门岗常见问题解决方案

门岗常见问题解决方案

目录

一、门岗管理………………………………………………………………...…….

二、人员管理………………………………………………………………………

三、车辆管理………………………………………………………………………

四、货物管理……………………………………………………………………...

五、安全管理……………………………………………………………………...

六、其他管理………………………………………………………………………

一、门岗管理

1、每天接班前必须把门岗室内，厂门大门口区域做清扫；若遇到恶劣天气或者有

垃圾了，不定时的清扫，保持干净整洁；

2、门岗室内要求各类物品按地摆放，要求规整；

3、门岗室要求不能有闲杂人等逗留；

一、接打电话礼仪

1、语气婉转温和，接听电话开头必须是：你好，泰索门卫室，请问有什么可以帮

助到您

2、打电话用语：你好，泰索门卫室

3、挂电话时必须让对方先挂断，再挂断自己的话筒

三、门岗工作时与对方发生纠纷的处理

1、由于按章办事，对方不理解无理取闹的，首先要保持冷静；

2、对方态度蛮横、不讲理的，门岗要克制自己的脾气，避免与对方发生言语或

肢体上的冲突；

3、耐心解释，让对方明白自己不是刁难，争取对方的谅解；

4、对方不停劝阻，胡搅蛮缠，甚至动粗，要及时通知部门主管，防止矛盾激化，

不得动手，情况严重立即报警处理；

一、访客登记管理

1、礼貌接待，询问访客是否有无预约，被访者是谁等事项；

2、检查证件是否是伪造，证件是否有疑点、衣着是否整洁，有无任何不妥之处、

所携带物品是否与身份相符，检查时最好与对方保持一定的距离，以防对方突然袭击；

3、拨打内线确定是否有预约登记，若无且被访者不知情则礼貌回绝；

4、确定后来访者必须填写《车辆人员临时出入证明》；

5、出门时必须把被访者签字确认后的《车辆人员临时出入证明》交予门卫；

6、门卫必须对其是否有携带我司物品外出做检查，携带我司物品外出必须出具

物品提供部门主管签字确认的《物资出厂单》；若无则电话联系物资所在部门主管叫其确认，若发现访客是未经允许携带物资出厂，则报警处理；

7、在《车辆人员临时出入证明》上填写离开时间，并留档备查。

二、内部员工出入管理

1、上班铃声响过之后，必须关闭厂区大门；

2、对需要进入厂区的员工确认身份后才可放行进入厂区；

3、要求在每日迟到表上做信息登记；

4、上班期间外出，如因工作需要外出的，必须提供《公出单》，《公出单》必

须写明出去时间、人员数量、公出内容等，单子上必须有直属部门领导本人亲笔签名，外出需确认后才可放行；

5、因私需要外出，必须提供请假条，载明具体内容，请假时间，单子上必须有

直属部门领导本人亲笔签名，外出需确认后才可放行；

6、平常要熟悉各主要部门、车间主管的签字笔迹，以防假冒；

7、所有外出回来或当天销假的必须在单子上注明具体回来的时间；

8、当天收集好的单子统一放置后第二天交综合办留存备查。

二、推销控制管理

1、门岗应登记所有来推销单位的名称及推销人员的姓名；

2、登记来推销人员的有效证件号码；

3、门岗应询问推销人员要与何人会面并问清楚是否有预约，允许推销人员进去以

前应首先致电其腰间的人并取得其同意。如果门岗未能与该部门或该人联系上则不得让推销人员入内；

4、登记进入时间病检查所带入的物品；

5、登记离开时间检查所带出的物品是否与带入的物品相一致。

三、相关执法单位来电来人要求协助工作或检查

1、请来人出示相关证件或介绍信；

2、立即上报部门领导；

3、热情接待，积极协助，并做好保密工作。

一、员工车辆出入管理

1、门岗必须熟悉公司所有的员工私家车；

2、熟记车牌号、车身颜色、车辆型号以及驾驶员等信息；

3、电瓶车、摩托车、自行车停放在办公楼后面钢棚下，按顺序停放；轿车应停

放在地面划黄线的停车位上，不得随意停放；

4、门岗应维持好车辆的摆放秩序；

5、员工车辆上班期间外出均因提供相对应的单，核实后并详细记录，若未办理

任何手续，一律不得放行；

6、若发现所驾车辆非本厂员工时应停止放行，待信息核实后并填写《车辆人员

临时出入证明》方可放行。

二、外来车辆管理

1、热情接待，询问来访目的；

2、检查证件，并核对相关信息无误后，填写《车辆人员临时出入证明》，附联

以及临时通行证交予对方；

3、告知对方出厂时必须把此证明由被访者签字确认后交还给门岗；

4、指挥车辆停放在临时停车位。

一、携带货物外出管理

1、对驶出厂区的车辆，当班门岗均要认真检查车辆是否载有货物；

2、对载有货物的车辆，要求驾驶员自觉出示公司签发的《物资出厂单》（必须由

货物输出部门领导签字）；

3、认真检查单据是否过期，单据是否伪造，确认物单相符，方可放行；

二、对物单不符或没有公司《物资出厂单》的个人或车辆的处理方法

1、对没有公司《物资出厂单》或物单不符的个人或车辆，当班门岗应先登记其个

人或驾驶员的有效证件；

2、请个人或驾驶员回物资出库部门重新开具《物资出厂单》；

3、立即通知主管，将人或车辆扣留在厂区。