公司私车公用管理制度
私车公用管理制度范文(四篇)
私车公用管理制度范文1. 目的和背景私车公用是指在个人拥有的私人汽车上,由多个人员共同使用,既能节约资源又能提高出行效率。
为了合理管理私车公用,提高公用车辆的使用效率和节约成本,制定私车公用管理制度是必要的。
2. 适用范围本制度适用于公司员工或组织成员拥有的私人汽车在工作或商务活动中作为公用车辆使用的情况。
3. 车辆申请和使用3.1 员工需提前向公司申请将私车用于工作或商务活动,包括申请理由、使用时间、目的地等信息。
3.2 公司根据申请情况进行审批,并在批准后发放公用车辆使用证明。
3.3 使用公用车辆前应仔细检查车辆状况,确保车辆安全可靠。
如发现问题应及时报修或更换。
3.4 具备使用公用车辆权限的人员可以预约使用车辆,确保车辆使用合理分配。
4. 车辆使用责任与义务4.1 使用公用车辆的人员应遵守交通规则,确保安全驾驶,不得超速、闯红灯等违规行为。
4.2 使用公用车辆期间,不得饮酒、吸烟或使用手机等对驾驶安全有影响的行为。
4.3 使用公用车辆期间如发生事故,应及时报警、报告,配合处理程序,并按照公司规定的程序进行事故处理。
4.4 使用公用车辆期间如发生违章行为,由使用人员自行处理并承担相应处罚。
5. 保养和维修5.1 使用公用车辆期间,出现轻微故障可由使用人员处理或及时报修。
严重故障应立即停车并报修。
5.2 公用车辆的保养和维修费用由公司承担,鉴于此,使用人员应对车辆进行妥善使用,避免人为损坏。
5.3 使用人员需按规定定期进行车辆保养,并保留保养记录。
6. 公用车辆管理6.1 公用车辆应定期进行年检、保险、税费缴纳等手续,保证车辆合法上路。
6.2 公用车辆使用情况应进行记录,包括使用人员、使用时间、里程数等信息。
6.3 公用车辆归还后应进行检查,确认车辆状况良好后方可结束使用。
7. 处罚和奖励制度7.1 对于违反相关规定的使用人员,可根据情况给予警告、罚款、停用公用车辆等处罚。
7.2 对于长期使用公用车辆合理保存、节约使用的人员,公司可给予相应的奖励或福利。
公司私车公用管理制度(二篇)
公司私车公用管理制度一、制度目的公司私车公用管理制度的目的是规范和管理员工使用公司私车的行为,保障公司私车的合理使用与保养,提高公司车辆的使用效率和延长车辆使用寿命,同时确保员工的安全驾驶和降低公司和员工的交通出行成本。
二、管理范围该制度适用于公司所有的私家车辆,包括采购的公司车辆和员工个人拥有的车辆。
三、车辆使用权限1. 公司提供的车辆仅限于用于公务出行,员工须经过相应的考核和申请,获得书面的车辆使用权限。
2. 员工个人拥有的车辆可自由使用,但须提前通知所在部门,并注明使用车辆的原因和计划。
四、车辆使用申请1. 员工如需使用公司提供的车辆,必须提前向所在部门提交书面申请,包括出行日期、时间、目的地、出行人员等详细信息,并经上级批准后方可使用。
2. 员工个人拥有的车辆,须提前向所在部门报备,注明使用车辆的原因和预计时间,并经上级批准后方可使用。
3. 对于频繁使用或长时间使用车辆的员工,应优先安排和授权使用公司车辆。
五、车辆保养与维修1. 员工使用公司提供的车辆时,有义务保证车辆的安全和正常使用,遵守道路交通规则,严禁酒后驾驶、超速行驶等违法行为。
2. 员工所驾驶车辆在出行前应进行简单的车辆检查,确保车辆的油量、轮胎气压、灯光、刹车等各项装置正常。
3. 若公司车辆出现故障或需要维修,员工应及时通知所在部门,并配合公司相关人员进行维修和保养。
4. 公司将定期组织对所有公司车辆进行保养和维修,员工必须积极配合并将车辆送到指定地点进行保养和检查。
六、违章处理1. 员工使用公司提供的车辆时,在行驶过程中如发生交通违法行为,员工应及时将违章事实上报所在部门,并自行承担相应的违章罚款,对员工的考核和奖惩处罚将与关联。
2. 员工个人拥有的车辆在公司公务出行中发生违章行为,公司不承担任何责任。
七、事故管理1. 在使用公司提供的车辆过程中发生交通事故,员工应立即停车,并通知所在部门和交警部门。
2. 在事故处理过程中,员工应妥善保护现场,配合交警部门进行调查,并尽力保障人身安全和财产安全。
公司私车公用福利管理制度(3篇)
公司私车公用福利管理制度是为了对公司员工使用私人车辆进行工作或业务出行提供福利和管理的制度。
1. 适用范围:适用于公司员工使用私人车辆进行工作或业务出行的情况。
2. 使用权限:公司根据员工职位和工作需要,确定员工是否有权使用私人车辆进行工作出行。
3. 报备管理:员工在使用私人车辆出行前需提前向公司报备,包括出行时间、路线、目的地等信息。
4. 车辆检查:公司要求员工定期对私人车辆进行安全检查,确保车辆正常运行、安全可靠。
5. 保险要求:公司要求员工必须购买符合法律法规要求的车辆保险,保障车辆和乘车人员的安全。
6. 维修费用:员工在使用私人车辆进行工作出行期间,如发生车辆故障或维修费用,由员工自行承担。
7. 油费报销:公司可根据具体情况对员工出行期间的油费进行合理报销。
8. 责任规定:员工在使用私人车辆出行期间需自行承担车辆损失、事故责任等责任。
9. 安全教育:公司要求员工在使用私人车辆进行工作出行前,接受相关安全教育和培训。
10. 违规处理:对于违反公司私车公用福利管理制度的员工,公司将按照公司规定进行相应的处理。
总之,公司私车公用福利管理制度的制定可以为公司员工提供便利和福利,同时也能保证员工出行安全,保障公司利益。
公司私车公用福利管理制度(二)公司私车公用福利管理制度第一条为了规范公司私车公用福利的管理,提高车辆使用效率,便于员工的出行,特制定本制度。
第二条公司的私车指公司自有的或租赁的车辆,用于公务出行或员工的个人出行。
第三条公司私车的使用范围包括公务用车和员工福利用车。
第四条公务用车是指公司为了工作需要,将私车安排给相关人员使用。
第五条员工福利用车是指公司为员工提供的出行福利,用于员工的个人出行。
第六条公司私车公用福利的使用须符合以下规定:1. 公务用车须经过相关审批并获得上级批准后方可使用。
2. 员工福利用车须符合公司的相关规定,并经过申请后方可使用。
3. 公务用车和员工福利用车的使用期限限定在工作范围之内,不得滥用、私自改变用途。
私车公用管理制度范文(三篇)
私车公用管理制度范文公司私车公用管理制度一、目的和依据为了合理利用公司资源和规范员工使用私车公用行为,提高公司车辆使用效率和管理水平,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部职工使用私车公用的管理。
三、管理原则(一)安全第一原则:使用私车公用时务必保证交通安全,遵守交通法规和公司交通安全管理规定。
(二)公平合理原则:私车公用应遵循公平合理的原则,不能对员工构成不公平待遇。
(三)节约用车原则:私车公用时应合理安排行程,避免浪费和滥用用车资源。
四、管理制度(一)审批制度:员工需在使用私车公用前提前向上级主管提出申请,并说明具体原因和行程计划。
上级主管根据实际情况和需要进行审核和批准。
(二)车辆登记制度:每位员工需要将私车的相关信息(车牌号、车型、车身颜色等)登记在公司的私车公用登记簿上,并定期更新。
(三)费用报销制度:员工在使用私车公用完成工作任务后,需提交相关行程记录和费用清单,公司依据规定进行费用报销。
(四)车辆维护管理制度:员工在使用私车公用期间,需按照公司规定的车辆维护保养要求进行维护管理,确保车辆正常运行。
(五)违规处罚制度:对于违反公司私车公用管理制度的员工,公司将按照公司内部纪律规定进行相应的处理。
五、附则本制度自颁布之日起生效,并由公司人事部负责解释和修订。
以上是一份私车公用管理制度的范文供您参考,具体制度内容可根据您的公司实际情况进行调整和修改。
私车公用管理制度范文(二)第一章总则第一条为规范单位内私人车辆的使用管理,提高车辆的使用效率和单位业务办理的便利性,制定本制度。
第二条本制度适用于单位内职工私人车辆的使用管理,不适用于公司专属车辆。
第三条私人车辆指职工个人所拥有并使用的非公司专属车辆。
第四条私人车辆的公用包括但不限于下列情况:(一)单位派车办公、公务用车;(二)接送行程和活动安排;(三)紧急情况下的协助和支持。
第五条单位负责制定私人车辆公用计划,统一安排私人车辆的使用,提供必要的工作支持和保障。
私车公用管理制度(精选10篇)
私车公用管理制度私车公用管理制度一、目的为加强企业对私车公用的管理,规范员工使用私车公用的行为,保证企业资产的安全和员工安全,制定本制度。
二、范围适用于企业内所有员工及其配偶使用私家车作为公务车使用的情况。
三、制度制定程序1.本制度由企业管理人员制定,经公司领导审批后执行。
2.制定本制度前需收集、整理相关法律法规及公司内部政策规定,并在制度中详细说明。
3.在制定过程中需要征求员工意见,制定出一份公正、合理的制度。
四、制度内容四.1 车辆管理1.企业内部所有员工的私家车均归个人所有,企业不对其车辆进行维护、保管等职责。
2.员工使用私家车作为公务车使用时,应事先进行保养并确保车辆在良好状态。
3.企业将提供合理的油费、停车费、过路费等补贴,只能用于私家车作为公务车使用行为产生的费用。
4.员工车辆使用出现故障,责任由员工本人承担,企业不承担任何经济损失。
5.员工本人必须保险和年检齐全。
四.2 行车安全1.员工使用私家车作为公务车使用时,必须严格按照交通规定行车,不超速、不占用人行道、不闯红灯等违反交通规则的行为,否则责任由员工本人承担。
2.员工应确保车辆在良好状态下行驶,一旦出现故障,应立即终止行驶,确保安全。
3.员工必须依据交通规定进行乘坐,包括系好安全带、不超员等。
四.3 用车安排1.企业内部所有员工的私家车均不得用于员工以外其他人的个人目的,一旦发现,责任由员工本人承担。
2.公司需要使用员工的私家车作为公务车使用时,需提前申请,由领导批准,并签署《私家车作为公务车使用申请表》。
3.在申请表中须说明具体使用车辆的时间、目的、路线、人员、出发地点和到达地点,申请得到批准后方可使用。
4.公司要求员工使用私家车作为公务车使用时应优先使用员工住所附近半径50公里范围内的车辆,如无依照需求扩大范围。
四.4 监管和责任追究1.企业将建立员工使用私家车作为公务车的台账,其中记录企业使用申请、车辆管理和用车安排等相关情况。
私车公用管理制度范本(三篇)
私车公用管理制度范本第一章总则第一条为规范和管理公司内部私人车辆的使用行为,提高车辆使用效率和安全性,制定本制度。
第二条本制度适用于公司员工私人车辆的公务用车管理,包括车辆的申请、审批、使用和归还等方面。
第三条私人车辆指员工个人拥有并用于个人交通工具的汽车。
第四条公务用车是指员工将私人车辆作为工作用车使用,用于公司业务出行。
第五条私人车辆公务使用必须遵守国家有关交通法规,保证安全、合法、便捷、经济。
第六条公司将为符合条件的私人车辆提供一定的公务补贴。
第七条具体车辆公务使用的流程和标准由公司制定并不断优化。
第二章车辆申请与审批第八条员工如需将私人车辆进行公务使用,必须提前向部门主管提交书面申请,并注明出行的目的、时间以及预计行驶里程。
第九条部门主管收到申请后,需要在24小时内进行审批。
审批结果将以书面方式通知申请人。
第十条审批通过的申请人必须确保车辆符合国家安全标准,具备有效的行驶证、保险和车辆年检等相关手续。
第十一条审批通过的车辆,申请人需要在出发前进行车辆的养护检查,确保车辆的安全性和可靠性。
第三章车辆使用和管理第十二条车辆使用期间必须遵守道路交通规则,不得超速行驶、酒后驾驶、疲劳驾驶等违法行为。
第十三条公务使用车辆必须按照事先申请的目的和路线行驶,并保证行驶里程的准确性。
第十四条出行中如需要乘客,必须提前通知并取得其他乘车人员的同意。
第十五条公务行程结束后,申请人应尽快将车辆归还个人停车位,并主动清理车内垃圾。
第十六条公务使用车辆在行驶过程中发生事故或损坏应及时上报,及时安排修理和理赔事宜。
第十七条公务使用车辆需要加油的,申请人需要妥善保管好加油票据,并根据公司要求进行报销。
第十八条申请人需要定期对车辆进行保养和维护,并按照规定时间进行年度检验。
第十九条公司将根据车辆使用情况,对公务使用车辆进行定期检查和维修。
第四章公务补贴和福利第二十条公司将依据车辆使用情况,为申请人提供一定比例的公务补贴,并银行直接发放。
公司私车公用福利管理制度(3篇)
公司私车公用福利管理制度第一章总则第一条为了规范公司私车的使用和管理,保障员工的合法权益,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有的私家车辆。
第三条公司车辆仅供公司员工公务使用,禁止私人使用。
第四条公司车辆的管理由公司负责,实行制度化、规范化管理。
第五条全体公司员工都必须遵守本制度的规定,如有违反,将会受到相应的处罚。
第六条各部门根据实际情况,可以制定本制度的补充规定。
第二章私车使用范围第七条公司私车的使用范围限于公司员工处理公务事项。
第八条公司私车的使用必须符合国家法律法规的规定,必须具备合法驾驶资格。
第九条公司私车不得用作非法用途,不得从事与公司业务无关的活动。
第十条公司私车的使用时间应在上班时间范围内,不得违规加班使用车辆。
第三章私车使用申请第十一条员工如需使用公司私车,必须提前填写《公司私车使用申请表》,并经上级领导审核批准。
第十二条私车使用申请表必须填写以下内容:使用时间、使用车辆、使用目的、乘坐人员等。
第十三条上级领导审核通过后,安排相关人员提供车辆,并将该信息通知相关人员。
第四章私车使用管理第十四条在使用公司私车时,必须遵守交通规则,确保安全驾驶。
第十五条驾驶员必须具备合法驾驶资格,并遵守相关的驾驶规则。
第十六条驾驶员必须提前检查车辆的状态,确保车辆的安全性能。
第十七条驾驶员必须按照规定的路线行驶,不得私自更改行车目的地。
第十八条在使用过程中,如遇到交通事故或突发情况,应立即报告公司,并按照公司规定的程序处理。
第五章私车使用停放第十九条私车使用完毕后,必须将车辆停放在公司指定的地点。
第二十条钥匙必须交还给相关人员,禁止擅自保留。
第二十一条车辆必须停放在指定的停车位上,不得随意停放。
第二十二条车辆停放时必须拔下钥匙,关闭车门窗户,确保车辆的安全。
第六章保养与维修第二十三条公司必须定期对车辆进行保养和维护,确保车辆的正常使用。
第二十四条在使用过程中,如发现车辆有损坏或故障,应及时报告公司,并按照公司的规定进行维修。
单位私车公用管理制度
第一章总则第一条为加强单位私车公用管理,提高工作效率,降低单位运营成本,保障单位员工安全出行,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的私车公用管理,包括但不限于私车用于公务、培训、出差等。
第三条本制度遵循公平、公开、公正的原则,确保私车公用行为合法、合规。
第二章私车公用条件及审批程序第四条具备以下条件之一的员工可申请私车公用:1. 因工作需要,单位公务车辆无法满足需求的;2. 担任单位特殊职务,经常外出办事的;3. 因工作原因,需承担紧急公务任务的;4. 其他经单位领导批准的私车公用情况。
第五条私车公用申请流程:1. 员工填写《私车公用申请表》,明确使用目的、时间、地点、预计行程等;2. 申请表经所在部门负责人审核,报单位领导审批;3. 审批通过后,员工与单位签订《私车公用协议》,明确双方权利义务。
第三章私车公用费用及报销第六条私车公用费用包括油费、过路费、停车费等,由单位承担。
第七条私车公用费用报销流程:1. 员工使用私车后,将相关费用发票(过路费、停车费等)及行驶记录报送所在部门负责人;2. 部门负责人审核无误后,报送单位财务部门;3. 财务部门审核无误后,将费用报销给员工。
第八条私车公用费用报销标准:1. 油费:按照单位规定的公务车辆油耗标准执行;2. 过路费、停车费:按照实际发生费用报销;3. 其他费用:按照实际发生费用报销。
第四章私车公用安全管理第九条员工使用私车公用时,应遵守以下安全规定:1. 严格遵守交通法规,确保行车安全;2. 保持车辆整洁,定期保养,确保车辆性能良好;3. 驾驶员应具备合法驾驶资格,且驾龄在3年以上;4. 驾驶员在行驶过程中,应保持警惕,避免疲劳驾驶;5. 如遇交通事故,应及时报警,并配合相关部门处理。
第五章附则第十条本制度由单位人力资源部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
第十二条本制度未尽事宜,按照国家相关法律法规及单位其他相关规定执行。
公司职员私车公用管理制度
第一章总则第一条目的为合理利用公司车辆资源,提高工作效率,规范公司职员私车公用行为,保障公司及员工合法权益,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司全体员工,包括但不限于内部管理人员、技术人员、销售人员等,涉及因公需要使用个人车辆从事公司业务的情况。
第三条定义本制度所称私车公用,是指员工在履行公司职责、执行工作任务过程中,使用个人车辆为公司提供服务的活动。
第二章私车公用条件第四条申请条件1. 员工拥有合法的私人汽车,并持有有效行驶证、驾驶证;2. 员工驾龄满1年,且在过去1年内无重大交通违法行为;3. 员工自愿申请,并签署《私车公用协议》;4. 员工所使用的车辆符合公司规定的车型要求,如车辆类型、车龄等;5. 员工所使用的车辆保险齐全,包括交强险、商业险等。
第五条审批程序1. 员工向部门负责人提交《私车公用申请表》;2. 部门负责人对申请进行初步审核,并签署意见;3. 申请表提交至人力资源部进行备案;4. 人力资源部审核无误后,将申请表提交至公司总经理审批;5. 经总经理批准后,员工方可使用个人车辆为公司服务。
第三章私车公用费用第六条费用报销1. 员工使用个人车辆为公司服务期间,产生的燃油费、过路过桥费、停车费等费用,可向公司申请报销;2. 报销标准按照公司规定的标准执行,具体标准由财务部门制定;3. 员工应妥善保管相关费用票据,并在报销时一并提交。
第七条费用结算1. 费用报销申请经批准后,由财务部门进行结算;2. 费用结算周期为每月一次,具体时间由财务部门确定。
第四章监督管理第八条责任追究1. 员工在使用个人车辆为公司服务过程中,如发生交通事故、违章行为等,由员工自行承担相应责任;2. 员工如未按本制度规定使用个人车辆,或虚报费用,一经查实,将追究其相应责任。
第五章附则第九条解释权本制度由公司人力资源部负责解释。
第十条生效日期本制度自发布之日起实施。
公司公车私车公用管理制度
第一章总则第一条为规范公司车辆使用,提高车辆使用效率,降低运营成本,确保公司车辆安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有公车和私车公用管理。
第三条本制度遵循公平、公开、节约、高效的原则。
第二章公车管理第四条公司公车由公司统一调配,主要用于公司公务活动。
第五条公车使用应遵循以下规定:1. 公车使用前,需填写《公车使用申请单》,明确使用时间、目的地、用途等信息,经部门负责人审批后报公司总经理批准。
2. 公车使用期间,驾驶员应遵守交通法规,确保行车安全。
3. 公车使用完毕后,驾驶员应将车辆停放于指定地点,并填写《公车使用记录单》。
第六条公车维修、保养、保险等费用由公司承担。
第三章私车公用管理第七条公司鼓励员工合理使用私车参与公务活动,但需遵守以下规定:1. 私车公用需填写《私车公用申请单》,明确使用时间、目的地、用途等信息,经部门负责人审批后报公司总经理批准。
2. 私车公用期间,驾驶员应遵守交通法规,确保行车安全。
3. 私车公用结束后,驾驶员应将车辆停放于指定地点,并填写《私车公用记录单》。
第八条私车公用费用报销标准如下:1. 油费:按实际行驶里程和公司规定的油价计算。
2. 过路费、停车费:按实际发生费用报销。
3. 保险费:按车辆保险合同规定报销。
第四章费用报销管理第九条公司设立专门的车辆费用报销账户,用于处理公车和私车公用费用报销事宜。
第十条费用报销流程如下:1. 驾驶员将相关费用票据、行驶记录、使用记录等材料提交给部门负责人。
2. 部门负责人审核后,将材料报送财务部门。
3. 财务部门审核无误后,将报销费用支付给驾驶员。
第五章监督与考核第十一条公司设立车辆管理监督小组,负责监督本制度执行情况。
第十二条公司对违反本制度的行为,将视情节轻重给予警告、罚款、扣分等处罚。
第十三条公司定期对公车和私车公用情况进行考核,考核结果纳入员工绩效考核体系。
第六章附则第十四条本制度由公司总经理办公会负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
公司员工私车公用管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工私车公用行为,提高企业资源利用效率,降低运营成本,保障公司及员工安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,适用于所有公司内部及外部公务活动。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保私车公用管理的规范性和合理性。
第二章私车公用定义及适用范围第四条私车公用是指员工在履行公司公务活动时,使用本人私有车辆,经公司批准后,按照规定程序进行费用报销。
第五条本制度适用于以下情况:1. 因工作需要,公司内部人员出行;2. 因工作需要,前往公司业务合作伙伴、客户单位;3. 因工作需要,参加公司组织的会议、培训等活动。
第三章私车公用申请及审批第六条申请条件:1. 拥有合法、有效的私家车辆,并具备相应的驾驶资格;2. 驾驶员驾龄超过3年,且在过往三年内无重大交通事故记录;3. 车辆保险齐全,包括交强险、商业险等;4. 车辆状况良好,符合安全行驶标准。
第七条申请程序:1. 员工填写《私车公用申请表》,详细说明出行时间、目的地、行程安排等;2. 申请人所在部门负责人审核申请,签署意见;3. 人力资源部汇总申请,提交公司领导审批;4. 经公司领导批准后,人力资源部通知申请人。
第四章私车公用费用报销第八条费用报销标准:1. 行驶费用:按照国家规定标准,根据实际行驶里程计算;2. 过路过桥费用:按照实际发生费用报销;3. 油料费用:按照实际加油量,参照公司内部油价标准报销;4. 维修费用:按照实际维修费用,参照公司内部维修标准报销。
第九条费用报销程序:1. 申请人将相关费用发票、凭证提交人力资源部;2. 人力资源部审核费用报销申请,确认无误后,办理报销手续;3. 申请人领取报销款项。
第五章监督与处罚第十条公司设立私车公用管理监督小组,负责监督本制度的执行情况。
第十一条对违反本制度的行为,公司将依法依规进行处理,包括但不限于:1. 暂停或取消私车公用资格;2. 收回已报销费用;3. 依法依规追究责任。
公司私车公用管理制度(3篇)
公司私车公用管理制度1第一章总则第一条为加强私车公用管理,提高工作效率,增强企业凝聚力,制定本规定。
第二条本规定适用于xxx集团本级及所属各单位的私车公用管理。
第三条本规定所称私车公用,是指符合一定条件的人员报经集团总栽批准将其私有车辆用于公务活动。
第二章条件及审批程序第四条具备驾驶资格且符合以下条件之一的人员可申请私车公用:一、对本集团有特殊贡献人员;二、在本集团担任特殊职务人员;三、确因公务所需经常使用车辆,但所在单位又不能满足需要的。
以上人员中,不包括已实行销售费用包干的销售人员及片区负责人。
第五条私车用于公司业务前,必须事先提出申请,经所在单位主要负责人审核后报集团总裁审批(附私车公用申请表)。
申请项目包括:申请人、申请时间、使用目的'、使用时间、使用车辆种类和车辆、人身保险情况等。
第六条对于符合私车公用条件且已经集团总裁批准的,应与所在单位签订私车公用书面协议。
第三章费用报销规定第七条按规定程序报经批准且同时符合以下条件者,除每月凭过路过桥费和油费发票报销往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间四次合理费用外,每月凭过路过桥费和油费发票额外报销公务活动费100元。
一、已婚职工与其配偶或未成年子女分居两地。
二、工作单位与其配偶或未成年子女常居在不在同一县(市)。
三、工作单位与其配偶或未成年子女常居地之间最近距离不超过xxx公里。
每月报销的往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间的四次合理费用,包括过路过桥费、油费。
过路过桥费按往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间最近路途内发生的费用核报;油费按往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间最近路程每公里0.30元核报。
已享受本条规定待遇的,不再报销与往返公司与其配偶或未成年子女常居地相关的出租车票或其他公交车票。
第八条按规定程序报经批准但不符合第六条规定条件者,每月凭过路过桥费和油费发票报销费用300元。
第九条已享受上述第七条、第八条规定待遇的人员,在其工作单位所在地县市内出差,不再派用公车,也不再报销出租车票或其他公交车票。
私车公用车辆管理规章制度
私车公用车辆管理规章制度第一条总则为加强私车公用管理,规范私车公用行为,保障公司利益,提高工作效率,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司全体员工,包括管理人员、技术人员和后勤人员。
第三条私车公用定义私车公用是指员工在上班时间内,经公司相关部门审核同意,使用私人车辆办理公司事务的行为。
第四条私车公用原则(一)自愿原则:员工自愿提供私人车辆,公司不强制要求员工使用私人车辆办理公司事务。
(二)合理原则:私车公用应符合公司业务需要,不得损害公司利益。
(三)安全原则:员工驾驶私车办理公司事务时,应确保车辆安全,遵守交通法规。
第五条私车公用条件(一)员工应具备驾驶资格,且驾驶年限超过1年。
(二)员工提供的私人车辆必须合法上路,车辆保险齐全,包括但不限于交强险、商业险等。
(三)员工提供私车公用时,不得再申请使用公司业务用车。
第六条私车公用审批程序(一)员工如需办理私车公用,应提前向所在部门负责人提出申请,并提供相关证明材料。
(二)部门负责人审核同意后,报公司总经理审批。
(三)总经理审批通过后,员工与公司签订私车公用协议,明确双方的权利和义务。
第七条私车公用费用报销(一)私车公用期间产生的油费、过路过桥费等合理费用,员工可凭相关发票向公司报销。
(二)公司按照每公里一定金额的标准给予员工报销,具体报销标准由公司根据实际情况制定。
(三)员工报销费用时,应遵守公司财务管理制度,提供真实、完整的报销材料。
第八条私车公用期间风险责任(一)员工驾驶私车办理公司事务期间,如发生交通事故、违规行为等,由员工承担全部责任。
(二)员工应确保私车保险齐全,如车辆保险到期,应及时续保,确保车辆保险有效。
(三)员工提供私车公用期间,如车辆出现故障、损坏等,由员工负责维修、更换零部件等。
第九条监督与考核(一)公司相关部门对私车公用情况进行定期检查,确保私车公用行为符合本制度规定。
(二)如发现员工私车公用行为不符合本制度规定,公司有权制止,并按照公司相关规定对员工进行处理。
公司私车公用管理制度及流程
第一章总则第一条为规范公司员工私车公用行为,提高车辆使用效率,降低企业成本,保障企业利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,包括但不限于正式员工、实习生、兼职人员等。
第三条本制度遵循公平、公开、合理、节约的原则。
第二章私车公用条件第四条私车公用必须符合以下条件:1. 员工拥有合法的私有车辆,并持有车辆行驶证、驾驶证等相关证件;2. 员工具备驾驶资格,且在驾驶过程中无重大交通事故记录;3. 因工作需要,确需使用私车完成公司公务活动;4. 私车公用不得影响员工正常工作,不得影响车辆使用安全。
第三章私车公用申请及审批第五条员工需使用私车完成公司公务活动时,应按照以下流程进行申请:1. 员工填写《私车公用申请表》,详细说明公务活动目的、时间、地点、预计费用等;2. 申请人所在部门负责人审核申请表,确认公务活动必要性;3. 经部门负责人签字同意后,将申请表提交至公司办公室;4. 公司办公室对申请进行审核,必要时可要求申请人提供相关证明材料;5. 经公司办公室审核通过后,报公司总经理审批;6. 总经理审批同意后,公司办公室与申请人签订《私车公用协议》。
第四章私车公用费用报销第七条私车公用费用报销标准如下:1. 油费:按照实际行驶里程,按公司规定的标准进行报销;2. 过路过桥费:按照实际费用进行报销;3. 维修保养费:按照实际费用进行报销,但每月累计报销金额不超过一定限额;4. 保险费:按照实际费用进行报销。
第五章附则第八条本制度由公司办公室负责解释。
第九条本制度自发布之日起实施。
私车公用申请及审批流程:1. 员工填写《私车公用申请表》;2. 部门负责人审核申请表;3. 公司办公室审核申请表;4. 总经理审批;5. 签订《私车公用协议》;6. 员工使用私车完成公务活动;7. 员工提交费用报销申请;8. 公司办公室审核报销申请;9. 公司财务部报销费用。
通过以上制度及流程,旨在规范公司私车公用行为,提高车辆使用效率,降低企业成本,同时保障员工合法权益。
公司私车公用福利管理制度范文(5篇)
公司私车公用福利管理制度范文第一章总则第一条为规范公司私车的公用福利管理,加强车辆使用管理,保障车辆的安全和私车公用福利的合理使用,制定本制度。
第二条本制度适用于公司拥有和使用的私车的公用福利管理,包括但不限于公司员工、合作伙伴及相关人员的用车需求。
第三条公司私车公用福利管理必须遵守法律法规,按照诚信、公平、公正、合规的原则进行操作。
第四条公司将对私车公用福利管理进行全面监督和审查,确保制度的有效实施。
第五条公司将采取多种方式对私车公用福利管理制度进行宣传和培训,确保所有相关人员了解并遵守该制度。
第六条公司将建立健全私车公用福利管理制度的指导文件和流程,对相关人员进行指导和培训,确保操作规范化和合规化。
第七条公司将与相关部门进行沟通与协调,共同制定和完善私车公用福利管理制度的相关政策。
第二章私车公用福利管理的范围第八条私车公用福利管理的范围包括但不限于以下几个方面:(一)私车的购置管理:包括私车的选择、购买、验收等环节。
(二)私车的使用管理:包括私车的分配、调配、保养、维修、加油等环节。
(三)私车的保险管理:包括私车的保险购买、理赔、续保等环节。
(四)私车的报废处理管理:包括私车的使用年限、报废标准、报废程序等环节。
第三章私车公用福利管理的具体规定第九条私车的购置管理:(一)公司将按需求和预算制定购车计划,并由相关部门负责采购。
(二)购车计划必须经过公司领导层的审批,确保合理性和合法性。
(三)购车过程中应注重车辆的品质、性能、安全和节能环保等因素,选择符合公司要求的车辆。
(四)购车验收应按照相关规定进行,确保新车的质量和配置符合公司要求。
第十条私车的使用管理:(一)私车的分配应根据公司的实际需求和员工的职务进行,确保合理和公平。
(二)私车的调配应根据工作需求和员工申请进行,确保合理使用。
(三)私车的保养和维修应按照规定的时间和标准进行,确保车辆的正常运行和使用安全。
(四)私车的加油应按照规定的地点和方式进行,确保燃料的消耗和使用量可控。
公司私车公用管理制度
公司私车公用管理制度公司私车公用管理制度1一、目的为满足公司车辆资源,提高工作效率,为加强私车公用的管理,根据公司有关管理制度,特制定本制度。
二、适用范围本规定所称私车公用,是指符合一定条件的人员报经公司总经理批准将其私有车辆用于公司公务活动。
适用于公司高级管理人员,及经公司审批确认符合一定条件的工作人员。
三、申请条件及审批程序1、拥有私人汽车且符合开放的职位、汽车保险齐备、驾龄超过1年并且在交警部门未有主要责任事故记录的员工,方可申请私人汽车部分用于公司业务。
员工用私车从事公司业务时,不得再使用公司业务用车。
2、确因公司业务车辆资源存在不足,车辆临时调度不开,或办理业务时间紧迫;3、对本公司担任特殊职务人员,经常外出办事;4、车辆行驶证、驾驶证、车牌、保险单(全保)等各种证件应齐全。
5、符合上述条件的员工,在完全自愿的情况下填报《私车公用申请单》,并提供汽车行驶证、驾驶证和保险单据等复印件(每年提供一次即可,作为备案),至少提前1个工作日报准申请,列明去向、申请人、车牌号、随行人员、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类、人身保险情况等相关事宜。
填写完整后提交部门经理同意,送办公室审核,再经公司总经理或副总经理审批同意后,方可私车公用,办理有关手续后,享受公司私车公用待遇。
6、符合上述条件的且已经公司总经理批准的,应与公司签订《私车公用书面协议》,规定相关权利和义务。
四、报销标准1、车辆的维护费和修理费、年检费、保险费均由车主本人承担。
2、行车具体根据《私车公用申请单》每月累算。
3、每月月末报销费用一次,报销时应填写《私车公用费用报销单》并附上相应发票后规定程序报销。
报销费用由财务统一支付。
4、过桥费、停车费根据应公外出实报实销,交通违章罚款单据不得核销或变相冲抵。
5、享受补贴的员工,不再享受公司任何形式的交通补贴。
6、费用报销标准方案一:按实耗油量计算私车公用补助,油价以廊坊市价为主。
汽车排量1.3以下(含1.3)1.3—2.0 2.0以上(含2.0)油耗标准8升/每百公里10升/每百公里12升/每百公里在未使用公司加油卡出外办公时所耗油费补助计算方式为:里程数x油耗标准x廊坊市汽油价格本费用含车辆在因公外出使用过程中造成的无形损耗。
公司的私车公用管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工私车公用行为,提高车辆使用效率,降低公司运营成本,保障公司员工安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于公司高级管理人员、部门负责人及符合条件的一般员工。
第三条私车公用是指员工在完成公司公务活动时,经公司批准使用其私有车辆的行为。
第二章私车公用条件及申请程序第四条申请私车公用的员工应满足以下条件:1. 拥有合法的私有车辆,车辆状况良好,具备合法行驶资格;2. 驾驶员具备有效的驾驶执照,且驾龄超过三年,无重大交通违法行为记录;3. 员工因工作需要,确需使用私车完成公司公务活动;4. 私车公用行为不违反国家法律法规和公司规章制度。
第五条私车公用申请程序:1. 员工向所在部门负责人提出私车公用申请,并提供相关证明材料;2. 部门负责人对申请进行审核,如同意,签署意见后报送公司总经理审批;3. 总经理审批同意后,员工与公司签订《私车公用协议》,明确双方权利义务。
第三章私车公用费用及报销第六条私车公用费用包括:1. 油料费:按照公司规定的标准报销;2. 过路过桥费:按照实际发生费用报销;3. 维修保养费:按照实际发生费用报销,但不得超过车辆购买价的10%;4. 保险费:按照车辆实际保险金额报销。
第七条私车公用费用报销程序:1. 员工在完成公务活动后,及时向财务部门提交相关费用凭证;2. 财务部门对费用凭证进行审核,如符合规定,予以报销;3. 费用报销应在每月最后一个工作日前完成。
第四章私车公用安全及责任第八条员工在使用私车完成公务活动时,应遵守国家法律法规和公司规章制度,确保行车安全。
第九条因私车公用导致的事故,按照以下原则处理:1. 如事故责任在员工,员工应承担相应的法律责任和赔偿责任;2. 如事故责任在第三方,员工应积极配合公司追究第三方责任;3. 如事故责任在员工,但公司存在管理不善等过错,公司应承担相应的责任。
第五章附则第十条本制度由公司行政部负责解释。
公司私车公用管理制度
公司私车公用管理制度第一章总则为规范公司内部私车公用行为,增强公司内部交通管理,保障员工出行安全和公司利益,结合公司实际情况,制定本管理制度。
第二章适用范围本管理制度适用于公司所有员工及其私家车的公用行为。
第三章私车公用管理权限1. 公司员工需提前向公司交通管理部门申请公用私家车,可根据工作需要获得相应的使用权限。
2. 公司交通管理部门有权对申请公用私家车的员工进行审核,并根据工作需要给予相应的审批权限。
第四章私车公用管理流程1. 员工需提前向交通管理部门提交公用私家车的申请,包括出行时间、出行地点、出行理由等信息,申请需提前不少于3个工作日提交。
2. 交通管理部门接收到申请后,会根据工作需要和车辆情况进行审核,审核通过后会给予相应的使用权限,并及时通知员工。
3. 员工需在出行前再次确认使用权限,并在出行时携带有效的审批文件。
4. 出行后,员工需将出行情况及用车状况报告交通管理部门,包括行驶里程、车辆状况等。
第五章私车公用管理责任1. 公司交通管理部门负责对私车公用申请进行审核和管理,确保申请合理、规范。
2. 员工需保证私车在公用期间的安全和完好,如有损坏或意外事故需及时向公司报告并承担相应的责任。
3. 员工需遵守交通法规,注意交通安全,不得酒后驾车、超速行驶等违规行为。
4. 公司领导及交通管理部门有义务对私车公用行为进行监督和检查,确保公用行为的合规性和规范性。
第六章私车公用管理规定1. 私车公用期间需凭有效审批文件和相关证件行驶,不得擅自私用。
2. 关于私车的使用费用问题由公司与员工双方协商决定,由员工自行承担相关费用。
3. 私车公用期间如遇车辆损坏或故障,由员工自行负责处理,并及时通知交通管理部门。
4. 私车公用期间出现交通事故,由员工自行承担责任,公司不承担相关责任。
第七章附则1. 本管理制度自发布之日起生效,如有修订或调整,由公司交通管理部门负责并及时通知员工。
2. 对于违反本管理制度的行为,公司有权视情况给予相应的处罚,并保留追究相关责任的权利。
2024年私车公用管理制度范本(三篇)
2024年私车公用管理制度范本第一章总则第一条为规范公司员工私车公用行为,合理利用资源,提高运输效率,树立公司形象,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有职工在工作期间使用私家车进行公务活动时。
第三条私车公用应遵循公平、公正、公开、高效的原则,确保资源合理配置和车辆使用的便捷性、周转性和灵活性。
第四条所有使用私家车进行公务活动的员工必须严格遵守本制度的规定,否则将承担相应的责任。
第二章私车公用管理流程第五条员工申请私车公用应提前向本单位所在部门提出申请,包括出行时间、地点、目的地、人数等基本信息。
第六条部门审批人员根据申请的具体情况以及车辆使用情况进行审批。
审批人员应确保使用私车公用的合理性,并及时反馈审批结果。
第七条若申请获得批准,员工应将行程安排告知相关人员,并按照指定的出发时间和地点准时出发。
第八条在使用私车公用期间,员工应按照规定的时间和地点进行活动,不能擅自更改行程或私自接送其他员工。
第九条在私车公用结束后,员工应将车辆送回到指定地点,并填写使用反馈表,包括活动情况、消费情况、车况等。
第三章使用私车公用的要求第十条使用私车公用的员工需持有效驾驶证和车辆行驶证,并确保车辆年检合法有效。
第十一条员工在行驶私车公用期间应严格遵守交通法规和安全驾驶原则,保证行车安全。
第十二条员工应对车辆进行定期检查和维护,确保车辆在良好的运行状态。
第十三条员工应在行驶私车公用前确认车内座位是否齐全,安全带是否启用,车辆是否有异常情况,确保乘车人员的安全。
第十四条员工应遵守节约用车的原则,合理安排行车路线和时间,避免因违章行为增加公司额外费用。
第四章监督和责任第十五条部门领导应对私车公用进行监督,确保制度的有效执行。
第十六条如有员工违反私车公用管理制度,将根据情节轻重采取相应的纪律处分措施。
第十七条对于因私车公用而发生的事故和问题,由员工个人负全责。
公司将不承担任何责任。
第五章附则第十八条对于本制度未能覆盖的特殊情况,可由公司根据具体情况制定补充规定。
公司私车公用管理制度
公司私车公用管理制度第一章总则第一条为规范公司私车的使用管理,促进公司车辆资源的合理利用,提高公司运行效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有私车的使用管理及维护。
第三条私车的使用范围包括但不限于员工接送、出差、业务拜访等工作需要。
第四条公司私车以公务为主,私用为辅,不得用于违法活动,一旦发现将追究相关责任人的法律责任。
第五条公司私车的所有权和使用权属于公司,员工在使用私车时需遵守本制度的规定。
第二章私车的管理第六条公司私车由公司设立专门的车辆管理部门进行统一管理。
车辆管理部门负责车辆的保养、维修、保险等事务。
第七条公司私车使用需提前向车辆管理部门提交申请,经过审核批准后方可使用。
第八条私车的保养维护需按照规定定期进行,若车辆出现故障需及时通知车辆管理部门进行维修。
第九条私车的保险需按照国家相关规定定期购买,一旦发生事故需及时报警并联系车辆管理部门处理。
第十条私车的年检由车辆管理部门负责安排,员工需配合完成年检手续。
第三章私车的使用第十一条私车的使用需遵守公司的相关规定和交通法规,严禁超速、酒后驾驶等危险行为。
第十二条私车的使用需注意车辆的保养维护,避免出现故障影响工作。
第十三条私车的使用需注意节约资源,减少油耗,保护环境。
第十四条私车的使用需根据工作需要合理安排行车路线,避免拥堵和浪费时间。
第十五条私车的使用需及时提交使用报告,记录行车里程、油耗情况等相关信息。
第四章私车的处罚第十六条对私车的违规行为,按照公司相关规定进行处罚,包括但不限于扣发工资、停用车辆等。
第十七条对私车的严重违规行为,将进行相应的纪律处罚,严重者将影响员工的晋升和评奖。
第十八条对私车的严重损坏或事故,需由责任人承担相应的赔偿责任。
第五章附则第十九条本制度的解释权归公司所有。
第二十条本制度自发布之日起生效。
制度制定人:公司总经理日期:20XX年XX月XX日以上就是公司私车公用管理制度的相关内容,希望能够帮助企业更好地管理公司私车资源,提高工作效率,保障员工的安全。
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公司私车公用管理制度 Standardization of sany group #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#
私车公用的管理制度一、目的
为满足公司车辆资源,提高工作效率,为加强私车公用的管理,根据公司有关管理制度,特制定本制度。
二、适用范围
本规定所称私车公用,是指符合一定条件的人员报经公司总经理批准将其私有车辆用于公司公务活动。
适用于公司高级管理人员,及经公司审批确认符合一定条件的工作人员。
三、申请条件及审批程序
1、拥有私人汽车且符合开放的职位、汽车保险齐备、驾龄超过1年并且在交警部门未有主要责任事故记录的员工,方可申请私人汽车部分用于公司业务。
员工用私车从事公司业务时,不得再使用公司业务用车。
2、确因公司业务车辆资源存在不足,车辆临时调度不开,或办理业务时间紧迫;
3、对本公司担任特殊职务人员,经常外出办事;
4、车辆行驶证、驾驶证、车牌、保险单(全保)等各种证件应齐全。
5、符合上述条件的员工,在完全自愿的情况下填报《私车公用申请单》,并提供汽车行驶证、驾驶证和保险单据等复印件(每年提供一次即可,作为备案),至少提前1个工作日报准申请,列明去向、申请人、车牌号、随行人员、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类、人身保险情况等相关事宜。
填写完整后提交部门经理同意,送办公室审核,再经公司总经理或副总经理审批同意后,方可私车公用,办理有关手续后,享受公司私车公用待遇。
6、符合上述条件的且已经公司总经理批准的,应与公司签订《私车公用书面协议》,规定相关权利和义务。
四、报销标准
1.车辆的维护费和修理费、年检费、保险费均由车主本人承担。
2.行车具体根据《私车公用申请单》每月累算。
3. 每月月末报销费用一次,报销时应填写《私车公用费用报销单》并附上相应发票后规定程序报销。
报销费用由财务统一支付。
4.过桥费、停车费根据应公外出实报实销,交通违章罚款单据不得核销或变相冲抵。
5.享受补贴的员工,不再享受公司任何形式的交通补贴。
6.费用报销标准
方案一:按实耗油量计算私车公用补助,油价以廊坊市价为主。
在未使用公司加油卡出外办公时所耗油费补助计算方式为:里程数*油耗标准*廊坊市汽油价格
本费用含车辆在因公外出使用过程中造成的无形损耗。
方案二:区分汽车排量标准,按里程补贴基数计算私车公用补助。
补助标准:里程补贴标准*里程数
本费用含车辆在因公外出使用过程中造成的无形损耗。
六、车辆的管理
1、私车的调派:私车应满足公司业务需要,接受公司调度。
2、私车的使用:车辆在正常上班时间应停放在公司。
公务调派车辆时,原则上安排私车车主使用,以满足公司业务急需用车。
3、私车公用外车前应做好详细行车记录,记录内容应如实填写,有不诚实行为的将停发补贴,情节严重者将按公司规定进行处罚。
4、公司对私车公用的归口管理部门为综合办公室司机班,私车公用费用报销的审核部门为公司财务部。
七、违章与事故处理
1、私车公用外出期间严格遵守《交通法》及公司《车辆管理规定》,违章罚款由当事人负责。
2、非公务用车或私车主擅自借与他人而造成的所有损失,全由私车主自行承担。
3、由于驾驶人使用不当,而导致车辆损坏或机件故障,所需修护费,按《公司车辆管理制度》处理。
4、发生交通事故的处理,公司对当事人按公司规章制度及《车辆管理规定》进行处理。
八、附则
本制度由综合办起草,经总经理批准后发布实施,办公室拥有本制度的解释权和修正权。
附《私车公用申请表》及《私车公用协议》。
私车公用申请表
申请人签字:部门主管签字:总经理签字:
公司私车公用协议
甲方:乙方:
乙方因甲方公司业务车辆资源不足,公派车辆办事临时调度不开,或当乙方办理业务时间紧迫时急需用车时,根据工作需要,乙方自愿将自己所属车辆车牌号为作为公司公用,经双方协商一致,达成如下协议:
一、私车公用期限:从年月日起到年月日止,有效期年,甲方按实际出动时间定期给予乙方补助费用。
二、补助费用标准:依照公司《车辆管理制度》及《私车公用管理制度》根据实际出车记录计算,按月结算。
三、乙方在私车公用期内应严格遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通法律法规。
如出现任何违规、事故及肇事行为,乙方应承担由此产生的全部责任及损失。
同时,在此期间乙方作为驾驶员人身安全、患病治疗由乙方自负,并承担所有费用。
四、签订本协议时,乙方必须提供驾驶证、车辆行驶证、保险卡等有效证件并处在有效期后方可作为公司公用。
五、私车公用期间,乙方应服从甲方对于车辆统一调度的管理,遵守甲方规章制度,服从工作调配。
六、双方如有特殊原因需提前解除协议,需提前两周告知对方。
七、未尽事项由双方协商解决。
八、本协议一式两份,甲乙双方各执一份,自签字之日起生效。
甲方(签章):乙方(签章):
日期:日期:。