费用支出报销明细表
报销明细表格模板
报销明细表格模板1. 简介报销明细表格是一种常用的财务工具，用于记录和归档公司或个人的报销项目信息。
它具有清晰、规范和易于管理的特点，能够有效地帮助财务人员进行报销审批、统计和核算。
本文将介绍一个简单实用的报销明细表格模板，供各位参考和使用。
2. 表格结构报销明细表格通常包括以下几个关键字段：•日期：记录报销发生的日期。
•费用类别：指明报销费用所属的类别，如交通费、餐费、住宿费等。
•费用明细：详细描述报销的项目或物品内容。
•金额：记录报销的具体金额。
•备注：提供额外的说明或备注信息，如费用发生的具体原因、相关凭证等。
下面是一个简单的报销明细表格示例：日期费用类别费用明细金额备注2022-01-05 交通费打车费用50.00 参加公司会议2022-01-10 餐费客户招待餐费200.00 招待客户2022-01-15 住宿费酒店费用500.00 公司出差2022-01-20 办公费文具采购100.00 公司办公用品2022-01-25 通讯费手机话费80.00 公司业务沟通3. 使用指南3.1 下载模板你可以在以下方式之一获取报销明细表格模板：•在项目附件中下载模板文件。
•从GitHub代码仓库中下载模板文件。
3.2 填写表格使用报销明细表格模板时，按照以下步骤填写表格：1.在日期一列填写报销发生的日期。
2.在费用类别一列填写报销费用所属的类别。
3.在费用明细一列填写报销的项目或物品内容。
4.在金额一列填写具体报销金额。
5.在备注一列填写额外的说明或备注信息。
请确保填写表格时准确无误，避免因错误填写导致的后续问题。
3.3 存档和管理一旦填写完毕，将报销明细表格存档到指定位置，并妥善管理。
你可以选择将表格打印出来存档，或者使用电子文档管理工具进行存储。
建议按时间顺序命名报销明细表格文件，以方便查找和检索。
4. 注意事项在使用报销明细表格模板时，需要注意以下事项：•请尽量提供准确的报销明细，确保报销项目的合规性和真实性。
费用报销科目分类表.
指员工日常在本市因公发生的交通费，如：出租车、公巴、地铁等车票费用，包括过桥费及高 速公路费 各部门租、用车队费用及从外面包车的费用 与采购和销售货物无关的运输费用，如支付给搬家公司的家俱搬运费用等 公司自备车辆和各部门自有车辆的日常耗费。如：汽油费、停车费、、汽车维修费等 车辆保险费（含第三者意外保险费） 公司自行组织（一般指列有预算的会议）或参加外单位举办的各种大型会议所发生的费用，如 场地、器材、餐费、礼品、住宿、印刷品等。还包括公司内部分摊的各部门使用公司会议室的 因业务上的需要，招待客户、供应商和外部接口单位所发生的除礼品以外的费用，包括招待 餐费等因业务上的需要，招待客户、供应商和外部接口单位所发生的礼品费，包括因赠送礼品 所交纳的个人所得税 法律及专业人员提供咨询服务时收取的费用。包括诉讼费、律师费及各种咨询费用 支付给会计师事务所的审计费用 公司或有关人员加入各种协会所发生的会费 开办新公司所支出的费用及工商登记、税务登记、公司年检上市年费等所发生的各种登记费 用， 固定资产（除房屋）设备及其他办公设备的维修及保养费用和系统维护费用 指网络线路运营费 包括IT基础营运和IT项目打包的费用 研发部门研究开发新产品所耗材料的费用 支付给协作单位科研开发项目的技术协作费用 除上述以外的间接营运费用 指印花税、防洪基金、教育发展费等 指员工个人购买电脑每月定额补贴款 与采购和销售没有直接关系的如办公室及行政管理等相关的支出。 董事会成员薪金，花红及津贴 长期聘用顾问的费用 包括正式员工、长期临时工、试用期员工的薪金 常驻所属部门所在地以外地区的外派员工津贴及有关费用，如：北京同事派驻上海、香港或海 外一段时间给予其的补贴 按一定标准预提的双粮 雇用临时劳务人员所支付的劳务费
除上述以外的固定资产相关支出 有关固定资产的税项，如：房产税、车船使用税等
费用报销支出经济分类科目表指引
**月雇员住房公积金 **月临聘人员工资 **月临聘人员节日补助 **月临聘人员社会保险费
**月临聘人员季度考核奖
**月临聘人员年度考核奖
**月雇员住房公积金
******值班费
******加班费
反映单位购买商品和服务的支出（不包括用于购置固定资产的支 出、战略性和应急储备支出，但军事方面的耐用消费品和设备的 购置费、军事性建设费以及军事建筑物的购置费等在本科目中反 映。）
费用报销支出经济分类科目表指引
编码 301
经济分类科目 工资福利支出
30101
基本工资
30102
30103 30104 30105 30106 30107
津贴补贴
奖金 社会保障缴费
伙食费 伙食补助费 绩效工资
30199
其他工资福利支出
302
商品和服务支出
30201
办公费
30202
印刷费
工具和仪器、艺术部门专用材料和用品等。
*****专用工具
*****专用仪器
*****专用材料
反映检察院、法院、政府各部门及军队（含武警）的被装购置费 。
反映用作业务工作设备的车、船设施等的油料支出。
*****文体用品、音像制品 *****被装购置费 *****专用燃料费
*****劳务费
*****稿费
30211
差旅费
30212
因公出国（境）费用
30213
维修（护）费
30214
租赁费
30215
会议费
30216
培训费
主要内容及说明
费用内容规范栏
反映单位支付的各类手续费支出，如网银、小额账户管理费、购 支票、代码证手续费、签注手续费等
企业费用报销明细模板
企业费用报销明细模板费用报销是企业中非常重要的一项工作，它涉及到企业财务的支出和管理，需要做到科学、规范和透明。
为了更好地管理费用报销，提高效率和准确性，建立一套科学的企业费用报销明细模板是非常必要的。
1.报销人员信息：包括姓名、工号、职务、部门等基本信息，以便于核对和管理。
2.报销日期：记录费用发生的日期，便于进一步核对。
3.费用科目：列出费用的具体科目，如差旅费、交通费、餐费、办公费、通讯费等。
4.费用明细：详细记录每一笔费用的具体情况，包括费用的发生时间、地点、费用金额等。
可以逐笔记录或按照时间段进行统计。
每一笔费用都需要有有效的凭证，如发票、收据或报销单。
5.费用总计：按照费用科目进行小计，并最终计算出费用总金额。
这个总计可以按照科目进行归类，也可以按照时间段进行统计。
6.附言或备注：可以在报销明细中添加一些附言或备注，如报销费用的原因、特殊要求等。
这些信息有助于了解报销的背景和特殊情况。
以上是一个基本的企业费用报销明细模板的内容，可以根据不同企业的实际情况进行调整和完善。
除了上述内容外，企业还可以根据需要添加其他的信息，如审批人、审核人等。
1.标准化：企业费用报销明细模板可以规范报销的流程和要求，使报销过程更加标准化。
有了统一的模板，可以降低因个人差异导致的错误和遗漏。
2.便捷性：有了模板，员工只需按照要求填写相应的信息即可，大大提高了填报的效率。
同时，模板中已经包含了必填项和必要的信息，员工无需反复思考和补充，减少了出错的可能。
3.视觉化：模板通常以表格的形式呈现，直观简洁。
通过表格，可以一目了然地了解到费用的明细和总计的情况，方便管理者进行统计和分析。
4.信息保密性：企业费用报销明细模板上的信息通常只有相关人员可以查阅，有助于保护员工的隐私和企业的利益。
同时，模板的使用也可以避免媒体和公众对企业财务的过分关注。
总之，企业费用报销明细模板的制定和使用对于提高公司内部管理的效率和准确性，规范报销流程，保护员工隐私和公司利益都具有积极的意义。
费用报销科目分类表
因业务关系而招待客户产生的费用；
0503
礼品费
制作礼品赠送客户的费用；
0504
董事会经费
因召开董事会会议而发生差旅费、餐费等。
0601
06 咨询费
赞助费
包括社会、企业、爱心等赞助费用；
0602
公益费用
包括各种公益性费用（如公益性广告等）；
0603
专家聘请费
指公司所聘培训费用
个人或者团体参加内外部培训的费用；
0403
招聘广告费
因进行人员招聘而支付的各项费用（网络、报纸、杂志等）；
0404
签证费用
办理出国签证、护照费用；
0405
其他人力资源费
除上述之外的其它费用（意外保险、劳防用品等）。
0501
05 业务费
会务费
指参加学术讨论会、行业年会等的会议费用；
0502
0703
水电费
包括租用的厂房、客房费用；
0704
物业费
租用的厂房和公司客房的物业管理费；
0705
修缮费
基础设施的维修、装修费用和提供服务费用；
0706
网站建设及维护费
建网站费用和网络年度维护费；
0801
08 交通费
工作地交通费
发生的工作地区的公共交通以及发生的相关手续费；
0802
工作地出租车费
发生的工作地区的出租车费。
1105
快递费
在销售和售后发生的快递费用；
1106
运费
在销售和售后发生的运输费用；
1107
杂项费
在销售和售后发生的其它费用（包括借用人员、借车等）；
1201
12 广告费用
业务宣传费
出差费用支出明细表
市场部费用支出明细表
城市时间人数
申请报销人部门经理营销副总董事长
注：1.报销出差所使用的非定额发票抬头必须写“北京润成创展木业有限责任公司”字样。
2.出差人员返回后，将《市场部费用支出细表》和有市场部经理签字的《出差报告》一并报董事长批阅。
市场部费用支出明细表
城市时间人数
申请报销人部门经理营销副总董事长
注：1.报销出差所使用的非定额发票抬头必须写“北京润成创展木业有限责任公司”字样。
2.出差人员返回后，将《市场部费用支出细表》和有市场部经理签字的《出差报
告》一并报董事长批阅。
（学习的目的是增长知识，提高能力，相信一分耕耘一分收获，努力就一定可以获得应有
的回报）。
费用报销支出经济分类科目表指引
*****翻译费
反映支付给单位和个人的劳务费用,如临时聘用人员工资，钟点工 工资、稿费、翻译费、评审费、课酬费。
*****评审费
*****考务费
*****咨询费
*****指导费
***委托档案整理费用
反映因委托外单位办理业务而支付的委托业务费，包括委托外单 ***委托招聘费 位组织策划活动、会计审计、清产核资、档案整理、监理费、设
*****培训学费
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费用报销支出经济分类科目表指引
编码
经济分类科目
30217
公务接待费
30218
专用材料费
30224 30225
被装购置费 专用燃料费
30226
劳务费
30227
委托业务费
30228
工会经费
30229
福利费
30231
公务用车运行维护费
主要内容及说明
部及大中专学生调遣费，调干家属旅费补助等。
*****公杂费
*****伙食补助
反映单位工作人员因公出国（境）住宿费、旅费、伙食补助费、 *****因公出国（境）费用
杂费、因公办证费、培训费等。（包括市区外事办、赴台办审批
的出国考察、培训等）
因公出国（境）培训费用
*****修理费用
反映单位日常开支的固定资产（不含车船等交通工具）修理和维 *****维护费用
*****加班食品
**车**月租赁费
**车**月车辆燃油费
反映公务用车租用费、燃料费、维修费、过桥过路费、保险费、 安全奖励费用等支出。
**车车辆维修费 **车过桥过路费 **车停车费
**车**年车辆保险费
**车**费用
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各费用报销单表格
费用报销单报销部门： 年 月 日 附件共张出纳复核 报销人借款审批单年 月 日 附件共张 出纳 复核 借款人差旅费报销单报销部门：年月日附件共张出纳复核报销人付款审批单年月日附件共张出纳复核领款人收款收据单年月日附件共张客户名称出纳复核收款人财务费用申请流程及报销标准第一部总则第一条为了加强公司内部管理，规范部门财务报销行为，倡导一切以业务为重的指导思想，合理控制费用支出,特制定本制度。
第二条本制度适用部门全体人员。
关于费用报销的一些操作规定为了明确公司财务管理班次，提高部门工作效率，落实各组合各组管理责任人的责丶权利关系，先结合部门的实际制定本财务文本。
一丶费用报销制度（1）报销人必须取得相应的合法票据和收据，书面证书。
（2）填写报销单应注意：根据费用性质填写对应单据；严格按单据要求项目认真写，注明附件;金额大小写须完全一致（不得涂改)；简述费用内容或事由。
（3）按规定的审批程序报批。
（4）报销或借款2000元（含2000元）以上需提前三天通知财务组以便备款.二丶费用报销流程：（1）费用报销人报销申请（填制费用报销单，要求书面干净，金额大小写一致，不得涂改），打印费用明细并将费用原始单据粘贴于费用报销单后；（2）报销人部门负责人(或上级主管)确认签字；（3）部门经理审批（侧重真实丶合理性等方面负全责）；（4）财务人员复核并履行付款。
上述流程为部门各项费用报销的既定程序，以后各项事务的报销均需要遵照上述流程操作，否则财务组有关人员有权拒绝付款。
三丶费用单据要求：为了强化公司的财务纪律,规避财务风险，原则上部门一切事项报销的单据均必须取得合法的凭证。
合法性的认定以国家财务丶税务等方面的规定为准，具体操作由财务人员负责把控落实,以可操作性为前提.部门员工任何不符合报销规定的单据财务组有权拒绝,各级确认丶审核丶审批人员也不应予签字.各级签字人在不能确定的情况下不能随意签字，四丶报销金额审批规定：公司为提高工作效率，规定如下：单笔报销金额或单笔票据报销金额在10000以下的,按照正常的流程由部门经理（或委托授权人）审批，财务主管签字即可，金额超过10000以上的必须要由总公司财务总监亲自审批走OA流程。
院级课题经费报销明细
附件3：院级课题经费报销明细
资助经费的使用范围：
1、资料费：包括抄录、誊写、翻译及购买课题研究必需的资料、书籍或从网上下载资料等支出的费用;
2、差旅费：包括调查研究、搜集资料以及参加与本课题有关的学术会议的差旅费；
3、计算机使用费：包括计算机录入费、上机费、租用费及耗材费；
4、小型会议费：指为完成本课题研究而组织的小型研讨会所开支的费用；
5、咨询费：包括为开展课题研究而进行的问卷、专家咨询等支出的费用;
6、打印费：包括用于课题研究成果的打印、复印等支出的费用;
7、成果鉴定费：包括鉴定会议的会务费和专家的鉴定费；
8、由科研处批准开支的其它必要支出。
费用报销明细表 及说明
养老金 按规定公司承担的养老金
摊销无形资产 无形资产（工程软件）的摊销
培训费 专业技术人员继续教育、岗位培训等支出
医疗保险 按规定公司承担的养老金
手续费 中介机构收取的代理费等
房租费 租赁办公场所缴纳的费用
预提费用 预先提取但尚未实际支付的各项费用，如房租、劳务费等合计Leabharlann 说明：如有上 述未包含的内
办公用车的加油费、过路过桥费、车辆保险、维修等费用
福利费 招待费 水利基金
职工医药费、生活困难补助、集体福利设施等支出
餐饮、住宿费（差旅费除外）、香烟、食品、茶叶、礼品、正常的娱乐活动、安排客户旅游 产生的费用等其他支出。
收入的0.08%
印花税 收入的0.03%
折旧费 固定资产的折旧费用
物业费 支付给物业公司的物业费、水电费、暖气费等
费用报销明细说明
项目
内容
办公费 行政部门在办公过程的支出，如文具、纸张、办公用品等
工资 给员工的劳动报酬，如月薪酬、季度奖、半年奖、年终奖
交通费 所有的公交车、打的费、飞机票、火车票等
电话费 差旅费 汽车费
手机、固定电话等按公司规定可以报销的金额
用于出差旅途中的费用支出，包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及 其他方面的支出。
出差报销明细表
出差报销明细表
是否
是否填写出差报告投标总结是否填写是否
是否
备注: （1）所有报销需先填写出差报告和投标总结，若无，则不予报销。
（2）出发时间为离开成都时间，返回时间为到达成都时间；停留时间为在到达地的停留时间，按0.5天整数计；（3）城市级别为到达地的城市级别，如省会城市、地级市、县城、乡、镇等；
（4）费用名称：差旅费（交通），差旅费（住宿），差旅费（餐饮），招待费，办公费，通讯费，会务费，产品维修费，日常维修费，运输费，宣传费，福利费，研发费（材料），辅助材料，加工费，其他。
（5）差缺金额（有票金额与报销标准之差，大于报销标准为负，小于报销标准为正）写在无票报销凭证里；实际报销金额为有票金额和无票金额之和。
（6）票据粘贴要正式规范，按时间先后顺序，从短到长，每一叠后附粘贴单
（7）找来的票据出票地区为本次出差地范围（根据出差路线来判定，例如出差地为河北石家庄市，那么票据应是河北省石家庄市有管辖权的税务发票）。
在开票时请要求对方将单位开为“四川金网通电子科技有限公司”，不要开成个人或者空白。
会议费报销明细表
（本单需保持一页，如文字较多，请缩小字体或另附页，另附页需同第一页一样签字盖章齐全。
）
北京大学会议费报销单
填写日期： 年 月 日单位名称（加盖公章）：
项目负责人签字： 财务主管签字： 报销经办人签字：
注：
1.国内业务会议综合定额标准为750元/人/天，其中住宿费500元，伙食费150元，其他费用100元。
2.国内管理会议综合定额标准为600元/人/天，其中住宿费390元，伙食费130元，其他费用80元。
3.在华举办国际会议综合定额标准为1200元/人/天，其中住宿费700元，伙食费200，其他费用300元。
4.会议费综合定额开支的住宿费、伙食费、其他费用，在同时发生住宿、用餐的情况下，标准可以打通使用。
不安排住宿的会议，综合定额按照扣除住宿费后的定额标准执行，住宿费不能调剂使用；不安排就餐的会议，综合定额按照扣除伙食费后的定额标准执行，伙食费不能调剂使用。
5.使用财政专项经费、科研经费和其他专项经费举办会议，需经项目负责人签字同意。
6.会议借款和报销应按经审批的会议费预算执行。
如实际支出超出预算，须在会议费报销单的特殊事。
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差旅费 广告费 原材料 办公用品 差旅费 广告费 原材料 办公用品 差旅费 广告费 原材料 办公用品 差旅费 广告费
￥144.00 ￥316.00 ￥542.00 ￥440.00 ￥888.00 ￥152.00 ￥820.00 ￥956.00 ￥756.00 ￥694.00 ￥842.00 ￥956.00 ￥274.00 ￥276.00
费用支出报销明细表
部门 报销日期 报销人 报销类别 消费明细 报销金额 凭据张数
销售1部 2020/8/1 采购部 2020/8/2 生产部 2020/8/3 销售2部 2020/8/4 销售2部 2020/8/5 采购部 2020/8/6 生产部 2020/8/7 销售3部 2020/8/8 销售3部 2020/8/9 采购部 2020/8/10 生产部 2020/8/11 销售4部 2020/8/12 销售4部 2020/8/13 采购部 2020/8/14
报销状态
已报销 已报销 未报销 已报销 已报销 已报销 未报销 未报销 已报销 已报销 已报销 未报销 已报销 已报销
费 原材料 办公用品
报销金额
￥2,062.00 ￥1,438.00 ￥2,204.00 ￥2,352.00
部门 销售1部 采购部 生产部 销售2部 销售3部 销售4部
报销金额 ￥144.00 ￥1,438.00 ￥2,204.00 ￥1,328.00 ￥1,712.00 ￥1,230.00