单位公章使用登记表
用印(公章使用)登记表
用印登记表
申请人
文件名称及 内容
文件页数
盖章数
印章
申请人
流程及权限 部门负责人 综合管理部负责人
编号: 公司负责人
备注
注意事项:
1、用印流程及权限:
内容
印章
申请人
部门负责人
流程及权限 综合管理部负责人
公司负责人
合同、协议类
合同专用章
申请
审核
\
审批
其他
公章
申请
审核
审批
\
特殊事项
所有印章
申请
审核
审核
审批
2、其他,指人事类文件、证照、介绍信、一般用印文件、对外申报材料、报表、对外公函、各类证明、承诺书等相关文件。
印章管理员 盖章 盖章 盖章
单位印章使用登记表
单位印章使用登记表
一、登记单位信息:
单位名称:
单位地址:
联系电话:
邮政编码:
二、登记印章信息:
印章名称:
印章类型:(公司公章/法定代表人名章/财务专用章/合同专用章/其他)
印章规格:(小圆章/大圆章/长方形章/其他)
印章材质:
印章颜色:
印章制作单位名称:
制章日期:
印章刻字内容:
三、印章保管责任人信息:
姓名:
职务:
联系电话:
四、印章使用范围及权限:
(请详细列举印章的使用范围,例如:用于盖发票、合同、证明文
件等)
五、印章使用登记记录:
日期用途经办人见证人备注
(请按照时间顺序记录印章的使用情况,包括使用日期、使用用途、经办人、见证人以及备注信息)
六、印章变更及注销申请:
若发生印章变更或者需要注销印章,请填写以下信息,并提供相关
证明材料。
1. 印章变更申请:
变更前印章信息:
变更后印章信息:
变更原因:
相关证明材料:
2. 印章注销申请:
注销印章信息:
注销原因:
相关证明材料:
七、印章保管及使用注意事项:
1. 印章保管专人负责印章的保管工作,并做好相应的记录。
2. 严禁私自将印章外借、转借他人使用。
3. 在使用印章前,必须确认文件内容无误,并确保文件的合法性和准确性。
4. 如发现印章失窃、损坏或其他异常情况,请及时上报。
八、承诺与签名:
本人已阅读并了解以上内容,并承诺遵守相关规定,严格按照登记表中的规定使用和保管印章。
单位负责人签名:
日期:。
公司公章使用登记表-备注
公司公章使用登记表
备注:1、公司印章的使用原则上由印章管理者担任。印章使用人必须严格控制用印范围,并仔细核实印章使用是否获准。如有特殊情况急需盖章,则可先电话请示公司总经理,事后再补签确认。如是公司总经理口头指示盖章,则须在备注栏内注明。
2、印章原则上不许带出公司,确因工作需要将印章带出使用的,注明事项,经公司总经理批准后由两人以上共同携带使银行/税务等)
使用部门
份数
经办人签字
部门负责人签字
总经理签字
公章使用登记表 (3)
公章使用登记表1. 概述公章使用登记表是用于记录公章的使用情况和使用人员的一种文档。
公章是企业、机关或组织的重要财产,为了保证公章的安全性和合法使用,需要有一套完善的公章管理制度。
公章使用登记表就是其中的一部分,通过记录公章的具体使用情况,可以方便管理人员追踪和核实公章的使用情况。
2. 登记表格式表头日期公章名称使用单位使用事由使用人员备注表格说明•日期:记录公章使用的日期,格式为年-月-日。
•公章名称:填写使用的公章的具体名称,例如“公司公章”、“财务公章”等。
•使用单位:记录使用公章的单位名称,可以是内部部门或外部公司。
•使用事由:描述使用公章的具体事由,例如用于合同签署、法律文件盖章等。
•使用人员:填写具体使用公章的人员姓名。
•备注:可选字段,可以填写一些额外的信息,例如使用公章的具体时间、地点等。
3. 使用步骤步骤一:填写表头信息首先,在新的一行中填写表头信息,包括日期、公章名称、使用单位、使用事由、使用人员和备注。
步骤二:填写具体内容在表头下方的空白行中,逐行填写具体的使用情况。
每一行代表一次公章的使用,按照日期的先后顺序逐行填写。
步骤三:保存和归档填写完毕后,将公章使用登记表保存并进行归档。
可以将登记表以Markdown 格式保存,方便以后的查阅和编辑。
4. 使用示例日期公章名称使用单位使用事由使用人员备注2021-01-01 公司公章财务部合同签署张三2021-01-05 财务公章供应商A 发票盖章李四2021-01-10 财务公章供应商B 付款确认王五审批通过5. 注意事项•登记表应该由专人负责管理,确保记录的准确性和完整性。
•公章的使用应该经过合适的授权和审批,确保合法合规。
•如果发现公章使用记录有误,应及时进行修正和调整。
•对于重要的公章使用情况,可以在备注栏中添加签字确认或审批意见。
•登记表的保存和归档应该按照公司内部的文件管理制度执行。
以上就是公章使用登记表的文档,通过登记表可以方便地追踪和核实公章的使用情况,是管理公章使用的重要工具。
公章使用登记表
公章使用登记表(Bank_Official_Seal_Usage_Registration_Form)1. 表格目的此表格用于登记银行内公章的使用情况,以确保公章使用的规范性和安全性。
2. 表格内容- 日期:填写登记日期。
- 银行名称:填写银行的全称。
- 银行部门:填写使用公章的银行部门。
- 公章编号:填写公章的编号,用于标识不同的公章。
- 公章类型:填写公章的种类,例如法人章、财务章、合同章等。
- 使用事由:填写使用公章的具体事由和目的。
- 使用人:填写使用公章的员工姓名。
- 使用日期:填写使用公章的日期。
- 备注:填写其他相关信息。
3. 填写须知- 所有项必须按照实际情况填写,确保准确性。
- 使用公章前,使用人必须向银行管理人员申请登记,并填写此表格。
- 公章登记应该提前至少一天进行,确保及时获得批准。
- 每次使用公章后,使用人需要及时更新此表,将使用日期填写完整。
- 已填写的表格需存入公章使用登记档案,以备查阅与审计。
4. 使用指引- 填写日期、银行名称和银行部门。
- 根据公章编号填写相应的公章信息。
- 在使用事由栏填写具体使用公章的目的和事由。
- 使用人填写自己的姓名,使用日期填写使用公章的日期。
- 如有需要,可以在备注栏添加其他相关信息。
5. 注意事项- 公章的使用必须符合银行的内部规定和法律法规。
- 未经授权擅自使用公章的行为将受到严厉处罚。
- 公章使用登记表应当妥善保管,避免丢失或被他人恶意篡改。
- 如发现公章遗失或损坏,应立即向上级领导或银行管理人员汇报,以及时采取措施。
以上是《银行_公章使用登记表》的相关内容,旨在规范银行内公章的使用流程和记录。
请所有使用公章的员工严格按照表格要求填写,并遵守相关规定和注意事项。
公章使用登记表.doc
公章使用登记表
印章的管理和使用
1、安吉县城市管理行政执法局梅溪分局公章由办公室主任对公章进行保管和使用,无特殊情况未经批准不得带离办公室。
使用单位公章时一律实行用印登记,填写《公章使用登记表》,须将用章情况按要求填写好,以便索查。
2、对办公室核稿、本单位领导签发、以本单位名义颁发的文件、制度、总结、计划等,打字员打印后公章经领导同意可直接盖章。
以本单位名义签订的合同、协议书等,经分局局长批准签字后方可盖印。
3、对按规定办理的评定职称、干部职工任免、调动、离退休、奖惩以及办理有关证件须经本单位主要领导或分管领导签名同意后
方可盖章。
4、本单位职工办理私人贷款(物)、挂失、开介绍信等事情,需持相关证明,由办公室主任批准方可加盖公章。
对日常的一般事务,如办理身份证、一般性的证明等,由办公室主任签名后盖章。
5、单位公章不外借,主管人不在时由局长指定人代管。
6、严禁在空白的介绍信、证件、奖状、证书以及纸张上用印。
7、单位公章的保管人员应忠于职守、用印时应仔细阅读用印内容、核实用印数量。
用印要规范,印章端正、清晰、美观。
8、以上未包括的,但确实需要用印的,经局长签字同意后方准用印。
9、违反本单位规定使用印章的,单位对公章保管人进行批评,并在分局对违规者进行通报批评,保留依据事件严重程度追究用印部门责任人和当事人相应责任和权利。
10、本规定自2011年12月9日起试行。
单位公章使用登记表
单位公章使用登记表
1、单位名称:
2、申请人:
3、申请使用时间:
4、申请使用印章:
5、用途:
6、使用地点:
7、经办人:
8、经办人联系电话:
9、申请印章的数量:
10、正本印章归还时间:
11、申请印章的来源:
12、该用途印章的有效期限:
13、申请印章的使用点数:
14、刻制印章使用现场安全措施:
15、保管印章的人和地点:
16、使用公章的方式:
17、使用公章的程序:
18、使用公章的提示:
19、签发公章的审核人员:
20、使用前的审核流程:
21、使用完毕需审核时间:
22、使用情况记录提交单位:
23、印章管理部门可主动核查使用情况:
24、管理部门临时准可使用公章权限:
25、违反章程应当承担的责任:。