衡板公司信息化介绍

衡板信息化项目一期、二期应用蓝图
采购管理
第一期 第二期 生产计划管理
生产任务管理
工序成本管理
各车间 工序管理…
销售管理
生产基础 数据管理
应付管理 BOS平台 单据配置
仓存管理
存货核算 总账管理 流程配置
报表配置
应收管理 信息配置
衡板公司的信息化总体规划
办公自动化 质量管理 采购管理
BI决策支持系统 企业门户管理 全面预算管理 作业成本 计划管理 生产管理 仓存管理 财务管理
如何进行业务流程优化 业务流程优化的结果如何体现和固化
手工采购申请单
原材料采购管理流程
采购合同 月度资金支出预算
采购订单 检斤单
付款申请
付款单
入库单 检验单
采购发票
质量异议反馈单
财务结算
采购申请单 招标书 中标记录 采购合同 采购订单
采购入库
设备部采购管理流程
付款申请
付款单
采购发票
财务结算
销售订单
➢ K3系统贯穿了公司的整个生产经营过程，为决策层提供了重要的参考信息和帮助，提高 了企业应变和竞争能力。
➢ 提高了工作效率,简化了部门关系。各部门间信息传递更加便捷、准确、及时，各种பைடு நூலகம்据 一次性录入，凭证自动根据各种单据自动生成，加强了审核、监督过程，降低了出错机 率和频率，节省人力和工作强度，提高了工作效率。
2、采用了生产计划排产系统，使得销售订单的执行情况得到实时的跟踪， 提高了生产运作的效率，对产品的交货期实现及时跟踪和控制；
3、通过ERP二期系统的建立，使公司销售、生产的各项业务得到规范，信 息的共享，减少了沟通的障碍，提高了公司运作的灵敏性；
5、自动生成各种生成报表，通过加工和分析，实现对企业各项业务指标的 监控和预警 ；
当时衡水薄板的信息化现状是：业务管理基本上采用部门级信息化系 统或手工方式，公司在多年的经营管理过程中形成的管理方法已经涵盖 了企业的方方面面，其中很多管理方法相当严密，值得借鉴。但在部门 信息化应用或人工管理的模式下，好的管理方法不见得能够执行好，不 可避免地会产生因人为因素导致的管理漏洞，工作效率相对较低。
➢ 使各部门业务相互联系、相互制约、相互监督，有问题很容易发现和解决。
➢ 数据明晰化。统一由ERP系统自动生成的出入库单据，规范清晰，任何人都看得懂，实 现内部数据共享。各部门之间在本部门的电脑上就可以进行相关数据的查询，规范及时 。
以财务为核心的信息化系统
财务部刘军部长说：“过去财务就是记账，被动地工作；如今通 过K3ERP信息系统实现原料采购与销售同步，资金配置更合理，原 料存库周转天数由原来的33天，缩短为30天，辅料备件占用资金与 同期相比下降了500万，真正达到了“物流、资金流、信息流”的三 流同步。
现金流量表
资产负债表
衡板生产管理系统主要业务流程图
贸易部 生产部 海力公司 生产厂
销售订单
生产计划
裁剪通知单
各车间
财务部
生产计划下达
生产领料
产品入库
生产任务
工序计划单 工序汇报 产品检验
总账管理
工序成本 计算
工序成本 归集
1、加强了冷轧厂产成品、在制品、原材料的管理，生产过程中的各项数据 及时准确的输入计算机系统，使生产的全过程得到良好的管控，提高了资金 的营运效率；
为适应战略调整后企业内外部信息由分散到整合、由滞后传递到快速 反应的需要，2006年，由公司总经理亲自带队决定实施ERP系统。
信息化历程
企业信息化指导思想：
“统一规划、分步实施、面向实用、渐进完善”
自2006年6月30日-2009年6月1日历时三年成功实施金蝶ERP系统，涵 盖圆满完成了一期、二期上线任务，主要包括财务管理系统、生产管理系 统、采购管理系统、销售管理系统、仓存管理系统、质量管理系统、设备 管理系统、人力资源管理系统、办公自动化系统，并取得了良好的收益。
涵盖企业 管理的各
个方面
人力资源管理 客户关系管理
销售管理
主要涵盖的企业管理范围
销售管理 库存管理 采购管理 质量管理 生产管理 设备管理
财务管理 资金管理 预算管理 人力资源 决策支持
衡板公司信息化系统实施经验与体会
项目组织： 一把手工程 建立以财务中心的项目管理组织
业务流程优化 为什么要进行业务流程优化
帮助客户实现价值 永远真诚、永远恭敬的为客户服务
建立以客户为中心的销售管理系统，实 现从销售合同到销售订单，生产排产、产 品入库、销售发运、销售发票的全过程管 理。
生产管理系统
通过生产管理系统的实施夯实公司生产基础管理与提 高生产效率、通过精确的计算和分析，降低损耗与成本、 提高产品质量与客户满意度，并能为车间作业成本、设备 管理模块、智能数据分析系统上线运行提供支撑。
衡水薄板有限责任公 司
2009-09-18
ERP项目是管理项目而非IT项目 ERP是企业管理思想的载体
一、衡板公司信息化实施背景及简介 二、衡板公司信息化总体规划 三、信息化情况总结 四、信息化项目实施经验体会
衡板公司信息化系统实施的背景
衡水薄板自2004年来在新管理团队的带领下生产规模不断扩大，产品 效益连年增长，新产品、新技术不断更新，进入了新的高速发展阶断。 但面对竞争激烈的市场，如何采取先进有效的方式组织、协调、计划与 控制企业的经营活动，整合资源，加大产品市场推广力度，实现由粗放 到集约经营的转换、实现精细化管理，使得内部生产高度协同、精确、 高效，成了摆在面前的新课题。
生产排产和工序间物流流程
生产计划单 生产任务单 工序投料单 生产领料单 完工汇报单
产品入库单
价格政策
销售合同
收款预算
销售订单
成品库存 发货通知单
收款通知单
调拨单
检斤单 销售出库单
产品销售流程
收款单
财务结算
销售发票
质量异议反馈 优惠政策
冷板合同签订流程（实例） 生产排产流程（实例）
高度重视信息化培训 高层 中层 基层
企业快报
我们和我们的战略合作伙伴
实现了从采购申请、采购合同、订单、入库、发票全部流程全部上 线应用通过完善严紧的采购业务处理，提高企业采购人员的工作效率 和采购管控，通过K3强大的供应商管理，对供应商进行合理的评估， 精确的价格管理和配额管理。通过和其他系统的紧密集成，准确获取 产、销、存、财等相关信息，作为采购决策参考，从而有效降低采购 成本，优化采购流程。