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Word快速操作技巧

Microsoft Word 作为时下常用的 Office 办公组件之一，为我们的工作带来了极大的便利。下面八个键盘操作的快捷招儿是笔者在使用 Microsoft Word 2000/XP时常用的，希望其中的某些技巧能为你提高工作效率有所帮助！

[Alt]键实现标尺的精确定位

你是否也同我一样，经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置？例如说，点击标尺设置页边框或标签，您可将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。

[Alt]键实现图片的精确定位

在Word文档中放置图片，它会自动与一个可见的网格对齐，以确保所有内容整齐的排列。双击该图片并在“版式”选项卡中选择某种环绕方式确定后，会发现位置往往不太如人意。如果需要精确地控制图片的放置位置，可以在按住[Alt]键的同时拖动对象到某具体位置。这种方式移动图片对象时不是按照网格间距进行移动的，从而达到精确定位图片对象的目的！

[Alt]键选择文本列

有的Word文档用空格分开多列的文本，当要选定其中的某列垂直文本块时，常规方法是不成的。只需按住[Alt]键的同时，再用鼠标选择即可选定了。

[Ctrl]键实现对象的快速复制

当创建一个包含大量重复文字或图形的Word文档时，先选择要复制的文字或图形，按下[Ctrl]键的同时，用鼠标将选中内容拖动到合适的位置即可（拖动的过程中你会发现鼠标指针旁有个“+”号，表示的是正进行“复制”操作）。这样比利用常规的先选取并“复制”再“粘贴”的方法快捷的多！

[Ctrl＋Shift＋＞/＜]键快速更改字号

要改变Word文档中文字字号的大小，我们常规的方法是利用快捷工具栏中的字号工具，但还有更快捷方法可用的：选择要更改大小的文字后，如果要增加文字大小，按下[Ctrl+Shift+〉]；要减小，按下[Ctrl+Shift+〈]即可！

[＋/－]键快速生成表格

在Word文档中建立表格常规方法是利用快捷工具栏中的“表格”工具来进行，然后再调整每列宽度。前提是已经选中Word的“格式/自动套用格式”中的复选框，及“工具/自动更正”在“键入时自动套用格式”选项卡中已经选中“表格”复选框，只需简单地输入一连串“+”号和“-”号，也能创建表格。方法：利用一个“+”号开始一行，然后不停输入“-”号，直至达到“你想要的合适列宽”处（要想在此添加一个新列）再次输入“+”号，直到输入最后一个“+”号后按下回车。此时你会发现Word将把这行由“+/-”号构成的文本转换成了一个“一行多列”的表格。要想向表格添加更多的行，只需将插入点移到表格的最后一个单元格并按下[Tab]键。这一做法的优点是完成表格后无需再回过头来一一调整列宽哦！

上述这些技巧中的绝大部分在其他 Office 办公组件中也是有用的，你不妨自己试一试哦！

快捷操作将Word常用命令打包使用

通常情况下，我们在Word中使用比较广的命令都分散在不同的菜单中。对于菜鸟来说则需要记清这些命令所分布的位置，如果弄混淆了则可能会打开多个菜单进行寻找。其实从操作的便捷、快速的角度来看，我们完全可以自己新建一个专用菜单，然后把那些常用的命令都放在里面。

启动Word后，打开“工具”菜单下的“自定义”命令，将打开的“自定义”窗口切换到“命令”标签，在左侧的“类别”中选择“新菜单”，然后把右侧显示的“新菜单”拖放到Word的菜单栏中。

这样Word的菜单栏就会多出一个“新菜单”的菜单，不要将“自定义”窗口关闭。为了

让菜单名更符合个性，此时需要在“新菜单”名称上右击，在弹出的菜单选择“命名”，并在输入框中输入该菜单的名称，例如“专速通道”。

现在我们就可以在打开的“自定义”窗口的“命令”标签左侧选择命令的类别，在右侧选择具体的命令，并将该命令拖放到新建成的“快速通道”菜单上。例如我们在左侧“类别”选择“文件”，在右侧的“命令”中选择“打印”，然后将“打印”命令拖放到“快速通道”按钮上，再单击“快速通道”按钮就会发现“打印”命令已经包括在里面了。用同样的方法，可以把其它常用的命令都添加进来。

Word表格处理小窍门

[日期：2008-11-03] 来源：作者：[字体：大中小]

要使用Word编辑文字，少不了和表格打交道。很多同学一提到“表格”两个字就头痛，为什么呀？因为他们总觉得在Word中处理表格比较麻烦。说实话，我也用了这么久的Word了，最开始也为“表格”皱过眉头，不过，自从我掌握了一些表格处理的小窍门以后，就再也没为“表格”而烦恼过。不信？那你也来试试下面的小窍门吧！

一、调整表格

1. 整体放大和缩小：将光标移到表格右下角，当光标变成一斜向的双向箭头时，按住鼠标左键上、下或左、右拖动，这时光标变成了“+”字，同时一虚框也跟着移动，放开鼠标后，整个表格的大小也就改变了，表格内的所有单元格也会按比例放大或缩小。

2. 调整个别行或列：将光标移到组成某行或某列的线条上，光标就会变成双向箭头的移动标志，这时按下鼠标左键拖动即可改变该行或该列的大小。如果要精确定位，可以按住“Alt”键再拖动，标尺上会显示精确的宽度。

3. 调整多个行或列：选定要进行调整的行或列，然后点击鼠标右键，选择“表格属性”命令，在打开的图1所示窗口中分别选择“行”和“列”标签，分别选中“指定高度”和“指定宽度”复选项，分别设置其大小即可。

4. 增加或减少行、列数：删除行或列很简单，只要选中要删除单元格，点击右键选择“删除单元格”即可；要增加行或列，只要将光标移到要插入的位置后，选择“表格”\“插入”，然后在下一级菜单中根据需要选择“表格”、“列”、“行”、“单元格”（如图2）等即可。

1. 更改表格中文字的对齐方式：选定要设置的单元格，点右键在“单元格对齐方式”中选择即可；当然也可以在“表格和边框”工具栏（在菜单栏空白处点击鼠标右键，选