好地利用这一工具。

二、使用方法1. 确定时间范围：在制定计划配档表之前，首先要确定需要安排的时间范围，可以是一天、一周、一个月或更长的时间段。

根据实际情况选择合适的时间范围。

2. 列出任务和活动：根据办公室的工作内容，列出需要完成的任务和活动。

可以按照不同的部门、项目或优先级进行分类，以便更好地组织和管理。

3. 分配时间和资源：根据任务的重要性和紧急程度，合理分配时间和资源。

确保每个任务都有足够的时间和资源来完成，避免任务间的冲突和延误。

4. 设置提醒和提醒：为每个任务设置提醒和提醒，以确保员工及时完成工作。

可以使用电子邮件、手机应用程序或其他适当的方式进行提醒和提醒。

5. 定期更新和调整：计划配档表是一个动态的工具，需要定期更新和调整。

根据实际情况，及时添加、删除或修改任务，以保持计划的准确性和实用性。

三、注意事项1. 合理安排时间：在制定计划配档表时，要合理安排时间，确保每个任务都有足够的时间来完成。

避免任务过多或时间过长，导致员工无法按时完成工作。

2. 确定优先级：根据任务的重要性和紧急程度，确定优先级。

将重要且紧急的任务放在首位，确保优先处理，避免因次要任务而延误重要工作。

3. 灵活应对变化：办公室工作常常面临各种变化，计划配档表应具有一定的灵活性。

当出现紧急情况或工作调整时，及时调整计划，确保工作的顺利进行。

四、结论办公室计划配档表是一种重要的工具，可以帮助员工组织和管理工作，提高工作效率和组织能力。

通过合理安排时间、分配资源和设置提醒，可以确保每个任务都得到及时完成。

同时，需要注意灵活应对变化，及时调整计划，以应对办公室工作中的各种情况。

行政人事部岗位职责划分表

3、员工行为规范的管理权。
1、团队的建设，注重形象、礼仪、文明，规范及职业道得的培训与提升；落实好当班巡查及交接班制度。
2、加强门禁管理，求职、来人来访、员工进出、货物放行、车辆管理等。
3、员工行为规范的管理，各类违纪违规事件的处理，配合做好食堂、宿舍、娱乐中心公共秩序管理。
4、消防安全及突发事情的处理。
人事文员
1、对应聘人员相关证件的验证。
2、初试权(形象、言谈、与职位要求是否相符)
1、前台接待，各类文件的跟进。
3、员工入职登记，身份证及相关证件的验证。
4、如实向求职者介绍公司的情况，作好企业正面宣传。
保安队长
1、保安队伍的集训权。
2、对保员的考核权，奖罚建议权。
4、食堂购物过磅验收登记，市场调查；夜班夜宵的监督及员工安全的管理。
5、早上7：00至凌晨1：00时后勤办公室值班工作。
厨师长
1、部门员工管理处罚建议权。
2、食堂物品采购的建议权。
1、负责厨房工作人员的管理及工作安排。
2、按餐标标准采购，保证所购物品及原材料量足质优价廉。
3、合理调剂伙食，按时供应早、中、晚、夜宵，让员工吃饱吃好。
司机
安全出车的权利。
1、货物及时安全的运输。
2、招工、采购等行政事务出车。
3、车的检修、清洁，出车登记。
3、负责公司人力资源，完成公司日常招聘、培训、考核、薪酬等工作。
4、负责公司员工关系管理工作。
行政助理
1、工作的检查督促权。
2、劳动纪律管理权。
3、对违规员工的处罚建议权。
1、行政稽查、劳动纪律的监督管理。
2、工厂环境卫生，绿化及维修的管理；后勤工作的检查跟踪。
3、负责专场招聘及整理应聘人员资料，进行（专职）简历筛选，安排面试，负责新进员工的培训。

办公室人员职责分工范本（3篇）

办公室人员职责分工范本如下：1. 行政助理：负责日常办公室事务，包括接待来访客户、处理来访电话、管理办公用品和设备、整理文件和资料等。

2. 文秘：负责记录会议纪要、撰写商务信函、安排差旅和会议等行政工作。

3. 人力资源专员：负责员工招聘和入职手续、员工培训和绩效评估、员工福利和劳动合同等。

4. 财务会计：负责财务记录和核算、管理票据和发票、编制月度财务报告等财务工作。

5. 销售和客户服务：负责销售业绩和目标的达成、与客户进行业务洽谈和合作、处理客户投诉等。

6. IT支持：负责办公室内网络和设备的维护和管理、解决员工在使用IT设备、软件和系统时的技术问题。

7. 采购和供应链管理：负责办公用品和设备的采购、供应商的管理、库存管理和配送等。

8. 市场推广：负责市场调研、制定市场推广计划、执行广告和宣传活动、与媒体合作等。

9. 行政经理：负责整体办公室管理、制定和执行行政政策和流程、跟踪办公室绩效等。

以上是一些常见的办公室人员职责分工范本，实际分工可以根据具体公司和部门的需要进行调整和补充。

办公室人员职责分工范本（2）张新星：1、负责办公室全面工作；2、负责重大会议、局主要领导讲话稿起草工作；3、负责党委会记录工作；4、负责治安大队工作信息收集工作；5、负责每周至少____篇工作信息；6、负责局领导交办的其他事项。

周璐。

1、负责收发文登记及文件管理工作；2、负责统计工作；3、负责政工、党务工作；4、负责每周出____期《警情通报》；5、负责刑侦大队工作信息收集工作；6、负责每周至少____篇工作信息。

7、负责局领导交办的其他事项。

张凯。

1、负责财务管理、装备管理工作；2、负责接待工作；3、负责宣传工作，通报办公室人员及各部门每周工作信息情况，负责及时更换各类宣传栏；4、负责每周出____期《公安工作动态》5、负责兴园所工作信息收集工作；6、负责每周至少____篇工作信息；7、负责每周至少____篇宣传稿件；8、负责局领导交办的其他事项。

办公室员工职责分配表

3
门卫
1、负责员工出入厂门管理。
2、负责车辆出入厂门管理。
3、负责来客登记、通报。
4、负责报刊、杂志、邮件的收发登记。
5、负责厂区巡逻检查。
6、完成公司领导交办的其他工作。
4
食堂员工
1、负责外购菜、米等食物。
2、负责为员工提供卫生、安全、可口的饭菜。
3、负责食堂餐具、用具的清洗消毒及环境卫生的清扫、清洁。
4、负责回收餐票，并对餐票进行保管。
5、完成公司领导交办的其他工作。
5
清洁工
1、负责办公楼、宿舍楼的清扫、清洁工作。
2、负责车间通道、楼梯的清扫、清洁工作。
3、负责公司客房的清扫、清洁工作。
4、完成公司领导交办的其他工作。
6
花木工
1、负责公司花草树木养护工作。
2、完成公司领导交办的其他工作。
办公室员工职责分配表
序号
岗位
主要职责
1
档案管理员
1、负责档案管理工作。
2、负责公章管理工作。
2
后勤管理员
1、负责食堂管理、食堂运营成本控制工作。
2、负责宿舍管理（宿舍安全、卫生）工作。
3、负责பைடு நூலகம்区公共环境卫生管理工作。
4、负责办公用品、劳保用品管理工作。
5、负责工会组织工作。
6、完成公司领导交办的其他工作。

办公室人员分工

办公室人员分工一、背景介绍在现代办公环境中，办公室人员的分工合理与否直接影响到工作效率和团队协作的质量。

因此，制定一套科学合理的办公室人员分工方案对于提高工作效率和工作质量具有重要意义。

本文将详细介绍办公室人员分工的标准格式文本，包括任务分配、职责描述、工作流程等内容。

二、任务分配1. 行政助理行政助理是办公室中的重要角色，主要负责协助管理层和团队成员完成日常行政事务，确保办公室的正常运转。

具体任务包括但不限于：- 安排和协调会议，包括预定会议室、发送会议通知、记录会议记要等；- 处理来访客人，包括接待、登记、引导等；- 管理办公用品和设备，包括采购、库存管理、维修等；- 协助处理日常文书工作，包括信函起草、文件整理、档案管理等；- 协助处理员工差旅和出差安排，包括机票预订、酒店安排、行程管理等。

2. 人力资源专员人力资源专员负责办公室人员的招聘、培训和绩效管理等工作，以确保办公室的人力资源能够满足工作需求。

具体任务包括但不限于：- 编写和发布招聘广告，筛选简历，安排面试等；- 新员工入职培训，包括组织培训计划、制定培训材料等；- 组织员工绩效评估，包括设定绩效指标、制定评估流程等；- 协助处理员工的福利和离职手续，包括员工福利管理、离职手续办理等；- 维护员工档案，包括员工信息更新、薪资调整记录等。

3. 财务会计财务会计负责办公室的财务管理，包括预算编制、报销审批、账务处理等工作。

具体任务包括但不限于：- 编制办公室的财务预算，包括收入、支出、资产等方面；- 审批和处理员工的费用报销，包括差旅费、办公用品费等；- 负责办公室的日常账务处理，包括收入记录、支出核对等；- 协助处理办公室的税务事务，包括报税、申报等；- 生成财务报表，包括资产负债表、利润表等。

4. 技术支持技术支持人员负责办公室的信息技术设备维护和技术支持工作，以确保办公室的信息系统正常运行。

具体任务包括但不限于：- 安装和维护办公室的硬件设备，包括电脑、打印机、电话等；- 管理和维护办公室的软件系统，包括操作系统、办公软件等；- 处理办公室的网络问题，包括网络连接、网络安全等；- 协助员工解决技术问题，包括电脑故障、软件使用等；- 提供培训和指导，包括新员工的技术培训、技术使用指导等。

办公室职能工作明细表

办公室（党政办）职能工作（职责）明细表（工作要点）备注：类别按照工作难度、强度由高到低依次分为A、E、C三级办公室（党政办）职能分工说明一、办公室（党政办）主任牵头全面工作。

二、办公室（党政办）副主任每人需要牵头所有职能工作的一半（主任、副主任直接承担的工作除外）。

三、办公室（党政办）主任、副主任按照岗位职能，将直接承担办公室（党政办）部分职能工作。

四、办公室（党政办）主任、副主任选择直接承担职能工作后进行一般工作人员职能工作选择。

五、办公室（党政办）一般工作人员每人第一岗位需承担类别 A 工作至少一项，类别B工作至少一项，类别C工作至少一项，依次类推。

第二岗位同上。

六、办公室（党政办）职能分工最终由分管领导，办公室（党政办）主任、副主任在根据个人自愿选择的基础上研究确定。

七、职能工作以分配完毕为原则，表中未列举的职能工作由办公室（党政办）主任指定工作人员承担。

八、职能工作分工为一般意义上分工，办公室（党政办）主任可根据相似相近及利于工作开展的原则指定工作人员承担其它职能工作。

九、职能工作分工原则上每年进行一次调整或者在工作人员有较大变动时调整。

办公室（党政办）负责人直管职能工作分解表关于进一步完善办公室（党政办）内部管理机制的建议因办公室（党政办）人事调整及其他特殊原因，内部管理存在一定混乱，按照集中力量办好事的原则，恳请局领导进一步完善办公室（党政办）内部管理机制，强化行政效能，推进工作开展。

相关建议如下：一、强化行政职能分工机制对办公室（党政办）职能工作进行详细梳理，按照具体职能工作的属性、难易等进行细化分类。

根据实际情况，每位普通工作人员承担3-4 项职能工作，每位办公室（党政办）主任、副主任承担1-2 项基础或主要职能工作。

实行职能工作双岗位制度，即每项职能工作配置两名工作人员，一般情况下由第一岗位工作人员承担职能工作。

主任负责全面职能工作，副主任分别牵头职能工作。

二、强化行政职位替代机制办公室（党政办）主任、副主任按照通讯录顺序实行职位替代，即在主任或者副主任职位人员缺席的情况下，由在岗的顺序靠前的主任或者副主任暂时替代主任或者副主任职位工作。

办公室轮班表(精美)

办公室轮班表(精美)1.概述:办公室轮班表是一份精心设计的安排员工轮班的表格，旨在有效管理办公室人员的工作时间，并确保工作流程的持续顺畅。

2.优点:有效分配员工的工作时间，确保办公室在任何时间都有足够的人力资源。

减少员工之间轮班时间的冲突，提高工作效率和团队协作。

提前规划员工轮班，使员工能够提前安排个人事务和假期。

确保对特定岗位的员工具备其工作所需的技能和资格。

3.设计要点:颜色设计: 使用符合办公环境的专业色彩，如蓝色、灰色或白色。

易读性: 使用清晰的字体和合适的字号，确保员工能够轻松阅读和理解表格的内容。

清晰的布局: 将轮班时间表分列，并在每一列中显示员工姓名和具体时间段。

标记休假和特殊日期: 使用不同颜色或图标标记员工的休假日期以及特殊的工作安排。

4.编制步骤:了解员工需求: 首先与办公室员工沟通，了解他们的可用时间、假期和特殊要求。

制定轮班规则: 确定员工轮班的频率、工作时间以及确保岗位覆盖的规则。

制作轮班表: 根据员工需求和轮班规则，使用电子表格或其他办公软件制作轮班表。

分发和更新: 将轮班表与员工共享，并在有任何变动时及时更新。

5.注意事项:尊重员工需求: 务必尊重员工的可用时间和个人需求，合理安排轮班。

沟通透明: 及时与员工分享轮班表，并解答他们对于轮班安排的疑问和建议。

灵活应对变化: 随时调整轮班表以适应工作需求的变化。

办公室轮班表的制定和执行将有助于提高办公室的工作效率和员工满意度，确保工作的顺利进行。

设计一份精美的轮班表，将为办公环境增添一份专业和有序的形象。

办公室工作职责分工范本（三篇）

办公室工作职责分工范本办公室是一个组织或企业中非常重要的部门之一，负责处理各种日常工作和协调各个部门之间的工作。

为了确保办公室高效运作和任务的及时完成，对于办公室工作职责的分工是必需的。

下面是一个办公室工作职责分工的范本，以帮助组织或企业建立一个有序和高效的办公环境。

一、行政管理职责1. 行政主管- 负责办公室的整体管理，并向组织或企业的高层报告办公室的业务情况；- 制定办公室工作流程和标准，并确保员工的遵守；- 负责与其他部门协调工作，解决问题和处理急事；- 对办公室设备和供应品的购买和维护负责。

2. 行政助理- 协助行政主管处理各类行政事务；- 负责接待来访客人，安排会议室和会议的日程安排；- 管理和维护公司的文件和记录，确保文件的安全和可检索性；- 安排差旅和会议的相关安排。

3. 前台接待员- 负责前台的接待工作，包括接听电话、接待来访客人和查询资料；- 执行公司的访客管理制度，提供友好和热情的服务；- 确保前台区域的整洁和秩序，并保证信件和文件的及时传递。

二、财务管理职责1. 财务主管- 负责公司财务的规划、管理和监督；- 制定预算和财务报告，并向高层汇报财务状况；- 确保公司财务活动的合规性和准确性，包括会计记录和报表。

2. 财务会计- 处理公司的日常财务事务，包括发票审核、账务处理和报销；- 编制和维护公司的财务记录，确保记录的准确性和完整性；- 协助财务主管进行财务分析和报告的准备。

三、人力资源管理职责1. 人力资源主管- 负责公司人力资源策略的制定和落实；- 管理员工的招聘、培训和绩效评估；- 解决员工的问题和纠纷，并提供相关的员工支持服务。

2. 人力资源专员- 协助人力资源主管进行员工招聘和面试；- 负责员工档案和人力资源信息的管理；- 协助员工培训和绩效评估的安排和执行。

四、办公室协调职责1. 办公室协调员- 协助行政主管安排办公室的日常工作和安排；- 管理和更新公司网站和社交媒体账号；- 协调员工的日程安排和会议的安排；- 协助处理员工的问题和纠纷。

职能分配表

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8.2产品和服务的要求
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8.3产品和服务的设计开发
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8.4外部提供过程、产品和服务的控制
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8.5 生产和服务提供
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6.2质量目标及其实现的策划
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6.3变更的策划
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办公室岗位职责及岗位分工

办公室岗位职责及岗位分工 1. 行政助理。

负责接听电话、处理文件、安排会议和预订行程。

协助管理人员处理日常事务。

维护办公室设备和供应品。

协助制定和执行办公室政策和程序。

2. 人力资源助理。

协助招聘、面试和录用新员工。

维护员工档案和数据库。

协助管理员工福利和绩效评估。

协助制定和执行员工培训计划。

3. 财务助理。

协助管理财务记录和报表。

处理账单、发票和付款事务。

协助制定和执行预算计划。

协助审计和税务事务。

4. 行政经理。

管理办公室日常运作和人员安排。

协助制定和执行办公室政策和程序。

协助协调各部门之间的沟通和合作。

解决办公室内部问题和纠纷。

5. 人力资源经理。

管理招聘、培训和员工福利。

协助制定和执行员工绩效评估和激励计划。

协助解决员工纠纷和问题。

管理员工离职和解雇程序。

6. 财务经理。

管理财务记录和报表。

制定和执行预算计划。

协助审计和税务事务。

管理公司资产和投资。

以上岗位职责和分工可以根据不同公司的具体情况进行调整和补充。

办公室人员职责分工例文（三篇）

办公室人员职责分工例文一、职责概述办公室是一个组织内部重要的支持部门，在日常运营中承担着各种重要的任务和职责。

为了更好地协调办公室内各个人员的工作，确保各项任务得以有效地落实，我们制定了以下办公室人员职责分工模板，以帮助各位员工明确自己的职责，并更好地配合协作。

二、办公室人员职责分工1. 行政助理行政助理是办公室中最基础的岗位之一，负责各类行政及日常事务的协调和处理。

具体职责如下：- 负责接待访客，安排会议室，并协助行政经理安排商务会议等活动；- 负责文件资料的整理、归档和档案管理；- 接听电话、传真，协助处理日常文书工作，如撰写信件、传真等；- 协助行政经理进行文件的复印和分发；- 协助安排行政支持部门的差旅和会议行程；- 定期更新公司通讯录，并协助行政经理进行人员档案的整理；- 协助行政经理进行相关数据的统计和分析；- 其他行政助理部门委派的其他工作。

2. 客户服务专员客户服务专员是公司对外的代表之一，负责与客户进行沟通、咨询和服务。

具体职责如下：- 接待客户来访，提供高质量的客户服务，解答客户疑问；- 深入了解客户需求，及时给予回访，与客户保持有效的沟通；- 协助销售团队开展市场推广活动，参与商务谈判；- 跟进客户投诉，及时协调各方面资源解决问题；- 建立完善的客户档案，定期进行客户满意度调研；- 协助销售团队进行订单处理和售后服务；- 定期向上级领导汇报客户服务情况。

3. 采购专员采购专员是负责采购和供应链管理的重要岗位，负责公司日常采购需求的协调和落实。

具体职责如下：- 负责根据公司需求进行供应商的筛选，并与其建立合作关系；- 管理供应商关系，协调供应商与公司的合作事宜；- 根据公司需求制定采购计划，并负责采购物品的价格谈判和合同签订；- 跟踪采购过程，确保按时交付物品，并处理异常情况；- 跟进供应商付款事宜，协调与财务部门的合作；- 协调仓储和物流部门，确保物品的安全储存和及时发货；- 统计和分析采购数据，协助领导进行供应链管理。

办公室职责分工范本（7篇）

办公室职责分工范本一、办公室总体职责：1.协助公司管理层制定和实施各项管理政策和制度；2.负责公司内部各个职能部门之间的协调和沟通，保证公司的运营顺畅；3.组织和协调各类会议和活动，确保会议和活动的顺利进行；4.负责公司的文档管理和档案管理工作，确保信息的安全和便捷存取；5.协助公司人力资源管理工作，包括招聘、考核、薪酬、培训等。

二、具体职责分工：1.行政管理：- 负责公司办公设备、设施的维护和管理；- 管理公司办公用品的采购和库存；- 组织和协调公司的日常行政事务，如车辆管理、物业管理等；- 负责公司的安全管理工作，确保办公环境的安全。

2.文秘工作：- 负责公司文件、邮件的处理和归档，确保信息的准确和完整；- 组织和协调公司内部会议，起草会议纪要，并追踪会议决议的执行情况；- 协助公司组织和安排各类培训活动，包括会议室的预订和资料的准备；- 负责公司商务函件和文件的起草和处理，确保语言准确、格式规范。

3.人力资源管理：- 负责公司员工的档案管理工作，包括建档、存档和查档等；- 协助公司进行员工招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等；- 负责公司员工的考核和绩效管理工作，包括制定考核指标和评估标准、进行绩效评估等；- 协助公司进行薪酬管理工作，包括薪资核算、奖惩制度的执行等。

4.财务管理：- 协助公司进行日常财务管理工作，包括费用报销、票据审核和财务报表的编制等；- 负责公司的现金流管理和资金计划，确保资金的正常运转；- 协助公司进行投资和融资的相关工作，包括计划编制和资金募集等；- 负责公司的税务管理工作，包括纳税申报和税务咨询等。

5.市场推广：- 负责公司的市场调研工作，包括竞争对手的分析和市场需求的调查等；- 协助公司制定市场推广策略和计划，包括广告宣传和促销活动的策划和执行；- 负责公司的品牌形象管理工作，包括网站建设、公关活动和社交媒体运营等；- 协助销售团队进行销售支持工作，包括客户沟通、报价和合同管理等。

办公室(党政办)职能工作(职责)明细表(工作要点)

办公室（党政办）职能工作（职责）明细表（工作要点）- 1 -- 2 -备注：类别按照工作难度、强度由高到低依次分为Ａ、Ｂ、Ｃ三级- 3 -办公室（党政办）职能分工说明一、办公室（党政办）主任牵头全面工作。

二、办公室（党政办）副主任每人需要牵头所有职能工作的一半（主任、副主任直接承担的工作除外）。

三、办公室（党政办）主任、副主任按照岗位职能，将直接承担办公室（党政办）部分职能工作。

四、办公室（党政办）主任、副主任选择直接承担职能工作后进行一般工作人员职能工作选择。

五、办公室（党政办）一般工作人员每人第一岗位需承担类别A 工作至少一项，类别B工作至少一项，类别C工作至少一项，依次类推。

第二岗位同上。

六、办公室（党政办）职能分工最终由分管领导，办公室（党政办）主任、副主任在根据个人自愿选择的基础上研究确定。

七、职能工作以分配完毕为原则，表中未列举的职能工作由办公室（党政办）主任指定工作人员承担。

八、职能工作分工为一般意义上分工，办公室（党政办）主任可根据相似相近及利于工作开展的原则指定工作人员承担其它职能工作。

九、职能工作分工原则上每年进行一次调整或者在工作人员有较大变动时调整。

- 4 -办公室（党政办）负责人直管职能工作分解表X年X月X日- 5 -关于进一步完善办公室（党政办）内部管理机制的建议因办公室（党政办）人事调整及其他特殊原因，内部管理存在一定混乱，按照集中力量办好事的原则，恳请局领导进一步完善办公室（党政办）内部管理机制，强化行政效能，推进工作开展。

相关建议如下：一、强化行政职能分工机制对办公室（党政办）职能工作进行详细梳理，按照具体职能工作的属性、难易等进行细化分类。

根据实际情况，每位普通工作人员承担3-4项职能工作，每位办公室（党政办）主任、副主任承担1-2项基础或主要职能工作。

实行职能工作双岗位制度，即每项职能工作配置两名工作人员，一般情况下由第一岗位工作人员承担职能工作。

主任负责全面职能工作，副主任分别牵头职能工作。

综合办公室人员职责分工表

综合办公室人员职责分工表综合办公室人员职责分工表单位名称：中铁XXXX目经理部办公室序号姓名岗位直接上级职责分工顶岗次序1 XXX 办公室主任分管副职1、协助分管副职全面负责办公室、后勤保障、内外接待及职责内的对外协调等日常工作；2、负责维护项目部办公秩序，监督检查程序执行，及时向领导汇报重大问题和情况，定期做出书面报告。

3、领导、教育、分配、督促、检查、协调办公室、后勤服务人员工作；4、负责筹备、组织分部部行政各项重大会议。

5、参与决定办公室、后勤保障重要事项，决定一般事项；负责督促落实系统会议决定的重要事项；6、主持制定办公室、后勤管理服务计划、规划、制度、办法、通知等，办公室、后勤成本统计分析；7、负责生产指挥车辆管理、调配、保养、维修等工作8、完成项目领导、分管副职交办的其他工作。

12 XXX 人事负责人分管副职、办公室主任1、协助分管副职、办公室主任全面负责人事管理及办公室日常工作，协助接待工作；2、办公室主任不在项目时，代理其工作；向分管副职、办公室主任提出办公室管理合理化建议；3、负责员工招聘、调配、资质、休假、请假、考勤、岗前培训、考核、解聘、辞退工作及待遇、奖罚意见拟定；4、负责工资计算、监督发放，劳资信息、生产奖金等资料的上报，人工成本统计分析；5、根据年度培训计划，负责组织并督促各部门培训工作有效开展以及新进场员工岗前安全教育培训，及时收集培训资料的归档；6、负责分部特种作业人员、设备操作人员取证、年审工作，做好台账及时更新；7、负责项目部员工技术职称评聘和职业技能鉴定工作。

8、负责项目部员工专业技术资格考试及上岗办证工作。

9、负责项目部员工医疗帐户建帐、登记及医疗费用报销工作。

10、负责项目部组织机构、定员编制和职责划分工作。

11、负责分部行政印章保管和使用，严格执行用章审批、登记制度；12、完成项目领导、分管副职、办公室主任交办的其他工作。

2 3 XXX 总务主任分管副职、办公室主任1、协助分管副职、办公室主任全面后勤管理及食堂工作；2、办公室主任、人事主任不在项目时，承担办公室第三顶岗职责，代理办公室日常工作，提出后勤管理合理化建议；3、负责落实接待工作及细节安排，做好食堂采购、物资保管、食堂账务管理，要求精心安排，注重细节，体现水平；4、负责后勤资产采购、管理、维护、检查；5、负责员工宿舍、家属房管理、做好新进员工住宿安排，床上用品发放登记；6、负责办公区、生活区、食堂、员工宿舍卫生检查、清理工作，做到你干净整洁；7、负责食堂、门卫室、卫生人员工作安排及监督检查；8、定期召开伙委会，合理改善员工生活水平；9、负责办公区、生活区绿化种植，安排专人浇灌、养护等工作；10、完成项目领导、分管副职、办公室主任交办的其他工作。

岗位职责分配表

岗位职责分配表企业有多个职位，每个职位都有其相应的岗位职责，企业对于其工作分配的时候，也会制定出岗位职责分配表，以下表格可供参考。

编制日期：部门：办公室岗位名称：秘书直接主管：办公室主任职责范围工作目标考核内容根据公司的业务发展需要，协助部门经理做好行政管理工作；负责各部门之间的协调与沟通，处理公司日常事务。

1．时效2．准确3．严谨数量、质量负责上请下达，上通下联工作。

1、根据总经理、副总和总工的指示安排、传达各项工作；2、保证总经理、副总和总工及各部门的有效信息沟通；3、负责电话接听，保证公司电话通讯畅通无误；4、按月做各项行政事务汇总报告；5、配合其他部门做相关协助性工作。

保证内部信息传达的正确性和时效性。

1、工作时效2、工作差错率3、工作态度负责公司文件资料、信息、宣传、通讯报导工作。

负责文件资料、相关管理制度的起草、定稿工作。

保证内刊的按时出版，加强精神文明，建设企业文化。

要求及时、准确、严密。

1、工作时效2、工作差错率3、工作饱满度协助总经理及部门经理做好行政管理工作。

1、负责公司经营计划、统计报表及营业执照年审、代码证年审工作；2、负责电话通讯管理；3、根据公司的有关制度规定，按时办理各种行政费用的付款事宜，并进行登记管理；4、各种临时性工作。

要求及时、准确、严密地做好各项相关工作。

1、工作差错率2、工作饱满度3、工作态度4、工作时效负责公司对外的公关及接待工作。

争取建立良好的社会关系，熟悉接待服务管理知识，掌握公共礼仪规范，保证对外工作的畅通。

要求做到目标明确，服务热情、周到、耐心。

1、工作态度2、工作差错率负责抚恤、劳保福利管理工作针对公司的相关制度，及时、合理满足职工的福利和劳保需求；同时，根据国家相关政策，从关心职工的角度做好各种抚恤工作。

要求做到公平、及时、合理1、责任心2、工作态度3、工作差错率负责会议管理。

协助做好会议服务工作及会议记录。

及时整理归档1、工作时效2、工作态度3、工作差错率岗位职责表编制日期：部门：办公室岗位名称：司机兼外勤直接主管：办公室主任职责范围工作目标考核内容在办公室主任的领导下认真做好公司车辆交通管理、安全保卫工作、后勤管理工作及基建工作。