企业涉密文件管理规定 直接 使用
企业涉密文件管理制度
企业涉密文件管理制度第一章总则第一条为规范企业涉密文件的管理与保护工作，有效防范涉密文件泄露风险，维护企业信息安全，提升企业核心竞争力，特制订《企业涉密文件管理制度》（以下简称“本制度”）。
第二条本制度适用于企业内部所有涉密文件的管理、使用、传输、存储和销毁等全过程，帮助企业全员加强对涉密文件的保护，确保企业信息资产的安全与完整。
第三条企业涉密文件指包含秘密、机密、绝密级别信息的文件，以及企业的商业机密、技术信息等具有重要价值的文件。
第四条企业中所有部门及员工都有责任遵守本制度，严格按照文件密级规定对涉密文件进行管理和保护，并配合企业安全管理部门的监督、检查与指导。
第五条企业安全管理部门负责本制度的解释与执行，并对全体员工进行相关埔岸和培训，确保所有人员对涉密文件管理制度的理解和遵守。
第二章涉密文件的分类与标识第六条企业涉密文件按照其保密级别分为秘密、机密、绝密三个级别，并在文件上标注相应的密级标识。
第七条秘密级别的文件包含一般商业机密信息，机密级别的文件包含重要商业机密、技术信息等，绝密级别的文件包含企业最核心的商业、技术信息。
第八条所有涉密文件必须在文件的首页面或者首页标注密级标识，包括文件名称、密级、制定日期、责任人等信息，并由责任人签字确认。
第九条企业涉密文件管理部门负责对所有涉密文件进行密级标识审核，对涉密文件的保密级别进行确认和调整。
第十条企业内部所有员工必须对涉密文件的密级标识予以重视，严禁将非本人负责的涉密文件带离办公处所或者转发给其他人员。
第十一条对于查阅、复印、打印等操作需要谨慎对待的涉密文件，必须严格控制其流转范围和使用时限，并做好相应的登记记录。
第三章涉密文件的存储与传输第十二条企业内部所有涉密文件必须存放在专用的文件柜或者安全储存设施中，且必须保证密级文件的存放与非密级文件分开存储。
第十三条企业内部涉密文件的传输必须采取加密、签名等安全措施，确保文件在传输过程中不会泄密或被篡改。
涉密文件管理制度
涉密文件管理制度一、总则为了保护国家、企事业单位的涉密文件和信息安全，维护国家和社会的稳定，制定并实施这一涉密文件管理制度。
二、适用范围本制度适用于各级政府机关、企事业单位以及其他组织的涉密文件管理。
三、涉密文件的定义涉密文件是指根据国家有关法律法规规定，以及保密委员会批准的有关涉密信息和涉密事项的文件。
涉密文件分为秘密级、机密级和绝密级。
四、涉密文件的分类管理1.秘密级涉密文件：指涉及国家秘密的文件，由保密委员会组织实施管理，严格控制文件的分发、传递、使用和保存。
2.机密级涉密文件：指涉及机关、团体、企事业单位秘密的文件，由单位的保密委员会或保密办公室组织实施管理，严格控制文件的分发、传递、使用和保存。
3.绝密级涉密文件：指涉及国家重要机密的文件，由国家保密局组织实施管理，严格控制文件的分发、传递、使用和保存。
五、涉密文件管理的要求1.分发控制：涉密文件的分发必须按照相关管理规定进行，确定接收机构和责任人，确保文件不外泄。
2.传递控制：涉密文件的传递必须由指定的人员携带，并采取各种措施确保文件的安全，不得与其他非涉密文件混合传递。
3.使用控制：涉密文件的使用须符合涉密文件管理制度的要求，确保文件只在授权范围内被合法人员使用。
4.保存控制：涉密文件的保存必须采取相应措施，确保文件在保存过程中不受损坏、丢失或泄露。
5.销毁控制：涉密文件的销毁必须按照规定的程序进行，确保文件被完全销毁，防止文件被恶意获取。
六、涉密文件管理人员的责任1.各级保密委员会和保密办公室的工作人员应具备一定的保密意识和保密知识，严格按照相关规定对涉密文件进行管理。
2.涉密文件管理人员应加强对涉密文件的培训和教育，提高员工对涉密文件保密工作的认识和理解。
3.涉密文件管理人员应保护涉密文件的安全，保证文件不被非法获取，不被泄露。
4.涉密文件管理人员应将工作岗位责任落实到位，确保文件的分发、传递、使用和保存符合相关规定。
七、违反涉密文件管理制度的责任和处理对于违反涉密文件管理制度的行为，根据国家有关法律法规和规章制度进行处理，包括但不限于：警告、记过、记大过、撤职、开除、移送司法机关等。
涉密文件保密管理制度
涉密文件保密管理制度一、背景介绍为保护国家秘密和各级政府机关、企事业单位重要涉密文件的安全，加强对涉密文件的管理，制定本《涉密文件保密管理制度》。
二、适用范围本制度适用于国家机关及其内设机构、事业单位、企业、社会组织等各类拥有秘密工作的组织。
三、保密文件的分类和密级根据《中华人民共和国保密法》和有关规定，涉密文件分为绝密、机密、秘密三个密级。
绝密：对国家安全和重大利益直接影响极大，泄密可能造成特别重大损失的文件。
机密：对国家安全和重大利益产生重要影响，泄密可能造成重大损失的文件。
秘密：对国家安全和重大利益产生某种程度影响，泄密可能造成一般损失的文件。
四、保密文件的管理1. 保密文件的起草和编制（1）起草人在编制保密文件时，应根据涉密信息的特点，选择恰当的密级，并对文件进行标注，确保文秘室正确理解密级。
（2）编写保密文件时，应确保文字简练明确、表达准确、逻辑性强，不得让非授权人员推测或推理出有关涉密信息。
2. 保密文件的传递和交接（1）保密文件应以加密电子文档或加密存储介质的方式进行传递和交接。
传递和交接时，应记录保密文件的接收和发放情况，并由相关人员进行签字确认。
（2）文件传递和交接过程中，必须保证传递和接收环节的安全性，确保保密文件不泄露。
3. 保密文件的存储和保管（1）保密文件应存放在专用地点，确保安全可靠。
（2）存储保密文件的地点应设有相应的安全措施，如防火、防水、防盗等设备，并由专人负责保管。
（3）存储保密文件的房间或柜子应进行实物密码锁、电子密码锁等防护措施。
（4）每一份涉密文件都应有相应的档案编号，并建立档案登记簿，记录文件的入库和出库时间，确保文件的安全性和完整性。
4. 保密文件的阅览和复制（1）查阅保密文件的人员必须具备相应的许可证，并经过批准后方可查阅。
（2）查阅保密文件的人员，应守法守规，不得擅自复制、摄影或拍摄相关内容。
（3）复制保密文件时，应采用特定的复制设备，同时需要记录复制文件的数量，并由负责人进行签字确认。
企业保密工作责任制规定直接使用
企业保密工作责任制规定直接使用公司内部档案编码：[OPPTR-OPPT28-OPPTL98-OPPNN08]×××公司保密工作责任制规定第一章总则第一条根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等规定，明确×××公司保密工作管理职责与分工，结合实际情况，制定本规定。
第二条保密工作依据“谁主管、谁负责"的原则，全面实行保密工作领导负责制。
各级领导干部在职责范围内承担相应的保密工作责任。
第三条保密工作实行签订保密责任书制度，逐级签订保密工作责任书，层层落实保密工作责任。
第四条×××公司及各所属单位设立保密委员会，统筹领导保密工作。
保密工作实行党政主要负责人共同负责制，其中商业秘密保护由企业行政主要负责人负总责。
党政主要负责人承担保密工作的全面领导责任，分管保密工作的领导承担具体组织保密工作的责任，其他领导承担分管业务范围内的保密工作责任。
保密委员会下设办公室，负责处理保密委员会的日常工作，并依法实施保密管理。
第五条本规定适用于×××公司本部及各所属单位。
第二章各级领导的保密工作职责第六条党政主要负责人职责党政主要负责人对保密工作负有全面领导责任，主要职责如下：（一）贯彻落实党中央、国务院关于保密工作的方针、政策及有关保密工作的重大部署。
（二）组织实施国家的保密法律、法规和规章，贯彻执行上级单位的保密管理制度。
（三）定期听取保密工作情况汇报，召集领导班子成员分析研究保密工作，提出工作任务，解决保密工作中的重大问题。
（四）对领导班子成员执行保密纪律和遵守保密法律、法规、制度情况进行监督。
第七条分管领导职责分管领导对保密工作负有具体组织责任。
主要职责如下：（一）提出贯彻落实党中央、国务院关于保密工作的方针、政策及有关保密工作重大部署和上级单位保密管理制度的意见和措施。
（二）直接领导和管理本单位的保密工作。
涉密文件保密管理制度
涉密文件保密管理制度一、总则为了加强涉密文件的保密工作，确保国家机密和企业商业秘密等的安全，制定本涉密文件保密管理制度。
本制度适用于本单位所有涉密文件的管理工作。
二、涉密文件的分类和等级1.涉密文件分为三个等级：绝密、机密、秘密。
根据文件的重要程度和泄密后可能带来的损失来划定文件等级。
3.涉密文件的等级划定和变更须经过涉密文件检查委员会的审核和批准。
三、涉密文件的存储和传输1.涉密文件必须保持完整、准确，并妥善存放在专门的涉密文件保管柜中，严禁将其带离工作场所。
2.涉密文件的传输必须采取加密通信手段，确保传输过程的密文安全。
3.涉密文件的传输必须由经过相应保密培训的人员进行，并记录传输情况，以备查阅和追溯。
四、涉密文件的使用和查阅1.涉密文件的使用必须遵守保密规定，并严格按照文件的等级使用。
2.涉密文件的查阅必须经过涉密文件检查委员会的批准，并由专门的查询人员进行操作，记录查阅情况。
3.涉密文件的查阅记录必须保存一定的时期，并及时报告涉密文件检查委员会。
五、涉密文件的销毁1.涉密文件的销毁必须经过涉密文件检查委员会的批准，并由专门的销毁人员负责操作。
2.涉密文件的销毁必须采取安全有效的方式，如粉碎、火化等，确保信息无法恢复。
3.涉密文件的销毁记录必须保存一定的时期，并报告涉密文件检查委员会。
六、涉密文件的责任追究1.对于未按照本制度要求管理涉密文件的人员，将依法追究相应的责任。
2.对于泄露涉密文件或滥用涉密权限的人员，将依法追究法律责任，并给予相应的纪律处分。
3.对于涉密文件的遗失或损毁，责任人需承担相应的经济赔偿责任，并依法给予相应的纪律处分。
七、涉密文件的安全保障1.本单位将建立完善的涉密文件保密管理系统，确保涉密文件的安全性和可控性。
2.加强财物、网络等安全保障工作，防止非法入侵和信息泄露。
3.加强对涉密文件管理人员的培训和考核，提高保密意识和应急处理能力。
八、附则本制度自发布之日起正式执行，任何单位和个人都必须遵守本规定。
涉密文件管理制度
涉密文件管理制度涉密文件管理制度是指为了保护国家机密、商业机密等涉密文件的安全，而建立的一套完善的管理制度。
涉密文件管理制度的建立与执行，对于维护国家利益、社会稳定以及企业的正常运营具有重要意义。
下面就涉密文件管理制度的内容和要求进行详细说明。
一、涉密文件的定义和分类涉密文件是指涉及国家安全、国计民生、商业机密以及个人隐私等具有保密性质的文件。
根据机密程度的不同，涉密文件分为绝密、机密、秘密三个等级。
二、涉密文件的保管和传递1.保管要求：涉密文件应存放在安全可靠的专用保密柜内，并对柜门进行严格控制，确保只有授权人员才能访问。
2.传递要求：涉密文件的传递应采取专用密封袋或加密电子邮件等方式，确保文件在传递过程中不受到窃取和泄密的风险。
三、涉密文件的查阅和使用1.查阅要求：只有经过授权的人员才能查阅涉密文件，必须在指定的查阅室内进行，且要进行查阅登记并留下相关记录。
2.使用要求：涉密文件的使用应符合工作需要，不得超越权限和范围，避免将文件带出工作场所或向未授权的人员展示。
四、涉密文件的销毁和归档1.销毁要求：涉密文件在不再使用时，应按照规定的销毁程序进行处理，包括将电子文件进行彻底删除，将纸质文件进行焚烧或碎纸处理。
2.归档要求：涉密文件在不再使用但需要保留的情况下，应进行归档，并按照规定的时间和方式进行保管，以防止文件丢失或泄密。
五、涉密文件管理的责任和监督1.责任划分：涉密文件管理由涉密单位的相关负责人负责，包括文件的编制、发放、使用、处置等方面的工作。
2.监督机制：建立涉密文件管理制度的有效监督机制，确保制度的执行和落实，定期进行涉密文件的审核和检查，发现问题及时整改。
六、员工培训和安全意识教育涉密单位应组织涉密文件管理制度的培训和安全意识教育，加强员工对涉密文件保密的认识和理解，提高涉密文件管理的专业性和水平。
以上就是涉密文件管理制度的主要内容和要求。
建立和执行涉密文件管理制度，可以保障涉密信息的安全和保密，在维护国家与企业的利益方面起到重要作用。
涉密文件保密管理制度
涉密文件保密管理制度1. 背景和目的涉密文件是指含有国家秘密、商业机密或个人隐私等敏感信息的文件。
保密管理制度是为了确保涉密文件的保密性、完整性和可用性而制定的一系列规定和措施。
本文档旨在明确涉密文件保密管理制度的目的、范围和具体要求，以确保涉密文件得到妥善的保护和使用。
2. 适用范围本保密管理制度适用于涉密文件的收集、处理、传输、存储和销毁等全过程中的保密管理活动。
涉密文件包括但不限于政府机关、企事业单位以及个人拥有的涉密文件。
所有使用和管理涉密文件的人员都应遵守本制度。
3. 保密责任保密责任是指涉密文件的使用、保管、传输等活动应由相应的责任人进行管理，并承担相应的法律责任。
具体保密责任如下：3.1 主管单位负责明确保密工作组织体系，制定保密管理制度，并监督保密工作的实施情况。
3.2 部门负责人应对本部门涉密文件的保密工作负责，修订和执行本部门的保密管理制度，并确保员工的保密意识和保密技术水平。
3.3 涉密文件管理员应对涉密文件的分发、使用、存储、传输和销毁等过程进行管理，确保涉密文件不被泄露、篡改或丢失。
3.4 员工应遵守保密管理制度，保守涉密文件的秘密，不得私自复制、传播或丢失涉密文件，并报告任何可能导致涉密文件泄露的情况。
4. 保密措施为保障涉密文件的保密性和完整性，在收集、处理、传输、存储和销毁涉密文件过程中，应采取以下保密措施：4.1 收集措施：应对涉密文件进行分类，确保涉密文件的来源可靠，并建立相应的登记记录。
4.2 处理措施：应根据涉密文件的密级进行分类处理，并确保涉密文件仅限于授权人员使用。
4.3 传输措施：涉密文件在传输过程中应采取加密、密封和监控等措施，防止信息泄露或丢失。
4.4 存储措施：涉密文件应妥善保存于指定的保密场所，采取防火、防水、防盗等安全措施，并建立相应的存储和访问记录。
4.5 销毁措施：涉密文件在达到保管期限或不再需要时，应采取安全、可追溯的销毁方法，并建立销毁记录。
涉密文件传阅管理规定
涉密文件传阅管理规定
一、涉密文件在收发、传递、借阅、移交、销毁、归档等整个运转过程中的环节，统一由学校综合档案室负责进行登记，形成文字记载。
二、传阅涉密文件必须履行签字签收手续，不准由阅读人直接传给他人，不准在同一办公室里横传。
三、阅读涉密文件必须在办公室或档案借阅室等有保密保障的地方进行。
四、传递给科室的机密级涉密文件、秘密级涉密文件原件，必须当天归还综合档案室。
确需办理具体业务操作细则的秘密级涉密文件，可由科室申请借阅复印件，复印件视同原件管理。
复印件必须存放在办公室专门密码柜内，借阅期限原则为一个月，如需续借，应向档案室说明情况并记录在案。
涉密文件复印由档案室统一负责，其他人员不得复印。
五、传递给各科室的涉密文件，务必按照保密管理工作规定执行。
清退涉密文件时间为自收文之日起一个月内。
六、需组织人员传达精神的涉密文件，要严格按照涉密文件规定范围或学校主要领导批阅的范围组织传达，并及时形成专门文字记载。
七、阅读使用涉密文件过程中，不准擅自携带涉密文件外出，不准擅自复制、摘录、引用、汇编、邮寄、传真、网络传送涉密文件。
八、本制度自公布之日起施行。
涉密文件资料管理实施办法
涉密文件资料管理实施办法第一章总则第一条为进一步规范公司涉密文件资料管理工作，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例、中央文件管理有关规定及《公司保密工作管理办法》等制度，结合工作实际，制定本细则。
第二条本细则所称涉密文件资料是指涉及国家秘密的文件资料，包括纸质、电子文件资料等。
国家秘密密级标识为“绝密”“机密”“秘密”。
第三条本办法适用于公司及境内各级企业（以下简称各单位），各单位可结合企业实际，在本细则基础上进一步细化完善，制定本企业细则。
第四条中央文件的保管、使用、办理严格按照中央文件管理有关规定。
第二章机构与职责第五条公司及各级所属企业办公室是本单位涉密文件资料管理的责任部门（以下简称文件管理部门），负责指导、监督本单位和所属单位涉密文件资料管理工作。
文件资料管理部门主要负责同志是本单位涉密文件资料管理工作的第一责任人，应当认真履行职责，及时研究解决工作中存在的问题，确保涉密文件资料的保管、阅读、使用、办理、传递等工作按相关规定开展。
第六条文件资料管理部门应指定一名机要秘书负责本公司涉密文件资料管理工作，包括签收、登记、管理本公司的涉密文件资料。
文件资料管理部门应指定两名机要员负责本公司涉密文件资料传递工作。
机要秘书、机要员应当为正式人员中的中共党员，由本单位文件管理部门审查、备案，并接受专门培训后上岗。
第七条文件资料管理部门应当按照涉密场所建设标准建立保密室和阅文室，并配备必要的保密设施和设备。
第三章涉密文件资料定密管理第八条公司依据相关规定可进行原始定密和派生定密,集团所属企业依据相关规定可进行派生定密。
原始定密依据国有资产监督管理工作有关规定，集团所属企业认为需要原始定密的事项经报公司批准后可定密。
派生定密按照《派生国家秘密定密管理暂行办法》等规定办理。
第九条引用、摘录、汇编、回复涉密文件资料生成的文件，由产生该事项的部门依据相关规定按照“密来密回”、“谁主管谁负责”的原则开展派生定密工作。
企业涉密管理制度
企业涉密管理制度一、保密政策1. 本公司严格遵守国家有关保密法律法规，对所有涉及商业秘密、技术秘密、个人信息等敏感信息进行保护。
2. 保密政策应适用于所有员工和相关合作伙伴，并对其实施保密责任的要求。
二、保密责任与奖励1. 公司对保密责任做出明确规定，各级员工应严格遵守保密责任，确保保密信息不被泄露。
2. 对于在保密工作中取得突出成绩的员工给予相应的奖励，以提高保密意识和积极性。
三、保密培训与教育1. 公司定期开展保密培训与教育，提高员工的保密意识和技能，确保员工对保密工作有充分的认识。
2. 涉及敏感信息的部门应对新员工进行专门的保密教育，并确保他们了解和遵守公司的保密政策。
四、文件管理1. 公司建立严格的文件管理制度，对敏感信息的文件编制、归档、查阅、复制、保管和销毁等环节进行严格把控。
2. 文件的存放和保管应采取必要的安全措施，如加密存储、访问权限控制等，以防止信息泄露。
五、计算机网络安全1. 公司应建立完善的计算机网络安全体系，包括防火墙、入侵检测和防御、数据加密传输等措施，确保网络安全的稳定性和保密性。
2. 对公司内部网络和外部网络进行严格的安全隔离，限制信息在非授权范围内的传输。
六、保密设施与设备1. 公司应配置必要的保密设施和设备，如安全门禁系统、监控设备等，以确保敏感信息的安全性。
2. 对于涉及敏感信息的场所和设备，应采取有效的安全措施和保密标识。
七、保密协议与合同1. 当需要与第三方合作时，应签订保密协议或合同，明确各方的保密责任和义务，以保护公司的商业秘密和技术秘密。
2. 对于涉及敏感信息的合作项目，应要求合作伙伴遵守公司的保密政策和相关法律法规。
八、涉密人员管理1. 公司应建立涉密人员管理制度，明确涉密人员的范围和职责，并对涉密人员进行严格的审查和培训。
2. 涉密人员应严格遵守保密政策和相关法律法规，不得在非工作场合谈论或泄露敏感信息。
九、信息发布审查1. 对于需要发布的信息，公司应建立严格的审查制度，确保信息内容不涉及敏感信息，防止泄露事件的发生。
涉密文件管理规定
涉密⽂件管理规定 为加强办公室涉密⽂件、资料的管理，根据《中华⼈民共和国保密法》，制定了涉密⽂件相关管理规定，下⾯店铺给⼤家介绍关于涉密⽂件管理规定的相关资料，希望对您有所帮助。
涉密⽂件管理规定 ⼀、收⽂制度 接收国家秘密⽂件、资料，密件包装应当由办公室保密⼈员拆封。
同时应单独设薄登记，接收⼈员应及时履⾏清点、登记、编号、签收等⼿续。
⼆、发⽂制度 分发国家秘密⽂件、资料，必须严格按照规定的范围发放，不得擅⾃扩⼤范围。
发⽂⼈员应履⾏登记、编号、签收⼿续，并严格分发范围，遵守相关规定;签收时必须逐件清点、核对。
传递涉密⽂件、资料应当通过保密员进⾏，⽂件应包装密封，严格按规定登记签收。
三、制作(打印)制度 制作国家秘密⽂件、资料，应当按照《保密法》规定，履⾏定密程序，标明密级和保密期限，注明发放范围及制作数量，绝密级、机密级的应当编排顺序号。
使⽤计算机制作秘密⽂件、资料的，该计算机不能与公共信息⽹络联接。
密件应当在内部⽂印室印刷，严格按照批准的数量制作，不得多制、私留。
四、阅读(传阅)制度 涉密⽂件、资料须按规定范围传达、阅读，不得擅⾃扩⼤范围，也不得向⽆关⼈员泄露⽂件内容。
传阅涉密⽂件，由办公室保密员负责专夹专阅，并填写“传阅单”，记载夹内密件份数、编号和阅读时间等，阅后签字并主动退回，不得横传，对急办的⽂件，保密员要及时催办。
涉密⽂件应在办公室或机要室阅读，绝密级⽂件应当即阅即批即退，并有保密员在场。
五、借阅制度 阅读和使⽤涉密⽂件、资料应当在符合保密要求的办公场所进⾏，确需在办公场所外阅读和使⽤的，要履⾏严格的借阅记录⼿续。
借阅⼈对⽂件负有安全和保密的责任，⾃觉做到按期归还，再⽤再借，严禁将涉密⽂件资料带回家或带到其他公共场所。
保密员对借出的⽂件应按时限要求及时追回。
密级⽂件资料，未经密级确定机关、单位或者上级机关批准，禁⽌复制、复印、摘抄、汇编。
如复印、摘抄、汇编机密级和秘密级⽂件，必须经批准并履⾏审批⼿续，同时不得改变其密级、保密期限和知悉范围，并视同原件管理。
涉密文件管理制度 流程
涉密文件管理制度流程一、总则为严格管理和保护涉密文件，维护国家和企业机密信息安全，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有部门、所有人员在涉密文件的管理、传递、使用等方面的操作。
三、涉密文件分类按照文件的保密程度，涉密文件可分为绝密、机密、秘密三个级别。
1.绝密文件：对国家、企业核心机密信息，必须层层控制，仅授权人员可查看和使用。
2.机密文件：涉及国家、企业重要机密信息，需要严格保护，仅内部授权人员可查看和使用。
3.秘密文件：包含一般涉密信息，对外公开具有一定危害的信息，需要限制范围内传递和存储。
四、涉密文件管理流程1.文件编制：所有涉密文件均需按照相关规定编制，包括文件编号、密级、标题、正文、署名、盖章等内容。
2.审批流程：涉密文件的审批流程应按照相关规定进行，包括主要负责人、保密办公室和涉密文件管理员的审批。
3.分发过程：涉密文件的分发应按照文件的密级和权限进行，确保分发的文件只能被授权人员查看和使用。
4.使用管理：所有人员在使用涉密文件时应遵守相关规定，严禁私自复制、外传等行为。
5.存储管理：涉密文件的存储需要按照相关规定的要求进行，确保文件安全可靠。
6.销毁处理：涉密文件在使用完毕后需要按照规定的流程进行销毁处理，包括文件碎纸、烧毁等方式。
七、违规处理对于违反涉密文件管理制度的行为，将给予相应处理，包括警告、记过、降职等处罚。
八、附则本制度由本单位保密办公室负责解释和执行，如有需要可根据实际情况进行调整和完善。
以上为本单位涉密文件管理制度，希望全体人员认真遵守，确保机密信息的安全。
公司涉密文件、涉密电子文件保密管理制度1.doc
公司涉密文件、涉密电子文件保密管理制度1公司涉密文件、涉密电子文件保密管理制度第一章总则第一条为了维护公司利益，特制订本规定，公司全体员工必须严格遵守。
第二条秘密分为三等级：绝密、机密、密。
第二章细则第三条严守秘密，不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或者涉及公司机密。
第四条不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。
第五条严格遵守文件(包括传真、计算机盘片)登记和保密制度。
秘密文件存放在有保密设施的文件柜内，计算机中的秘密文件必须设置口令，并将口令报告公司总经理。
不许带机密文件到与工作无关的场所。
不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。
第六条严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。
如需借用秘密文件、资料、档案，须经总经理批准。
并按规定办理借用登记手续。
第七条秘密文件、资料不许私自翻印、复印、摘录和外传。
因工作需要翻印、复制时，应按有关规定经办公室批准后办理。
复制件应按照文件、资料的密级规定管理。
不得在公开辟表的文章中引用秘密文件和资料。
第八条会议工作人员不得随意传播会议内容，特殊是涉及人事、机构以及有争议的问题。
会议记录(或者录音)要集中管理，未经办公室批准不得外借。
第九条调职、离职时，必须将自己经管的秘密文件或者其他东西，交至公司总经理，切不可随意移交给其他人员。
第十条公司员工离开办公室时，必须将文件放入抽屉和文件柜中。
第十一条电子文件要有密级标识，电子文件的密级标识不能与文件的正文分离，普通标注于正文前面。
第十二条电子文件必须定期、完整、真实、准确地存储到不可更改的介质上，并集中保存，然后从计算机上彻底删除。
第十三条各涉密科室自用信息资料由本单位管理员定期做好备份，备份介质必须标明备份日期、备份内容以及相应密级，严格控制知悉此备份的人数，做好登记后进保密柜保存。
第十四条各科室要对备份电子文件进行规范的登记管理。
每周做增量备份，每月做全量备份；备份可采用磁盘、光盘、挪移硬盘、U 盘等存储介质。
涉密文件管理办法
涉密文件管理办法（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如总结计划、报告材料、策划方案、条据文书、演讲致辞、合同协议、党团资料、教案资料、作文大全、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as summary plans, report materials, planning plans, doctrinal documents, speeches, contract agreements, party and youth organization materials, lesson plan materials, essay encyclopedias, and other sample essays. If you want to learn about different formats and writing methods of sample essays, please stay tuned!涉密文件管理办法保密文档就是指以文本、数据图表、音像制品以及他纪录方式记述商业机密具体内容的材料，包含文书、档案资料、期刊杂志、信件、工程图纸、表格、硬盘、光碟、胶卷、ppt、相片、磁带等。
公司涉密文件管理制度
一、总则为加强公司保密工作，确保公司涉密文件的安全，防止国家秘密和公司商业秘密的泄露，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有涉密文件的管理，包括但不限于：1. 国家秘密文件；2. 公司商业秘密文件；3. 其他需要保密的文件。
三、管理职责1. 公司保密委员会负责制定和监督实施本制度，组织保密培训和宣传教育。
2. 各部门负责人为本部门涉密文件管理的第一责任人，负责本部门涉密文件的管理工作。
3. 文件保管人负责保管本岗位的涉密文件，确保文件安全。
4. 文件使用人负责正确使用涉密文件，不得擅自复制、传播、泄露。
四、涉密文件的管理1. 文件分类根据涉密文件的内容和密级，将文件分为以下类别：（1）绝密级文件：涉及国家核心秘密，泄露将造成严重后果的文件。
（2）机密级文件：涉及国家重要秘密，泄露将造成严重后果的文件。
（3）秘密级文件：涉及国家一般秘密，泄露将造成一定后果的文件。
（4）内部文件：涉及公司商业秘密，泄露将造成一定后果的文件。
2. 文件标识涉密文件应标明密级、保密期限和文件编号，便于管理和使用。
3. 文件登记涉密文件应进行登记，包括文件名称、密级、保密期限、文件编号、文件份数、文件保管人等。
4. 文件保管（1）涉密文件应存放在指定的保险柜或保密柜中，由文件保管人负责保管。
（2）非工作需要，不得将涉密文件带出工作场所。
（3）文件保管人调离岗位时，应将文件清点、移交。
5. 文件使用（1）使用涉密文件时，应遵守以下规定：a. 严格按照文件密级和保密期限使用；b. 不得擅自复制、传播、泄露；c. 使用完毕后，应立即将文件归档或交还文件保管人。
（2）文件使用人需了解文件内容和使用范围，未经授权，不得将文件提供给他人。
6. 文件销毁（1）涉密文件销毁前，应进行鉴定，确认文件不再具有保密价值。
（2）销毁涉密文件时，应采用焚毁、碎纸机碎纸等方法，确保文件内容无法恢复。
公司涉密文件使用管理制度
第一章总则第一条为加强公司涉密文件的管理，确保公司秘密安全，依据《中华人民共和国保密法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉密文件的使用、保管、传递、销毁等环节。
第三条涉密文件是指公司内部涉及国家秘密、商业秘密或其他重要秘密的文件，包括但不限于：技术资料、财务报表、人事档案、商务合同等。
第二章涉密文件分类及标识第四条涉密文件根据其秘密程度分为以下三个等级：1. 绝密文件：涉及公司核心秘密，一旦泄露将造成严重后果的文件。
2. 机密文件：涉及公司重要秘密，一旦泄露将造成较大后果的文件。
3. 秘密文件：涉及公司一般秘密，一旦泄露将造成一定后果的文件。
第五条涉密文件应在醒目位置标注密级标识，标识应包括密级名称和保密期限。
第三章涉密文件使用管理第六条涉密文件的使用应遵循以下原则：1. 专人负责：涉密文件的使用应由专人负责，确保文件安全。
2. 严格控制：严格限制涉密文件的使用范围，确保文件不外泄。
3. 依法使用：依法使用涉密文件，不得擅自扩大使用范围。
第七条涉密文件的使用流程：1. 申请人填写《涉密文件使用申请表》，明确使用目的、范围、期限等。
2. 部门负责人审核《涉密文件使用申请表》，同意后报公司保密工作领导小组审批。
3. 经审批同意后，申请人领取涉密文件，并在规定时间内归还。
4. 使用完毕后，申请人应及时将涉密文件归还至保密室，并填写《涉密文件归还登记表》。
第八条涉密文件的使用范围：1. 仅限于工作需要，不得用于个人用途。
2. 不得向无关人员泄露涉密文件内容。
3. 不得擅自复制、打印、拍照涉密文件。
第四章涉密文件保管与传递第九条涉密文件应由专人保管，并采取以下措施：1. 将涉密文件存放在保密室或铁制文件柜内，确保安全。
2. 定期检查涉密文件，确保文件完好无损。
3. 对遗失、损坏的涉密文件，应及时报告公司保密工作领导小组。
第十条涉密文件的传递应通过保密员进行，传递过程中应采取以下措施：1. 使用专用的传递箱或文件夹，确保文件安全。
企业涉密文件管理规定直接使用
×××公司涉密文件管理规定第一章总则第一条为确保国家秘密和企业商业秘密的安全,规范保密文件,根据中华人民共和国保守国家秘密法,结合×××公司工作实际,特制定本规定;第二条涉密文件信息资料包括文件、资料、图纸、音像制品等保密管理坚持专人负责、专门登记、专柜存放、全程管理、确保安全的原则;第三条涉密文件信息资料的日常管理工作由专门保密工作人员具体负责,保密工作人员应具备较强的责任心和高度的警惕性,严守国家秘密和企业商业秘密;第四条文件收发、流转由保密办公室指定保密工作人员专门负责,并严格遵守档案管理规定,与非涉密文件信息资料分别登记管理,确保安全;第五条本规定适用×××公司本部及各所属单位;第二章涉密文件信息资料的收文与传阅第六条保密工作人员收到涉密文件信息资料后,在专用登记本上予以登记后,交由保密办公室主任确定传阅范围;第七条保密工作人员应严格按照确定的传阅范围进行传阅;送阅涉密文件信息资料应使用专用的文件夹,一般应当面送交,立等收回,严禁随意放置办公桌上;传阅人员不可直接转给其他传阅人或转入下一环节,由保密工作人员收回后进行传阅、办理;第八条机要文件不得带出办公室阅读,不得从文件夹中取出留用;第九条借阅涉密文件信息资料要严格履行借阅手续并当天归还;第十条确因工作需要携带涉密文件信息资料外出的,需经主管领导批准并采取相应的保密措施;外出期间,不准携带涉密文件信息资料在公共场所停留、游览、购物、探亲访友等,返回后及时交保密工作人员保管;第十一条涉密文件信息资料的批示件送达按涉密文件信息资料分发要求进行；批示件办理完毕后,应及时将批示件或者复印件退还保密工作人员;第三章涉密文件信息资料的使用保管第十二条涉密文件信息资料的借阅、复制、下载一借阅涉密文件信息资料,需经保密委员会批准,并做好登记手续,随时掌握涉密文件信息资料去向;二涉密文件信息资料一般不得复制、下载,确因工作需要复制、下载的,应向保密委员会提出申请并经制发部门、单位批准,并做好登记手续,对复制件进行编号;复制、下载的涉密文件信息资料视同原件管理;三复制涉密文件信息资料,不得改变其密级、保密期限和知悉范围;四严禁将秘密文件、资料到社会上营业性场所打印或复印;第十三条涉密文件信息资料的保存一涉密文件信息资料要存放在铁质文件柜中,与非涉密文件信息资料分别存放,并定期进行清查,核对;二涉密电子文件应当存储在涉密计算机中;三涉密文件信息资料管理人员离开办公场所,应将涉密文件信息资料及时存放入铁质文件柜中;四涉密文件信息资料管理人员离岗、离职前,应将所保管的涉密文件信息资料全部如数清退,并办理移交手续;五需要归档的涉密文件信息资料,应当按照国家档案管理规定及时归档;第四章涉密文件信息资料的清退销毁第十四条每年对本单位的涉密文件信息资料进行清理,逐件进行清点,除需留存或者存档的资料外,一律填写销毁文件目录和涉密载体销毁登记表,经保密委员会审核后送政府部门监销机构进行统一销毁,禁止私自销毁涉密文件信息资料;第十五条严禁将涉密文件信息资料作为废品出售给物资废品收购站;第五章附则第十六条本规定由×××公司办公室保密办公室负责解释;第十七条本规定自发布之日起施行;。
涉密文件管理制度权限
涉密文件管理制度权限一、目的和范围1. 为确保涉密文件的安全性和保密性，规范涉密文件的管理和使用，建立涉密文件管理制度权限，严格控制涉密文件的查阅、复制、传输和销毁，有效防范泄密行为。
2. 本制度适用于所有单位和个人在处理、管理和使用涉密文件时的操作规范，包括但不限于涉密文件的存储、传输、借阅、复制、移交等环节。
二、管理权限1. 涉密文件的存储权限：只有经过涉密文件管理部门授权的单位和个人才能存储涉密文件，存储需符合公司规定的标准和要求，保证文件的安全性和完整性。
2. 涉密文件的传输权限：涉密文件的传输需经过涉密文件管理部门的批准，并通过安全的传输通道和加密方式进行传输，确保文件不会被非法获取。
3. 涉密文件的借阅权限：需要借阅涉密文件的单位和个人必须提供合法的借阅申请，并经过相关管理人员的审核和批准，借阅时必须在监督下查阅，严禁擅自复制或传输文件。
4. 涉密文件的复制权限：涉密文件的复制必须经过涉密文件管理部门的批准，且只能在规定的条件下进行复制，复制后必须严格按照规定的保存和销毁要求处理复制件。
5. 涉密文件的销毁权限：涉密文件的销毁必须经过涉密文件管理部门的批准，并按照公司规定的销毁标准和程序进行，确保文件的完全消毁，防止被恢复或利用。
三、责任和义务1. 涉密文件管理部门有责任制定和完善涉密文件管理制度权限，并对全体员工进行相关培训，确保员工了解和遵守相关规定。
2. 各单位和个人有义务严格遵守涉密文件管理制度权限，不得擅自处理、复制、传输或销毁涉密文件，必须按照规定的程序和要求进行操作。
3. 对于不遵守相关规定或违反制度权限的单位和个人，将依照公司规定进行相应的处罚和处理，严肃追究责任，确保公司涉密信息的安全和保密。
4. 监督部门有义务对涉密文件管理制度权限的执行情况进行监督和检查，发现问题及时提出整改意见和建议，确保制度的有效执行。
四、处罚和奖励1. 对于严重违反涉密文件管理制度权限的单位和个人，将依照公司规定给予相应的处罚，包括但不限于警告、记过、降级、开除等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
×××公司涉密文件管理规定
第一章总则
第一条为确保国家秘密和企业商业秘密的安全，规范保密文件，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》，结合×××公司工作实际，特制定本规定。
第二条涉密文件信息资料（包括文件、资料、图纸、音像制品等）保密管理坚持专人负责、专门登记、专柜存放、全程管理、确保安全的原则。
?
第三条涉密文件信息资料的日常管理工作由专门保密工作人员具体负责，保密工作人员应具备较强的责任心和高度的警惕性，严守国家秘密和企业商业秘密。
?
第四条文件收发、流转由保密办公室指定保密工作人员专门负责，并严格遵守档案管理规定，与非涉密文件信息资料分别登记管理，确保安全。
?
第五条本规定适用×××公司本部及各所属单位。
第二章涉密文件信息资料的收文与传阅
第六条保密工作人员收到涉密文件信息资料后，在专用登记本上予以登记后，交由保密办公室主任确定传阅范围。
??
第七条保密工作人员应严格按照确定的传阅范围进行传阅。
送阅涉密文件信息资料应使用专用的文件夹，一般应当面送交，立等收回，严禁随意放置办公桌上。
传阅人员不可直接转给其他传阅人或转入下一环节，由保密工作人员收回后进行传阅、办理。
??
第八条机要文件不得带出办公室阅读，不得从文件夹中取出留用。
?
第九条借阅涉密文件信息资料要严格履行借阅手续并当天归还。
第十条确因工作需要携带涉密文件信息资料外出的，需经主管领导批准并采取相应的保密措施。
外出期间，不准携带涉密文件信息资料在公共场所停留、游览、购物、探亲访友等，返回后及时交保密工作人员保管。
第十一条涉密文件信息资料的批示件送达按涉密文件信息资料分发要求进行；批示件办理完毕后，应及时将批示件或者复印件退还保密工作人员。
?? ?
第三章涉密文件信息资料的使用保管
第十二条涉密文件信息资料的借阅、复制、下载?
（一）借阅涉密文件信息资料，需经保密委员会批准，并做好登记手续，随时掌握涉密文件信息资料去向。
?
（二）涉密文件信息资料一般不得复制、下载，确因工作需要复制、下载的，应向保密委员会提出申请并经制发部门、单位批准，并做好登记手续，对复制件进行编号。
复制、下载的涉密文件信息资料视同原件管理。
?
（三）复制涉密文件信息资料，不得改变其密级、保密期限和知悉范围。
（四）严禁将秘密文件、资料到社会上营业性场所打印或复印。
第十三条涉密文件信息资料的保存?
（一）涉密文件信息资料要存放在铁质文件柜中，与非涉密文件信息资料分别存放，并定期进行清查，核对。
?
（二）涉密电子文件应当存储在涉密计算机中。
?
（三）涉密文件信息资料管理人员离开办公场所，应将涉密文件信息资料及时存放入铁质文件柜中。
（四）涉密文件信息资料管理人员离岗、离职前，应将所保管的涉密文件信息资料全部如数清退，并办理移交手续。
?
（五）需要归档的涉密文件信息资料，应当按照国家档案管理规定及时归档。
第四章涉密文件信息资料的清退销毁
第十四条每年对本单位的涉密文件信息资料进行清理，逐件进行清点，除需留存或者存档的资料外，一律填写《销毁文件目录》和《涉密载体销毁登记表》，经保密委员会审核后送政府部门监销机构进行统一销毁，禁止私自销毁涉密文件信息资料。
第十五条严禁将涉密文件信息资料作为废品出售给物资废品收购站。
? ?
第五章附则
第十六条本规定由×××公司办公室（保密办公室）负责解释。
第十七条本规定自发布之日起施行。