用Excel建立模拟考试系统

用Excel建立模拟考试系统

做教师的少不了为学生制作各种各样的考试卷子，市面上虽有各种模拟考试系统，却因程序制作复杂，将老师们拒之门外。其实根本不需要懂编程，用Excel 2003你也可以制作一个类似的系统。一个可以自动出题、验证考号、答题后自动评分、保存记录的模拟考试系统，当然你也可以给它加上其他功能

系统设计

1.建立题库

打开Excel 2003，建立“单选题”工作表(如图1)，在A2输入公式=ROW()-1&"."以自动生成序号，在D2输入=IF(C2="","",RAND())，选中A2:D2拖动其填充柄向下复制到其他单元格，大概有几百行也就够了，剩下的需要时再复制。按住Ctrl键拖动工作表标签复制出两份，分别重命名为多选题、判断题。

图1

2.设计试卷

建立“试卷”工作表，你可以按需要设置试卷，并输入单选题、多选题、判断题三个大题目，多选题需注明错、漏、多选均不得分。并留出相应的题目位置，单选题30题(A5:C34)，多选题40(A36:C75)，判断题30题(A77:C106)。

用“自选图形/基本形状”中的棱台画一个按钮，选中在名称框中输入“出题按钮”4字回车，把它命名为“出题按钮”。再右击此按钮选择“添加文字”，在按钮上输入“出题”2字。同样再画一个按钮，把它命名为“评分按钮”，添加文字“评分”。(如图2)

图2

3.显示题目

在A5输入公式=INDIRECT("单选题!R"&ROW()-3&"C"&COLUMN(),0)，选中A5复制，再选中A5:C34进行粘贴。同样在A36输入公式=INDIRECT("多选题!R"&ROW()-34&"C"&COLUMN(),0)并复制到A36:C75，在A77输入公式=INDIRECT("判断题!R"&ROW()-75&"C"&COLUMN()并复制到A77:C106。在E4单元格输入公式=IF(D4=C4,1,0)，这公式用来判断如果D4中的答案与C4的标准答案一致就得1分否则为0分。

A5的公式表示对单选题工作表中同列、行数差3的单元格(A2)的引用，公式中使用了R1C1格式的单元格编号，其中3、34、75是由第一题所在的行数减2得来。这公式实现的是绝对位置引用，即不管在单选题工作表中进行插入、删除行或排序，A5显示的始终都是你从单选题A2中直接看到的内容。因此

A5:C34、A36:C75、A77:C106三个区域将分别与相应题库中最前面的30(或40)题的内容保持一致。

4.答案限制

选中D5:D34单击“数据/有效性”，在“允许”中选择“系列”，选中“提供下拉箭头”复选项，在“来源”中输入“A,B,C,D”，不含引号且其中逗号为半角格式(如图1)。切换到“出错警告”选项卡，输入错误信息为“只能输入A、B、C、D中的一项，其他任何符号或空格均为非法。”，选中“输入无效数据时显示警告”复选项，选择样式为“停止”(如图2)，确定完成设置。

图1

图2

同样对多选题D36:D75，判断题D77:D106设置数据有效性，只是“来源”要分别换成“A,B,C,D,B,AC,AD,BC,BD,CD,ABC,ACD,BCD,ABCD”和“√,×”。“出错警告”也要做相应修改，特别是多选题一定要说明必须按ABCD的顺序输入多选项，否则无法正确评分，若觉得多选题要输入这一大串有

效性设置太麻烦，不设置有效性也是可以，你只要在题目中注明不按顺序的不给分不就行了。

5.准考证号验证

建一个“考生名单”工作表，在A、B、C列分别输入序号、准考证号、考生姓名，选中B列在名称框中输入“考号”，回车确定把B列命名为考号(如图3)。回到“试卷”工作表选中要输入准考证号的D2单格，单击“数据/有效性”，在“允许”中选择“系列”，取消“提供下拉箭头”复选项，在“来源”中输入=INDIRECT("考号")。切换到“出错警告”选项卡，输入错误信息为“你输入的准考证号并不存在，请重新输入”，选中“输入无效数据时显示警告”，并设置样式为“停止”。在F3单元格输入公式=IF(D2="","",VLOOKUP(D2,考生名单!B:C,2,FALSE))，这公式会在输入准考证号后自动显示考生姓名。

图3

6.随机抽题

右击“出题”按钮，选择“指定宏”，在弹出窗口中，输入宏名为“出题”，单击“新建”按钮，编辑如下代码:

Sub 出题()

If Range("D2").Value = 0 Then

提示= MsgBox("请先输入准考证号")

GoTo 重来

End If

'如果D2为空则弹出提示要求输入准考证号并直接跳到后面的“重来:”处。

Sheets("单选题").Range("A:D").Sort Key1:=Sheets("单选题").Range("D2"), Order1:=xlAscending,

Header:=xlGuess

Sheets("多选题").Range("A:D").Sort Key1:=Sheets("多选题").Range("D2"), Order1:=xlAscending,

Header:=xlGuess

Sheets("判断题").Range("A:D").Sort Key1:=Sheets("判断题").Range("D2"),

Order1:=xlAscending,

Header:=xlGuess

'这三行分别是对单选、多选和判断题工作表的A:D区域按D列随机数升序排序。

Columns("B:B").Rows.AutoFit

'对B列设置最适合行高，以完整显示题目。

Range("D5").Select

'定位到D5以便输入答案

ActiveSheet.Shapes("出题按钮").Visible = False

'隐藏出题按钮以防重复选题

ActiveSheet.Shapes("评分按钮").Visible = True

'显示评分按钮

重来:

End Sub

试卷中的题目总是显示各题库最前面的N题，而在此对各题库按随机数进行随机排序后最前面的N题自然是随机的，也就相当于是随机抽题了。

7.成绩记录表

新建一个“成绩记录”工作表(如图4)，在A2输入公式=NOW()，并选中A列右击从“设置单元格格式”中设置为日期格式以显示当前时间。B2、C2分别输入=试卷!D2和=试卷!F2以显示相应数据。D2输入公式=SUM(E2:G2)对后面三个得分进行合计，E2、F2、G2则分别输入公式=SUM(试卷!E5:E34)、=SUM(试卷!E36:E75)、=SUM(试卷!E77:E106)分别对相应题型得分进行合计。

图4

8.评分和记录保存

右击“评分”按钮，选择“指定宏”，输入宏名“评分”，单击“新建”按钮，编辑如下代码:

Sub 评分()