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公司周会议管理制度

公司周会议管理制度

公司周会议管理制度一、总则为了统一公司各部门工作节奏,提高沟通效率和工作效率,特制定本公司周会议管理制度。

二、周会议召开时间及地点1. 周会议时间:每周二下午3点30分。

2. 召开地点:公司会议室。

三、周会议议程1. 会议开始前需提前发送会议通知,明确会议时间、地点和议程安排,以便与会人员做好准备。

2. 会议议程包括但不限于以下内容:- 上周工作总结- 本周工作计划安排- 各部门汇报情况- 问题讨论及解决方案- 其他事项四、周会议主持人及记录人1. 周会议由公司领导或指定主管担任主持人,负责会议的整体控制和引导。

2. 记录人负责记录会议讨论内容、问题汇总及解决方案,并及时整理形成会议纪要。

五、周会议流程1. 会议开始- 主持人宣布会议开始,介绍本次会议议程及出席人员。

2. 上周工作总结- 各部门负责人或代表汇报上周工作完成情况、存在的问题及改进措施。

3. 本周工作计划安排- 各部门负责人或代表介绍本周工作计划及重点工作,明确责任人和完成时间。

4. 各部门汇报情况- 各部门负责人或代表汇报本部门工作进展情况、存在的困难及需协调支持的事项。

5. 问题讨论及解决方案- 针对存在的问题进行讨论,提出解决方案并明确责任人及完成时间。

6. 其他事项- 备注其他需要商讨的事项或相关通知。

六、会议纪要1. 会议记录人根据会议内容整理形成会议纪要,并在会后及时发送给所有与会人员。

2. 会议纪要内容包括但不限于:- 会议时间、地点及出席人员- 会议议程安排- 上周工作总结- 本周工作计划安排- 各部门汇报情况- 问题讨论及解决方案- 其他事项七、周会议注意事项1. 会议守时,准时开始,准时结束。

2. 会议期间手机静音,专心参与讨论。

3. 不得私自离开会议室,如有特殊情况需事先请假。

4. 讨论问题要客观、实事求是,不得人身攻击。

5. 对于会议纪要有异议时,需在发出后24小时内提出,如未提出认定为同意。

6. 会议结束后,主持人及记录人核对会议纪要,确认无误后正式生效。

公司例会制度周例会模版(3篇)

公司例会制度周例会模版(3篇)

公司例会制度周例会模版为进一步提高效益和规范化管理水平,更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通,公司特制定:一、周例会内容:各部门全体员工参加,由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤,特殊情况应提前向部门负责人请假说明,由人力资源部不定期检查,记入绩效考核中。

(1)每周一次(暂定为每周六下午6:00),原则上不再另行通知,如遇特殊情况,召开时间可以调整,则另行通知。

(2)每周一、三、五各部门负责人早8:10、晚5:00召开碰头会;对部门当日工作情况进行反馈;(3)部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划,本周工作中遇到的问题和完成任务情况,提出需要公司领导解决的问题以及建议;(4)员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划,提出工作中所遇到的问题以及建议。

二、工作报告:工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议。

以电子版的形式,确实有困难的可以以书面方式递交。

(1)各部门负责人的工作报告报送时间截止到周五15:00,员工的工作报告截止到周五下午17:30。

(2)各部门负责人的工作报告汇总到办公室文秘处,由办公室文秘递交至总经理处进行审阅。

员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。

(3)工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的,可最迟递延到下周一发送,并电话通知收件人,防止遗漏。

三、由办公室文秘做好会议纪要,每周一分发到总经理及各部门负责人手里。

由各部门负责人通知到每个员工,传达会议精神。

平顶山市金澜置业有限公司办公室二〇一〇年____月____日批准:总经理办公室管理规定随着公司各方面工作的开展,总经理办公室文件往来及人员出入日益增多,为了促进各方面工作有序的开展,加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性,特制定本管理规定。

一、总经理办公室为公司最高行政部门,公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性。

二、除特殊情况外,凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总经理秘书视不同情况转交办理。

公司会议、每周例会管理制度范文(三篇)

公司会议、每周例会管理制度范文(三篇)

公司会议、每周例会管理制度范文一、会议目的公司会议的目的是为了加强内部沟通与协作,提高工作效率,解决问题,制定决策,并促进公司整体发展。

二、会议类型公司会议分为两种类型:常规会议和特殊会议。

1. 常规会议:每周例会是公司的常规会议之一,按照固定的时间和频率进行,旨在分享工作计划、进展和问题,并协商解决方案。

2. 特殊会议:针对特定的问题、项目或紧急情况召开的会议,由相关部门或负责人发起,并邀请需要参与讨论和决策的人员参加。

三、会议组织与准备1. 会议组织:每个部门或小组应指定一名负责人担任会议组织者,负责确定会议议题、时间、地点,并通知相关人员参加会议。

2. 会议准备:会议组织者应提前准备会议议程,并将议题、相关文件和资料提供给与会人员,以便大家事先准备。

四、会议议程每个会议应有明确的议程,内容包括但不限于以下几项:1. 会议开场:确定会议开始时间、出席人员,以及审议和批准上次会议纪要。

2. 工作汇报:各部门或小组负责人对本周工作的进展、问题和计划进行汇报。

3. 问题讨论与解决:针对工作中出现的问题,进行讨论和解决,寻找有效的解决方案。

4. 决策与指示:根据讨论结果,对相关事项进行决策并下达指示,确保问题得到解决并工作有序推进。

5. 后续计划:制定下一个周期(一般为下周或下次例会)的工作计划和目标,并明确责任分工。

6. 会议总结:总结会议讨论的重点和结论,并确定下次会议时间、地点等基本信息。

五、会议记录与纪要1. 会议记录:会议组织者或专门的记录人员应负责记录会议讨论的过程、结论和决策指示,并将记录存档备查。

2. 会议纪要:会议纪要应在会议结束后逐日完成,记录会议的目的、议程内容、与会人员以及讨论结果和决策指示等重要信息,由会议组织者或指定的人员编写并发布给与会人员。

六、会议评估与改进1. 会议评估:定期评估会议的效果和质量,收集与会人员的反馈意见和建议,并对会议进行改进。

2. 改进措施:根据会议评估结果,提出具体的改善措施,例如改进议程设置、优化会议组织和沟通方式等。

公司周例会管理制度(五篇)

公司周例会管理制度(五篇)

公司周例会管理制度(1)总则1:实现有效管理,促进公司各部门内的沟通与协调;2:提高部门内的工作效率、追踪部门的工作进度;3:集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;4:协调部门内的工作方法、工作进度、人员及设备的调配;(2)参会人员1:公司各部门当日部门经理,主管及当日部门当班所有员工;2:部门经理,主管不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时,必须由部门经理提前指定熟悉本部门事务的主管级以上代表人员参加;(3)班前会议时间及地点1:每天各部门所规定上班时间____分钟前;如____点上班晨会召开时间为7:50。

(如遇特殊情况由部门经理另行通知);每个班次上班时都要由经理或主管开班前会。

2:根据各部门办公地点不同由各部门所在工作地点;(4)会议主持1:各部门经理或主管;(5)会议内容及要求1:对当天当班的工作部署说明;当日所做工作的计划,工作中发现的问题及解决方法。

2:昨日工作的完成情况及进度说明。

本周或月度工作的进展情况。

3:昨日工作中存在的问题、分析及改善措施;所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并____讨论解决;4:其他临时性工作的完成情况说明;5。

公司需要颁布的文件或会议内容及其他事项。

(6)会议要求1:例会人员不得迟到、早退、中途离场,无故不到会者按旷工一天处理;例会中应着工装,工鞋;2:特殊情况需请假者必须提前向部门经理请假;3:例会中所有员工通讯工具应调为无声;4。

例会中所发现的重大问题应做记录并及时上报公司领导,如有隐瞒情况,公司视情况可予以开除或待岗处理。

公司周例会管理制度(二)1总则1.1实现有效管理,促进公司各部门之间的沟通与协调;1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度;1.3集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配;2参加部门及人员____公司所有员工。

3会议时间及地点3.1每周一上午八点准时开会(如遇节假日或特殊情况由办公室另行通知);3.2一楼会议室;4会议主持4.1朱总4.2朱总如果不在,由徐总主持;5会议内容及要求____对本周的工作总结5.2下周工作部署及安排5.3协调各部门工作进度,使各项内部管理、对外经营活动按照预期目标有序进行;6会议要求6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场;6.2特殊情况需请假者必须提前向总经理请假;6.3参会人员应自带纸笔,认真做好会议记录;6.4与会人员通讯工具应调为无声,有来电时视情况接听;6.5与会人员发言必须简单扼要,必须做到提前准备,会议控制在四十分钟以内;6.6对会议上提出的问题主持人应尽量当场给以明确答复,如不能当场决定的应记录并会后尽快解决;6.7会议上有关于公司制度、政策等方面的长期决策应由办公室会后形成书面文件并传达到各员工,各员工签字后存档。

公司会议管理制度范例(五篇)

公司会议管理制度范例(五篇)

公司会议管理制度范例一、总则:第一条为了充分合理的运用会议时间,提高会议效率,促进公司内部沟通,特制订本制度。

二、会议分类及会议内容:第二条公司例会:(一)时间与参加人员:每周一上午9:30召开部门例会,逢每月____号同时召开公司经营分析例会;逢每月第三个周一同时召开公司成本分析例会。

如遇法定节假日提前安排召开。

总经理、副总经理和各部门经理参加。

(二)会议主持人。

由总经理主持召开。

总经理因公不在,由副总经理主持。

(三)会议准备资料:1、由人力、营运、财务等部门准备下列资料:(1)店面人员的编制情况与流失情况的简单说明及分析。

(2)店面运营检查结果的汇报及分析。

(3)店面专业技能的培训计划。

(4)公司当月经营分析。

2、各部门经理于每周五将会议报告内容报至前台处,由前台汇总并于下班前提交至总经理及副总经理处。

(四)例会内容:(1)各部门经理汇报本周工作中出现的特殊情况和需要协调解决的问题。

(2)各部门经理汇报下周工作安排。

(3)总经理做总结发言,布置当日或近期工作任务,对需要协调的问题做出指令,传达上级有关精神。

(4)财务总监对公司当月经营作出分析。

(5)每月最后一个例会,需各部门报告当月工作总结及下月工作计划。

书面总结定于当月____日前上交总经理审阅。

(6)特殊内容临时事先通知。

(五)会议记录。

由综合管理部总结会议记录,经总经理审核后分发有关部门和人员。

对会议做出的决议、方案与措施,综合管理部负责进行追踪,认真填写《会议督办及反馈跟进记录》。

与会人员应知无不言、集思广益,经会议决定事项,应按期完成。

第三条泉州地区店面经营分析例会:(一)时间与参加人员。

每月第一周周二定期召开,如遇法定节假日提前安排召开。

总经理、副总经理、财务总监、营运部、物流部、人力资源部经理、各店执行经理等参加。

(二)例会主持人。

例会由营运部经理主持。

营运部经理因事不在,由副总经理主持。

(三)会议资料准备:1、由财务、营运、各店面准备下列资料:(1)各店面月经营指标完成情况及分析。

公司周工作例会制度范本(4篇)

公司周工作例会制度范本(4篇)

公司周工作例会制度范本[公司名称] 周工作例会制度范本一、目的本例会制度的目的是为了促进公司内部沟通与协作,提高工作效率和团队协作能力,及时反馈和解决工作中的问题,确保公司各项工作有序进行并达到预期目标。

二、参会人员周工作例会应邀参会的人员包括但不限于公司领导、各部门负责人、关键岗位员工等。

对于需要参会人员变动的情况,相关人员应提前通知并确定参会人员名单。

三、会议时间与频率周工作例会每周举行一次,时间一般定在每周五下午两点,会议时间不超过2小时。

如遇特殊情况需要调整会议时间,相关人员应提前沟通和协商。

四、议程安排1. 会前准备工作:a. 会议通知:由秘书或相关负责人在会议前一天向参会人员发出会议通知,确认参会时间、地点和议程。

b. 提交报告:参会人员需在会议前提前准备并提交相关工作报告。

2. 会议开始:a. 主持人开场:会议开始时,由主持人宣布会议开始,并简单介绍本次会议的主题和议程。

b. 工作汇报:各部门负责人按照报告提前准备的内容进行工作汇报,包括本周工作进展、存在的问题和需要解决的难题等。

c. 总结与讨论:主持人对各部门负责人的汇报进行总结和讨论,提出建议、解决方案或改善措施。

d. 问题解决:针对提出的问题和难题,与会人员进行讨论和交流,寻找解决方案,并确定相关责任人和时间节点。

e. 重点工作安排:根据会议讨论的内容,确定下周的工作重点和优先事项,明确责任人和时间节点。

f. 其他事项:讨论和决定其他需要解决的重要事项,确保公司工作顺利开展。

3. 会议记录与汇报:a. 会议记录:会议期间由专门的秘书或工作人员负责记录会议内容和讨论结果,并整理成会议纪要。

b. 会议纪要:会议结束后,会议记录人整理会议纪要,发给参会人员,并在公司内部网络或邮件群组等途径进行分享。

五、会议守则与纪律在参加周工作例会时,应遵守以下守则与纪律:1. 准时参会,按时开始。

对于因特殊原因不能按时参会的人员,应提前请假。

2. 保持会议纪律,遵守发言顺序,并注重听取他人发言。

周例会管理制度

周例会管理制度

周例会管理制度第一章总则为了促进公司各部门之间的沟通协作,及时解决工作中的问题,提高工作效率和质量,特制定本管理制度。

第二章例会的形式和频率1. 例会形式:周例会采取集中开会的形式,会议时间一般为每周的周一或周五上午,会议地点为公司指定的会议室。

2. 例会频率:周例会原则上每周一次,特殊情况下可以根据工作需要适当增减次数。

第三章例会召开的程序1. 例会召开的程序:(1)例会由公司领导或工作部门负责人主持,例会时间为1-2小时。

(2)会议内容预设包括工作总结、问题分析、工作安排、经验分享和部门间协作等议题。

(3)每次例会前,由会议主持人制定议程,并提前发送给参会人员。

2. 例会召开的程序:(1)会议开始前10分钟,由主持人宣布会议开始,并核实参会人员是否齐全。

(2)会议开始后,由主持人按照议程安排会议讨论。

(3)会议结束前,主持人对本次会议内容进行总结,并确定下次会议议题及时间。

第四章会议纪要的记录和分发1. 例会纪要的记录:(1)例会纪要由专门人员负责记录,内容包括会议主要讨论内容,问题解决方案,工作安排等。

(2)例会纪要应当真实、全面地记录会议内容,保证与实际讨论一致。

2. 例会纪要的分发:(1)例会纪要应当在会议结束后的24小时内整理完成,并发送给参会人员。

(2)在例会纪要中,必须明确各部门的工作安排和时间节点,以便各部门负责人能够及时跟进。

第五章例会的管理效果评估1. 例会内容的落实情况:(1)例会后,各部门负责人应当将会议内容传达到员工,并落实相应的工作任务。

(2)各部门负责人应当定期对例会内容的落实情况进行检查,及时解决工作中出现的问题。

2. 例会效果的评估:(1)公司领导和各部门负责人应当对例会的管理效果进行定期评估,并根据评估结果不断改进管理制度。

(2)例会效果的评估应当包括工作效率的提高、问题解决的及时性、部门协作的一致性等方面的考核。

第六章例会的改进和优化1. 例会的改进:(1)各部门负责人应当定期召开例会工作总结会,就例会中存在的问题和不足进行讨论,并制定相应的改进措施。

周例会管理制度范本(五篇)

周例会管理制度范本(五篇)

周例会管理制度范本5)上周末未完成工作事项,必须列入本周计划工作表中进行考核。

2、工作事项及计划起止时间是指该项工作计划全部完成的起止时间。

3、本周工作内容是指在考核时间内需完成的工作事项。

4、本周工作起止时间是指该项工作本周部分内容完成的起止时间。

5、责任人是指该项工作具体负责人。

6、需配合部门是指该项工作的完成必须那些部门配合才能达成目标。

7、需配合要求是指该项工作的完成需配合部门必须做到的事项。

8、完成标志是指该工作完成后的状态或结果。

9、自评分是填报单位按计划工作事项与年度、月度kpi关联程度自己给予的一个考核分值。

10、副总评分是分管副总对分管单位的计划工作事项给予的一个考核分值。

11、总经理评分是总经理对填报单位的计划工作事项予的一个考核分值。

12、领导会签。

领导签字后代表对该计划表所列全部计划工作事项的同意。

(二)、《周计划工作/总结表》的提交1、各部门于每周四下午17。

00前,将经分管副总签字批准的《周计划工作/总结表》,提交运营部汇总上报总经理签字批准后下发各部门照计划执行。

2、运营主管负责对各部门提交的“上周计划工作总结”进行检查考核评分。

1)考核评分标准:①满分。

计划工作结果≥完成标志。

②一半分。

计划工作结果≤完成标志,有努力完成的过程凭证,如与内外相关部门多次沟通的记录等。

③零分。

计划工作结果≤完成标志,没有努力完成的过程凭证。

2)对跨周、月、季的考核事项,主要是kpi、执行计划书工作和重点工作事项,如果在该项工作计划最后完成时间节点未完成,该项工作考核扣分需加此前考核己得分值的一半。

3)总结表最后一栏加分考核,由公司领导确定。

公司内____文件,请勿外传。

周例会管理制度范本(二)第一章总则第一条为了规范和提高公司的管理水平,健全内部沟通机制,推动工作的顺利进行,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内各部门、各项目组的周例会管理事宜。

第三条周例会是指每周定期召开的会议,旨在总结上周工作,安排下周工作,解决工作中遇到的问题,加强沟通和协调。

公司会议、每周例会管理制度模版(3篇)

公司会议、每周例会管理制度模版(3篇)

公司会议、每周例会管理制度模版第一章总则第一条目的:为了保证公司内部各项工作的有序进行、及时沟通,提高工作效率,促进部门间协调配合,制定本制度。

第二条适用范围:本制度适用于公司所有会议和每周例会的管理。

第三条基本原则:1. 会议和每周例会应明确目标和议程,确保高效和专注。

2. 会议和每周例会应准时开始和结束,不得拖延时间。

3. 会议和每周例会应有记录并及时传达决议和行动计划。

4. 会议和每周例会应遵守机密和保密制度。

5. 会议和每周例会应充分尊重与会人员的意见,并制定决议。

第四条会议主办部门:根据会议性质和内容,会议主办部门由公司领导指定。

第五条会议组织人:会议组织人由主办部门指定,负责会议筹备、记录和后续跟进工作。

第六条与会人员:与会人员根据会议性质和内容确定,必要时可邀请相关部门代表参加。

第七条会议通知:会议组织人应提前通知与会人员,通知内容应包括会议时间、地点、议程、材料等。

第八条会议记录:会议组织人应制定会议记录,记录会议的议程、讨论内容、决议和行动计划等,并及时传达给与会人员。

第九条会议决议:会议决议应由与会人员共同制定。

若与会人员对决议存在异议,应进行投票表决,决定结果按多数票通过。

第十条会议行动计划:会议行动计划由与会人员共同制定,明确责任人、时间节点和完成内容。

第十一条会议效果跟进:会议主办部门应跟进会议决议和行动计划的实施情况,并及时反馈和调整。

第二章公司会议管理第十二条会议分类:公司会议根据性质和目的可以分为战略规划会议、项目推进会议、绩效评估会议等。

第十三条会议召开原则:会议主办部门应提前确定会议目标和议程,精心安排与会人员,确保会议的高效和专注。

第十四条会议组织:会议组织人应提前准备好所需的会议材料和设备,确保会议的顺利进行。

第十五条会议记录:会议组织人应制定会议记录,记录会议的议程、讨论内容、决议和行动计划等,并及时传达给与会人员。

第十六条会议后续工作:会议主办部门应跟进会议决议和行动计划的实施情况,及时反馈和调整。

每周一例会制度(6篇)

每周一例会制度(6篇)

每周一例会制度第一章总则第一条为了加强对办公例会的有效管理,提高办公例会的工作效率,及时准确地掌握工作情况,更好的研究和部署各项工作,加强内部沟通,特制订本办法。

第二条办公室负责办公例会的召集、主持与管理工作,并负责撰写会议记录。

第二章例会内容第三条例会时间:每周六16:30召开周例会第四条例会地点:三楼会议室第五条例会议程:回顾、检查、总结本周的工作;安排下周工作任务;交流相关工作问题;改进完善管理制度第六条____:办公室根据例会的内容,编写《____》,要标明会议召开的时间、地点、参加及缺席人员的情况及会议议题,简明扼要反映会议内容,在会后一个工作日内整理完毕,报给经理第二章例会纪律第七条与会人员准时到会,不得无故迟到或无故不参加会议;会议期间若需临时离场,必须向会议主持人请假,经批准后方可离会第八条与会人员应做好准备工作,提高例会效率第九条会议期间不准吸烟或私自交谈,与会人员手机应调为振动或关机状态每周一例会制度(2)是指在每周一固定时间进行的例会制度。

该制度可以用于各种组织和机构,包括学校、企业、政府部门等。

具体的例会内容和形式可以根据组织的需求和情况来确定。

通常,例会会议可以用来进行工作总结、计划安排、问题解决、沟通交流等。

可以由主管领导或项目负责人主持会议,参会人员包括相关部门的负责人和相关人员。

每周一例会的好处包括:1. 定期沟通交流:通过例会可以及时了解各个部门的工作进展和问题,促进沟通交流,避免信息不畅通。

2. 解决问题:例会可以提供一个平台,让各部门负责人分享问题和困难,从而及时解决问题,确保工作的顺利进行。

3. 提高工作效率:例会可以用来制定工作计划和安排,明确工作重点和目标,提高工作效率。

4. 协调工作:通过例会可以协调各个部门之间的工作关系,促进协作,避免冲突和重复劳动。

当然,每周一例会也需要注意以下几点:1. 控制会议时间:会议时间应该合理安排,不宜过长,避免浪费时间和精力。

公司例会制度周例会(4篇)

公司例会制度周例会(4篇)

公司例会制度周例会公司周例会制度一、目的和意义公司例会制度是为了提高公司内部沟通协调的效果,清晰地传递管理层决策和公司政策,及时解决问题,促进员工之间的交流合作,增强团队凝聚力,推进公司的发展和达成目标。

二、例会安排和频率1. 安排公司周例会一般在每周的一个固定时间进行,一般为工作日的早晨或下午。

每次例会的时间不超过1个小时。

2. 频率公司周例会一般每周举行一次,但如有特殊情况,例如重要事件、紧急问题需要解决等,可以根据情况适当增加会议次数。

三、参会人员和主要职责1. 参会人员例会的参会人员一般包括公司高层管理人员、部门负责人、研发人员、市场销售人员以及其他需要参与和了解公司运营状况的员工。

根据不同的议题,会议可以确定特定人员的参与。

2. 主要职责- 公司高层管理人员:传达公司的战略决策和重要政策,并对公司运营情况进行总结分析。

- 部门负责人:分享本部门的工作进展、问题和需求,并向高层汇报本部门的工作情况和目标达成情况。

- 员工代表:分享个人或团队的工作成果和经验,并提出问题和建议,促进沟通和交流。

四、会议议程每次周例会的议程应提前准备,确保会议的高效和有序。

以下是一个常见的会议议程:1. 会议开场- 主持人介绍议程和参会人员。

- 主持人宣布会议的目的和预期达成的结果。

2. 公司政策和战略传达- 高层管理人员介绍公司最新的决策和政策,确保公司的方向和目标能够被全公司员工理解和支持。

3. 工作汇报和进展分享- 各部门负责人根据部门的任务和目标,分享本部门的工作进展和成果。

- 部门负责人可以重点介绍任务完成情况、挑战和困难、需要的资源和支持以及下一步的计划。

4. 员工分享和反馈- 员工代表分享个人或团队的工作成果和经验,分享好的实践和创新经验。

- 员工还可以提出问题、困难和建议,供大家讨论和解决。

5. 问题解决和决策- 对于提出的问题和困难,会议应讨论并提出解决方案或决策。

- 有需要时,可以确立责任人和时间节点,对问题进行跟踪。

周例会管理制度(五篇)

周例会管理制度(五篇)

周例会管理制度一、会议目的为进一步提高公司效益和规范化管理水平,推动各部门工作,促使各部门及状态,公司特制定周例会制度。

二、会议类别(一)集团例会ü会议内容。

定行产品____研发中心一周工作汇报,____运营中心一周工作安排通报。

ü会议时间:周一8:30(节假日顺延)ü会议形式:电话会议ü会议主持:____运营中心总经理ü参会人员:____运营中心总经理,____研发中心总经理、产品总监、技术总监和办公室ü会议记录:办公室(二)公司例会ü会议内容:公司一周工作安排(上周工作总结、本周计划安排、实时问题解决)ü会议时间:集团例会之后ü会议主持:总经理ü参会人员:总经理、产品总监、技术总监和办公室ü会议记录:办公室(三)部门例会ü会议内容:部门一周工作安排(上周工作总结、本周计划安排、实时问题解决)ü会议时间:公司例会之后ü会议主持:部门经理(产品总监、技术总监)ü参会人员:部门经理、小组组长ü会议记录:部门会议记录人员(四)小组例会ü会议内容:小组一周工作安排(上周工作总结、本周计划安排、实时问题解决)ü会议时间:部门例会之后ü会议主持:小组组长ü参会人员:小组组长、小组成员。

ü会议记录:小组会议记录人员三、会议要求1.会议准备所有会议主持人和与会人员都应分别做好有关准备工作,包括拟好会议议程、提案、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、通知与会人等。

由行政管理部做好会议的外部准备工作。

2.主持人要求会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权制定发言人、限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。

主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。

总经理办公会议和每周例会制度

总经理办公会议和每周例会制度

总经理办公会议和每周例会制度第一章 总则为确保公司决策的及时性、准确性和有效性,提高工作效率,规范会议管理,特制定“总经理办公会议和每周例会制度”(以下简称“本制度”)。

本制度适用于公司总经理办公会议和每周例会的组织、召开及管理。

一、会议目的1. 总经理办公会议:研究解决公司经营、管理中的重大事项,部署公司重要工作,协调各部门之间的工作关系,提高公司决策水平。

2. 每周例会:总结本周工作,布置下周工作计划,沟通交流工作中存在的问题,促进部门间的协作与配合。

二、会议原则1. 高效务实:会议应注重实际效果,提高议事效率,缩短会议时间。

2. 预议题制度:会议议题应提前征集,确保议题的针对性和准备工作。

3. 保密性:会议内容涉及公司机密,参会人员应严格遵守保密规定。

三、参会人员1. 总经理办公会议:公司总经理、副总经理、各部门负责人及相关人员。

2. 每周例会:公司全体员工。

四、会议组织1. 总经理办公会议:由总经理或委托副总经理组织召开。

2. 每周例会:由总经理或委托副总经理、部门负责人组织召开。

五、会议时间1. 总经理办公会议:根据工作需要,不定期召开。

2. 每周例会:固定时间,每周一次。

六、会议地点根据会议性质和参会人员,选择合适的会议室。

七、会议通知会议组织者应在会议召开前,提前通知参会人员,并明确会议主题、时间、地点等。

八、会议纪律1. 会议期间,参会人员应保持手机静音,不得随意离场。

2. 参会人员应准时参加会议,不得无故缺席、迟到或早退。

3. 会议结束后,参会人员应按照会议纪要要求,及时落实相关工作。

九、本制度的解释权归公司总经理办公会议。

十、本制度自发布之日起执行,如有未尽事宜,可根据实际情况予以修订。

第二章 会议流程一、会议准备1. 会议组织者应根据会议目的和议题,提前制定会议议程,明确会议讨论的重点、顺序和预期成果。

2. 会议组织者应在会议召开前,将会议议程通知参会人员,以便参会人员提前准备相关材料。

公司周会会议制度(三篇)

公司周会会议制度(三篇)

公司周会会议制度为了完善公司各部门之间的沟通协调机制,不断加强执行力建设,有效提升公司管理水平。

企管部计划建立每周生产例会制度,具体安排如下:一、参会人员1、各部门主管2、技术工程师3、质检员4、营销部经理(根据情况参加)5、企管部经理二、会议地点及时间1、会议地点:会议室2、每周末(具体时间届时通知)三、会议内容1.本周工作的完成情况说明,具体从生产安排、安全控制、质量监督、现场管理、人员____等五方面展开。

2.本周工作中存在的问题及处置措施。

疑难问题是否需要其他部门支持。

3.专题汇报本周公司安排的重点工作的执行情况。

4.下周日常工作及重大事项部署与安排。

5.企管部经理汇报对各部门工作的考核和监督情况说明。

6.技术工程师部提出解决当前工作中问题的意见并部署下一周的生产工作。

四、会议要求1、与会同事不得迟到、早退、中途离场等,对以上情况须根据公司考勤制度规定缴纳成长基金;无故不到者按照旷工处理。

3、与会同时通讯工具应调为静音,否则一次成长____元。

4、与会同事必须做到提前做好发言安排,不带笔记本和笔者需要成长。

5、本制度自即日起开始执行。

如有更改另行通知。

滑县四通精密模具有限公司第三篇:晨会、周例会会议制度饭店例会管理制度一、会议目的:为规范酒店管理,提高各部门执行能力和加强各部门工作计划性,促进沟通,统一思想,通过会议及时解决酒店工作中存在的问题,加强协调各部门工作的力度,特制定本管理规定。

二、会议时间:每周五上午08。

50举行。

有特殊情况需推迟或提前召开的,由人事行政部通知各参会人按时参加。

三、会议地点:筹备临时综合办公室会议室四、会议主持人。

周例会由总经理主持,根据总经理委托,其他参会人员可以主持会议。

五、参会人员:总经理及各部门第一负责人及特殊岗位人员六、会议议程:1、通报会议参加人员情况;2、宣布会议纪律;3、通告上周各部门工作的完成情况及各部门周例会传达情况;4、由各部门对上周工作进行总结和本周工作进行安排。

周例会管理制度

周例会管理制度

周例会管理制度一、目的为了加强公司内部沟通与协作,提高工作效率,确保各项工作顺利进行,特制定本周例会管理制度。

二、会议时间每周固定时间,原则上为周一上午9点至10点,如有特殊情况,提前通知调整时间。

三、参会人员1. 部门负责人:负责组织本部门员工参加会议,并做好会议记录。

2. 员工:原则上要求全体员工参加,如有特殊情况不能参加,需提前向部门负责人请假。

四、会议议程1. 各部门负责人汇报上周工作完成情况,包括工作成果、存在的问题及解决方案。

2. 各部门负责人提出本周工作计划,包括工作目标、工作重点及所需支持。

3. 讨论并解决各部门在工作中遇到的困难和问题,制定解决方案。

4. 公司领导对本周工作进行总结,提出工作要求和期望。

5. 其他事项:如公司政策、规章制度、培训计划等。

五、会议纪律1. 会议准时开始,不得迟到早退。

如有特殊情况,需提前向会议主持人请假。

2. 会议期间,请将手机调至静音或振动状态,不得在会场内接打电话。

3. 会议期间,请保持会场秩序,不得随意进出,如需离开,请向会议主持人请假。

4. 会议记录:部门负责人负责记录本部门参会人员及会议内容,会后将会议记录发送至公司内部群。

六、会议效果评估1. 会议结束后,各部门负责人对本部门参会人员进行会议内容传达,确保每位员工了解会议内容。

2. 各部门负责人对本部门参会人员进行会议效果评估,包括参会人员对会议内容的掌握程度、工作计划的执行情况等。

3. 公司领导定期对会议效果进行抽查,确保会议制度得到有效执行。

七、奖惩措施1. 对按时参加会议、积极发言、提出建设性意见的员工给予表扬和奖励。

2. 对迟到、早退、无故缺席的员工进行批评教育,并视情况给予相应的处罚。

3. 对会议记录不及时、不完整、不准确的部门负责人进行提醒和纠正,严重者给予处罚。

八、附则1. 本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可由公司领导进行修订。

2. 本制度的解释权归公司领导所有。

特此通知。

公司会议、每周例会管理制度(3篇)

公司会议、每周例会管理制度(3篇)

公司会议、每周例会管理制度一、总则为了促进企业内部的沟通协调,加强团队合作,提高工作效率,制定本公司会议、每周例会管理制度。

二、会议类型公司会议分为以下几种类型:1. 战略会议:讨论公司整体发展战略、目标和计划等重大决策事项;2. 部门会议:各部门负责人和相关人员参加,讨论部门工作计划、进度和问题等;3. 项目会议:项目组成员参加,讨论项目进展、风险和调整等问题;4. 汇报会议:各部门负责人向管理层报告工作进展情况;5. 座谈会:公司高层与员工代表进行沟通交流。

三、会议召集及通知1. 会议召集人应提前确定,根据会议类型和议程制定会议时间、地点和持续时间等;2. 会议通知应提前发送给参会人员,确保到会人员的合理安排;3. 会议通知应包含会议主题、时间、地点、参会人员以及相关资料准备等内容。

四、会议议程1. 会议召集人应根据会议目的和议程制定会议议程;2. 会议议程应包含会议开始和结束时间、每个议题的时间安排、讨论内容和决策事项等;3. 会议议程应提前发送给参会人员,并在会议开始前进行确认。

五、会议准备1. 会议主持人和与会人员应提前准备相关议题的资料和报告等;2. 会议主持人应在会议开始前对相关资料进行整理和复制,并保证会议室设备的正常使用;3. 参会人员应提前准备好自己的报告内容,并及时提交给会议主持人。

六、会议进行1. 会议主持人应按照会议议程和时间安排,有序进行会议;2. 会议主持人应引导与会人员按照议程逐一讨论议题,充分发表意见;3. 会议主持人应合理安排发言顺序,确保参会人员的发言权利;4. 会议主持人应及时做好会议记录和决策事项的确认,确保结论的准确性。

七、会议纪要1. 会议纪要应在会议结束后尽快完成,并发送给参会人员;2. 会议纪要应包含会议主题、时间、地点、参会人员、讨论内容和决策事项等;3. 会议纪要应由会议主持人或指定人员进行整理和审核,确保准确性和完整性。

八、每周例会1. 每周例会为公司各部门负责人参加的固定会议,时间一般在每周工作开始时的第一天;2. 每周例会的议程主要包括部门工作进展情况汇报、问题讨论和解决方案提议等;3. 每周例会纪要应在会议结束后及时完成,并发送给与会人员。

公司周工作例会制度(3篇)

公司周工作例会制度(3篇)

公司周工作例会制度一、会议目的公司周工作例会的目的是为了促进部门间的沟通协作,及时获取和共享工作进展情况,解决问题,优化工作流程和提升团队执行力,确保公司整体工作目标的顺利实现。

二、会议时间和地点公司周工作例会每周举行一次,通常于工作日的上午/下午进行。

会议地点为公司指定的会议室或者其他适合的场所。

三、会议召集人公司部门负责人或项目负责人担任周工作例会的召集人。

四、会议议程1. 开会前,召集人需要提前准备好会议议程并通知参会人员。

2. 会议开始前,召集人按照议程的安排,将会议目的和事项简要介绍。

3. 定期汇报:各部门负责人及项目负责人按照工作计划和目标,对上一周的工作进行进展汇报。

4. 问题解决:参会人员可以提出工作中遇到的问题并寻求解决方案,其他成员可以提供帮助和建议。

5. 工作安排:根据目标和工作计划,确定本周的工作重点和任务分配,并明确每项工作的责任人和截止日期。

6. 共享信息:参会人员可以分享和交流工作中的好经验,进一步优化工作流程和提升工作效率。

7. 其他事项:如公司内部通知、人事调动、项目动态等其他事项,也可以在会议中进行讨论和沟通。

五、参会人员和参会准备1. 参会人员:首席执行官、部门负责人、项目负责人、相关团队成员等。

2. 参会准备:参会人员需提前准备好自己的工作汇报和讨论事项,并在会前将相关材料提供给召集人,以便顺利进行会议。

六、会议记录和跟进1. 会议记录:会议期间由专人负责记录会议内容和工作安排,以便后续跟进。

2. 会议纪要:会议结束后,召集人需及时整理会议记录,制作并发送会议纪要给参会人员,确保大家对会议结果和工作安排有清晰的了解。

3. 任务跟进:根据会议纪要,相关负责人需按时按要求完成各项任务,并在下次会议中进行进展汇报。

七、会议评估和优化召集人应及时收集和整理参会人员对本次会议的反馈和建议,以进一步完善和优化下一次的工作例会。

以上为公司周工作例会制度范本,具体应根据公司的实际情况进行适当的调整和补充。

公司例会日常管理制度

公司例会日常管理制度

一、总则为了加强公司内部管理,提高工作效率,确保公司例会顺利召开,特制定本制度。

二、例会类型1.总经理办公会议:由公司总经理主持,公司高层管理人员参加,讨论公司重大决策、重要事项及各部门工作汇报。

2.部门例会:由各部门负责人主持,本部门全体员工参加,讨论部门工作计划、工作总结及存在问题。

3.全体员工大会:由公司总经理或其授权人主持,全体员工参加,传达公司政策、部署工作任务及进行员工培训。

三、例会时间1.总经理办公会议:每周一上午9:00-11:00。

2.部门例会:每周二、四下午3:00-4:30。

3.全体员工大会:每月第一个周五下午2:00-4:00。

四、例会内容1.总经理办公会议:(1)讨论公司重大决策、重要事项;(2)听取各部门工作汇报;(3)研究解决公司存在的问题;(4)部署下一阶段工作任务。

2.部门例会:(1)总结上周工作;(2)布置本周工作;(3)讨论部门内部问题及解决方案;(4)汇报部门工作计划及总结。

3.全体员工大会:(1)传达公司政策;(2)部署工作任务;(3)进行员工培训;(4)表彰先进、批评落后。

五、例会要求1.会议前,各部门负责人需提前准备好会议材料,包括工作总结、工作计划、问题汇报等。

2.参会人员需提前10分钟进入会场,保持会场安静、整洁。

3.会议期间,参会人员需认真听讲,积极参与讨论,不得随意离场。

4.会议结束后,各部门负责人需及时将会议内容传达至本部门员工。

5.会议记录由办公室负责整理,并存档备查。

六、会议纪律1.参会人员须按时参加例会,不得无故缺席。

2.参会人员需遵守会议纪律,不得迟到、早退、喧哗、打闹。

3.会议期间,手机需调至静音或振动状态,不得接打电话。

4.会议期间,不得擅自离开座位,如有特殊情况需经主持人同意。

七、附则1.本制度由公司办公室负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。

公司例会作为公司内部沟通、协调、决策的重要平台,对于提高公司整体工作效率具有重要意义。

公司会议、每周例会管理制度模版(三篇)

公司会议、每周例会管理制度模版(三篇)

公司会议、每周例会管理制度模版一、目的本制度的目的是规范和指导公司会议和每周例会的组织和管理,提高会议效率和成果,促进信息共享和沟通,并推动公司整体运营和发展。

二、适用范围本制度适用于公司内所有部门和员工,在需要召开会议或例会时,应按照本制度的要求进行组织和管理。

三、会议分类1. 策划会议2. 决策会议3. 沟通会议4. 工作总结会议5. 问题解决会议6. 培训会议四、会议召集1. 会议召集人应提前确定会议目的、议题和参会人员,并发出会议通知,明确会议时间、地点和所需准备工作。

2. 会议通知应至少提前三个工作日发送,以确保参会人员有足够的时间安排自己的工作和准备会议所需材料。

3. 参会人员应在收到会议通知后确认是否能够参加,并提前准备相关材料和意见。

若不能参加,请及时向会议召集人说明原因。

五、会议准备1. 会议召集人应提前准备会议议程,并在会议开始时向与会人员发放。

2. 参会人员应在会议前认真阅读会议议程和相关材料,并准备自己的发言内容或提出问题。

3. 会议召集人应协调并安排好会议所需的场地、设备和技术支持,确保会议能够顺利进行。

六、会议进行1. 会议应按照事先确定的议程进行,遵守时间规定,确保会议的高效进行。

2. 会议召集人应控制好会议进程,引导讨论、激发思维,并确保每位参会人员都有机会发言。

3. 参会人员应尊重他人意见,遵守会议纪律,不得打断他人发言或发表无关言论。

4. 会议纪要应由专人负责记录,并在会议结束后尽快整理和分发给与会人员,以确保大家对会议内容的理解一致。

七、例会管理1. 每周例会是公司内部部门定期开展的例会,目的是分享工作进展、解决问题和协调合作。

2. 每周例会应按照固定的时间和地点进行,并确保与会人员的到场率和参与度。

3. 每周例会的议程应包括工作进展汇报、问题讨论和下周计划安排,以确保团队的工作效率和协作能力。

八、会议评估1. 每次会议结束后,会议召集人应组织参会人员对会议进行评估,包括会议的组织和管理、议题的安排和讨论的效果等,以及提出改进建议。

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公司会议、每周例会管理制度1
公司会议管理规定
第一条会议组织
1、公司会议:公司全体员工会,由经理组织召开。

2、部门工作会议:各部门召开的工作会由各部门主管决定召开并负责组织。

3、接待会议:一律由综合部组织安排,相关业务部门协助做好会务工作。

第二条会议安排
为避免会议过多或重复,公司正常性的会议一律纳入例会制度,原则上要例行规定的时间、地点、内容组织召开。

例行会议安排如下:
1、经理办公会
研究、部署公司工作,讨论、决定公司重大问题。

2、行政事务会
总结评价当月经营、行政工作情况,安排布置下月工作任务。

3、部门主管以上会(或公司员工会)
总结上期(一周、一月、半年、全年)工作情况,部署本期(本周、本月、半年、新年)工作任务。

第三条会议布置
1、根据公司会议内容、人员安排以及重要程度,实施
会议布置。

2、会议室应做到清洁卫生。

3、室内如有植物,要保证植物干净、无尘、无黄叶、花盆洁净。

4、布置力求整齐、美观、效果良好。

每周例会制度
第一条公司例会每周举行一次,由经理主持,部门负责人参加。

会议主要内容。

1、传达有关重要文件、指示精神;
2、各部门主管汇报一周工作情况,以及需要提请经理其他部门协调解决的问题。

3、由经理对本周各部门的工作进行总结,提出下周工作要点,进行布置和安排。

4、其他需要解决的问题。

第二条注意事项
1、按时参加例会,原则上不准请假,如有特殊情况,须经部门主管同意。

2、参加会议者要畅所欲言,各抒己见,允许持有不同的观点和保留意见。

但会上一旦形成决议,无论个人同意与否都应认真贯彻执行。

3、严守会议纪律,保守会议秘密。

在会议决议未正式公布以前,不得私自
泄露会议内容,影响决议实施。

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