新生入学管理系统设计说明

新生入学管理系统设计计划

一、项目概述

系统的需求和分析

(1) 要求有良好的人机界面，以方便管理人员进行操作。

(2) 由于该系统的使用对象多，要求有良好的权限管理。

(3) 方便的数据查询。

系统设计的目标

系统应用的结构应该是先进的，开放的体系结构以及系统使用当中的科学性。能够最大限度的满足实际工作的需要，在满足功能需求和技术指标的基础上尽量简化设计，坚持功能实用化，简介化充分满足用户的需求。要为该系统以后的升级预留空间，系统维护是整个系统生命周期中所占比例最大的部分。本系统选用成熟可靠，性能稳定的设备，满足用户对可靠性的需求，该系统还提供了良好的操作界面，方便用户操作，提高系统自动化管理能力，降低用户使用系统的难度和所耗费的时间，提高工作效率。

系统设计的思想

新生入学管理是学校实施信息化的一个重要举措。使用良好的系统可以减轻工作人员的工作量以及操作人员不小心造成的错误。该系统是一款应用程序，是一款功能实用，操作简单，界面大方，服务可靠的软件，实现新生报道的信息化管理。

该系统的优点： 1.高性能，系统响应速度快。

2.功能实用，操作简单，界面美观，安全性高。

3.系统灵活，对用户有严格的管理权限，强大的管理后台，

维护方便。

系统开发的目的及意义

借助现代化的信息技术和管理理论，建立现代化的管理信息系统是当今社会的重要趋势。随着学校的规模不断扩大，学生数量急剧增加，有关学生的各种信息量也成倍地增长。面对庞大的信息量，就需要有学生信息管理系统来提高学生管理工作的效率。通过这样的系统，可以做到信息的规管理、科学统计和快速的查询添加操作，从而减少管理方面的工作量。尤其对于复杂的信息管理，计算机能够充分发挥它的优越性。计算机进行信息管理与信息管理系统的开发密切相关，系统的开发是系统管理的前提。为了适应信息时代发展，提高学校的工作效率和办学水平，实现现代化大学的运行机制和高水平的管理，体现大学中计算机的特色，使计算机的使用成为学校对学生进行有效管理的重要组成部分。用计算机来管理新生报到可以避免不必要的资源浪费。“新生报到流程管理系统”旨在每届新生前来报到时登记其基本信息并将其基本信息录入到数据库中，在宿舍安排，书籍发放等方面减少工作人员的工作量，通过以上几个功能的实现，使新生报道工作全面实现信息化，规录取程序，减少工作人员，提高工作效率，让学校的主要精力投入到教学和管理上去。

数据库需求描述与分析

数据库需求描述与分析设计一个性能良好的数据库管理系统，明确应用环境对系统的要首要的和最基本的。特别是数据技术应用非常广泛，非常复杂，要是事先没有对信息进行充分和细致的分析，这种设计就很难取得成功。通过需求分析阶段对新生入学流程管理系统的整个应用情况作全面的、详细的调查，确定管理的目标，收集支持系统总的设计目标的基础数据和对这些数据的要求，确定用户的需求，并把这些写成用户和数据库设计者都能够接受的文档。事实上，需求分析是数据库开发中最难的任务之一。因为，第一，系统本身是可变的，用户的需求必须不断调整，使之与这种变化相适应。第二，用户很难说清某部分工作的功能处理过程。所以，设计人员必须认识到：在整个需求分析以及系统设计过程中，用户参与的重要性，通过各种方法展开调查分析。

数据库设计

目前，数据库技术已被广泛使用，几乎所有的管理信息系统中的数据都被组织成数据库的形式，因此，数据设计成了管理信息系统设计中的重要组成部分。在设计中，必须根据用户的具体要求进行分析和设计，如何从系统的观点出发建立一个数据模式是核心问题，它必须满足以下条件：

1、符合用户的要求，即能正确地反映用户的工作环境，满足用户处理的所有“数据”，又能支持用户需要进行的所有“加工”。

2、数据模式必须与所选DBMS所支持的数据模式相匹配。

3、数据组织必须合理，易操作，易维护，易理解。

本数据库中共含有两个表，学生原始数据表、专业交费表。

代表号，xm代表，sex代表性别，lzdq代表来自地区，csny代表出生年月，lzgz 代表来自高中，sjfy代表实交费用，sqfy代表所欠费用，zc代表注册。

其中major代表专业，department 代表系别，yjfy 代表应交费用。两个表4-1，4-2之间通过major（专业）相关联。

举措

综合教务管理工作，对基于校园网络开发的 B/S 模式新生报到注册管理系统的功能应具有以下功能：

1、界面美观、一致，并能为用户提供便捷、快速的操作方式。

2、只要接入校园网，连接到 Web 服务器，就可以使用该系统。

3、在进行信息管理中，保证新生数据库的信息的完整性、安全性。

4、系统分为：教务处管理、院系管理、财务处管理、学生公寓管理处等四个部分。

5、教务处管理：教务处管理属于管理员级别的用户，可以实现信息编辑、考生搜索、报到统计、用户管理、数据管理等五个功能。信息编辑：查看新生的相关信息，并可以查看新生的详细资料信息，修改新生的相关信息。报到统计：可以查看到最新的报到、注册统计信息，并可以打印相关的统计信息。用户管理：实现用户对密码信息的管理，教务处在该模块中，还可以管理其它使用该系统的用户信息。包括这些用户的修改、添加与册除等。数据管理：该模块只有拥有教务处管理权限的用户才能使用，主要完成新生原始信息的导入，即把招生办的考生信息导入到该系统中。

6、院系管理：主要是完成新生的验证及注册工作，新生携带录取通知书、、身份证到各院系部报到并确认学生本人的、性别、专业等是否正确。并将通知书留下备案。在完成交费后再到院系处进行注册，主要是进行班级的分配。

7、财务处管理：主要是完成新生的交费工作。通过查询学生的信息进行学费、书费、住宿费、公物押金、军训服装费、床上物品费等的交纳工作，并打印收款收据给学生本人保管，学生本人核对注册条上财务人员收费章及收款收据上的、专业、金额填写是否正确。

8、学生公寓管理处：主要是通过查询学生的交费信息完成新生物品(像住宿物品、军训服装等物品)的发放以及学生宿舍的分配。

9、系统应考虑的安全性。

⑴数据安全性：确保在导入新生原始信息的安全，不允许无关人员添加、编辑、删除库中数据信息。

⑵使用安全性：只有拥有该系统使用权的用户才能运行系统，并根据不同的用户的权限进行不同的操作，防止用户的越权使用。没有该系统使用权的用户，不能进入系统，并不能浏览查看到相关页面信息。

10、形成用户使用说明书。最终形成功能步骤清晰明了的用户使用说明书，并交付用户使用。

二、系统结构功能设计

1、系统的主界面系统总界面简洁大方，界面清爽，操作简单快捷，通过菜单栏中的各种操作来实现系统中的各个功能。其中主界面中有一下几个功能：身份验证、修改登陆账号和密码、新生注册、新生注销等一般功能，还有招生办、财务处、院系等特殊功能。

2、一般功能介绍

各个部门院系登陆系统报到注册部分时，将会看到一个界面，在此界面上可以看到自己的部门，各部门院系登陆时根据所在部门点击相应部门的。进入时各部门院系看到时都是需要用户名和密码的登陆界面。

1)身份验证

在界面上登录的账号和密码如果不正确，将会有一个警告框出现，点击确定后重新登陆，身份验证通过后看到相应部门的主页面。

2)修改登陆账号和密码

各部门院系登陆后首先修改各自部门的登陆口令，在各自主页面点击“修改密码”，修改登陆的账号和密码要求输入就账号和旧密码，旧的登陆口令不对时不准修改。建议各部门院系根据初始化时的登陆口令登陆系统后先对登陆账号和密码进行修改。

3)新生注册