收发文台账
质量检验报告收发台账
质量检验报告收发台账
1. 介绍
质量检验报告收发台账是用于记录质量检验报告的收发情况的一种文档。
该台账的目的是确保质量检验报告的准确传递，并提供一个可追溯的记录。
2. 台账内容
该台账应包含以下内容：
- 报告编号：每个质量检验报告都应有一个唯一的编号，用于追踪和检索，编号应按照一定规则进行标识。
- 发送方信息：记录发送方的相关信息，包括名称、部门、联系人等。
- 接收方信息：记录接收方的相关信息，包括名称、部门、联系人等。
- 报告名称：记录质量检验报告的名称，便于快速识别。
- 报告日期：记录质量检验报告的生成日期。
- 报告状态：记录质量检验报告的处理状态，如已发送、待处理、已处理等。
- 备注：记录相关的备注信息，如报告的特殊要求、交付日期等。
3. 使用指南
以下是使用质量检验报告收发台账的一些建议：
- 当收到一个质量检验报告时，将报告编号、发送方信息、接
收方信息、报告名称、报告日期以及报告状态都记录到台账中。
- 每次有更新或变动时，都要及时更新台账中的记录。
- 可以通过电子表格或其他适当的方式来创建和维护该台账。
- 台账应妥善保管，确保易于查找和检索。
4. 总结
质量检验报告收发台账是一种用于记录质量检验报告的收发情
况的文档。
通过使用该台账，可以更好地追踪和管理质量检验报告。
合理使用该台账能够提高质量管理的效率和准确性。
> 注意：本文档旨在提供质量检验报告收发台账的简要概述和
使用指南。
具体的台账内容和格式应根据实际需求进行调整和完善。
合同收发台账模板
合同收发台账模板一、台账信息1.台账编号：_________________2.合同名称：_________________3.合同编号：_________________4.合同类型：_________________5.签订日期：_________________6.合同金额：_________________7.合同期限：_________________8.甲方名称：_________________9.乙方名称：_________________10.甲方联系人：_________________11.乙方联系人：_________________12.甲方联系电话：_________________13.乙方联系电话：_________________14.合同签订地点：_________________15.合同履行地点：_________________16.合同履行状态：_________________17.合同收发记录：_________________18.备注：_________________二、合同收发记录序号收发日期收发文件名称发送方接收方收发状态备注1 _________ _____________ _________ __________________ _________2 _________ _____________ _________ __________________ _________序号收发日期收发文件名称发送方接收方收发状态备注3 _________ _____________ _________ __________________ _________…………………三、合同履行情况1.履行开始日期：_________________2.履行结束日期：_________________3.履行情况说明：_________________4.履行中存在的问题及解决方案：_________________5.履行情况总结：_________________四、合同变更与解除1.变更/解除日期：_________________2.变更/解除原因：_________________3.变更/解除协议编号：_________________4.变更/解除协议签订日期：_________________5.变更/解除协议履行情况：_________________6.备注：_________________五、附件1.附件名称：_________________2.附件内容简述：_________________3.附件存放位置：_________________4.附件保管人：_________________5.附件保管期限：_________________六、台账审核1.审核人：_________________2.审核日期：_________________3.审核意见：_________________4.审核人签字：_________________5.备注：__________________注：本台账模板用于记录合同的收发、履行及变更等相关信息，确保合同管理的规范性和有效性。
工程施工计划收发台账
工程施工计划收发台账
1. 背景
工程施工计划是工程项目管理中的一项重要任务，它包括工程施工的各个环节、时间节点以及资源分配等内容。
为了更好地管理和控制工程项目的进展，收发台账被用于记录工程施工计划的交流和沟通。
2. 目的
工程施工计划收发台账的目的是记录工程项目中施工计划的发送和接收情况，以便于管理人员了解计划的有效传达和及时反馈。
3. 内容
工程施工计划收发台账应包括以下信息：
- 日期：记录计划发送或接收的日期。
- 计划发送方：记录计划发送方的单位或个人。
- 计划接收方：记录计划接收方的单位或个人。
- 计划编号：每份计划应有唯一的编号，方便追踪和管理。
- 计划内容：简要描述计划的主要内容和要点。
- 备注：可记录与计划相关的额外信息。
4. 使用方法
工程施工计划收发台账可以使用电子表格或文档形式进行记录。
每次计划发送或接收时，根据上述内容填写相应的信息，并保存备份。
管理人员可以定期检查台账，确保计划的传达和反馈及时有效。
5. 示例
以下是一个简单的工程施工计划收发台账示例：
6. 总结
工程施工计划收发台账对于工程项目管理具有重要意义，它能
够记录计划的发送和接收情况，确保计划的传达和反馈及时有效。
管理人员应按照规定的内容和方法进行记录和管理，以提高工程项目的管理效率和管理质量。
货物收发台账
货物收发台账
一.背景
货物收发台账是物流公司、企事业单位及个体经营者进行货物
收发管理过程中的必要记录。
通过货物收发台账，可以清楚地记录
每一批次货物的数量、名称、来源、去向、时间等信息，方便随时
进行查询和核对，确保货物的安全和准确性。
同时，货物收发台账
也是企业日常管理的重要组成部分。
二.编制要求
1.尽早编制：货物收发台账记录要实时、准确，所以要在货物
进出库时及时编制台账。
2.规范准确：货物收发台账记录内容要规范、准确，不能随意
填写；
3.明细清晰：台账记录要详细、清晰，包括货物名称、数量、
规格、批次号、生产日期、进出库时间、仓库编号、货物去向等；
4.完整无误：货物收发台账记录一定要完整无误，不允许删除、涂改，出现错误要及时更正；
5.定期审核：货物收发台账记录要经常性审核，以确保记录的
准确性和完整性。
三.内容要点
1.货物名称：名称要准确，与货物实际情况相符；
2.数量：数量要实际，必须与实际情况相符；
3.规格：规格要准确，以防出现规格不符的情况；
4.批次号：批次号要与实际情况相符，以防出现混淆或错误的
情况；
5.生产日期：生产日期要准确，以确保货物的质量和有效期；
6.入库时间：要准确记录货物的入库时间，以便及时安排管理；
7.仓库编号：要准确记录货物所在的仓库编号，以便及时管理
和找寻；
8.货物去向：要详细准确记录货物的去向，以便合理安排货物
的分配。
四.注意事项
1.给予足够的重视，切勿过于随意对待；
2.在货物收发过程中，务必要严格遵守规定，确保货物的安全、准确。
物资收发台账登记模板
物资收发台账登记模板
以下是一个物资收发台账登记模板的简单示例，你可以根据实际需要进行调整和修改：
说明：
•日期：记录物资收发的日期。
•物资名称：记录物资的名称或型号。
•收发类型：区分物资的收发类型，如收货、发货等。
•数量：记录物资的数量。
•单位：记录物资的计量单位，如台、个等。
•负责人：记录负责该物资收发的责任人。
•备注：用于记录特殊情况或其他需要注意的事项。
你可以根据实际情况增加或修改列项，确保表格满足公司实际的物资收发登记需求。
此外，如果需要，可以在表格中添加公式计算物资总量、统计收发情况等信息。
双创小镇收发文台账
双创小镇（园区）基础设施配套工程收文台账
双创小镇（园区）基础设施配套工程收文台账
双创小镇（园区）基础设施配套工程收文台账
双创小镇（园区）基础设施配套工程收文台账
双创小镇（园区）基础设施配套工程收文台账
双创小镇（园区）基础设施配套工程收文台账
双创小镇（园区）基础设施配套工程收文台账
双创小镇（园区）基础设施配套工程收文台账
双创小镇（园区）基础设施配套工程收文台账
双创小镇（园区）基础设施配套工程收文台账
双创小镇（园区）基础设施配套工程收文台账
双创小镇（园区）基础设施配套工程收文台账
双创小镇（园区）基础设施配套工程收文台账
双创小镇（园区）基础设施配套工程收文台账
双创小镇（园区）基础设施配套工程收文台账
双创小镇（园区）基础设施配套工程收文台账
双创小镇（园区）基础设施配套工程收文台账
双创小镇（园区）基础设施配套工程收文台账
双创小镇（园区）基础设施配套工程收文台账
双创小镇（园区）基础设施配套工程收文台账
双创小镇（园区）基础设施配套工程收文台账
双创小镇（园区）基础设施配套工程收文台账
双创小镇（园区）基础设施配套工程收文台账
双创小镇（园区）基础设施配套工程收文台账
双创小镇（园区）基础设施配套工程收文台账。
监理、施工收发文台账大全
年 月 日—— 年 月 日
XXXXXXX工程
XXXXXXXXX有X限公司项目部
发文台账（通知单类）
序 号
发文类别
发文编号
发文内容
签收人/签收日期
签收人/签收日期
签收人/签收日期
备注
注：通知单分为质量控制类（A.0.101）、造价控制类（A.0.102）、进度控制类（A.0.103）、安全文明类 （A.0.104）、工程变更类（A.0.105）、其他类 （A.0.106）
资金保管人签收
备注
发文台账（会议纪要）
序 号
发文编号
发文内容
签收人/签收日期
签收人/签收日期
签收人/签收日期
备注
签收人/签收日期
签收人/签收日期
签收人/签收日期
备注发文台ຫໍສະໝຸດ （备忘录）序 号发文编号
发文内容
签收人/签收日期
签收人/签收日期
签收人/签收日期
备注
发文台账（其他类）
序 号
发文编号
发文内容
签收人/签收日期
签收人/签收日期
签收人/签收日期
备注
发文台账（工程扣款单）
序 号
发文编号
发文内容
被扣款单位
扣款金额
被扣款单位签字
发文台账（通知单类）
序 号
发文类别
发文编号
发文内容
签收人/签收日期
签收人/签收日期
签收人/签收日期
备注
注：通知单分为质量控制类（A.0.101）、造价控制类（A.0.102）、进度控制类（A.0.103）、安全文明类 （A.0.104）、工程变更类（A.0.105）、其他类 （A.0.106）
收发邮件台账
收发邮件台账
台账格式
台账内容要点
1. 时间：记录邮件的发送或接收时间，方便对邮件进行排序和查找。
时间：记录邮件的发送或接收时间，方便对邮件进行排序和查找。
2. 发件人：记录邮件的发件人姓名及邮箱地址。
发件人：记录邮件的发件人姓名及邮箱地址。
3. 收件人：记录邮件的收件人姓名及邮箱地址，如果有多个收件人，可使用逗号分隔。
收件人：记录邮件的收件人姓名及邮箱地址，如果有多个收件人，可使用逗号分隔。
4. 主题：简要概括邮件的主题内容，方便快速浏览台账时获取信息。
主题：简要概括邮件的主题内容，方便快速浏览台账时获取信息。
5. 邮件内容摘要：简要概述邮件的内容，提供足够的信息以便
快速回想起邮件的具体内容。
邮件内容摘要：简要概述邮件的内容，提供足够的信息以便快速回想起邮件的具体内容。
台账使用建议
1. 及时记录：邮件收发后应尽快记录到台账，避免遗忘和混淆。
2. 简明扼要：在邮件内容摘要中使用简洁的语言描述邮件内容，准确传达邮件要点。
3. 规范命名：为了方便管理和检索，建议以年月日作为台账的
时间记录，发件人和收件人姓名尽量使用全名，避免使用昵称或简称。
以上是关于收发邮件台账的基本介绍和使用要点。
希望能够对
您的工作有所帮助！。
文件收发登记台账管理制度
文件收发登记台账管理制度为充分发挥公文的效用，保证公文上传下达、及时准确、避免文件丢失，特制定本制度。
本制度中需要做好登记的包括以下方面公司来文、来函、来电、信息、简报、出席会议带回的文件以及公司的请示、汇报、通知（以下统称“文件”）等公文，均由办公室机要文书负责登记和保管。
台账就是单位各类文件详细资料的一个登记表，以方便管理及查阅本单位文件情况。
建立文件管理台帐建立各类台帐、妥善分类保管、全面详尽分析是文件管理的一项基础工作。
随着企业组织结构不同、规模不同，台帐的种类要求、类目粗细等都存在比较大的差异。
台帐种类的确定与记录必须坚持简明、准确、及时和稳定的原则。
一、收发文件登记台账分以下几类：详见树脂图工员员工职入劳动记登合同账台登记附（台账 2）表（附表3）收发文登记台账文件借阅登记台账（附表1）社会保险及医疗期登记台帐（附表4）新入职员工办公用品申领（包含固定资产及消耗品）登记台账（附表5）快递邮寄登记台账（附表6）员工培训登记台账（附表7）员工奖惩登记台账（附表8）文件报送签收登记台账（附表9）二、适用范围适用于公司各部门三、定义台账原是指摆放在台上供人翻阅的账簿，故名台账。
久而久之，这个名词就固定下来，实际上就是流水账。
四、收文 1、文件登记。
收到文件和信件要及时启封，并按密文和一般文件管理规定，进行分类、编号、登记。
2、文件传阅。
文件登记后，及时按规定程序呈送领导审批，并根据领导批示，进行传阅。
凡是急件、会议通知或时间性较强的文件，必须随收随送，尽快送到有关领导和部门；其他文件亦要抓紧传阅，一般不超过一星期传阅完成；要做到急文急办、特文特办、密级文件专送专管、紧急文件不压误、常规文件办理不拖拉。
3、公司各部门要安排专人管理文件收发工作，按照上述规定认证登记并按文件批示要求及时送交部门领导和有关人员传阅，部门传阅完毕后，要及时返还公司机要文书室。
4、密级文件、资料，必须根据批示传阅范围由公司机要文书专人传送；密级文件要在当天内阅读，下班前交回公司机要文书保管，以确保文件的安全。
收发货工作台帐
收发货工作台帐收发货工作台账是指记录和管理公司或组织的物品收发情况的一种记录簿或账本。
它对于维护库存的准确性和提高工作效率非常重要。
以下是关于收发货工作台账的相关参考内容。
一、收货部分1.货物编号：记录每个货物的唯一编号，以便进行追踪和管理。
2.货物名称：清晰地列出货物的名称和规格。
3.供应商：记录供应货物的供应商的名称和相关信息。
4.收货数量：准确地记录收到的货物数量，以便于与发货单或订单进行核对。
5.验收人员：在该栏记录对收到的货物进行验收的人员的姓名和签字。
6.货物存放位置：记录将货物放置在仓库中的具体位置。
二、发货部分1.货物编号：记录需要发货的货物的编号。
2.货物名称：清晰地列出需要发货的货物的名称和规格。
3.客户信息：记录货物发给哪个客户，包括客户的名称、地址和联系方式等。
4.发货数量：准确地记录发出的货物数量，以便于核对销售记录和库存情况。
5.发货日期：记录货物发出的具体日期和时间。
6.发货人员：在该栏记录进行发货操作的人员的姓名和签字。
三、其他功能1.退货记录：记录客户退回的货物数量、原因和处理方式等相关信息。
2.调拨记录：记录库存中货物进行调拨的数量、调拨位置和相关的订单或申请单号。
3.库存盘点：记录进行库存盘点的日期、盘点员和实际库存数量，以便进行核对和管理。
4.损耗记录：记录货物在运输和仓储过程中出现的损耗情况，包括损坏、丢失等。
四、注意事项1.及时记录：所有的收货和发货情况都需要及时记录，以确保库存数据的准确性。
2.详细描述：在记录中应尽量详细地描述货物的名称、规格和数量等信息，避免模糊和混淆。
3.签字确认：所有的收货和发货操作都需要有相应的签字确认，以便于追踪责任和核实操作人员。
4.保密性：收发货工作台账中应涉及到一些敏感信息，因此需要采取相应的保密和存储措施。
收发货工作台账的编写和管理能够提高物流运作的效率和准确性，同时也便于公司或组织进行库存管理和核算。
通过以上参考内容，可以对收发货工作台账的内容和要求有一个初步的了解和认识，进一步完善和细化工作台账的内容与形式，以适应具体的工作需要。
设计变更收发文台账
E2-B样板房立面 外立面变更
1、样板房立面由面砖改为真石漆
收文记录
序 号
收文时间
文件编号
部位
变更原因
文件内容
2018/5/16 2018/5/4
CDAYHM201804-015
CDAYHM201805-018
B区基坑支护
公园府邸展示区 增加花境
图纸升级
2017年11月版作废，新版为2018年3月 版
收文记录
序 号
收文时间
文件编号
2018/5/3
CDAYHM201802-006
2018/5/3
CDAYHM201802-007
部位
变更原因
文件内容
E2-B样板房
E2-B样板房阳台墙面 质感涂料修改为白色
外墙漆
E2-B样板房阳台墙面质感涂料修改为 白色外墙漆
E2-B样板房
E2-B样板房立面增加 真石漆
发放记录
3
发放单位
份 数
日期
4
发放单位
份 数
日期
回收记录
1
原因
份 数
日期
发放记录
3
发放单位
份 数
日期
4
发放单位
份 数
日期
回收记录
1
原因
份 数
日期
发放记录
3
发放单位
份 数
日期
4
发放单位
份 数
日期
回收记录
1
原因
份 数
日期
发放记录
3
发放单位
份 数
日期
4
发放单位
份 数
日期
回收记录