快递公司操作管理制度
快递公司操作现场管理制度
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快递公司操作现场管理制度一、概述为了规范快递公司的操作现场管理,确保快递业务的顺利进行和安全稳定,制定本管理制度。
本制度适用于公司所有的操作现场,包括快递中心、分拣中心、派送中心等。
所有员工必须严格遵守本制度的规定,确保快递业务的质量和效率。
二、管理机构1. 管理层负责对操作现场的管理和监督,保障快递服务的顺利进行和员工的安全。
管理层应制定并不断完善操作现场管理制度,加强对员工的培训和指导,提高员工的专业素质和业务水平。
2. 操作现场的管理者应负责具体的管理工作,包括场地的布局、设备的维护等,并严格执行管理制度,确保快递业务的安全、高效进行。
三、员工管理1. 快递公司应对员工进行岗位培训,包括对运单操作、包裹分拣等方面的培训,确保员工掌握相关操作技能和规范。
2. 员工应严格按照操作规程进行操作,不得私自变更操作程序,确保快递业务的准确性和稳定性。
3. 员工应按照公司的相关规定进行着装,不得穿着不符合规定的服装进行操作,确保安全和形象。
四、场地管理1. 操作现场的布局应合理,确保设备和人员的流动顺畅,防止拥堵和混乱。
2. 场地设备应定期保养和维护,确保设备的正常运转和使用寿命。
3. 场地环境应保持整洁,杂物应定期清理,确保操作现场的整洁和安全。
五、设备管理1. 快递公司应购置先进的快递设备,确保快递业务的高效进行,提高服务质量。
2. 设备应定期进行检测和维护,确保设备的正常运转和使用寿命。
六、安全管理1. 快递公司应建立完善的安全管理制度,对操作现场的安全进行全面的管理和控制。
2. 员工应严格遵守安全操作规程,确保不发生人员伤害和财产损失。
3. 快递公司应建立健全的应急预案,一旦发生突发事件,能够及时有效地处置和处理,减少损失。
七、业务质量管理1. 快递公司应建立完善的质量管理体系,明确快递业务的质量标准,确保业务质量的稳定和提升。
2. 员工应严格执行质量管理制度,确保快递业务的准确性和高效性。
八、监督检查1. 管理层应定期对操作现场进行巡视和检查,发现问题及时处理和整改,确保管理制度的执行和落实。
快递公司规章制度6篇
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快递公司规章制度6篇快递公司规章制度1操作部是快递公司货物(包裹、快件等)进出、分拣、包装加工、数据统计等的物流基地,是通过货物联络公司各部门及各关联单位的桥梁、是保障货物的安全性、准确性、时效行的重要部门。
为了转运部正常、高效、持续的运作和管理,特制定本制度:一、部门规章制度1、热爱公司、热爱中转部,尽忠职守2、遵守公司各项章程3、爱护公司财物,爱护转运部公物,不浪费、不化公为私4、维护公司荣誉,维护中转部声誉,不作任何有损公司及中转部的行为5、准时上班,对所负责的工作争取高效,保质保量,不拖延、不积压6、待人接物要谦和,谨慎保持与公司个部门及关联单位的良好关系7、服从上级领导,如有不同意见,须先执行后反映8、严谨操守,不得收受与公司及转运部业务有关联的各种好处及回扣9、着装仪表整洁大方,勿穿着花俏夸张服饰10、须保持作业环境的清洁安全,不准在公司转运部吃饭;不准在上班时间吃零食;不准在公司转运部抽烟11、工作时须全神贯注、细致认真,不做无谓的闲聊12、严禁用转运部电话私聊,业务电话应简洁明了13、需要调班、工休时,须经上级领导批准后方能生效,不准擅自离岗14、病假休息者在上班前一小时内须向主管领导请假,次日上班后补齐假条,同时附上医生证明或病历;事假须提前一天向部门经理书面提出申请,经同意后方可请假15、职员辞职须提前一个月提出书面申请,经上级领导批准且工作交接清楚后方可办理离职手续16、分工合作,转运部全体职员须时刻提醒自己的职操职守,尽心尽力地完成自身的工作并完成上级领导安排的其他工作17、转运部管理人员须注意自身涵养,以身作则,领导员工同舟共济,增强团队精神建设,提高工作情绪18、每周例会,转运部全体职员须参加,如有特殊情况,应及时通知上级。
二、转运部办公用具管理办法:1、公司及转运部提倡艰苦创业、勤俭节约,员工要爱惜公物、物尽其用,反对奢侈和浪费2、文具及纸张统一领取,按需分配,领取责任人明确3、公司及转运部公物不得挪作私用,不得擅自动用或取用,未经上级领导批准不得起用4、转运部电话传真主要是与外界沟通,方便开展业务,所以电话传真不准私用5、转运部接电话标准用语为“您好!____速递”或“您好!____速递____转运部”6、记录口信应尽量逐字逐句记录下来,记录下来电者姓名、电话号码,来电目的及其他信息。
快递公司管理制度【11篇】
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快递公司管理制度【11篇】【第1篇】快递公司管理制度快递公司管理制度(一)1、负责区域内取件、派件工作,确保客户及时无误地收件、发件,并保证货款的及时返回;2、严格执行业务操作流程,准时送达物品,指导客户填写相关资料,并及时取回;3、整理并呈递相关业务单据和资料;4、维护客户关系,及时有效地处理并反馈客户的咨询和意见;5、扩大本区域取件、派件业务量,开拓新市场,发展新客户;6、完成上级领导交办的其他任务。
快递公司管理制度(二)1、依照快递公司要求,负责日常收件、送件等工作、快递员需要做到安全、准时收送快件,及时返回货款;2、负责对客户快件不受损失,确保公司利益不受侵害,指导客户填写相关资料并及时取回;3、整理并呈递相关业务单据和资料;4、快递员工作职责还需要对客户的关系进行维护,以及客户咨询的处理和意见的反馈;5、快递公司领导交办的其他工作;6、快递员工作职责还需要包括开拓新市场、发展新的客户;7、快递员还需要有对突发事件进行处理的能力;【第2篇】某快递公司办公室管理制度快递公司办公室管理制度 1、目的为加强办公室管理,促使办公室管理的规范化,进一步提高办公效率,树立良好的公司形象,特制定本规定。
2、适应范围总经理办公室、各部门办公室。
3、管理规定3.1严格考勤制度。
按时上下班,坚持打卡制度,做到不迟到,不早退,不旷工;离开公司必须履行因公外出(请假)手续,自觉将外出单(请假单)交行政。
3.2言谈文明,举止文雅,待客热情,彬彬有礼,使用文明用语。
3.3同事之间相互尊重、待人真诚礼貌。
3.4严禁在办公场所大声喧哗;上班时间不得串岗、聊天或做与工作无关的事情。
3.5工作过程中要离开一段时间时(三十分钟内),应给同事和领导打招呼,不得随意脱离岗位。
3.6遵守公共礼仪。
接听电话语气和蔼,认真听取电话内容,该记录的做好记录,该转达的及时转达,该汇报的认真汇报,不该答复的不得越权越职答复。
3.7严禁公话私用;确有紧急事情,接听私人电话不得超过3分钟,必须24小时开通手机。
快递管理规章制度5篇
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快递管理规章制度5篇第一章总则第一条为规范快递业务管理,保障快递业务的安全、可靠和高效运营,根据《快递管理条例》等相关法律法规,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于我公司(以下简称“本公司”)的快递业务管理工作。
第三条本公司快递业务管理以“服务客户,诚信经营”为宗旨,遵循“安全第一,效率第一,服务至上”的原则,不断提升服务质量和市场竞争力。
第四条本规章制度内容包括快递业务人员准入管理、快递业务操作管理、快递包裹安全管理、投递服务管理、投诉处理管理等方面的规定。
第五条本公司所有快递业务人员必须严格遵守本规章制度,不得违反国家法律法规和公司规定,否则将受到相应处理。
第二章快递业务人员准入管理第六条快递业务人员必须具备相应的快递从业资格并通过公司的岗前培训,方可上岗从事快递业务。
第七条快递业务人员在上岗前需经过公司的身体检查,并提供健康证明,确保身体健康,能够胜任快递业务工作。
第八条快递业务人员必须具备较好的职业素养和服务意识,遵守法律法规和公司规定,维护公司形象,提高客户满意度。
第九条快递业务人员在工作期间必须穿着公司统一的工作服装,佩戴工作牌,严禁擅自更换和私自销毁工作服装和工作牌。
第十条快递业务人员在工作期间不得擅自接受客户的礼品、财物,不得私自变更客户寄递的物品,不得泄露客户信息。
第三章快递业务操作管理第十一条快递业务人员在办理寄件、揽件等业务过程中,必须认真核对客户身份和地址信息,确保寄件准确无误。
第十二条快递业务人员必须按照公司规定的操作流程和标准,正确操作设备和工具,保障邮件快件安全投递。
第十三条快递业务人员在接收、分拣、装车、投递等环节,应当细心操作,保障邮件快件不受损坏或丢失。
第十四条快递业务人员禁止私自调整或更改包裹的投递地址、邮递员签名等信息,确保邮件快件的真实性和安全性。
第十五条快递业务人员必须密封妥善寄递的邮件快件,保护客户信息及邮件内容的保密性,严格遵守寄件保密规定。
第十六条快递业务人员在办理邮件快件时,必须认真填写寄件人、收件人信息及快递单号等信息,确保资料清晰完整。
快递公司管理规章制度范本(通用7篇)
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快递公司管理规章制度快递公司管理规章制度范本(通用7篇)在现实社会中,我们每个人都可能会接触到制度,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。
我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,以下是小编为大家收集的快递公司管理规章制度范本,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
快递公司管理规章制度篇11、依照快递公司要求,负责日常收件、送件等工作、快递员需要做到安全、准时收送快件,及时返回货款;2、负责对客户快件不受损失,确保公司利益不受侵害,指导客户填写相关资料并及时取回;3、整理并呈递相关业务单据和资料;4、快递员工作职责还需要对客户的关系进行维护,以及客户咨询的处理和意见的反馈;5、快递公司领导交办的其他工作;6、快递员工作职责还需要包括开拓新市场、发展新的客户;7、快递员还需要有对突发事件进行处理的能力;快递公司管理规章制度篇2第一章总则为规范快递服务行为,确保快递服务质量,提高客户的满意程度,树立企业良好的社会形象从而创立企业服务品牌,特制定本制度。
第一条客户满意度是公司生存与发展的支柱,向客户提供满意的服务既是公司自身发展的基本策略,也是公司必须承担的责任,更是社会和行业发展的必然,持续提高服务水平和服务质量是公司经管理的重要工作之一。
第二条公司奉行“以客户满意度为衡量标准,用优质并具特色的服务满足客户期望,树立快递第一服务品牌”的服务宗旨,把“客户满意”作为公司管理活动的终极目标。
第三条在满足国家法律法规和地方政府行业管理要求的前提下,公司将致力于形象品牌建设,为客户提供安全、便捷、高效、满意的快递服务。
第四条本制度适用于公司营运及营运管理岗位的全体员工。
第二章服务质量规范第一条公司在充分认识快递行业特点并兼顾其他行业要求的基础上,制定了服务质量标准。
服务质量标准包括了管理人员服务标准、快递从业人员服务标准和运输机动车辆规范,为规范化服务提供共同执行的蓝本。
快递公司安全操作管理制度
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第一章总则第一条为加强公司安全管理工作,保障员工生命财产安全,确保快递业务的正常开展,根据国家有关法律法规和行业标准,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工、外包人员以及进入公司区域的其他人员。
第三条公司安全操作管理遵循“预防为主、安全第一”的原则,坚持“以人为本、全员参与”的工作方针。
第二章安全教育培训第四条公司应定期对员工进行安全教育培训,提高员工的安全意识和操作技能。
第五条新员工入职前,必须参加公司组织的安全生产教育培训,考试合格后方可上岗。
第六条定期组织安全知识竞赛、安全演练等活动,增强员工的安全防范意识。
第三章安全操作规范第七条仓库安全管理1. 仓库内禁止吸烟、使用明火,禁止存放易燃易爆物品。
2. 仓库内应保持通风、干燥,严禁堆放杂物。
3. 仓库内物品摆放整齐,便于查找和取用。
4. 仓库内严禁穿高跟鞋、拖鞋等不适宜的鞋子。
第八条装卸车辆安全1. 装卸车辆时,必须遵守交通规则,确保交通安全。
2. 装卸过程中,应使用规定的工具,严禁使用蛮力。
3. 装卸过程中,注意货物平衡,防止货物滑落或倾倒。
4. 装卸完毕后,及时清理现场,确保道路畅通。
第九条分拣操作安全1. 分拣过程中,严格按照操作规程进行,确保分拣准确无误。
2. 使用分拣设备时,注意设备保养,发现故障及时报修。
3. 分拣过程中,注意保持工作环境整洁,防止意外伤害。
第十条防火安全管理1. 公司应配备足够的消防设施,并定期检查、维护。
2. 员工应熟悉消防设施的使用方法,掌握灭火技能。
3. 禁止在办公室、仓库等区域使用大功率电器设备。
4. 禁止在仓库内堆放易燃易爆物品。
第四章安全监督检查第十一条公司应设立安全管理部门,负责公司安全工作的监督检查。
第十二条安全管理部门应定期对公司安全工作进行自查、抽查,发现问题及时整改。
第十三条对违反安全操作规定的行为,公司应依法依规进行处罚。
第五章奖励与惩罚第十四条对在安全工作中表现突出的员工,公司给予表彰和奖励。
快递公司收寄作业管理制度
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第一章总则第一条为规范快递公司收寄作业流程,提高服务质量,保障客户权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有快递业务收寄环节,包括收寄、分拣、封包、扫描等作业。
第三条收寄作业应遵循“安全、准确、高效、便捷”的原则,确保快递物品在运输过程中的安全与时效。
第二章收寄作业流程第四条收寄前准备1. 收寄员应熟悉快递公司各项规章制度,掌握快递物品的收寄标准。
2. 收寄员应备好收寄工具,包括封条、打包带、扫描设备等。
3. 收寄员应检查快递车辆、场地等设施,确保符合收寄作业要求。
第五条收寄操作1. 收寄员应礼貌接待客户,了解快递物品的基本信息,如名称、数量、重量、体积等。
2. 收寄员应核对客户提供的快递物品与实际物品是否一致,确认无误后,按照规定进行封装。
3. 收寄员应使用封条、打包带等工具对快递物品进行封包,确保包装牢固。
4. 收寄员应使用扫描设备对快递物品进行扫描,录入相关信息,包括寄件人、收件人、物品名称、重量、体积等。
5. 收寄员应将扫描信息与客户提供的快递单据进行核对,确认无误后,交由客户签字确认。
第六条分拣作业1. 收寄员将已封包的快递物品按照目的地进行分拣,确保快递物品的准确投递。
2. 分拣员应按照规定的时间、路线进行分拣,提高分拣效率。
第三章封包与扫描第七条封包要求1. 封包应使用符合国家标准的封条、打包带等材料。
2. 封包应确保快递物品在运输过程中的安全,防止物品损坏、丢失。
3. 封包过程中,收寄员应检查快递物品是否有破损、渗漏等情况。
第八条扫描要求1. 收寄员应使用指定的扫描设备进行扫描,确保扫描信息的准确性。
2. 扫描过程中,收寄员应仔细核对扫描信息,确保无误。
第四章质量控制第九条收寄员应严格按照规定进行收寄作业,确保快递物品在运输过程中的安全与时效。
第十条公司应定期对收寄作业进行抽查,发现违规操作,及时纠正并处理。
第十一条公司应设立投诉渠道,接受客户对收寄作业的投诉,并及时处理。
第五章附则第十二条本制度由公司负责解释和修订。
快递操作管理制度
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快递操作管理制度第一章总则第一条为了规范快递业务的操作管理,保障客户的权益,提高服务质量,制定本制度。
第二条快递操作管理制度适用于所有从事快递业务的人员,包括快递员、快递操作员、快递中心工作人员等。
第三条快递操作管理制度的宗旨是规范操作流程,提高服务效率,确保快递业务的安全和准确交付。
第四条快递公司应当建立健全快递操作管理制度,保证从业人员熟悉并严格执行,不断完善制度内容,提高管理水平。
第二章快递操作程序第五条快递公司应当建立健全快递操作程序,包括但不限于接单、分拣、装箱、配送等环节的工作流程和操作规范。
第六条接单操作程序:接单员应当核实寄件人和收件人的身份信息,确保快递地址准确无误,对特殊快递应当按照规定进行特殊处理。
第七条分拣操作程序:分拣员应当按照地址、目的地等信息将快件分拣到指定区域,确保准确无误。
第八条装箱操作程序:装箱员应当按照规定将快件合理、安全地装箱,并做好防护措施。
第九条配送操作程序:快递员应当按照规定的配送路线和时间准时送达,确保及时性和安全性。
第十条快递公司应当定期对快递操作程序进行检查,及时发现和解决存在的问题,确保操作程序的规范和有效性。
第三章快递操作规范第十一条快递公司应当制定快递操作规范,对从业人员进行培训,确保他们熟悉并严格执行快递操作规范。
第十二条快递员应当穿着整洁,佩戴公司工作牌,依法依规进行派件和揽件,不得擅自修改或篡改件单信息。
第十三条快递员应当在揽件和派件过程中,保持礼貌,优质服务,不得出现辱骂、损坏或丢失快件的情况。
第十四条快递员应当按照规定的路线和时间进行配送,严禁私自拦截、更改或延迟配送时间。
第十五条快递员应当遵守交通法规,安全驾驶,不得在驾驶时使用手机或其他影响安全的行为。
第十六条快递公司应当建立投诉处理机制,及时处理客户投诉,提高服务质量。
第四章快递操作安全第十七条快递公司应当建立健全的快递操作安全管理制度,包括但不限于快递操作环境、设备、人员等安全防护措施的规定。
快递使用管理制度
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快递使用管理制度第一章总则为规范和规范快递使用管理,保障快递安全,提高效率,制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于本单位内所有员工和外来人员的快递使用管理。
第三章快递寄送1. 快递收寄(1)员工在需要寄送快递时,应先查看快递公司的相关规定和服务范围,选择合适的快递公司。
(2)填写快递单并提供正确的寄件信息,如收件人姓名、地址、电话等。
(3)将待寄快递交给指定的快递收寄点,由专人进行下一步处理。
2. 快递到达(1)收到快递的员工应当及时凭借快递单领取快递,并对所接收的物品进行检查,确保无误。
(2)若快递有破损或者少件现象,应当立即与快递公司联系并提出投诉。
第四章快递接收1. 快递送达通知当快递到达时,快递公司会通知收件人,收件人应当尽快领取快递,避免造成不必要的延误。
2. 快递领取(1)收到快递通知的员工,应在规定的时间内前往领取。
(2)领取快递时需出示有效证件,例如工卡或者身份证,以核实身份并完成签收。
3. 代领规定(1)员工需代领快递时,必须提供被代领人的有效证件,同时填写授权代领的书面授权书。
(2)代领人应当严格按照被代领人的要求进行代领,并及时将快递交至被代领人手中。
第五章快递保管1. 快递安全(1)收到快递的员工需妥善保管所领取的物品,避免遗失或损坏。
(2)若有特殊需求或者重大价值的快递,应当及时报备并采取相应的安全措施。
2. 快递保密(1)收到的快递内容若涉及商业机密或个人隐私,应当严格保密并妥善保存。
(2)不得擅自将他人的快递信息泄露给他人,必要时需征得相关当事人的同意。
第六章快递使用注意事项1. 快递包装(1)寄送快递时,需选择合适的快递包装,确保物品在寄送过程中不会受到损坏。
(2)对于易碎品或者特殊材质的物品,应采取适当的保护措施,并在快递单上标注清楚相关信息。
2. 禁寄物品(1)在寄送快递时不得寄送国家明令禁止的物品,如毒药、枪支、易燃易爆品等。
(2)对于有特殊要求的物品,如动物、植物、液体等,应提前咨询快递公司的规定并做好相关手续。
快递行业各项管理制度
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快递行业各项管理制度一、流程管理1.收寄流程:快递企业根据国家规定的收寄手续和要求,建立收寄操作流程,确保寄件人和收件人信息真实有效,遵守寄递限制物品的相关规定,提高快递服务的安全性和可靠性。
2.分拣流程:建立高效的分拣流程和标准化作业规范,提高分拣效率和准确率,确保包裹及时送达到目的地。
3.派送流程:建立派送员日常工作流程,确保派送员能够按时按质完成工作任务,提高派件的准时率和服务质量。
4.派送跟踪:建立派件跟踪系统,能够实时监控派送进度,及时准确地反馈派件情况,提高派送监控效率和客户满意度。
二、人员管理1.员工培训:快递企业建立员工培训计划,培训员工的业务知识、服务技能和职业操守,提高员工综合素质和服务水平。
2.员工考核:建立员工绩效考核制度,评估员工工作表现和成绩,激励优秀员工,推动员工积极向上发展和个人成长。
3.员工激励:建立员工薪酬激励机制和晋升制度,激励员工参与企业发展,提高员工工作积极性和责任感。
三、质量管理1.质量监控:建立质量监控体系,追踪快递服务质量数据,及时发现问题,采取相应措施,确保服务质量稳定可靠。
2.质量评估:制定质量评估标准和指标,对快递服务进行定期评估和监测,提供客观数据支持,优化服务流程和提升服务品质。
3.客户反馈:建立客户反馈渠道,及时获取客户意见和建议,改进服务不足,提高客户满意度和快递品牌形象。
四、风险管理1.风险评估:快递企业建立风险评估机制,识别和评估内部和外部风险因素,制定相应应对策略,降低风险发生的可能性。
2.应急预案:建立应急预案和应急响应机制,能够及时处理突发事件和事故,保障客户权益和业务正常运转。
3.信息安全:加强信息安全管理,建立信息安全政策、技术和措施,保护客户信息和企业数据安全,防范信息泄露和网络攻击等风险。
总结:快递行业管理制度是快递企业管理的基石和保障,对快递业的健康发展和客户信赖至关重要。
只有建立完善严格的管理制度,加强规范监管,不断提高服务质量和竞争力,快递企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地,实现可持续发展。
快递公司制度管理制度范本

快递公司制度管理制度范本一、总则1. 为了提高快递服务效率与质量,确保快件安全、及时、准确地送达客户手中,特制定本管理制度。
2. 本公司所有员工必须遵守本管理制度,违者将按照公司纪律处分条例予以处理。
二、收寄管理1. 快递员在收件时应当认真检查快件的包装,确保符合运输要求,并向寄件人明确告知禁运物品目录。
2. 收件信息录入系统需准确无误,包括寄件人信息、收件人信息及快件内容等。
3. 确保快件在规定时间内进行揽收,并做好相应的物流跟踪工作。
三、分拣管理1. 分拣中心应合理规划作业流程,确保快件高效、正确地进行分类。
2. 加强分拣设备的维护与更新,减少人为失误,提升自动化水平。
3. 对于特殊或紧急快件,应有明确的标识和优先处理机制。
四、运输管理1. 根据快件目的地和时效要求,合理安排运输线路和方式。
2. 强化运输车辆的日常维护保养,确保运输安全。
3. 对运输过程中出现的异常情况应及时响应并妥善处理。
五、派送管理1. 派送人员应按照规定时间完成快件的配送工作,并保证服务态度良好。
2. 遇到无法联系收件人或地址不详等情况,应迅速反馈给上级部门协调解决。
3. 鼓励采用智能快递柜等现代化设施,提高派送效率。
六、客户服务管理1. 设立客户服务中心,解答客户咨询,处理投诉事宜。
2. 定期收集客户反馈,持续优化服务流程和提升服务水平。
3. 对员工的服务表现进行评价和激励,以提高工作积极性。
七、安全管理1. 加强对快递物品的安全检查,防止违禁品流入运输渠道。
2. 严格执行信息安全管理规定,保护客户个人信息安全。
3. 定期组织安全培训和应急演练,提升全员安全意识。
八、监督管理1. 建立健全内部监督机制,确保各项管理制度得到有效执行。
2. 定期开展自检自查活动,及时发现并纠正工作中的不足。
3. 对外接受社会监督,积极回应公众关切,不断提升企业公信力。
结语。
快递公司业务管理制度
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快递公司业务管理制度一、总则1. 本制度旨在规范快递公司的业务操作流程,确保服务质量,提高客户满意度,促进公司持续健康发展。
2. 所有员工必须遵守本制度规定,任何违反规定的行为都将受到相应的管理措施。
二、业务接单管理1. 接单人员需对接收到的订单进行详细记录,包括寄件人信息、收件人信息、货物描述等,并确保信息的准确性。
2. 对于特殊物品或需要特别处理的订单,接单人员应当明确标注,并及时通知相关部门。
三、分拣打包管理1. 分拣人员应根据订单信息进行快速准确的分拣作业,确保每件货物都能准确无误地分配到相应的运输路线。
2. 打包人员需根据货物特性选择合适的包装材料,确保货物在运输过程中的安全。
四、运输管理1. 运输部门应根据货物的目的地和客户需求,合理规划运输路线和时间,确保货物按时送达。
2. 对于长途运输或跨国运输,应特别注意货物的跟踪和管理,防止货物丢失或延误。
五、配送管理1. 配送人员在送货前应与收件人确认送货时间和地点,避免造成不必要的误会或延误。
2. 在货物交付时,配送人员需确保收件人对货物进行检查,并签字确认收货。
六、客户服务管理1. 客服人员应提供724小时的服务,及时响应客户的咨询和投诉。
2. 对于客户的反馈和建议,客服人员需记录并上报给相关部门,以便不断改进服务质量。
七、安全管理1. 公司应定期对员工进行安全教育和应急处理培训,提高员工的安全意识和处理突发事件的能力。
2. 对于涉及危险品的运输,必须严格遵守国家相关法律法规,确保运输过程的安全性。
八、质量控制与监督1. 公司应建立健全的质量监控体系,对业务流程中的关键环节进行监督检查。
2. 对于发现的问题,应及时采取措施进行整改,并对相关责任人进行问责。
九、信息化建设1. 公司应利用现代信息技术手段,如物流管理系统、移动应用等,提高业务处理的效率和准确性。
2. 通过数据分析,优化业务流程,提升客户体验和服务质量。
十、附则1. 本制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释和修改。
圆通安全操作管理制度
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第一章总则第一条为确保圆通快递公司(以下简称“圆通”)员工在日常工作中的安全,预防和减少安全事故的发生,保障公司及员工的生命财产安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于圆通公司所有员工、外包人员及临时用工。
第三条本制度遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的原则,以实现安全生产为目标。
第二章安全生产责任制第四条圆通公司成立安全生产委员会,负责公司安全生产工作的组织、协调、指导和监督。
第五条各部门负责人为部门安全生产第一责任人,对本部门安全生产工作全面负责。
第六条员工应严格遵守安全生产规章制度,自觉履行安全生产职责。
第三章安全教育培训第七条公司定期对员工进行安全教育培训,提高员工安全意识和安全技能。
第八条新员工入职前必须进行安全教育培训,考核合格后方可上岗。
第九条员工调岗、转岗或参加新工艺、新技术培训时,应重新进行安全教育培训。
第四章安全操作规程第十条公司建立健全各项安全操作规程,包括但不限于以下内容:1. 驾驶车辆操作规程;2. 机械设备操作规程;3. 办公室设备操作规程;4. 仓库管理操作规程;5. 防火、防爆、防毒操作规程;6. 交通安全操作规程;7. 应急救援操作规程。
第十一条员工必须严格按照安全操作规程进行作业,不得违反操作规程。
第五章安全检查与隐患排查第十二条公司定期开展安全检查,及时发现和消除安全隐患。
第十三条员工发现安全隐患应立即报告,不得擅自处理。
第十四条安全检查与隐患排查结果应及时记录、通报,并跟踪整改。
第六章应急管理与事故处理第十五条公司建立健全应急预案,确保在突发事件发生时能够迅速、有效地进行处置。
第十六条员工应熟悉应急预案,并按照预案要求配合处置。
第十七条事故发生后,应立即启动应急预案,组织救援,同时向上级报告事故情况。
第十八条事故调查处理应严格按照国家相关法律法规和公司规定进行。
第七章奖惩与考核第十九条对在安全生产工作中表现突出的员工,给予表彰和奖励。
第二十条对违反安全生产规定、造成安全事故的员工,按照公司规定予以处罚。
圆通操作管理制度模板
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第一章总则第一条为加强圆通快递公司(以下简称“公司”)的操作管理,提高服务质量,确保快递业务的安全、高效、准时,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有快递业务操作环节,包括收件、分拣、中转、派送等。
第三条公司各部门应严格遵守本制度,确保快递业务操作规范化、标准化。
第二章收件管理第四条收件员在收件时应严格按照以下要求操作:1. 主动向客户说明快递业务流程和注意事项;2. 核对寄件人信息,确保准确无误;3. 仔细检查快递包裹,确认包装完好,无破损;4. 对违禁品、易碎品等特殊物品,需向客户说明相关规定,并做好标记;5. 做好收件记录,包括寄件人、收件人、快递单号、收件时间等信息。
第五条收件员在收件过程中,如发现异常情况,应及时上报上级领导,并采取相应措施。
第三章分拣管理第六条分拣员在分拣时应严格按照以下要求操作:1. 仔细核对快递单号,确保分拣准确;2. 按照区域、目的地进行分拣,提高分拣效率;3. 对破损、异常的快递包裹,及时上报上级领导;4. 严格执行分拣流程,确保分拣质量。
第七条分拣员在分拣过程中,如发现异常情况,应及时上报上级领导,并采取相应措施。
第四章中转管理第八条中转站工作人员在操作中应严格按照以下要求:1. 仔细核对快递单号,确保中转准确;2. 对破损、异常的快递包裹,及时上报上级领导;3. 按照目的地、时间进行中转,提高中转效率;4. 严格执行中转流程,确保中转质量。
第五章派送管理第九条派送员在派送时应严格按照以下要求操作:1. 主动联系收件人,确认派送时间;2. 仔细核对快递单号,确保派送准确;3. 严格遵守交通规则,确保派送安全;4. 对破损、异常的快递包裹,及时上报上级领导;5. 做好派送记录,包括派送时间、收件人签字等信息。
第十条派送员在派送过程中,如发现异常情况,应及时上报上级领导,并采取相应措施。
第六章质量监控第十一条公司设立质量监控部门,负责对快递业务操作进行监督检查,确保本制度的有效执行。
圆通快递操作管理制度规范
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圆通快递操作管理制度规范第一章总则第一条为适应企业发展需要,规范圆通快递操作管理,保障客户权益,提高快递服务质量,特制定本规范。
第二条本规范适用于圆通快递公司的全体员工和外包服务商。
第三条圆通快递公司坚持以客户需求为导向,积极推进快递运营管理规范化,提升服务品质,增强核心竞争力。
第四条圆通快递公司遵守国家有关法律法规,遵循商业道德规范,秉持公平、公正、公开的原则,不得通过不正当手段获取利益。
第五条圆通快递公司严格执行国家有关快递业务的政策和规定,共同维护行业良好秩序。
第二章组织架构第六条圆通快递公司的组织架构包括总部、区域分公司、营业网点等。
第七条总部是圆通快递公司的管理中枢,负责制定公司发展战略、管理政策和规章制度,统一组织、协调、监督快递运营管理工作。
第八条区域分公司是总部在地区的下设机构,负责固定区域内的快递业务拓展、管理和服务。
第九条营业网点是圆通快递公司的基层服务单位,负责当地的快递收寄、派送、咨询等服务。
第三章岗位职责第十条圆通快递公司根据职能设置不同岗位,并明确各岗位的职责和权限。
第十一条总部设立经营管理、市场拓展、财务管理、人力资源等部门,分工明确,密切配合,为地方分公司和营业网点提供支持和指导。
第十二条区域分公司设立负责人、业务部门、人力资源部门等,全面负责所在区域的快递运营管理。
第十三条营业网点设置站长、收派员等快递服务岗位,确保营业网点的正常运营和快递服务。
第四章服务流程第十四条圆通快递公司的服务流程包括客户下单、取件、运输、派送、签收等。
第十五条客户下单可以通过官方网站、客户端、电话等方式进行,提供清晰明确的下单流程,确保客户信息准确无误。
第十六条取件流程包括客户填写基本信息、物品包装完好、填写取件单等,确保取件准确、高效。
第十七条运输环节要求保证快递包裹的安全性和时效性,运输途中加强管理和监控,确保包裹不受损坏、遗失等情况。
第十八条派送环节要求派件员态度友好、服务热情、快递包裹按时到达,安全交付给客户。
快递安全操作管理制度
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第一章总则第一条为加强快递业务安全管理,保障快递服务质量和用户信息安全,预防安全事故发生,根据《中华人民共和国快递条例》等相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有快递业务操作人员,包括快递员、分拣员、客服人员等。
第三条本制度遵循安全第一、预防为主、综合治理的原则,确保快递业务安全、高效、便捷。
第二章安全责任第四条单位负责人对本单位快递业务安全工作全面负责,定期组织开展安全教育培训,确保操作人员熟悉安全操作规程。
第五条安全管理部门负责快递业务安全工作的组织、协调、监督和检查,对违反安全操作规程的行为进行纠正和处理。
第六条快递业务操作人员应严格遵守安全操作规程,确保自身和他人的安全。
第三章安全操作规程第七条快递收寄环节:1. 快递员在收寄快件时,应核对寄件人信息,确保信息准确无误。
2. 对寄件人提供的身份证明进行核实,防止冒寄、寄递违禁品等违法行为。
3. 快件包装应完好,不得使用破损、腐朽、易燃等材料。
4. 快件内物品应清晰可见,不得有异味、危险品等。
5. 快件重量不得超过规定标准,包装尺寸应符合要求。
第八条快递分拣环节:1. 分拣员在分拣快件时,应按照快件类别、目的地等信息进行分类。
2. 严禁在分拣过程中对快件进行挤压、抛掷等行为,防止快件损坏。
3. 对破损、异形的快件,应进行单独处理,确保不影响其他快件分拣。
4. 严禁在分拣区域吸烟、使用明火,防止火灾事故发生。
第九条快递运输环节:1. 快递员在运输快件时,应确保车辆状况良好,不得超载、超速行驶。
2. 在运输过程中,应保持车辆平稳,防止快件损坏。
3. 遇有恶劣天气,应采取必要措施,确保快件安全送达。
4. 严禁在运输途中丢弃、抛掷快件。
第十条快递投递环节:1. 快递员在投递快件时,应核对收件人信息,确保准确无误。
2. 投递快件时,应遵守相关规定,确保快件安全送达。
3. 严禁在投递过程中对快件进行暴力、破坏等行为。
圆通快递操作管理制度范本
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圆通快递操作管理制度范本第一章总则第一条为加强圆通快递公司内部管理,提高服务质量,便于规范操作流程和操作人员的行为,特制订本制度。
第二条本制度适用于圆通快递公司全体员工,包括快递员、业务人员、管理人员及其他相关工作人员。
第三条圆通快递公司对于快递操作管理实行严格的监督制度,确保服务质量和安全运输。
第四条员工应严格遵守公司的快递操作管理制度,如有违反,将受到相应的纪律处分。
第五条公司将不定期组织相关人员进行规章制度的学习和考核,确保全体员工熟知并严格执行。
第二章快递操作规范第六条快递操作人员应当认真履行每一项操作程序和安全操作规范,不得有违规行为。
第七条快递员应当严格按照公司的规定及客户的要求,妥善保管快件,确保准确送达。
第八条快递员在投递快件时,应当先与收件人核对快件信息,确认收件人的身份,再进行投递。
第九条快递员应当在投递快件后主动与收件人联系,确认收件情况,并及时将收件情况反馈给公司。
第十条快递员在送达快件时,应当做到及时、准确,保证客户快捷收到货物。
第三章快递操作流程第十一条圆通快递公司快递操作流程主要包括:接单收货、分拣处理、交接运输、派件送达等环节。
第十二条接单收货环节:由业务人员负责接单、录入系统,并将货物送交给仓库库管人员。
第十三条分拣处理环节:由仓库库管人员将收到的货物进行分拣,划分到不同的车辆和送达地点。
第十四条交接运输环节:由驾驶员将分拣好的货物装车,并根据运输线路将货物送交给相应的快递员。
第十五条派件送达环节:由快递员按照线路将货物逐一派送给客户,并及时将送达情况反馈给公司。
第四章快递操作安全第十六条圆通快递公司对快递操作安全管理实行“安全第一,预防为主”的方针。
第十七条快递操作人员必须严格遵守操作规程,不得违规行为,确保货物运输安全。
第十八条快递员在派送货物时,需保持谨慎,防止意外事故的发生,确保货物完好交付。
第十九条在投递快件时,快递员必须确认收件人并核对信息,确保货物送达准确无误。
快递安全规章制度操作规程
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快递安全规章制度操作规程第一章总则第一条为做好快递安全工作,保障快递服务质量,确保寄递物品的安全,制定本规程。
第二条本规程适用于快递公司及其员工在快递服务过程中的安全管理工作。
第三条快递公司应当建立完善的快递安全管理体系,健全快递安全规章制度,确保快递服务的安全和可靠性。
第四条快递员工应当遵守本规程的各项规定,依法、诚信、热情、快捷地为客户提供优质的快递服务。
第五条快递公司应当不断加强对员工的安全培训和教育,提高员工的安全意识和应急处理能力。
第二章快递服务安全规范第六条快递公司应当严格落实寄递物品安全检查制度,对寄递物品进行安全检查,确保安全准确。
第七条快递员工在寄递物品时应当认真核实收寄信息,确保寄递物品归属清楚,防止错派或丢失。
第八条寄递物品必须符合国家法律法规的规定,禁止寄递易燃易爆、易破损、易腐蚀等危险品。
第九条寄递物品应当包装完整,贴有明确的标签和地址,确保安全无误。
第十条在运输过程中,寄递物品应当专人看管,杜绝闲人接触,防止被偷被抢。
第十一条快递公司应当配备专门的安全保卫人员,加强对运输车辆和货物的安全监管。
第三章应急处理措施第十二条快递公司应当建立健全的应急处理机制,及时有效应对突发事件。
第十三条快递员工在遇到火灾、爆炸、泄露等危险情况时,应当迅速报警,并采取安全措施保护自己和周围人员。
第十四条快递公司应当配备专业的应急处理人员,组织应急演练,提高员工的应急处理能力。
第四章行为规范第十五条快递员工在工作中应当严格遵守公司规章制度,服从管理,做好本职工作。
第十六条快递员工不得私自泄露客户信息,不得私自打开客户包裹,严禁私拆私用。
第十七条快递员工在快递服务过程中应当保持良好的工作状态,做到热情、耐心、细心、负责。
第十八条快递员工在向客户送达包裹时,应当提前电话联系客户,确保客户收取包裹。
第五章处罚规定第十九条对违反本规程的快递员工,快递公司应当严肃处理,包括扣发工资、警告、停职等处罚。
快递公司管理制度5篇
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快递公司管理制度5篇如今,制度对人们来说越来越重要,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。
拟起制度来就毫无头绪?以下是小编精心整理的快递公司管理制度,大家一起来看看吧。
快递公司管理制度篇1为进一步规范公司快递物品的收发管理,节约公司快递成本,公司制定了收发快递管理规定。
下面是公司收发快递管理制度的内容,欢迎参阅。
1、目的为进一步规范公司快递物品的收发管理,确保公司快递、信件的收发工作及时、准确,防止快递丢失,降低运行风险,公司特制定了本管理办法。
2、适用范围适用于全体员工。
3、定义3.1快递物品:指公司及员工因工作和个人需要,接收或寄出的快递物品,包括信件、文件、资料,货物以及其他货品等。
3.2公司性快递件:指公司及员工因工作需要,接收或寄出的快递物品。
3.3非公司性快递件:指员工因个人需求,接收或寄出的快递物品。
4、职责与权责4.1人事行政部:负责公司快递物品的接收分发和寄送审核管理。
4.2各体系/中心/部门负责人:负责对本部门的快递费用进行管控。
4.3全体员工:根据实际工作需求进行快递物品的接收和寄送。
5、快递件接收执行说明5.1快递到达时由人事行政部前台进行签收并登记在《快递签收登记表》,人事行政部前台不承担验收责任。
5.2快递到达后必须在接到通知当天完成领取,周六、周日休息期接收的快递,次周一必须领取。
5.3无法确定具体接收人的快递件,外包装无破损,由人事行政部前台直接接收并根据具体内容拍照在群里进行全员通知认领。
5.4快递接收人须在《快递签收登记表》上签字接收,以备查验核对。
5.5除特殊情况外,如快递指定的接收人不在,原则上不得由他人代签。
6、快递件寄送执行说明6.1员工根据工作需要,每日将寄送的快递按照要求正确至行政前台登记在《快递发送登记表》中。
6.2各部门发货人自行清点及打包好物品(发货人应打包扎实确保在运输过程中安全可靠)。
快递公司安全操作管理制度
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快递公司安全操作管理制度安全管理责任快递公司需明确各级管理人员在安全操作管理中的责任。
公司高层应定期召开安全会议,审议并更新安全管理制度,确保其与时俱进。
同时,应设立专职的安全管理部门,负责日常的安全监督和隐患排查工作。
员工培训与教育所有员工在入职时必须接受安全操作培训,包括但不限于货物搬运、车辆驾驶、信息保密等方面的知识。
公司应定期组织安全知识竞赛和应急演练,提高员工的安全意识和应对突发事件的能力。
货物处理规范快递公司应制定严格的货物处理规范,确保货物在运输过程中的安全。
这包括对包裹进行合理的分类、包装、标识和存储。
对于易碎品、危险品等特殊货物,应有明确的处理流程和专门的存储区域。
车辆安全管理车辆是快递运输的重要工具,因此车辆安全管理至关重要。
公司应定期对车辆进行维护和检查,确保其技术状态良好。
司机需持有效驾驶证件,并遵守交通规则,不得疲劳驾驶或超速行驶。
信息保护措施在信息化时代,数据安全同样重要。
快递公司应建立健全的信息保护体系,防止客户信息泄露。
这包括对员工进行信息保密教育,以及采用加密技术保护数据传输过程。
应急管理与事故处理面对可能发生的安全事故,快递公司应制定应急预案,并进行定期的演练。
一旦发生事故,应立即启动应急机制,减少损失并及时通知相关部门。
事后,公司应组织事故调查,总结经验教训,防止类似事件再次发生。
监督检查与持续改进快递公司应建立一套监督检查机制,定期对安全操作管理制度的执行情况进行检查,并根据检查结果进行必要的调整和完善。
通过持续改进,不断提升公司的安全管理水平。
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快递公司操作管理制度
第一节大货部管理制度
上班不得迟到、早退。
客户至上、爱护物流装备。
熟悉网络及业务知识、区域划分、快速、准确的将各类快件分发到指定地点。
维持操作场所秩序、准确分工、互帮互助、
禁止酒后操作、禁止穿拖鞋上班、禁止打架斗殴,一经发现处罚金至少20元/次。
发现问题件、破损件及时汇报处理。
服从主管和话务的调度、安排,积极、高效的完成每项工作。
达成目标:大字规范化、称重精细化、打包标准化、上货及时化。
第二节操作规范
行为准则
尽忠职守,服从领导,保守业务秘密;
爱护公司财物,不浪费,不化公为私、不偷盗;
遵守公司相应规章制度及工作守则;
保持公司信誉,不做任何有损公司信誉的行为。
第三节工作态度
员工应努力提高自己工作技能,提高工作效率;
热爱本职工作,对自己的工作职责负全责;
员工之间应通力合作,互相配合,不得相互拆台或搬弄是非;
对本职工作应争取时效,不拖延,不积压。
工作纪律
按规定时间上下班,不得无故迟到、早退;
服从上级的工作安排,一经上级主管决定,应严格遵照执行。
第四节泰州中转部操作的基本规定在泰州中转部的所有人员必须服从中转部管理人员的安排。
与驾驶员共同完成扬州所有到泰州中转部货物的卸车。
完成除小件外,所有发往扬州大货的装车。
每天下午要有至少1人到五亭龙,坐第一辆车去泰州卸货。
在操作期间禁止吸烟。
第五节操作部工资改革结算方式(大货部)
为了便于对操作工的管理;为了更人性化、合理化的安排工作以及合理的分配薪酬;为了充分调动员工的积极性,杜绝攀比、懒惰、不团结的情况的发生。
因此根据本单位的实际情况,作出如下的改革:
现有工资标准、作息情况的改革
人员的核定
根据现有公司的状况,核定员工人数为18人:
(1)上货3人;(2)装车3人;(3)打胶带3人;(4)写大字5人;(5)上海件(码货1人、扫描2人);(6)休息1人。
共计人数18人轮休制度的设定
为了让员工作息有度,有充足的精力、高昂的情绪投入每天的工作,特设定轮休体制。
具体休息为:每人每月有两的休息的时间(2天/人/月),每月每天一人可以休息(1人/天)
月工资总体结构
工资=基本工资+工龄+加班费+节省材料奖(罚)金+餐费补贴+满勤
根据每日的工作量以及当地现有的消费水平,基本工资定为
早:300元—350元(其中考核50元)
晚:600元—700元(其中考核100元)
五亭龙:600元—700元(其中考核100元)
为了对操作工工作的认可,让操作工觉得在公司有努力的动力,设定工龄工资。
具体为在公司工作满一年后,发放50元/月,此后每月都有50元的工龄工资
加班费用的设定
作息时间:上午7:00—10:00 下午14:00—21:00
加班费用:在正常上班时间外的工作均算加班,以6元/小时计费
每月28天为满勤,超出算加班
注:①劳保和拖袋,每月按15元发放,拖货掉货的承担所掉货物的10%
②晚饭食堂不再供应,补贴每人每月100元
劳动纪律的改革
不迟到、不早退(迟到、早退每次扣10元)
不准在仓库吸烟(仓库里吸烟每次发现一次扣10元)
不准打架斗殴(打架斗殴情节较轻者流厂查看,严重的将迟退,并扣除当月工资的20%)
不准偷盗公司与他人财物(一旦发现偷盗公司与他人财物者立即开除,并扣除当月工资)
班前不准饮酒(发现一次扣5元)
认真打扫卫生(卫生不打扫或打扫不合格的人扣10元)
投诉(被业务员投诉每次扣10元)
请假制度的改革
请假必须有请假条,没有请假条将作为旷工处理。
病假:扣除当天的工资
事假:第一次扣除当天工资与满勤奖;第二次扣除当天工资的1.5倍与满勤奖
旷工:扣除当天工资的3倍与满勤奖,全年超3次将被辞退
第六节操作部工资改革结算方式(小货部)为了便于对操作工管理,更人性化、合理化安排工作以及薪酬,充分调动员工的积极性,杜绝攀比、懒惰、不团结的情况发生,并依据本单位实际情况,作如下改革
一、现有工资标准、作息情况的改革
人员的核定:
根据现有公司状况核定17人:(1)扫描5人;(2)打包1人;(3)写大字4人;(4)文件3人;(5)拉货1人;(6)打杂2人(7)轮休 1人,共需17人。
轮休制度的设定:
为了让员工作息有度,有充足的精力、高昂的情绪投入每天的工作,特设定轮休体制,具体休息为:1人/天,2天/人/月
月工资总体结构:
基本工资+工龄+加班费+考核+满勤
根据每日的工作量以及当地现有的消费水平,基本工资定为:900元(其中100元为考核)
为了对操作工工作的认可,让操作工觉得在公司有努力的动力,设定工龄工资,具体为在公司工作一年,发放50元/月,满勤为50元/月(暂定)加班费用的设定:
作息时间:○1上午 7:00—10:00
—9:00
加班费用:在正常上班时间外的工作均算加班,计费方式:日工资/日工作时间*实际加班时间
每月28天为满勤,超出的算加班
二、劳动纪律的改革
1、不迟到、不早退:迟到、早退每次扣5元
2、不准偷盗公司与他人财物:一旦发现偷盗公司与他人财物者立即开除,
并扣除当月工资
3、扫描错误:每次20元
4、大字写错:每次10元
5、文件放错:每次30元
6、不听安排每次扣10元
三、请假制度的改革
请假必须有请假条,没有请假条的将做旷工处理。
病假:扣除当天的工资
事假:第一次扣除当天工资与满勤奖;第二次扣除当天工资的1.5倍与满勤奖
旷工:扣除当天工资的3倍与满勤奖,全年超3次将被辞退。