环保档案管理制度
环保档案管理制度细则范本
第一章总则第一条为加强环境保护档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位环境保护档案的形成、收集、整理、保管、鉴定、销毁等各个环节。
第三条本制度所称环保档案，是指本单位在环境保护工作中形成的具有保存价值的各种形式和载体的历史记录，包括但不限于：政策法规、项目审批、环境监测、污染防治、宣传教育等档案。
第二章环保档案的收集与整理第四条环保档案的收集应当遵循以下原则：（一）全面性原则：收集的档案应全面反映本单位环境保护工作的实际情况。
（二）准确性原则：收集的档案内容应真实、准确、完整。
（三）及时性原则：收集的档案应保证及时归档。
第五条环保档案的整理应当遵循以下要求：（一）分类整理：按照档案的来源、内容、形式等进行分类整理。
（二）编号归档：对归档的档案进行编号，确保档案的有序存放。
（三）编制目录：编制档案目录，方便查询和使用。
第三章环保档案的保管与利用第六条环保档案的保管应当遵循以下规定：（一）安全保管：确保档案实体和电子档案的安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生。
（二）温湿度控制：保持档案库房温度、湿度适宜，防止档案霉变、虫蛀。
（三）防盗措施：加强档案库房的安全防护，防止非法侵入。
第七条环保档案的利用应当遵循以下原则：（一）依法利用：严格按照档案法律法规和本单位规定，依法提供档案服务。
（二）保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应当严格保密。
（三）便民原则：为档案利用者提供方便、快捷的服务。
第四章环保档案的鉴定与销毁第八条环保档案的鉴定应当遵循以下程序：（一）提出鉴定申请：档案管理部门根据实际情况提出鉴定申请。
（二）成立鉴定小组：由档案管理部门、业务部门、保密部门等组成鉴定小组。
（三）鉴定结论：鉴定小组对档案进行鉴定，形成鉴定结论。
第九条环保档案的销毁应当遵循以下规定：（一）依法销毁：严格按照档案法律法规和本单位规定，依法销毁档案。
企业环境保护档案管理制度
第一章总则第一条为了加强企业环境保护档案的管理，确保环境保护档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，结合本企业实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本企业内部所有与环境保护相关的档案资料的管理。
第三条本制度遵循以下原则：1. 完整性原则：确保环境保护档案的完整性，不得随意删减、篡改档案资料。
2. 准确性原则：确保环境保护档案的真实性、准确性，不得伪造、篡改档案资料。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保环境保护档案的安全，防止档案资料损坏、丢失、泄密。
4. 有效性原则：提高环境保护档案的利用率，充分发挥档案资料在企业环境保护工作中的指导作用。
第二章管理职责第四条企业环境保护档案管理工作由企业档案管理部门负责，具体职责如下：1. 制定企业环境保护档案管理制度，并组织实施。
2. 指导各部门建立健全环境保护档案资料，确保档案资料的完整性、准确性、安全性。
3. 对环境保护档案资料进行收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
4. 定期对环境保护档案资料进行清理、检查，确保档案资料的安全、完整。
5. 为企业内部、外部提供环境保护档案资料查询、借阅等服务。
第三章档案资料管理第五条企业环境保护档案资料分为以下几类：1. 环境保护规划类：包括环境保护规划、环境功能区划、环境风险评估等。
2. 环境监测类：包括环境质量监测、污染源监测、生态监测等。
3. 环境治理类：包括污染治理设施建设、运行、维护、改造等。
4. 环境事故类：包括突发环境事件应急预案、事故调查、处理、整改等。
5. 环保管理制度类：包括环境保护制度、规范、标准等。
第六条环境保护档案资料的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作，按照以下程序进行：1. 收集：各部门按照档案资料管理的有关规定，及时收集环境保护档案资料。
2. 整理：对收集到的档案资料进行分类、编目、编号，确保档案资料的完整、准确。
3. 归档：将整理好的档案资料按照规定的时间、顺序、类别归档。
环保档案资料管理制度详细
环保档案资料管理制度详细一、总则随着环保工作的深入推进，环保档案资料管理工作也日益受到重视。
为了规范环保档案资料管理工作，提高环保档案资料的安全性和可靠性，保护环保档案资料的完整性和真实性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于环保部门及相关单位对环保档案资料的管理工作。
三、管理原则1. 法律依据：环保档案资料管理应当遵循国家有关法律法规，特别是《中华人民共和国档案法》的规定。
2. 安全性：环保档案资料管理要确保资料的安全性，防止丢失或损坏。
3. 整齐性：环保档案资料的管理要求整齐有序，方便查阅和利用。
4. 公开透明：环保档案资料的管理要公开透明，确保环保资料的真实性和可信度。
五、管理机构环保档案资料管理工作由环保部门负责，设立档案管理员负责具体的管理工作。
六、环保档案资料的分类、保管和利用1. 环保档案资料的分类环保档案资料按照默认方式进行分类。
按照时间、地点、内容等因素分门别类，便于档案管理人员的查找和利用。
2. 环保档案资料的保管环保档案资料的保管要求有专门的档案库房，可以对环保档案资料进行长期保存。
环保档案资料的存放要做好防火、防潮、防盗等保障工作。
3. 环保档案资料的利用环保档案资料的利用要有相关手续，环保部门的工作人员可以通过申请和审批程序来进行档案资料的利用。
七、环保档案资料的数字化管理随着科技的发展，环保档案资料的数字化管理也日益受到重视。
为了提高环保档案资料管理的效率和便捷性，环保部门应当加快档案资料的数字化管理进程，建立数字档案库，方便查找和利用环保档案资料。
八、环保档案资料管理的监督和检查环保档案资料管理工作要定期进行监督和检查，确保环保档案资料管理工作的规范性和有效性。
环保部门可以通过内部审查和外部评估来对环保档案资料管理工作进行评估，对不符合要求的环保档案资料管理工作进行整改。
九、环保档案资料管理工作的宣传和培训环保部门应当加强环保档案资料管理工作的宣传和培训，帮助工作人员提高环保档案资料管理的意识和能力，提高环保档案资料管理工作的质量和效率。
环保档案管理制度范文
第一章总则第一条为了加强环保档案的管理工作，确保档案的完整、准确和系统，充分发挥环保档案在环境保护工作中的作用，依据《中华人民共和国档案法》及其实施办法、《中华人民共和国环境保护法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉及环境保护工作的档案，包括但不限于文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、基建档案及电子档案等。
第三条环保档案管理工作应当遵循以下原则：1. 统一领导，分级管理；2. 预防为主，防治结合；3. 安全保密，确保完整；4. 便于利用，提高效率。
第二章环保档案的收集与整理第四条环保档案的收集应当全面、准确、及时，确保档案的完整性。
第五条环保档案的收集范围包括：1. 环境保护政策法规文件；2. 环境保护规划、方案及报告；3. 环境监测数据及分析报告；4. 环境污染事故调查处理记录；5. 环保设施建设、运营、维护记录；6. 环保宣传教育材料；7. 其他与环境保护相关的文件、资料。
第六条环保档案的整理应当遵循以下要求：1. 分类清晰，便于检索；2. 编号有序，标识明确；3. 归档及时，保存完好；4. 档案材料应当符合规范格式，字迹清晰。
第三章环保档案的保管与利用第七条环保档案的保管应当确保档案的安全，防止档案损坏、丢失和泄密。
第八条环保档案的保管措施包括：1. 建立档案室，配备必要的档案保管设施；2. 定期检查档案，发现问题及时处理；3. 对电子档案进行备份，确保数据安全；4. 建立档案查阅制度，规范查阅流程。
第九条环保档案的利用应当遵循以下规定：1. 查阅档案应当凭有效证件，填写查阅登记表；2. 查阅档案应当遵守保密规定，不得擅自复制、借阅；3. 查阅档案应当爱护档案，不得损坏、污损；4. 环保档案的利用不得损害国家利益、公共利益和他人合法权益。
第四章环保档案的销毁与移交第十条环保档案的销毁应当严格按照国家档案管理部门的规定执行，确保档案的销毁安全、合规。
环保技术档案管理制度
第一章总则第一条为加强环保技术档案的管理，确保档案的完整、准确、系统，提高环保技术档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉及环保技术管理的各类档案，包括但不限于环境监测数据、环保设施运行记录、环境影响评价报告、环保验收报告、环保事故处理报告等。
第三条环保技术档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案内容的完整性，不得随意增删、篡改档案资料。
2. 准确性原则：档案内容应真实、准确，反映环保技术管理的实际情况。
3. 系统性原则：档案分类科学、条理清晰，便于查阅和利用。
4. 安全性原则：采取有效措施，确保档案的安全，防止丢失、损毁和泄露。
第二章组织与职责第四条成立环保技术档案管理小组，负责环保技术档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第五条环保技术档案管理小组的职责：1. 制定环保技术档案管理制度，并组织实施。
2. 负责环保技术档案的收集、整理和归档工作。
3. 建立环保技术档案检索系统，方便查阅和利用。
4. 对环保技术档案进行定期检查、维护和更新。
5. 负责环保技术档案的保管工作，确保档案的安全。
6. 组织开展环保技术档案的培训和宣传活动。
第六条各部门、岗位的职责：1. 各部门应按照规定及时、准确地提供环保技术档案资料。
2. 各岗位应积极配合环保技术档案管理小组的工作，确保档案的完整性和准确性。
第三章管理流程第七条环保技术档案的收集：1. 各部门在开展环保技术管理工作过程中，应及时收集相关档案资料。
2. 环保技术档案的收集应遵循完整性、准确性原则。
第八条环保技术档案的整理：1. 档案资料应按照分类、编目、编号等要求进行整理。
2. 整理过程中，应确保档案的准确性和完整性。
第九条环保技术档案的归档：1. 环保技术档案整理完成后，应及时归档。
2. 归档时，应填写档案归档登记表，并报环保技术档案管理小组审核。
第十条环保技术档案的保管：1. 环保技术档案应存放在通风、干燥、防火、防盗、防虫蛀的专用档案室。
环保档案管理制度
第一章总则第一条为加强环境保护档案的形成、管理和保护工作，充分发挥环境保护档案信息资源的作用，依据《中华人民共和国档案法》及其实施办法、《中华人民共和国环境保护法》等相关法律法规，结合本地区环境保护工作实际，特制定本制度。
第二条本制度适用于本地区各级环境保护主管部门及其派出机构、直属单位（以下简称环境保护部门）的环境保护档案管理工作。
第三条环境保护档案是指环境保护部门在环境保护各项工作和活动中形成的，对国家、社会和单位具有利用价值、应当归档保存的各种形式和载体的历史记录。
第二章环保档案的分类与管理第四条环保档案分为以下几类：1. 文书档案：包括环境保护政策法规、规划、报告、请示、批复、会议纪要等；2. 科技档案：包括环境影响评价报告、环保设施验收报告、环境监测数据、环保科研资料等；3. 声像档案：包括照片、录音、录像等；4. 会计档案：包括环保项目经费、罚没收入、专项资金等；5. 人事档案：包括环境保护部门工作人员的档案材料；6. 基建档案：包括环保设施建设项目的规划、设计、施工、验收等资料；7. 电子档案：包括环保信息系统中的数据、文件等。
第五条环保档案的管理应遵循以下原则：1. 分类管理：按照档案的类别、内容、形式等进行分类管理；2. 依法管理：严格按照国家有关法律法规和政策规定进行管理；3. 保密管理：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应严格保密；4. 安全管理：确保档案实体和信息安全，防止档案损坏、丢失、泄密。
第六条环保档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作，应按照国家档案管理标准执行。
第三章环保档案的利用与保护第七条环保档案的利用应遵循以下规定：1. 符合国家法律法规和政策规定；2. 符合档案管理规范；3. 符合档案利用者的合法需求。
第八条环保档案的保护应采取以下措施：1. 实体保护：对档案实体进行定期检查、消毒、防潮、防虫蛀等；2. 信息保护：对电子档案采取加密、备份等措施，确保信息安全；3. 保密保护：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应采取严格的保密措施。
环保档案管理制度范文
一、总则第一条为了加强环保档案管理，确保环保档案的完整、准确、系统、安全，提高环保档案的利用率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位环保档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各个环节。
第三条环保档案管理应遵循以下原则：1. 全面性原则：环保档案应全面、系统地反映我单位环保工作的全过程。
2. 实用性原则：环保档案应满足环保工作的实际需要。
3. 安全性原则：环保档案应确保档案实体和信息安全。
4. 保密性原则：环保档案中涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，应严格保密。
二、职责分工第四条环保档案管理工作由单位档案管理部门负责，各部门应积极配合。
第五条档案管理部门职责：1. 负责制定环保档案管理制度，并组织实施。
2. 负责环保档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等工作。
3. 负责环保档案的数字化建设。
4. 负责环保档案的保密工作。
第六条各部门职责：1. 按照档案管理部门的要求，及时、准确、完整地提供环保档案。
2. 对档案管理人员进行业务培训。
3. 加强档案室建设，确保档案实体和信息安全。
三、档案收集第七条环保档案的收集范围包括：1. 环保政策法规、标准、规范、规划等文件。
2. 环保项目立项、审批、验收、监测、评估等文件。
3. 环保设施建设、运行、维护、检修等文件。
4. 环保事故、污染治理、应急响应等文件。
5. 环保宣传教育、培训、交流等文件。
第八条环保档案的收集方式：1. 档案管理部门主动收集。
2. 各部门按照档案管理部门的要求，定期向档案管理部门移交档案。
3. 档案管理部门与其他部门、单位交换档案。
四、档案整理第九条环保档案的整理应遵循以下原则：1. 分类整理：按照档案的内容、形式、时间等特征进行分类。
2. 编号排序：对档案进行编号，并按照编号顺序排列。
3. 立卷归档：将具有相同内容的档案组合成卷，并按照档案编号顺序归档。
环保档案管理制度
环保档案管理制度环保档案管理制度一、总则1.1 目的和意义环保档案管理制度的目的是为了遵守环保法律法规，保护环境并提高环境管理的效率。
通过建立完善的环保档案管理制度，可以规范环境信息的记录、保存和利用，方便进行环境监测和评估，为环境管理和决策提供科学依据。
1.2 适合范围本制度适合于所有通过工业生产、建设和经营活动对环境产生影响的单位和个人。
包括但不限于企事业单位、工业园区、建造工地、矿产资源开辟单位等。
二、档案管理的基本原则2.1 完整性原则环保档案管理要求将与环境有关的信息全部记录下来，确保档案的完整性和准确性。
2.2 时效性原则环保档案应及时记录和更新，保持信息的时效性，及时反映环保活动的最新情况。
2.3 保密性原则环保档案应严格保密，涉及到商业秘密、个人隐私等敏感信息的应进行合理的保护，防止泄露。
2.4 便捷性原则环保档案的存储、检索和利用应简便、高效，方便相关部门和人员进行查阅和利用。
三、环保档案的分类与管理3.1 建立环保档案分类体系根据环保工作的特点和需求，建立科学合理的环保档案分类体系，包括基础档案、项目档案、事故档案等。
3.2 档案材料的整理和归档进行档案材料的整理、编码和归档工作，确保档案的条理清晰、易于查找，防止档案遗失或者混乱。
3.3 环保档案的电子化管理利用信息化技术手段，开展环保档案的电子化管理，提高档案的存储和检索效率，并加强档案信息的保护和安全。
四、环保档案的保存和利用4.1 环保档案的保存建立环保档案的安全存储系统，确保档案不受损坏，防止丢失和灭失。
4.2 环保档案的利用定期进行环保档案的回顾和分析，为环境管理和决策提供科学依据。
同时，依法提供环保档案的相关信息和资料，满足社会公众的合理需求。
五、环保档案的审查和监督5.1 环保档案的审查建立环保档案的审查制度，对环保档案进行定期或者不定期的审查，确保档案的真实可靠。
5.2 环保档案的监督加强对环保档案管理工作的监督，形成相应的督导机制，推动环保档案管理制度的不断改进。
公司安全、环保档案管理制度(6篇)
公司安全、环保档案管理制度1目的与范围本制度规定了____公司安全、环保、职业卫生档案管理的范围及档案管理的基本要求等内容。
其目的是为了规范安全、环保、职业卫生档案管理。
本制度适用于____公司安全、环保、职业卫生档案管理。
2管理职责____公司总经理负责安全、环保、职业卫生档案管理的领导工作。
2.2设备安全课负责安全、环保、职业卫生档案日常管理工作。
2.3技术部负责指导、监督安全、环保、职业卫生档案管理工作。
3管理内容3.1档案的分类及编号a)共设置三个一级类目。
编号用汉语拼音音节表示。
一级类目分类编号顺序如下：代号名称AQ安全类档案HB环保类档案ZW职业卫生类档案b)二级类目按档案管理内容进行编号，编号用阿拉伯数字表示，凡设及人员档案管理的全部按拼音姓名排序。
3.2安全类档案包括：上级安全法规文件、公司内部安全管理性文件、危险源管理资料、年度计划及总结资料、教育培训资料、应急救援预案、应急演练、日常检测检验结果、事故隐患排查资料、日常检查记录(含各类专项检查)、隐患整改资料、新建项目安全性评价及验收资料、新员工三级安全教育卡、奖励与处罚资料、安全有关会议纪要、特种设备安全技术档案、事故档案(含职业病事故)等。
3.3环保类档案包括：上级环保法规文件、公司内部环保管理性文件、环境因素管理资料、年度计划及总结资料、“三废”检测检验结果、环保设施日常检查记录、隐患整改资料、新建项目环保评价及验收资料、危险废物“五联单”、环境年报、排污申报、排污许可证、环保事故档案等。
3.4职业卫生类档案包括：上级职业卫生法规文件、公司内部职业卫生管理性文件、作业场所职业病危害因素检测资料、职业健康监护档案、职业病防护设施检查记录、作业场所职业病危害申报资料、新建项目职业病危害评价及验收资料等。
3.5档案的保存期限3.5.1安全类档案：新员工三级安全教育卡、特种设备安全技术档案、事故档案、新建项目评价及验收资料应永久保存，其它档案保存三年。
企业的环保档案管理制度
第一章总则第一条为加强企业环保档案的管理，确保环保档案的完整、准确、安全，充分发挥环保档案在环境保护工作中的重要作用，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国环境保护法》等法律法规，结合企业实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有环保档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条企业环保档案管理工作遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）依法归档，及时准确；（三）安全保管，确保完整；（四）规范利用，提高效益。
第二章环保档案的收集与整理第四条环保档案的收集范围包括：（一）企业环保规划、目标、计划及实施方案；（二）环保设施建设、改造、运行、维护等相关资料；（三）污染物排放监测、治理、达标排放等相关数据；（四）环境事故、突发事件应急处置相关资料；（五）环保法律法规、政策文件、标准规范等；（六）环保教育培训、宣传等相关资料。
第五条环保档案的整理要求：（一）按照档案分类、编号、装订等规范进行整理；（二）档案资料应分类存放，便于查找和利用；（三）档案资料应使用标准档案盒、档案袋等专用装具；（四）档案资料应进行数字化备份，确保数据安全。
第三章环保档案的保管与利用第六条环保档案的保管要求：（一）档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防光等设施；（二）档案管理人员应定期检查档案保管状况，确保档案安全；（三）档案查阅、借阅应办理相关手续，并登记备案；（四）档案不得擅自外借、复制、转让或销毁。
第七条环保档案的利用要求：（一）企业内部人员查阅环保档案，应履行审批手续；（二）对外提供环保档案，应依法履行审批程序；（三）档案利用过程中，应确保档案的完整性和保密性。
第四章环保档案的销毁第八条环保档案的销毁应遵循以下原则：（一）依法销毁，确保档案安全；（二）档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值；（三）档案销毁过程应有人在场监督，确保档案全部销毁。
第五章附则第九条本制度由企业档案管理部门负责解释。
第十条本制度自发布之日起施行。
建立环保专项档案管理制度
第一章总则第一条为加强环境保护工作的规范化管理，确保环境保护档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国环境保护法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位在环境保护工作中形成的各类档案，包括但不限于文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、基建档案、电子档案等。
第三条本制度旨在规范环保档案的收集、整理、保管、利用和销毁等环节，确保环保档案的真实性、完整性、系统性和安全性。
第二章档案收集与整理第四条环保档案的收集应遵循全面性、准确性、及时性的原则，确保档案反映环境保护工作的真实情况。
第五条环保档案的整理应按照国家档案分类标准和本单位实际情况进行，确保档案的有序性和便于查阅。
第六条环保档案的收集与整理工作由档案管理部门负责，其他部门应积极配合。
第三章档案保管第七条环保档案的保管应遵循安全、保密、便于查阅的原则，确保档案的长期保存。
第八条档案管理部门应配备必要的档案保管设施，如档案柜、档案架、温湿度控制设备等。
第九条档案管理部门应定期对档案进行清洁、消毒、防虫、防霉等工作，确保档案的清洁与安全。
第十条环保档案的查阅、复制、摘录等活动，应严格履行审批手续，确保档案的保密性。
第四章档案利用第十一条环保档案的利用应遵循合法、合理、及时的原则，为环境保护工作提供有效服务。
第十二条查阅环保档案的人员应具备相应的资格，查阅档案时应遵守档案保密规定。
第十三条档案管理部门应建立健全档案查阅登记制度，对查阅档案的活动进行记录。
第五章档案销毁第十四条环保档案的销毁应遵循国家档案法的规定，严格按照审批程序进行。
第十五条档案管理部门在销毁档案前，应进行鉴定，确定档案的销毁范围和期限。
第十六条销毁档案时，应由档案管理部门和有关部门共同监督，确保档案的销毁安全、彻底。
第六章监督与责任第十七条单位领导应加强对环保档案管理工作的领导，定期检查档案管理工作情况。
第十八条档案管理部门应加强对环保档案管理工作的监督检查，对违反本制度的行为，依法进行处理。
环境保护档案管理制度
环境保护档案管理制度
(一)归档范围：
为了保证公司环保档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，现将环保有关档案管理规定如下：
(二)档案分类：
1.各种环保工作原始记录本、表、图、照片。
2.根据原始记录整理的各种报表。
3.环境监测站编写的各种监测报告，公司内部监测数据。
4.各种危险固废产生及处置台账。
5.环境保护新增的规章制度及作业指导书。
6.环保行政管理部门下发各类文件等。
(二)归档要求
1.所有档案必须原件归档。
2.归档材料必须纸质优良、图象清晰，字迹工整，签字手续完好。
3.材料归档后，如有补充，应及时把补充的材料送交档案室，如需修改，应由材料提交人提出申请，经主管领导及环保负责人批准后方可修改。
(三)档案保管借阅
1.档案室人员将档案材料根据国家有关规定，制定保存期限和制定经。
凡属保密范围内的档案，任何人不得转借如出现问题要追究当事人的责任，提供保密档案要严格按照保密规定执行。
2.档案室必须确保档案材料的充整与安全，应注意防火防盗、防蛀、防腐等。
3.对失去利用价值的档案资料，由档案室负责组成鉴定小组进行审查，写出清单和理由，经行政副总和生产副总批准后，再行销毁。
4.借阅者必须遵守借阅制度，填写”借阅申请单"，经批准后方可借阅。
5.借阅档案时间不超过一周，必须按时归还。
6.借阅者必须妥善保管，不得损坏、涂改、转借他人。
7.外单位借阅必须经公司行政副总批准，在公司内部借阅。
8.非经行政副总批准，任何人不得将公司环保档案带出公司使用，如有遗失，原版补充完善并实施罚款。
环境保护档案管理制度范文
第一章总则第一条为了加强环境保护档案的形成、管理和保护工作，充分利用环境保护档案信息资源，确保环境保护工作的顺利进行，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法、《中华人民共和国环境保护法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位各级环境保护档案的管理工作，包括环境保护档案的收集、整理、保管、利用和销毁等各个环节。
第三条环境保护档案是本单位开展环境保护工作的重要依据，对国家、社会和单位具有利用价值，应当归档保存。
第二章环境保护档案的收集与整理第四条环境保护档案的收集应当遵循全面、准确、及时、规范的原则，确保档案的完整性和准确性。
第五条环境保护档案的收集范围包括：（一）环境保护规划、政策、法规、标准等文件资料；（二）环境保护项目审批、验收、监测、评估等文件资料；（三）环境保护宣传教育、培训、会议等文件资料；（四）环境保护设施建设、运行、维护等文件资料；（五）环境保护事故调查、处理、整改等文件资料；（六）其他与环境保护相关的文件资料。
第六条环境保护档案的整理应当遵循分类、编目、归档、立卷的原则，确保档案的有序管理和高效利用。
第七条环境保护档案的整理包括以下内容：（一）分类：根据档案的内容、形式和用途，进行科学分类；（二）编目：对档案进行编号、登记，建立档案目录；（三）归档：将整理好的档案按照分类、编目要求，归入相应的档案柜（架）；（四）立卷：对具有保存价值的档案，按照规定进行立卷。
第三章环境保护档案的保管与利用第八条环境保护档案的保管应当遵循安全、保密、方便、高效的原则，确保档案的完整、安全和保密。
第九条环境保护档案的保管包括以下内容：（一）存放：将档案存放在符合要求的档案柜（架）中，保持档案的整洁、有序；（二）温湿度控制：保持档案室温湿度适宜，防止档案霉变、虫蛀、老化等；（三）防火、防盗、防潮、防尘、防鼠等安全措施：确保档案安全无虞；（四）保密：对涉及国家秘密、商业秘密等档案，加强保密管理。
环保档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强环境保护档案的管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位涉及环境保护的所有档案，包括纸质档案、电子档案、录音录像档案等。
第三条环保档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散利用；（三）真实记录，全面反映；（四）规范操作，确保安全。
第二章管理职责第四条环保档案管理部门是本单位环保档案管理的主体，负责制定环保档案管理制度，组织实施档案管理工作，并对档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作进行监督检查。
第五条环保档案管理人员应具备以下条件：（一）熟悉环保档案管理业务；（二）具有相应的档案管理知识和技能；（三）责任心强，具有良好的职业道德。
第六条环保档案管理人员的主要职责：（一）负责制定环保档案管理实施细则；（二）负责环保档案的收集、整理、归档工作；（三）负责环保档案的保管、鉴定、销毁工作；（四）负责环保档案的查询、借阅、复制等工作；（五）负责环保档案的统计、分析和上报工作；（六）负责环保档案的保密工作。
第三章档案收集与整理第七条环保档案的收集应遵循以下原则：（一）全面性原则：收集内容应全面反映环境保护工作的全过程；（二）真实性原则：收集的档案资料必须真实、准确；（三）及时性原则：及时收集，确保档案的时效性。
第八条环保档案的收集范围包括：（一）环境保护政策、法规、标准、规范；（二）环境保护规划、计划、方案；（三）环境监测、调查、评估报告；（四）环境治理、污染控制工程资料；（五）环境保护宣传教育资料；（六）其他与环境保护相关的资料。
第九条环保档案的整理应遵循以下原则：（一）系统性原则：按照档案的内在联系进行分类、编号；（二）科学性原则：采用科学的方法对档案进行整理；（三）准确性原则：确保档案内容的准确性。
第十条环保档案的整理流程：（一）对收集到的档案资料进行分类；（二）对分类后的档案资料进行编号；（三）编制档案目录；（四）编制档案索引；（五）填写档案登记簿。
环保档案管理制度
环保档案管理制度一、总则为了加强企业环境保护工作，规范环保档案管理程序，提高环保档案的完整性和准确性，进一步做好环保工作的记录和资料保管，特订立本《环保档案管理制度》。
二、目的与适用范围本制度的目的是规范企业环保档案的管理，确保环保档案的完备、真实、准确和便于查询，适用于企业全部涉及环保方面的档案管理工作。
三、环保档案的内容1.环保目标和计划：包含企业订立的环保目标、环保计划、环评报告、环境监测计划等文件；2.环境许可证申请和批准文件：包含企业申请环境许可证的申请书以及有关审批、批准文件；3.环境监测数据和报告：包含企业对环境的监测数据、日常监测记录、监测报告等；4.环境违法和事故记录：包含企业环境违法记录、事故记录、罚款决议书等；5.环保培训与考核：包含环保培训课程、培训记录、考核成绩等；6.环保技术文件和标准：包含环境污染整治技术文件、环保标准、工艺文件等。
四、环保档案的管理1.管理责任：企业职能部门负责环保档案的管理与监督，确保档案管理工作的质量和效果；2.档案登记：对新建、改建、扩建的项目环保档案进行及时登记，并编制档案目录；3.档案存放：环保档案应采用封存、二维码等方式进行管理，并布置适当的存放空间，确保档案安全；4.档案整理：定期对环保档案进行检查和整理，确保档案的完整性和准确性；5.档案查询：环保职能部门应及时供应环保档案的查询服务，并向相关部门供应必需的档案复印和提取服务；6.档案借阅：借阅环保档案必需填写借阅申请，并经批准后方可借阅，借阅期限不得超出30天；7.档案销毁：环保档案保管年限满后，需要依照相关规定进行销毁，销毁前需进行备案。
五、环保档案的考核标准1.档案完整性：环保档案应包含企业环保工作的全部关键环节，确保完整性，不得有遗漏；2.档案准确性：环保档案中的信息应真实、准确、可信，不存在伪造、窜改等情况；3.档案存放安全：环保档案应依照规定的方式进行存放和管理，确保档案的安全性和可检索性；4.档案查询及时性：环保职能部门应及时供应环保档案的查询服务，回复查询恳求的时间不得超出3个工作日；5.档案借阅管理：环保档案的借阅需依照规定手续办理，并记录借阅者、借阅时间、借阅目的等信息。
环保污染源档案管理制度
第一章总则第一条为了加强环保污染源档案的管理，规范环保污染源档案工作，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合环保污染源管理实际，制定本制度。
第二条本制度适用于各级环保部门、排污单位及其他有关单位在环保污染源管理过程中形成的档案。
第三条环保污染源档案是环保部门履行职责、实施监管的重要依据，对环境保护和污染源治理具有重要作用。
第二章档案范围第四条环保污染源档案主要包括以下内容：（一）排污单位基本信息档案，包括单位基本情况、法人代表、生产规模、污染治理设施等。
（二）排污许可证档案，包括许可证申请、审批、发放、变更、延续、撤销等。
（三）污染物排放监测档案，包括监测方案、监测数据、监测报告等。
（四）污染源治理项目档案，包括项目立项、审批、设计、施工、验收、运行等。
（五）污染事故处理档案，包括事故报告、调查、处理、整改等。
（六）环保执法档案，包括执法检查、行政处罚、环境违法案件等。
第三章档案管理职责第五条环保部门应建立健全环保污染源档案管理制度，明确档案管理职责，加强档案管理队伍建设。
第六条环保部门负责环保污染源档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第七条排污单位应按照规定，及时、准确地报送环保污染源档案材料。
第四章档案管理要求第八条环保污染源档案应当真实、完整、准确、及时。
第九条环保污染源档案的收集、整理、保管和利用，应遵循以下原则：（一）依法依规：严格按照国家法律法规和环保政策要求，规范档案管理。
（二）分级管理：根据档案的重要性和利用价值，实行分级管理。
（三）安全保密：加强档案安全管理，确保档案信息安全。
（四）方便利用：优化档案检索体系，提高档案利用效率。
第五章档案保管与利用第十条环保污染源档案应按照档案保管要求，实行专人负责、专室保管。
第十一条环保污染源档案的保管应做到“九防”（防虫、防霉、防光、防鼠、防潮、防高温、防盗、防有害气体、防损坏）。
第十二条环保污染源档案的利用应遵循以下规定：（一）依法公开：除涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私外，环保污染源档案应依法公开。
环保排污档案管理制度
第一章总则第一条为了加强环保排污档案的管理，确保档案的完整、准确、系统，提高环保排污档案的管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法、《中华人民共和国环境保护法》等相关法律法规，结合我国环保排污工作的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于各级环境保护部门及其派出机构、直属单位在环保排污工作中形成的各类档案，包括文书档案、音像档案、科技档案、会计档案、人事档案、基建档案及电子档案等。
第三条环保排污档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理；（二）完整、准确、系统；（三）安全、保密、方便利用；（四）持续改进、创新发展。
第二章档案形成与归档第四条环保排污档案的形成应按照下列要求进行：（一）对环保排污工作中的各类文件、资料、报表等，应进行分类整理，确保档案的完整性和准确性；（二）对环保排污工作中的重要文件、资料、报表等，应进行备份，确保档案的安全；（三）对环保排污工作中的电子档案，应进行定期备份，确保档案的完整性。
第五条环保排污档案的归档应按照下列要求进行：（一）各类环保排污档案应按照档案类别、时间顺序进行排列；（二）档案归档前，应进行整理、编号、分类、编制目录等工作；（三）档案归档后，应进行验收、登记、归档等工作。
第三章档案保管与利用第六条环保排污档案的保管应按照下列要求进行：（一）档案保管场所应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠、防火、防盗等；（二）档案保管设施应定期进行检查、维护，确保档案的安全；（三）档案保管人员应具备一定的档案保管知识和技能。
第七条环保排污档案的利用应按照下列要求进行：（一）档案利用者应遵守档案利用规定，不得擅自复制、泄露档案内容；（二）档案利用者需查阅档案时，应填写查阅申请，经批准后方可查阅；（三）档案利用者应爱护档案，不得损坏、丢失、污损档案。
第四章档案销毁与移交第八条环保排污档案的销毁应按照下列要求进行：（一）档案销毁前，应进行鉴定，确认档案已无保存价值；（二）档案销毁时，应采取安全措施，防止档案内容泄露；（三）档案销毁后，应进行登记、报告。
环保资料档案管理制度
一、目的与意义为加强环保资料的规范化管理，确保环保资料的完整、准确、安全，提高环保工作的效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有与环保相关的资料档案管理，包括但不限于环保政策法规、项目申报材料、监测数据、治理方案、应急预案等。
三、管理职责1. 环保档案管理部门负责制定环保资料档案管理制度，组织实施，并监督执行。
2. 各部门负责环保资料档案的收集、整理、归档和保管工作。
3. 环保档案管理人员负责环保资料档案的具体操作，包括档案的接收、分类、编目、存放、借阅、销毁等。
四、档案管理流程1. 收集与整理（1）各部门应按照档案管理制度要求，及时收集各类环保资料。
（2）环保档案管理人员对收集到的资料进行分类、编目，并填写档案登记表。
2. 归档与存放（1）环保资料档案按照档案登记表进行归档。
（2）归档后的档案按照类别、时间顺序存放于档案柜中。
3. 借阅与归还（1）借阅环保资料档案需填写借阅单，经档案管理人员批准后方可借阅。
（2）借阅者应爱护档案，不得擅自涂改、损坏或遗失。
（3）借阅结束后，及时归还档案，并填写归还单。
4. 档案销毁（1）环保档案管理人员对已失去保存价值的档案进行鉴定。
（2）鉴定通过的档案，经相关领导审批后，由环保档案管理人员负责销毁。
五、档案保管与安全1. 环保档案管理部门应定期对档案进行清点、检查，确保档案的完整和安全。
2. 环保档案管理人员应加强档案保管意识，定期对档案柜进行清洁、消毒，防止档案受潮、霉变、虫蛀等。
3. 环保档案管理部门应制定应急预案，确保在发生自然灾害、火灾等突发事件时，能够及时有效地保护档案。
六、档案信息化管理1. 环保档案管理部门应积极推进环保资料档案的信息化建设，实现档案的电子化、网络化。
2. 环保档案管理人员应定期对电子档案进行备份，确保电子档案的安全。
七、奖惩措施1. 对在环保资料档案管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成档案损坏、丢失或泄露的个人或部门，依法依规追究责任。
环境保护档案管理制度
环境保护档案管理制度1 总则1.1目的本制度旨在贯彻国家环保法律法规和深圳市相关法律法规，加强企业环保档案的管理，确保环保档案的完整、准确、安全和有效利用，为企业环保工作提供支持和保障。
1.2 适用范围本制度适用于企业各项环保活动及其相关的档案管理工作。
1.3 环保档案的定义和种类环保档案是指企业在生产、经营、管理等活动中形成的与环境保护相关的文件、记录、图纸、照片、影像、数据等资料。
主要包括：（1）企业环保管理制度、规定和办法；（2）环保设施设备技术资料；（3）环境监测报告、检测报告和监测数据；（4）环境影响评价文件及其审批文件、环保验收文件；（5）排放污染物的种类、数量、排放方式、排放时间等记录；（6）废弃物处理合同、处置记录和报告；（7）突发环境事件应急预案、演练记录和应急处置报告；（8）与环保相关的会议记录、决议和通知等文件；（9）其他与环保相关的重要资料。
2 环保档案的管理机构和职责2.1 环保档案管理机构企业应当指定专门机构或者专人负责环保档案的管理工作，确保环保档案的完整、准确、安全和有效利用。
2.2 环保档案管理人员职责（1）负责环保档案的收集、整理、归档和保管工作；（2）建立环保档案管理台账，及时更新档案信息；（3）确保环保档案的安全，防止档案损毁、丢失和泄露；（4）提供环保档案的利用服务，编制档案检索工具，编制环保档案目录等；（5）参与环保设施设备的选型、采购、安装、调试和验收等工作，确保相关技术资料的完整性和准确性；（6）参与环境监测、检测和应急处置等工作，收集相关数据和资料；（7）配合有关部门开展环保监督检查、环保验收和环保处罚等工作，提供相关档案资料；（8）执行企业保密制度，遵守相关法律法规和规定，确保环保档案的保密性。
3 环保档案的收集、整理、归档和保管3.1 环保档案的收集EHS部应当及时收集与环保相关的文件、记录、图纸、照片、影像、数据等资料，确保环保档案的完整性。
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环保档案管理制度
一、目的
为加强本公司环保档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司环境体系服务，特制定本制度。
二、适用范围
适用于公司所有与环保相关的资料，包括重要的会议材料，建设项目环境影响报告表和“三同时”资料，环保设备维护记录，公司“三废”和噪声的检测报告，与第三方的签订的协议以及法律法规等外来文件等。
三、职责
3.1、环保部负责建设项目环境影响报告和“三同时”的报批、整理以及公司环境保护方面的资料的收集、登记、保管；
3.2、设备部负责及时提交《危险固废出入登记表》和环保设备维护记录；
3.3、行政部负责提供外部相关方提供的外来文件；
3.4、后勤部负责生活垃圾处理协议和处理记录；
四、归档要求
4.1各相关部门归档要求
设备部、行政部、后勤部等相关部门在处理好环保相关事项后，需按照以下几点要求对档案进行整理，整理完毕一周内提交给环保部进行
统一管理：
4.1.1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
4.1.2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
4.1.3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别存放在一起，不得分开，文电应合一归档。
4.2环保部档案管理
4.2.1、不同年度的文件一般不得放在一起存档；跨年度的总结放在针对的最后一年存档；跨年度的会议文件放在会议开幕年。
4.2.2、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
4.2.3、档案文件统一用文档盒进行存放，文档盒标签需按照公司的“文档盒标签”要求进行编辑打印，文档盒按照年度、内容进行排放。
五、档案的借用
5.1、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《借阅单》，报主管人员批准后，方可借阅，保密文档需部门总监批准才可借阅。
5.2、档案借阅的最长期限为两周，对借出档案，环保部人员要定期
催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应报告报环保部经理处理。
5.3、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追求责任。
5.4、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经领导批准才能摘抄或复制。
5.5、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。
5.6、不准转借，必须专人专用。
5.7、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知环保部人员另行办理续借手续。
六、发放范围
文本文件发放至环保部、设备部、行政部、后勤部，电子档文本以只读方式在系统上共享。
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2017年1月20日。