增强企业自身能力和培养高效的管理团队

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增强企业自身能力和培养高效的管理团队为提升现场管理水平,提高员工素质和自律性,增强企业核心竞争力。推行6S活动以来,但总体效果并不理想,找原因找方法均未得到效果,结合实际管理水平和一员工素质相结合分析以下几点原因。

一、6S管理理念熟知半解居多,特别是管理层对6S了解只是停留在口头和宣传画上,没有深刻地去了解其中的含意,思想上只认识到是行政部或是某人的事思想较重,在平时宣导中误解和不关我事的者大有人存在。老板自身意识不重视,执行过程不严谨,奖惩不明确。现在6S管理多是以面带点在执行尤为突出,没有重视和分析自身的点位,没有以点穴方式解决当前的困境。

二、用古人一句谚语“挨金似金,挨玉似玉”意思是:靠近金子就像金子、靠近玉石就像玉石,比喻“接近有才识,品行好的人,就会学他像他”。特别是我们的管理层带头模范作用和以身作则不强,使得整个公司处在冷暴力状态下,相互猜忌、相互排异,人人面带者严肃面孔。营造良好和协气氛要从管理层调整好心态坐正自身位置,完善个人魅力建设,以公司制度和个人威信相结合管理层。

三、落实6S方向和目标必须要制定,要有时间节点,要与奖惩挂钩,做到奖罚分明、力度合理、有章可循、员工认可。合理推进时效节点和有效控制红线范围,制定企业6S推进口号“大干30天、完胜自我”等等口号。让员工时刻了解企业是员工“第二个家”,只有家和睦、和谐了才能舒心地工作和生活。

四、建立和健全企业文化,打造企业核心竞争力,不可少的基本要素就是人,做企业文化建设才能无形中实现增强员工凝聚力和向心力。有了向心力就能打通管理上的薄弱环节,就是水到渠成,推进6S过程就会环环相解。

结合公司实际状况,推进6S深入分两步战略目标走,让每个层面多有主体的责任制,实现主次各有明确分工。

一、力争通过做好6S改变企业面貌,最重要的不是6S的方法、步骤,而是消除分歧、达成共识,认识到6S管理的真正意义。从整理个人着装和工作台入手,狠抓一线管理人员思想意识开始,抓办公室整洁划一、抓个人修养、抓个人目标,确实改变个人精神面貌。让好的员工在班前会议有讲评,让荣誉感在员工承在份量。

二、着力抓长期不落实现象,整顿一批人员思想麻痹,行动迟缓人员,先整顿思想后整顿物品。要其做到思想重视,物品整齐划一,人和物要形成一条线,整顿要长抓不懈。

三、衣着整洁、环境整洁、工作舒心,需要我们长期不懈的清扫思想上的障碍也要不停清扫工作台环境卫生,重视环境卫生的打扫防止安全事故的发生和疾病的传播。

四、让每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神。公司会制订相关条例和规章制度来约束,让每位员工都有有章可循,只要在制度框架内多有自由空间,并明确红线章节。要求每位管理人员提高自身约束力,带好头开好路做到有素养管理者给员工做好表率。

五、重视全员安全教育,每时每刻都有“安全第一”观念,防范于未然。宣传安全重于泰山,建立健全安全事故分析和总结,主抓责任人落实制,做到安全生产建档和年终评比挂钩制,有隐患问题人人关心,人人参与到安全生产中来。

制订6S考核实施方法和方案,推进实施全员6S管理考核,提高公司现场管理水平,改善工作环境,提高工作效率,促进节能降耗,促进员工主人翁意识和精神面貌的改观。同时,提供员工的奖励、岗位调整、教育培训等方面的参考依据。

一、考核原则:

1、明确公开原则。考核者要向被考核者明确说明有关考核的标准、考核程序和评价方法等事宜。

2、客观原则。对被考核者的任何评价都应有事实依据,尽量避免掺入主观因素和个人感情色彩。

3、反馈原则。考核结果要定期反馈给被考核者本人,肯定成绩,指出不足,并提出今后努力改进的方向。被考核者认为有失公正的地方,有权按程序进行必要的解释和申述。

4、差别原则。考核不搞平均主义。对被考核者评定等级应有明显的差别。这种差别,最终要通过奖金分配、岗位调整和教育培训等方面得到体现。

二、考核机构分工:

1、成立公司6S管理工作领导小组,由各部门负责人组成,常务副总任组长,办公室主任为执行处,6S领导小组负责考核(奖励)

制度的制定;考核工作的组织落实;对各部门/车间责任区及其负责人进行考核;将考核情况与公司最高层及时反馈沟通;监督奖励制度的实施。

2、办公室负责6S检查评分表制作、分发、汇总、排名、存档;办公室主管负责员工及其责任区考核,总部食堂区域、员工考核,公共区域(各部门/车间责任区外)的考核,包括绿化园地、围墙大门、道路楼梯、标识标语、厕所等。

3、安环部主管负责(暂行政部)员工及其责任区考核;消防通道、安全设施、环保设备设施考核。

4、办公室以外的其他部门/车间主管负责本部门/车间员工及其责任区考核。

三、考核人员要求:

1、熟悉6S管理考核制度、检查内容、评分标准。

2、严格遵守上述考核原则,根据实际情况,对照评分标准进行打分。

3、对考核区域进行全面检查,保证考核项目无遗漏。

4、考核过程中,应独立评分,不得与被考核对象就打分高低进行讨论。

5、评分后,应要求被考核人签字确认,并就被考核人的疑问进行耐心解释。

四、考核内容

1、6S管理重点是对区域的功能划分、责任落实;设备的清洁、维护、管理;工具物品的清理定位;文件资料的归类归位、完整最新;人员对工作制度、操作规程的遵守,个人行为的严谨规范;环境的正常维护、干净整洁、安全舒适。

2、员工6S考核的重点是责任区的整理、整顿、清扫、清洁、安全保障及个人素养情况。(详见附件《员工6S检查评分表》)

3、部门单位6S考核的重点是环境卫生安全、设备产品管理、工作人员状态、工具用品及文件资料的整理归位。(详见《办公区6S 检查评分表》、《车间6S检查评分表》、《仓库6S检查评分表》、《食堂6S检查评分表》)

4、实行6S责任挂钩办法,部门负责制。

五、考核流程

6S考核按照“检查准备——现场评分——意见反馈——汇总排名——结果公布——落实奖惩”的程序进行。

1、现场评分:

部门/车间主管对内部员工,依照《6S检查评分表》进行客观评分,并要求考核对象签字确认。

对各部门/车间及其主管的考核,由3名或以上非被考核部门主管领导的6S管理工作领导小组成员同时评分,最终得分按算术平均得分计。

2、意见反馈安级反馈。

3、汇总排名。

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