印鉴使用登记表

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公司印鉴管理制度

公司印鉴管理制度

公司印鉴管理制度印鉴管理制度为了规范公司印鉴的使用和管理,防止对集团公司利益造成损害,保障公司的安全,制定以下印鉴管理制度。

一、目的本制度的目的是规范公司印鉴的使用和管理,以确保公司的安全。

二、公司印鉴公司印鉴包括:公司公章、公司财务章、合同章、法人章以及其他各部门因工作需要而刻制的业务用章。

三、风险点及风险控制责任人风险点一:印鉴的保管。

印鉴保管员负责风险控制。

风险点二:印鉴的使用。

总经理负责风险控制,财务负责人负责财务印鉴的使用风险控制。

风险点三:印鉴使用登记。

印鉴保管员负责风险控制。

风险点四:印鉴被侵权。

人事行政部主管负责风险控制。

四、印鉴的印制和领取1.需求部门提出刻章申请,由人事行政部审核后,总经理批准即可刻制。

2.公司公章、财务章、合同章需报企业法人代表批准后方可刻制,由人事行政部办理。

3.刻制好的印鉴按保管权限由相关人员向人事行政部领取,并签订承诺书,人事行政部建立领用登记本。

五、印鉴的管理1.人事行政部负责印章的使用和管理。

2.公司公章、合同章、法人章由人事行政部指定人员管理;财务章由财务部指定人员保管;其他业务章由部门负责人根据业务特点指定人员保管,并制定相关规定。

3.印章使用原则上不许带出公司。

确需带出使用的,应填写印章使用审批表,经公司领导同意后方可携带使用,当天必须归还,如因特殊情况不能当天归还需总经理审批。

4.未经领导批准,印鉴不得委托他人代管,保管人员不得私自携带印鉴外出使用。

5.所有印鉴使用,应建立登记制度,注明用印日期、函件内容、份数、批准人、用印人等内容,介绍信要留有存根,证明信要留底一份,以备存查。

6.印鉴不得用于私人函件。

个人需公司出具证明用印时,应经本部门领导签署意见,报主管副总经理批准。

7.印章专管人员每天下班前应检查印章是否齐全,并将印章锁好,妥善保管,不得将印章存放在办公室桌内。

8.印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时,总经理应制定他人管理。

印章专管人员要向代管人员交代工作,交代用印时注意事项。

学校印鉴使用管理登记制度

学校印鉴使用管理登记制度

第一章总则第一条为加强学校印鉴管理,确保印鉴使用的严肃性、合法性和安全性,根据国家有关法律法规和学校实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有印鉴,包括公章、合同专用章、财务专用章等。

第二章管理职责第三条学校印鉴由校办公室负责统一保管和使用。

第四条校办公室设立印鉴管理员,负责印鉴的日常管理工作,包括印鉴的保管、登记、审批、使用和归还等。

第三章印鉴保管第五条印鉴应存放在安全可靠的保险柜中,并由印鉴管理员负责日常的开启和锁闭。

第六条印鉴管理员不得将印鉴带出办公室,如因工作需要携带印鉴外出,必须经校长批准,并由两名以上工作人员陪同。

第七条印鉴管理员应定期检查印鉴的完好情况,发现印鉴损坏、遗失或被冒用等情况,应立即报告校长,并采取措施进行处理。

第四章印鉴使用第八条印鉴使用必须严格按照规定程序进行,未经批准,任何单位和个人不得擅自使用印鉴。

第九条使用印鉴时,需填写《学校印鉴使用登记表》,详细记录使用时间、使用人、用途、审批人等信息。

第十条印鉴使用需经以下审批程序:1. 使用部门负责人提出申请;2. 相关部门负责人审核;3. 校长审批。

第十一条印鉴使用后,使用人应及时将印鉴归还给印鉴管理员,并由印鉴管理员在《学校印鉴使用登记表》上签字确认。

第五章登记管理第十二条印鉴使用登记表应妥善保管,定期进行汇总和归档。

第十三条印鉴管理员应定期对印鉴使用情况进行检查,确保登记信息的准确性和完整性。

第六章奖励与处罚第十四条对严格遵守本制度,在印鉴管理工作中做出突出贡献的个人,给予表彰和奖励。

第十五条对违反本制度,造成印鉴管理混乱、丢失或被冒用的个人,将视情节轻重给予警告、记过、降职等处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

第七章附则第十六条本制度由校办公室负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

通过本制度的实施,旨在规范学校印鉴的使用,确保印鉴使用的安全、合法和高效,为学校各项工作提供有力保障。

印鉴使用流程(1)

印鉴使用流程(1)

印鉴使用流程
为了规范公司印鉴使用程序,避免用印不当,造成经济损失,特规定如下:
1.印鉴分类:公章、合同专用章、财务专用章、法人私章、发票专用章、项目(部门)专用章等。

2.各部门在使用印鉴前应根据文件性质、类别明确使用何种印鉴。

3.印鉴使用经办人员在使用前应填写《印鉴使用登记表》,报部门领导、总经理审批后到行政部指定人员处使用印鉴。

4.因公需携带印鉴外出使用时,须填写《借用印鉴登记表》,报部门领导、总经理审批后,由使用人员携印鉴到指定地点使用,用完后按规定时间归还并如实登记。

如发生印鉴损坏或丢失,应及时汇报登记并承担相应的责任。

5.特殊情况,可通过电话等形式征得相关部门领导、总经理审批同意后用印,但事后要补办书面审批程序。

6.印鉴管理人员应严格用印,对未经部门领导初审和总经理审批的文件或内容与事实不符的文件等不得擅自用印。

印鉴刻制安全管理规定

印鉴刻制安全管理规定

印鉴刻制安全管理规定一、总则为了加强印鉴刻制的安全管理,保障公司的合法权益和正常运营,特制定本规定。

本规定适用于公司及所属各单位印鉴的刻制管理。

二、印鉴的分类及用途(一)公司印鉴主要包括公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人章等。

1、公章:用于以公司名义发出的各类文件、信函、证明等。

2、财务专用章:用于财务收支、银行结算等相关业务。

3、合同专用章:用于签订各类合同、协议。

4、法定代表人章:用于法定代表人签署的相关文件。

(二)各部门印鉴主要用于部门内部的业务管理和工作流程。

三、印鉴刻制的申请与审批(一)印鉴刻制的申请1、因业务需要新刻制印鉴时,由需求部门填写《印鉴刻制申请表》,注明印鉴的名称、用途、规格等信息。

2、提供相关的证明文件,如营业执照副本、组织机构代码证、法定代表人身份证明等。

(二)印鉴刻制的审批1、《印鉴刻制申请表》需经部门负责人审核签字。

2、报公司分管领导审批。

3、重要印鉴的刻制需经公司总经理批准。

四、印鉴刻制的单位选择(一)选择具有合法资质和良好信誉的刻制单位。

(二)刻制单位应具备公安机关颁发的《特种行业许可证》。

五、印鉴刻制的流程与要求(一)刻制单位接到订单后,应严格按照国家相关规定和客户要求进行刻制。

(二)印鉴的材质、规格、字体等应符合国家和公司的标准。

(三)刻制过程中,要确保印鉴的清晰、准确,不得有瑕疵和错误。

六、印鉴的领取与保管(一)印鉴刻制完成后,由申请部门派专人持有效证件前往刻制单位领取。

(二)领取时,应认真核对印鉴的名称、规格、数量等,确保无误。

(三)印鉴领取后,应及时交公司指定的专人保管,并办理交接手续。

(四)保管人应将印鉴存放在安全可靠的地方,如保险柜等,并采取必要的防护措施,防止印鉴被盗用、丢失或损坏。

七、印鉴的使用(一)印鉴的使用必须严格遵守公司的相关规定和审批流程。

(二)使用印鉴时,应由保管人亲自操作或在其监督下进行,并填写《印鉴使用登记表》,注明用印日期、文件名称、份数、使用人等信息。

印鉴管理所用表格

印鉴管理所用表格

印鉴管理制度第1章总则1,目的:为规范公司印鉴的管理,在安全、严谨和高效的基础上,特制定本制度。

2,适用范围:本制度适用于公司正式印章、专用印章和其他印章的管理流程、内容及相关使用权限。

3,职责划分:集团各部、分公司在印章管理工作中的职责划分如下表所示。

印鉴的种类章第2正式印章是指集团公章、集团下属分公司公章、合同专用章等国家规定的正式印章。

1,专用印章指集团财务专用章、人事专用章、各职能部门章、各项目部章以及分公司2,财务专用章等指定用途的印章。

其他印章指公司以个人名义刻制的用于公务活动的签名章以及用于公文校对、普通3,文件收发等文件控制的印章。

印鉴的使用范围章第3正式印章的使用范围1,)发送正式公文、电函、传真件等。

1()报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表等。

(2)签定重要合同、协议等文件。

3()颁发各类荣誉证书或奖状等。

(41.(5)董事长批准加盖公司公章的各类文件。

2,专用印章的使用范围(1)集团各部门、分公司在其职权范围内,与公司内部对口业务部门的电文、通知、函件等工作联系。

(2)集团各部门、分公司用于对外工作事项文书和授权范围内的工作函件等。

(3)集团各部门主管、分公司总经理批准加盖专用印章的各类文件。

第4章印鉴的刻制1,各部门根据业务需要提出印章使用申请,填写“印章刻制申请表”。

2,凡带有公司抬头的各类公章、集团部门章、财务专用章、业务专用章、合同专用章等重要印章的刻制,需经集团行政管理部的审核,报集团总裁批准。

3,各分公司及部门章及不带单位名称的普通印鉴的刻制,经使用部门申请,公司总经理批准,报集团行政管理部备案实施。

第5章印鉴的保管1,集团本部及下属各公司的各类印鉴,统一由集团行政管理部档案室建档管理。

根据工作需求,保管方式分为直接保管和授权保管。

2,具体分管:(1)直接保管:集团及各公司使用的公章、合同章、业务专用章、法人章,统一由集团档案室印鉴管理员管理,签订管理协议。

公章使用登记表模板

公章使用登记表模板

公章使用登记表模板一、登记表编号,______________。

二、单位名称,______________。

三、公章种类,______________。

四、公章数量,______________。

五、公章使用范围,______________。

六、公章使用人,______________。

七、公章使用日期,______________。

八、公章使用事由,______________。

九、公章使用审批人,______________。

十、公章使用备注,______________。

十一、公章使用情况登记:日期使用人使用事由使用范围使用审批人备注。

十二、公章使用情况统计:公章种类公章数量使用次数用章率。

十三、公章使用情况分析:根据公章使用情况统计,分析公章使用情况,找出存在的问题并提出改进措施。

十四、公章管理建议:针对公章使用情况分析提出的问题,提出相应的管理建议。

十五、责任人签字,______________。

十六、填表人签字,______________。

十七、审核人签字,______________。

十八、审批人签字,______________。

以上是公章使用登记表模板的内容,单位在使用公章时,应按照登记表的要求进行登记,以便对公章使用情况进行监管和管理。

公章是单位的重要财产,必须加强管理,防止公章被滥用或丢失,造成不必要的损失。

在填写登记表时,要务必填写清楚准确的信息,对公章的使用范围、使用事由、使用人等进行详细记录,以便日后查询和审阅。

同时,要对公章的使用情况进行统计和分析,及时发现问题并提出改进措施,确保公章的正常使用。

公章管理是单位管理工作的重要组成部分,只有加强对公章的管理,才能有效防止公章被滥用或丢失,确保单位的正常运转。

希望各位单位能够重视公章管理工作,严格执行公章使用登记表模板的要求,确保公章的安全和合法使用。

最后,希望各位单位能够认真填写公章使用登记表,加强对公章的管理,共同维护单位的利益,确保公章的安全和正常使用。

公章印鉴申请书 公章印鉴使用登记表通用6篇

公章印鉴申请书 公章印鉴使用登记表通用6篇

公章印鉴申请书公章印鉴使用登记表通用6篇有关公章印鉴申请书篇一定做方(甲方):承印方(乙方):以下称定做方为甲方,承印方为乙方。

甲、乙双方本着平等互利的原则,经充分协商,甲方委托乙方印刷印刷品,并达成一致条款如下:一:加工承印印刷品的各项要求及价格明细二:交货时间,地点为甲方所在地。

三:付款方式:货到一次性付款四:验收标准:按甲方提供样品及要求制作,并以此为验收标准。

甲方对印刷品的具体要求按确认稿,保证工期、显色清晰五:违约责任:任何方违反本合同规定,给对方造成经济损失,应依法给对方赔偿经济损失。

六:双方应按照合同所定时间交货七:本合同一经签署即刻生效,中途停约扣除所需费用。

八:甲方应认真审该黑稿,如发现错漏字应及时提出更正;甲方在黑稿上没有审核出来错漏字,在彩稿出样后发现或更改全部方案,改版费由甲方负责。

九:彩稿校对通过签字后方可印制,供货期因甲方校对拖延日期,交货期相应顺延。

十:乙方负责为甲方省内发货,货款由甲方负责。

十一:定做方所带有关资料明细:十二:附则十三:本合同一式二份,双方各执一份,具有同样的法律效力。

甲方(公章) 乙方(公章):地址:地址:电话:电话:代表签字:代表签字:时间:时间:有关公章印鉴申请书篇二甲方:乙方:联系人:联系人:联系电话:联系电话:为了延长乙方复印机使用寿命,经甲、乙双方友好协商,一致达成由甲方对乙方复印机进行维护、保养,乙方复印机型号为:,现计数器读数为张,保修期自年月日至年月日或______张,先到为止。

一、甲方责任义务:1、为使乙方机器处于良好的工作态度,延长复印机的使用寿命,甲方每季上门一次对机器进行检测、清洁等维护及保养工作。

2、如乙方机器发生故障,甲方将不限次数地应照上门为乙方维修。

(甲方接到乙方维修通知后12小时之内到位维修)。

3、甲方可为乙方免费培训操作人员,可为乙方优惠提供耗材、配件,免费送货上门并安装。

4、乙方机器若发生故障,需要更换零配件,甲方只收合理的零部件费。

印鉴交接单

印鉴交接单

印鉴交接单
印章样板(交接前):印章样板(交接后):
本页印鉴共壹枚。

印章使用与保管规定:
1、本印章由收章人全权负责,收章人一般为印章保管人,印章必须由收章人专门保管
及使用,不得另存他人处。

签收时,由印章保管人的上级领导需签字监交。

2、印章使用范围:
3、收章人岗位变动或离职时,需办理印章交接手续。

4、启用交接单一式两份(交章人,接管人各一份);岗位变动或离任,交接单一式三份(交章人,接章人,行政部各一份);
5、本印章自年月日启用或交接;
交章人:收章人:
交章日期:监交人:。

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