门禁系统管理规定

门禁系统管理规定

1.目的

为提高公司门禁系统管理的规范性、有效性、确保公司的信息安全及财产安全，特制定本规定。

2.使用范围

适用于公司对使用门禁系统地区的门禁使用管理。

3.总则

3.1使用门禁卡系统并设有门禁的地区，均使用门禁刷卡通行

的管理模式。

3.2门禁管理系统自动存储员工进出记录及相关信息，可进行

调用、查询及打印。

3.3门禁使用权限如下：

4.管理细则

4.1门禁卡权限设置流程

4.1.1 新员工权限授权

1、人力资源部-行政组根据门禁使用权限向新员工发放员工卡

4.1.2 员工权限变更

1、部门助理邮件申请部门经理审批后，由人力资源-行政组为员工更改权限

4.1.3 离职员工权限取消

1、由人力资源部-行政组相关人员删除其权限

4.1.4 员工卡丢失补办

1、员工卡丢失后，立即向人力资源部-行政组挂失，人力

资源部-行政组将其原有权限删除。

2、新卡补办参照”4.1.1新员工权限授权”执行

4.2 临时及全通门禁卡管理

4.2.1 临时卡、贵宾卡、供应商常驻人员用卡等，由人力资源部

-行政组按照”3.3门禁使用权限”进行授权并发卡

4.2.2 全通卡由物业公司指定责任人保管，经人力资源部门负责

人同意后方可使用。

4.3 资料管理

4.3.1 门禁系统管理中所产生的数据备份等，由人力资源部-运

维组统一归档。

4.3.2 查阅或调取门禁系统资料，需人力资源部负责人同意后方

可查阅或调取。

4.3.3 门禁系统出现故障时，人力资源部行政组连同运维组共同

跟踪维修进度及结果。