会议组织管理办法

合集下载

企业会议管理办法

6.2改进措施应体现在后续会议的组织和管理中，形成持续改进的闭环管理。
第四章会议室管理规定
第一条会议室预订
1.1企业设立专门的会议室预订系统，确保会议室使用的透明化和合理性。
1.2需要使用会议室的人员应提前通过预订系统提交申请，包括会议时间、预计参会人数、所需设备等。
1.3会议室预订应遵循先到先得的原则，对于冲突情况，由会议组织者协调解决。
第五条验收与反馈
5.1任务完成后，责任人应提交任务完成报告，包括实际完成情况、成果展示和经验总结。
5.2会议组织者应对任务完成情况进行验收，确保达到会议纪要中设定的验收标准。
5.3会议组织者应收集责任人和其他参会人员的反馈，用于改进后续会议的组织和跟踪落实工作。
第六条持续改进
6.1会议组织者应定期回顾会议纪要的跟踪落实情况，分析存在的问题和不足，制定改进措施。
3.3会议期间，严禁在会议室吸烟、进食，保持会议室内外环境整洁。
第四条会议室安全
4.1会议室使用期议组织者应了解紧急疏散路线，并在会议开始时告知参会人员。
第五条会议室维护
5.1企业定期对会议室进行清洁和维护，确保会议室始终保持良好状态。
5.2会议结束后，使用人员应负责清理会议室，恢复原状，如有损坏，需及时报告并承担相应责任。
第六条会议室管理责任
6.1企业指定专人负责会议室的管理工作，包括预订、设施维护、卫生清洁等。
6.2管理人员应定期收集会议室使用反馈，不断优化会议室管理规定，提高使用效率。
第七条会议室使用记录
7.1会议室预订和使用情况应进行记录，以便于分析使用频率、时长和需求，为后续管理提供依据。
7.2使用记录应作为会议室管理的重要参考，用于指导会议室的分配和优化。

会议管理制度及管理办法

会议管理制度及管理办法第一章总则第一条目的与原则本制度旨在规范会议的组织、召开和管理工作，提高会议效率，确保会议决策的贯彻落实。

制定和实施本制度应遵循以下原则：- 高效有序原则：确保会议安排合理，避免无效、重复会议。

- 公开透明原则：会议内容、参会人员及决策结果应公开透明，保证信息的及时准确传达。

- 责任落实原则：明确会议组织者、参与者及记录人的责任，确保会议决策的执行和跟踪。

第二条适用范围本制度适用于公司内部各类会议，包括但不限于董事会、总经理办公会、部门例会、项目协调会等。

第三条会议分类根据会议性质和内容，将会议分为以下几类：- 决策性会议：旨在解决重大问题，制定重要决策。

- 通报性会议：传达公司政策、业务动态等信息。

- 协调性会议：解决跨部门或项目间的问题，协调资源。

- 培训性会议：提升员工业务技能或综合素质。

第四条会议召开权限- 决策性会议：由公司高层领导或相关部门负责人发起。

- 通报性会议：由公司相关部门或项目负责人发起。

- 协调性会议：由涉及跨部门或项目的相关人员发起。

- 培训性会议：由人力资源部门或相关部门发起。

第五条会议组织与管理会议的组织与管理由会议主持人负责，包括会议议程的制定、会议通知的发布、会议现场的管理等。

第六条参会人员参会人员应包括与会议议题相关的各部门负责人、项目组成员及其他相关人员。

参会人员应按时参加，并提前准备相关材料。

第七条会议纪律参会人员应遵守以下纪律：- 保持会议秩序，不随意打断他人发言。

- 保守会议秘密，不泄露会议内容。

- 尊重他人，文明参会，不发表与会议主题无关的言论。

第八条制度修订本制度根据公司业务发展和实际需要，由公司管理部门适时进行修订和完善。

第二章会议流程一、会议筹备1. 确定会议主题：会议组织者应根据公司业务发展需要和实际工作，明确会议主题，并在会议通知中予以明确。

2. 制定会议议程：会议议程应包括会议主题、讨论议题、时间安排、参会人员等内容。

枣庄市会议管理制度办法

枣庄市会议管理制度办法第一章总则第一条目的与依据为加强枣庄市政府及各部门会议管理，提高会议效率，确保会议质量，根据《中华人民共和国行政会议制度》及有关法律法规，结合本市实际，制定本办法。

第二条适用范围本办法适用于枣庄市各级政府及其部门的各类会议，包括但不限于常务会议、专题会议、办公会议等。

第三条基本原则会议应遵循以下原则：（一）务实高效原则。

会议应注重解决实际问题，提高工作效率，减少不必要会议。

（二）计划管理原则。

会议应按照年度计划或临时需要合理安排，避免随意性和频繁性。

（三）民主集中制原则。

会议充分发扬民主，确保决策的科学性、民主性和合法性。

（四）保密原则。

涉密会议应严格执行保密规定，确保信息安全。

第四条会议种类及组织会议分为常设会议和临时会议。

（一）常设会议指定期召开的常务会议、办公会议等。

（二）临时会议指根据工作需要，针对特定议题召开的专题会议、协调会议等。

第五条责任与权限（一）市政府办公室负责全市会议的统筹协调、组织实施和监督管理。

（二）各部门负责本部门会议的筹备、组织和落实。

（三）市政府领导负责对会议的决策和部署进行监督、检查。

第六条会议纪律参会人员应严格遵守会议纪律，按时参加会议，不得无故缺席、迟到、早退，不得泄露会议内容和涉密信息。

第七条考核与问责对会议管理不力、会议效果不明显、违反会议纪律的行为，按照相关规定进行考核和问责。

第二章会议流程第一条会议筹备会议筹备工作应包括以下内容：（一）明确会议目的、议题和议程，确保议题符合工作需要，突出重点，提高效率。

（二）根据会议议题和参会人员，确定会议时间、地点和规模。

（三）提前通知参会人员，并附上会议议程、相关资料，确保参会人员充分准备。

（四）布置会议室，包括座位安排、设备检查、资料准备等。

第二条会议通知会议通知应包括以下内容：（一）会议名称、时间、地点。

（二）参会人员范围、名单。

（三）会议议程、议题及要求。

（四）会议联系人及联系方式。

公司会议管理办法

三、本办法适用于公司全体员工及相关会议活动，特殊情况需经公司领导批准。
四、本办法的实施情况将作为员工绩效考核的依据之一。
五、如有本办法未涉及事项，可根据实际情况参照公司其他相关制度执行。
六、会议纪要的归档与管理
1.会议纪要及其相关的执行情况报告应定期归档，便于查询和审计。
2.建立会议纪要管理系统，确保资料的完整性、安全性和可追溯性。
本章详细描述了会议纪要的跟踪落实流程，包括会议纪要的编制与分发、决策事项的分解与责任分配、执行情况的跟踪与监督、进度更新与反馈机制、结果评估与问责以及会议纪要的归档与管理，确保会议决策的有效执行。后续章节将对会议室管理规定进行阐述。
2.临时会议：根据工作需要，临时召集的会议。
四、参会人员
1.会议主持人：负责主持会议，引导讨论，确保会议高效有序进行。
2.与会人员：根据会议主题和内容，由主持人指定相关人员参加。
3.记录人：负责记录会议内容，整理会议纪要。
五、会议纪律
1.会议期间，与会人员应保持手机静音或振动，不得随意离开会场。
2.与会人员应按时参加会议，不得迟到、早退。
2.明确每项行动的责任人、完成标准和截止日期。
3.将行动计划以书面形式通知责任人，并要求其签字确认。
三、执行情况的跟踪与监督
1.责任人需定期向会议主持人汇报任务进展情况。
2.会议主持人或指定专人负责对执行情况进行监督，确保决策落实到位。
3.对于执行过程中出现的问题，应及时协调资源，协助责任人解决。
四、进度更新与反馈机制
第三章会议纪要的跟踪落实
一、会议纪要的编制与分发
1.会议结束后，记录人应在24小时内完成会议纪要的整理。
2.会议纪要应准确反映会议内容，明确列出讨论事项、决策结果和行动计划。

会议召开管理办法最新

会议召开管理办法最新第一章总则一、为加强会议召开管理，提高会议效率，确保会议质量，根据公司相关规定，特制定本办法。

二、本办法适用于公司各级会议的召开、组织、管理和监督。

三、会议召开应遵循以下原则：1. 精简高效：减少无效、重复会议，严格控制会议时间，确保会议内容充实、有针对性。

2. 计划管理：会议召开应提前做好计划，明确会议目的、议程、参会人员等。

3. 严格纪律：会议期间，参会人员应严格遵守会议纪律，保持会场秩序。

4. 及时反馈：会议结束后，应将会议纪要及落实情况及时反馈给相关人员。

四、公司各部门应按照本办法规定，切实加强会议管理，提高会议效果。

五、本办法自发布之日起实施，原有相关规定与本办法不符的，以本办法为准。

如本办法未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

六、本办法解释权归公司董事会。

第二章会议流程一、会议筹备1. 确定会议主题和目的，明确会议类型（如例会、专题会、临时会等）。

2. 拟定会议议程，包括会议讨论的主要议题、报告和决策事项等。

3. 确定会议时间、地点，并通知参会人员。

4. 根据会议议程，提前收集相关资料，准备会议材料。

二、会议通知1. 发送会议通知，明确会议时间、地点、议程、参会人员等。

2. 会议通知应提前发送，确保参会人员有足够的时间做好准备。

三、会议签到1. 会议开始前，设置签到台，参会人员需签到确认。

2. 对未签到人员，应及时了解原因，确保参会人员到位。

四、会议主持1. 会议主持人负责组织会议，按照议程进行。

2. 会议主持人应引导参会人员围绕会议主题展开讨论，确保会议高效进行。

五、会议记录1. 指定专人负责会议记录，记录会议议程、讨论内容、决策结果等。

2. 会议记录应真实、准确、完整。

六、会议决策1. 会议决策事项应充分讨论，确保参会人员充分发表意见。

2. 主持人根据讨论情况，提出决策建议，经表决通过后形成会议决议。

七、会议总结1. 会议结束时，主持人应对会议进行简要总结，明确会议成果和待解决问题。

公司大型会议和活动组织管理办法

1 目的
为确保公司大型会议/活动的顺利进行，建立良好的企业文化氛围，不断提升企业文体活动的层次和品位，增进团队意识和凝聚力，特制定本办法。

2 适用范围
适用于公司及下属各分/子公司、基地。

3 定义
公司级大型会议/活动是指公司年会、生产经营大会、公司庆典、元旦晚会、职工运动会等。

4职责分工
4.1人资行政中心：负责公司大型会议及文体活动的组织管理；
4.2行政、党工办、工会：负责活动的统一策划、宣传、组织和安排，具体包括：负责编制公司级活动的年度计划；负责活动时间、活动场所及活动项目的策划布置；负责活动项目的经费报批；负责采购、保管活动器材和物品；负责制作活动专栏、影像等资料。

4.3公司各部门及下属各分/子公司、基地：根据公司会议和活动的需要，应积极协助做好各种活动的组织管理工作。

5管理要求
5.1大型会议及文体活动要严密组织，分工协作，精心实施，各参与者相互配合，保障活动各环节的顺利完成。

5.2活动组织过程应紧密结合公司实际，主题突出，内容健康向上，形式多种多样，场面欢快热烈、组织井然有序。

5.3公司文体、比赛活动要遵循“公开、公正、公平”及人性化的原则，重点强调“友谊第一、比赛第二”。

5.4组织部门在组织、记录每次活动的同时，还要求做好活动内容的拍照、宣传、
存档。

6 附则
本办法自下发之日起执行，解释权归人资行政中心。

7 附件
公司级大型会议/活动管理流程图
确定主题
编制方案/日程
确定参加人员范围
主持会议/活动
进行
会议/活动总结。

行政会议组织管理办法

行政会议组织管理办法行政会议是一个通用的名词，用来描述各种管理团队召开的会议，目的是为了讨论组织机构的策略性、运营、执行和监督。

行政会议组织管理规范化的开展非常关键。

下面就介绍“行政会议组织管理办法”。

一. 行政会议的定义与目的行政会议是一个为组织机构的领导团体准备的一种非正式的机制，目的是为了讨论政策、协调部门的活动、沟通员工、确定优先事项、以及制定战略和目标。

行政会议旨在为管理者提供一个机会，能够评估公司的当前状况和未来趋势，以及设定及达成公司战略目标和期望的方针。

二. 行政会议的种类1. 日常行政会议：以日常管理为主题的行政会议，议程内容包括经常性的报告、通知、任务分配等。

2. 策略规划会议：这种类型的会议通常由高级管理人员组织，意在审查全公司性问题，如预算分配、战略规划等。

它也可能涉及到特定部门或某个项目的战略规划。

三. 行政会议的原则1. 保持开放，鼓励交流和诚实的交流。

2. 定期召开，确保议程内容是需要考虑的事项。

3. 预先准备，确保会议准时开始、能在规定的时间内完成并达到预期的结果。

4. 纪要和报告，确保所有的人都知道会议内容及决议，这样做有助于确保行政会议的透明度和准确性。

四. 行政会议组织的建议1. 制定议程：会议前应制定议程并发送给所有会议参与者。

议程应在会议开始前准备好，确保所有议题都能在规定时间内完成。

2. 确定主席和秘书：主席和秘书应在会议前指定。

主席需要确保会议顺利进行，按照议程推进，每项议题的探讨都得到足够的时间。

秘书应记录会议流程、议题及会议决议和行动计划。

3. 召集适当的参与者：会议参与者应该恰到好处，涵盖了需要讨论的议题所在的各个部门或领域。

4. 提供必要的信息：会议的主席和秘书应该把所有有关议题的信息提供给会议参与者，以使他们在会前做好准备。

5. 调整会议流程：行政会议是为了讨论、战略、计划以及行动的，它需要一个走过每个议题并且提供充分时间讨论和辩论的流程。

公司经理办公会议管理办法

公司经理办公会议管理办法一、总则1. 为了规范公司经理办公会议的组织和决策程序，提高工作效率和决策质量，特制定本办法。

2. 经理办公会议是公司经理层进行日常经营管理决策的重要会议形式。

二、会议组织1. 经理办公会议由公司经理召集和主持。

2. 会议成员包括公司副经理、各部门负责人等相关人员。

3. 会议时间原则上每周[具体时间]举行，如有特殊情况可临时召开。

三、会议议题1. 会议议题包括但不限于公司经营计划的制定与调整、重要项目的决策、部门工作汇报与协调、重大人事任免等。

2. 各部门需在会议前[X]天将议题及相关资料提交给经理办公室。

四、会议准备1. 经理办公室负责收集、整理会议议题和相关资料，并提前[X]天发送给参会人员。

2. 参会人员应在会前认真研究相关议题，准备好发言内容。

五、会议决策1. 会议决策应遵循民主集中制原则，充分听取各方意见。

2. 对于重大决策，应进行充分的讨论和论证，必要时可邀请专家参与。

六、会议记录1. 经理办公室负责会议记录，记录内容包括会议时间、地点、参会人员、议题、讨论情况、决策结果等。

2. 会议记录应在会议结束后[X]天内整理完毕，并由经理签字确认。

七、会议落实1. 会议决策的事项，由相关部门和责任人负责落实。

2. 经理办公室负责对决策事项的落实情况进行跟踪和监督，并及时向经理汇报。

八、会议纪律1. 参会人员应按时参加会议，如有特殊情况不能参加，应提前向经理请假。

2. 会议期间，参会人员应将手机调至静音或关机状态，不得随意走动、交头接耳或处理与会议无关的事务。

3. 参会人员应严格遵守保密制度，不得泄露会议讨论的机密事项。

九、附则1. 本办法由经理办公室负责解释。

2. 本办法自发布之日起施行。

会议组织管理办法

会务组织管理办法第一条为规范会议管理工作，提高会议组织实施效果，保障各类会务工作的正常开展,特制定本办法。

第二条本办法所指的会议，包括董事会、党委会、总经理办公会、党政联席会、职工代表大会、机关各职能部门组织的全公司性不定期工作会议、外出开会和接待外部检查、调研、评审等会议.第三条各类会议由综合管理部统筹管理、策划，其它各部门组织的会务由部门自行承办，综合管理部协助并登记备案。

第四条会务管理的原则一、精简。

要尽量压缩会议数量，缩短会议时间，减少参会人员。

能合并召开的会议尽可能合并召开。

二、高效。

组织召开会议要考虑其必要性，会议内容要主题鲜明，参会人员要准备充分.三、务实.召开会议要注重实效，集中精力研究和解决实际问题并做好会后监督落实。

四、节约。

会议要厉行节约，凡涉及经费开支的会议要严格按照有关规定执行,严禁铺张浪费.第五条会议准备一、公司组织的各类会议,凡涉及到相关部门的，部门应给予积极配合，保证会议所需人、财、物的合理高效配置。

二、凡涉及上级主管部门、业务主管部门、地方行政部门等外部检查、评审等会议，各承办部门必须事先通知综合管理部，由综合管理部做好相关的接待和筹备工作。

三、会议组织部门要做好会前准备工作，将会议主持人、会议议题、议程、时间、地点和会务相关资料报综合管理部，由综合部统筹安排或协助组织部门进行会务准备。

四、凡需要媒体部门参与报道的会议,召集部门要提前请示分管领导，按分管领导批示通知综合部办理。

五、对参加人员大致相同、内容接近、时间相近的几个会议，综合部在请示领导后可视情况合并召开。

第六条会务管理一、由公司各职能部门组织的全公司性各类会议，均须经分管领导批准后，提前3个工作日填写《会议室预约单》报综合部，同时注明是否需要茶水、音响、投影等方面的服务.二、会议内容由组织部门派专人记录和整理，会议记录及书面下发的会议纪要中要将参会人员名单、请假人员名单、无故缺席人员名单等列清。

会议纪要应于会议召开后3天内由主管领导审批签发。

部门会议管理办法

3.会议结束后，使用人员应负责清理会议室，关闭投影仪、空调等设备，确保会议室恢复原状；
4.如使用过程中发现设备故障或损坏，应及时向会议室管理员报告，以便及时维修。
三、会议室设备管理
1.会议室设备由会议室管理员负责维护和管理，确保设备正常运行；
2.定期检查会议室设备，发现问题及时报修，避免影响会议的正常召开；
三、会议纪要的反馈与改进
1.参会人员应认真阅读会议纪要，对会议决议的执行情况进行反馈；
2.如在工作中遇到与会议决议相关的问题，应及时向会议组织者反映，共同寻求解决方案；
3.会议组织者根据会议纪要的执行情况，总结经验教训，不断优化会议议程和决策过程；
4.定期收集参会人员对会议纪要的意见和建议，持续改进会议纪要的编制和发布工作。
3.会议结束后，会议组织者应在两个工作日内将会议纪要发送给参会人员，以便跟踪落实。
六、会议跟踪与反馈
1.会议组织者应定期跟踪会议决策的执行情况，确保各项工作按时完成；
2.参会人员应主动反馈工作中遇到的问题和困难，及时向会议组织者汇报；
3.会议组织者根据会议跟踪情况，适时调整工作计划，优化会议议程。
第三章会议纪要的跟踪落实
2.预订会议室时，需明确会议时间、参会人数、所需设备等，以便管理员合理安排会议室资源；
3.会议室管理员负责审核预订申请，确认无冲突后予以安排；
4.如遇紧急情况需临时使用会议室，会议室管理员应视实际情况予以协调安排。
二、会议室使用规范
1.会议室内应保持整洁，禁止吸烟、进食，不得随意损坏设备；
2.会议期间，参会人员应遵守会议纪律，保持安静，手机调至静音或振动状态；
部门会议管理办法
第一章总则
为确保部门会议的高效、有序进行，提高决策效率，加强部门内部沟通，特制定本办法。

公司会议管理办法

公司会议管理办法第一章总则第一条为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，优化会议流程，使会议工作更具标准化、流程化、制度化，结合工作实际，特制定本办法。

第二条本办法适用于公司组织召开或承办的各级各类会议。

第三条办公室为会议的管理部门，负责本办法责任执行情况的监督。

第二章会议分类第四条公司的会议分为四类，行政类会议、党群类会议、对外接待会议第五条行政类会议指为发挥各级行政领导班子、职能部门的整体功能，科学决策，政令畅通，为实现生产经营目标而组织召开的各类会议。

主要包括：（一）综合类会议：总经理工作会、月度工作例会、年度工作会以及各部门专项例会。

（二）专题类会议：指公司范围的技术、业务类综合会，如安委会、履约管理、经营成本分析会议以及各部门业务线条内组织的各类专题会议。

第六条党群系统类会议指党委、纪委、工会、团委等主办召集的会议。

主要包括：（一）各类代表大会：如党员代表大会、工会会员代表大会、职工代表大会等。

（二）各类委员会会议：如公司党委委员会、纪委委员会等。

第七条承办的外来接待会议，由办公室负责统筹组织会议服务。

第三章会议等级第八条根据会议重要程度、参会范围及组织规模等，组织召开的各类会议分为A类会议、B类会议和C类会议三个等级，其中：（一）A类会议包括：公司职工代表大会、公司党员代表大会、重要对外接待会议、公司承办的上级会议；（二）B类会议包括：公司党委会、纪委委员会、总经理办公会、民主生活会等；（三）C类会议包括：各业务线条组织召开的会议。

第九条各等级会议承办单位安排如下：第四章会议筹备第十条会议筹备工作主要包括：收集会议议题、准备会议材料及会议用品、进行会场布置。

第十一条会议议题收集。

会议承办部门负责会议议题的收集，完成时间为会议开始前2个工作日。

议题收集范围需涵盖所有参会单位及人员，内容包括会议涉及的各个方面。

议题收集结束后，组织部门于会议开始前1个工作日上报主要参会领导。

第十二条会议材料及会议用品准备。

会议组织管理办法

会议组织管理办法第一章总则第一条目的与依据为加强会议的组织管理，提高会议效率，确保会议决策的科学性、民主性和权威性，依据《中华人民共和国公司法》及公司相关管理制度，特制定本办法。

第二条适用范围本办法适用于公司召开的各类董事会、经理办公会、专题协调会及其他必要会议。

第三条会议原则（一）会议应坚持精简、高效、务实、节俭的原则。

（二）会议内容应围绕公司战略发展、经营管理、问题解决等关键事项进行。

（三）会议组织应注重保密、安全、环保等相关要求。

第四条会议分类（一）定期会议：按照规定的时间周期召开的会议。

（二）临时会议：根据工作需要临时决定召开的会议。

（三）专题会议：针对某一特定议题召开的会议。

第五条会议参与人员（一）会议主持人：负责组织、引导和总结会议内容。

（二）参会人员：根据会议主题和职责范围，参与讨论、决策和执行。

（三）记录人员：负责记录会议内容，整理会议纪要。

第六条会议通知会议组织者应在会议召开前，通过适当方式通知参会人员，包括会议时间、地点、议程等。

第七条会议纪律（一）参会人员应按时到会，不得无故缺席、迟到、早退。

（二）会议期间，参会人员应保持手机静音或振动，如有紧急事项需离场，应向主持人请假。

（三）会议内容应严格遵守保密制度，不得擅自泄露。

第八条本办法的解释权与修订本办法的解释权归公司董事会，修订权归公司经理办公会。

如遇本办法与国家法律法规、公司其他管理制度相冲突，以国家法律法规和公司其他管理制度为准。

第二章会议流程第一条会议筹备1. 确定会议主题和目的，明确会议的必要性和预期成果。

2. 制定会议议程，包括各议题的讨论顺序和预计时间。

3. 确定会议日期、时间和地点，避免与重要活动冲突，确保会议室设施齐全。

4. 确定参会人员名单，包括主要参会者、嘉宾和必要的支持人员。

5. 准备会议资料，包括背景资料、报告、提案等，并提前分发给参会人员。

第二条会议通知与确认1. 通过电子邮件、电话或内部通讯系统发布会议通知，通知应包含会议主题、时间、地点、议程和参会要求。

会议管理办法

公司会议管理办法第一章总则第一条为进一步规范公司会议管理行为，精简会议，提高会议质量和效率，促进会议管理工作规范化、流程化、标准化，特制定本办法。

第二条本办法适用的会议范围包括集团公司召开的董事会、董事会专门委员会会议、总经理办公会、办公例会、专题会、部长联席会、年度工作会、经济活动分析会、专项工作领导小组会及其他各类会议，适用的会议形式包括现场办公会、视频会、电视电话会等。

第三条集团各二级单位应参照本办法，结合本单位实际情况制定相关会议管理的实施细则。

第二章原则及分类第四条会议管理应遵循如下原则：（一）精简原则。

会议频次和方式应服务于管理需要，精简不必要和准备不充分的会议，合并可集中的会议，严格压缩和整合层层传达的会议，充分利用信息化手段组织和管理会议。

（二）节约原则。

应坚持厉行节约、规范会议费管理，凡涉及经费开支的会议应纳入预算管理，并严格按照有关廉政建设的各项规定执行，严禁铺张浪费。

（三）高效原则。

会议应主题突出，集中精力切实解决实际问题。

会前认真准备，会中充分讨论、有效决议，会后严格督办落实，提高会议质量和决策效率。

（四）规范原则。

会议组织程序、材料准备、决议纪要及督办事项形成应符合规范要求。

第五条职责分工。

集团公司办公室作为会议的归口管理部门，负责制定会议管理办法，梳理会议管理流程，直接管理组织集团公司全局性、综合性会议，加强对集团公司各部门、各单位会议管理的业务指导、综合服务和监督检查。

集团公司各部门、各单位作为相关会议的主责部门/单位，负责会议的策划、组织、通知、召开、记录以及形成会议决议或纪要、信息、存档资料，并加强对会议决策事项督办等工作。

第六条集团公司对会议实行分类管理、分级负责。

会议分类如下：一类会议：是以集团公司名义召开的，涉及通报集团重大事项、部署重要工作任务和形成重要决策，需要集团公司领导班子出席、业务部门负责人及各二级单位主要领导参加或列席，会议通知由集团公司办公室或董事会办公室直接发布的会议。

会议管理办法会议管理办法

会议管理办法第一章总则第一条为改进工作作风，精简会议，缩短会议时间，提高会议质量，加强会议管理，根据上级有关规定，结合本所实际，制定本办法。

第二条会议的有效组织和管理是改善办公秩序，及时传递、执行和保存办公信息，提高办公效率的一种重要手段，本所各部门应重视对会议的组织和管理。

第三条本办法所指的会议，包括本所党组会议、行政会议、所长办公会议等例会，各职能部门、业务部门组织的全所性不定期工作会议，以及在重要来访或外事活动过程中组织的全所性会议。

不包括本所及所属各部门组织的各类专业技术培训会议。

第四条会议的管理部门为所办公室，会议的具体会务工作由承办部门协作安排。

第二章会议召开原则第五条本所及各部门召开会议应遵循如下原则：（一）精简。

大力压缩会议，尽量缩短会议时间，减少与会人员。

逐步利用现代网络和通信传播工具部署工作，能合并召开的会议尽可能合并召开。

（二）高效。

召开会议应具备必要性，注重实效，主题鲜明，准备充分。

（三）务实。

把工作重点放在科研、开发、管理和生产等重要部位，加强调研和督查，集中精力研究和解决实际问题，可采取现场办公会议等形式，及时协调研究解决有关问题。

（四）节约。

会议要厉行节约，凡涉及经费开支的会议应严格按照有关廉政建设的各项规定执行，严禁铺张浪费。

第三章会议安排第六条本所例行会议均列入例会制度，要求按照例行会议规定的时间、地点和内容组织召开。

第七条本所临时组织的会议，涉及本所有关部门的，部门负责人应给予积极配合，保证会议所需材料、设备、器材、场地及时安排到位。

第八条本所各部门组织的全所性不定期会议，均须经分管所领导批准后，提前7天报送所办公室列入会议计划。

所办公室负责于每周星期五将全所各类会议统筹安排，编制会议安排表，印发到会议参加人员。

第九条会议召集部门应做好会议准备工作，将会议主持者、议题、议程、与时间、地点安排报送所办公室，由所办公室统筹安排。

第十条列入会议计划的会议，如遇特殊情况需更改日期、地点或会议内容时，会议召集部门应提前3天报送所办公室调整会议计划。

会议管理办法(精选10篇)

会议管理办法会议是企业、组织和团体常见的各种活动之一，它可以促进人与人之间的沟通，增进彼此之间的了解，加强协作与合作关系，也是企业管理的一个重要组成部分。

在现代企业中，会议管理越来越受到重视。

会议管理办法的制定和实施，可使会议的组织、策划、执行和总结更加科学、规范和高效，能够充分利用会议的时间和资源，提高会议质量和效率，创造更大的价值。

一、会议管理的基础会议管理的基础建立在会议制度上。

企业或组织应建立完善的会议制度，制定会议管理的各项规章制度，如会议议程、决议和报告的撰写、会议记录、会议决策的程序以及参会人员的职责和权利等。

同时，通过明确的会议制度规定和流程规范，可有效缩短会议时间、提高会议效率、降低企业的运营成本。

二、会议管理的流程1.会议策划和准备会议策划和准备是保证会议效果的关键。

在这个方面，应确立会议的目的和目标，确定会议的主题，制定会议议程，确定参会人员的名单和角色等相关工作的安排。

合理的策划和准备可以避免会议中出现重复和浪费的内容，并有效地防止与会人员在会场上争论不休。

2.会议召开在会议召开前，应提前通知所有参会人员，并确定会议地点、时间、设备和场地等方面的细节，编制会议宣传和文件，准备会议所需的支持材料，保证会议场所的安全和舒适性。

在会议现场，应确保会议开始的时间准确，并宣布会议议程、参会人员名单等相关事项，使与会人员能够轻松熟悉会议的流程和主题，然后进入正式的会议程序。

3.会议记录和汇报在会议期间需要进行记录和汇报。

记录应该在会议进行过程中进行，并及时保存，以供后续使用。

同时，还应根据会议的议程和要求进行相关的汇报和通知，在会议中对内容进行概括和总结，使与会人员清楚地了解会议的结果和决议，确保会议的内容得到进一步的宣传和推广。

4.会议总结会议结束之后，应对会议进行总结，对会议的优点和不足进行分析，制定下一步的措施和计划，以优化下一次会议的效果。

总结的重点应该是集成会议的目标和执行效果的分析，以及会议中建议和决策的查看。

会议管理办法制度

4.安全工作会：汇报、总结安全生产工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施.
5.技术工作会（含生产技术准备会）：汇报、总结当月技术和日常生产技术准备工作计划完成情况,布置下月技术工作任务,研究确定解决有关技术问题的措施方案.
6.生产调度会：调度、平衡生产进度,研究解决各机构部门不能自行解决的重大问题.
(2) 专业会议：系全公司或者机构性的技术、业务综合会（如经济活动分析会、生产技术会、生产调度会、安全工作会等）,由分管副总经理批准,主管业务机构部门负责任组织.
(3)机构部门工作会：各机构部门召开的工作会,由各机构部门负责任人决定召开并负责任组织.
(4) 班组会议：由各支部或班组负责任人决定并主持召开.
(1) 行政技术会议：
1.总经理办公会：研究、部署生产、经营、行政工作,讨论决定公司或者机构的重大问题.
2.公司或者机构职工代表大会：总结全年工作情况、部署新的1年工作任务,表彰奖励先进集体、某工作有关人员个人.
3.经济活动分析会：汇报、分析公司或者机构计划执行情况和经济活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,揭露问题,提出改进措施,提高公司或者机构经济效益.
5.确保会议不受干扰,主动处理解决“干扰性”行为；
6.会议结束前提出未完成事项,分配工作任务,相关要求责任明晰,完成期限明确具体；
7.会议纪律的监督执行；
8.会议决议或对策实施效果跟踪验证.
(2) 通知人的责任
1.拟订会议通知(内含会议议程),发送至各参会机构部门或有关人员；
2.会议因故取消或延迟,至少提前半小时通知相关有关人员.
第9条会议纪要与督查
(1)会议记录人在会议结束后形成会议纪要,总经理办公会会议纪要报总经理批准后,发送至与会有关人员；各种专题会议报分管相关领导批准后,发送至与会有关人员,同时抄送总经理.

会议管理制度及办法

会议管理制度及办法
一、总则
为规范会议管理，提高会议质量，促进会议效率，制定本制度。

二、会议组织
1. 会议组织者
会议组织者应保证会议的主题及议程明确、合理。

2. 会议通知
会议通知应提前一周发送至相关人员，通知内容包括会议时间、地点、主题等信息。

3. 会议准备
会议组织者应提前准备好会议资料、设备，并安排会议室。

三、会议程序
1. 会议主持
会议应有主持人负责主持会议，维护会议秩序。

2. 会议记录
会议记录应由记录人员负责，记录会议的讨论内容、决议等。

3. 会议讨论
会议应按照议程逐项讨论，并保证每位与会人员有发言权利。

四、会议评价
1. 会议评价应由参会人员进行，评价内容包括会议的主题、组织、讨论、决议等方面。

2. 会议评价结果应由会议组织者做出总结并做出相应调整。

五、附则
1. 本制度由会议管理者负责解释。

2. 本制度自颁布之日起施行。

以上就是会议管理制度及办法的内容，希望能够得到大家的认可和执行。

行政会议组织管理办法

行政会议组织管理办法为规范公司各种行政会议的计划、审核、批准、组织、召开、纪要、落实党的方法和步骤，更好地贯彻落实中远房地产和董事会对远洋基业物业管理有限公司的工作要求，及时研究公司经营管理等有关重大问题的决策，加强公司内部信息与资源的共享与沟通，公司特制定《行政会议组织管理办法》（以下简称本办法）。

本办法适用于北京远洋基业物业管理有限公司各种行政会议的组织工作。

第一条公司行政会议组织管理归口总经理办公室负责，项目的行政会议组织管理归口综合行政部负责。

第二条会议种类根据经营管理需要，公司行政会议定为两类，即定期例会和不定期会议。

1.定期例会：公司月度会、公司本部各职能部门周例会、各物管中心、各经营项目周例会、日会。

2.不定期会议：总经理办公会、公司员工大会、各种专题会议、临时会议等。

第三条定期例会一、公司月度例会1.会议时间：每月召开一次，时间为每月的第一个星期二下午13：30。

如遇特殊情况可提前或推迟召开。

2.参加人员为：公司高管，公司本部各部门负责人、各项目、筹备组、经营项目总经理、副总经理、总经理助理，公司本部专业经理。

3.会议主题：上月公司经营管理情况总结和本月工作计划安排。

4.主持人：公司常务副总经理。

5.会议内容：A.公司本部各职能部门报告上月工作总结和本月工作计划；B.各物管中心、各经营项目报告上月工作总结和本月工作计划；C.公司高管分别对各部门、各项目的工作进行点评；D.公司总经理传达上级指示，布置公司全面工作；E.其他需要在月度会上讨论的事项。

二. 公司本部各职能部门周例会1.会议时间：各职能部门根据本部门实际情况自行安排。

2.参加人员：职能部门全体人员。

3.会议主题：上周工作小结和本周工作计划安排。

4.主持人：各职能部门负责人。

三、各物管中心、各经营项目周例会、日会各物管中心、各经营项目参照公司例会制度，制订各自例会制度，分别召开各自的行政例会，包括周例会和日会。

（一）周例会1.会议时间：各项目根据实际情况每周周初召开周例会。

机关会议管理办法

（一）例行会议参加人员为机关全体人员；
（二）专题会议参加人员为相关业务部门及涉及人员；
（三）临时会议参加人员由发起人根据会议主题确定。
第五条会议时间
（一）例行会议时间固定，原则上每周召开一次；
（二）专题会议时间根据工作需要确定；
（三）临时会议时间由发起人根据实际情况确定。
第六条会议地点
会议地点由会议组织部门提前预定，并在会议通知中明确。
第四条会议决策
（一）会议决策应充分听取参会人员的意见，确保决策的科学性、民主性；
（二）会议决策结果应明确责任部门、责任人和完成时限；
（三）会议决策的实施情况应作为下次会议的议题之一，进行跟踪落实。
第五条会议延期或取消
（一）如需延期或取消会议，会议组织部门应提前通知参会人员；
（二）会议延期或取消的原因应充分说明，并报请领导审批。
（一）会议室布置应简洁、大方，符合会议主题；
（二）会议桌椅、话筒、投影仪等设备应摆放整齐，确保正常使用；
（三）会议室应保持清洁卫生，茶水、纸笔等会议用品齐全。
第三条会议室设备管理
（一）机关办公室负责会议室设备的日常管理和维护；
（二）会议组织部门在使用会议室前，应检查设备是否正常，如有问题及时报告；
（三）会议结束后，会议组织部门应确保设备关闭，电源插座拔掉，避免安全隐患。
第四条会议室使用规范
（一）会议期间，参会人员应遵守会议纪律，保持安静；
（二）禁止在会议室吸烟、进食，保持会议室整洁；
（三）会议结束后，会议组织部门应负责清理会议室，恢复原状。
第五条会议室安全
（一）会议室使用期间，会议组织部门应确保消防安全；
（二）会议室应配备消防器材，并在明显位置设置安全疏散指示；