企标编写工具TCS2010使用手册

企标编写工具TCS2010使用手册

一、TCS安装

1、请使用者从标准化网站和软件共享找寻并将TCS2010工具软件

下载到本地；

2、关闭microsoft office word编辑程序；

3、打开TCS2010标准编写模板.rar，双击TCS 2010.exe安装程序

进行安装；

4、点击“下一步”按钮，并根据下列窗口显示执行直至显示安装

完成；

点击“下一步”按钮，继续安装。

选择“我接受”，并点击“下一步”按钮，继续安装。建议直接点击“下一步”按钮，继续安装。

点击“安装”按钮，就行安装。

点击“完成”按钮，结束TCS 2010程序安装。

二、安装与启动TCS

1、成功安装TCS 2010后，请打开microsoft office word编辑软件，

将在工具栏出现“TCS”工具按钮，如下红线圈出内容。。

2、点击“TCS”工具按钮，将提示建立TCS结构文档，请选择“是”

按钮，并选择文档保存路径和文件名称；

3、启动“TCS”工具后的文档将显示如下内容，主要有三大变化：

1）菜单栏有三项增加内容；2）工具栏增加三大块工具按钮；3）文档内容显示如下红线圈出内容。

三、企标编写操作

1、编写要求符合GB/T 15496、GB/T 15497、GB/T 15498、GB/T

19273企业标准体系国家系列标准的要求。

2、具体要求参见“重庆市电力公司技术标准编写规范”、“重庆市

电力公司管理标准编写规范”、“重庆市电力公司工作标准编写

规范”文件；

3、具体标准编写建议参考“重庆市电力公司技术标准编写模板”、

“重庆市电力公司管理标准编写模板”、“重庆市电力公司工作

标准编写模板”文件；

4、编写操作规范流程（建议操作步骤）：

1）首先对所需编辑文档进行文字和内容修订后，再用TCS进行格式调整；

2）标准文件的文字、图、表分文件编写；

3）生产一个新的TCS文档（如启动“TCS”工具后的文档图）；4）正文复制——针对“范围”、“规范性引用文件”等章节进行正文内容分块复制与粘贴；

5）章节编写——在文件内容粘贴后，选中拟设置文档后选择工具栏相应的“章、条一、条二”等工具按钮进行章节设置（如下

图红线圈出内容）；

6）目录生成——待标准正文内容编辑完成后，选择“目次”按钮

生成标准文件的目录，在可选目次内容中一般勾选“一级条标题”后将自动生成标准文件的目录。建议在文件内容发生变更后，再次生成目录以便更新；

7）前言生成——选择“前言”按钮生成标准文件的前言结构；

8）规范性附录生成——选择“附录”按钮，根据附录内容选择“规范性附录”，并输入附件标题名称；

9）附件标题生成——粘贴附表后，在表格上选择“表题”按钮生成表标题格式；粘贴附图后，在图下选择“图题”按钮生成表标题格式。

10）资料性附件生成————根据附录内容选择“资料性附录”，并输入附件标题名称；

11）封面生成——点击封面按钮，选择“企业标准”，红线圈出内容请手工输入（不要粘贴），将自动生成页眉、标准名称；

四、TCS2010答疑与处理

1）不能生成4级文档

答：由于“条三”存在功能缺陷，点击按钮无效。建议点击“条三”按钮后，手工输入4级栏目序号。

2）标准的封面不能随意修改吗？如“Q”改为“YZB”，“企业标准”改为“注册产品标准”。

答：从工具栏，点击【取消保护】按钮就可，涉及封面修改的问题都可以这样做。

3）附录标题的样式呢，怎么找不到了？

答：正文和附录的标题样式，都是通过工具栏的“章”“条一”等按钮来设置的，自动识别光标所在位置是正文或者附录。

4）不使用TCS工具，如何直接编辑封面？

使窗体进入保护状态即可：

Word 2003从工具栏【窗体】/【保护窗体】；

Word 2007，应该先【Word 选项】/【常用】/【在功能区显示‘开发工具’选项卡】，再在【开发工具】找到此按钮

另外，封面的灰色底纹，可以这样去掉：点击工具栏【窗体】/【窗体域底纹】；

5）不使用TCS工具，如何直接编辑正文？

所有样式，都在文档中，可以方便地从Word菜单或工具栏的【格式】/【样式与格式】的列表中找到，如：章标题、正文表标题、附录一级条标题、附录一级无、附录图标题等。但是目次的更新、附录的添加等操作则比较麻烦。

6）TCS 2010和TCS 2009有什么区别？

TCS 2010最大的一个变化是放弃了.tcs文件格式，而是.doc文件，文件的体积也大大减小了，这对标准编写是非常有利的。另外运行方式改为随Word一起运行，也就是双击打开一个Word文档，如果识别为标准文档，则自动加载相应的功能按钮，否则不加载，这和以前

TDS 1.0的运行方式是一样的。大家可以根据习惯，自行选择。