第一章Excel的基础知识与基本操作

• 使用常用工具栏上的“保存”按钮保存文件。 • 使用“文件”菜单的“保存”命令保存文件。 • 使用“文件”菜单的“另存为”命令把当前工作
簿保存到另外的文件。 • 如果试图关闭未保存的工作簿，Excel会提示用户
是否保存。 • 加密保存
– 文件菜单另存为工具按钮常规选项 – 工具菜单选项安全性
2020/12/26
第一章Excel的基础知识与基本操作
考核说明
• 学分课时：
–2学分，36课时 –其中理论课18课时，实验课18学时
• 考核方式：
–课堂表现、上机作业、上机考试 –期末考试，闭卷考试，笔试。
• 总评成绩：
–平时成绩占20%，上机测试占20%，期末考试 占60%
2020/12/26
参考书目
1．主教材：《Excel实用教程》杨尚群 osoft Excel 结束任 务（结束没有响应的程序可能丢失数据）
2020/12/26
控制 菜单 图标
菜单栏
常用 工具 栏
工作表格 区
Excel窗口中的各种元程序按素控钮制
标题栏
求助框
格式
工具 栏
编辑栏
PDF工具栏
工作簿 控制按钮
垂直滚动条
状态栏
2020/12/26
工作表标签
• 多个单元格构成单元格区域 • 冒号
– 一块连续的单元格区域，通过左上角坐标和右下角坐 标标识；
– <左上角单元格地址:右下角单元格地址>
• 逗号
– 两个单元格区域的“并集”，即包含两个单元格区域 的所有单元格
• 空格
– 两个单元格区域的“交集”，即包含两个单元格区域 的公共单元格。
2020/12/26
2020/12/26
工作簿与工作表
• 一个工作簿由多个工作表构成。
– 工作簿的扩展名是.xls
• 工作表
– 一张二维表，256列，65536行 – 两种显示方式 – 二维表中的每个方格称为一个单元格 – 快捷键Ctrl+箭头，End+箭头 – 工作表标签，即工作表的名字
2020/12/26
单元格区域
• 数字串的输入
– 身份证号码、学号、职工号等 – 只需在数字串前面加一个单引号“ ’ ”（英文）。 – 设置单元格格式为文本类型
• 逻辑型数据与输入
– TURE（真）、FALSE（假） – 输入“=3<4”，显示的结果是TRUE
2020/12/26
输入相关的操作
• 输入方法
– 双击单元格，直接在单元格中输入 – 单击单元格，在编辑栏输入数据
2．参考书：
– 《Excel2003中文版完全自学手册》 龙马工作 室编著 人民邮电出版社 2006.3
3.参考资料：
– 帮助菜单 – 网上资源
2020/12/26
本章内容
• 课时：2学时 • 本章重点内容
– 单元格与单元格区域的表示方法 – 数据类型（数值型、文本型、逻辑型）及其
数据的输入方法 – 数据序列填充（等差序列、等比序列和日期
– 选中单元格区域，输入内容，然后Ctrl+Enter
2020/12/26
单元格内输入/显示多行文本
• 如果单元格内输入的内容过长，则
– 如果相邻的右侧单元格没有数据，向右延伸； – 如果相邻的右侧单元格有数据，被隐藏。
• 解决方法
– 自动换行：单元格格式对齐自动换行 – 强制换行：输入数据时，Alt+Enter – 合并单元格：单元格格式、或工具栏按钮 – 加宽单元格：拖动或双击分隔线
方式、编号、项目符号、增减字号、增减缩进量 、字体颜色等等。 • 工具栏的每个小图标对应一个命令，单击图标将 执行相应的命令，使操作更加简捷。 • 当鼠标指针指向某个图标达到3/4秒时，会自动显 示按钮的名称。 • 单击工具栏最右侧的倒三角形的按钮可以添加或 删除按钮，还可以进行自定义。
2020/12/26
数据类型（1）
• 数值型数据
– 常规格式：100，3.14，-2.7818 – 科学计数格式：2.1E-5，3.52E+10 – 日期和时间格式：2006-10-9 3:00 PM
• 文本
– 任何字母、数字和符号的组合 – 每个单元格最多可包含32000各字符
2020/12/26
数据类型（2）
• 逻辑值
2020/12/26
保存数据
• 当建立一个工作表或对工作表进行更新操 作后，需要把新的数据或更新后的数据保 存起来。
• 保存的目的是将内存的数据存入硬盘（或 优盘、移动硬盘等）。
• 在进行输入过程中，为了避免意外事故（ 例如突然断电）造成数据丢失，也要经常 进行数据的保存。
2020/12/26
保存数据的方式
• 如果显示为“######”，说明单元格的宽度不够 ，增加单元格的宽度即可；
• 分数的输入：先输入零和空格，然后再输入分数 （负的分数要先输入负号）；
• 货币符号的输入：
– 美元（$）、人民币（￥）、日元（¥）、欧元（€）、 英镑（£）、分币字符（¢）
– 设置单元格格式数字分类货币货币符号
2020/12/26
– True（真）和False（假） – 逻辑值常用于书写条件公式 – 一些公式也返回逻辑值
• 出错值
– 在使用公式时，单元格可显示出错的结果 – 例如在公式中让一个数除以0，单元格中就会
显示出错值#DIV/0!
2020/12/26
数值型数据的输入
• 默认情况下，数值型数据在单元格中右对齐，有 效数字为15位；
Excel 工作表双击新建的Excel工作表
2020/12/26
Excel的退出
• 菜单文件退出 • 单击窗口左上角的Excel图标，单击下拉菜单中的
“关闭” • 双击窗口左上角的Excel的图标 • 在Microsoft Excel是当前窗口时，按Alt+F4 • 单击窗口右上角的×形按钮 • 当Excel没有响应时，Ctrl+Alt+Del弹出任务管
2020/12/26
系统需求
• 所有2003版的Office产品具有相同的最低系统需 求。
– 处理器：Pentium 233MHz – 操作系统：Windows 2000或者Windows XP – 内存：64MB – 磁盘空间：245MB – 显示器：VGA (800×600)，256色 – 光盘驱动器：CD-ROM驱动器 – 指针设备：Microsoft Mouse或兼容指针设备。
文件的建立
• 新建空白文档
– 系统默认新建的Excel文档（工作簿）包含3格 工作表；
– 工具菜单选项常规新工作簿内工作表数 – 新建方法：工具栏按钮、文件菜单
• 根据模板创建Excel文档
– Excel提供了一些常用的模板 – 模板的扩展名是.xlt – 用户可以建立自己的模板，另存为模板即可
2020/12/26
序列）、自定义序列
2020/12/26
Excel简介
• Excel是微软公司的Office系列办公软件中 的一个组件。
• 是一个电子表格软件，可以用来制作电子 表格。
• 可以完成许多复杂的数据运算，进行数据 的分析和预测。
• 具有强大的制作图表功能。 • 是管理和维护电子表格的有效工具。
2020/12/26
• 清除数据
– Delete键 – 编辑菜单清除内容 – 鼠标右键清除内容
• 清除单元格的内容、格式或批注
– 编辑菜单清除（全部、格式、内容、批注）
2020/12/26
自动填充序列
• 用填充柄填充数据序列
Excel的功能
• 数值处理：创建预算、分析调查结果和实施用 户能想到的任意类型的财务数据分析。
• 创建图表：创建各种类型的图表。 • 组织列表：使用行与列的形式高效地存储列表
。 • 访问其它数据：可以从多种数据源导入数据。 • 自动化复杂任务：使用Excel的宏功能只需单
击鼠标一次就可以执行一个复杂的任务。
水平滚动条
程序名称
下拉 菜单
标题栏
文件名
最小化按钮
最大化按钮
关闭 按钮
2020/12/26
菜单控制按钮 菜单按钮
菜单栏
最小化工作簿
还原工作簿
关闭 工作簿
2020/12/26
菜单的操作
• 用鼠标单击菜单
– 将鼠标指针移到相应的菜单按钮上单击，此时会显示下拉菜单， 再单击其中的命令即可。
– 如果想清除下拉菜单，只要再单击菜单名称或工作表格区即可。 – 单击下拉菜单最下面的双箭头来展开下拉菜单。
日期和时间的输入
• 当前日期：Ctrl+;（分号） • 当前时间：Ctrl+Shift+;（分号） • 12小时制输入时间：1:15 p • 设置单元格格式数字分类日期（时间）类型 • 简捷输入
– 6/10/9，可以输入2006年10月9日 – 50/10/9，输入的是1950年10月9日
• 1900年与1904年日期系统
• 我们的课程的环境：Windows XP、Excel 2003
2020/12/26
Excel的启动
• 开始所有程序Microsoft Office Microsoft Office Excel 2003
• 双击表格文件（一般是.xls作为扩展名）的图标 。
• 双击桌面上的Microsoft Office Excel 2003图标。 • 快速启动栏Microsoft Office Excel 2003 • 开始我最近的文档相应的Excel文件 • 文件夹空白区域点鼠标右键新建Microsoft
– 1900年1月1日的数字序列号是1 – 2006年10月9日的数字序列号是38999 – Excel默认是1900年日期系统，此外还支持1904年日期系统 – 工具菜单选项重新计算1904年日期系统