宣传物料管理办法规定样本
宣传物料管理制度范文
宣传物料管理制度范文宣传物料管理制度第一章总则第一条为了规范公司宣传物料的管理，切实提高宣传物料的使用效果和宣传效果，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部及外部各类宣传物料的制作、使用、保管和归档等工作。
第三条公司宣传物料包括但不限于：宣传册、宣传画册、宣传手册、宣传海报、宣传视频、宣传音频等形式的宣传材料。
第四条公司宣传物料的制作、使用必须遵守国家法律法规，不得含有违法、违规、淫秽、暴力等内容，不得侵犯他人的知识产权。
第五条公司宣传物料的制作、使用必须符合公司的形象定位和宣传目标，必须经过相关部门审批。
第六条公司宣传物料的保管和归档必须严格按照本制度的要求进行，确保宣传物料的完整性和安全性。
第二章宣传物料的制作第七条公司宣传物料的制作必须按照相关的设计规范进行，包括但不限于：颜色、字体、图片等要素的选择和搭配。
第八条公司宣传物料的制作必须由专业的设计人员完成，确保宣传物料的质量和效果。
第九条公司宣传物料的制作必须提前规划，确定制作的目的、内容和要求，并提供给相关部门进行审批。
第十条公司宣传物料的制作必须进行严格的品质控制，确保宣传物料的合格率达到100%。
第十一条公司宣传物料的制作完成后，必须经过审批部门审核，确保符合公司形象和宣传目标的要求。
第三章宣传物料的使用第十二条公司宣传物料的使用必须符合公司的宣传策划，按照规定的方式和范围进行。
第十三条公司宣传物料的使用必须提前制定详细的宣传计划，并提交给相关部门进行审批。
第十四条公司宣传物料的使用必须在规定的时间范围内进行，不得超过审批部门的批准期限。
第十五条公司宣传物料的使用必须考虑到不同地区、不同群体的特点，确保宣传效果的最大化。
第十六条公司宣传物料的使用必须严格遵守版权法和相关法律法规，不得侵犯他人的知识产权。
第四章宣传物料的保管和归档第十七条公司宣传物料的保管必须建立定期检查的制度，确保宣传物料的完好无损。
第十八条公司宣传物料的保管必须制定详细的保管流程和责任人，确保宣传物料的安全性。
宣传物料投放管理制度
宣传物料投放管理制度第一章总则第一条为规范公司宣传物料的投放管理，保障公司宣传物料的合理利用和有效传播，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有宣传物料的投放管理。
第三条宣传物料包括但不限于传单、海报、宣传册、广告牌、展示架等。
第四条公司宣传物料的投放应符合国家有关法律法规，符合公司宣传推广策略和品牌形象。
第五条公司宣传物料投放应尊重公众和个人的利益，做到真实、准确、合法、文明。
第六条全体员工应严格遵守本制度，共同维护公司宣传物料的形象和效果。
第二章投放申请和审批第七条公司内部各部门如需投放宣传物料，应提前向市场部进行申请。
申请内容应包括宣传内容、投放地点、投放时间、数量和规格等。
第八条市场部应根据申请内容、公司宣传策略和市场需求等综合因素进行审批，审核通过后方可进行投放。
第三章投放执行和监督第九条已获得审批的宣传物料应由市场部安排相关人员进行投放。
第十条投放人员应按照市场部的规定进行投放，保证投放的准确性和有效性。
第十一条企业内部的宣传物料投放应定期进行监督和检查，确保投放的合理性和效果。
第十二条若发现投放不当或有异常情况，应立即向市场部汇报并进行调整处理。
第四章投放管理的责任和制度第十三条市场部门对公司宣传物料的投放负有主要责任，应加强对投放的管理和监督。
第十四条其他各部门负责制定和执行宣传物料的投放计划，切实做好宣传物料的投放管理工作。
第十五条公司领导层应对宣传物料的投放管理进行重视，为市场部门提供必要的支持和资源保障。
第十六条员工对宣传物料的投放也应负有一定的管理责任，积极配合市场部门完成投放工作。
第五章处罚和奖励第十七条对违反宣传物料投放管理制度的人员，应按照公司相关规定进行处理，直至追究其法律责任。
第十八条对在宣传物料投放工作中表现优秀或有重大贡献的人员，公司应给予适当的奖励和表彰。
第六章附则第十九条本制度自颁布之日起生效，如有需要修改，应经公司领导层审定。
第二十条公司员工应仔细学习本制度，并按照规定执行，共同维护公司的宣传物料形象和作用。
广宣物料管理办法三篇
广宣物料管理办法三篇篇一：广宣物料管理办法一、制度正文为了能够充分发挥公司各种广宣物料的作用，积极刺激终端消费概念，提升公司品牌形象,特此规范广宣物料管理办法。
1、物料申请及发放流程：1.1办事处提前提报《广宣物料申请及发放签呈》，电话报备市场部；1.2市场部根据办事处需求数量，进行统筹调配，协调制作相关物料；1.3根据办事处/申报人的要求，将物料随货发往指定地点；1.4办事处/申报人收到物料后，将《广宣品签收单》签字并回传市场部；1.5如物料有损坏或遗失，应立即联系营销中心相关人员，并予积极处理；2、物料使用及跟踪管理：1.1办事处/销售部（XX、XX）建立《广宣物料管理台帐》，办事处/销售部经理为第一责任人，内勤/内务主管为第二责任人。
1.2办事处/销售部收到广宣物料以后，应该立即进行物料入库，并对广宣物料品进行分类，实行有序存放。
防止印刷品、易碎品等损耗现象的发生。
1.3办事处/销售部应对重点物料进行跟踪管理，如太阳伞、促销台、帐篷、X 展架、易拉宝等，每月对使用情况进行检核并备案。
1.4各区域应根据公司经营导向，坚持“重点区域重点投放”原则，尽量做到有的放矢，物尽其用。
1.5市场部每季度对办事处/销售部的广宣物料进行检核，全面了解各区域广宣物料的投放情况、使用状况进行总结报告，对管理严重失职的责任人进行处罚并依据物料价值3倍赔偿。
篇二：广宣物料管理办法1本办法适用范围XX销售有限公司全体驻外营销人员及代理商。
2计划管理2.1广宣物料计划管理。
每季度第一个月上旬，驻外营销人员征询代理商意见，代理商结合自身安排的促销活动计划，编制下一季度广宣物料需求计划报营销管理部审核，总经理批准。
营销管理部汇总代理商需求计划，编制下一季度广宣物料制作计划，报总经理审批后交市场推广部审核制作。
2.2平面印刷品计划管理。
每季度第一个月上旬，驻外营销人员征询代理商意见，代理商结合自身安排的促销活动计划，编制下一季度平面印刷品需求计划报营销管理部审核，总经理批准。
科室宣传物料管理制度范文
科室宣传物料管理制度范文科室宣传物料管理制度一、总则为规范科室宣传物料的管理，提高宣传工作的效率，特制定本制度。
二、宣传物料的定义宣传物料是指用于宣传推广科室及相关项目、活动的各类印刷品、电子媒体材料等，包括但不限于宣传册、海报、咨询手册、视频、音频等。
三、宣传物料的分类和编制所有科室的宣传物料需按照以下分类进行编制：1. 宣传册：包括科室介绍、专科服务介绍、医生介绍等内容。
2. 海报：用于宣传科室的特色项目、优势服务等。
3. 咨询手册：用于回答患者的常见问题，提供相关的健康知识。
4. 视频：包括科室宣传片、手术演示等。
5. 音频：用于提供相关的健康知识，放在候诊区进行播放。
四、宣传物料的制作程序1. 宣传物料的需求确定：科室负责人需根据宣传工作的需要，确定所需宣传物料的种类和数量，并报告上级领导。
2. 宣传物料的设计：科室负责人将需求传达给宣传部门，由宣传部门进行设计和排版工作。
3. 宣传物料的制作：宣传部门将设计好的稿件送至印刷公司进行印刷制作，或进行音频、视频制作。
4. 宣传物料的验收：印刷公司完成印刷制作后，宣传部门负责人进行验收，确认无误后将宣传物料送至科室。
5. 宣传物料的发放：科室负责人将宣传物料发放给相关医生进行宣传推广工作。
五、宣传物料的使用管理1. 宣传物料的保管：科室负责人需指定专人负责宣传物料的保管工作，并建立相应的存放区域。
2. 宣传物料的清点：每两个月对宣传物料进行一次清点，核对库存量，记录并上报科室负责人。
3. 宣传物料的使用：宣传物料需在宣传工作中使用，不得私自挪用或向其他部门、个人提供，如需外借则需经过部门负责人或科室负责人批准。
4. 宣传物料的更新：宣传物料如有过期或更新的情况，需及时更换，保持宣传内容的及时性和准确性。
六、宣传物料的回收和销毁1. 宣传物料的回收：宣传物料在宣传活动结束后需及时回收，以便进行后续的使用管理工作。
2. 宣传物料的销毁：宣传物料在过期、损坏或不再需要的情况下，需进行安全销毁。
公司广告宣传物料管理制度
第一章总则第一条为规范公司广告宣传物料的管理，提高广告宣传效果，维护公司形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有广告宣传物料的设计、制作、发布、存储及回收等环节。
第三条公司广告宣传物料的管理应遵循合法性、合规性、一致性、高效性、经济性原则。
第二章物料设计第四条广告宣传物料设计应符合国家法律法规、行业规范及公司相关规定。
第五条广告宣传物料设计应充分考虑目标受众、传播渠道、市场环境等因素，确保宣传内容的准确性和有效性。
第六条广告宣传物料设计应由具备相应资质的设计人员进行，设计过程中应充分沟通，确保设计方案的可行性。
第七条设计完成后，设计人员应提交设计稿及设计说明，经相关部门审核批准后方可进行制作。
第三章物料制作第八条广告宣传物料制作应选择具备相应资质的供应商，确保物料质量。
第九条制作过程中，应严格按照设计要求进行，确保物料外观、尺寸、印刷质量等符合标准。
第十条物料制作完成后，应进行质量检验，检验合格后方可入库。
第四章物料发布第十一条广告宣传物料发布前，应进行内容审核，确保符合公司宣传策略和法律法规。
第十二条发布渠道应根据宣传目标和受众特点进行选择，确保宣传效果。
第十三条发布过程中，应密切关注宣传效果，及时调整策略。
第五章物料存储与回收第十四条广告宣传物料应按照分类、编号、标签等方式进行存储，确保物料安全。
第十五条物料存储环境应符合相关标准，防止损坏和丢失。
第十六条使用后的物料应按照规定进行回收，不得随意丢弃。
第六章监督与考核第十七条公司设立广告宣传物料管理小组，负责本制度的执行和监督。
第十八条广告宣传物料管理小组定期对物料管理情况进行检查，发现问题及时整改。
第十九条对违反本制度的行为，将视情节轻重给予相应处罚。
第七章附则第二十条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施。
注：本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。
宣传物料管理办法DOC
宣传物料管理办法DOC第一章总则第一条为规范宣传物料的管理，提高宣传效果，保障宣传工作的顺利开展，制定本办法。
第二条宣传物料管理办法适用范围：适用于本单位所有的宣传物料。
第三条宣传物料管理的原则：合理充分利用宣传物料资源，提高物料使用效率；统一管理，实行规范化、科学化建设。
第四条宣传物料管理的目标：加强宣传物料的科学管理，提高使用效益，突出鲜明特色，打造品牌效应。
第二章宣传物料的分级管理第五条根据宣传物料的重要性和使用频率，将宣传物料划分为A、B、C三个等级进行管理。
第六条A级宣传物料主要指对外宣传的重点物料，包括但不限于宣传册、海报、横幅、展架等。
第七条B级宣传物料主要指对内宣传的物料，包括但不限于手册、介绍册、标志牌等。
第八条C级宣传物料主要指常规的办公用品，包括但不限于笔记本、纸张、笔等。
第九条对于A级和B级宣传物料，需要先进行审批，并指定专人负责管理和使用。
第三章宣传物料的使用与保养第十条宣传物料的使用应符合宣传目标，遵循审美原则，保持一致性和统一性。
第十一条A级和B级宣传物料的使用应事先编制使用计划，并保证使用过程中的安全和有效性。
第十二条宣传物料的保养应保持清洁、完好，定期检查维修，并及时更新。
第四章宣传物料的储存与清点第十三条宣传物料应妥善保管，设立专门的存放仓库，确保物料的安全和完整性。
第十四条对于A级和B级宣传物料，应进行清点，建立相应的台账。
第十五条宣传物料的借用应填写借用登记表，借用期限不得超过一个月，并按时归还。
第五章宣传物料的更新与淘汰第十六条定期对宣传物料进行更新与淘汰，根据实际需要调整物料使用计划。
第十七条对于报废的宣传物料，应及时进行处理，并做好相应的记录。
第十八条对于A级和B级宣传物料的更新，应经过相关部门审批，并及时更换。
第六章宣传物料管理的监督与检查第十九条建立宣传物料管理的责任制，明确各级管理人员的责任与义务。
第二十条定期进行宣传物料管理的监督和检查，发现问题及时进行整改和处理。
宣传产品物料管理制度范本
物料管理制度范本一、目的和适用范围1. 目的为了加强公司对产品样品和宣传物料的管理，规范和约束样品和宣传物料的领用工作，提高物料使用效率，制定本制度。
2. 适用范围本制度适用于公司所有部门和员工，涉及样品和宣传物料的领用、发放、使用和回收等环节。
二、职责和权限1. 销售总监负责大样品发样的审批工作，对样品发放进行总体控制。
2. 区域经理负责样品发样的审批及大样的初审，对所辖区域内的样品使用进行管理。
3. 业务代表/部门对所领用样品及所造成的后果负责，合理使用样品，确保样品安全。
4. 销售管理部负责样品发样的日常管理工作，包括样品库存管理、样品发放记录等。
5. 储运部负责样品的灌注和发送，确保样品按时送达。
三、管理规定1. 样品领用业务代表/部门如需领用样品，必须向销售管理部申领并填写《样品需求单》。
《样品需求单》应注明所需样品的单位名称、接收部门、接收人等信息。
2. 样品发放销售管理部根据《样品需求单》进行样品发放，确保样品按时送达。
样品发放时，应做好发放记录，包括样品名称、数量、发放日期、领用人员等信息。
3. 样品使用业务代表/部门在领用样品后，应合理使用样品，确保样品安全。
样品使用过程中，如出现损坏、丢失等情况，应及时向销售管理部报告。
4. 样品回收样品使用完毕后，业务代表/部门应将剩余样品回收，并交还给销售管理部。
销售管理部对回收的样品进行验收，确保样品完整无损。
5. 样品处理对无法使用或损坏的样品，销售管理部应进行处理，避免浪费。
处理方式包括报废、维修、转赠等。
四、监督检查1. 销售管理部应定期对样品领用、发放、使用和回收情况进行监督检查，确保制度的执行情况。
2. 审计部门应对样品管理情况进行定期审计，确保制度的有效执行。
3. 对于违反本制度的行为，公司将依法追究相关责任。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度的解释权归公司管理层。
3. 原相关样品和宣传物料管理制度与本制度不一致的，以本制度为准。
大型宣传物料管理制度
大型宣传物料管理制度第一章總則第一條為了加強和規范公司宣传物料的設計、制作、使用和管理，保護公司形象，提高工作效率和效果，特制定本制度。
第二條本制度所稱宣传物料，是指公司制作、使用的各種宣传資料、宣传品、廣告媒體和其他用于推廣公司形象、宣传產品和服務的物料。
第三條宣传物料管理制度的目的是確保宣传物料的一致性、規范性和有效性，提高宣传效果，保障公司形象。
第四條公司各部門應當嚴格按照本制度的要求，組織宣传物料的制作、使用和管理。
第五條公司宣传物料的設計、制作、使用和管理應當遵循客觀真實、合法合規、宣传有效的原則。
第六條公司宣传物料應當有明確的使用範圍、對象和期限，嚴禁盲目製作和使用。
第七條公司宣传物料的設計和制作應當注重質量，符合公司形象和品牌定位。
第八條公司宣传物料的使用應當符合公司宣传需求和市場需求，實現宣传效果最大化。
第九條公司宣传物料的管理應當符合法律法規、公司制度和管理要求，做好相關記錄和文檔。
第十條公司宣传物料的使用應當節約用量，防止浪費和濫用，提高宣传效益。
第二章宣传物料的設計和制作第十一條公司宣传物料的設計和制作應當由專業設計師和制作人員負責，確保質量和效果。
第十二條公司宣传物料的設計應當注重創意和美觀，符合公司形象和品牌風格。
第十三條公司宣传物料的制作應當注重細節和工藝，確保質量和效果。
第十四條公司宣传物料的設計和制作應當經過專業審核和確認，做好效果測試和調整。
第十五條公司宣传物料的設計和制作應當依據宣传方案和預算，符合公司戰略和目標。
第十六條公司宣传物料的設計和制作應當根據市場需求和競爭情況，做好市場調研和分析。
第十七條公司宣传物料的設計和制作應當根據不同的宣传目的和對象，制定相應的策略和方案。
第十八條公司宣传物料的設計和制作應當根據媒體特點和用途需求，設計相應的尺寸和格式。
第十九條公司宣传物料的設計和制作應當做好檔案管理和保存，方便查閱和追溯。
第二十條公司宣传物料的設計和制作應當防止抄襲和仿制，保護知識產權和商業秘密。
宣传物料制作管理办法
宣传物料制作管理办法第一章总则第一条为了规范宣传物料的制作管理工作，提高宣传效果，保证工作的顺利进行，根据相关法律法规和国家标准，制定本管理办法。
第二条本管理办法适用于本单位所有宣传物料的制作管理。
第三条本单位有关部门应当根据实际需要制定宣传物料的制作计划，并明确责任人。
第四条宣传物料的制作应当遵循公开、公正、公平的原则，不得违反国家法律法规和社会公序良俗。
第五条任何单位和个人不得擅自制作、印刷、散发本单位的宣传物料，否则将承担法律责任。
第二章宣传物料的设计制作第六条宣传物料的设计制作应当根据宣传目的和受众群体进行，并符合相关法律法规和国家标准。
第七条宣传物料的设计应当突出宣传重点，简明扼要，构图合理，色彩搭配恰当。
第八条宣传物料的制作应当选择符合资质要求的印刷厂或专业宣传物料制作公司，确保质量可靠。
第九条宣传物料的版面设计应当注重字体的选择和排版，保证文字清晰、易读。
第十条宣传物料的图片应当清晰、美观，不得侵犯他人的知识产权。
第三章宣传物料的审核和审批第十一条宣传物料的设计稿应当由专人负责审核，确保符合相关要求和规范。
第十二条宣传物料的审核人员应当具备相关专业知识和审美能力，能够准确判断宣传效果和合规性。
第十三条宣传物料的审核应当包括文字、图片、标语、广告词等内容的审核，切勿存在违法、低俗、歧视等不良内容。
第十四条宣传物料的审批应当由相关部门负责，严格按照程序进行，确保权威性和公正性。
第十五条宣传物料的审批人员应当具备相关职业素养和工作能力，准确判别宣传效果和合规性。
第四章宣传物料的使用与管理第十六条宣传物料应当根据实际需要合理使用，不得浪费和滥用。
第十七条宣传物料的保管应当专人负责，建立完善的档案管理制度，确保宣传物料的安全和完整。
第十八条宣传物料应当及时更替，确保内容的时效性和真实性。
第十九条宣传物料使用过程中如出现损坏或遗失，应及时上报，采取相应的措施进行补充和修复。
第五章违规处理与责任追究第二十条对于违反本管理办法的行为，本单位将依法追究相关责任人的法律责任。
企业宣传物品管理制度范本
第一章总则第一条为规范企业宣传物品的使用和管理，提高企业宣传物品的利用效率，树立企业良好形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有宣传物品，包括但不限于宣传册、名片、海报、宣传品、礼品等。
第三条企业宣传物品管理应遵循以下原则：（一）统一规划，合理使用；（二）节约成本，高效利用；（三）严格审批，规范流程；（四）责任明确，奖惩分明。
第二章宣传物品的申请与审批第四条宣传物品的申请：（一）各部门根据工作需要，填写《企业宣传物品申请表》；（二）申请表需注明宣传物品的种类、数量、用途、预算等信息；（三）申请表需经部门负责人审核签字后，报公司宣传管理部门。
第五条宣传物品的审批：（一）宣传管理部门对申请表进行审核，确保申请合理、合规；（二）宣传管理部门根据公司实际情况，对申请进行审批；（三）审批结果通知申请部门。
第三章宣传物品的采购与制作第六条宣传物品的采购：（一）宣传管理部门根据审批结果，制定采购计划；（二）采购计划需经公司领导审批；（三）宣传管理部门负责采购，确保质量、价格、交货时间等符合要求。
第七条宣传物品的制作：（一）宣传管理部门根据采购结果，选择合适的制作单位；（二）制作单位需按照设计要求、规格、数量等制作宣传物品；（三）宣传管理部门对制作过程进行监督，确保宣传物品质量。
第四章宣传物品的发放与使用第八条宣传物品的发放：（一）宣传管理部门根据申请部门的实际需求，发放宣传物品；（二）发放过程中，宣传管理部门需做好登记工作，包括发放日期、数量、用途等；（三）宣传物品发放后，申请部门需做好登记，并妥善保管。
第九条宣传物品的使用：（一）各部门在使用宣传物品时，需遵守相关规定，确保宣传物品的合理使用；（二）宣传物品不得擅自改变用途、损坏或丢弃；（三）各部门需定期检查宣传物品的使用情况，如发现异常，及时报告宣传管理部门。
第五章宣传物品的回收与处置第十条宣传物品的回收：（一）各部门在使用过程中，如发现宣传物品损坏、过期等，需及时回收；（二）宣传管理部门负责对回收的宣传物品进行清点、登记。
市场宣传物料管理制度
市场宣传物料管理制度第一章总则第一条为规范市场宣传活动，提高市场宣传效果，制定本制度。
第二条本制度适用于公司及其分支机构市场宣传活动中的各类物料管理。
第三条物料管理工作应实行统一管理、分级负责、制度规范的原则。
第四条物料管理工作应实行预算管理、审批管理、采购管理、使用管理和清理管理的全过程管理。
第五条所有部门和人员都应严格遵守本制度的规定，做到遵纪守法、诚实守信。
第二章物料种类和管理范围第六条公司市场宣传物料主要包括：海报、折页、产品手册、宣传册、贺卡、广告布、vi设计等。
第七条物料管理范围包括：物料的制作、采购、发放、使用核实、报废处理等整个流程。
第八条使用和管理各类物料时必须充分考虑市场需求，提高市场宣传效果。
第九条公司市场宣传物料由市场宣传部门进行统一管理，各部门在使用物料时必须经过市场宣传部门审核。
第三章物料管理流程第十条物料管理流程分为：需求提交、管理审核、采购实施、物料使用、核实和报废处理。
第十一条需求提交：各部门根据市场需求提出物料的使用需求，并填写物料需求申请单。
第十二条管理审核：市场宣传部门负责审核各类物料的使用需求，并根据实际情况进行审批。
第十三条采购实施：市场宣传部门根据审批结果进行物料的采购，并确保采购物料的品质和数量。
第十四条物料使用：各部门在使用物料时需严格按照市场宣传部门的规定进行使用，不得擅自改动。
第十五条核实和报废处理：市场宣传部门负责对物料使用情况进行核实，及时处理无用物料。
第四章物料管理责任制第十六条物料管理工作分管领导负责本部门物料管理工作，并对本部门物料使用情况负全面责任。
第十七条物料管理员负责物料的库存管理、使用管理和定期盘点工作。
第十八条各部门经理要对本部门物料管理工作负责，确保物料的合理使用和报废，同时保证物料使用安全和保密。
第十九条市场宣传部门负责制定物料管理相关制度，并对各部门物料管理工作进行监督和检查。
第二十条物料管理岗位负责制度：1. 应有专门的物料管理员，负责相关工作的统一管理。
卷烟宣传促销物料管理规定范文
卷烟宣传促销物料管理规定范文一、引言为了更好地管理卷烟宣传促销物料，提高宣传效果，确保商品质量和市场形象，制定本规定。
二、管理要求1. 宣传促销物料的采购（1）根据市场需求和销售计划，制定详细的宣传促销物料采购计划；（2）优先选择可靠的供应商，确保物料的质量和供货的稳定性；（3）采购过程中应注重价格与质量的平衡，以保证物料的成本控制；（4）采购完成后，及时与供应商确认物料的数量和质量，做好验收工作。
2. 宣传促销物料的库存管理（1）建立完善的宣传促销物料库存台账，做到清晰明确；（2）定期进行库存盘点，确保库存的准确性；（3）及时处理库存过剩或过少的物料，保持适量的库存；（4）对于易损耗的物料，要加强保管，防止损失和浪费。
3. 宣传促销物料的分发和使用（1）根据销售计划和市场需求，合理安排宣传促销物料的分发；（2）确保分发物料的种类、数量和质量的准确性；（3）对分发物料进行跟踪和使用情况的记录，及时补充和更新；（4）加强对宣传促销物料的培训和使用指导，提高物料的使用效果。
4. 宣传促销物料的处理和回收（1）对于过期、破损或剩余的宣传促销物料，要及时进行处理和回收；（2）建立物料的回收制度和处理流程，确保合规、高效地处理物料；（3）对回收的物料进行深度清理和充分利用，减少浪费和环境污染。
5. 宣传促销物料的效果评估（1）设立宣传促销物料的效果评估指标和评价体系；（2）定期对宣传促销物料的使用效果进行评估和分析；（3）根据评估结果，及时调整宣传策略和物料使用方式。
三、管理流程1. 采购管理流程（1）制定宣传促销物料采购计划；（2）选择供应商并与其签订采购合同；（3）根据合同要求，采购宣传促销物料；（4）与供应商确认物料的数量和质量；（5）完成采购验收工作，及时入库。
2. 库存管理流程（1）建立宣传促销物料库存台账；（2）定期进行库存盘点；（3）及时处理库存过剩或过少的物料；（4）加强易损耗物料的保管工作。
网点宣传物料管理制度范本
第一章总则第一条为规范网点宣传物料的管理，提高宣传效果，树立良好的企业形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于我行所有网点宣传物料的制作、分发、使用、回收及报废等环节。
第三条网点宣传物料管理应遵循以下原则：1. 宣传内容真实、合法、合规；2. 宣传设计美观、大方、具有吸引力；3. 宣传物料制作、分发、使用、回收及报废流程规范；4. 严格控制宣传物料成本。
第二章宣传物料制作第四条宣传物料制作前，应进行以下工作：1. 明确宣传主题、目标受众和宣传内容；2. 确定宣传物料类型，如海报、易拉宝、宣传册等；3. 设计宣传物料，确保设计风格与银行形象相符。
第五条宣传物料制作应遵循以下要求：1. 严格按照设计规范进行制作；2. 使用环保材料，确保宣传物料质量；3. 制作过程中，严格把关，确保宣传物料内容准确无误。
第三章宣传物料分发第六条宣传物料分发前，应进行以下工作：1. 对宣传物料进行清点，确保数量准确；2. 根据网点实际情况，合理分配宣传物料；3. 填写分发记录，明确分发责任人。
第七条宣传物料分发应遵循以下要求：1. 按照分配方案，确保宣传物料及时到达网点；2. 网点负责人应验收宣传物料，确认无误后方可投入使用；3. 网点负责人应指导员工正确使用宣传物料。
第四章宣传物料使用第八条网点员工在使用宣传物料时，应遵循以下要求：1. 保持宣传物料整洁、完好，不得随意涂鸦或损坏；2. 根据宣传主题和目标受众，合理布置宣传物料；3. 定期检查宣传物料，发现破损或过期应及时更换。
第五章宣传物料回收及报废第九条宣传物料回收及报废应遵循以下要求：1. 网点负责人应定期检查宣传物料，对破损、过期或不再使用的宣传物料进行回收；2. 收回的宣传物料应分类存放，便于后续处理；3. 对不再使用的宣传物料，按照规定程序进行报废处理。
第六章责任与奖惩第十条网点负责人对宣传物料管理负有直接责任，应确保宣传物料管理工作落实到位。
第十一条对宣传物料管理工作表现突出的网点，给予表彰和奖励；对违反本制度的行为，给予批评教育或相应处罚。
宣传物料制作管理办法
宣传物料制作管理办法一、总则为规范宣传物料制作管理，提高宣传物料制作效率和质量，制定本办法。
二、适用范围本办法适用于企业内部及与外界展开宣传推广活动过程中的宣传物料制作管理工作。
三、宣传物料制作流程1.需求确认：宣传物料制作前，需与宣传部门或相关部门确认需求，了解宣传目的、宣传对象、宣传内容等。
2.策划设计：根据需求，在宣传部门或策划部门的指导下，进行宣传物料的策划和设计工作。
策划设计应有明确的宣传目标、设计思路和创意元素。
3.素材准备：根据策划设计方案，准备所需的文字、图片、视频等素材。
素材的选择应与宣传目标相符，且版权清晰。
4.制作实施：在策划设计完成后，将素材交给制作部门进行制作实施。
制作过程中需要遵循制作要求，确保宣传物料的质量和效果。
5.校对审查：制作完成后，进行校对审查，确保宣传物料的内容准确无误，符合宣传要求。
6.印刷复制：校对审查完成后，将宣传物料进行印刷复制。
印刷复制时应注意印刷质量和数量控制。
7.配送发放：印刷复制完成后，按照发放计划进行配送发放。
发放计划应与宣传目标相符，确保宣传物料的有效传达。
8.效果评估：宣传物料发放后，进行效果评估，根据评估结果进行宣传活动的调整和优化。
四、宣传物料制作管理要求1.需求管理：及时了解宣传需求，与宣传部门或相关部门进行沟通，确保宣传物料制作满足需求。
2.设计管理：策划设计时，要与宣传目标相符，创意和可行性并重，确保设计方案满足宣传要求。
3.素材管理：准备素材时，确保版权清晰，且与宣传目标相符。
4.制作管理：制作过程中要遵循制作要求，保证宣传物料的质量和效果。
5.校对管理：校对审查时要严格核对内容，确保宣传物料的准确性和完整性。
6.印刷复制管理：印刷复制时，要注重印刷质量和数量控制，确保印刷效果与设计方案一致。
7.配送管理：按照发放计划进行配送发放，确保宣传物料的有效传达。
8.评估管理：宣传物料发放后，要进行效果评估，根据评估结果进行宣传活动的调整和优化。
卷烟宣传促销物料管理规定模版（2篇）
卷烟宣传促销物料管理规定模版第一章总则第一条为规范卷烟宣传促销物料管理，提高管理效率，保障安全性，制定本规定。
第二章适用范围第二条本规定适用于卷烟生产、销售企业的宣传促销物料管理工作。
第三章宣传促销物料的种类和管理要求第三条卷烟宣传促销物料包括广告宣传品、促销礼品等，经过企业统一设计和生产，并由企业统一发放或销售。
第四条卷烟宣传促销物料应符合国家法律、法规的相关要求，不得含有虚假宣传内容，不得使用迷惑性的广告手法。
第五条卷烟宣传促销物料的设计、印刷等工作应在企业内部完成，不得委托外部单位进行。
第六条卷烟宣传促销物料的存放和使用应按照企业的管理制度执行，保证物料的安全性和使用效果。
第七条卷烟宣传促销物料的使用范围应明确，并有明确的使用期限，过期的物料应及时淘汰。
第八条卷烟宣传促销物料的使用应有明确的管理责任人，负责物料的领取、发放和回收等工作。
第九条卷烟宣传促销物料的库存应进行定期盘点，确保物料数量的准确性。
第十条卷烟宣传促销物料的发放应有明确的发放对象，发放记录应及时更新和保存。
第四章宣传促销物料的发放和回收第十一条卷烟宣传促销物料的发放应有发放申请和审批程序，未经审批不得私自领取物料。
第十二条卷烟宣传促销物料的发放应按照发放记录进行，并由被发放人签字确认。
第十三条卷烟宣传促销物料的回收应有专人负责，回收记录应按时更新，确保回收的及时性和准确性。
第五章物料的库存管理第十四条卷烟宣传促销物料的库存应定期盘点，盘点结果应与实际库存相符，如有盈亏应及时调整。
第十五条卷烟宣传促销物料的库存应按照先进先出的原则进行管理，确保物料的新鲜性。
第十六条物料库存管理应建立健全的监控制度，确保物料的安全性和完整性，防止丢失和损坏。
第六章宣传促销物料的安全管理第十七条卷烟宣传促销物料在存放、使用过程中应妥善保管，必要时应加强物料的封存和防护措施。
第十八条物料的存放场所应符合防火、防潮和防虫等要求，并保持整洁清爽。
第十九条物料的使用过程中应注意安全，严禁将物料用于非法用途或违反社会公德的行为。
宣传物料使用管理制度内容范文
宣传物料使用管理制度内容范文宣传物料使用管理制度第一章总则第一条为规范公司内部宣传工作，确保宣传物料的有效利用和管理，特制定本制度。
第二条公司宣传物料包括但不限于宣传册、宣传单、海报、横幅、展板、彩页等。
第三条本制度适用于公司全体员工以及外部合作伙伴在公司内部进行宣传活动时使用的宣传物料。
第四条公司宣传物料统一由宣传部门负责制作、发放、记录和管理。
第五条公司宣传物料使用应遵循"节约、环保、规范、高效"的原则。
第二章宣传物料的申领和审批第六条员工可以根据需要申领公司宣传物料，申领方式为填写《宣传物料申领单》，并经直接上级审批后提交宣传部门。
第七条外部合作伙伴需要使用公司宣传物料时，须提前向宣传部门提交申请，并经相关部门负责人审批后方可使用。
第八条宣传部门经过审批后，根据实际需求和库存情况对申请进行批量处理，确保合理安排宣传物料的使用。
第九条宣传物料的申领时间一般不超过3个工作日，特殊情况下可根据实际需要适度延长。
第三章宣传物料的使用及管理第十条员工在使用宣传物料时，应严格按照宣传部门的要求进行使用，不得私自改动宣传物料的内容和格式。
第十一条使用宣传物料的员工应尽量节约使用，避免浪费，并在使用后及时返还给宣传部门。
第十二条使用宣传物料期间如发现损坏或丢失，员工应立即向宣传部门报备，并按照宣传部门的要求进行赔偿或补偿。
第十三条宣传物料使用期满后，应及时归还宣传部门，宣传部门将进行验收并记录。
第十四条宣传部门应建立宣传物料库存管理制度，定期进行库存盘点，做到库存情况清楚、使用合理。
第十五条宣传部门应对宣传物料的使用情况进行统计和分析，及时反馈给相关部门，为宣传工作提供参考。
第四章宣传物料的监督与考核第十六条公司内部设立宣传物料使用监督小组，由宣传部门负责人担任组长，相关部门负责人作为成员，定期开展宣传物料使用情况的检查和考核。
第十七条监督小组应对宣传物料使用情况进行定期抽查，并及时向相关部门和上级汇报。
单位宣传物品管理制度范本
第一章总则第一条为加强单位宣传物品的管理，提高宣传物品的使用效率，树立良好的单位形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部所有宣传物品的管理，包括但不限于宣传册、名片、旗帜、办公用品等。
第三条宣传物品管理应遵循以下原则：1. 依法管理，确保宣传物品的合法合规；2. 效率优先，合理配置宣传物品资源；3. 严格审批，确保宣传物品的质量和效果；4. 节约资源，减少浪费。
第二章宣传物品的采购与审批第四条宣传物品的采购需经以下程序：1. 部门提出采购申请，说明所需宣传物品的种类、数量、用途及预算；2. 采购部门根据申请进行市场调研，提出采购方案；3. 采购部门组织专家对采购方案进行评审；4. 采购部门与供应商签订采购合同，确保宣传物品的质量和价格合理；5. 采购部门将采购合同报单位领导审批。
第五条宣传物品的审批流程：1. 部门填写《宣传物品申请表》，经部门负责人签字同意后报办公室；2. 办公室对申请表进行审核，如需修改，退回部门重新填写；3. 办公室将审核通过的申请表报单位领导审批；4. 单位领导审批同意后，办公室通知采购部门进行采购。
第三章宣传物品的使用与管理第六条宣传物品的使用应遵循以下规定：1. 严格按照审批用途使用宣传物品，不得挪作他用；2. 使用宣传物品时，应爱护宣传物品，避免损坏；3. 使用完毕后，应及时归还原处，不得擅自丢弃或带走。
第七条宣传物品的管理：1. 办公室负责宣传物品的登记、保管、分发等工作；2. 宣传物品应分类存放，标签清晰，便于查找；3. 定期对宣传物品进行检查，发现问题及时处理；4. 宣传物品的报废或更新需经部门负责人签字同意，报办公室备案。
第四章宣传物品的报废与更新第八条宣传物品达到以下情况之一，应予以报废或更新：1. 宣传物品损坏严重，无法修复；2. 宣传物品过时，影响单位形象；3. 宣传物品使用周期达到规定年限。
第九条宣传物品报废或更新流程：1. 部门填写《宣传物品报废/更新申请表》，说明报废或更新原因；2. 部门负责人签字同意后，报办公室；3. 办公室对申请表进行审核，如需修改，退回部门重新填写；4. 办公室将审核通过的申请表报单位领导审批；5. 单位领导审批同意后，办公室通知采购部门进行采购或报废处理。
单位广告物料管理制度范本
单位广告物料管理制度范本一、总则第一条为了规范我单位广告物料的管理，提高广告物料的使用效率，根据国家有关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度所称广告物料，是指用于宣传、推广我单位产品、服务及品牌形象的各类物料，包括宣传资料、广告制品、宣传品等。
第三条广告物料管理应遵循合法、合规、合理、高效的原则，确保广告物料的质量和使用效果。
第四条单位应设立广告物料管理小组，负责广告物料的统一归口管理。
二、广告物料的采购与验收第五条广告物料的采购应按照公开、公平、公正的原则进行，选择具备相应资质和良好信誉的供应商。
第六条采购部门应根据广告宣传计划，提前制定采购方案，明确物料的种类、规格、数量、质量要求等，并报广告物料管理小组审批。
第七条采购部门应与供应商签订采购合同，明确合同条款，确保物料的质量和交货时间。
第八条广告物料到货后，验收部门应按照采购合同和验收标准进行验收，确保物料的质量和数量符合要求。
三、广告物料的使用与保管第九条广告物料使用部门应根据宣传计划和物料实际情况，合理使用广告物料，确保广告物料的效益最大化。
第十条广告物料使用部门应建立健全广告物料使用台账，详细记录广告物料的领用、使用、剩余等情况。
第十一条广告物料保管部门应建立健全广告物料保管制度，确保广告物料的安全、完整和有效。
第十二条广告物料保管部门应定期对广告物料进行盘点，确保广告物料的账物相符。
四、广告物料的审批与监督第十三条广告物料的审批应按照分级管理、逐级审批的原则进行，确保广告物料的合法性和合规性。
第十四条广告物料审批部门应建立健全广告物料审批制度，明确审批流程、审批权限和审批责任。
第十五条广告物料使用部门应按照审批意见使用广告物料，不得擅自更改广告物料的内容和形式。
第十六条广告物料监督部门应加强对广告物料的监督，确保广告物料的合法性、合规性和有效性。
五、广告物料的评估与反馈第十七条广告物料使用结束后，使用部门应进行广告物料效果评估，及时反馈广告物料的使用效果和存在的问题。
卷烟宣传促销物料管理规定范文（3篇）
卷烟宣传促销物料管理规定范文第一条为加强卷烟宣传促销物料管理，规范“收、发、存”工作流程，明确宣传促销物料的装卸、存储和发放要求，保证宣传促销物料及时、准确到位，特制定本办法。
第二条宣传促销物料发货前协商卷烟营销中心品牌管理员(以下简称品牌管理员)将工业企业发货信息(品种、数量)传递给卷烟物流配送中心送货部(以下简称送货部)，送货部根据库容等情况及时与工业企业驻盐代表(以下简称工业代表)协商确定具体到货时间、批次等内容。
第三条宣传促销物料的入库工业企业根据协商好的时间节点等内容，发送宣传促销物料。
对于到库的宣传促销物料，由送货部和卷烟营销中心客户服务部(简称客服部)共同查验签收，由送货部负责填写《____年送货部宣传促销物料收、发、存明细表》并及时传递一份给品牌管理员存档。
第四条宣传促销活动需求物料数量统计宣传促销活动结束后，各单位根据宣传促销方案中的相关要求，认真统计填写《宣传促销物料兑换明细表》，经相关负责人审核把关后，及时上报品牌管理员。
品牌管理员根据各单位上报的《宣传促销物料兑换明细表》，汇总制定《宣传促销物料兑换汇总表》，并及时传递至工业代表和送货部。
第五条宣传促销物料发放前期准备送货部根据《宣传促销物料兑换明细表》制定《宣传促销物料送货交接单》和《宣传促销物料发放签收单》;根据《宣传促销物料兑换汇总表》制定《宣传促销物料中转请示报告单》和《宣传促销物料中转签收单》。
卷烟宣传促销物料管理规定范文（2）一、目的和适用范围本规定旨在规范卷烟宣传促销物料的管理，确保其合理、安全地使用，并适用于公司内所有涉及卷烟宣传促销物料的部门和人员。
二、定义1. 卷烟宣传促销物料：指公司用于卷烟宣传和促销活动的各种物料，包括但不限于海报、宣传册、展架、展示器材等。
2. 物料管理：指对卷烟宣传促销物料进行统一规划、采购、使用和追踪的全过程管理。
三、物料管理职责1. 物料管理部门负责制定公司卷烟宣传促销物料的统一规划和管理制度，并监督执行情况。
宣传物料管理办法规定样本
宣传物料管理办法规定样本宣传物料管理办法规定公司企划物料管理办法第一章总则第一条为规范公司企划部宣传物料用品的计划、购买、领用、维护、报废等管理，特制定本办法。
第二条公司行政人事部为管理部门，负责审查及监控企划部宣传物料的申购及使用情况，负责企划物料的验收、发放和管理等工作。
第三条财务部负责企划物料费用的监控。
第四条使用部门和个人负责企划物料的日常保养、维护及管理。
第五条本办法所指企划物料包括： 1．耐用品：桌椅板凳、音响、展板、条幅、指示牌、桌布、警戒栏、笔记本、无线信号发射器等。
2．低值易耗品：单页、手册、刊物、各类登记表、资料袋、文化衫等。
第二章企划物料的日常管理流程与工作标准为明确职责分工，梳理、规范企划部宣传物料日常操作步骤，有效管理和使用公司的宣传物料；规范公司宣传物料的采购、保管、发放、使用等工作，合理控制宣传物料的使用、消耗和费用支出，降低公司宣传物料的费用和经营成本；逐步实现公司管理的规范化、标准化和程序化，提高公司的管理水平和竞争力。
特制度此物料管理流程与工作标准。
第一条宣传物料日常管理流程图主办部门行政人事部流程名称宣传物料日常管理流程宣传总经理分管副总物料管理制度建设审批审核行政人员开始 1.拟定宣传物料日常管理制度宣传物料执行宣传物采购料日常管理制度企划部门宣传物领用与使用宣权限外传审批物料报废审核权限内料需求 2.统计宣传物料库存否采购？是 3.宣传物料申购权限外审批4.宣传物料采购审核权限内 5.宣传物料验收领用申请入库宣传物料6.领用审查使用审核权限外审批料发放宣传物权限内7.监督宣传物料宣传物料使用报废申请8.报废审查9.报废处理结束编写人签发人签发日期第二条宣传物料日常管理工作标准阶节工作执行标准段点宣（1）行政人员调查、收集相关企业传 1 或优秀企业的宣传物物料日常管理制度料（2）结合本企业的文化和实际情管况，拟定适合本企业的宣传物料日常理管理制度制度建设（1）汇总企划部或其他部门的宣传物料需求 2（2）盘点宣传物料库存、填写宣传宣物料采购单传宣传物料申购管理流程参照第三章物3 “宣传物料申购管理流程与工作标料准”采（1）宣传物料采购流程参照第四章购“宣传物料管理流程与工作标准4 （2）宣传物料比价管理流程参照第五章”宣传物料比价管理流程与工作标准”宣传物料验收入库流程参照第六章5 “宣传物料验收入库流程与工作标准”（1）行政人员对宣传物料领用申请进行审查6 （2）宣传物料领用管理流程参照第七章“宣传物料领用管理流程及工作领标准” 用（1）明确公共办公用品的保管人与与责任人使（2）监督、调查的内容包括宣传物用7 料领用单与宣传物料台帐、宣传物料申请书与宣传物料实际使用情况、宣传物料领用登记表与实际用品登记表等企（1）核对宣传物料报废申请表填写划 8 是否正确，是否已经主管审批物（2）调查报废申请情况是否属实料（1）检查宣传物料报废申请单是否报已经分管副总及总经理审批废（2）对经过报废申请审批的宣传物9 料进行出售或销毁处理（3）登记已作报废处理的宣传物料的名称、编号、报废日期、处理方式等第三章宣传物料申购管理流程图及执行标准第一条宣传物料申购管理流程图主办行政流程名称宣传物料申购管理流程部门人事部需计求统总经理分管副行政人员财务部企划部总申采请购采请购申开始权限外审批审批2.统计宣传物料采购需求3.递交宣传物料采购清单1.填写宣传物料需求单审查 4.市场询权限内价支付方5.统计费式用预算审核7.采购宣传物料结束编写人签签发发日期人根据公司目前现状，宣传物料的使用部门主要是企划部，且企划部正直组建初期。
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宣传物料管理办法规定公司企划物料管理办法第一章 总则 第一条 为规范公司企划部宣传物料用品的计划、购买、领用、维护、 报废等管理，特制定本办法。
第二条 公司行政人事部为管理部门，负责审查及监控企划部宣传物 料的申购及使用情况，负责企划物料的验收、发放和管理等工作。
第三条 财务部负责企划物料费用的监控。
第四条 使用部门和个人负责企划物料的日常保养、维护及管理。
第五条 本办法所指企划物料包括： 1．耐用品： 桌椅板凳、音响、展板、条幅、指示牌、桌布、警戒栏、笔记本、 无线信号发射器等。
2．低值易耗品： 单页、手册、刊物、各类登记表、资料袋、文化衫等。
第二章 企划物料的日常管理流程与工作标准 为明确职责分工，梳理、规范企划部宣传物料日常操作步骤，有效 管理和使用公司的宣传物料；规范公司宣传物料的采购、保管、发放、 使用等工作，合理控制宣传物料的使用、消耗和费用支出，降低公司宣 传物料的费用和经营成本；逐步实现公司管理的规范化、标准化和程序化，提高公司的管理水平和竞争力。
特制度此物料管理流程与工作标准。
第一条 宣传物料日常管理流程图主办部门 行政人事部 流程名称宣传物料日常管理流程宣 传总经理分管副总物料管理制度建 设审批审核行政人员开始 1.拟定宣传物料日常管理制度宣传物料执行宣传物采购料日常管理制度企划部门宣传物领 用 与 使 用宣权限外传 审批物料报废审核权限内料需求 2.统计宣传物料库存否 采购？ 是 3.宣传物料申购权限外审批4.宣传物料采购审核权限内 5.宣传物料验收 领用申请入库宣传物料6.领用审查使用审核 权限外审批料发放宣传物权限内7.监督宣传物料 宣传物料使用报废申请8.报废审查9.报废处理 结束编写人签发人签发日期第二条 宣传物料日常管理工作标准阶节工作执行标准段点宣（1）行政人员调查、收集相关企业传 1 或优秀企业的宣传物物料日常管理制度料（2）结合本企业的文化和实际情管况，拟定适合本企业的宣传物料日常理管理制度制度建设（1）汇总企划部或其他部门的宣传物料需求 2（2）盘点宣传物料库存、填写宣传宣物料采购单传宣传物料申购管理流程参照第三章物 3 “宣传物料申购管理流程与工作标料准”采（1）宣传物料采购流程参照第四章购“宣传物料管理流程与工作标准4 （2）宣传物料比价管理流程参照第五章”宣传物料比价管理流程与工作标准”宣传物料验收入库流程参照第六章5 “宣传物料验收入库流程与工作标准”（1）行政人员对宣传物料领用申请进行审查6 （2）宣传物料领用管理流程参照第七章“宣传物料领用管理流程及工作 领标准” 用（1）明确公共办公用品的保管人与 与责任人 使（2）监督、调查的内容包括宣传物 用7 料领用单与宣传物料台帐、宣传物料申请书与宣传物料实际使用情况、宣传物料领用登记表与实际用品登记表等企（1）核对宣传物料报废申请表填写划 8 是否正确，是否已经主管审批物（2）调查报废申请情况是否属实料（1）检查宣传物料报废申请单是否报已经分管副总及总经理审批废（2）对经过报废申请审批的宣传物9 料进行出售或销毁处理（3）登记已作报废处理的宣传物料的名称、编号、报废日期、处理方式等第三章 宣传物料申购管理流程图及执行标准第一条 宣传物料申购管理流程图主办 行政 流程名称 宣传物料申购管理流程部门 人事部需 计求统总经 理分管副 行政人员 财务部 企划部 总申采 请购采 请购申开始权限 外审批审批2.统计宣 传物料采购需求3.递交宣 传物料采购清单1.填写 宣传物 料需求单审查 4.市场询权限内价支付方5.统计费 式用预算审核7.采购宣传物料 结束编写 人签签发发日期人根据公司目前现状，宣传物料的使用部门主要是企划部，且企划部 正直组建初期。
建议采购清单费用预算审批均需总经理批复。
试行三个 月后，分管副总可直接审批费用预算在 1000 元以下（含 1000 元）采购 清单。
费用预算超过 1000 元除分管副总审查后另需总经理审批后方可借 支、采购。
费用借支环节参照公司费用借支制度执行。
第二条 宣传物料申购管理工作标准阶段 宣传 物料 需求节点 1 2工作执行标准 企划部填写并提交宣传物料需求单 （1）行政人员统计宣传物料采购需求统计（2）对库存物料统计，结合需求，确定需采购物料的类别、数量采购申请3（1）根据采购需求统计结果，填写宣传物料采购清单（2）将采购清单递交至分管副总及总经理审批费用预算与审批4（1）根据分管副总和总经理审批确认的宣传物料采购清单，对各类宣传物料进行市场询价（2）至少确定3家供应商，对供应商的价格进行对比分析5（1）根据供应商报价统计费用预算（2）编制详细的宣传物料预算表进行审核，确认数据无误6（1）财务部核对各项宣传物料的数量与单价是否符合实际（2）对行政部提交的预算表进行审核，确认数据无误宣传物料采购7（1）行政人员根据审核通过的宣传物料采购清单及预算表，将采购任务分配给相应的采购人员（2）采购流程参照第四章“宣传物料采购管理流程与工作标准”物料采购需求单填表说明：申请部门请认真详细填写表格白色部分（如不明细将可能造成延误）；采购部门(专员)负责填写表格灰色部分内容；申请日期：2014年月日申请部门：申请人：申请人手机：需求内容规格说明数量单位用途单价费用小计供应商资料付款说明备注(必须详细注明规格、尺寸、重量、颜色、材质等)(联系人、电话)合计申请部门负责人签字：分管副总审批：行政人事部核价：总经理审批：第四章宣传物料采购管理流程与工作标准第一条宣传物料采购管理流程图主办部门行政人事部流程名宣传物料采购管理流程分管副总行政人事部财务部指定采购计划选购宣传洽谈价宣传物料验收入编写人签发人签发日期开始1.统计宣2.制定宣3.比价及筛选购物品4.洽谈价格支付货款5.提货6.验收宣传7.入库登记结束审审第二条宣传物料采购管理工作标准阶段节点工作执行标准制定采购计划1（1）根据企划部的宣传物料需求表，统计宣传物料采购需求（2）编制宣传物料采购需求表2（1）根据宣传物料采购需求表，制定宣传物料采购计划（2）采购计划的内容包括供应商信息调查、采购时间、采购人员、采购方式、采购预算等选购宣传物料3（1）根据审批通过的采购计划，参与比价与筛选供应商（2）比价管理流程参照第五章“宣传物料比价管理流程与工作标准”洽谈价格4（1）根据供应商报价，结合以往采购价格，进行价格洽谈（2）确定各项需采购宣传物料的价格宣传物料验收入库5（1）在规定时间内提货（2）保证宣传物料及时送达6（1）检查所采购宣传物料的质量，及时发现质量问题（2）对无质量问题的宣传物料进行统计（3）宣传物料验收入库可参照第六章“宣传物料验收入库流程与工作标准”7（1）核对确认待入库办公物品的数量、种类、及时记录多购或少购的情况，并进行处理（2）登记宣传物料的实际入库数量、入库时间、入库经办人等信息第五章宣传物料比价管理流程与工作标准第一条宣传物料比价管理流程图主办部门行政人事部流程名宣传物料比价管理流程分管副总行政人事部采购人员开始1.收集供2.筛选供3.比较产品4.比较价格5.洽谈价格采购办公用6.确定候选7.确定采购结束收集价格信息产品价格洽谈并确定价格及供提供信息配合未通过通过编写人签发人签发日期审第二条宣传物料比价管理工作标准阶段节点工作执行标准收集价格信息1（1）收集供应商价格信息（2）确定供应商的资质与信誉2根据所收集供应商的信息及采购人员提供的信息，初步筛选信誉良好、价格合理的供应商产品及价格比较3对初步筛选的供应商的产品进行质量、规格方面的比较，如将统一价格范围的办公用品的质量进行比较4对不同供应商统一质量或规格的办公用品进行价格对比，将各供应商按价格高低顺序进行排列洽谈并确定价格与供应商5根据各供应商的信誉、质量与报价，结合企业采购预算，在采购人员的协助配合下与供应商洽谈价格6（1）根据洽谈结果，确定物美价廉的候选供应商（2）将候选供应商及报价交分管副总审批7 经分管副总审批，确定采购供应商第六章宣传物料验收入库流程与工作标准第一条宣传物料验收入库流程图主办部门行政人事部流程名宣传物料验收入库流程分管副总行政人事部采购人员否是开始1.验收宣3.宣传物料4.开具入库5.签收入库6.报销宣传审验收宣传物料宣传物料入库报销宣传物采购宣传物2.退换货合编写人签发人签发日期公司目前入库环节并未有审批流程，建议开设入库审批流程。
入库登记宣传物料收入、支出、结余明细表。
入库人员严格按照入库凭证及物料领用单出、入库。
不定时有总经办抽查。
宣传物料出入库明细表：XXXXXX有限公司1月份宣传物料品出入库明细表编号物料名称规格型号单位期初库存本期入库本期出库结余库存数量单价金额数量单价金额数量单价金额数量单价金额1 只23456789101112131415合计第二条宣传物料验收入库工作标准阶段节点工作执行标准验收宣传物料1（1）对多采购宣传物料进行验收，检查质量，及时发现问题（2）检查所采购宣传物料的数量，确定数量无误2（1）如检查发现质量不合格的宣传物料，相关采购人员应与供应商进行联系（2）采购人员与供应商确定商品不合格品的退换货处理办法。
若退货，则采购人员需重新进行采购；若换货，则采购人员根据公司换货制度进行操作宣传物料入库3（1）确定质量合格的宣传物料的类别、数量等（2）清点完毕后将宣传物料入库（3）填写宣传物料入库登记表4 经分管副总确认后，行政人事部开具宣传物料入库凭证5（1）检查入库登记及审批手续是否已办理完毕（2）确认后，在宣传物料入库登记表上签字并填写日期报销宣传物料费用6（1）确认宣传物料入库手续已办理完毕（2）根据实际情况计算需报销的实际费用（3）到财务部报销费用物料入库单：公司材料物资入库单供应商：年月日NO:( ）品名规格型号单位数量单价金额税率备注质检员：分管领导：保管员：经手人：第七章 宣传物料领用管理流程与工作标准第一条 宣传物料领用管理流程主办部门 行政人事部 流程名称 宣传物料领用管理流程总经理 分管副总行政人事部企划部权限外权限内编写人签发人签发日期开始填写宣传1.审查审审发放宣收到领领用 发放 2.确认确认领用3.登记4.领用领用登5.记录保结束领用申请审批宣传物料领领用登记与记录存第二条宣传物料领用管理工作标准阶段节点工作执行标准领用申请审批1（1）行政人事部收到宣传物料领用申请后，审查领用申请的真实性（2）审查无误后确认需领用的宣传物料宣传物料领用2 确认实际发放的宣传物料及领用人领用登记与记录存档3登记实际发放的宣传物料的名称、数量，领用人或部门，领用时间，经办人等信息4（1)行政部确认宣传物料领用登记表的内容无误（2)领用人在宣传物料领用登记表上签字确认5（1）确认宣传物料领用登记表已签字（2）将宣传物料领用登记表按归档保存物料领用登记表：物料领用登记表序号物品名称规格数量用途领用人领用日期备注123456789101112131415物料领用申请单：物品领取申请表申请部门物品名称申请数量实领数量用途备注申请人申请时间部门主管分管领导总经理使用注意事项：1、申请人认真填写此表格信息，且根据审批权限批准签字后方可领取。