解决电子发票重复报销的方法
如何防范电子发票重复报销
如何防止电子发票重复报销
由于电子发票没有税务局印刷的专门的发票，而是使用白纸打印出来即可。
这就存在一个问题，报销人员有意或无意的重复打印电子发票出来报账，财务人员审核的时候怎么知道有没有重复报销。
对于小公司问题不大，报了哪些费用财务人员一清二楚，但大公司业务量大，财务人员未必记得住那么多报销单中的重复报销。
很多财务人员使用excel登记电子发票台账，设置公式，如果有重复的报销，excel标会进行提示。
当然，有的人的表格过于复杂，比如某公众号发表的电子发票台账，要登记很多信息，当然，由于他不是财务人员，所以表格做得很复杂了，需要登记凭证号、报销人、报销时间、发票号码，由于需要打汉字，还要查找凭证号进行录入，工作量将会变得更非常大。
实际上，我们认为，只需要登记报销时间和发票号码即可。
毕竟这种重复报销不是经常发生，而且，企业设定高压线，重复报销的除了不予报销，并进行重罚，可以大大降低此类风险，但为了防范万一，也可以做个电子发票台账，只是没必要登记凭证号码和报销人，一旦发现重复号码，再去核算系统或者现金银行日记账里面查就可以了，工作量会大大降低。
下面我们为大家提供一个简化版本的电子发票台账，只是录入两个数字，一旦发票号码重复，excel将会进行提示。
点中电子发票那一列（假定是B列），选择菜单“数据——数据有效性——设置——自定义”，在公式中输入COUNTIF($B$1:$B$100000,B1)<=1，然后点击确定即可。
电子发票不重复报账承诺书
电子发票不重复报账承诺书
为了保障企业的税收合规，防范企业重复报销，规范企业财务管理行为，本企业特承诺：
1.本企业员工必须认真核对每张电子发票，并确保该发票尚未在本企业
报销过。
2.在报销前，本企业将详细记录每张电子发票的信息，并进行与其他部
门或系统的核对，确保该发票尚未在企业其他部门或系统报销过。
3.在报销前，本企业将依据电子发票的独特标识进行查重，并进行详细
记录，确保不会重复报销同一电子发票。
4.本企业将建立完善的发票加密、存储、备份机制，并在必要时提供全
面详实的发票查询数据，以证明企业报销的真实合法性。
5.若因本企业员工操作不当或管理不严，导致已经报销过的电子发票再
次被报销，本企业将承担一切责任及后果，并接受税务机关的处罚。
6.本企业将按法律、法规和税收政策的要求，准确、透明、合法地申报
和缴纳税款，不使用任何违法手段规避税收。
本企业郑重承诺以上所述，并将全面贯彻执行。
如有违反，本企业将承担法律责任及相应的经济损失。
签署人：（法定代表人或授权代表人）
签署日期：（年/月/日）。
电子发票管理的涉税风险及对策
电子发票管理的涉税风险及对策发布时间：2022-08-31T03:48:48.939Z 来源：《中国科技信息》2022年第4月8期作者：冯云霞[导读] 增值税发票在经济活动和税务监督中的抓手作用不言而喻，尤其在数字经济加速发展的新环境下冯云霞中国石油天然气股份有限公司内蒙古销售分公司内蒙古呼和浩特 010010摘要：增值税发票在经济活动和税务监督中的抓手作用不言而喻，尤其在数字经济加速发展的新环境下，在推进发票数字化进程中，提高电子发票管理水平是税务机关当前的重要课题。
通过对电子发票全面铺开的初级阶段进行调研、分析，从日常征管和稽查协查工作中梳理出电子发票在推广使用过程中存在的问题，并提出可行性建议，旨在为电子发票彻底全面铺开做好准备。
关键词：电子发票；涉税风险；电子记账；终端开票引言“互联网+”技术提高了各产业的工作、管理、服务的效率，而在财务管理过程中合理运用电子发票技术，呈现出财务管理的网络、电子、无纸化特点，解决传统财务管理操作、技术投入、档案管理不系统的安全隐患，以便在搭建电子发票控制系统及管理平台的过程中，提高财务管理的有效性，也能解决企业运营、发展过程中的问题。
另外，财务管理人员也需要确立财税一体化的管理模式，在理清管理风险及难点的基础上进行风险控制。
1.电子发票的概念电子发票指在购买或销售商品、提供或接受服务以及从事相关经济活动中开具或收取的电子凭证，采用税务局统一规定的格式。
无需通过纸质资料作为载体，可通过互联网进行传递的一种电子文档记录。
2.电子发票亟需解决的几个问题2.1存在重复报销、重复列支成本费用的风险。
电子普通发票打印次数不受限制，可反复打印，重复列支成本、费用，让不法企业达到少缴企业所得税的目的。
企业所涉普通发票的业务往往众多，税务机关在后期核查、稽查中往往很难完全掌握并剔除重复报销的发票，严重扰乱了国家税收安全和经济秩序。
2.2电子发票真伪难以鉴定在真伪上，新型的增值税电子发票内嵌了电子签名信息，通过数据提取和税局数据库的校验很容易进行真伪校验，但打印出纸质版后进行报销则直接损耗了这部分关键的校验信息。
excel 发票重复报销 公式
一、背景介绍在工作中，我们经常会用到Excel进行数据处理和报销管理。
然而，有时候会遇到发票重复报销的情况，这可能会导致财务数据的错乱和不准确。
为了减少发票重复报销的可能性，我们可以利用Excel的公式来进行数据验证和管理，确保报销记录的准确性和可靠性。
二、Excel 数据验证功能1. 通常，我们可以利用Excel的数据验证功能来防止重复报销发生。
在需要填写发票号码的单元格中，我们可以设置数据验证规则，限制输入的内容必须是唯一的，这样就可以避免发票号码的重复报销。
2. 具体操作方法如下：a) 选中需要设置数据验证的单元格b) 打开数据验证功能，选择“自定义”选项c) 在公式框中输入公式，例如：=COUNTIF($A$2:$A$100,A2)<=1d) 确定设置，这样就可以限制发票号码的重复输入了。
三、Excel 公式应用1. 利用COUNTIF函数进行发票号码重复检查a) COUNTIF函数可以统计一定范围内满足特定条件的单元格数量。
我们可以利用这个函数来检查发票号码是否发生了重复报销。
b) 公式示例：=IF(COUNTIF($A$2:$A$100,A2)>1,"发票重复","未重复")c) 这个公式会在发票号码重复时返回“发票重复”，否则返回“未重复”。
2. 利用VLOOKUP函数进行发票号码重复检查a) VLOOKUP函数可以在指定范围内查找指定值，并返回相应的数据。
我们可以利用这个函数来检查发票号码是否在报销记录中已经存在。
b) 公式示例：=IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,$B$2:$B$100,1,FALSE)),"未重复","发票重复")c) 这个公式会在发票号码未在报销记录中找到时返回“未重复”，否则返回“发票重复”。
四、总结在Excel中利用数据验证功能和公式进行发票重复报销检查是非常有必要的。
发票反复报销处理流程
发票反复报销处理流程发票反复报销是指同一张发票，在不同的报销单中被多次报销的情况。
此种情况在企业日常报销中并不罕见，通常是由于报销人员的疏忽或者系统漏洞等原因所导致。
为了确保企业的财务报销有序进行，必须对发票反复报销进行适当的处理。
以下是发票反复报销处理的一般流程：第一步：发现问题发票反复报销的问题通常是由财务人员或者审计人员在对报销记录进行审核时发现的。
一旦发现，应当立即将问题提出并记录下来。
第二步：核实情况核实问题发生的具体情况，包括报销人员，报销单号，报销日期等。
确认发票是否被反复报销，以及反复报销的次数和金额。
第三步：查找原因通过与相关人员沟通，了解发票反复报销的原因。
可能的原因包括：报销人员的疏忽，系统漏洞，人为刻意重复报销等。
对于明显的系统漏洞或者人为刻意重复报销的情况，可以考虑追责并采取相应的措施。
第四步：修复错误对于发票反复报销的错误，财务人员需要及时进行修复，确保每一张发票只被报销一次。
修复的具体方式可以根据实际情况来确定，例如，可以将多次报销的金额合并到一次报销中，对于多次以同一发票报销的情况可以只保留最后一次报销记录。
第五步：加强管理针对发票反复报销的问题，企业应当加强内部管理，优化报销流程，提高报销人员的责任意识和操作水平。
可以通过培训、制定报销流程和规范等方式，加强对报销过程的监督和控制。
第六步：监测反复报销情况企业可以通过建立反复报销监测机制，对发票反复报销情况进行定期监测和分析。
通过分析报销数据，识别出存在较大反复报销的发票，及时采取措施进行处理。
此外，还可以建立报销异常预警机制，一旦出现反复报销情况，可以及时发现并进行处理。
发票反复报销对企业财务管理的规范性和准确性都会产生一定的影响，因此，企业需要重视对发票反复报销的处理。
通过建立完善的反复报销处理流程，加强内部管理和监测，可以有效地减少发票反复报销问题的发生，保障企业的财务报销有序进行。
电子发票报销的六大痛点和管控指南
电子发票报销的六大痛点和管控指南现在很多电子商务公司如京东商城等，大型餐饮公司必胜客等，三大电信公司都推出了电子发票，而且国家税务局也在大力推广，这是大势，作为企业财务会计不能逆势而为，所以公司人员的电子发票还必须得给报销！痛点二、担心重复报销目前电子发票的报销确实存在监管上的漏洞，因为目前电子发票的打印次数不受限制，可以无限次的打印。
正因为可以自行打印，又不需要额外再加盖专用章，这就给手工报销带来重复报销的风险。
痛点三、修改发票基本信息报销现在国人造假技能可谓人人皆会，在企业做会计防不胜防！现在PS功能很强大，任何只要稍微有些想法人，都可通过修改电子发票金额或者抬头，这种方法其实很聪明，有点让人始料未及的感觉，因为此时它的发票编码没有动，如果你去校验发票的话，是不会出现问题的。
如果会计不仔细检查，是很难发票问题的！如果你可能反驳说了，那我仔细检查不就好了吗？一张发票你能查询10分钟，1000张发票你查询多久，你还干其他工作吗？支招一、电子发票如何报销？第一种办法。
接收开票方通过增值税电子开票系统开出的增值税电子普通发票的开票信息，打印成增值税电子普通发票的版式文件作为报销附件，用传统办法黏贴报销。
第二种办法。
接收开票方通过增值税电子开票系统开出的增值税电子普通发票的开票信息，将电子发票信息保存在适当的媒介中，报销凭证上注明电子发票存放的地点及进入的路径。
这是最新的一个规定，所以需要你们好好斟酌一下是否采用这一种方法！2016年财政部、国家档案局联合公布的《会计档案管理办法》中已明确了电子会计档案的法律地位，只要满足该办法规定的条件，电子发票的开票方或受票方，可仅以电子形式对发票进行归档保存。
开票方或受票方需要纸质发票的，可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件。
支招二、怎么保证不出现重复报销呢？1、财务部可以对电子发票进行统计，以发票号码作为标识，这样就能避免重复报销，还有个简易方法，在我们报销系统增加电子发票号码字段。
浅谈电子发票使用难题与解决对策
浅谈电子发票使用难题与解决对策作者：李强董庆来源：《经济研究导刊》2020年第14期摘要：随着电子商务以及会计档案的发展，由于便于发票开具、流转，便于会计电子档案保管，使用电子发票已成为必然趋势。
然而在实际使用中，电子发票却存在类型较少、容易重复报销等难题。
因此，针对电子发票使用存在的问题，有针对性地提出解决问题的对策。
关键词：电子发票;电子商务;对策一、什么是电子发票电子发票是发票的一种，是相对于纸质发票的另一种存在形式，简单来说就是电子的发票。
目前来看，电子发票只包括增值税电子普通发票这一种类型。
二、为什么要推行使用电子发票随着电子商务的发展，“网购”已经成为目前人们必不可少的一种采购方式。
由于“网购”特殊的采购形式，交易双方一般都是通过电子交易平台进行交易，卖方开具纸质发票后再按照买方地址进行邮寄，买方3—5天后才能收到。
如果买方发现发票开具错误，需邮寄给卖方进行更换，如此一来可能10天后才能收到新的发票。
此种形式的发票传递不仅效率低下，而且邮寄过程中很有可能丢失，同时给企业产生了一定的邮寄成本。
卖方为了开具发票需要专门购置特定的电脑、打印机，加上日常对电脑和打印机维护，公司经营成本便会增加。
目前财务信息化发展较快，财务报销审批早已实现电子流程化。
在使用纸质发票的情况下，报销人需将发票进行扫描，导入报销系统才能实现线上审批，大大降低了报销效率;加之目前电商企业交易量大，纸质档案保管也是一个难题。
会计电子档案是会计档案保管的趋势，发票作为会计电子档案必不可少的一部分，电子发票的使用是发展之必然，必将有效提高工作效率。
三、使用电子发票时有什么问题第一，可开具电子发票的发票类型较少。
目前发票中仅能开具增值税电子普通发票一种，其他类型发票皆不能开具，如增值税专用发票、机动车销售统一发票、二手车销售统一发票、通用定额发票、通用机打发票、汽车客票、门票等。
由于仅能小部分发票可开具电子发票，大量纸质发票仍需扫描、邮寄等问题未能解决，导致推行电子发票的目的大打折扣。
电子发票在医院内部财务管理中存在问题及解决方法的探析
财会研究电子发票在医院内部财务管理中存在问题及解决方法的探析邬丽艳（广西医科大学第一附属医院，广西南宁530000）摘要：在互联网和电子商务飞速发展的今天，电子发票代替传统的纸质发票是时代发展的必然趋势。
本文针对电子发票的特点，结合医院财务管理带来的问题，提出相应的解决方案。
关键词：电子发票；财务管理；问题；解决方法1引言为推动我国经济和社会的创新发展，主动适应“互联网+”的新型经济形态，根据国务院“互联网+”行动的工作计划，2015年9月国家税务总局发布了“互联网+税务”行动子计划，同年11月出台《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》，从税务角度首次承认了电子发票可作为财务报销的原始凭据，新修订的《会计档案管理办法》，承认了电子发票可作为电子会计资料存档，电子发票代替传统的纸质发票是时代发展的必然趋势，公立医院要结合财务管理现状和电子发票的特点，制定相应的制度和措施，解决和控制电子发票在财务管理上易伪造、监管难等的隐患，为电子发票的普及创造条件，从而顺应“互联网+”经济的发展。
2电子发票的概念和意义电子发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的以电子方式存储的收付款凭证。
与传统纸质发票相比，电子发票具有优势如下。
2.1节约成本电子发票不需要纸质载体，没有印制、打印、存储和邮寄等成本，纳税人可以节约相关费用，大大降低成本，也符合国家推行绿色和低碳发展要求。
2.2方便保存和使用在发生交易的同时收取电子发票，可以在税务机关网站查询验证发票信息，解决了真假发票的识别。
在需要电子发票验证的时候，可以随时下载或打印电子发票，解决了纸质发票查询和保存不便的缺陷。
2.3加强监管和数据应用纳税人通过增值税发票系统升级版开具电子发票后，税务机关可以及时对纳税人开票数据进行监管，还可利用及时完整的发票数据，更好地服务宏观决策和经济社会发展。
3电子发票在医院现行财务管理中存在的隐患3.1重复报销的隐患在电子发票普及前，纸质发票具有唯一性的，现在电子发票是全文打印出来的，就可以重复打印多次，不具有唯一性，虽然医院采取措施用EXCEL表格进行登记备案，但医院报销的财务人员不同，已登记的信息不能及时同步，存在重复报销的风险。
浅析中小企业电子发票报销风险防范
浅析中小企业电子发票报销风险防范随着科技的快速发展，电子化已经成为了各行各业的普遍趋势，企业报销也不例外。
传统的发票报销方式已经逐渐被电子发票所取代。
对于中小企业来说，电子发票报销具有成本低、效率高、环保等诸多优势，因此受到了广泛的青睐。
随之而来的是电子发票报销所带来的风险。
本文将针对中小企业电子发票报销的风险进行浅析，并提出相应的防范措施。
1. 假发票风险电子发票的制作较为简单，有些不法分子会通过虚构的交易，制作假发票进行报销，这就对企业的财务造成了极大的风险。
尤其是中小企业，往往缺乏完善的财务管理体系，容易被假发票所欺骗。
针对假发票风险，中小企业应采取以下防范措施：- 强化供应商管理，建立严格的审核机制，确保所报销的发票都是真实有效的。
- 利用第三方信用机构的服务进行发票真伪的核查，确保发票的真实性。
2. 重复报销风险在电子发票报销中，有可能会出现同一发票被重复报销的情况。
这不仅浪费了企业的财务资源，也会给企业带来账务方面的混乱。
为了防范重复报销风险，中小企业可以采取以下措施：- 建立健全的报销流程，确保每一张发票都要有相关部门的审批和确认，避免发票的重复报销。
- 在财务系统中设置报销限额，避免同一张发票被多次报销。
3. 税务风险电子发票的使用对企业的税务风险也带来了一定的挑战。
在电子发票的传输和保存过程中，可能会出现数据丢失、篡改等情况，这就给企业的票据真实性和税务合规性带来了风险。
为了防范税务风险，中小企业应该采取以下措施：- 在电子发票的传输和保存环节加强安全管理，使用加密技术等手段保障数据的安全。
- 密切关注税法的变化，及时调整企业的报销政策，确保符合税务合规要求。
4. 技术安全风险在电子发票报销中，存在着技术安全方面的风险。
比如电子发票系统的漏洞可能会被恶意攻击者利用，给企业的财务数据带来泄露和篡改的风险。
为了防范技术安全风险，中小企业应该采取以下措施：- 对电子发票系统进行定期的安全检测，确保系统没有漏洞，以及能够及时应对和修复已知的漏洞。
企业发票重复问题怎么解决
实行电子发票后，企业在日常运营中对于鉴别发票的重复增加了不少难度。
情况一：
员工A每月要报销的发票有一两百张，他需要先获取下载电子发票，再打印出来，才能拿给财务报销。
但是发票数量这么多，员工A可能会不小心重复下载同一张发票，这就增加了财务重复入账的风险。
情况二：
员工B到了报销日，发现自己忘记开票或者电子发票已过期，为了方便，他可能会自己找员工A要一张电子发票，在员工A的发票基础上进行PS修改，然后再打印出来找财务报销，这也会对公司入账造成一种风险。
这里给大家介绍一款适合企业使用的，电子发票收取与管理的小程序。
他可以帮助企业检测到作废的发票，还有发票重复提醒功能，并能够看到具体哪张发票哪几个人重复了，这为发票入账规避了很多风险。
省时、省力，省纸张：财务可以批量导出发票，导出的发票会在一个PDF 里，只要点一下，百张甚至更多的发票可以一次性打印，选择一张A4纸排版2-4张也能清晰的看清，大大的提高了财务的做账效率。
1、支付宝搜理票侠，进入小程序
2、进入“我的”页面，点击上方“1.99元开通企业会员”，开通成功后对企业成员进行绑定
3、企业成员绑定成功后，员工就可以使用理票侠来获取电子发票了。
获取到的电子发票都会在发票列表里保存
4、如果你不小心重复导入了之前导入过的发票，在邮箱收取里，系统会提示你重复
5、如果有员工A导入了一张员工B导入过的发票，在员工A发票的右下角会有重复提醒，点击即可查看重复详情
6、同时员工B也会受到提醒，点击“重复发票”一样可以查看详情。
如何做好电子发票管控
如何做好电子发票管控电子发票的普及实施，对网购市场一直赖以生存的价格优势将受到严重的考验，不少商家会把电子发票的成本施加到消费者身上，而最终导致产品的价格走高。
如何做好电子发票管控支招一、电子发票如何报销?第一种办法。
接收开票方通过增值税电子开票系统开出的增值税电子普通发票的开票信息，打印成增值税电子普通发票的版式文件作为报销附件，用传统办法黏贴报销。
第二种办法。
接收开票方通过增值税电子开票系统开出的增值税电子普通发票的开票信息，将电子发票信息保存在适当的媒介中，报销凭证上注明电子发票存放的地点及进入的路径。
这是最新的一个规定，所以需要你们好好斟酌一下是否采用这一种方法!2016年财政部、国家档案局联合公布的《会计档案管理办法》中已明确了电子会计档案的法律地位，只要满足该办法规定的条件，电子发票的开票方或受票方，可仅以电子形式对发票进行归档保存。
开票方或受票方需要纸质发票的，可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件。
支招二、怎么保证不出现重复报销呢?1、财务部可以对电子发票进行统计，以发票号码作为标识，这样就能避免重复报销，还有个简易方法，在我们报销系统增加电子发票号码字段。
2、就是通过Excel表格做台账。
把所有的电子发票，发票编码统一在Excel表格中，从中筛选排除相同的发票编码，可防范电子发票重复报销。
也可以再增加电子发票校验和鉴伪功能，如输入发票编码，即可判断发票的真假和是否为重复发票。
3、电子发票在报销系统中应用中外，还可以结合企业内部的ERP、CRM等系统，到时发票资料全部电子化集中处理，发票的管理也将变得简单，将大大提高企业运转效率。
4、也可以一刀切!凡是涉及电子发票报销，不允许以纸质发票报销，以防篡改发票信息。
这样也可以从根源上规避造假和重复!支招三、电子发票报销指南1、请报销经手人自行打印电子发票作为报销的原始票据，电子发票有相关明细及附件的，请随电子发票一并附上作为报销的原始凭据;2、请报销经手人在网报系统中准确录入电子发票的12位发票代码及8位发票号码，未录入电子发票号或错误录入电子发票号将不能正常报销;3、请报销经手人自行在税务局网站查验电子发票真伪信息，并承诺没有重复报销电子发票，报销经手人及经费负责人对经济业务及电子发票的真实性负责。
重复报销财务制度
重复报销财务制度一、重复报销的问题分析重复报销是指同一笔费用被重复提交报销，造成公司重复支出的情况。
这种情况通常是由人为疏忽或者欺诈行为引起的。
重复报销不仅会增加公司的财务成本，还会浪费公司的时间和精力，降低公司的盈利能力。
重复报销的问题主要体现在以下几个方面：1. 原始凭证不完整：员工提交的报销申请中，原始凭证相对不完整，导致第一次审核无法有效审核费用的真实性，从而引发重复报销的可能性。
2. 报销流程不规范：公司的报销流程比较繁杂，容易出现审核环节不严格、记录不清晰、权限不明确等问题，导致费用被重复报销。
3. 人为疏忽或欺诈行为：有些员工可能会利用公司的管理漏洞或者故意隐瞒事实，重复提交报销申请，从而牟利。
二、建立完善的报销财务制度为了解决重复报销的问题，公司需要建立完善的报销财务制度，加强内部控制，确保公司的财务管理效率和透明度。
1. 规范报销流程：公司应当建立完整的报销流程，包括费用报销审核流程、报销申请流程、审批流程等，详细规定了每个环节的责任和权限，避免漏洞。
2. 强化原始凭证管理：公司要求员工在报销申请中必须提供完整的原始凭证，包括发票、收据等，确保费用的真实性和合法性。
3. 加强审核制度：公司应当建立完善的审核制度，分级审核，确保每一笔费用都经过严格审核，减少重复报销的可能性。
4. 加强团队协作：公司应当建立团队协作机制，加强各个部门之间的沟通与协作，避免信息不畅通导致的重复报销。
5. 提高员工意识：公司应当加强员工的培训和教育，提高他们的法规意识和自律性，降低重复报销的风险。
三、解决重复报销的具体措施1. 建立报销信息系统：公司可以引进报销管理软件，建立报销信息系统，实现电子化管理，提高管理的效率和透明度。
2. 配备专业人员：公司应当配备专业的财务人员，提高审计的专业性和严谨性，确保每一笔费用都经过严格审核。
3. 加强内部监管：公司应当加强内部监管，定期对报销流程、审核环节进行检查和评估，发现问题及时调整和解决。
电子发票的应用风险控制浅析
电子发票的应用风险控制浅析随着科学技术的进步，电子商务的兴起，一些涉及会计、税务的票据将逐渐被取代，取而代之的是电子票据。
这对于纳税企业进行正规的运行，以及国民经济的一些数据搜集和整理都将带来一定的挑战。
本文就电子发票的应用风险控制浅析。
标签：电子发票风险控制一、电子发票的概念，其产生发展及作用电子发票，信息时代的产物之一，顾名思义，将普通纸质发票转换成电子发票的形式。
与普通发票一样，采用税务局统一发放的形式提供给商家使用，发票号码采用全国统一编码，并且统一防伪技术，分配给商家，在电子发票上附有电子税局的签名机制。
值得注意的是目前电子发票只能提供增值税普通发票而没有增值税专用发票。
2012年5月，我国在北京、浙江、广州等22个省市开展网络（电子）发票试点。
2013年6月，京东开出国内第一张电子发票。
2014年6月，北京市国税局成功接受国内第一张以电子式方式入账的电子发票。
截至2015年1月，京东商城、小米商城等12家试点企业已累计开具电子发票5000余万张，开具金额多达300多亿。
2016年1月，全国范围内推行增值税电子发票。
2017年3月21日，国务院总局发布了《关于进一步做好增值税电子普通发票推行工作的指导意见》（税总法【2017】31号），提出要高度重视电子发票推行工作、规范电子发票服务平台建设、简化税控专用设备发行流程等八条意见。
与传统纸质发票相比较，电子发票具有无纸化、低耗能、易于保存、方便查询等优点。
运营商、餐饮业、电子商务企业、互联网以及快递行业对电子发票就更为热爱了。
中海汇银集团总经理夏子国这样形容道“传统模式下报销流程繁琐，过去我们每一位员工每个月报销通讯费就要耗时14分钟，现在使用电子发票就可以一键解决，企业综合成本因此下降90%，运营效率提升30%”。
电子发票大大提高了财务人员的工作效率，也降低了企业的综合成本，不得不说，电子发票的出现与推行加快了财务工作迈进信息化时代的步伐。
财务报销常见问题解答
财务报销常见问题解答在日常的工作中，财务报销是一项常见且重要的事务。
然而，许多人在进行财务报销时常常会遇到各种各样的问题，感到困惑和迷茫。
为了帮助大家更顺利地完成财务报销，以下将对一些常见的问题进行解答。
一、发票相关问题1、发票抬头错误怎么办？发票抬头必须与报销单位的名称完全一致，如果发现发票抬头填写错误，应及时联系开具发票的单位，要求其重新开具正确抬头的发票。
如果无法重新开具，可能会导致该发票无法报销。
2、发票丢失了还能报销吗？发票丢失会给报销带来很大的麻烦，但并非完全不能报销。
首先，需要到发票开具单位取得发票存根联或记账联的复印件，并加盖发票开具单位的公章，同时附上书面说明，解释发票丢失的原因。
经领导审批同意后，可能可以作为报销的依据。
但有些单位对发票丢失的处理比较严格，可能会拒绝报销。
3、什么样的发票是有效的？有效的发票通常应具备以下要素：发票监制章、发票号码、发票代码、开票日期、购买方和销售方的名称、纳税人识别号、地址电话、开户行及账号（专票必填）、商品或服务的名称、规格型号、单位、数量、单价、金额、税率、税额等。
发票上的信息应清晰、准确、完整，且发票必须是由税务机关监制的正规发票。
4、电子发票可以重复打印，如何防止重复报销？电子发票重复打印确实存在重复报销的风险。
为了避免这种情况，单位可以建立电子发票报销台账，对已报销的电子发票进行登记，报销时核对是否已经报销过。
同时，也可以使用专门的电子发票查重工具，通过扫描发票二维码或输入发票号码等方式进行查重。
二、报销流程问题1、报销流程是怎样的？一般来说，报销流程包括以下步骤：填写报销单附上相关发票和凭证部门负责人审批财务部门审核领导审批财务部门付款。
具体的流程可能因单位的规模和管理规定有所不同，所以在报销前应了解本单位的具体报销流程和要求。
2、报销单填写有哪些注意事项？报销单的填写应规范、清晰、准确。
必填项目如报销日期、报销部门、报销人、报销金额、费用明细、用途等应完整填写，不得遗漏。
一种解决电子发票重复报销的方法[发明专利]
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专利名称：一种解决电子发票重复报销的方法专利类型：发明专利
发明人：李钢,李建军,李代俊,罗艾,刘澜,罗益军申请号：CN202010932962.6
申请日：20200908
公开号：CN112016983A
公开日：
20201201
专利内容由知识产权出版社提供
摘要：本发明公开了一种解决电子发票重复报销的方法，属于电子发票报销技术领域，解决现有技术中的电子发票重复报销系统成本高、或电子发票查询不准确、信息收集不全，从而造成防止电子发票重复报销不全等问题。
本发明通过互联网，将消费者端、商户端、第三方电子发票平台端、企事业单位端中发票报销登记数据整合到交易数据采集平台端进行数据稽核，以防止电子发票重复报销。
本发明用于防止电子发票的重复报销。
申请人：四川财经职业学院,成都金税电子技术有限公司
地址：610000 四川省成都市龙泉驿区驿都大道西路4111号
国籍：CN
代理机构：成都正煜知识产权代理事务所(普通合伙)
代理人：李龙
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重复报销 整改措施
重复报销整改措施
重复报销是指同一笔费用被多次报销的情况，这可能是由于系
统错误、人为失误或者流程混乱所导致的。
针对这个问题，可以采
取以下整改措施：
1. 强化内部控制机制，建立健全的财务管理制度和报销流程，
明确报销的审核、审批和支付程序，明确责任人，加强对报销流程
的监督和管理，防止重复报销的发生。
2. 加强培训和沟通，对员工进行相关财务管理和报销流程的培训，提高员工对报销流程的认识和理解，加强内部沟通，确保每位
员工都清楚了解报销规定和流程。
3. 引入信息化管理系统，采用先进的财务管理软件或系统，设
置报销限额和报销提醒功能，避免员工在不同渠道重复提交报销申请。
4. 强化审计和监督，加强对报销记录的审计和监督，及时发现
和纠正重复报销的问题，建立监督机制，对违规报销进行严肃处理。
5. 激励机制，建立激励机制，对能够有效避免重复报销、提出
改进建议的员工给予奖励，增强员工对报销流程的重视和主动性。
通过以上整改措施的实施，可以有效避免重复报销问题的发生，提高财务管理的效率和准确性，保障公司财务的健康发展。
重复报销 整改措施
重复报销整改措施全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：重复报销是指员工在一个账期内多次向公司报销相同或类似的费用，造成公司财务开支的浪费和混乱，影响公司的运作和管理。
为了解决重复报销问题，公司需要采取一系列的整改措施，从制度、流程和监督等多个方面加以规范和管理。
公司应当建立完善的报销制度，明确规定员工报销的范围、标准、流程和要求。
制度应当包括报销标准的设定、报销凭证的要求、报销流程的规定、报销审批的流程和权限等内容，确保员工了解和遵守公司的报销规定，杜绝重复报销的发生。
公司还应当加强对员工的培训和教育，使其深入了解公司的报销制度和政策，提高员工对报销行为的规范意识和自律性。
公司应当建立健全的报销流程，确保报销审批的合规性和透明性。
公司可以采用电子化的报销系统，对员工的报销行为进行记录和管理，实现报销流程的自动化和规范化。
公司应当设立专门的审批流程和权限，对报销单据进行严格审核和审批，避免员工的重复报销行为。
公司还应当加强对财务人员和审批人员的监督和检查，确保其审批行为的公正和合理。
公司应当加强对报销行为的监督和检查，及时发现和处理重复报销的问题。
公司可以定期对报销数据和报销凭证进行抽查和核对，发现异常情况及时通知相关部门进行处理。
公司还可以建立相关的报销监督机制和业务风险预警机制，对员工的报销行为进行实时监测和分析，防范和杜绝重复报销的风险。
公司还应当建立健全的投诉和举报渠道，鼓励员工积极举报违规行为，推动公司的报销制度的不断完善和规范。
重复报销是一种常见的财务问题，对公司的财务管理和运作造成一定的影响和损失。
为了避免重复报销问题的发生，公司应当采取一系列的整改措施，从制度、流程和监督等多个方面加以规范和管理，建立健全的报销体系和机制，有效防范和处理重复报销问题。
只有如此，公司才能实现财务结算的科学和规范，保护公司的财产安全和利益，确保公司的可持续发展和成长。
【完】第二篇示例：重复报销在企业管理中是一个常见的问题，不仅会导致企业资源的浪费，也会影响企业的财务秩序和形象。
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和纸质发票报销基本用途和使用规定几乎都一样，因为方便所以使用也越来越普遍，企业以后会接收更多的电子发票。
但是电子发票也存在一些使用的缺点，因为电子发票可以重复打印，甚至还可以PS篡改金额等信息，这使得在电子发票入账的时候既要先查验发票的真伪，又要防止同一张发票打印多次重复入账的问题。
下面小编就给大家分享几种解决发票重复入账问题和发票真伪查验问题的方法。
第一种方法：采用表格人工登记
使用Excel表格登记，每收到一张电子发票，录入发票号码和发票代码以及发票金额等核心数据。
表格里可以设置重复录入相同发票号码高亮显示，这样能对重复发票信息进行提醒。
第二种方法：电子发票管理软件
很多公司有OA财务，或者专门单独买个saas的发票管理服务。
这些系统可以批量收集发票处理相关报销事项，市面上的这类系统还不在少数。
这些企业财务软件也有所差异，有些还要单独下载安装才能使用，而且多为PC端的软件，还要连接扫描软件才能把发票信息收集到系统里，只是电子化了流程，并没有提高财务人员入账的效率。
第三种方法：手机快捷入账工具
发票入账无非是要解决发票真伪、入账效率和查重效率几个关键环节，企业其实是希望有个高效且低成本的方案，目前前海百丰开发的一款快速入账工具便很好的解决了问题。
这款工具有两种入账方式：手机单独扫码入账和批量导入电子发票入账。
前者适用于少量的情况，后者适用发票多的情况。
批量上传电子发票入账，不用一张一张的扫描录入。
好了，以上内容就是有关避免电子发票重复报销的方法结束了，希望对大家能够有所帮助。