流程管理-商品存货盘点操作流程 精品
存货盘点流程及管理规范
存货盘点流程及管理规范引言概述：存货盘点是企业管理中非常重要的一环，它能够匡助企业了解自身的存货情况，及时发现问题并采取措施进行调整。
本文将详细介绍存货盘点的流程及管理规范，匡助企业建立科学的存货管理体系。
一、存货盘点流程1.1 制定盘点计划在进行存货盘点之前，企业需要制定盘点计划，确定盘点的时间、地点、人员等相关信息。
盘点计划应该合理安排，确保盘点工作的顺利进行。
1.2 准备盘点工具在进行存货盘点时，需要准备好相应的盘点工具，如盘点表格、计数器等。
这些工具能够匡助盘点人员高效地完成盘点工作，减少错误率。
1.3 实施盘点工作按照盘点计划和准备好的盘点工具，组织盘点人员进行盘点工作。
在盘点过程中，要严格按照规定的程序进行，确保盘点的准确性和完整性。
二、存货盘点管理规范2.1 建立盘点制度企业应该建立完善的存货盘点制度，明确盘点的频次、责任人、程序等相关内容。
制度的建立能够规范盘点工作，提高盘点的效率和准确性。
2.2 加强存货管理在日常经营中，企业应该加强对存货的管理，及时记录存货的进出情况，并定期进行盘点核对。
惟独做好存货管理工作，才干确保盘点的准确性。
2.3 定期审计存货除了定期盘点外，企业还应该定期进行存货审计，检查存货的质量和数量是否符合要求。
审计能够匡助企业及时发现问题并进行调整。
三、存货盘点的注意事项3.1 保障盘点的安全性在进行存货盘点时，要注意保障盘点的安全性，防止盘点过程中浮现意外情况。
盘点人员应该遵守相关规定，确保盘点工作的顺利进行。
3.2 注意盘点准确性在进行存货盘点时，要注意准确记录存货的数量和质量，避免浮现盘点错误导致的问题。
盘点人员应该认真对待盘点工作，确保数据的准确性。
3.3 及时处理异常情况在盘点过程中，如果发现存货数量或者质量存在异常情况，应该及时处理并记录。
及时处理异常情况能够匡助企业及时采取措施，避免问题扩大化。
四、存货盘点的意义4.1 保障存货的准确性通过存货盘点，企业能够及时了解存货的实际情况，保障存货的准确性，避免因存货管理不当而导致的问题。
存货盘点流程及管理规范
存货盘点流程及管理规范一、引言存货盘点是企业管理中非常重要的一项工作，它可以确保企业的存货数据准确无误，为企业的经营决策提供可靠的依据。
本文将详细介绍存货盘点的流程及管理规范，以帮助企业建立科学有效的存货盘点制度。
二、存货盘点流程1. 盘点前准备在进行存货盘点之前，需要进行充分的准备工作，包括但不限于：- 制定盘点计划：确定盘点时间、地点、范围和责任人等重要信息；- 调整业务流程：通知相关部门和人员，停止存货的进出操作，并确保存货处于可盘点状态；- 准备盘点工具：如计算机、手持终端设备、盘点表格等。
2. 盘点操作盘点操作是整个存货盘点流程中最核心的环节，主要包括以下步骤：- 盘点开始：由盘点责任人宣布盘点开始，并确保所有相关人员理解盘点操作流程；- 盘点计数：根据盘点范围和盘点表格，对存货进行逐项计数，并记录在盘点表格中；- 盘点核对：对盘点结果进行核对，确保数据的准确性，并及时处理盘点中出现的问题；- 盘点结束：由盘点责任人宣布盘点结束，并对盘点结果进行统计和汇总。
3. 盘点后处理盘点结束后，还需要进行一些后续处理工作，包括但不限于：- 盘点数据分析：对盘点结果进行分析，比较盘点数据与实际库存数据的差异，并找出原因；- 异常处理：针对盘点中出现的异常情况，及时采取措施进行处理，如调整库存记录、调查盘点差异等；- 盘点报告编制：根据盘点结果，编制盘点报告，包括盘点数据分析、异常情况说明、改进措施等；- 盘点结果通知：将盘点结果及相关报告通知相关部门和人员，以便他们根据盘点结果进行后续工作。
三、存货盘点管理规范1. 盘点责任人制度企业应设立专门的盘点责任人，负责统筹协调存货盘点工作，并对盘点结果负责。
盘点责任人应具备一定的管理经验和专业知识，能够熟练运用盘点工具和技术。
2. 盘点计划制定每年至少制定一份盘点计划，明确盘点的时间、地点、范围和责任人等重要信息。
盘点计划应提前通知相关部门和人员，并确保他们理解和配合盘点工作。
存货盘点流程及管理规范
存货盘点流程及管理规范引言概述：存货盘点是企业管理中非常重要的一环，它涉及到企业资产的安全和财务数据的准确性。
合理的存货盘点流程和管理规范能够匡助企业更好地掌握存货的数量和价值，提高运营效率和财务决策的准确性。
本文将从五个大点来详细阐述存货盘点流程及管理规范。
正文内容：一、建立盘点计划1.1 确定盘点周期：根据企业的业务特点和存货周转速度，合理确定盘点周期，普通建议每年至少进行一次全面盘点。
1.2 制定盘点计划：明确盘点的目标和范围，确定盘点的时间、地点和参预人员，制定盘点所需的工具和设备。
二、准备盘点工具和资料2.1 盘点清单：根据存货分类和编码，编制详细的盘点清单，包括存货名称、规格、数量、单位和价值等信息。
2.2 盘点工具：准备必要的盘点工具，如计数器、称重器等，确保盘点过程的准确性和效率。
2.3 盘点资料：整理和备份相关的存货资料，如进货单、销售单、库存记录等，为盘点提供依据和参考。
三、实施盘点工作3.1 盘点前准备：清点盘点工具和资料，确保工具的正常运作和资料的完整性。
3.2 盘点过程：按照盘点计划和盘点清单，逐一清点存货数量和质量，记录在盘点清单上。
3.3 异常处理：对于盘点过程中发现的异常情况，如存货损坏、丢失等，及时记录并进行处理，确保存货账面与实物的一致性。
四、盘点结果处理4.1 盘点数据分析：对盘点结果进行数据分析，比对账面数据和实际盘点结果，找出差异和异常情况。
4.2 差异处理：对于盘点结果中的差异进行分析和处理，如重新盘点、调整账面数据等，确保存货数据的准确性。
4.3 盘点报告：根据盘点结果，编制盘点报告，包括盘点的目的、范围、结果和建议等，供管理层参考和决策。
五、盘点结果跟踪与改进5.1 盘点结果跟踪：对盘点结果的处理和改进措施进行跟踪，确保问题的解决和改进的有效性。
5.2 盘点流程改进：根据盘点结果和经验教训，及时调整和改进盘点流程和管理规范，提高盘点的准确性和效率。
仓库盘点操作流程
仓库盘点操作流程
一、盘点准备备件主管将数据库数据导出。
财务部将盘点日前已经审核生效的单据记帐。
仓库主管组织仓库人员对货品进行分区摆放，得出存货实存情况。
二、盘点进行仓库主管组织仓库人员初盘存货，记录初盘结果并对初盘结果进行复盘，出现差异仓库自查原因。
仓库主管将初盘数据输入电脑，将《盘点单》打印提供给财务部，财务部组织公司人员组成抽盘小组，对各大区域进行抽盘工作。
发现差异由仓库主管重新盘点更正初盘资料。
经复盘通过的《盘点单》由财务部审核，并打印一式二份，由仓库主管、财务主管签字，各持1份。
三、盘点后期工作仓库主管将已审核《盘点单》导出为进、出仓单。
仓库主管查找盘盈盘亏的原因，并将《库存盘点汇总表》和差异原因查找报告交财务主管复核上交总经理审批后。
财务部据审批结果审核《盘盈单》和《盘亏单》调整库存帐。
四、盘点其他规定盘点工作规定每月进行一次，时间为月末最后2天。
头天晚上8时开始至次日中午完成初盘和复盘工作，下午进行抽盘工作。
参加盘点工作的人员必
须认真负责，货品编码、单位必须规范统一，名称、货号、规格必须明确；数量一定是实物数量，真实准确；绝对不允许重盘和漏盘。
由于人为过失造成盘点数据不真实，责任人要负过失责任。
对于盘点结果发现属于实物责任人不按货品要求收发及保管财物造成损失，实物责任人要承担经济赔偿责任。
存货盘点流程及管理规范
存货盘点流程及管理规范一、引言存货盘点是企业管理中非常重要的一项工作，它能够帮助企业准确掌握存货的实际情况，确保财务报表的准确性，避免因存货差错而引发的财务风险。
本文将详细介绍存货盘点的流程和管理规范，以帮助企业建立科学、规范的存货盘点制度。
二、存货盘点流程1. 盘点前准备- 确定盘点时间：根据企业的经营特点和存货的特性，选择合适的时间进行盘点，通常在季度末或年末进行。
- 确定盘点范围：明确需要盘点的存货范围，包括原材料、半成品、成品等。
- 制定盘点计划：制定盘点计划，明确盘点的目标、任务和责任人，确定盘点方式和工具。
- 准备盘点工具：准备必要的盘点工具，如计数器、称重器等。
2. 盘点执行- 组织人员：根据盘点计划，组织盘点人员，确保每个盘点区域都有专人负责盘点工作。
- 盘点过程：按照盘点计划，逐个盘点存货，记录存货的数量、品种、质量等信息。
可以采用手工盘点或电子盘点的方式，根据实际情况选择合适的方法。
- 异常处理：如果在盘点过程中发现存货数量与账面不符或存在其他异常情况，应及时记录并进行调查核实，找出原因并采取相应措施解决。
3. 盘点结果处理- 盘点数据整理：将盘点结果进行整理，计算存货的实际数量和价值，并与账面数据进行比对。
- 异常处理：对于盘点结果与账面数据不符的存货，应进行进一步调查，找出原因并进行调整，确保财务报表的准确性。
- 盘点报告编制：根据盘点结果，编制盘点报告，包括盘点的目的、范围、过程、结果以及存在的问题和建议等。
- 盘点结果分析：对盘点结果进行分析，找出存货管理中存在的问题和不足之处，提出改进措施和建议。
三、存货盘点管理规范1. 建立完善的制度和流程- 制定存货盘点制度：根据企业的实际情况，制定存货盘点的制度和流程，明确各个环节的责任和权限。
- 建立盘点档案：建立存货盘点的档案，包括盘点计划、盘点记录、盘点报告等，便于后续的监督和审计。
2. 分工明确，责任落实- 指定盘点责任人：明确盘点的责任人，确保每个盘点区域都有专人负责，避免责任模糊和盲区。
存货盘点流程及管理规范
存货盘点流程及管理规范引言概述：存货盘点是企业管理中非常重要的一环，它可以帮助企业准确了解自身库存情况，为制定合理的采购计划和销售策略提供依据。
本文将详细介绍存货盘点的流程和管理规范，以帮助企业提高盘点效率和准确性。
一、盘点前准备1.1 确定盘点周期：根据企业的经营特点和存货周转速度，合理确定盘点周期，一般建议每年至少进行一次全面盘点。
1.2 制定盘点计划：根据盘点周期，制定盘点计划，明确盘点的时间、地点、责任人等信息，并将计划通知相关部门和人员。
1.3 调整业务流程：在盘点前，需要调整业务流程，停止入库和出库操作，以确保盘点过程的准确性和完整性。
二、盘点过程2.1 盘点方式选择：根据企业的实际情况，选择适合的盘点方式，常见的有全面盘点、抽样盘点和周期盘点等。
全面盘点适用于存货种类较少且规模较小的企业，而抽样盘点和周期盘点则适用于存货种类繁多且规模较大的企业。
2.2 盘点工具准备：为了提高盘点的准确性和效率，需要准备好盘点工具，如计数器、电子秤、条码扫描器等，确保盘点过程中数据的准确采集。
2.3 盘点记录和核对：在盘点过程中，及时记录盘点数据，并进行核对。
可以使用电子表格或专业的盘点软件进行数据记录和核对，以减少人为错误的发生。
三、盘点结果处理3.1 盘点差异分析：在盘点结束后，需要对盘点结果进行差异分析，找出盘点差异的原因和影响因素。
可以通过与财务报表和采购销售记录的比对，找出存货差异的具体原因。
3.2 调整存货账面余额：根据盘点差异的分析结果，及时调整存货账面余额，确保账面数据与实际库存相符。
3.3 制定改进措施：根据盘点差异的原因，制定相应的改进措施，以减少存货差异的发生。
可以加强库存管理、提高仓库管理人员的技能和意识，以及优化供应链管理等。
四、盘点管理规范4.1 盘点责任制度：建立盘点责任制度，明确盘点的责任人和具体的盘点任务，确保盘点工作的有序进行。
4.2 盘点流程规范：制定详细的盘点流程规范，包括盘点前准备、盘点过程、盘点结果处理等环节，确保盘点工作的准确性和规范性。
存货盘点流程及管理规范
存货盘点流程及管理规范一、背景介绍存货是企业重要的资产之一，对于企业的运营和财务状况有着重要影响。
为了确保存货的准确性和完整性，需要建立一套科学的存货盘点流程及管理规范。
二、存货盘点流程1. 盘点前准备a. 确定盘点周期：根据企业的经营特点和存货周转速度，制定盘点周期，如每季度、每半年或者每年进行一次盘点。
b. 编制盘点计划：根据存货分类和存货数量，制定盘点计划，包括盘点时间、盘点地点、盘点人员等。
c. 准备盘点工具：准备必要的盘点工具，如计算器、计量尺、电子秤等。
d. 调整存货：在盘点前，对存货进行调整，包括报废、退货、销售等。
2. 盘点过程a. 盘点前会议：在盘点开始前，召开会议，向盘点人员介绍盘点流程、注意事项和盘点目标。
b. 盘点标准：根据存货的特点，制定盘点标准，如按照货架编号、存货分类、存货数量等进行盘点。
c. 盘点记录：盘点人员按照盘点标准，记录存货的名称、数量、单位、货架位置等信息，并进行签名确认。
d. 异常处理：对于盘点中发现的异常情况，如存货丢失、数量不符等，及时进行记录，并进行调查和处理。
e. 盘点结束：盘点结束后，进行盘点结果的统计和汇总，并制作盘点报告。
3. 盘点后处理a. 盘点结果分析：对盘点结果进行分析，比较实际存货与账面存货的差异，找出原因并采取相应措施。
b. 调整存货账面：根据盘点结果，及时调整存货账面，确保账面与实际存货一致。
c. 盘点报告：制作盘点报告，包括盘点目的、盘点过程、盘点结果及分析、异常情况处理等内容。
d. 盘点结果通报：将盘点结果通报给相关部门，如财务部门、采购部门等，以便他们进行相应的工作调整。
三、存货管理规范1. 存货分类：根据存货的特点和使用目的，进行合理的存货分类，如原材料、半成品、成品等。
2. 存货标识：对存货进行标识，包括货架编号、存货名称、存货数量等，以便于盘点和管理。
3. 存货保管：对存货进行合理的保管，包括存放在干燥、通风、防潮的仓库中，定期检查存货的质量和数量。
存货盘点流程及管理规范
存货盘点流程及管理规范存货盘点是企业管理中非常重要的一环，它能够匡助企业准确了解自己的存货情况，及时发现并解决问题，保障企业的正常运转。
本文将介绍存货盘点的流程及管理规范。
一、存货盘点流程1.1 确定盘点时间存货盘点应该在企业业务相对清闲的时候进行，通常选择在月末或者季末进行。
这样可以最大程度地减少对日常业务的影响。
1.2 制定盘点计划在盘点前，需要制定详细的盘点计划，包括盘点的范围、人员分工、盘点工具等。
确保每一个环节都有明确的责任人和流程。
1.3 进行实际盘点按照盘点计划进行实际盘点工作，确保每一样存货都被准确地盘点到。
可以利用现代化的盘点工具，如条形码扫描仪等，提高盘点效率和准确性。
二、存货盘点管理规范2.1 建立盘点制度企业应该建立完善的存货盘点制度，明确盘点的频率、流程、责任人等。
制度应该时常进行评估和更新，确保其与企业实际情况相符。
2.2 加强存货管理在盘点之外，企业还应该加强存货的日常管理，包括采购、入库、出库等环节。
建立完善的存货档案，确保存货信息的准确性和及时性。
2.3 分析盘点结果盘点完成后，企业应该及时分析盘点结果，发现问题并制定改进措施。
对于盘点中浮现的异常情况，应该及时调查原因，并采取相应的措施加以解决。
三、存货盘点的重要性3.1 防止盗窃和浪费通过存货盘点，企业可以及时发现并防止盗窃和浪费现象的发生，保障企业的经济利益。
3.2 提高资产利用率准确的存货盘点可以匡助企业更好地管理存货，提高资产的利用率，降低库存成本。
3.3 保障企业正常运转存货盘点是企业管理中的一项基础工作，惟独做好存货盘点工作，企业才干保障正常的生产运营。
四、存货盘点的注意事项4.1 保障盘点的准确性在盘点过程中，要注意细节，确保每一样存货都被准确地盘点到，避免浮现遗漏或者错误。
4.2 加强内部控制企业应该加强内部控制，确保盘点工作的独立性和客观性，避免浮现人为干预或者篡改盘点结果的情况。
4.3 定期评估盘点效果企业应该定期评估盘点效果，分析盘点过程中存在的问题和不足，及时调整和改进盘点工作。
存货盘点流程及管理规范
存货盘点流程及管理规范一、引言存货盘点是企业日常运营中非常重要的一项工作，它对于保障企业资产的安全和准确反映企业财务状况具有重要意义。
本文将详细介绍存货盘点的流程和管理规范，以确保盘点工作的准确性和高效性。
二、存货盘点流程1. 盘点前准备在进行存货盘点之前，需要进行充分的准备工作，包括：- 制定盘点计划：明确盘点的时间、地点、范围和责任人等信息。
- 准备盘点工具：包括盘点表格、计算器、标签等。
- 通知相关人员：通知相关部门和人员参预盘点工作，并明确各自的责任和角色。
2. 盘点过程盘点过程需要按照以下步骤进行：- 确认存货位置：核对存货的存放位置，并确保存货的分类和归类准确无误。
- 盘点数量：按照盘点表格逐一核对存货的数量，并记录在盘点表格中。
- 盘点质量：检查存货的质量状况，如有损坏或者过期的存货需要进行标记和处理。
- 盘点记录：将盘点结果记录在盘点表格中，包括存货的名称、数量、质量状况等信息。
- 盘点复核：盘点结束后，由另一位员工对盘点结果进行复核，确保准确性。
3. 盘点后处理盘点结束后，需要进行以下处理工作：- 盘点差异分析：对盘点结果与实际库存进行比对，分析差异的原因，并进行调整和处理。
- 盘点报告编制：根据盘点结果，编制盘点报告，包括盘点情况、差异分析和改进措施等内容。
- 存货调整：根据盘点结果，及时调整存货账面数量，确保账面与实际库存一致。
- 存货分类整理：对存货进行分类整理，确保存货的有序存放和易于管理。
三、存货盘点管理规范1. 盘点责任- 相关部门负责人应明确盘点工作的责任，并组织相关人员进行盘点。
- 盘点工作应有专人负责，确保盘点过程的准确性和高效性。
2. 盘点频率- 盘点频率应根据企业的实际情况进行确定，普通建议每年至少进行一次全盘点。
- 对于存货价值较高、易变质或者易受损的存货，可以考虑增加盘点频率。
3. 盘点准确性- 盘点过程中应严格按照盘点流程进行操作，确保盘点结果的准确性。
商品盘点操作程序
商品盘点操作程序商品盘点操作程序一、盘点前准备工作1、盘点前将有关单据按规定的程序传至财务部记帐，并将腐烂、过期、缺损、滞销、换季商品分别作报损或退货；盘点前一周开始进行高库存、滞销、换季商品退货工作，并于盘点日前一天结束这部分工作。
降价清货在每月最后一周进行。
2、整理盘点区域：仓库：将商品按一定次序整箱分类堆放，空箱、赠品、非盘点计数的商品统一区域摆放（02处禁止仓库中有拆箱，03处应分箱存放，禁止一箱多品）排面：单品清晰，无散货，价格标签对应好商品在货架上的位置端架：无其它商品堆垫促销区：无其它商品/空箱堆垫天花板无吊起商品3、收货部应积极配合部门尽快整理，处理商品，并在盘点当日中午12点停止收货盘点当日确保已收货商品100%入单，记录每个部门最后一张订单及最后一张收货单单据号4、前一周确保供应商资料完整性和准确性（无资料、无厂商情况要调整）5、确保每个单品有盘点数据记录，不属本店商品勿入本店盘点记录6、注意同一商品多计量单位的计数，如多包装不要算成单包装、卖赠的赠品与主商品捆绑在一起计数7、内部调拔商品不要重复计数，调入调出部门是增或减要分清。
做帐上报二、盘点方法和注意事项1、盘点方法1.1盘点方式：卖场采用按货架编号打印盘点表。
格式见附1。
仓库采用按货架编号打印盘点卡。
格式见附2。
1.2盘点前的准备工作整理仓库营运部门整理好卖场和仓库的货架商品，方便盘点。
定义货架和货架对应的商品具体步骤：A．货架资料维护单货架编号命名的规则：卖场：一般用五位数字，例：23001，“前两位”代表部门，“后三位”代表货架的序号。
仓库：一般用七位数字，例，ck23001，第1位和2位ck代表仓库，“2位和3位”“23”代表部门，“后三位”代表货架的序号。
货架编号的原则：按照货架的顺序，从左到右，从上到下的原则，方便盘点。
货架上商品的排列原则：按照从左到右，从上到下的原则，方便盘点。
B．营运部门按照货架及商品的排列原则抄写货架商品资料，集中起来。
存货盘点业务管理流程
存货盘点业务管理流程一、初点1. 若于营业中盘点，则先将当日有营业的收银机全部读出“x 账”，同时，盘点作业人员要注意不可高声谈论影响企业正常营业，或阻碍顾客通行。
2. 盘点作业人员应先点仓库、冷冻库、冷藏库。
3. 盘点作业人员盘点冷冻、冷藏柜时，要依由左而右、由上而下的次序进行。
4. 盘点作业人员应将每一台冷冻、冷藏柜均应视为独立单位，使用单独的盘点表。
5. 盘点单上的数字要填写清楚，不可潦草。
6. 进行盘点作业时，最好两人一组，一人点、一人写；若在非营业中清点，可将事先准备好的自粘纸或小纸张拿出，写上数量后，放置在商品前方。
7. 如果写错数字，要涂改彻底。
（1）规格化商品，清点其最小单位的数量。
（2）生鲜商品若尚未处理，则以原进货单位盘点，如重量、箱数等；若已加工处理尚未发出，则以包装形式，如包、束、袋、盒等。
（3）散装而未规格化的商品，以重量为单位。
（4）盘点时，顺便观察商品有效期限，过期商品应随即取下并记录。
8. 负责人要掌握盘点进度，机动调度人员支援，并巡视各部门盘点区域，发掘死角及易漏盘点区域。
9. 盘点作业人员对于无法查知商品编号或商品售价的商品，应立即取下，事后追查归属。
二、复点1. 复盘时，复点者要先检查盘点配置图与实际现场是否一致，是否有遗漏的区域。
2. 若使用小粘纸方式，则应先巡视有无遗漏未标示小粘纸的商品。
3. 复点可于初点进行一段时间后，即开始进行，复点者须手持初点者已填好的盘点表，依序检查，再将复点的数字，记入复点栏内；并计算出差异，填入差异栏。
4. 复点者须使用红色圆珠笔。
5. 复点准确后再将小粘纸拿下。
三、抽点1. 抽点者同复点者一样，也要先检查盘点配置图与实际现场是否一致，是否有遗漏的区域。
2. 抽点者抽点商品时，可选择卖场内的死角或不易清点的商品，或单价商品、数量多的商品，以及盘点表上金额较大的商品。
3. 抽点者要对初点与复点差异较大的数字，进行实地确认。
4. 抽点者同复点者一样，也须使用红色圆珠笔。
存货盘点管理制度和工作流程
存货盘点管理制度第1 条为加强企业内部管理，及时掌握企业存货、财务及财产的准确数量，保证企业各项资产的安全、完整，同时也使盘点工作规范化，特制定本制度。
第2 条原则1．真实：盘点所有的点数、资料必须是真实的，不允许作弊或弄虚作假，掩盖漏洞和失误。
2．准确：盘点的过程要求准确无误，无论是资料的输入、陈列的核查、盘点的数目，都必须准确。
3．完整：所有盘点过程的流程，包括区域的规划、盘点的原始资料、盘点点数等，都必须完整，不要遗漏区域、遗漏商品。
4．清楚：盘点过程属于流水作业，不同的人员负责不同的工作，所有资料必须清楚，人员的书写必须清楚，货物的整理必须清楚，才能使盘点顺利进行。
5．团队精神：盘点是企业全体人员都参加的核查货物的过程，为缩短盘点时间，企业各个部门都必须有良好的协调配合意识，保证盘点工作的顺利进行。
第3 条职责划分1．总盘人：由公司总经理担任，负责盘点工作的统一领导和督查盘点工作的有效进行及盘点异常事项的处理。
2．主盘人：由常务副总、财务经理担任，负责盘点工作的推动及实施。
3、监盘人：由综合部、财务部派人担任，监督盘点工作4．会点人：由各组组长担任，负责盘点记录工作。
5．盘点人：为配合盘点工作的有效进行，各有关部门应指派专人负责盘点工作，盘点工作结束后，其职责自然消失。
第4 条存货盘点主要指原材料、辅助材料、低值易耗品、包装物、在制品、半成品、产成品的清查核点。
第5 条年中、年终盘点1．年终、年中盘点原则上应采取全面盘点方式，如因特殊原因无法全面盘点时，应呈报总经理核准后，可改变其他方式进行。
2．盘点期间原则上暂停收发物料，对于各生产单位在盘点期间所需用料的领料，经相关领导批准后，可以做特殊处理。
3．盘点应按顺序进行，采取科学的计量方法，每项财物数量应于确认后再进行下一项盘点，盘点后不得更改。
4．盘点物品时，会点人应依据盘点实际数量作详实记录。
盘点人应按事先确定的方法进行盘点，各部门应大力配合盘点工作，监盘人要做好监察工作。
商品存货盘点操作流程
3、区域代码分为A（卖场）B（仓库）C（促销区）D（收银区）E（外仓）五个区域。 4、货架流水号编号原则：由左向右。 5、如果卖场货架上方库存区需与销售区分开盘点，则用K代表寄仓。
2、盘点前的准备
1、如上所示，货架编号原则为六码：第一、二码 为课别；三码为区域代码；四、五、六码为货 架流水号。（若有寄仓多加一码)
2、盘点前的准备
2、盘点前的准备
商管课
➢ 盘点当天中午12:00，不再收货
➢ 制作最后一张单据号码控制表，交 于店长审核后，再转交财务
2、盘点前的准备 附表三
最后一张单据号码控制表
部门 10 11 12 13 15 20 21 22 23 24 26
验收单
退货单
3、存货盘点单
店输入小组
➢ 店输入小组依处别及课别输入「手填存货盘点单」 之店别、部门、盘点日期及陈列区域货架编号、 货号，由电脑系统以货架编号识别自动以课排序， 并产生电脑货架页码编号
2、盘点前的准备 附表八
货架编号方式
卖场编号：
DD L NNN K 课别 区域代码 货架流水号 寄仓
10A01 7
10A024 10A023 10A022 10A021
10A018 10A019 10A020
促销区
10A009 10A001
一般货架 10A016 10A015 10A014
10A010 10A011 10A012
➢所有的退货最迟必须在盘点前退出 ➢无法销售且无法退货之商品需在盘点前当
日9：00PM前，填写[商品报废单]进行报 废处理 ➢卖场内除促销台、收银台以外，原则上同 一商品应置于同一位置
存货盘点流程管理制度
存货盘点流程管理制度一、存货盘点流程1. 盘点前准备工作存货盘点前，企业应制定存货盘点计划，明确盘点的时间、地点、负责人和参与人员等信息，并将计划通知相关人员。
同时，要对盘点人员进行培训，告知他们盘点的具体流程、注意事项和要求，以确保盘点的准确性和高效性。
2. 存货盘点过程在进行存货盘点时，盘点人员应按照事先制定的盘点计划和流程进行操作，逐项核对存货清单和实际存货情况，确保存货的准确性。
同时，要注意对存货的质量、数量、款式等进行详细记录，保证数据的真实性和完整性。
3. 异常处理在存货盘点过程中，如果发现存货数量与账面数量不符或存货质量有问题，应及时进行记录并报告相关部门，以便及时解决问题，避免造成损失。
同时还要对盘点过程中出现的问题进行分析，找出问题的根源并采取相应的改进措施，以避免类似问题再次发生。
4. 盘点结果处理存货盘点结束后，要对盘点结果进行汇总和分析，生成盘点报告，并将报告提交给相关部门进行审查和核实。
在报告中要详细列出存货的实际情况和存在的问题，并提出相应的建议和改进措施，以帮助企业做出正确的决策，提高存货管理的水平。
5. 盘点后跟踪存货盘点结束后，企业应建立存货盘点的跟踪机制，定期对存货情况进行复核和监控，确保存货的准确性和时效性。
同时还要对盘点流程和制度进行评估和改进，不断提升存货盘点工作的质量和效率。
二、盘点人员培训为保证存货盘点工作的准确性和高效性，企业应对盘点人员进行专门的培训，使其了解盘点的流程、方法和要求，提高其工作能力和专业水平。
培训内容主要包括以下几个方面：1. 盘点流程和方法：介绍存货盘点的流程和方法，包括盘点前准备工作、盘点过程中的注意事项和处理方式、盘点结果的处理等内容。
2. 盘点数据处理：介绍盘点数据的收集、记录和分析方法，以及如何生成盘点报告和进行数据分析，帮助盘点人员做出正确的决策。
3. 异常处理技巧：介绍在存货盘点过程中可能遇到的异常情况，如存货数量不符、存货质量问题等，提供相应的处理技巧和方法。
存货盘点流程及管理规范
存货盘点流程及管理规范一、引言存货盘点是企业进行资产管理的重要环节之一，通过对存货的盘点可以及时了解企业的库存情况，确保财务报表的准确性，防止存货遗失、损坏或者盗窃等问题的发生。
本文将详细介绍存货盘点的流程及管理规范。
二、存货盘点流程1. 盘点前准备在进行存货盘点前，需要进行充分的准备工作，包括但不限于：- 制定盘点计划：明确盘点的时间、地点、责任人等重要信息，确保盘点工作按计划进行。
- 准备盘点工具：包括计数器、标签、尺子、计算器等工具，以便进行准确的盘点。
- 清理存货区域：确保存货区域整洁有序，方便盘点工作的进行。
2. 盘点过程存货盘点的过程应按照以下步骤进行：- 标记存货：对每一个存货进行标记，可以使用标签或者编号等方式进行标记，以便后续的盘点和管理。
- 计数存货：使用计数器或者手工进行存货的计数，确保准确无误。
- 记录存货信息：记录每一个存货的名称、数量、规格、质量等相关信息，以备后续的管理和分析。
- 核对数据：对盘点结果进行核对，确保数据的准确性。
- 处理异常情况：如发现存货遗失、损坏或者盗窃等异常情况，应及时采取措施进行处理，并记录相关信息。
3. 盘点后处理在完成存货盘点后，需要进行相应的处理工作，包括但不限于：- 更新存货台账：根据盘点结果更新存货的台账，确保台账的准确性。
- 分析盘点结果：对盘点结果进行分析，了解存货的情况，发现问题并提出改进措施。
- 编制盘点报告：根据盘点结果编制盘点报告，包括盘点的目的、过程、结果等内容，并提出改进建议。
三、存货盘点管理规范1. 盘点责任明确盘点的责任人和责任部门，确保盘点工作的责任明确，避免责任推委。
2. 盘点周期根据企业的实际情况，制定合理的盘点周期，确保存货盘点的频率适当，既能及时掌握存货情况，又不会过于频繁影响正常生产经营。
3. 盘点标准制定明确的盘点标准，包括存货的计量单位、计数方法、计数工具等，确保盘点的准确性和一致性。
4. 盘点记录建立完善的盘点记录制度，包括存货的名称、数量、规格、质量等信息的记录，确保盘点结果的可追溯性和准确性。
存货盘点流程及管理规范
存货盘点流程及管理规范一、背景介绍存货盘点是企业管理中的重要环节，通过对存货进行全面、准确的盘点，可以确保企业的资产安全和财务数据的准确性。
本文将详细介绍存货盘点的流程和管理规范，以匡助企业建立高效、规范的存货盘点制度。
二、存货盘点流程1. 盘点前准备（1）确定盘点周期：根据企业的经营特点和存货周转情况，确定盘点的周期，例如每季度、每半年或者每年进行一次盘点。
（2）编制盘点计划：制定盘点计划，包括盘点时间、盘点地点、盘点范围等内容，并将计划通知相关部门和人员。
（3）准备盘点工具：准备必要的盘点工具，如计算机、条码扫描枪、盘点表格等。
（4）培训盘点人员：对参预盘点的人员进行培训，使其熟悉盘点流程和使用盘点工具。
2. 盘点执行（1）清点存货：按照盘点计划，对存货进行逐一清点，记录存货的名称、数量、单位、质量等信息，并核对实际库存与账面库存的差异。
（2）处理异常情况：如果发现存货数量与账面不符或者存货损坏、过期等异常情况，及时记录并采取相应的处理措施，如调整账面库存、报废损坏品等。
（3）使用盘点工具：根据需要，使用盘点工具进行数据采集和记录，确保盘点的准确性和效率。
（4）保密措施：在盘点过程中，要严格遵守保密规定，确保盘点数据不被泄露，防止盗窃和损失。
3. 盘点结果处理（1）盘点数据整理：将盘点数据进行整理和统计，生成盘点报告，包括存货总量、差异情况、异常情况等内容。
（2）差异分析：对盘点结果进行差异分析，找出差异的原因和责任，并采取相应的纠正措施，如调整账面库存、加强存货管理等。
（3）异常处理：对于发现的异常情况，及时采取相应的处理措施，如调整账面库存、采购补货、加强库存管理等。
（4）报告上报：将盘点报告上报给相关部门和管理层，供其参考和决策。
三、存货盘点管理规范1. 制定存货管理制度：企业应制定存货管理制度，明确存货盘点的责任部门和人员，规定存货的分类、计量、计价和核算方法，确保存货管理的规范性和准确性。
存货盘点流程及管理规范
存货盘点流程及管理规范一、背景介绍存货盘点是企业管理中非常重要的一项工作，通过对存货的实际数量和质量进行盘点，可以确保企业的财务数据准确无误，避免资产损失和财务风险。
本文将详细介绍存货盘点的流程和管理规范，以匡助企业建立科学有效的存货管理体系。
二、存货盘点流程1. 确定盘点周期：根据企业的经营特点和存货周转速度，确定存货盘点的频率，普通建议每年至少进行一次全面盘点，同时可以根据需要进行定期或者不定期的抽样盘点。
2. 制定盘点计划：在盘点前，制定详细的盘点计划，包括盘点日期、盘点范围、盘点人员、盘点方法等，确保盘点工作的有序进行。
3. 准备盘点工具和资料：准备好盘点所需的工具，如计数器、计量器等，同时整理好存货相关的资料，如存货清单、进销存记录等。
4. 开展实地盘点：按照盘点计划，由专人或者专组进行实地盘点工作，逐一核对存货的数量和质量，并记录在盘点表格中。
5. 验证盘点结果：在盘点结束后，由专人核对盘点结果，与实际库存进行对照，确保盘点的准确性。
6. 处理盘点差异：如发现盘点差异，应及时进行调查和分析，找出差异的原因，并采取相应的措施进行调整和修正。
7. 更新存货信息：根据盘点结果，及时更新存货相关的信息，包括存货清单、进销存记录等，确保财务数据的准确性。
三、存货盘点管理规范1. 规范盘点操作：盘点人员应按照规定的流程和方法进行盘点工作，确保操作的一致性和准确性。
2. 建立盘点制度：企业应建立健全的盘点制度，明确盘点的责任部门和人员，规定盘点的频率和方法，并明确盘点结果的处理流程。
3. 定期培训盘点人员：企业应定期对盘点人员进行培训，提高其盘点技能和业务水平，确保盘点工作的质量和效率。
4. 加强存货管理：除了盘点工作，企业还应加强对存货的日常管理，包括定期清点、分类存放、防止损坏和丢失等，确保存货的安全和完整。
5. 引入科技手段：可以借助现代科技手段，如条码、RFID等技术，提高盘点的自动化和准确性，减少人为错误的发生。
存货盘点流程及管理规范
存货盘点流程及管理规范一、引言存货盘点是企业管理中非常重要的环节，它可以帮助企业了解存货的实际情况，确保财务报表的准确性，并且有助于防止存货丢失和浪费。
本文将介绍存货盘点的流程及管理规范，以帮助企业建立有效的存货管理体系。
二、存货盘点流程1. 盘点前准备在进行存货盘点之前，应进行充分的准备工作，包括但不限于以下几个方面：- 制定盘点计划：确定盘点的时间、地点、范围和责任人，并编制详细的盘点计划。
- 准备盘点工具：准备好必要的盘点工具，如计数器、标签、尺子等。
- 清理存货区域：确保存货区域整洁有序，方便盘点人员进行工作。
- 做好备份工作：在盘点开始之前，备份存货数据，以防止数据丢失。
2. 盘点过程盘点过程是核实实际存货数量与账面存货数量是否一致的过程，具体步骤如下：- 标记存货：对每个存货进行标记，可以使用标签、条码等方式，以便于盘点人员进行计数。
- 计数存货：盘点人员按照盘点计划逐个计数存货数量，并记录在盘点表格中。
- 核实数据：与账面数据进行比对，确保实际存货数量与账面存货数量一致。
- 处理异常情况：如发现存货丢失、损坏或过期等异常情况，及时记录并采取相应的措施。
3. 盘点后处理盘点结束后，需要进行一些后续处理工作，包括但不限于以下几个方面：- 更新存货记录：根据盘点结果，及时更新存货记录，确保账面数据的准确性。
- 分析盘点差异：分析盘点差异的原因，如存货损失、操作失误等，并采取相应的改进措施。
- 编制盘点报告：根据盘点结果，编制盘点报告，包括盘点数量、差异原因及改进建议等内容。
- 调整存货预算：根据盘点结果，调整存货预算，确保存货采购和销售的合理性。
三、存货盘点管理规范1. 建立盘点制度企业应建立完善的存货盘点制度，明确盘点的频率、责任人、流程等，确保盘点工作的规范性和连续性。
2. 分工合作盘点工作应由专人负责，并与相关部门进行协作，确保盘点工作的顺利进行。
同时，应对盘点人员进行培训，提高其盘点技能和意识。
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36
37 38 39 40 41 43 44 45 46 47 48 49 50 51
附表十
货
号
3、存货盘点单
部门： 项次
存货盘点单
课别：
盘点日期：
年
月
货号
国际条码/品名
售价
单位
日
陈列区货架编号：
初盘数量
核单数量
第
一
联
：
初
盘
联
白
初盘人：
核单人：
电脑输入：
* 存货盘点单不得任意撕毁或丢弃。
3、存货盘点单
➢ 支援人员表
支援人员
附表四
部门
支援人员姓名 分配支援部门
部门 支援人员姓名 分配支援部门
2、盘点前的准备
➢人力分配表
人 力 分 配——仓库/卖场
部门 10 11 12 13 15 20 21 22 23
初盘小组
复盘小组
核单小组
说明：
本表人力为实际参加盘点所有人员。
2、盘点前准备
货架编号： 程序 整理
➢复盘人员绝对不可以抄袭初盘数量 ➢复盘人员于复盘时发现重大问题，应立即
反应给该课主管
5、盘点中的操作程序
收复盘单
➢各课课长依货架确定复盘已完成
➢处长确认后在「盘点程序控制表」复盘栏 签名
➢复盘人员将「复盘单」缴回中控台
5、盘点中的操作程序
核单
➢ 中控台人员将相对应之初、复盘单交由核单小组 人员核单
➢ 若初、复盘数量不一致，核单小组人员必须会同
该课课长、复盘人再次点数确认
5、盘点中的操作程序
核单
➢ 将正确数量记录在重叠的初、复盘单上“核单数 量”栏位，并请课主管签名确认，同时在“核单 人”栏位签名
➢ 将确认后初、复盘单，交由中控台统一排序 ➢ 课长确认核单、差异确认已完成，请核单小组主
管在「盘点程序控制表」“核单、差异确认”栏 签名确认
➢严禁查询电脑库存量、禁止使用预盘单预盘。 （盘点时，仓库及寄仓商品需逐一开箱切实点 数，粘贴于外箱的库存记录卡为库存管理工具 之一，无须撕下）
5、盘点中的操作程序
放初盘单、初盘
➢ 当处长确定各课整理完成并在「盘点程序控制表」签 名后，营运人员便可开始放初盘单
➢ 当各处处长依货架确定初盘单已放完并在「盘点程序 控制表」签名后，初盘人员便可开始初盘
➢ 自行准备人员安排和「盘点程序控制表」 ➢ 准备所有存货之盘点配置图 ➢ 各处处长须确认卖场与仓库所有货架均已编上
货架编号（由左向右）；盘点前，须确认卖场 与仓库所有货架左上角贴上「盘点程序控制表」
2、盘点前的准备
货架编号
➢ 货架编号的定义 ➢ 大货架的定义 ➢ 货架编号的组成 ➢ 货架区域代码 ➢ 货架编号流水号的原则 ➢ 寄仓流水号编号
➢所有的退货最迟必须在盘点前退出 ➢无法销售且无法退货之商品需在盘点前当
日9：00PM前，填写[商品报废单]进行报 废处理 ➢卖场内除促销台、收银台以外，原则上同 一商品应置于同一位置
2、盘点前的准备
➢营运各课
➢ 商品排放方式易于盘点，仓库中、寄仓不可有零 散单品
➢ 课以每一小货架为盘点单位，按「由左到右，由 上到下」的顺序及最小单位（母货号）填写「手 填存货盘点单」
存货盘点单
部门：
课别：
盘点日期： 年 月 日 陈列区货架编号：
项次
货号
国际条码/品名
售价
单位
复盘数量
核单数量
第
二
联
：
复
盘
联
黄
复盘人：
核单人：
电脑输入：
* 存货盘点单不得任意撕毁或丢弃。
3、存货盘点单
店输入小组
➢ 将营运核对完毕的「存货盘点单」及「库存商品 无货架异常表」、「货架编号统计表」修正后， 列印一式两联的「存货盘点单」、「货架编号统 计表」、「货架编号起讫号码控制表」（ 「存货
2、盘点前的准备
➢ 文件传送时间
文件传送时间
文件名称
送交时间
备注
存货盘点单 货架编号统计表
盘点当日12点前 盘点当日12点前
财务保管 营运部门保管
货架编号起讫号码控制表
盘点当日12点前
财务保管
盘点品折损表 最后一张单据号码控制表
盘点当日12点前 盘点当日商管关闭时
财务保管 财务保管
2、盘点前的准备
2、盘点前的准备 附表八
货架编号方式
卖场编号：
DD L NNN K 课别 区域代码 货架流水号 寄仓
10A01 7
10A024 10A023 10A022 10A021
10A018 10A019 10A020
促销区
10A009 10A001
一般货架 10A016 10A015 10A014
10A010 10A011 10A012
➢ 各课课长必须确认所有在仓库、卖场之商品都已 列入「手填存货盘点单」，然后将之送交店输入 小组
2、盘点前的准备
营运各课
➢「手填存货盘点单」输入后，各部门商品必须 定位，不可再任意移动
➢如有破损或季节性之商品需提列折损，各课主 管须准备「盘点品折损率表」供店长核定（附 图1）
➢各课应该在盘点前将核准后的「盘点品折损率 表」交给财务
5、盘点中的操作程序
整理
➢ 所有赠品（无论有货号或无货号的顾客赠品）应 另外堆放，赠品处须提供赠品验收单及赠品控管 表，以便核对存货数量。有货号的顾客赠品需进 行盘点，避免混入正常商品盘点数量
➢ 如果仓库有开箱后的零散商品，要先放到卖场的 货架上，方便仓库的盘点
5、盘点中的操作程序
整理
➢整理完成之后，仓库和卖场内的商品应是整齐 的，走道通畅
➢ 绝对不可以查询电脑库存量
5、盘点中的操作程序
收初盘单、换单、放复盘单
➢ 各课课长依货架确定初盘已完成
➢ 每排货架由一名初盘人员将初盘单缴回中控台， 同时换取相对应货架号码之复盘单若初盘单上有 手抄货号品名，需在中控台人员监视下抄写于复 盘单上
5、盘点中的操作程序
收初盘单、换单、放复盘单
➢中控台人员应将缴回之初盘单立即按课别流水 号排序
10A013
10A008 10A007 10A006 10A002 10A003 10A004
10A005
10C025 10C028 10C026 10C027
10D030 10D031
10D029
收银区
1、如上所示，货架编号原则为六码：第一、二码为课别；三码为区域代码；四、五、 六码为货架流水号。（若有寄仓多加一码)
➢ 核单人员使用红色笔 ➢ 核单小组人员检查初、复盘单上是否所有签名齐
全、手抄货号品名相符、更改数量旁课长签名确 认无误 ➢ 核对初、复盘数量是否一致，将不一致数量划 “×” ，并在核对无误后的初、复盘单人栏签名
5、盘点中的操作程序
核单
➢ 核对初、复盘数量是否一致，将不一致数量划 “×” ，并在核对无误后的初、复盘单人栏签名
2、货架编号以课别为单位编号，其中卖场、收银区、促销区分区域但以连贯流水号 编号。
3、区域代码分为A（卖场）B（仓库）C（促销区）D（收银区）E（外仓）五个区域。 4、货架流水号编号原则：由左向右。 5、如果卖场货架上方库存区需与销售区分开盘点，则用K代表寄仓。
2、盘点前的准备
1、如上所示，货架编号原则为六码：第一、二码 为课别；三码为区域代码；四、五、六码为货 架流水号。（若有寄仓多加一码)
➢ 以初盘单进行初盘 ➢ 初盘人员须按「由左向右、由上到下」的原则进行初
盘，并在「存货盘点单」初盘联记载数量及签名
5、盘点中的操作程序
初盘注意事项
➢ 初盘数量之更改，须在错误数量上划“×”，在其 旁边填写正确的数量，经该课课长签名确认，否则 无效
➢ 如发现货架上商品未列入「存货盘点单」上，则手 抄货号及数量于「存货盘点单」上，并经核单小组 负责人签名
3、存货盘点单
日期： 年 月 日 处别：
项次
货
号
手填存货盘点单
课别：
货架编号：
项次
货
号
1
18
2
19
3
20
4
21
5
22
6
23
7
24
9
26
10
27
11
28
12
29
13
30
14
31
15
32
16 17
填写人：
33 34
课长：
备注：1、按从左到右、由上到下的顺序填写； 2、本单必须该课课长签核后方能生效。
项次
最后一张单据号码控制表
部门 10 11 12 13 15 20 21 22 23 24 26
验收单
退货单
3、存货盘点单
店输入小组
➢ 店输入小组依处别及课别输入「手填存货盘点单」 之店别、部门、盘点日期及陈列区域货架编号、 货号，由电脑系统以货架编号识别自动以课排序， 并产生电脑货架页码编号
➢店输入小组必须列印「 存货盘点单」 及「库存 商品无货架异常表」、「货架编号统计表」，交 由营运各课进行核对及修正
盘点单」第一联初盘单；第二联复盘单；）
4、盘点前准备的注意事项
所有库存更正须于盘点当日9：00PM前完成。 例如：生鲜内部转货、店间转货、报废等
每一处别（可依店内楼层、面积实际情况） 需设置中控台，中控台负责掌握、记录盘点 进程及收发存货盘点单（分单、换单、排序） 等工作
盘点前讨论
讨论
1、盘点前需准备多少张表单？这些表单由 谁完成？又各有哪些用途？
商品存货盘点操作流程