BEC商务信函写法第一章：格式问题

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BEC商业信函

商业信函第一章格式问题1. 格式问题：请同学们在BEC的写作中采用平头式的写法。

收信人的姓名和地址置于信纸的左上方地址、称呼和结束礼词后没有标点符号日期在右上方段落从定格开始，段落之间的行距为两行（但在考试中由于受答题卡限制，请同学们酌情考虑）写信人的名字和头衔在签名下方2. 称呼和结束礼词的注意事项：称呼的写法遵循下列原则：Dear Sir or Madam 写信给某一公司，不确定具体的收信人Dear Sir 对男士，但是你不知道他的具体姓名Dear Madam 对女士，但是你不知道他的具体姓名Dear Mr Smith 对男士Dear Ms Smith 对已婚或未婚的女士Dear Mrs Smith 对已婚女士Dear Miss Smith 对未婚女士Dear John (此处John 为英语中常用男名) 对朋友或你比较熟悉的人（通常为多年生意伙伴）称呼与结束礼词存在对应的关系，请同学们特别注意：Dear Sir or Madam Yours faithfullyDear Mr/Ms/Mrs/Miss Smith Yours sincerelyDear John Best wishes以下均为错误用法：Dear Mr JohnDear Mr John Smith3. 日期：在英国英语中，天在前，但是在美国英语中，月份在前。

所以某些特别的时期容易引起误解。

例如：12-06-2003在英国指的是：6月21日在美国指的是：12月6日因此日期要写成：12 June 2003要记住月份使用大些字母开头。

天后不必写th、rd、nd或者st。

1. 信件的开头：You want to know the prices of some air conditioners.--We are interested in your air conditioner and we would like to know the prices of some air conditioners.You saw an advertisement in the newspaper yesterday and you want further information.--We are writing in connection with the advertisement in the newspaper yesterday.You want to know if the company you are writing to organizes holidays to Africa.--We are writing to inquire about the holidays to Africa that your company organizes.2. 回信的开头：A company wrote to you on 23 July.--They wanted to know if you sell photocopiers. Thank you for your letter of 23 July, asking if we sell photocopiers.A man wrote to you on 18 December.--He wanted employment with your company. He also sent his curriculum vitae. We have received your letter of 18 December, enclosing your curriculum vitae.A company sent you a fax on 3 June. They wanted to know if you were going to the marketing conference in London.--Thank you for your fax of 3 June, asking if I was going to the marketing conference in London.A woman telephoned you this morning. She wanted to know if her order No. 599 had arrived.--Thank you for your telephone call this morning concerning the order No. 599.3. 信件的结尾：如果你在信件中提供了信息：4. 引入主题：注：引入主题的句子可以被写在信件的开头，但with regard to 不能用于信件的开头。

常用商务信函的格式和范例businessletter

常用商务信函的格式和范例businessletter 商务信函是商业交流中常用的一种书信形式，它具有规范的格式和模板范例。

本文将介绍常用商务信函的格式和范例，以帮助读者准确地撰写商务信函。

一、信函格式商务信函通常包括以下几个部分：1. 信头：包括发件人的名称、地址、电话和传真等联系方式。

通常位于信纸的顶部左侧。

2. 日期：写明信函起草的日期。

位于信头的下方左侧。

3. 收件人信息：包括收件人的姓名、公司名称、地址等信息。

位于日期的下方左侧。

4. 称呼：根据收件人的职位和姓名进行称呼，如"尊敬的先生"或"尊敬的女士"。

位于收件人信息的下方。

5. 正文：信函的主要内容部分，要求语句通顺、内容准确。

6. 结尾：表达对收件人的祝福或感谢，并署上发件人的姓名。

7. 签名：发件人在结尾下方签上自己的名字。

8. 附件：如有需附加文件则在信尾注明。

二、商务信函范例1. 邀请函[您的公司名称][您的地址][您的联系方式][日期][收件人姓名][收件人公司名称][收件人地址]尊敬的先生/女士，我司将于[活动日期]在[活动地点]举办一次[活动名称]，特邀请贵公司的代表参加。

此次活动旨在[活动目的]，将有[活动内容]。

我们由衷希望贵公司能够派出专业人士参与活动，并与我们共同探讨[活动主题]。

此次活动也将给与会者提供宝贵的交流和合作机会。

请提前回复您的出席意向，以便我们做好接待准备。

您可以通过电子邮件或电话与我联系。

感谢您的慷慨支持，期待您的莅临。

此致，[您的名字]2. 感谢信[您的公司名称][您的地址][您的联系方式][日期][收件人姓名][收件人公司名称][收件人地址]尊敬的先生/女士，非常感谢贵公司在[合作事项]方面给予的大力支持和帮助。

我们非常欣赏您对我们的信任，并对贵公司的专业性和合作精神深表赞赏。

在与贵公司合作期间，我们深刻体验到了贵公司的诚信与专业素质，这为我们的合作打下了坚实的基础。

商务英语函电格式规范

商务英语函电格式规范商务英语函电在商业交流中起着非常重要的作用。

函电的格式和规范可以使信息的交流更加清晰、准确和高效。

本文将详细介绍商务英语函电的格式规范，并提供一些实例来帮助读者更好地理解。

商务英语函电的格式规范主要分为信封格式、信头格式、信件内容和结尾格式等几个方面。

接下来将对每个方面进行详细讨论。

一、信封格式在信封上，你需要在左上角位置写上完整的发件人地址，包括国家、省/州、城市、街道和门牌号码等信息。

在右下角位置写上完整的收件人地址。

确保地址准确无误，以避免邮件丢失或延迟送达。

二、信头格式信头通常包括日期和主题。

日期应放在信头的右上角，一般格式为“Month/Day/Year”。

主题应放在信头的中央位置，使用粗体字或者加下划线来突出显示。

主题应简明扼要地概括信件的内容，方便读者快速了解信件的目的。

例如：October 5, 2023Subject: Inquiry about Product Pricing三、信件内容1. 招呼语：信件的开头应该使用适当的招呼语来称呼收件人，例如“Dear Mr./Ms./Mrs./Dr. [姓名]”等。

2. 引言：在引言部分，可以简要介绍写信的目的或者背景，提供一些背景信息以便读者更好地理解信件内容。

3. 正文：正文部分是信件的主要内容，应该清晰、简洁地陈述问题或者表达意见。

可以使用段落来分隔不同的主题，使信件更易读。

4. 结束语：在信件的结束语部分，可以表达对收件人的谢意、期望或者愿望。

例如，“Thank you for your attention”、“I look forward to hearing from you soon”等。

四、结尾格式在信件末尾，你需要写上你的署名和职务。

可以先写上你的全名，然后在下一行写上你的职务。

在署名之后，可以再留出一行空白，然后写上你的联系方式，如电话号码、邮箱地址等。

下面是一个完整的商务英语函电的例子：October 5, 2023Subject: Inquiry about Product PricingDear Mr. Smith,I hope this letter finds you well. I am writing to inquire about the pricing of your products.We are interested in purchasing a large quantity of [product name] for our retail store. Could you please provide us with the current pricing for bulk orders? We would also appreciate any discounts or special offers you may have for long-term partnerships.If possible, could you also send us a product catalog or brochure, along with the pricing information? This would greatly help us in making our decision.Thank you for your attention to this matter. We look forward to hearing from you soon.Best regards,John DoePurchasing ManagerABC Retail StorePhone: 123-456-7890Email:*******************希望这封信件能够给您带来一些帮助。

BEC商务信函写作规则

商务信函的书写规则（一）写信的原则（Writing Principles）已从原来的3（Conciseness, Clearness, Courtesy）发展到目前的７个"Ｃ"：Completeness, Clearness, Concreteness, Conciseness, Correctness, Courtesy,Consideration)实例Dear Sirs,Copper WireWith reference to your letter of April 9, we are pleased to accept your offer of 100 tons of Copper Wire as per your Offer Sheet No.8/070/02B. Please go ahead and apply for your Export License. As soon as we are informed of the number of the Export License we will open the L/C by cable.(信的本文汉译)：关于你们四月九日涵，我们高兴地接受你们第８／０７０／０２Ｂ号报盘单所报１００吨紫色铜丝。

请着手办理申请出口许可证。

一经接到出口许可证号码的通知，当即电开信用证。

要求书信的"完整"，理由有三：１．一封完整的书信比一封不完整的书信，有更大的可能性带来预期的效果；２．一封完整的书信，有助于建立和表达友善关系；３．一封完整的书信，可以避免由于遗漏重要情况（情报）所导致的诉讼（Lawsuit）；４．有时，某些不显眼的书信或文件，由于所提供的情况完整而又生动有力（Complete and Effective）而成为极为重要的文件。

一封信写得是否完整，建议用五个"Ｗ"来检验，既："Who, What, Where, When 及Why(包括How)"例如:在定货的信中，必须明确说明"需要什么商品"(What you want) "何时需要" (When you need the goods) "货物发到何地何人收"(to Whom and Where the goods to be sent) "如何付款"(How payment will be made) 如对对方的要求作出否定的答复时（如不能报盘，不能理赔等）应说明理由"为什么"(Why)Clearness(清楚)（一）．避免使用可能产生不同理解或意义不明确的词汇〈例一〉As to the steamers sailing from Hongkong to San Francisco, we have bimonthly direct services. (从香港到旧金山有直达船，)但是bimonthly 究竟是一个月两次即半月一次呢，还是两个月一次？不明确。

商务英语BEC初级书信的写作格式

商务英语BEC初级书信的写作格式2016年商务英语BEC初级书信的写作格式考生们在书写商务书信时要考虑到商务书信的整体格式是怎样的?我们又要注意哪些问题?下面店铺为大家搜索整理了关于BEC初级书信的写作格式，欢迎参考学习，希望对大家备考有所帮助!想了解更多相关信息请持续关注我们店铺!信函和传真的格式收到一封信，收信人首先注意到的是信的格式。

美观整洁的书信格式会给收信人留下深刻的印象。

标准的商业书信由以下三个部分组成： 1、信头 2、信文 3、信尾一、信头在信和传真中，信头所占页面一般不超过三分之一。

发信人地址一般来说，商业书信的首页都使用印有公司抬头的信笺，抬头上标明公司名称、地址、电话和传真号码。

传真也一样，信笺上印有抬头，并采用固定的信头格式。

传真发信人的地址位于传真纸页首固定的信头格式内。

发信日期日期的书写有以下两种模式：“12 June 1998”[日-月-年]或“June 12, 1998”[月-日-年] 日期不能缩写，序数词不能使用缩写形式，月份也不能缩写。

收信人地址收信人地址包括收信的全名和职衔，以及公司的全称和地址。

礼貌性的称呼要使用得当。

传真中收信人地址一般打在信头格式相应的空格内。

指定收信人姓名在商业书信和传真中，指定收信人姓名这一栏现已不常用。

收信人地址的.首行已经写明收信人姓名，因而不一定需要专门指定收信人姓名这一栏。

如果要使用指定收信人姓名这一栏，就要从页面左边空白处写起，在收信人地址下面空两行。

称呼商业信件和传真常用以下方式开头：1、Dear Mr/Mrs/Miss/Ms Wang(表示写信人知道收信人的姓名和性别);2、Dear Sir或Dear Madam(表示写给一位有具体职衔的人，如Sales Manager,Chief Accountant等，而且写信人知道对方的性别);3、Dear Sir or Madam(表示写给一位有具体职衔而写信人又不知其性别的人);4、Dear Sirs (表示写给一家公司，没有明确的收信人)。

商务信函写作范文中英英文商务书信的基本格式

商务信函写作范文中英英文商务书信的基本格式英文商务书信的基本格式包括三种格式1、商务书信的格式(1) ：齐头式齐头式（blockstyle）是一种简便的商务书信格式，在齐头式中，文件或信中的每个部分都从左边界起头。

不同的部分——比如说不同的段落或地址——则以空行的方式隔开。

齐头式很简单，因此非常受欢迎。

其主要格式如下：段落齐头：在齐头式中，文件或信中的每个部分都从左边界起头。

不同的段落之间要空行：不同的部分（比如说不同的段落，或商务书信中的地址），则以空行的方式隔开——(1)寄信人地址和收件人的地址之间：空三行(2)称呼与信件正文的第一段之间：空一行(3) 信件正文的段落之间：空一行(4)大小标题与随后的段落之间：不空行2、商务书信的格式(2)：改良齐头式改良齐头式（modifiedblock style）结合了缩排式与齐头式的特点，它看起来跟缩排式很像，而最大的不同，就是在改良齐头式中：①段落首行齐头，新段落与左边界齐头（flushleft）。

②寄件人地址、日期、结尾敬辞和签名都缩排，如同缩排式。

改良齐头式就跟齐头式一样，版面看起来清晰整齐，它是商务书信经常使用的格式。

3、商务书信的格式(3)：缩排式缩排式（indentedstyle）比其他通用的商务书信格式稍微复杂一些。

缩排式是比较老式的商务书信格式，所以很多人都熟悉这种格式。

在缩排式里，每个段落的首行要缩排，信件中某些其他部分也要缩排。

有些人觉得缩排式是商务书信最传统的格式，但是也有些人觉得这种格式过时了。

有些人觉得缩排式在页面上看起来不是那么清晰，有时候要把缩排的地方上下对齐也不是那么容易，而其他的格式应用起来通常比较简单。

现在大家更喜欢采用其他新的格式，但是很多商务人士还是习惯使用缩排式。

在商务书信中，缩排式的意思就是要缩排，要缩排的部分包括：1) 段落的第一行2) 寄件人地址（return address）3) 寄件日期（date）4) 结尾敬辞（plimentaryclose）5) 签名（signature）采用缩排式时，最重要的就是要前后一致，缩排最少要六格，要缩更多格也可以——只要每个段落缩排的距离都一样。

BEC考试写作指导：常用商务书信范例1

BEC 考试写作指导：常用商务书信范例 1 We have obtained your name and address from Aristo Shoes, Milan, and we are writing to enquire whether you would be willing to establish business relations with us. We have been importers of shoes for many years. At present, We are interested in extending our,range and would appreciate your catalogues and quotations.If your prices are competitive we would expect to transact a significant volume of business.We look forward to your early reply. Very truly yours从米兰 Aristo 鞋类公司取得贵公司和地址，特此修函，祈能发展关系。

多年来，本公司经营鞋类进口生意，现欲扩展业务范围。

盼能惠赐商品目录和报价表。

如价格公道，本公司必大额订购。

烦请早日赐复。

此致2.回复对方建立商业关系的请求Thank your for your letter of the 16th of this month. We shall be glad to enter into business relations with your company. In compliance with your request, we are sending you, under separate cover,our latest catalogue and price list covering our export range. Payment should be made by irrevocable and confirmed letter of credit. Should you wish to place an order, please telex or fax us.本月 16 日收到有关商务关系的来函，不胜欣喜。

商务英语信函格式范文齐头式(优选8篇)

商务英语信函格式范文齐头式(优选8篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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商务英语信函格式范文

商务英语信函格式范文第一篇：商务英语信函格式范文Dear Sir/Madam,I am writing to enquire about the price and availability of your new line of products. As the manager of a small retail business, I am always looking for new and innovative products to offer my customers. Your range of products appears to be of high quality and I am interested in learning more.Could you please provide me with a current price list and any information about the availability of the products? I would also appreciate any additional information about your company and your products that may be relevant to my business.Thank you for your time and I look forward to hearing from you soon.Sincerely,[Your Name][Business Name][Business Address][City, State][Zip Code][Country][Phone Number][Email Address]第二篇：商务英语信函格式范文Dear [Recipient],I am writing to follow up on our recent meeting to discuss the possibility of a business partnership between our companies. I wanted to thank you for taking the time to meet with me and for sharing your thoughts and ideas about the potential partnership.As we discussed, I believe our companies share a number of complementary strengths and could work together to create significant value for our customers. In particular, I was impressed by your company's expertise in product design and development, which could be a great asset to my company as we continue to grow.I would like to schedule another meeting to discuss this further and explore the next steps in creating a potential partnership. Please let me know your availability and a convenient time and place for us to meet.Thank you again for your time and consideration. I look forward to hearing from you soon.Best regards,[Your Name][Business Name][Business Address][City, State][Zip Code][Country][Phone Number][Email Address]第三篇：商务英语信函格式范文Dear [Recipient],I am writing to request a letter of recommendation from you for an upcoming job application. As you may be aware, I am currently seeking new opportunities in the [Industry/Position] field.I believe that your experience working with me as my supervisor/colleague has given you a good sense of my strengths and abilities, and I would greatly appreciate your support in theform of a letter of recommendation.I have attached my resume and a brief summary of the position I am applying for to this email. If you are comfortable providing me with a letter of recommendation, please let me know and I will provide you with any additional information you may need.Thank you for considering my request. I have greatly valued the opportunity to work with you and I look forward to staying in touch.Sincerely,[Your Name][Business Name][Business Address][City, State][Zip Code][Country][Phone Number][Email Address]第一篇商务英语信函范文中，这封信函是一封询问信，主要是询问对方公司新产品的价格和可用性，希望对方能够提供当前的价格清单，同时也希望对方能够提供有关该公司以及产品的任何其他相关信息。

商务英语信函写作格式指导

商务英语信函写作格式指导
商务英语信函写作格式指导
1.格式问题：
请同学们在BEC的写作中采用平头式的写法。

收信人的姓名和地址置于信纸的左上方
地址、称呼和结束礼词后没有标点符号
日期在右上方
段落从定格开始，段落之间的行距为两行(但在考试中由于受答题卡限制，请同学们酌情考虑)
写信人的名字和头衔在签名下方
称呼的写法遵循下列原则：
earSirorMadam写信给某一公司，不确定具体的收信人
DearSir对男士，但是你不知道他的具体姓名
DearMadam对女士，但是你不知道他的具体姓名
DearMrSmith对男士
DearMsSmith对已婚或未婚的女士
DearMrsSmith对已婚女士
DearMissSmith对未婚女士
DearJohn(此处John为英语中常用男名)对朋友或你比较熟悉的人(通常为多年生意伙伴)
称呼与结束礼词存在对应的关系，请同学们特别注意：
DearSirorMadamYoursfaithfully
DearMr/Ms/Mrs/MissSmithYourssincerely
DearJohnBestwishes
以下均为错误用法：
DearMrJohn
DearMrJohnSmith
3.日期：
在英国英语中，天在前，但是在美国英语中，月份在前。

所以某些特别的时期容易引起误解。

例如：12062003
在英国指的是：6月21日
在美国指的是：12月6日
因此日期要写成：12June2003。

英语商务信函的正确格式 -回复

英语商务信函的正确格式-回复标题：[英语商务信函的正确格式]在当今全球化的商业环境中，有效的沟通是成功的关键。

英语作为国际商务的主要语言，其商务信函的写作格式和技巧尤为重要。

以下是一步一步的指南，帮助你理解和掌握英语商务信函的正确格式。

一、信头（Heading）信头位于信纸的顶部，包含发信人的信息。

这通常包括：1. 公司名称：如果你代表公司写信，首先应写出公司的全名。

2. 地址：紧随其后的是公司的完整地址，包括街道名、城市、省份（如果适用）和邮编。

3. 日期：在地址下方，以月-日-年的格式写下日期。

例如：ABC Corporation123 Main StreetAnytown, USA 12345June 1, 2023二、信内地址（Inside Address）在日期下一行，写出收信人的信息。

这应包括：1. 收信人姓名：如果是给个人写信，写出全名；如果是给公司写信，可以写公司名称或特定的部门名称。

2. 地址：紧随其后的是收信人的完整地址，包括街道名、城市、省份（如果适用）和邮编。

例如：Ms. Jane DoeXYZ Company456 Oak AvenueAnytown, USA 67890三、称呼（Salutation）在信内地址下一行，写上对收信人的称呼。

如果知道对方的性别和职称，可以使用“Dear Mr./Ms.”加上姓氏。

如果不知道性别，可以使用“Dear”加上全名或者职务。

例如：Dear Ms. Doe,四、正文（Body）正文是信件的核心部分，应清晰、简洁并礼貌地表达你的意图。

商务信函的正文通常分为三个部分：1. 引入：简短介绍自己和写信的目的。

2. 主体：详细阐述你的请求、建议、问题或提供的信息。

3. 结尾：总结你的主要观点，并提出下一步的行动计划或期望的回应。

五、结束语（Complimentary Close）在正文结束后，空一行，然后写上结束语。

常见的商务信函结束语有“Sincerely”，“Best regards”，“Yours faithfully”等。

商务信函写作格式句型（bec）[5篇范例]

商务信函写作格式句型（bec）[5篇范例]第一篇：商务信函写作格式句型(bec)商务信函总结常用句型: Referring to previous contact: Thank you for your letter of/dated ….With reference to Further to In reply to Stating the reason for writing: I am writing to enquire about …to confirm that …to apologise for/about…in reply to your …with reference to …Ending a letter If you have any further questions, please contact me on … I look forward to hearing from you soon.in due course.in the near future.注意考试当中的格式问题题目分类：订单类 handling order 2 询问类 enquiry and reply 3 投诉类 complaint and apology 4 告知变化类 notice of changes 5 邀请类 invitations（一）常用短语称为Dear ……/ 敬语Yours……Dear Sir or Madam----------Yours faithfully Dear Mr./Mrs./Miss/Ms Smith---------Yours sincerely Dear John-----------Best wishes(私人关系比较亲密)信的开头：We are writing to enquire about …写信是询问关于…… We are writing in connection with … 写信是关于……We are interested in … and we would like to know … 我们对……感兴趣……我们想知道asking if …感谢（某日）询问是否……的来信 Thank you for your letter of(date)，enquiring about …感谢（某日）询问有关……的来信We have received your letter of(date), enclosing …感谢（某日）的来信以及随信寄来的……concerning …我们已收到（某日）关于……的来信如果写信的开头或者是信中要提到某件事情：with reference to… 关于…… further to … 继……之后with regard to … 关于……I a m writing in connection with … 我写信是为了……A point in your letter gives us great concern that …我们很关心您信中提到的…… Regarding … 关于……告知好消息I am pleased to tell you that ... 我很高兴的告诉你/通知你 (I)am delighted to inform you …… I am happy to advise you …We are pleased to inform you that We have pleasure in informing you that We have the pleasure to apprise you of We have the honour to inform you that(of)坏消息I regret to tell you that … 很遗憾/很抱歉告诉你/通知你…… I am sorry to inform you … I am sorry to advise you that … We regret that … 我们很遗憾……说明能做与不能做的事情We are unable to … 我们不能…… We are able to … 我们能……We have been forced to … 我们不得不…… 说明原因This was owing to … 这是因为……(多半为坏消息)Due to … 这是由于……As a result of … 这是……的结果Because of … 这是因为……请求采取行动，如果紧急的话，可以加上后面的词组Please could you … as soon as possible 请你尽快……We would be grateful if you could …without delay 如果你能尽快……，我们将不胜感激We would appreciate it if you could … immediately… 如你能尽快…… 我们将不胜感激道歉We must apologize for … 我们必须为……表示我们的歉意We apologize for … 我们必须为……道歉We are extremely sorry for … 我们为……感到抱歉询问信息We would like to know about/if … 我们想了解有关……Please could you give us further detail about … 请给我们更多有关……的信息We would be grateful if you could let us know about/if … 如果能告诉我们有关……，我们将不胜感激We would appreciate it if you could inform us about/if … 如果能告诉我们有关……，我们将不胜感激轻度抱怨Unfortunately, 然后直接说不幸的事情发生了，比如，Unfortunately, we have not yet received your payment, we would be grateful if you could make the payment soon.提起注意（用在强烈抱怨中）I should like to draw your attention to(the fact that)… 我想提请你们注意…… I should like to point out that … 我想指出……I should like to remind you that … 我想提醒你们……I hope that it is not necessary to remind you that …我希望没有必要提醒你们……警告Unless…除非……，否则我们将不得不…… If …(not)…, we will be forced to … 如果……不……，我们将不得不…….（二）常用句型普通结尾：I look forward to receive your reply/order/products/etc.期待收到你的答复，定单，产品等 Looking forward to hearing from you.期待你的来信提供消息类邮件的结尾I hope that this information will help you.期待这些消息会对你有所帮助。

商务英语：常用商务信函写作范例

商务英语：常用商务信函写作范例引言在现代商业领域中，书面沟通仍然是非常重要的，特别是在商务交流中。

商务信函是商业活动中常见的书面沟通方式之一，可以用于与客户、合作伙伴、供应商等进行正式的沟通和协商。

本文将为您介绍商务信函的基本格式和常用的写作范例。

1. 商务信函的基本格式商务信函在形式上通常遵循以下基本格式：1.1 信头信头位于信函的顶部，包括发件人的姓名、职位、公司名称、地址、电话号码和电子邮件地址等信息。

信头有助于确立发信人的身份和联系方式。

1.2 日期日期通常位于信头下方，标明信函的起草日期。

1.3 收件人地址收件人地址位于日期下方，包括收件人的姓名、职位、公司名称、地址等信息。

1.4 称呼称呼是信函中对收件人的称呼方式。

如果您知道收件人的姓名，可以直接使用"尊敬的+姓名"的方式进行称呼。

如果您不知道收件人的姓名，则可以使用一般性的称呼，例如"尊敬的先生/女士"。

1.5 正文正文是信函的主要内容，通常包括问候、表达目的、请求、提供信息等。

1.6 结尾结尾通常包括表达感谢、祝福、提供后续行动计划等。

常见的结尾用语有"谢谢"、"祝好"、"期待您的回复"等。

1.7 署名署名是发信人在信函结尾处签名的部分。

您可以在署名下方注明自己的职位和公司名称。

2. 常用商务信函写作范例下面是一些常见的商务信函写作范例，可以根据需要进行修改和调整：2.1 邀请函尊敬的XXX先生/女士：我代表XXX公司诚挚地邀请您参加我们即将举行的商务午餐会。

此次午餐会旨在提供一个交流和合作的机会，我们希望能与您进一步洽谈并探讨我们之间的合作潜力。

时间：XXX 地点：XXX 如需进一步了解和确认，请与我们联系。

我们期待您的光临。

祝好， XXX XXX公司2.2 需求咨询信尊敬的XXX先生/女士：我是XXX公司的采购经理，我们对贵公司的产品表现非常感兴趣。

BEC大作文商务信函

BEC大作文商务信函第一篇：BEC大作文商务信函题目讲解及范文首先我们来看商务信函的写作要求：PART TWO λ You are in charge of technical resources in your company.You have just received a letter from the Customer Services Manager at JLM Communications, who are installing a new telephone switchboard at your offices.λ Look at part of the letter below, on which you have already made some handwritten notes.λ Then, using all your handwritten notes, write a letter to JLM’s Customer Services Manager.λ Write 120-140 words.λ You do not need to provide postal addresses.题目解读题目的提示信息通常可归纳为“1 event 2 people 1 letter 5 poin ts”。

所谓“1 event”，就是商务信函所围绕的核心事件，如本题中的安装新的电话接线板(installing a new tele phone switchboard)；“2 people”指的是写作者和阅读者在商务环境中的角色，本题中的信件是“你”作为公司的技术人员(in charge of technical resources)写信与电话服务公司的客户服务经理(customer service manager)进行沟通；“1 letter”指的是题目中的背景材料，如本题中对方客户服务经理的来信(有些题目中还会以memo或其他文体的形式出现）；“5 points”通常表现为针对背景材料的5个“手写”要点(handwritten notes)。

BEC商务信件的写作格式及模板范文

BEC商务信件的写作格式及模板范文BEC商务信件的种类繁多，用英语来写作，其格式及范文是怎么写的?以下是店铺给大家带来BEC商务信件的写作格式及英文范文BEC商务信件的写作范文SMITH&BROWN PLCMr.Thomas Davis,Smith and Brown PLC41Fountain StreetBeijing 100010Tel: 6325XXXXXFax:6325XXXXXJames BrownSales ManagerDavid Advertising Ltd.33 Corn RoadBeijing 100010Your ref:DK/YU430Our ref:MT/KA15 April 2004Dear Mr. Brown,Re: New Product Advertisement BookingThank you for your letter of 12 April 2004 concerning our new product advertisement booking. I am writing to inform you that certain changes have been made because we have increased the budget on the advertising campaign.We need to change the following details. Firstly, we would like to book colour page adverts instead of black and white. In addition, we would like our adverts to appear in four issue rather than two, that is, June, July, August and September. Finally, I would be grateful if you could quote us a new price and offer usa 10% discount considering the large number of issues in which we place the adverts.I am sorry for any inconvenience this has caused and look forward to your early reply.Yours sincerelyThomas DavisThomas DavisManagerEnc.BEC商务信件的写作格式信头(letterhead)正是的商务信函按照规定必须写在专门的信纸上面，我们通常把这种信纸叫做带有信头的信纸(headed paper)。

英文商务信函范文及格式

英文商务信函范文及格式英文商务信函范文及格式篇一英文商务信函范文（一）起始用语A.建立贸易关系1.我们愿与贵公司建立商务关系。

2.我们希望与您建立业务往来。

3.我公司经营电子产品的进出口业务，希望与贵方建立商务关系。

例句：1.We are willing to eatablish trade relations with your company.2.Please allow us to express our hope of opening an account with you.3.This corporation is specialized in handing the import and export business in electronic products and wishes to enter into business relations with you.B.自我推荐1.请容我们自我介绍，我们是……首屈一指的贸易公司。

2.本公司经营这项业务已多年，并享有很高的国际信誉。

3.我们的产品质量一流，我们的客户一直把本公司视为最可信赖的公司。

例句：1.Let us introduce ourselves as a leading trading firm in…2.Our company has been in this line of business for many years and enjoys highinternational prestige.3.Our products are of very good quality and our firm is always regarded by ourcustomers as the most reliable one.C.推销产品1.我们从……获知贵公司的名称，不知贵公司对这一系列的产品是否有兴趣。

2.我们新研制的……已推出上市，特此奉告。

商务英语函电信函写作格式和结构讲述

Yours truly,
Q: What are the features of semi-block style?
结束语和签名偏右
Samsung Electronics Lavis Kim Lavis Kim (Manager)
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Blyco Texile Gro Ossterstra 2,7524DZ Enschede he Netherlands Tel:53877 Telex:45635 Fax:5333117 April24,2004 Xi’an Texile Import &Export Corp. 108Lian Hu Road, Xi’an, Shaanxi,China
日期偏右
Date:April24,2004
Xi’an Texile Import &Export Corp. 108Lian Hu Road, Xi’an, Shaanxi,China Dear sirs, Thank you for your letter of April18,2004.We are a compny that is ,for years already,engaged in importing clothing items from your courty, although not from Xi’an. We are interested in contacts as mentioned by you.Our purchasing manager,who is in Hong Kong at the moment,will contact you when he returns. With kind regards. Yours faithfully Blyco Texile GroupB.V. (Signed) … 结束语和签名 J.kistemaker,Manager

英语商务信函书写规范

英语商务信函书写规范商务信函是商业交流中常用的一种书信形式，能够有效地传达商业合作意图和交流信息。

准确、规范的商务信函书写是商务沟通的基础，下面将详细介绍英语商务信函的书写规范。

一、信函格式英语商务信函通常由信头（Letterhead）、日期（Date）、收信人地址（Recipient’s Address）、称呼（Salutation）、正文（Body）、结束语（Closing）、签名（Signature）和附件（Enclosure）等要素组成。

下面将逐一介绍这些要素的书写规范。

1. 信头（Letterhead）信头是商务信函中的抬头部分，一般包括发件人或公司的名称、地址、联系电话、传真和电子邮件等信息。

信头应该位于纸张的顶部，并使用较大的字体。

2. 日期（Date）日期应该紧跟在信头下方，写明信函起草的日期。

日期的格式应为月份、日期和年份的顺序，可以选择全写或者缩写，例如：September 1, 2022 或者 Sep 1, 2022。

3. 收信人地址（Recipient’s Address）收信人地址应该写在信函日期的下方，包括收件人的姓名、公司名称、地址和邮编等信息。

每个信息之间应该用适当的间隔或换行分隔开。

4. 称呼（Salutation）称呼应该出现在收信人地址的下方，用于向收信人表示敬意。

如果知道收信人的姓名，则可以使用"Dear Mr./Ms. Last Name"的形式。

如果不知道收信人的姓名，则可以使用"Dear Sir/Madam"。

5. 正文（Body）正文即信函的内容部分，应该在称呼下方留出适当的空行后开始。

正文应该表达清晰、简洁，内容具体明确，并分段落书写，每段之间应用空行分隔开。

6. 结束语（Closing）结束语是信函的结尾部分，用于表示写信人的礼貌和诚意。

常用的结束语包括"Sincerely", "Best regards"等。