社团联合会秘书处工作计划

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秘书部2024年工作计划(5篇)

秘书部2024年工作计划(5篇)

秘书部2024年工作计划一、纳新工作1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的预备。

2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排,口试也要排好班。

3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招新计划,收好存档。

4、我们要辅助宣传部做宣传,辅助组织部咨询、口试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。

5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。

6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表,整理好存档。

二、完善规章制度在纳新完毕后,鉴于上届的总结经验,制定出一份新的学生会规章制度,并制定出相应的赏罚细则,在以后的工作中按照制度实行治理,使学生会的工作能顺利无误的完成。

三、通知工作这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议____和院校领导下达的全院性活动、会议____,无论什么活动、会议都要及时通知到位,确认收到,以保证各部成员能准时参与。

四、档案收集治理1、每次的活动,都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档.理事会所有上传的资料我们都要备份,总结有相应的模板填写.2、会议记录及总结:做好学生会干部例会,全体学生会成员会议的会议记录,整理好并存档。

五、签到工作每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作,并收集整理出来,在学期末时回纳出出勤率,供评定“优秀干部”等奖励用。

六、通讯工作学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿,并附上照片,发到大院和团委的邮箱里,确保我院学生会活动能及时的发到校网上,让全校师生都能浏览到我院的活动,并提出建议和意见,这样我院的工作才会越办越出色。

七、工作总结为使我院学生会能及时的把握日常工作的动态,我部月末、期末、年末都会做出工作总结,对学生会各部组织的活动进行总结,以便之后做出更出色的活动。

八、特色活动在我校申请“精神文明校园”之际,统计学院学生会秘书部也积极响应我校号召,预备了一系列活动,在本学年,我部将会开展以下活动:“创建文明校园”系列活动之三风建设材料评选(1)活动目的:为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活,为了让大家把握基本办公技能,配合系首届秘书节的开展,配合学院的三风建设,让跟多的班级参与到三风建设和秘书节活动中来。

社团联合会工作计划

社团联合会工作计划

社团联合会工作计划
《社团联合会工作计划》
为了更好地服务学校社团,提升学生社团活动的质量和影响力,社团联合会制定了新的工作计划。

这个计划旨在促进社团之间的合作与交流,提高社团成员的管理能力和组织能力,以及增强社团活动的多样性和创新性。

首先,社团联合会将开展一系列的培训和交流活动,为社团成员提供必要的技能和知识。

这些培训包括活动策划、团队管理、宣传推广等内容,旨在帮助社团成员更好地组织和执行社团活动。

同时,联合会还将组织不同社团之间的交流活动,让他们互相学习和借鉴经验,共同进步。

其次,社团联合会将积极引导社团承担更多社会责任,参与学校和社区的公益活动。

通过组织一系列的公益活动和志愿服务项目,鼓励社团成员关注社会问题,提高他们的社会责任感和服务意识。

此外,社团联合会还将鼓励社团开展更多具有特色和创新性的活动。

通过举办一些别具一格的活动,如文艺演出、创意比赛等,吸引更多学生参与,并提升社团活动的吸引力和影响力。

最后,社团联合会还将加强与学校相关部门的合作,争取更多资源和支持,为社团活动提供更好的条件和保障。

同时,也将积极与其他学校的社团联合会进行交流和合作,共同提高对社团活动的管理水平和服务质量。

通过这些工作计划的实施,社团联合会将促进学校社团的健康发展,提升社团活动的品质和影响力,为广大学生提供更加丰富多彩的校园生活。

学生社团联合会工作计划标准版(6篇)

学生社团联合会工作计划标准版(6篇)

学生社团联合会工作计划标准版一、社联的工作定位和工作思路在院党委的领导,院团委的指导下,坚持以丰富校园文化,弘扬大学精神为根本宗旨,以增长知识、培养能力、展现个人才华为目标,积极有效地开展各项活动从而丰富同学课余生活,把形式多样的学生社团活动与大学生思想道德教育活动有机结合起来,增强大学生思想道德教育的针对性和实效性,联系社团实际情况,开展好主题教育活动。

建设高雅向上的校园文化,为同学们的全面发展服务。

为建设具有我院特色的校园文化贡献力量。

二、工作重点1、进一步加强组织建设和制度建设,加强社团干部培养的力度,不断完善自我,丰富校园社团活动的内容和形式,繁荣校园文化;2、充分利用学院现有的各种资源,完善我院社团联合会的各项建设;3、加强各方面的团结,加强内部团队合作,创造自身的团队文化;4、搞好社团评优工作,表彰先进,做到以点促面,以此调动各社团深入,有效地开展工作。

5、带领各社团开展好社团文化节成立庆典和本届社团文化节工作。

三、工作的开展和实施1)、创新和完善学生社团的管理制度和运行机制。

1、大力扶持、积极引导、着力建设理论学术型社团,注重理论学习和学生思想实际的结合,更好地指导社团成员的学习和生活,努力引导他们成为学生中“学习的典范,工作的模范”,实现社团成员“精英化”。

2、大力倡导、重点扶持创新型社团。

以准备参加社团文化节为契机,在学生创新意识和创新能力的培养上找准切入口,以激发学生专业兴趣、学习动力和丰富第二课堂为着力点,浓厚校园氛围,使这些社团逐步成为各社团中的主导力量。

3、热情鼓励、积极支持、有效保障社会公益服务型社团。

要本着“育人为本、服务学生、服务校园、服务社会”的宗旨,继续深入开展志愿服务活动,扩大校园文化的辐射圈,并不断在服务的内容和形式上提升层次,将真情献给社会,他人,培养学生社会公德意识和社会责任感,使这些社团成为我院对内对外宣传的一个窗口。

4、加强监管、热情引导兴趣爱好型社团。

社团秘书部工作计划

社团秘书部工作计划

社团秘书部工作计划
社团秘书部工作计划:
1. 维护社团会员档案:负责收集、整理和更新社团会员信息,包括个人资料、联系方式等。

2. 协助组织会议:协助社团主席安排和组织社团内部会议,包括会议议程的准备、会议纪要的记录等工作。

3. 社团活动策划:协助策划和组织社团的各类活动,包括座谈会、培训课程、社交活动等,确保活动顺利进行。

4. 文件管理与归档:负责管理社团的文件和资料,包括档案管理、存档等工作,确保文件的整齐和安全。

5. 协助宣传推广:协助社团宣传工作,包括撰写宣传材料、更新社交媒体内容等,提升社团知名度和影响力。

6. 协调内外部沟通:负责社团内外部的沟通工作,包括会员之间的沟通、社团与外部机构的对接等,促进信息的流通与传递。

7. 办公室日常管理:负责社团秘书部门的日常管理工作,包括办公用品的采购、办公室设施的维护等,确保办公环境的良好运转。

8. 其他临时任务:根据社团主席或其他领导人的安排,承担其他临时性任务或特殊项目,确保工作的全面完成。

社团联合会工作计划6篇

社团联合会工作计划6篇

社团联合会工作计划6篇有了一份工作计划,我们更加有计划地进行工作,减少随意性和盲目性,有了工作计划,我可以更好地掌握自己的工作进度,作者今天就为您带来了社团联合会工作计划6篇,相信一定会对你有所帮助。

社团联合会工作计划篇1社团管理中心是直属于大学学生会的学生组织,以丰富校园文化生活,服务大学生成长成才为根本宗旨,是对我校大学生社团进行管理和服务的重要学生组织。

社管的职责是对下属学生社团工作进行引导、管理、协调、服务、监督和考核,并通过组织各社团开展健康有意、丰富多彩的课外活动,突出思想性、学术性、知识性、趣味性,服务和凝聚同学,达到提高学生综合素质的目的。

社团管理中心下设办公室、项目管理部、活动策划部、外宣部四个部门。

办公室主要负责每学期开学时社团的注册,整理和归档社团的各种资料;项目管理部主要负责筹办立项大会,对申请立项社团进行考核并批准最终可以立项的社团,在活动月期间还负责对立项活动进行监督;活动策划部主要负责活动月的开幕式、闭幕式等活动的举办; 外宣部主要负责社管的对外宣传以及为社管的各种活动提供资金以及奖品的支持。

社团管理中心是学校联系社团的桥梁,也是各社团交流合作的纽带。

社管每学期的工作主要是社团注册、举办社团推介大会(主要是第一学期,为了让新生更好的了解我校社团) 、举办社团大会及新社团成立大会、举办立项大会、展开活动月(包括活动月开幕式及闭幕式晚会)。

其中闭幕式晚会可以说是社管最大型的活动,一般会邀请所有的校级社团参加,旨在以一种轻松的方式向大家展示各社团在活动月期间的活动成果。

第二篇章:上学期部门运行情况a.社管存在问题:社管存在问题:1.社团之间的沟通交流不够。

2.没有很好地引导社团办特色、精品活动。

3.给予资金支持的社团活动多而不精。

4.与外校社联联系不够,借鉴经验较少。

b.发展方向1.继续深化服务社团的宗旨。

2.在茶话会的基础上继续加强社团之间的交流与联系。

3.更及时地与社团联系,了解社团动态以及存在的问题并解决。

社团秘书部工作计划5篇

社团秘书部工作计划5篇

社团秘书部工作计划5篇社团秘书部工作计划1新的学期已经开始,在刚刚过去的招员活动中,我们吸纳了14名新部员,为秘书处注入了新鲜血液。

此刻,我们新老成员都正以饱满的热情对秘书处的工作有着强烈的期待,已做好了准备迎接新一轮的挑战。

__大学东校区社团联合会作为管理并服务于东校区社团的校级组织,在促进其下属40个社团的发展中,发挥着重要的作用。

而秘书处作为社团联合会的枢纽部门,是社联面向社团的窗口。

同时,也是主席团与社联下属部门之间、社联与社团之间联系的纽带,在协调各方关系方面发挥着不可替代的作用。

对于秘书处的工作,我们坚持“尊重制度,尊重个性,注重细节,全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各项工作。

作为副秘书长,我们将会以身作则,树立踏实认真、积极主动的工作作风,在促进社联社团发展方面起带头作用。

以下是秘书处本学年的工作计划:一、做好日常工作1、日常值班工作:接待来访人员,并帮助解决其工作困难。

2、收集社联社团各项信息,并做好资料的整理与归档。

3、负责社联财务的管理。

4、上传下达各项决议,保证信息渠道的畅通。

5、在主席团的提议下起草社联的各项规章制度。

6、完成主席团分配的各项工作任务。

7、收集活动策划、申请,负责活动审批工作。

8、协调各方关系,为社联社团发展提供良好的人文环境。

二、加强内部建设(一)制度建设:1、例会制度:秘书处将每周召开一次部门会议,对上一周工作进行交流总结,并安排下周工作。

例会时每位成员必须按时到会,不得无故旷会。

2、奖惩制度:秘书处制定了“西安建筑科技大学东校区社团联合会会秘书处干事量化考核评优制度”,旨在激励部员,提高部员工作积极性,更好的做好社联工作。

(二)组织建设:1、完善值班制度、例会制度等规章,多角度考核部员工作,以保证部员对日常工作的高度重视。

2、坚持按制度办事,针对成员中出现的问题及时在例会中讨论批评和自我批评,注重对部员的奖励和批评。

3、鼓励部员提高工作热情,对工作中出现的问题进行思考,加以总结,促进工作效率的提高。

关于社团联合会工作计划5篇

关于社团联合会工作计划5篇

关于社团联合会工作计划5篇关于社团联合会工作计划篇1新的一学期开始了,经管系社联第三任干部也将各司其职,开始新一年的忙碌与收获。

在新学期的开始我们将着重以下两点方面:(1)对内:协调好社团联合会内部关系。

(2)对外:提升我们经管系社联在学院乃至萧山高教园区的影响力。

下面是对各项工作的具体计划与安排:主席团:(1)主持全面工作,明确各部门、协会的职责和任务分工。

(2)传达上头指示,布置各部门协会的工作,及时向有关领导、老师汇报社联的工作。

(3)负责检查、督促社联各部门、协会工作计划的实施和工作总结。

(4)制定社联工作计划,进行学期工作总结。

(5)协调与各部门、协会(社团)的关系和工作。

办公室:(1)负责日常工作。

要坚持以展开日常工作为主,如会议记录、负责签到、日常的开工假等。

(2)各项通知的准确与到位。

(3)各文件资料的有序存放。

(4) 负责办公室管理,档案收藏与内部财务管理。

(5)负责编写经管系社联每月工作简报及年度大事记。

督导部:(1)对干部干事的合理监督。

(2)改进工作作风,各部门的反馈意见。

(3)提出,发现问题,并提出整改意见,协调各方面工作。

(4)配合其他部门的工作。

统一整体,内部和谐才能将工作完成到最好。

任何其他部门需要配合的工作,我们将义不容辞,认真准确地完成。

(5)加强部门内部人员团结和提高个人素质,不断在工作中锻炼成长。

(6)完成下半学期的任务。

策划部:(1)负责对社团管理部门的联络工作。

(2)组织策划活动的开展。

(3)针对活动资金等问题与赞助商联系。

(4)专人负责各项活动的宣传,海报的制作。

(4)海报的制作。

(5)日常活动的登记。

(6)保证各项公共活动的有序进行。

财务部:(1)负责协会活动经费及实物财产的保管。

(2)负责对每个协会的`财务核实、登记。

(3)负责每个学期的财务预算、财务核实、结算。

会员权益部:(1)接受各社团会员的维权举报,并根据举报,查明事实,依据相关制度和规定进行处理。

社团秘书部工作计划

社团秘书部工作计划

社团秘书部工作计划
工作计划:
1. 确定社团活动的时间、地点和内容安排,进行活动策划和组织工作。

2. 负责社团内部各项公告的发布和信息的传递,包括会议通知、活动通知等。

3. 组织并记录社团内部会议的进行,起草并分发会议纪要。

4. 负责社团成员的档案管理,包括个人信息、活动记录、奖惩记录等。

5. 协助社团主席或负责人进行日常工作的安排和管理,包括安排会议、活动和任务的分工等。

6. 协助社团主席或负责人与其他社团、学校组织和外部机构进行联系和合作。

7. 组织社团成员的培训和学习活动,提高成员的组织能力和专业素养。

8. 负责社团成员的考勤和活动统计工作,制作相关报表和汇总资料。

9. 维护社团的官方网站和社交媒体平台,保持信息的更新和发布。

10. 协助社团活动的筹备和执行过程中的各项工作,包括场地布置、物资采购、志愿者招募等。

以上是社团秘书部的工作计划,旨在协助社团的正常运行和发展,保证活动的顺利进行。

具体的工作内容和任务,可根据社团的需要进行调整和安排。

秘书部工作计划

秘书部工作计划

秘书部工作计划秘书部工作计划3篇秘书部工作计划篇1秘书部作为一个非职能部门,需要与学生会各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。

因此,必须全面提高部门成员的工作能力,必须全面清楚的了解各部的职能和工作性质,树立全局性观念。

因此,秘书部这一学期的工作计划如下:一、部门职能。

1、对学生会例会以及部门会议做详细的会议纪律。

2、对其他部门举行的活动积极参加,做好活动的文字及图片记录。

3、对学生会的工作计划、总结等及时进行收缴,并认真审核。

二、部门工作。

1、作好学生会例会及相关会议的记录等工作,将其整理并存档。

会议流程必须详细到整个学生会的运作情况、各部门的工作计划和开展的活动情况。

2、及时整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结等,做好存档工作。

并参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结。

3、加强本部门与其他部门的沟通和联系,多听取其他部门对本部门的建议,积极配合其他部门的工作,从中汲取经验使本部门工作不断改进。

4、收集学生会各成员学生信息,制作学生会联系表。

5、积极配合老师和系部以及学院的工作。

三、部门管理。

1、培养部门干事对工作的热爱,积极完成所分配的任务。

2、定期召开部门会议,做好工作分配、审核以及讨论工作的开展情况。

3、活动新闻稿要做到时效性与质量双重保证。

4、积极帮助不同部门的同学,做到分工不分力。

秘书部工作计划篇2一份耕耘,一份收获,一份拼搏,一份成就。

踏着坚定的步伐怀抱远大理想走进了梦想中的大学,在这里同学们找到了许多展示自己的平台,也让自己的能力得到了跨越式的提高。

时光荏苒,岁月如梭秘书部工作计划工作计划。

在这样一个充满生机的地方,转眼间新的半学年即将结束,下学期的各项工作又将开始。

新的一学年开启新的希望,新的空间承载新的梦想。

在经过了20xx20xx年一个学期的历练后,新的学期里相信我们院学生会秘书部每一个成员都将继续努力,全力以赴的坚持自己的工作,相信即将到来的新成员们会在保持传统优势的基础上继续创新,为院学生会的发展献出自己的一份效力一,秘书部日常工作1.认真做好各部门的会议记录,发挥好桥梁纽带作用,加强与各部门的沟通,交流,方便工作顺利进行;2编制学生会值班制度,值班表,联系表;3每周一下午召开秘书部例会,一方面总结上周工作,另一方面,对本周工作进行计划和安排;4积极配合老师和学院的'工作,将学院的信息及时的下传到学生会的相关部门;5对各部门的经费进行审查,并将允许的经费上交系部以保证各部门的正常工作和相应发展;6严格审核各部门的工作计划,工作总结,活动总结;7整理学生会成员的档案,以便他日工作需要时及时查阅;二.学年工作计划1.9月初,为保证迎新工作的顺利进行,秘书部积极参与迎新工作,配合迎新工作的顺利进行;2.9份中旬为筹办迎新晚会,秘书部将审核各项经费,人员和安排;3.9月底秘书部将整理各项文字资料,对于制度性和联系性文件重新编排,对于以前制度不足和联系缺失的进行增补,保证新一届学生会成员能够充分了解学生会的工作;4.10月份中旬,国庆节过后秘书部将督促各部门上缴工作总结,同时为秘书部的纳新积极筹备;5.12月底,配合院元旦晚会,做好各项准备工作;6.在礼堂方面积极配合各项工作的进行;秘书部将继续努力工作,在完成好秘书部本职工作的同时积极配合各部门的工作,秘书部的工作虽然琐碎,但却也极大的锻炼我们的工作耐心和细心。

社团联合工作计划

社团联合工作计划

社团联合工作计划一、背景介绍社团联合是指不同的社团或组织进行合作,共同开展活动或实施项目,以提高资源利用效率,增强合作伙伴的影响力和实力。

社团联合工作计划是指在确定社团联合的目标和合作内容后,制定一份详细的工作计划,以确保合作顺利进行,并达到预期效果。

二、目标设定1.共同目标:明确本次社团联合的目标是什么,例如提高社团的影响力、扩大社团的覆盖范围、增加社团成员的福利等。

2.个体目标:每个参与社团联合的社团都应制定自己的目标,例如增加会员数量、提高社团形象等。

三、合作内容1.资源共享:确定各个社团在人力、物力、财力等方面可以互相支持和帮助的资源,例如场地、设备、人员等。

2.活动联合:策划共同举办的活动,通过联合举办来增加影响力和吸引力。

3.信息互通:建立良好的信息沟通机制,分享资源、经验和信息,提高社团合作效率。

四、任务分工1.社团联络员:各个社团派出联络员,负责协调社团间的沟通和配合。

2.活动策划人员:负责策划社团联合活动的组织和执行。

3.资源协调人员:负责协调和安排各个社团共享的资源,并确保资源使用的公平性和合理性。

4.宣传推广人员:负责社团联合活动的宣传推广工作,吸引更多参与者和关注者。

五、时间安排具体时间安排根据社团联合的工作内容和要求来确定,可以制定一个大致的时间表,确保各项任务的顺利进行。

六、预算安排根据社团联合的具体情况,制定一个预算计划,确保资源使用的合理性和经济性。

七、评估与总结在社团联合工作结束后,进行工作评估和总结,总结经验与不足,为以后的社团联合工作提供参考。

以上是社团联合工作计划的基本内容,详细情况可以根据实际情况进行调整和补充。

社联秘书处sop工作流程0

社联秘书处sop工作流程0

社联秘书处工作流程工作职责:负责学生社团联合会文字工作,包括做好会议记录和社联财产记录,同时重点做好以下工作:1、负责各协会部分活动的申报与审批及对社团相关工作的规范与管理,加强社团联合会与各社团的联系2、负责社团联合会及各社团档案整理工作,使社团工作规范化3、负责学期末收集学生社团联合会各部门及学生社团的工作总结,做好全院学生社团的年度工作总结4、保质保量完成主席团委托的其他事务。

及时发布例会通知5、保证社团联合会成员及各社团会长按时参加会议6、准确无误的汇报会议纪录问题、考勤制度以及与会情况7、负责社联各类会议的记录及记录的保存8、通过各项活动,加强与社团联合会各部门之间的联系,激发社联成员对社联工作的热情,培养社员的团队精神9、负责协会申报、注册、注销工作一、纳新工作:(9月)1、召开部门会议,并制定纳新计划2、购买纳新时所需物品,并做好宣传工作3、按计划进行纳新*注:纳新标准:较强的责任心、文笔良好、一定的交际能力、会一些基本的电脑知识、要有吃苦精神、讲究方法、注重效率(纳新人员计算机女生除外)二、整理文件(9月)1、及时通知各社团开会,传达上级指令2、社联内部纸质档案的管理、各社团档案的最后整理与归档以及电子档案的建设与管理3、了解各种工作流程,及文件的处理三、初期工作(9月)1、召开部门会议,将各项工作进行简单的分工2、制作通讯录及确定社团值班人员和查班人员,并将其发到群共享3、制作工作证并盖章,然后将其发下去4、规范本部门工作程序,做到严谨不遗漏。

5、每周召开一次部门会议,认真落实贯彻上级计划、决定四、每周固定工作1、及时通知各社团开会,传达上级指令2、周三收取各部门、各协会的本周工作汇报及下周工作计划,整理、存档并发至团委负责人邮箱(依历届团委定)3、通知社联成员于周三晚参加每周例会4、每周日中午通知值班人员值班5、每周对社联值班情况进行查班,并做好登记五、日常工作1、收取每次活动的申请表并交由各负责人审批、总结报告表、简讯(附照片2—3张)及活动照片(10张左右),并将简讯及活动照片发到社联博客及群共享2、聘书制作(11月底)①核对人数、职务,补缺补漏,购买聘书②电脑制作模板③打印(需小心晾干),找书记助理盖章④核实、分发3、奖状制作①确定奖状的内容及奖状的张数②审核,并制作奖状模板(或套用奖状格式)进行打印奖状(需小心晾干)③将奖状交由书记助理盖章盖章④核实,并于发奖日发奖4、会议的记录①、记录清楚会议召开的时间、地点、出席人员②、会议记录必须真实、准确、全面、完整,不能随意增删屐速记要忠实原话,段落要清楚,文字要准确,特别是表决时,赞成意见、分歧意见、反对意见和保留意见等,都要尽量写原话,把会议情况真实地记录③、会议记录的事理要做到语言文字规范化,不得更改原意④、会议记录要妥善保管,不得外传或遗失。

社团联合会秘书处工作职能

社团联合会秘书处工作职能

社团联合会秘书处工作职能工作职能:一、制定社联学期总体工作计划、秘书处学期工作计划。

二、策划、监督、执行各项活动及工作。

三、组织社联各项会议,负责主持及会议记录。

1、协助主席团确定会议主题,策划会议的流程。

2、对大型会议及活动进行总结,得出经验并并改进。

四、负责社团联合会及社联文件档案的整理工作。

1、各部门、各社团的简介、章程。

2、社联干部、理事登记表及主要成员介绍。

3、管理社联人员的人事档案,对档案的变动进行及时更正。

4、定期检查各部门的档案、活动记录并收取各社团的活动总结、活动策及简介。

五、开展社团秘书处干部培训工作。

六、做好各部门间及社团与社联的协调工作。

七、做好主席团与各部门的沟通工作,发挥上传下达的职能。

秘书处各成员工作职责常务副秘书长的职责:1.负责社联的日常工作安排,维持社联的正常运转;协调好秘书处与各个部门的关系。

2.定期举行社团秘书长会议,传达校团委、社联主席团的相关精神及要求;加强秘处与社团间的交流与沟通。

3.根据社联阶段性的具体情况和工作重点,与主席团沟通,安制定相关工作计划,安排并落实各项工作。

4.参与主席团的决策,并有决定社团是否成立与注销的权利。

5.审批社团的活动。

6.决定社联秘书处委员的任免。

7.决定社联秘书处理事的任免。

副秘书长职责:1. 直接对主席、秘书长负责,接受秘书长的领导。

在处理决策性问题上及时与秘书长进行沟通与交流;2.全面负责秘书处内部工作,协调干事之间的关系,在工作会议时向常务副秘书长反应干事的表现和工作情况;3. 负责内部各组工作的分配、调控,协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系;4. 主管部内人事,负责部内成员的档案和活动资料的管理;5. 注意发现和培养优秀理事,关注他(她)们的进步,为他(她)们发展创造必要的条件和环境;6. 负责社联会议记录以及重要会议的整理工作;7. 负责对社联、社团的档案管理工作;定期归类整理材料。

8. 负责定期对社联、社团活动的汇总及总结工作。

大学生社团联合会工作计划(共7篇)

大学生社团联合会工作计划(共7篇)

大学生社团联合会工作计划(共7篇)第1篇:大学生社团联合会工作计划大一的生活即将结束,在这一年里,宣传部全体成员吃苦耐劳,勤于工作,认真负责,为本系和学生会的各项工作的开展在安全方面做出了巨大的贡献,同时为同学提供了诸多的便利。

在新的学期里,我们要继续发扬宣传部的优良传统,在继续作好以上工作的同时,本着“从同学中来,到同学中去,全心全意服务于同学”的原则,在全心全意为本系和本系同学服务的同时,让本系乃至全校的同学感受到宣传部的细心体贴的服务。

基于以上几点原则,对下学期我部的工作大体做如下安排:(一)、招新人员的组织和选拔人才是一切工作得以开展的基础前提,这一点对宣传部尤其重要。

要搞好宣传部这一年之中的活动,首先就是要选拔一批肯于吃苦,肯于工作,肯于奉献,因为宣传部是一个工作比较累的部门,和由有一定创新意识的部委成员。

要求:1、面试时不紧张,心理素质强,游刃有余2、不惧他人脸色,在工作中遇到阻碍也不退缩3、我们最需要的就是能吃苦的,具有灵活性(二)、干事培养挑选干事,要求干事参与到每次具体工作中来,并对每个干事参与活动进行记录,并做总结。

并且针对以往的活动要求他们拿出一份策划书,让他们尽快熟悉工作。

根据以上结果来安排他们以后的具体工作。

并坚持每段时间招开例会,布置近期工作,交流各班工作情况,讨论具体的活动工作方案。

以促进之间的了解和解决问题。

(三)、继续积极配合其他部门作好工作。

第一、在大型活动上配合相关部门作好宣传工作,使比赛能够正常进行。

第二、在迎新晚会等其他文艺晚会上,我们要配合文艺部作好相关后勤工作,帮忙布置场地,使活动能够持续正常的进行。

社会学家说,生活就像一锅大杂烩,可不可口完全在于厨师的搭配。

怎么样才能搭配好大学生活这道菜是新一届校学生会宣传部必须面对的问题。

带领新校区走上飞速发展的轨道是小宣传部义不容辞的责任。

宣传部将在未来的一年中开展如下工作:一、在新校区内设立“拒绝不文明行为,争创时代新风尚”的校园宣传日。

社团联合会办公室工作计划

社团联合会办公室工作计划

社团联合会办公室工作计划一、工作背景社团联合会办公室作为社团联合会的行政中心,负责协调和管理社团联合会旗下各个部门,是促进社团联合会健康发展的重要机构。

本学期,我们将继续秉承“服务社团,繁荣文化”的宗旨,努力提高办公室的工作效率和服务质量。

二、工作计划1. 文档管理我们将进一步完善文档管理系统,确保所有文件、档案、资料等有序归档。

具体工作包括:收集、整理、分类、保存所有相关文件,确保文件格式统一,方便检索;定期备份重要文件,以防数据丢失;优化文件传输流程,提高文件传递效率。

2. 会议组织我们将提高会议组织和管理水平,确保会议流程规范、高效。

具体工作包括:提前发布会议通知,明确会议时间、地点、议程等;确保会议设备齐全,如投影仪、音响系统等;做好会议记录,整理会议纪要,并及时传达给相关人员;跟进会议决议的执行情况,确保决议得到有效落实。

3. 物资管理我们将加强办公室物资管理,确保办公用品充足、有序。

具体工作包括:定期检查办公用品库存,及时采购;规范办公用品的使用流程,确保使用完毕后及时归还;做好办公区域卫生清洁工作,保持办公室整洁。

4. 内部沟通我们将加强内部沟通,提高团队协作效率。

具体工作包括:定期组织内部交流活动,增强团队凝聚力;建立有效的沟通渠道,如定期的团队讨论、一对一的沟通等;鼓励员工提出建设性意见,对于合理化建议给予奖励。

5. 外部合作我们将积极寻求外部合作机会,提高办公室的知名度和影响力。

具体工作包括:主动联系其他组织或机构,寻求合作契机;参与各类活动和项目,展示办公室的实力和魅力;加强与媒体的联系,及时发布办公室的工作动态,提高曝光率。

三、时间安排本学期办公室的工作时间安排如下:1. 上课时间:按照学校规定的时间上下班,确保办公室工作的正常进行。

2. 周末及节假日:如遇特殊情况,如大型活动组织、资料收集等工作需要,经与团队成员协商后进行加班。

四、预算安排本学期办公室的预算总额将根据学校及相关部门的拨款情况以及实际工作需要来制定。

秘书部工作计划6篇

秘书部工作计划6篇

秘书部工作计划6篇秘书部工作计划篇1新学期伊始,管理学院学生会的工作进入了正轨,我部处日常工作也开始正常运行。

上学期,我部处对新一批12级成员进行了相关工作的指导和培训,本学期12级新成员的工作能力有了相当大程度的提高。

在工作过程中我们取得过一些成绩同时也从中发现了一些亟待改进完善的地方,特此我们从中总结经验和教训,制定本学期的工作计划,以求其能为本学期的工作更好开展打下了一定的基础。

本学期我部处各成员一定会严格要求,提高工作效率,不断完善秘书处各项职能,协调各部间合作,打造新一届具有战斗力和凝聚力的学生会部处。

我相信,在今后我部处能在工作中取得更大的进步。

一、工作目标(一)本学期秘书处工作将以提高“效率”为主经过一个学期的工作和学习,11级与12级成员对秘书处的工作有了更高的认识和掌握。

本学期我部处要求在保证工作质量的基础上,用最少的时间全心投入交付的工作,提高办事效率,为各位干事节约时间减少工作压力,提高工作质量。

(二)工作交接秘书处本学期工作的另一重点是做好基本工作顺利的交接,让12级成员更加深入全面的了解和掌握我部工作职能及具体工作事项,着力培养优秀有能力的成员,为在下学期工作中起到骨干带头作用打好基础。

工作中力求达到合理化分工、工作激情高、工作效力高、工作质量高的目标,11级成员做好指导、监督等工作事项。

(三)质量是保证,创新是关键全力做好本学期我部特色活动的开展工作,为校学术科技节等活动出力献策。

力争保障我部活动开展的质量、提升我部的工作影响。

积极做好与其他部处及各班级同学的沟通合作,更为重要的是从中更好的锻炼11级及12级成员,为秘书处的工作营造一种良好积极的氛围,推动整个部处乃至学生会工作的有序开展。

二、工作要求(一)注意树立形象,关注礼仪礼貌问题,为管院工作增光添彩;强调纪律意识,在院会及部处工作过程中保持严肃认真的态度,高效完成各项工作。

(二)工作仔细认真,不仅要按时完成主席团的任务安排同时要保证质量。

社联秘书处工作计划

社联秘书处工作计划

社联秘书处工作计划
《社联秘书处工作计划》
社联秘书处作为学校学生社团联合会的核心部门,负责协助组织、协调各社团活动,促进学生社团文化建设和发展。

为了更好地开展工作,秘书处经过深入调查和分析,制定了以下工作计划。

首先,秘书处将加强与各社团的联系和沟通,定期了解各社团的活动计划和需求,协助解决各种问题和困难。

同时,秘书处将加强对社团活动的宣传和推广,提高社团参与度和活动影响力。

其次,秘书处将组织和开展一系列培训和交流活动,提高社团成员的组织管理能力和专业技能,推动社团内部建设和发展。

同时,秘书处将加强与其他学校和地区的社团组织交流合作,拓展学生社团的发展空间和影响力。

再次,秘书处将加强社团活动的规划和执行,积极争取各种资源的支持和保障,确保活动的顺利开展和取得实效。

同时,秘书处将加强对社团活动的监督和评估,及时总结经验和教训,不断提高活动质量和效果。

最后,秘书处将积极支持学生社团建设和发展的各项改革和创新,推动社联组织建设和服务水平的提升,不断满足学生社团的需求,促进学生社团文化的繁荣和发展。

综上所述,《社联秘书处工作计划》包括加强联系和沟通、组
织培训和交流、加强规划和执行、支持改革和创新等方面的具体工作内容,旨在全面推动学生社团的发展和繁荣。

秘书处将全力以赴,为学生社团建设和发展贡献自己的力量和智慧。

大学秘书部的工作计划书5篇

大学秘书部的工作计划书5篇

大学秘书部的工作计划书5篇大学秘书部的工作计划书篇1斗转星移,时间过得真快,不知不觉中新学期又悄然将至,在新学期中为加强学生会内部团结,协调各部门工作,监督各部门完成各项活动,带领并协助各部门做好各项工作,现作计划如下:一、工作重点:1、完成学生会内部管理工作,时刻严格要求自己,监督别人、公私分明。

2、完成各部门职责体系,明确各部门职责所在。

3、加强部内、与其他各部以及其他学生会、社团的协同合作。

4、每周值班情况统计,汇总上周情况。

5、制定学生会纪律,监督各部门执勤。

6、定期与学生会成员及各位老师交流工作经验。

二、工作具体内容:由于工作的特殊性,现计划完成以下的工作内容:1、按照时间的计划,我们初期将与学生会的其他部门进行沟通,了解其他部门的计划,并把我们的工作向他们介绍,加强彼此之间的了解,缩短“磨合期”,提高工作效率。

2、协助主席团工作,组织落实主席团安排的各项工作任务。

3、做好本职工作。

包括:整理好每次的会议记录,去粗取精。

作好每周的计划与总结。

4、负责学生会常务性监督工作,公平公正,协助学生会工作有效的开展。

5、负责各种会议的考勤与情况统计,定时向主席团汇报有关工作。

6、保证学生会内部设备的齐全,及时配备各部门所需文具及其他办公用品,为学生会提供一个良好的办公环境。

三、工作要求:1、工作时要认真仔细,保质保量完成工作。

2、要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言行举止。

3、在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。

4、提高各种素质,秘书处是一个繁琐的部门,这更能体现出素质培养的重要性和急切性。

5、工作态度要诚恳,开展工作全面细致,对待工作不得推脱,在任何时候都要保证完成任务。

6、搞好与其他部门之间的联系,以便以后方便、顺利的开展工作。

7、树立良好形象,这是学生会工作顺利进行的一个必要的条件。

四、加强部门建设:1、加强本部门团队精神建设,树立良好的工作形象。

2、加强与学生科老师的合作与交流,合理安排工作。

2024秘书处文秘个人年度工作计划参考范文(5篇)

2024秘书处文秘个人年度工作计划参考范文(5篇)

2024秘书处文秘个人年度工作计划参考范文秘书处本着服务、求实、规范、高效、关怀、团结的管理理念,紧扣年级学生会中心工作,立足于事迹,做好年级学生会各部门关系协调的枢纽角色,对学生会各项工作的顺利开展起了积极的推动作用。

增强服务意识,全力做好日常工作。

四个月以来,我部门深化全心全意为同学服务的意识,持着敢于负责,不推卸任务的工作态度,凭着按时保质完成任务,认真做好工作总结,积累经验的工作信念,做好部门内各项日常工作。

列举如下:1、做好协调工作。

秘书处是年纪学生会的重要组成部分,直接受年级主席的领导,并对其负责。

同时也是沟通各各部门的重要桥梁。

其主要的工作为:完成年级主席与各部门的上传下达工作,及时将年级主席的决策传达给各部门,分配各部工作,同时将各部门情况及时反映给主席,及协调活动中各种任务,以备主席及时做出工作调整。

秘书处起着枢纽这一重要作用更在于,其协调工作直接关系到整个学生会日常工作和活动开展的运转。

2、年级学生档案整理工作。

秘书处基本职能之一,即负责年级学生会的文件起草、信息汇总等事务性工作。

如:(1)做好年级学生档案整理工作。

(2)负责签到工作。

每次大型会议和大型活动中,签到工作是必要环节,并将在期末将出勤表移交给何老师,使何老师根据实情做出更公平的考核。

如:刘杰师姐会议的签到,中国近代史课堂签到,计数机课堂签到,体育概论课堂签到,形式与政治课堂签到。

3、财务管理。

年级学生会的活动经费由秘书处备案管理,并对各项活动中的筹备资金进行报销。

控制经费的支出,做到将钱用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用。

4、协助学院,老师和其他部门的工作。

5、每周到何老师办公室进行汇报工作,处理日常事务,保证工作的顺利进行并认真填写工作记录。

6、做好每项活动的申请工作,确保了活动、工作经费的来源,并使何老师知道年级学生会的近期工作。

7、为了让年级广大的同学对年级学生会有更大的勒戒,秘书处建立了年级qq群,博客,内容丰富,里面有各类活动照片,活动新闻稿件,等等。

秘书处的工作计划(优秀模板5篇)(4)

秘书处的工作计划(优秀模板5篇)(4)

秘书处的工作计划(优秀模板5篇)(4)秘书处的工作计划第1篇在这炎炎夏日里,我们有迎来了新的一学期。

这学期我自己的职位也升了一级,在工作方面应该会有新的挑战,我也在思考着如何带领大家轻松愉快的完成各项任务。

虽然,秘书处的人相对来说比较少,但大家也都能很好的完成部门里的各项工作。

为了将工作更好的完成,我们制定了这学期的工作计划是:1、在开学后先进行招新工作,扩大队伍;部门里的职位也会有适当的调整。

2、与新来的干事们一同开个会,让他们了解秘书处的工作性质,分配工作。

3、这学期每两周都会开一次例会,和干事们一起讨论工作中遇到的问题,总结上半个月的工作,对接下来的工作也有个计划。

4、除了自己部门里的工作外,我们也会配合其他部门,调动部长和干事的积极性和团结性。

以上就是我现在所想到的一些计划,希望在大家的努力下工作能更好地进行起来。

秘书处的工作计划第2篇一、档案管理:1、理事和社员档案:各部门理事及社员填好“学实社社员登记表”后,统一由秘书处陈美君进行归档管理。

(注:例会时秘书处将表格发给各部长,部员填好后部长收齐,下次例会时统一交给陈美君。

秘书处准备档案袋保管好。

)2、例会记录:准备专门的记录本,由秘书处其中一名成员记录并保管。

(注:由苏泽亚事先通知记录员)3、活动策划及总结:按照要求写完策划后先发到秘书长处初审和补充,一个活动的策划和总结由一个人完成,并在活动结束3天内将总结发到苏泽亚邮箱。

(注:苏泽亚事先通知每次策划和总结的负责人)4、制作学实社社员联系表于例会上分发,并注意联系方式有变动时及时更改,以确保每位社员都能通知到位。

(注:负责人苏泽亚)二、内部活动1、原定的还没实施的使社员互相熟悉的内部活动(陈美君负责,策划已上传)2、促进团结的户外活动:方案一:去花江划竹筏,烧烤(注:据有经验的人说很好玩,且不贵)方案二:去农家院做饭,烧烤(注:鉴于天气逐渐变冷,且花江部分水深危险,更推荐农家乐若选择此方案,因为有学生会的前车之鉴,秘书处一定要做好准备工作和预算)3、简单轻松的室内活动:K歌(注:需要物色或推荐比较外向能调动气氛的人,否则内向的人不会太主动)三、社员奖惩制度:1、会议及活动:每人每学期有70分的基础分,例会无故迟到扣2分,病假事假扣1分。

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社团联合会秘书处工作计划
新的学期已经开始,在刚刚过去的招员活动中,我们吸纳了14名新部员,为秘书处注入了新鲜血液。

此刻,我们新老成员都正以饱满的热情对秘书处的工作有着强烈的期待,已做好了准备迎接新一轮的挑战。

西安建筑科技大学东校区社团联合会作为管理并服务于东校区社团的校级组织,在促进其下属40个社团的发展中,发挥着重要的作用。

而秘书处作为社团联合会的枢纽部门,是社联面向社团的窗口。

同时,也是主席团与社联下属部门之间、社联与社团之间联系的纽带,在协调各方关系方面发挥着不可替代的作用。

对于秘书处的工作,我们坚持尊重制度,尊重个性,注重细节,全面提升的工作理念和思路,逐步完善各项工作。

作为副秘书长,我们将会以身作则,树立踏实认真、积极主动的工作作风,在促进社联社团发展方面起带头作用。

以下是秘书处本学年的工作计划:
一.做好日常工作
1.日常值班工作:接待来访人员,并帮助解决其工作困难。

2.收集社联社团各项信息,并做好资料的整理与归档。

3.负责社联财务的管理。

4.上传下达各项决议,保证信息渠道的畅通。

5.在主席团的提议下起草社联的各项规章制度。

6.完成主席团分配的各项工作任务。

7.收集活动策划、申请,负责活动审批工作。

8.协调各方关系,为社联社团发展提供良好的人文环境。

二、加强内部建设
(一)制度建设:
1、例会制度:秘书处将每周召开一次部门会议,对上一周工作进行交流总结,并安排下周工作。

例会时每位成员必须按时到会,不得无故旷会。

2奖惩制度:秘书处制定了西安建筑科技大学东校区社团联合会会秘书处干事量化考核评优制度,旨在激励部员,提高部员工作积极性,更好的做好社联工作。

(二)组织建设:
1、完善值班制度、例会制度等规章,多角度考核部员工作,以保证部员对日常工作的高度重视。

2、坚持按制度办事,针对成员中出现的问题及时在例会中讨论批评和自我批评,注重对部员的奖励和批评。

3、鼓励部员提高工作热情,对工作中出现的问题进行思考,加以总结,促进工作效率的提高。

4、注重内部管理的人性化,在处理上下级关系时,强调彼此尊重,真诚相待,平等团结,提高全体凝聚力。

三、对社联工作的建议
社联分为七个部门,虽然大家工作分工,工作任务也有所不同,但都以谋求社联社团发展作为共同的工作目标,所以在社联各部门间应加强交流,加强社联内部的团结协作。

此外,我们可以实行制度上墙,工作上墙。

制度上墙,以便大家照章办事,保证工作质量;工作上墙使各部门对彼此工作有清晰的认识,也对社联工作有全面的了解,提高工作效率。

既来之,则为之。

我们聚集到这个集体,便会以最大的努力,以最认真的态度去迎接每一个挑战,用一种良好的态度尽力做好每一件事,在社联这个平台上提升自己,同时力求为社联社团谋求更大的发展。

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