商务标投标文件编制步骤
招投标标书制作流程
招投标标书制作流程一、招标文件研究与解读在制作标书前，必须仔细研究招标文件，了解招标要求、投标资格、投标文件内容、投标保证金、投标截止日期等信息。
同时，需要认真阅读招标文件中的各项要求，确保对招标文件的理解准确无误。
二、投标文件内容策划根据招标文件的要求，确定投标文件的内容。
通常，投标文件包括技术方案、商务条款、公司简介、资质证书、合同样本等。
在策划投标文件时，需要合理安排各个部分的内容，突出公司的优势和特点，以及满足招标文件的要求。
三、技术方案编写与优化技术方案是投标文件的核心部分，需要认真编写和优化。
技术方案包括项目实施计划、技术方案、项目团队介绍等。
在编写技术方案时，需要结合公司的实际情况和招标要求，突出公司的技术实力和实施经验。
同时，需要对技术方案进行反复推敲和优化，确保方案可行、具有创新性和竞争力。
四、商务条款确定与谈判商务条款是投标文件的重要部分，需要认真确定和谈判。
商务条款包括合同价格、付款方式、交货期、质量保证等。
在确定商务条款时，需要与招标方进行充分沟通，了解招标方的需求和要求，并协商合理的商务条款。
同时，需要在合同中明确双方的权利和义务，确保合同的公平性和可行性。
五、投标文件排版与装订投标文件的排版与装订是投标文件制作的重要环节。
需要按照招标文件的要求进行排版和装订，确保投标文件的格式规范、美观大方。
同时，需要注意文件的顺序和逻辑关系，方便评委阅读和理解。
六、投标文件审查与校对在完成投标文件的排版和装订后，需要进行审查和校对。
审查和校对是保证投标文件质量的重要步骤。
需要仔细检查投标文件中的错误和不妥之处，确保投标文件的准确性和完整性。
同时，需要对投标文件的格式和内容进行反复核对，确保符合招标文件的要求。
七、投标文件提交与寄送在完成投标文件的审查和校对后，需要及时提交和寄送投标文件。
需要根据招标文件的要求选择合适的提交方式，确保投标文件能够在规定的时间内送达。
同时，需要注意提交的资料和文件的完整性，避免出现遗漏或错误的情况。
商务标编制工作简介
四、商务资料的编制
3、整理需澄清问题
什么问题该问？什么问题不该问？
工程名称我认为不要问，因为在前附表中很明确，专 门有工程名称一栏，除过有错字等情况发生，工程 名称都按前附表进行，问了影响保函、信贷等办理，因 为得提前办，等业主答疑来了有些晚
➢ 2.主要负责人证件是否齐全。 ➢ 3.主要技术管理人员简历是否与证书上注明
的出生年月日及授予职称时间相符，其学历 及工作经历是否符合实际、可行、可信。 ➢ 4.主要技术管理人员一览表中各岗位专业人 员是否完善，符合标书要求；所列人员及附 后的简历、证书有无缺项，是否齐全。
六、编写注意事项
人员表
复核人审核、总体负责人审核后修改
提交商务组审核，反馈后修改 提交公司市场开发部审核，反馈后修改定
稿
四、商务资料的编制
7、盖章签字 8、打印复印 9、装订包封 10、报送
五、编制常见错误
重大失误（废标）
1、投标保证金不合格： 金额有误，递交时间、方式有误，账号所有人与投标人 不一致，未从基本账户汇出，有效期限不符合等。
四、商务资料的编制
2、研读资审、招标文件 必须通篇仔细研读，以免漏掉重要信息
重点关注：投标人（或申请人）须知前附表所有内容； 重点关注：强制性要求：包括资质、业绩、人员、机械
设备、财务、信誉等要求； 重点关注：评分标准：商务部分评分标准，重要的采分
点、加分项； 重点关注：几个重要日期：答疑截止时间及回复确认时
财务状况表 1.近三年的财务报表注意是否需每页加 盖审计单位的章 2.财务报表的时间及所附的资料是否 满足招标人的要求 3.企业财务状况表填写是否正确 4.财务指标计算是否满足要求
《编制投标文件》
• RJ45/RJ45 S ， I ，C S ， I ，C
V
目录，页码 ，分部／分项 ，小计 ，合计
5 、投标文件的版式设计 段落的划分
A 座一层××××点二层××××点三层 ×× ××点 B 座一层××××点二层 ××××点 改为：
A 座一层××××点 B 座一层××××点
二层××××点
二层××××点
三层××××点
三层××××点
6. 编写技术标的原则
先写责任界定 后写解决方案 先写整体概述 后写细节说明 先写技术方案 后写产品配置 先写系统结构 后写构件详述 先写技术特点 后写实现手段
高层住院部地上20层 ，其余每幢有4至8层
• 利星行广场 总建筑面积17.5万平米 ，地上11.9万平方米 A 、B座塔楼建筑高度87.2米
地下2层 ，地上18层 C座塔楼建筑高度96.2米 地下2层 ，地上20层
A座裙楼首层为汽车展厅 ，二 、三层为餐厅 C座裙楼三层为健身娱乐中心
• 科航大厦
视频显示系统工程技术规范GB 50464-2008 视频显示系统工程测量规范 GB/T 50525-2010 红外线同声传译系统工程技术规范GB 50524-2010 基于以太网技术的局域网系统验收测评规范
GB/T 21671-2008 建筑物电子信息系统防雷技术规范GB 50343-2004 建设工程项目管理规范 GB/T 50326-2006
1 、标书目录 、行文结构的设计 行文的条理和逻辑： 先写什么 ，后写什么 工程概况 总论 需求分析 设计依据 设计原则 技术方案 设备配置 目录编号 、页码 、标题是否与内容编号一致
2 、每个章节的设计 系统概述： 设计依据 、技术方案
3 、设备配置及设计 产品介绍 技术特点 ，功能 ，性能
商务标投标书编制系统操作说明
商务标投标书编制系统操作说明一、商务标投标文件的编制说明商务标投标文件的编制流程图：商务标投标文件的编制步骤第一步：新建投标工程启动系统后首先会进入【工程向导】页面，【工程向导】页面分为【新建工程】和【打开工程】两个页签，单击【新建工程】按扭即可创建一个新的工程文件。
如果是要编辑已经存在于系统中的工程文件，则直接点击【打开工程】页签，双击选中的工程文件即可打开继续进行编辑。
第二步：导入电子招标文件（格式*.ZBS）投标人在编制商务标电子投标文件时首先需要将从《深圳建设工程交易服务网()》下载的招标工程的电子招标文件（即招标工程工程量清单）（格式为*.ZBS）导入商务标投标书编制系统，商务标投标文件的编制必须是在招标人提供的工程量清单基础上来完成。
在点击【新建投标】后，系统会自动弹出窗口要求导入电子招标文件，选择电子招标文件存放的路径和文件后，单击【打开】即可将电子招标文件的内容一次性导入到商务标投标书编制系统中。
【温馨提示】1、在商务标投标书编制系统中导入的电子招标文件一定要保证是最新的，招标人应随时关注《深圳建设工程交易服务网()》上是否有新的电子招标文件，如获得了新的电子招标文件，一定要在系统中重新导入，否则可能会导致废标。
第三步：导出招标接口数据（格式*.SWZ）经检查导入的商务标电子招标文件内容无误后，接下来的工作就是要根据招标工程量清单进行组价，需要将导入系统中的招标工程量清单转换为符合《深圳市建设工程计价及商务标招投标数据交换规范4.0》的招标接口数据（格式为*.SWZ）供投标人在计价软件中组价时使用。
点击【文件】菜单下的【导出招标清单（数据交换文件*.SWZ)】，在弹出的窗口中选择招标接口文件存放的路径并输入名称，单击【保存】按钮然后选择各单位工程的组价依据，设臵完成后单击【关闭窗口】系统会自动生成招标接口文件（格式为*.SWZ）将生成的招标接口文件（格式*.SWZ）导入计价软件中进行组价，对招标工程全部清单组价完成后在计价软件中生成投标接口数据文件（格式*.SWT），可以将其导入商务标投标书编制系统来编制商务标投标文件。
投标文件商务标的编制要点与技巧
投标文件商务标的编制要点与技巧随着建筑业市场越来越规范，竞争环境也日益激烈，招投标作为建筑工程重要的环节，其工作越来越受到重视，尤其是2000年《中华人民共和国招标投标法》颁布实施以来，绝大多数施工企业都是通过参与市场竞争取得工程承包权。
投标的成败对企业的生存和发展有着直接的影响。
因此，如何做好投标文件的编制工作，提高投标文件编制的水平、质量，已成为施工企业取得较高中标率的一个重要课题。
标签：投标文件;商务标;编制要点;编制技巧一、商务投标文件及其编制要求投标文件是向招标方提交的具有一定法律效力的文件，是投标方根据招标文件所提出的条件和各项要求制作的文书。
这是投标方在全面理解招标文件并进行实地考察以及充分的调查之后所编制的文件，也是对招标方所提出的各项要求的回复与承诺，文件中同时含有投标单位所制作的具体报价及其它相关事项从而竞争中标。
投标文件是由经济标、商务标、技术标组成，是招投标中最重要的环节，与此同时，工程商务投标文件编制是整个投标文件编制中最重要的环节。
商务投标文件的编制必须根据招标文件的各项规定填写，不能有一丝的差错，对于招标文件所提出的各项要求及条件应仔细领会，体会招标要求中的具体内容。
二、商务投标文件的编制重要性以及要点（1）资格预审是正式进行投标的通行证，只有通过了资格预审的投标人，才有可能参与投标。
如果资格预审文件所反映的内容，不能实质性地响应招标人的要求，势必造成资格预审不能通过，从而失去进行投标的可能性，中标就更加遥不可及了;（2）商务投标文件与技术、报价投标文件享有同样重要的地位，只要有与招标文件要求不相符合的地方，或者出现任何错漏，都可导致废标;（3）若是在充分响应招标文件的同时，还能做到内容详实，制作精美，将会给招标人和评委留下良好的印象，从而对投标结果产生积极的作用;（4）中标后，投标书将成为合同文件的一部分，商务文件的质量将直接关系到施工合同的签署，商务投标工作者对于通用条款和专用条款的理解，也直接影响着本企业的经济利益。
如何制作投标文件的商务标和技术标
根据建筑行业的习惯、投标文件一般有两部分组成：一个是商务标，一个是技术标。
商务标是建筑商进过内部核定，评定自身、回应投标文件、订立合同实质性内容；技术标是在施工过程中建筑企业根据发包人提供的图纸、技术交底、工程设计等编制的技术方案、技术措施、工程施工进度、分项工程施工进度等。
但是建筑一定要知晓签证对于企业施工过程中权益维护的重要性。
切实做好签字，为索赔固定证据。
同时一定要做好投标与合同谈判工作，力争订立对建筑商有利的合同条款。
无论在何种情况下，都要严格按照合同约定的期限进行施工、签证和索赔。
不在规定或约定期限内提出，会导致主张权利时间已过，无法获得权利保障。
一、编制投标文件（商务标）注意事项1、定额选择建筑企业一定要建立自己的定额，这是市场经济的内在要求，也是清单报价的内在要求。
企业内部一定要自己的项目部测算，结合企业自身综合实力、招标工程的实际情况、招标文件的要求，认真的测算报价与风险，这是一个核心技术，但也是分先的根本要求，无定额即风险。
测算、估算与规划也是企业编制技术标、进行后期施工过程中工期风险控制的基础。
企业在编制具体定额时需要根据招标文件指定的参考文件选择相应的定额种类。
另外对于破解清单报价和低价中白哦的办法实际上主要是通过合同法司法解释二26（情势变更）、29条（实际损失的确定，超过百分之三十）予以破解。
在编制定额时，利润率一定要控制好，应当根据情势变更原则，以利润率3％，管理费5％为好。
2、投标时一定要把综合单价分析表作为投标书的附件。
如果不是招投标项目，是直接议标签订合同的，一定要将综合单价分析表作为合同附件并加盖骑缝章。
3、在招投标文件及合同中，对风险范围做好做一个约定，该风险范围幅度一为3％到5％左右。
如果约定就之恩能够适用情势变更原则来破解。
4、要认真审查招标文件和各种合同文本对于合同价款调整期限的规定，严格按照期限来主张调整，否则要承担巨大的风险。
调价时，人工按照《山东省住房和城乡建设厅关于发布我省建设工程定额人工单价、各市综合工日市场指导单价及最低单价的通知》进行确定，材料按照《山东省建设厅关于加强工程建设材料价格风险控制的意见》5、取费1）在编制工程投标文件时，根据甲方或者招标代理机构的要求填写取费费率，当招标文件中无取费要求是，根据最新的文件内容取费2）根据招标文件内容增加或减少措施费、其他项目费的内容，招标文件中出现的费用名称，我们在编制投标文件时必须与之一致，但填写费率时，按实际施工情况选取相应的费用名称填写费率，不需要的则不计取。
投标文件商务标
正、副本江西省房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标文件商务标专用格式投标文件：投标单位：章法定代表人：章联系人：电话：投递日期：江西省建设工程招标投标办公室印制二 0 0 六年投标文件商务标的编制说明1、投标文件商务标应包括一列内容：①投标书；②投标书附录；③按招标文件中的约定选择相应的报价汇总表工程量清单报价汇总表、招标控制价采用工程量清单计价报价汇总表、定额计价采用施工图预算报价汇总表、招标控制价采用定额计价报价汇总表；④工程量清单报价表或工程预算书正、副本之后均附一份；⑤投标报价提供的相关证明与材料须加盖投标人单位公章;2、投标文件商务标均采用本标准格式;3、投标报价的价格均以人民币表示;4、投标企业在填写文件时必须认真、详细,投标文件中的内容均为中标后甲乙双方签订合同的依据;5、本商务标专用格式表格应与工程预算书装订成册;6、本文附属“招投标情况书面报告”材料之一;投标书：1、根据已收到的工程的招标文件,我单位经考察现场和研究贵方的招标文件后,愿以人民币大写：小写：的总价承包本招标范围内的全部工程;2、如果我方中标,我方将在规定的时间内按中标价同贵方签订承包合同,如果违约,贵方有权中止我方中标并选择其它中标单位;3、如果我方中标,我方将按照招标文件和中标通知书及本投标文件的内容签订合同,并承诺在施工中忠实履行合同;投标单位：盖章法定代表人：签字或盖章单位地址：邮政编码：电话：开户银行：银行帐号：开户银行地址：电话：日期：年月日投标书附录注：1、本附录中的费用不进入投标总报价,中标后在施工合同中按投标书附录约定；2、工程担保的费用不得超过招标文件的约定;投标单位盖章法定代表人或委托代理人盖章或签字日期：年月日工程量清单报价汇总表建筑面积：㎡单位：元投标总报价小写：投标总报价构成土建安装装饰其他投标总报价分部分项构成1 安全防护、文明施工措施费用2 不可竞争费规费税金其他项目招标人部分3 可竞争费分部分项目费招标人部分技术措施项目费组织措施项目费其他项目费其中企业管理费合计利润合计投标报价情况说明1、本报价中的工程风险包干是按 %计取,已列入投标报价;2、本报价汇总表组织措施项目费中不含安全防护、文明施工措施费,安全防护、文明施工措施费包括文明施工费、环境保护费、临时设施费、安全施工费不得低于按费用定额规费率计算所需费用总额的 90 %,本报价中的安全防护、文明施工措施费已按 %计入投标总报价;3、本报价中需评审的主要设备和材料有项已超过当地造价管理部门发布的信息价土建、其他工程 8 %,装饰主材、卫生器具、灯具、设备 15 %,详见承诺书;4、5、注：1、工程量清单计价计算书采用GB50500--2003的工程量计价格式,包含了招标人提供的工程量清单范围内的全部工作内容的费用;2、投标人在投标报价时若涉及到本表中未列明的项目,必须在投标报价情况说明栏目中分项列出,以便专家评审;3、该表仅适用于工程量清单报价汇总;投标单位盖章：法定代表人或委托代理人签字或盖章日期：年月日招标控制价采用工程量清单计价报价汇总表建筑面积：㎡招标控制价：㎡单位：元投标总报价小写：投标总报价构成土建安装装饰其他投标总报价分部分项构成1 安全防护、文明施工措施费用2 不可竞争费规费税金其他项目招标人部分3 可竞争费分部分项目费招标人部分技术措施项目费组织措施项目费其他项目费其中企业管理费合计利润合计投标报价情况说明1、本报价中的工程风险包干是按 %计取,已列入投标报价;2、本报价汇总表组织措施项目费中不含安全防护、文明施工措施费,安全防护、文明施工措施费包括文明施工费、环境保护费、临时设施费、安全施工费不得低于按费用定额规费率计算所需费用总额的 90 %,本报价中的安全防护、文明施工措施费已按 %计入投标总报价;3、本报价中需评审的主要设备和材料有项已超过当地造价管理部门发布的信息价土建、其他工程 8 %,装饰主材、卫生器具、灯具、设备 15 %,详见承诺书;4、5、注：1、本投标人已认真分析招标控制价,并参考招标控制价自行编制投标总报价,包含了招标人提供的工程量清单范围内的全部工作内容的费用;2、投标人在投标报价时若涉及到本表中未列明的项目,必须在投标报价情况说明栏目中分项列出,以便专家评审;3、该表仅适用于招标控制价采用工程量清单计价报价汇总;投标单位盖章：法定代表人或委托代理人签字或盖章日期：年月日投标总价建设单位: 07工程造价班工程名称:投标总价小写:大写: 投标人: 单位盖章法定代表人: 签字或盖章编制时间: 2010年4月工程项目总价表注：1.表中单项工程名称应按单位工程费汇总表的工程名称填写;2.表中金额应按单项工程费汇总表的合计金额填写;单项工程费汇总表造价员盖执业章：编制日期：预算员签字：单位工程费汇总表造价员盖执业章：编制日期：预算员签字：分部分项工程量清单计价表造价员盖执业章：编制日期：预算员签字：措施项目清单计价表造价员盖执业章：编制日期：预算员签字：分部分项工程量清单综合单价分析计算表工程名称：第页共造价员盖执业章：编制日期：预算员签字：价差汇总表造价员盖执业章：编制日期：预算员签字：。
投标文件编制 的流程
投标文件编制的流程（1）全面了解招标文件、图纸、资料，对图纸、资料有不清楚、不理解的地方,向招标人询问、澄清；（2）参加招标组织的施工现场情况介绍和答疑会；（3）调查项目地材料供应和价格情况，了解交通运输条件及有关事项；（4）编制施工组织设计,复查、计算图纸工程量；（5）编制或套用投标单价，计算或确定相关取费标准；（6）汇总计算投标造价及清单；（7）校对、核对汇总造价及清单进；（8）确定项目的投标报价；（9）输出投标文件的初稿进行内部审核、校对；（10）确定项目的投标文件。
注意的事项：（1）按规范格式、按要求编制投标文件中必须使用招标文件给定的投标文件表格格式版式,但表格可按同样格式扩展。
在填写投标文件的空格时,凡要求填写的空格都必须填写，不能空着不填，否则即被视为放弃意见。
实质性的项目或数字，如工期、质量等级、价格等未填写的，将被作为无效或作废的投标文件处理。
（2）按要求数量提供投标文件正本、副本按招标文件前附表所述的份数提供,同时要明确标明“投标文件正本"和“投标文件副本"字样。
投标文件正本和副本如有不一致之处,以正本为准。
（3）按要求签章所有投标文件要求投标人的法定代表人签署、加盖印鉴的均要签章，不能遗漏，并加盖法人单位公章。
（4）核对投标报价无纰漏填报投标文件应反复校核，保证分项和汇总计算均无错误。
全套投标文件均应无涂改和行间插字，除非这些删改是根据招标人的要求进行的，或者是投标人造成的必须修改的错误。
修改处应由投标文件签字人签字证明并加盖印鉴。
（5）按要求封装和标注投标人应按照招标文件的要求封装投标文件正本、副本，并在内包封上正确标明“投标文件正本”和“投标文件副本”。
内层和外层包封都应按要求写明招标人名称和地址、工程名称、招标编号，并注明开标时间以前不得开封等封条的要求。
最好在内层包封上还应写明投标人的名称与地址、邮政编码,以便投标出现逾期送达时能原封退回。
（6）要按时准时递交投标文件将投标文件按规定的日期送交招标人,递交至招标文件前附表所述的单位和地址,等待开标、决标。
投标文件商务标编制说明
投标文件商务标编制说明1、投标文件商务标应包括下列内容：①投标书；②按招标文件中的约定选择相应的报价汇总表【工程量清单计价投标报价汇总表、工料单价（定额）计价投标报价汇总表】；③附表一、《需评审的主要设备和材料用量、价格及差价汇总表》；④附表二、《招标人其他项目（暂定金额及暂估价）计价明细表》；⑤工程量清单报价表（含招标文件中约定的《分部分项工程量清单综合单价分析表》）或工程预算书（正本、副本之后均附一份）；⑥投标报价中需提供的相关证明与材料（须加盖投标人单位公章）。
2、投标人在填写本投标文件时必须认真、详细、准确，投标文件中所承诺的内容均为中标后甲、乙双方签订合同的依据。
3、投标人的投标报价的价格以人民币表示，报价单位为元，四舍五入保留二位小数。
4、投标文件商务标均采用本标准格式。
5、本商务标专用格式表格应与工程预算书装订成册。
6、本商务标部分和电子光盘商务标部分均属“招投标情况书面报告”材料之一。
江西省房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标文件（商务标专用格式）投标项目：投标单位：（章）法定代表人：（章）联系人：电话：投递日期：江西省建设工程招标投标办公室印制二O一0 年投标书（招标单位）：1、投标总报价：根据已收到的工程施工招标文件，我单位经考察现场和仔细研究招标文件的全部内容后，愿以人民币（大写）：（小写）：的投标总报价，按合同约定实施和完成本招标范围内的全部工程，修补工程中的任何缺陷。
2、我单位承诺在投标有效期内不修改、撤消投标文件。
3、如我方中标，下列承诺有效：（1）在收到中标通知书后，在中标通知书规定的期限内按中标价与你方签订合同，如有违约，你方有权中止我方中标并选择其他中标单位。
（2）投标文件中的全部内容（含我单位投标文件技术标中的投标承诺书）属施工合同文件的组成部分。
（3）按照招标文件规定向你方递交履约保证金。
（4）招标文件和投标文件及中标通知书为施工合同的组成内容，在施工中忠实履行合同。
商务投标文件的编制
商务投标文件的编制着建筑市场的逐步规范、建筑法规的逐步完善及建筑市场有序竞争的日益激烈，各施工企业在确保在建工程成为精品工程的同时，更加努力开拓新的市场、开发新的施工任务。
目前，建筑市场上公开招标投标已成为市场主流，因此、各施工企业都十分重视投标文件的编制，高标准、高水平、高质量地编制投标文件已成为施工企业日常工作中的重中之重。
而且，从现有的投标资料可以总结出：商务标（经济标）在投标文件中所占权数比重一般都大于技术标，有些招标单位甚至对资审通过的投标单位只审查商务标书。
所以，如何编制好投标文件尤其是商务投标文件就成为投标单位致力研究和完善的课题。
一、商务投标文件的构成一般而言，招标单位不会要求将商务投标文件和技术投标文件分装成册，投标单位可根据实际情况自行决定。
但是，如果招标单位在招标文件中明确规定将商务投标文件和技术投标文件分装成册，就一定要从其规定。
无论何种装订形式要求，商务投标文件一般由以下要素构成（但不局限）：（一）、投标申请书；（二）、不违法分包工程承诺书；（三）、法定代表人证明书；（四）、法定代表人授权书及公证书；（五）、投标担保；（六）、投标总说明；（七）、报价的工程量清单；（八）、单价分析表；（九）、其他相关资料。
当然，投标文件的内容主要是根据招标单位在招标文件中的各种要求来编制的。
所以，投标人在购买招标文件后，结合现场踏勘、有关补遗书、答疑澄清材料等资料，仔细研读，确保在编制投标文件时不违背招标人的意愿，全面响应招标人的要求。
由于一般招标文件对投标申请书、不违法分包工程承诺书、法定代表人证明书、法定代表人授权书及公证书、投标担保等要素都会规定其格式，所以、投标人只需按其要求填写相关内容即可。
需要指出的是，招标人所提供的格式是不可以随意更改的。
另外，在这些要素中，需要签署、盖章、公证的地方一定要按要求（如规定的时间、地方、人员、格式等）操作。
编制报价的工程量清单是编制商务投标文件的重要组成部分，包括的内容有：工程量清单说明、清单细目、计时工、工程量清单汇总等。
投标文件中商务标编制范本
投标文件中商务标
编制
投标文件中商务报价的编制
一、投标文件一般分为商务部分和技术部分；其中商务部分又能够分为资格审查部分和商务报价部分。
二、商务报价部分的组成
商务报价的组成是一系列的表（以水利工程为例），主要为：
1.投标总价
2.工程项目总价表。
3.分类分项工程量清单计价表。
4.措施项目清单计价表。
5.其它项目清单计价表。
6.计日工项目计价表。
7.工程单价汇总表。
8.工程单价费(税)率汇总表。
9.投标人生产电、风、水、砂石基础单价汇总表。
10.投标人生产混凝土配合比材料费表。
11.招标人供应材料价格汇总表。
(若招标人提供)
12.投标人自行采购主要材料预算价格汇总表。
13.招标人提供施工机械台时(班)费汇总表。
(若招标人提供)
14.投标人自备施工机械台时(班)费汇总表。
15.总价项目分类分项工程分解表。
16.工程单价计算表。
17.人工费单价汇总表。
18、预计变更项目单价汇总表。
投标总价
(项目名称) (标段名称)
合同编号：
投标总价人民币(大写)：元
(¥)：元
工程项目总价表合同编号:
工程名称：。
投标文件中商务标编制
投标文件中商务报价的编制一、投标文件一般分为商务部分和技术部分；其中商务部分又可以分为资格审查部分和商务报价部分。
二、商务报价部分的组成商务报价的组成是一系列的表（以水利工程为例），主要为：1.投标总价2.工程项目总价表。
3.分类分项工程量清单计价表。
4.措施项目清单计价表。
5.其它项目清单计价表。
6.计日工项目计价表。
7.工程单价汇总表。
8.工程单价费(税)率汇总表。
9.投标人生产电、风、水、砂石基础单价汇总表。
10.投标人生产混凝土配合比材料费表。
11.招标人供应材料价格汇总表。
(若招标人提供)12.投标人自行采购主要材料预算价格汇总表。
13.招标人提供施工机械台时(班)费汇总表。
(若招标人提供)14.投标人自备施工机械台时(班)费汇总表。
15.总价项目分类分项工程分解表。
16.工程单价计算表。
17.人工费单价汇总表。
18、预计变更项目单价汇总表。
投标总价(项目名称) (标段名称)合同编号：投标总价人民币(大写)：元(￥)：元工程项目总价表合同编号:合同编号:合同编号:注：1、临时工程总价承包；2、施工安全措施费专款专用。
其他项目清单计价表合同编号:合同编号:(投标项目合同号)工程单价汇总表合同编号:(投标项目合同号)工程单价费(税)率汇总表合同编号:(投标项目合同号)招标人供应材料价格汇总表合同编号:(投标项目合同号)投标人自行采购主要材料预算价格汇总表合同编号:(投标项目合同号)合同编号:(投标项目合同号)工程名称： (项目名称) (标段名称) 单位：元／台合同编号:(投标项目合同号)工程名称： (项目名称) (标段名称) 单位：总价项目分类分项工程分解表合同编号:(投标项目合同号)注：项目编码应遵守《水利工程工程量清单计价规范》（GB50501-2007）工程单价计算表工程单价编号:人工费单价汇总表合同编号:(投标项目合同号)预计变更项目单价汇总表合同编号：（投标项目合同号）注：1、除“单价（元）”栏由投标人填写外，其余栏均由招标人根据项目具体情况填写；2、此表后应附单价分析表。
制作标书的详细教程
制作标书的详细教程在商业活动中，制作标书是一项至关重要的任务。
标书不仅是企业参与项目竞争的重要文件，更是展示企业实力、能力和信誉的窗口。
一份精心制作的标书能够提高企业中标的几率，为企业带来更多的商业机会。
接下来，我将为您详细介绍制作标书的全过程。
一、前期准备1、仔细阅读招标文件这是制作标书的基础和关键。
招标文件中包含了招标项目的详细要求、评分标准、投标截止日期等重要信息。
在阅读时，要特别关注以下几点：项目的具体需求和技术规格，确保企业能够提供相应的产品或服务。
投标文件的格式和内容要求，包括页码、字体、字号等。
评分标准，了解哪些方面是评委重点关注的，以便在标书中突出优势。
2、组建团队制作标书通常需要多个部门的协同合作，包括销售、技术、财务、法务等。
组建一个专业的团队，明确各成员的职责和分工，确保工作高效进行。
3、收集资料根据招标文件的要求，收集企业相关的资质证书、业绩案例、产品介绍、财务报表等资料。
同时，对竞争对手进行分析，了解市场行情，以便在标书中更好地突出企业的竞争力。
二、标书内容的编写1、封面封面应包含项目名称、投标单位名称、投标日期等基本信息，设计要简洁大方，给人留下良好的第一印象。
2、目录目录要清晰明了，便于评委快速找到所需的内容。
同时，确保目录中的页码与正文内容对应准确。
3、投标函投标函是投标单位对招标文件的响应声明，通常包括投标单位的基本信息、投标项目的名称、投标价格、投标有效期等。
要注意语言表达准确、简洁，态度诚恳。
4、商务部分企业资质：提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关证件的复印件，证明企业的合法经营资格。
业绩案例：列举企业过去类似项目的成功经验，包括项目名称、客户名称、项目规模、实施效果等，以证明企业的实力和能力。
财务状况：提供企业近三年的财务审计报告，展示企业的财务状况良好，具备承担项目的经济实力。
售后服务：描述企业的售后服务体系，包括服务承诺、响应时间、维修方式等，让客户无后顾之忧。
商务标投标书编制系统操作说明
商务标投标书编制系统操作说明一、商务标投标文件的编制说明商务标投标文件的编制流程图：商务标投标文件的编制步骤第一步：新建投标工程启动系统后首先会进入【工程向导】页面，【工程向导】页面分为【新建工程】和【打开工程】两个页签，单击【新建工程】按扭即可创建一个新的工程文件。
如果是要编辑已经存在于系统中的工程文件，则直接点击【打开工程】页签，双击选中的工程文件即可打开继续进行编辑。
第二步：导入电子招标文件（格式*.ZBS）投标人在编制商务标电子投标文件时首先需要将从《深圳建设工程交易服务网()》下载的招标工程的电子招标文件（即招标工程工程量清单）（格式为*.ZBS）导入商务标投标书编制系统，商务标投标文件的编制必须是在招标人提供的工程量清单基础上来完成。
在点击【新建投标】后，系统会自动弹出窗口要求导入电子招标文件，选择电子招标文件存放的路径和文件后，单击【打开】即可将电子招标文件的内容一次性导入到商务标投标书编制系统中。
【温馨提示】1、在商务标投标书编制系统中导入的电子招标文件一定要保证是最新的，招标人应随时关注《深圳建设工程交易服务网()》上是否有新的电子招标文件，如获得了新的电子招标文件，一定要在系统中重新导入，否则可能会导致废标。
第三步：导出招标接口数据（格式*.SWZ）经检查导入的商务标电子招标文件内容无误后，接下来的工作就是要根据招标工程量清单进行组价，需要将导入系统中的招标工程量清单转换为符合《深圳市建设工程计价及商务标招投标数据交换规范4.0》的招标接口数据（格式为*.SWZ）供投标人在计价软件中组价时使用。
点击【文件】菜单下的【导出招标清单（数据交换文件*.SWZ)】，在弹出的窗口中选择招标接口文件存放的路径并输入名称，单击【保存】按钮然后选择各单位工程的组价依据，设置完成后单击【关闭窗口】系统会自动生成招标接口文件（格式为*.SWZ）将生成的招标接口文件（格式*.SWZ）导入计价软件中进行组价，对招标工程全部清单组价完成后在计价软件中生成投标接口数据文件（格式*.SWT），可以将其导入商务标投标书编制系统来编制商务标投标文件。
投标文件编制流程及其注意事项
工作计划安排表投标文件编制流程及其注意事项一、标书编制流程销售经理填写技术支持申请单标书组织者编制 编制 标书编制大纲标书审查大纲销售经理资格审查（营销部）部门内部标书组织者主管领导销售经理与标书组织者技 术 标（项目部、运营部、设计部）标书自查标书汇总、检查、修改标书审核、修改装订、封标及投标商 务 标（设计部、采购部）直接负责人直接负责人二、注意事项1、销售经理填写技术支持申请单，必须尽可能详细填写项目的基本情况及具体要求；根据项目整体规模及具体特点由主管领导安排本项目的投标工作组织者，在接下来的投标工作中由投标组织者全权负责本项目的投标工作；2、投标组织者接到领导通知后，第一时间把招标文件及相应的图纸、资料等分发至需参加本投标工作各部门主管领导，并通知召开投标工作计划安排会议的时间与地点；在此时间段内，各主管领导必须对招标文件及相关资料进行阅读与了解，根据项目情况安排本部门具体负责人员；投标组织者根据招标文件要求的投标时间初步制定投标工作计划安排时间节点表（初稿）；3、投标组织者必须按原定计划召开投标工作计划安排会议，首先由销售经理针对本项目做详细的介绍（包括项目本身的情况、甲方对本项目的具体要求、投标工作中必须注意的事项、必要的商务情况介绍等等）；其次是销售经理简单回答各部门人员对招标资料或事项的疑问；再次是各部门对完成本项投标工作提出的具体要求；最后各部门针对投标工作计划安排时间节点表（初稿）进行讨论，并最终定稿；在本次会议中还需完成以下两项内容的制定：（1）标书编制大纲：由标书组织者负责编制，对重要的时间节点、重要事情及标书编制格式等作出重点及统一要求，确保组标工作的顺利进行；（2）标书审查大纲：由销售经理负责编制，对废标条件、评分标准、标书重要组成内容及其他重要事项等重点列出，确保投标文件完全响应招标文件的前提下达到预期效果。
4、投标工作计划安排时间节点表中必须对各重要事项的完成时间、直接责任人与协助人员、完成目标等等做出具体的安排，重要事项主要包括如下内容：（1）现场勘查（2）招标疑问整理、外联及回复（3）投标设备、材料的档次及品牌要求（4）投标保证金递交（5）外进投标企业投标手续等相关政府规定资料（6）开标现场需要的资质原件（7）资格审查标书（8）施工组织设计（技术标）（9）项目的优化、深化建议方案及相关图纸（技术标）（10）售后服务体系及相关资料（技术标）（11）设备、材料等的询价（12）工程量计算及成本核算（13）最终投标报价的确定（14）商务标（15）投标关键点及废标强条的整理（16）部门内部自查（17）标书组织者检查（18）主管领导审查（19）标书打印、装订、封标（20）投标（21）投标过程资料的整理汇总5、必须严格按照投标工作计划安排时间节点表开展工作，按要求每天定时向投标组织者汇报工作进展情况，不能按时完成的工作要提前进行沟通协调，以便不影响投标工作的进展，否则应按照公司相关制度进行处罚；6、必须详细研读招标文件及相关资料，对其关键点与废标强条进行整理汇总，做到参与人员人手一份，并对每一条都有清楚的认知；7、工程量计算及成本核算工作必须严格按照公司成本控制方法和措施相关规定，满足招标文件要求的前提下尽可能控制成本，提升公司竞争力；8、对采购询价单必须详细注明技术要求，从一般常识要求到项目特殊要求等必须严格标注，若有需要技术人员必须与厂家进行沟通交流，以便确保报价产品符合招标要求；9、采购人员给出的报价单必须标注材料及设备的品牌或厂家，推荐同档次的产品至少三个品牌或根据招标文件的要求；10、成本必须按照分部分项工程（包括措施费用）做出详细的清单明细，材料、设备必须标注品牌或厂家名称，对整体项目进行汇总（明细与汇总按照公司统一的模板文件编制）；根据项目需要对其中的各种设备、部件、材料等进行分别总量汇总，以便公司领导在制定最终报价时提供足够的依据；成本必须经过主管领导的审核确认后才可作为最终的报价依据；11、资格审查、技术标、商务标等标书文件必须按照招标文件要求的格式和内容完成投标文件的编制工作，特别是对技术标有暗标要求的投标文件，更需在标书编制工作中做到细致，精确；对应的检查与审核工作更要切实履行好职责；12、投标工作计划安排时间节点表中规定的提交主管领导审核的时间点在无不可逆的客观因素的前提下必须保证，以便领导有足够的时间审核投标文件；所以各项工作必须在规定时间内完成，相关人员的检查也必须按计划执行；13、投标组织者与主管领导审查发现的问题反馈到直接负责人处后要在规定的时间节点完成对应的修改工作；14、标书的装订与封标要求必须相关负责人人手一份，在工作中相互检查，确保完全按照招标文件要求操作15、开标所需证书原件清单销售经理必须全部整理成一份文件，并给投标组织者一份，在封标的同时检查原件的准备情况，确保开标时所有原件资料全部到位；16、对投标过程中的一些过程资料要有详细的记录（包括原因、参与人员、沟通结果等等），以便在中标后，全部资料移交项目部并做出必要的解释，使项目部全体成员对投标过程中所发生的事件有一个详细的了解，有利于项目部开展工作；17、投标完成后，投标组织者要对本投标过程做总结，内容包括所有涉及的方面，列出今后工作应该继续保持和推广的方式方法或沟通技巧，重点提出工作中存在的问题，通过投标小组讨论找出本质原因及改进措施，形成最终总结文件后全公司相关人员进行交流学习；18、根据项目情况投标组织者要随时关注投标工作进展，及时组织相关人员做好标后答疑与讯标工作。
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商务标投标文件编制步骤
1、启动“工程造价管理系统”——新建——（选择文件类型为投标文件，勾选导入招标书）——确定
2、弹出选择清单文件的路径，选择.ZBS文件——确定
3、确定后弹出清单的各个单位工程，选择导入范围——确定——成功导入清单——保存——开始组价
4、完成全部组价以后准备生成电子标填报系
统的的接口文件：文件——生成投标接口文件（格式为.TBIF）——保存
5、关闭“工程造价管理系统”打开“太原市建设工程商务标投标文件编制系统”——新建投标——弹出导入招标书的窗口——导入招标书（.ZBS）——确认文件为最新版本清单
6、导入计价数据：导入数据——导入TBIF文
件（导入“工程造价管理系统”中生成的投标接口文件——选择导入范围——确定
7、成功导入接口数据以后检查标书：点击标书检查——输入投标法定代表人——确定
8、弹出检查规费计算基础的窗口：输入招标控制价公布的取费基数
输入的取费基数与公布的控制价取费基数一直时弹出“清单编码合法”窗口
9、数据检查：检查清单中是否有报价为0的清单项，确认管理费为0的清单项是否正确——数据检查合格
10、生成投标文件：——选择路径——设置密码——保存密码（自动生成投标文件信息）（此时未生成
11、 点击OK 出现投标文件的保存路径（此文件为.KTB ：打印标书的文件）
12、生成结束软件强行建议查看电子标书，弹出密码输入对话框，输入密码查看
13、查看信息无误后关闭——保存投标文件。