手术室病理标本管理
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手术室病理标本管理
手术标本管理是手术室护理中的一项重要内容。若标本管理不当会给临床诊断带来极大困难,造成医疗纠纷,给医院带来不同程度的负面影响,延误患者的病情诊断。为防止手术病理标本混淆与丢失,杜绝差错事故发生,我科从2006年6月起,应用持续质量改进方法对手术病理标本在保存和送检管理上进行了持续改进,取得了一定效果。
1、一般资料:
我科从2006年6月实行对手术病理标本进行登记交接送检流程。2006年6月-12月送检525例次。其中发生:欠申请单33例,住院号不符11例,标本处理不当或丢失9例,标签脱落或不完整15例,共计68例,发生率12.95%。交接流程中只有巡回护士及家属签字。无送检人员与病理科签字。
2007年-2008年供送检2178例次;其中发生:欠申请单35例,住院号不符4例,标本处理不当16例,标本丢失2例,标签脱落或不完整22例,共计79例,发生率3.68%。送检流程中无病理科接收人员签名。
2009-2010送检2928例次;发生欠申请单24例,住院号不符2例,标本处理不当32例,标本丢失1(事后找到)标签脱落0例,合计59例,发生率2.015%;送检交接流程签字完整。
2011-2012、10送检3402例次。发生欠申请单11例,住院号不符0例,标本处理不当1例,并不丢失1例(医生不送检,事后家属要求查看),标签脱落0例,合计13例,发生率0.38%。
2、手术标本管理中存在问题:
2、1 安全意思不强。手术病理标本交接过程中登记制度不健全,一旦出现问题很难分清楚责任。
2、2 标本袋不规范:随意利用手术材料废弃包装袋用着标本袋。出现固定液露出或标签脱离。
2、3 手术标本处理不规范:手术标本未放固定液或固定液未浸过标本,同一患者多个标本装在同一标本袋中,无法做出准确的病理诊断[2],未能理解病理标本及冰冻切片标本处理流程的含义。
2、4 标本固定液质量不合格:2009年科室一度出现手术标本有变质现象。经追溯原因为使用的病理科购进的标本固定液质量不合格。
2、5 病理申请单、标本登记本及标本袋标签填写、不及时、不完整、存放不统一:病理申请单要求是手术医生在术前填写,并随病历带进手术室,术后补充填写完整。而我手术医生术前不填写,术后不补填。申请单未及时同标本存放在固定存放处。造成标本病检申请单欠缺多发。使用胶布填写标本送检项目做为标签容易脱落。
2、6 手术标本丢失:手术过程想当然,缺少“逢切必检”的观念,或其他原因造成标本随垃圾丢入污物桶[3]。事后患者或家属又要求查看或病检造成查找困难容易引起纠纷。
2、7 标本接交去向不固定:我县属于边缘民族县,老百姓的风俗习惯阻碍了“逢切必检”的执行。比如剖宫产术后胎盘除特殊病因送检外都按家属要求交家属。移交过程中容易出现家属混淆或出现同一病人有交家属的标本同时也有送检标本,交接过程中出现送检标本一并交家属情况。
2、8 对实习生、专科生、新进护士的带教不严,未对手术室标本安全管理进行及时的监督
指导。
3、持续改进方法
3、1 持续改进和完善手术标本送检制度、流程及交接记录本。对保管、送检及交接流程出现的问题及时分析、总结、根据实际情况进行改进和完善手术标本送检交接记录本和送检流程。
3、2 改进标本袋。我科由随意废包装袋、用胶布填写改进到→封口食品袋+定制标本粘贴卡片→到现在的标准专用标本袋。
3、3 加强沟通,确保标本质量。随时与病理科沟通了解标本及固定液的有效性,对有问题的固定液及时更换。严格10%甲醛配制,专人适量及时配制。固定液的量必须将标本完全浸没,封紧标本袋封口防止漏液。对标本袋、申请单书写质量问题及时收集意见并进行改进和反馈。
3、4 统一规范手术标本的书写登记与交接流程、明确责任。
3.4.1 规范病理标本标准的填写:巡回护士备好合适的标本袋,用圆珠笔认真填写病人姓名、科室、床号、住院号、标本名称等。逐项填写标本交接记录本。
3.4.2 规范病理单的填写由手术室领取病检申请单,手术医生认真逐项填写清楚,并放在指定点,以便查对。
3.4.3 交接流程:由巡回护士将手术标本情况与病人或家属沟通后要求家属签名(如交家属注明),然后将标本袋、病检单放于存放处与护工核对后双方签名;由护工携带标本、申请单、交接本送病理科进行交接后签名并注明交接时间。规定每日送检两次(早上:09:00,下午:16:00)。
3.4.4 特殊原因不做病检的,由手术医生与病人或家属签订相关协议后,手术医生与病人或家属在标本送检交接本上签名,并注明“不送检”后巡回护士交手术医生。
3、5 加强责任心, 落实规章制度:加强标本管理制度学习, 对容易发生护理缺陷与差错的环节进行分析讨论, 提出整改措施, 强调标本安全防范措施, 增强责任心。严格执行查对制度和交接班制度、加强带教安全意识。加强手术医生对手术标本的送检意思与安全意思。
3、6 加强质量控制与持续改进。将标本保存与送检流程执行情况进行质量控制,护士长及质控小组成员随时随地对工作进行跟踪、评价、检查,发现问题及时处理提出整改措施并追溯整改效果。
4 体会
由于手术标本的无可替代性和无可重复性,又因为活体组织病理诊断是外科的第一诊断,是金指标。若标本管理不当会给临床诊断带来极大的困难,给患者带来严重的损失。因此,要求各级人员应尽职尽责,严格把关,护士长及质控小组成员随时随地对工作进行跟踪、评价、检查,发现问题及时处理,包括:标本存放、登记、交接情况等,及时听取各级护士、送检护工、病理科工作人员的意见,逐步完善管理规范。我科通过不断的持续改进,重视细节管理,使手术室标本管理制度化,规范化,有效的降低了手术标本送检的不合格率,保证了手术标本送检的安全。