第5章-演示文稿软件PowerPoint2010课件
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第五章PowerPoint2010演示文稿
1
2018/11/26
第五章 PowerPoint 2010演示文稿
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
PowerPoint 2010概述 创建与编辑演示文稿 设置幻灯片的外观 设置幻灯片的动态效果 放映演示文稿
2
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5.1 PowePoint 2010概述
29
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5.2.6 插入表格和图表
2、插入图表
①
②
③ ④ ⑤
单击“插入”选项卡|“插图”组|“图表”按钮打开 “插 入图表”对话框。 选择要创建的图表类型，单击“确定”按钮，系统将自动 启动Excel ，并打开系统预置的示例数据表，同时与之对 应的图表出现在PowerPoint 2010的幻灯片编辑区内。 用户可以在Excel 2010窗口中修改或输入需要的数据，幻 灯片编辑区中的图表将随着输入的数据内容而发生变化。 数据输入完成后，关闭Excel 2010，完成图表的插入。 可通过“图表工具”选项卡，对图表格式进行设置。
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5.2.4 文字的输入与编辑
在PowerPoint中，不能直接在幻灯片中输入文字，只
能通过文本占位符或文本框来添加文本。 文本占位符是PowerPoint中预先设置好的具有一定格 式的文本框。在PowerPoint的许多版式中就包含有标 文本框是一种可移动、可调整大小 题、正文和项目符号列表的文本占位符。 的文字或图形容器，其特点与占位 PowerPoint中对文本进行删除、插入、复制、移动以 符非常相似。使用文本框可以在幻 “插入”|“文本框”，可以选择横 灯片中放置多个文字块，实现在幻 及文本字体格式化等的操作，与在 Word中的操作方法 排或竖排。 灯片中的任意位置添加文字信息的 类似。 激活文本框区域，可以在其中输入 目的。
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第五章 PowerPoint 2010演示文稿
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
PowerPoint 2010概述 创建与编辑演示文稿 设置幻灯片的外观 设置幻灯片的动态效果 放映演示文稿
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5.1 PowePoint 2010概述
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5.2.6 插入表格和图表
2、插入图表
①
②
③ ④ ⑤
单击“插入”选项卡|“插图”组|“图表”按钮打开 “插 入图表”对话框。 选择要创建的图表类型，单击“确定”按钮，系统将自动 启动Excel ，并打开系统预置的示例数据表，同时与之对 应的图表出现在PowerPoint 2010的幻灯片编辑区内。 用户可以在Excel 2010窗口中修改或输入需要的数据，幻 灯片编辑区中的图表将随着输入的数据内容而发生变化。 数据输入完成后，关闭Excel 2010，完成图表的插入。 可通过“图表工具”选项卡，对图表格式进行设置。
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5.2.4 文字的输入与编辑
在PowerPoint中，不能直接在幻灯片中输入文字，只
能通过文本占位符或文本框来添加文本。 文本占位符是PowerPoint中预先设置好的具有一定格 式的文本框。在PowerPoint的许多版式中就包含有标 文本框是一种可移动、可调整大小 题、正文和项目符号列表的文本占位符。 的文字或图形容器，其特点与占位 PowerPoint中对文本进行删除、插入、复制、移动以 符非常相似。使用文本框可以在幻 “插入”|“文本框”，可以选择横 灯片中放置多个文字块，实现在幻 及文本字体格式化等的操作，与在 Word中的操作方法 排或竖排。 灯片中的任意位置添加文字信息的 类似。 激活文本框区域，可以在其中输入 目的。
PPT基础知识讲座 PowerPoint 2010演示文稿软件 教学PPT课件
第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件
5.2 演示文稿的编辑与格式化
5.2.1 演示文稿的基本操作 1.新建演示文稿 启动PowerPoint 2010应用程序后，系统自动新建了
一个样式文稿，除此之外新建演示文稿主要有以下几种 方式。
(1)单击“文件”→“新建”→“空白演示文 稿”→“创建”命令，即可创建一个空白演示文稿，也 可以选择其它模板类型新建演示文稿。
5.2 演示文稿的编辑与格式化
5.2.3 PowerPoint2010的视图方式
4.阅读视图 在该视图下，就会进入放映视图，只是其放映方式不同， 单击页面可实现翻页。
第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件
5.2 演示文稿的编辑与格式化
5.2.3 PowerPoint2010的视图方式
5.幻灯片放映视图 幻灯片放映视图占据了整个屏幕，它与真实的播放幻灯片的效果 一样。在该视图下，可以按照指定的方式动态地播放幻灯片的内容。 幻灯片放映视图中的播放效果就是观众看到的真实播放效果。
第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件
5.2 演示文稿的编辑与格式化
5.2.4 文本的编辑与文本格式化
2.文本的格式化 (1)设置字体格式 在演示文稿中选择需要 设置字体格式的文本，单击 “开始”→“字体”命令， 在“字体”功能区可以直接 单击字体格式图标设置字体 格式；也可以打开“字体” 对话框，进行字体、字号、 字形、字体颜色以及“字符 间距”等格式的设置。
第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件
5.2 演示文稿的编辑与格式化
5.2.2幻灯片的基本操作 4.复制幻灯片 选择需要复制的幻灯片，点击“开始”→“剪贴
板”→“复制”命令，再将光标定位在目标位置，点 击“开始”→“剪贴板”→“粘贴”命令；或者在快 捷菜单中选择“复制”，再将光标定位在目标位置， 在快捷菜单中选择“粘贴”；也可以用键盘组合键 “Ctrl+C”复制，用“Ctrl+V”粘贴。
第5章 演示文稿软件PowerPoint2010
弹出的下拉列表中选择“以副本方式打开”选
项，在打开的演示文稿标题栏中将显示“副本” 字样。
4. 以副本方式打开 演示文稿
5.2 演示文稿的基本操作
5.2.1 创建新演示文稿 5.2.2 打开演示文稿
5.2.3 保存演示文稿
5.2.4 幻灯片的基本操作
5.2 演示文稿的基本操作
5.2.3 保存演示文稿
5.1 初识PowerPoint 2010
5.1.1 PowerPoint 2010的作用
1． PowerPoint 2010的好处
（1）效率最高的软件 （2）成本最低的软件
（3）应用最广的软件
（4）修改最容易的软件 （5）演示最方便的软件
5.1 初识PowerPoint 2010
5.1.1 PowerPoint 2010的作用
5.2 演示文稿的基本操作
5.2.3 保存演示文稿
1.直接保存演示文稿 为了提高工作效率，可根据需要将制作好 2. 另存为演示文稿 的演示文稿保存为模板，以备以后制作同类演 示文稿时使用。 3.将演示文稿保存为模板 其方法是：选择【文件】/【保存】命令， 打开“另存为”对话框，在“保存类型”下拉 列表框中选择“PowerPoint模板”选项，单击 4. 自动保存演示文稿 “保存”按钮。
5.2 演示文稿的基本操作
5.2.1 创建新演示文稿
选择【文件】/【新建】命令，在“模板”栏中单击“PowerPoint演示文稿和幻灯片”按钮 。在打开的页面中单击“商务”文件夹图标，然后选择需要的模板样式，单击“下载”按钮 ，在打开的“正在下载模板”对话框中将显示下载的进度，下载完成后，将自动根据下载的模板创建演示文稿。
1. 创建空白演示文稿
选择【文件】/【新建】命令，在“ 模板”栏中单击“PowerPoint演示文稿和幻灯 片”按钮 。在打开的页面中单击“商务”文 件夹图标，然后选择需要的模板样式，单击
第5章PowerPoint2010演示文稿
5.2 演示文稿基本操作
5.2.2幻灯片基本操作
1.选择幻灯片 （1）选择单张幻灯片 （2）选择不连续幻灯片
单击要选的幻灯片，按住 Ctrl 键，再单击 其他幻灯片，重复操作即可实现不连续选择。再次 单击已选中幻灯片可取消选择。 （3）选择连续幻灯片
单击要选的第一张幻灯片，按住 Shift 键，
再单击最后一张幻灯片，即可实现连续选择 。
5.2 演示文稿基本操作
5.2.2幻灯片基本操作
2.插入幻灯片 在“开始”选项卡→“幻灯片”功能组，单
击“新建幻灯片”按钮。 3.复制和移动幻灯片 （1）复制 （2）移动 4.删除幻灯片
选择要删除的幻灯片，按 Del键或点击右键从 菜单中选择“删除”菜单。
5.2 演示文稿基本操作
5.2.2幻灯片基本操作
5.1 PowerPoint 2010 概述
5.1.4 PowerPoint 2010的主要视图方式
5.阅读视图 幻灯片在“阅读视图”中只显示标题栏、状态栏 和幻灯片放映效果。
5.2 演示文稿基本操作
5.2.1演示文稿的创建、打开和保存 5.2.2幻灯片基本操作 5.2.3文本编辑和格式设置 5.2.4主题应用 5.2.5设置幻灯片背景 5.2.6母版 5.2.7 幻灯片打印输出
5.修改幻灯片版式 幻灯片版式是 PowerPoint 的一种常规排版格
式，它通过放置占位符的方式对幻灯片中的标题、 正文、图表等对象进行布局。
5.2 演示文稿基本操作
? 5.2.2幻灯片基本操作
? 5.修改幻灯片版式
5.2 演示文稿基本操作
5.2.2幻灯片基本操作
6.利用“节”管理幻灯片 “节”是PowerPoint2010 的新增功能，通过
第5章 演示文稿软件 PowerPoint 2010
– 要放映幻灯片，只需单击“幻灯片放映视图”按钮即可。或在“幻灯片放映 ”选项卡单击“从头开始”按钮。若想终止放映，可以右击，在弹出癿快捷 菜单中选择“结束放映”命令或按【Esc】键。
2．在放映幻灯片期间使用笔 3．设置放映方式 4．另存为.ppsx文件 5．排练计时 6．录制旁白
7．隐藏幻灯片
8．自定义放映 9．在其他计算机中放映幻灯片
1．演示文稿
– 由PowerPoint创建癿文档，一般包括为某一演示目癿而制作癿所有幻灯片、 演讲者备注和旁白等内容称为演示文稿，PowerPoint 2010文件扩展名为 .pptx。
2．幻灯片
– 演示文稿中癿每一单页称为一张幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互 独立又相互联系癿内容。
3．演讲者备注
单元 5
演示文稿软件 PowerPoint 2010
学习目标
• • • • • 理解PowerPoint 2010中癿常用术语； 掌握PowerPoint 2010癿基本操作方法； 掌握PowerPoint 2010电子演讲文稿癿制作和编辑； 熟练掌握演示文稿癿格式化、动画设计、超链接技术和应用设计模版； 熟练掌握演示文稿癿放映。
2．演示文稿的保存
– 选择“文件”→“保存”命令，可对演示文稿迚行保存。若是新建演示文稿癿第 一次存盘，系统会弹出“另存为”对话框。默认癿保存类型是“*.pptx”。
3．演示文稿的关闭
– – – 方法1：单击程序窗口右上角癿“关闭”按钮。 方法2：双击程序窗口左上角癿程序标志按钮。 方法3：执行“文件”→“退出”命令
5.2
• PowerPoint 2010演示文稿的制作
5.2.1 演示文稿的插入元素操作
3．插入图形 4．插入SmartArt图形 5．插入艺术字 6．插入图表 7．插入表格 8．插入多媒体信息 9．插入其他演示文稿中癿幻灯片 10．插入页眉与页脚 11．插入公式 12．插入批注
2．在放映幻灯片期间使用笔 3．设置放映方式 4．另存为.ppsx文件 5．排练计时 6．录制旁白
7．隐藏幻灯片
8．自定义放映 9．在其他计算机中放映幻灯片
1．演示文稿
– 由PowerPoint创建癿文档，一般包括为某一演示目癿而制作癿所有幻灯片、 演讲者备注和旁白等内容称为演示文稿，PowerPoint 2010文件扩展名为 .pptx。
2．幻灯片
– 演示文稿中癿每一单页称为一张幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互 独立又相互联系癿内容。
3．演讲者备注
单元 5
演示文稿软件 PowerPoint 2010
学习目标
• • • • • 理解PowerPoint 2010中癿常用术语； 掌握PowerPoint 2010癿基本操作方法； 掌握PowerPoint 2010电子演讲文稿癿制作和编辑； 熟练掌握演示文稿癿格式化、动画设计、超链接技术和应用设计模版； 熟练掌握演示文稿癿放映。
2．演示文稿的保存
– 选择“文件”→“保存”命令，可对演示文稿迚行保存。若是新建演示文稿癿第 一次存盘，系统会弹出“另存为”对话框。默认癿保存类型是“*.pptx”。
3．演示文稿的关闭
– – – 方法1：单击程序窗口右上角癿“关闭”按钮。 方法2：双击程序窗口左上角癿程序标志按钮。 方法3：执行“文件”→“退出”命令
5.2
• PowerPoint 2010演示文稿的制作
5.2.1 演示文稿的插入元素操作
3．插入图形 4．插入SmartArt图形 5．插入艺术字 6．插入图表 7．插入表格 8．插入多媒体信息 9．插入其他演示文稿中癿幻灯片 10．插入页眉与页脚 11．插入公式 12．插入批注
第5章 演示文稿软件PowerPoint 2010 (1)
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5.3 项目2 : 丰富完善个人简历
为“特长展示：摄影”幻灯片添加动画
为SmartArt图形选择【2轮辐图案】动画效果
【开始】设置为【上一动画之后】 【持续时间】设置为1.5秒
“八胞胎.jpg”大图：【劈裂】动画效果； “女球迷.jpg”大图：【淡出】动画效果； “鼻涕虫.jpg”大图：【形状】动画效果 在【动画窗格】中调整三个图片的动画效果
第5章 演示文稿软件PowerPoint 2010
8
5.2 项目1：个人简历基本信息的呈现
第 7 张幻灯片：联系方式
插入【垂直图片重点列表】的SmartArt图形 为SmartArt图形键入文字内容 为SmartArt图形插入“手机.jpg，email.png， QQ.jpg”三张图片 使用【删除背景】按钮对QQ图片进行抠图处理 设置SmartArt图形的样式为【鸟瞰场景】 为Email地址设置超链接 为QQ号插入动作设置
普通视图、 大纲视图 幻灯片浏览视图、阅读视图、放映视图
文字转换为SmartArt图形
将两栏文字依次转换为【垂直图片重点列表】的 SmartArt图形 为两个SmartArt图形设置【平面场景】的样式 为SmartArt图形添加头像图片
第5章 演示文稿软件PowerPoint 2010 5
重用已有幻灯片 添加“特长展示：摄影”幻灯片
为此幻灯片添加【交替图片圆形】SmartArt 为SmartArt录入文本内容 为SmartArt中的三个条目添加对应的图片 设置SmartArt的样式、大小 为本幻灯片添加三张大图片 设置三张大图片的大小、位置、样式
第5章 演示文稿软件PowerPoint 2010
第5章 PowerPoint 2010
⑴ 插入声音文件
1） 在“幻灯片”窗格中，选择要添加声音或音乐的幻灯片。 目 录 上一页 下一页 结 束 2） 单击“插入”选项卡“媒体”组中的“音频”下拉按钮，打开相应的下拉列表，选 择“剪贴画音频”命令，在打开的对话框中选择所需的声音或音乐。也可以选择 “文件中的音频”命令， 在“插入声音”对话框中选择所需的声音文件。若要录 制自己的声音，可以在级联菜单中选择“录制音频”命令。 3） 若在幻灯片中插入的是剪辑库、文件和自己录制的声音，幻灯片中将出现声音图标。 单击声音图标，其下方会出现一个播放控制条，该控制条可以用来调整播放进度和 音量等。 4） 设置声音属性。在幻灯片中选中声音图标，功能区将出现音频工具方面的“格式” 和“播放”选项卡，在“格式”选项卡中可以对声音图标的外观进行美化操作 2014-10-9 计算机文化基础 18
5.3.1 背景设置
5.3.2 使用主题 5.3.3 使用幻灯片母版 5.3.4 幻灯片中的其他信息
2014-10-9
计算机文化基础
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5.3.1 背景设置
在PowerPoint中可以更改幻灯片、备注页及讲义的背景色或背景设计。 1. 设置幻灯片背景 1）设置单一颜色 打开演示文稿，选择一张或多张幻灯片，单击“设计”选项卡“背 景”组中的“背景样式”命令，在下拉列表中列出了系统提供的12 种 背景样式。 2）设置填充效果或图片 渐变色是指有两种或两种以上的颜色分布在画面上，并均匀过渡。 除了渐变色以外，还可以为幻灯片设置纹理图案和背景图片。 （1） 打开演示文稿，单击“设计”选项卡的“背景”组中的“背景样式” 下拉按钮 （2） 在对话框左侧选择“填充”，在右侧选择“渐变填充”，打开“预 设颜色”下拉列表 （3） 设置完成后，若单击“关闭”，则只对当前选中的幻灯片有效；若 单击“全部应用”，则所有幻灯片采用此背景设置。
计算机基础第5章-PowerPoint-2010课件
5.2.3 演示文稿的设计
演示文稿除了具有能恰当表达主题的内容之 外，外观也至为重要。例如，给每张幻灯片设 计不同的背景、版式、颜色和字体等，让演示 文稿具有个性化特征。
计算机基础第5章-PowerPoint-2010
5.2.3 演示文稿的设计
1. 主题
主题是指使用一组统一的设计元素，如颜色、字体和图形设置演示 文稿的外观。
“文件”→“保存”或“Office按钮” →“另存为”命令
（2）保存为“PowerPoint放映”类型
‒ “文件”→“另存为”→“PowerPoint放映” ‒ 保存后的文件，可在不运行PowerPoint应用程序的情况下，在幻灯片放映
视图中打开演示文稿，实现放映
计算机基础第5章-PowerPoint-2010
计算机基础第5章-PowerPoint-2010
5.1.1窗口组成
由大纲/幻灯片窗格、幻灯片窗格、备注窗格、视 图按钮、Office按钮、功能区、快速访问工具栏、标题 栏和状态栏等组成。
计算机基础第5章-PowerPoint-2010
5.1.2 视图方式
PowerPoint 有四种主要视图：
‒ 普通视图：主要的编辑视图，撰写或设计演示文稿 ‒ 灯片浏览视图：缩略图形式显示幻灯片 ‒ 备注页视图；以整页格式查看和使用备注 ‒ 幻灯片放映视图：查看演示文稿的实际效果和排练演示文稿
计算机基础第5章-PowerPoint-2010
5.2.1 整体规划及准备素材
针对不同的演示内容、不同的观众对象，使用不同风格的幻灯片外 观，整体规划和素材准备的思路： (1) 规划幻灯片。幻灯片的规划就是确定幻灯片制作的主要内容、 需要的页面及需要的素材等。 (2) 查找、整理素材及图片。 (3) 将素材存储到一个固定文件夹中，以方便使用。
大学计算机基础第五章PowerPoint2010 演示文稿_课件(1)
大学计算机基础
第五章 PowerPoint 2010 演示文稿
本章学习目标
• 熟悉制作演示文稿的流程 • 熟练掌握创建、编辑、放映演示文稿的基本方法 • 会设计动画效果和幻灯片切换效果 • 掌握超链接技术 • 会套用设计模板，使用主题、母版 • 了解打印和打包演示文稿的方法
第5章 PowerPoint 2010演示文稿
• 幻灯片浏览视图
5.1.3 PowerPoint 2010的视图方式
• 幻灯片浏览视图
– 幻灯片浏览视图占据整个PowerPoint文档窗口 。
– 可以方便地完成以整张幻灯片为单位的操作， 如复制、删除、移动、隐藏幻灯片、设置幻灯 片的切换效果等。
– 不能针对幻灯片内部的具体对象进行操作，例 如插入或编辑文字、图形，自定义动画等。
在大纲窗格的幻灯片缩略图标上右击，选择 “版式”选项。
在幻灯片空白处右击，选择“版式”项。
转例5.4
5.2 PowerPoint2010演示文稿的制作
(4)删除幻灯片 选中后按【Del】键或【Backspace】键。 在大纲窗格选中幻灯片，右击鼠标，选择“删 除幻灯片”命令。
(5)移动/复制幻灯片 （在大纲窗格或者幻灯片浏览视图下操作） 菜单法（与在word中操作类似） 鼠标拖动法
5.2 PowerPoint2010演示文稿的制作
(1)插入艺术字、图片、形状、文本框 与在word中操作类似
(2)插入表格的方法 单击“插入”→“表格”命令
转例5.5
5.2 PowerPoint2010演示文稿的制作
(3)插入SmartArt图形
单击“插入”选项卡→“插图”组→“SmartArt”命令； 选择恰当的布局样式；输入文本内容；调整美化图形。
第五章 PowerPoint 2010 演示文稿
本章学习目标
• 熟悉制作演示文稿的流程 • 熟练掌握创建、编辑、放映演示文稿的基本方法 • 会设计动画效果和幻灯片切换效果 • 掌握超链接技术 • 会套用设计模板，使用主题、母版 • 了解打印和打包演示文稿的方法
第5章 PowerPoint 2010演示文稿
• 幻灯片浏览视图
5.1.3 PowerPoint 2010的视图方式
• 幻灯片浏览视图
– 幻灯片浏览视图占据整个PowerPoint文档窗口 。
– 可以方便地完成以整张幻灯片为单位的操作， 如复制、删除、移动、隐藏幻灯片、设置幻灯 片的切换效果等。
– 不能针对幻灯片内部的具体对象进行操作，例 如插入或编辑文字、图形，自定义动画等。
在大纲窗格的幻灯片缩略图标上右击，选择 “版式”选项。
在幻灯片空白处右击，选择“版式”项。
转例5.4
5.2 PowerPoint2010演示文稿的制作
(4)删除幻灯片 选中后按【Del】键或【Backspace】键。 在大纲窗格选中幻灯片，右击鼠标，选择“删 除幻灯片”命令。
(5)移动/复制幻灯片 （在大纲窗格或者幻灯片浏览视图下操作） 菜单法（与在word中操作类似） 鼠标拖动法
5.2 PowerPoint2010演示文稿的制作
(1)插入艺术字、图片、形状、文本框 与在word中操作类似
(2)插入表格的方法 单击“插入”→“表格”命令
转例5.5
5.2 PowerPoint2010演示文稿的制作
(3)插入SmartArt图形
单击“插入”选项卡→“插图”组→“SmartArt”命令； 选择恰当的布局样式；输入文本内容；调整美化图形。
第5章 powerpoint2010
5.4
建立动感的演示文稿
5.4.1 添加动画效果 1. 使用动画方案
(1) 选择“幻灯片放映|动画方案”命 令，出现各种动画方案； (2) 在动画方案列表框内选定一种方 案，它会自动应用于当前幻灯片中。 若要应用于所有幻灯片中，则单击 “应用于所有幻灯片”按钮； (3) 可以单击“播放”或“幻灯片放 映”按钮来观看动画效果。
5.3.5 幻灯片的基本操作 1. 插入和删除幻灯片
插入幻灯片的操作如下： (1) 打开演示文稿，将幻灯片切换到普通视图或幻灯片浏览视图； (2) 选择要插入幻灯片的位置， 选择“插入|新幻灯片”命令，或在 “幻灯片浏览”工具栏中单击“新幻灯片”按钮，即可在两个幻灯 片之间插入一张同样版式的新幻灯片。 删除幻灯片的操作如下： 在选中要删除的幻灯片后，按【Delete】键或选择“编辑|删除幻灯 片”命令即可。
5.制作35mm幻灯片
6.制作全球广域网文档
5.1.1 PowerPoint的工作界面
视图按纽
幻灯片
占位符
任务窗格
5.1.2 PowerPoint的视图方式
大纲视图 幻灯片视图
普通视图（常用）
幻灯片浏览视图
幻灯片放映
5.2
创建演示文稿
启动PowerPoint 2003 后，默认情况下，窗口右侧弹 出“开始工作”任务窗格，单击任务窗格标题栏右侧
在打开“插入声音”对话 框中选择要插入的声音 文件，单击“确定”按钮 在弹出的对话框中单击 “自动”按钮，用户将看 到幻灯片中插入了一个 声音图标。
2. 插入影片
选中要插入影片的幻灯 片，选择“插入|影片和 声音|文件中的影片”命令
在打开“插入影片”对话 框中查找并选中需要插 入的影片剪辑；
大学计算机基础(PPT)-演示文稿软件PowerPoint2010
5.5 演示文稿主题背景设置
5.5.1 设置幻灯片主题
5.5 演示文稿主题背景设置
5.5.1 设置幻灯片主题
— 27 —Leabharlann 5.5 演示文稿主题背景设置
5.5.2 设置幻灯片背景
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5.5 演示文稿主题背景设置
5.5.2 设置幻灯片背景
— 29 —
5.5 演示文稿主题背景设置
5.5.2 设置幻灯片背景
5.1 PowerPoint2010基本知识
5.1.1 PowerPoint2010工作界面
5.1 PowerPoint2010基本知识
5.1.2 启动和退PowerPoint2010
1. 启动PowerPoint2010
— 5—
5.1 PowerPoint2010基本知识
5.1.2 启动和退PowerPoint2010
5.3 演示文稿视图的使用
5.3.1 新建幻灯片并应用版式
5.3 演示文稿视图的使用
5.3.1 新建幻灯片并应用版式
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5.3 演示文稿视图的使用
5.3.2 移动与复制幻灯片
— 16 —
5.3 演示文稿视图的使用
5.3.3 删除幻灯片
— 17 —
5.4 幻灯片基本制作
5.4.1 插入图片、 图形和艺术字等元素
第5章 演示文稿软件PowerPoint2010
5.1 PowerPoint2010基本知识 5.2 制作演示文稿 5.3 演示文稿视图的使用 5.4 幻灯片基本制作 5.5 演示文稿主题背景设置 5.6 演示文稿放映
1.了解如何启动和退出PowerPoint2010,以及 PowerPoint2010的工作界面。 2.掌握如何设置幻灯片主题、背景。 3.理解如何在幻灯片中添加文字和使用幻灯片母版。 4.掌握如何插入图片、图形和艺术字、声音、影片。 5.清楚如何为对象设置超链接、添加动作、设置动画效果 。 6.掌握如何放映演示文稿。
第五章-PowerPoint-2010的使用课件
陕西工业职业技术学院
5.1.2 相关知识点
图5-2 PowerPoint 2010工作窗口
陕西工业职业技术学院
5.1.2 相关知识点
❖ 3．模版
❖
模版是PowerPoint系统提供的一些幻灯片的固定模式，
这些模版由专业人员制作，适用于某种应用场合。
❖ 4．幻灯片版式应用
❖
PowerPoint为幻灯片提供了多个幻灯片版式供用户根据
陕西工业职业技术学院
5.1 制作“大学生科技创新基金项目答辩汇报”幻灯片
❖ 第三个要素：制作方式。 ❖ 演示文稿有以下3种创作方式： ❖ ① 利用内容提示向导创建演示文稿，即根据向导创
建某种类型的主题演示文稿。 ❖ ② 通过设计模板创建演示文稿，即创建一个有特定
版面设计但无内容的演示文稿。 ❖ ③ 创建空白演示文稿，即创建一个包含一张空白幻
陕西工业职业技术学院
5.1 制作“大学生科技创新基金项目答辩汇报”幻灯片
❖ 第六步：多个图片和图形的排列对齐； ❖ 第七步：在图形中输入文字； ❖ 第八步：设置图形格式； ❖ 第九步：设计母版； ❖ 第十步：播放保存后的演示文稿； ❖ 第十一步：对播放的演示文稿不足之处进行修改美化。
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灯片的演示文稿。
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5.1 制作“大学生科技创新基金项目答辩汇报”幻灯片
❖ 3．制作流程设计 ❖ 在制作本案例之前，先来看一下制作的整体流程，以
便了解本案例的整体制作思路。 ❖ 制作流程： ❖ 第一步：策划； ❖ 第二步：在PowerPoint中输入文本； ❖ 第三步：设置文本格式； ❖ 第四步：设置幻灯片背景； ❖ 第五步：使用嵌入式对象；
❖ 2．解决方案 ❖ 马老师讲，制作演示文稿有3个要素：制作步骤、制作原则、
5.1.2 相关知识点
图5-2 PowerPoint 2010工作窗口
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5.1.2 相关知识点
❖ 3．模版
❖
模版是PowerPoint系统提供的一些幻灯片的固定模式，
这些模版由专业人员制作，适用于某种应用场合。
❖ 4．幻灯片版式应用
❖
PowerPoint为幻灯片提供了多个幻灯片版式供用户根据
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5.1 制作“大学生科技创新基金项目答辩汇报”幻灯片
❖ 第三个要素：制作方式。 ❖ 演示文稿有以下3种创作方式： ❖ ① 利用内容提示向导创建演示文稿，即根据向导创
建某种类型的主题演示文稿。 ❖ ② 通过设计模板创建演示文稿，即创建一个有特定
版面设计但无内容的演示文稿。 ❖ ③ 创建空白演示文稿，即创建一个包含一张空白幻
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5.1 制作“大学生科技创新基金项目答辩汇报”幻灯片
❖ 第六步：多个图片和图形的排列对齐； ❖ 第七步：在图形中输入文字； ❖ 第八步：设置图形格式； ❖ 第九步：设计母版； ❖ 第十步：播放保存后的演示文稿； ❖ 第十一步：对播放的演示文稿不足之处进行修改美化。
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灯片的演示文稿。
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5.1 制作“大学生科技创新基金项目答辩汇报”幻灯片
❖ 3．制作流程设计 ❖ 在制作本案例之前，先来看一下制作的整体流程，以
便了解本案例的整体制作思路。 ❖ 制作流程： ❖ 第一步：策划； ❖ 第二步：在PowerPoint中输入文本； ❖ 第三步：设置文本格式； ❖ 第四步：设置幻灯片背景； ❖ 第五步：使用嵌入式对象；
❖ 2．解决方案 ❖ 马老师讲，制作演示文稿有3个要素：制作步骤、制作原则、
计算机基础第5章-PowerPoint-2010课件
还可以自定义颜色、字体、线条和填充进行主题的修改。
计算机基础第5章-PowerPoint-2010
5.2.4 编辑幻灯片
1．幻灯片的添加
‒ “开始”→“幻灯片”→“新建幻灯片”按钮 ‒ 按快捷键〈Ctrl+M〉
计算机基础第5章-PowerPoint-2010
5.2.4 编辑幻灯片
2. 幻灯片复制和移动
复制和移动操作可以在“幻灯片浏览视图”或“普通视图”中的“大纲”或“幻灯片” 选项卡的窗格中完成。 （1）选择幻灯片
• 选择单张幻灯片。 • 选择多张连续的幻灯片：单击第一张幻灯片，按〈Shift〉键，然后单击要选择
的最后一张幻灯片。 • 选择多张不连续的幻灯片：按〈Ctrl〉键，然后单击每张要选择的幻灯片。
可以对文本或一个对象（如图片、图形、形状或艺术字）创 建链接
计算机基础第5章-PowerPoint-2010
5.3.3 超链接
1．创建超链接，执行以下操作：
（1）选中文本或对象。 （2）在“插入”→“链接”组中，单击“超链接”按钮。 （3）在 “插入超链接”对话框的“链接到”栏中，单击“本文档中的位置” 项、
接按下〈Delete〉键
计算机基础第5章-PowerPoint-2010
5.2.5 幻灯片中对象的插入
在丰富幻灯片可以在幻灯片中加入一些剪贴画、图片、图形、图表、 音乐、影片
计算机基础第5章-PowerPoint-2010
5.2.5 幻灯片中对象的插入
1. 插入形状
‒ “插入”→“插图”→“形状”下拉按钮，从弹出的列表中选择图形形状 ‒ 图形绘制完成后，可以对图形进行以下编辑操作
• 移动位置 • 改变大小 • 设置填充颜色 • 设置轮廓色 • 旋转与翻转
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5.2.4 编辑幻灯片
1．幻灯片的添加
‒ “开始”→“幻灯片”→“新建幻灯片”按钮 ‒ 按快捷键〈Ctrl+M〉
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5.2.4 编辑幻灯片
2. 幻灯片复制和移动
复制和移动操作可以在“幻灯片浏览视图”或“普通视图”中的“大纲”或“幻灯片” 选项卡的窗格中完成。 （1）选择幻灯片
• 选择单张幻灯片。 • 选择多张连续的幻灯片：单击第一张幻灯片，按〈Shift〉键，然后单击要选择
的最后一张幻灯片。 • 选择多张不连续的幻灯片：按〈Ctrl〉键，然后单击每张要选择的幻灯片。
可以对文本或一个对象（如图片、图形、形状或艺术字）创 建链接
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5.3.3 超链接
1．创建超链接，执行以下操作：
（1）选中文本或对象。 （2）在“插入”→“链接”组中，单击“超链接”按钮。 （3）在 “插入超链接”对话框的“链接到”栏中，单击“本文档中的位置” 项、
接按下〈Delete〉键
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5.2.5 幻灯片中对象的插入
在丰富幻灯片可以在幻灯片中加入一些剪贴画、图片、图形、图表、 音乐、影片
计算机基础第5章-PowerPoint-2010
5.2.5 幻灯片中对象的插入
1. 插入形状
‒ “插入”→“插图”→“形状”下拉按钮，从弹出的列表中选择图形形状 ‒ 图形绘制完成后，可以对图形进行以下编辑操作
• 移动位置 • 改变大小 • 设置填充颜色 • 设置轮廓色 • 旋转与翻转
第5章 演示文稿制作软件 PowerPoint 2010
5.4.3 放映演示文稿
使用“幻灯片放映”视图
使用命令
5.5 演示文稿的其它操作
5.5.1 *演示文稿的节操作
5.5.2 *演示文稿的发布
5.5.3 演示文稿的打印
5.5.1*演示文稿的节操作
插入节
重命名节 删除节
5.5.2* 演示文稿的发布
打包演示文稿
运行打包的演示文稿 将演示文稿转换为直接放映格式
5.1.2 PowerPoint2010的工作界面
PowerPoint 2010 的工作界面由标题栏、选项卡、功能区、 幻灯片编辑窗格、备注窗格、状态栏等部分组成。
功能区
幻灯片
幻灯片编 辑窗格
幻灯片/大纲 窗格
状态栏
备注窗格 视图工具栏
5.1.3 演示文稿的基本操作
1、新建空白演示文稿
2、使用样本模板创建演示文稿
5.3.1 幻灯片中对象的动画设置
添加动画
设置动画效果 动画窗格的使用
*复制动画
*动画的高级编辑
5.3.2 幻灯片切换效果
应用切换效果
设置切换效果
5.3.3 交互式演示文稿的设计
动作
超链接
5.4 演示文稿的放映
5.4.1 幻灯片放映方式的设置
5.4.2 幻灯片放映过程控制
3、使用主题创建演示文稿 4、保存演示文稿 5、打开演示文稿 6、关闭演示文稿
5.1.4 演示文稿的视图方式
1、普通视图
普通视图是演示文稿的默认视图，主要由“幻灯片/大纲”窗格、“幻灯 片编辑”窗格和“备注”窗格组成。
2、幻灯片浏览视图
幻灯片浏览视图可以浏览整个演示文稿中每张幻灯片的整体效果，每张 幻灯片以缩略图的形式显示。
计算机基础课件 第五章 PowerPoint 2010的使用
第五章 PowerPoint 2010的使用
5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 5.9 PowerPoint基础 制作简单演示文稿 演示文稿的显示视图 修饰幻灯片的外观 插入图片、形状和艺术字 插入表格 幻灯片放映设计 在其他计算机上放映演示文稿 演示文稿制作实例
5.5 插入图片、形状和艺术字
全国计算机等级考试
National Computer Rank Examination
一级 MS Office
第五章 PowerPoint 2010的使用
5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 5.9 PowerPoint基础 制作简单演示文稿 演示文稿的显示视图 修饰幻灯片的外观 插入图片、形状和艺术字 插入表格 幻灯片放映设计 在其他计算机上放映演示文稿 演示文稿制作实例
第五章 PowerPoint 2010的使用
5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 5.9 PowerPoint基础 制作简单演示文稿 演示文稿的显示视图 修饰幻灯片的外观 插入图片、形状和艺术字 插入表格 幻灯片放映设计 在其他计算机上放映演示文稿 演示文稿制作实例
5.3 演示文稿的显示视图
(4) 打开最近使用过的演示文稿
这种方式可以免除查找演示文稿文件路径的 麻烦，快速打开演示文稿。
(5) 双击演示文稿文件方式打开
双击
(6) 一次打开多个演示文稿
Ctrl键+
2. 关闭演示文稿
单击“文件/关闭”命令； 单击PowerPoint窗口右上角的“关闭”按钮；
右击任务栏上PowerPoint图标，在弹出的菜单
相关主题
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2．“大纲视图”
• 使用“大纲”视图为演示 文稿创建大纲或情节提要。 它仅在幻灯片上显示文本。 在“大纲视图”下可以调 整幻灯片的顺序，编辑幻 灯片中的文字和标题以及 设置文字和段落的格式， 但因“大纲视图”下不能 显示幻灯片中的图片，因 此无法对幻灯片中的图片 进行操作。
3．““幻灯片浏览”视图
• 用户也可以自行新建演示文 稿，具体操作步骤如下：单 击窗口左上角的“文件”按 钮，在命令项中选择“新 建”，系统会显示 “新建” 界面。在该对话框中用户可 以按照“可用的模板和主题” 或者“搜索联机模板或主题” 的内容来创建空白演示文稿。
5.1.4 演示文稿的保存
演示文稿需要保存起来以备后用。用户可以使用下面 的方法保存演示文稿。 （1）通过“文件”按钮：单击窗口左上角的“文件”按 钮，在弹出的界面中选择“保存”命令。 （2）通过“快速访问工具栏”：直接单击“快速访问工 具栏”中的保存按钮 。 （3）通过键盘：按<Ctrl> + <S>组合键。
• 在“幻灯片浏览”视图中，能够看到 整个演示文稿的外观。“幻灯片浏览” 视图按缩略图大小沿水平方向连续显 示演示文稿中的所有幻灯片。此视图 非常适合重新组织幻灯片，即只需单 击并将幻灯片拖到新位置即可。
• 在该视图中可以对演示文稿进行编辑 （但不能对单张幻灯片编辑），包括 改变幻灯片的背景设计和配色方案、 调整幻灯片的顺序、添加或删除幻灯 片、复制幻灯片等。还可以使用“幻 灯片浏览”工具栏中的按钮来设置幻 灯片的放映时间、选择幻灯片的动画 切换方式等。
4．“备注页”视图
• 选择“视图”选项卡中 的“备注页”命令按钮， 即可切换到备注页视图 中。备注页方框会出现 在幻灯片图片的下方， 用户可以用来添加与每 张幻灯片内容相关的备 注，一般包含演讲者在 讲演时所需的一些提示 重点。
5.1.3 创建新的演示文稿
• 启动PowerPoint 2010后，用 户可以点击“空白演示文稿” 创建。
5.2.1 编辑幻灯片
2．插入幻灯片 在“普通”视图或者“幻灯片浏览”视图中均可以插入空白
幻灯片。以下4种方法可实现该操作。 ① 单击“开始”选项卡，再单击其中的“新建幻灯片”命令按钮。 ② 在“大纲/幻灯片浏览窗格”中选中一张幻灯片，按回车键。 ③ 按<Ctrl> + <M>组合键。 ④ 在“大纲/幻灯片浏览窗格”中单击鼠标右键，在弹出的快捷 菜单中选择“新建幻灯片”命令。
大纲/幻灯片浏 览窗格
状态栏
备注窗格
功能区
幻灯片窗格
任务窗格
视图模式切换按钮
5.1.2 视图方式的切换
PowerPoint 2010提供了4种主要的视图模式，即“普通”视图、 “大纲视图”、“幻灯片浏览”视图、 “备注页”视图。
在视图模式之间进行切换可以使用窗口下方的视图模式切换按 钮，也可以通过“视图”选项卡中相应的视图模式命令按钮。
5.2.2 编辑图片、图形
1．编辑剪贴画 2．编辑来自文件的图片 3．编辑自选图形 4．编辑SmartArt图形 5．编辑图表 6．编辑艺术字
5.2.3 应用幻灯片主题
• 为了改变演示文稿的外观， 最便捷的方法是应用另一种 主题。PowerPoint 2010 提 供了几十种专业模板，它可 以快速地帮助用户生成完美 动人的演示文稿。单击“设 计”选项卡，会在“主题” 中看到系统提供的部分主题。 当鼠标指向一种模板时，幻 灯片窗格中的幻灯片就会以 这种模板的样式改变，当选 择一种模板单击后，该模板 才会被应用到整个演示文稿 中。
第 5 章 演示文稿软件 PowerPoint 2010
5.1 演示文稿的创建及保存； 5.2 演示文稿对象的编辑和设置； 5.3 演示文稿主题、版式、切换方式的设置； 5.4 演示文稿声音和动画的使用； 5.5 演示文稿的放映；
5.1演示文稿的创建及保存
5.1.1
快速访问工具栏
窗口Байду номын сангаас成
标题栏
5.2.4 应用幻灯片版式
• 当创建演示文稿后，可能 需要对某一张幻灯片的版 面进行更改，最简单的改 变幻灯片版面的方法就是 用其他的版面去替代它。
• 在“开始”选项卡中单击 “版式”命令按钮，系统 会显示“版式”选择框。 单击选择所需的版式类型 后，当前幻灯片的版式就 被改变了。
5.2.5 使用母版
5.2 PowerPoint 2010演示文稿的设置
5.2.1 编辑幻灯片
1．输入文本 （1）在占位符中输入文本
占位符就是一种带有虚线或阴影线的边框。在这些边框内可以 放置标题、正文、图表、表格、图片等对象。
（2）使用文本框输入文本 单击“插入”选项卡，选择其中的“文本框”命令 ，在幻灯
片的适当位置拖出文本框的位置，此时就可在文本框的插入点处输 入文本了。在选择文本框时默认的是“横排文本框”，如果此时需 要的是“竖排文本框”，可以单击“文本框”命令的下拉按钮，然 后进行选择。
• PowerPoint 2010提供了3种母版，即幻灯片母版、讲义母版 和备注母版，利用它们可以分别控制演示文稿的每一个主要 部分的外观和格式。
1．幻灯片母版
• 幻灯片母版是一张包含格式占位 符的幻灯片，这些占位符是为标 题、主要文本和所有幻灯片中出 现的背景项目而设置的。用户可 以在幻灯片母版上为所有幻灯片 设置默认版式和格式。如果更改 幻灯片母版，会影响所有基于幻 灯片母版的演示文稿幻灯片。在 幻灯片母版视图下，可以设置每 张幻灯片上都要出现的文字或图 案，如公司的名称、徽标等。
2．讲义母版
• 讲义是演示文稿的打印版本，为了在打印出来的讲义中留有足够 的注释空间，可以设定在每一页中打印幻灯片的数量。也就是说， 讲义母版用于编排讲义的格式，它还包括设置页眉页脚、占位符 格式等。
1．“普通”视图
• 普通”视图显示了位于左侧 的幻灯片缩略图，显示了一 个当前幻灯片的大窗口，并 在当前幻灯片下面显示了一 个可供用户为该幻灯片键入 演讲者备注的区域。“普通” 视图是PowerPoint 2010默认 的工作模式，也是最常用的 工作模式。在此视图模式下 可以编写或设计演示文稿， 也可以同时显示幻灯片、大 纲和备注内容。