企业物资采购自查报告
物资采购管理工作自查报告
物资采购管理工作自查报告一、背景介绍物资采购管理是组织内部的一个重要环节,其良好的执行和管理直接关系到组织的正常运转和效率。
为了确保物资采购管理工作的顺利进行,及时发现和解决存在的问题,进行自查是非常必要的。
本报告旨在对物资采购管理工作进行自查,总结存在的问题,提出改进措施,以进一步提高物资采购管理的效率和质量。
二、自查内容在进行自查时,我们围绕以下几个方面进行了分析和评估:2.1 采购流程是否规范通过检查与比对采购相关文件和记录,我们发现了以下问题:•采购计划的编制不够科学合理,未充分考虑物资需求的实际情况和供应商的实际能力。
•采购需求提交与批准流程不够严谨,存在信息不畅通和责任不明确的问题。
•供应商选择和评估的依据不够明确,存在主管部门意见不一致的情况。
•合同签订与履行不够规范,缺乏对供应商履约能力和合规性的有效检查和评估。
2.2 供应商管理是否有效针对供应商管理方面,我们发现了以下问题:•缺乏对供应商的全面评估和监督,未建立起完善的供应商档案和评价体系。
•对供应商履约情况的监测不及时和不够全面,导致无法及时发现和解决存在的问题。
•供应商物资交付与验收流程不够规范,存在物资质量问题。
•未建立有效的供应商投诉处理机制,导致一些问题 unresolved。
2.3 内部协同与沟通是否顺畅在内部协同与沟通方面,我们发现了以下问题:•各部门之间联动不够紧密,沟通渠道不够通畅,导致信息传递出现偏差和延误。
•部门之间对采购需求和物资使用情况的沟通不够充分,导致采购决策不够准确和科学。
三、问题分析与改进措施3.1 采购流程规范问题针对采购流程规范问题,我们提出以下改进措施:•优化采购计划编制流程,加强与各部门间的沟通与协调,确保采购计划的科学性和合理性。
•建立完善的采购需求上报与批准流程,明确各个环节的责任与权限,保证信息畅通和及时处理。
3.2 供应商管理问题针对供应商管理问题,我们提出以下改进措施:•建立供应商档案和评价体系,定期对供应商进行评估和监督,确保供应商的合规性和履约能力。
企业采购自查报告(精选多篇)
企业采购自查报告(精选多篇)各位读友大家好,此文档由网络收集而来,欢迎您下载,谢谢为深入贯彻落实党的十七大精神,规范政府采购行为,加强反腐倡廉建设,提高资金使用效益,我院严格遵守《中华人民共和国招标投标法》与《政府采购法》等政府采购有关法律法规,依法行政,先后制定和修订了一系列医院采购制度,推行政府采购,积极参加省卫生厅组织的药品、医用耗材等专用物资部门集中采购,加强院内分散采购的管理和监督,不断拓展政府采购范围和规模,努力规范采购行为,防止和预防腐败行为发生,实现依法采购、阳光采购。
根据《福建省政府采购执行情况专项检查实施方案》要求,现将我院开展政府采购执行工作自查自纠情况作简要汇报。
一、健全各项规章制度,严格依法采购为加强医院管理,促进医院反腐倡廉建设,我院根据《政府采购货物和服务招标投标管理办法》、《福建省省级政府采购管理暂行办法》、《福建省招投标条例》等规范性文件,结合实际,制定了一系列配套文件,并根据具体情况和上级新的精神对文件及时进行了更新和修订。
主要规章如下:1、各项货物、服务、工程类的采购制度有《医院院内招标试行办法》、《加强基本建设和修缮工程管理的暂行规定》、《医院采购与付款内部控制制度》等。
2、药品采购制度有《关于加强药品采购管理的实施意见》、《药品备案采购管理制度》、《协和医院新药引进管理办法》等。
3、关于设备、医用耗材及试剂采购等制度有《关于进一步规范医疗设备采购的规定》、《关于医用耗材、检验试剂备案采购管理的暂行规定》、《关于医疗器械耗材特殊采购的规定》等。
这些文件参与的职能部门多,涉及的采购范围广,既有关于政府采购的规定,也有院内公开招标采购制度,初步建立起了规范医院采购工作的基本制度框架。
各采购科室依据要求,按照政府采购的目录范围和有关金额限定的规定,依据不同情况分别选择政府集中采购、部门集中采购、委托代理机构公开招标、院内公开招标等方式进行采购,做到凡纳入政府采购范围的,均选择政府采购方式,依政府采购程序进行采购;符合定点采购、协议采购的均按规定执行;凡没有达到政府采购金额起点或在政府采购范围外低于20万元的,执行院内采购有关规定,小额零星采购则由采购科室依据规定直接采购。
采购管理自查报告(11篇)
采购管理自查报告采购管理自查报告(11篇)在我们平凡的日常里,报告有着举足轻重的地位,报告中提到的所有信息应该是准确无误的。
那么,报告到底怎么写才合适呢?以下是小编收集整理的采购管理自查报告,仅供参考,大家一起来看看吧。
采购管理自查报告1经营管理部结合年初工作会议指示精神,着眼于分包合同合理合规以及分包商资质、履约能力审核等方面,重点关注农民工工资制度落实,以及是否存在转包或违法分包方面的审核。
分包合同必须以书面形式订立。
分包合同编制时应参照公司发布的分包合同范本并结合业主合同相关条款要求,确保合同要素及相关附件的完整。
分包合同编制完成后,分公司必须组织合同会签工作,形成《分公司合同会签单》,无合同会签单为无效合同。
分包合同内部会签工作完成后,发起网上分包合同会签流程,流程需挂接《询价文件》、《评标手续首页》、《定标手续首页》、《分包合同》、《分公司合同会签单》(内部)、《分包单位能力评估》、《分包价格评价》及分包成本与承包合同成本对比的相关电子版资料。
使用公司分包合同范本的网上合同会签工作,由公司经营管理部相应专工、分包管理专员、分公司主管副主任进行。
未使用公司分包合同范本的网上合同会签工作,由相关部室主任以及主管分公司的副主任、公司相关领导进行。
本年截止到6月底,通过网上流程共审批分包合同255份,提出管理意见50余条。
重点关注分包合同合规性审查,同时增强转包合同审查力度,从根本上规范了各二级单位合同编制与签订等工作,起到了降低合同风险的良性作用。
采购管理自查报告2根据中铁建工集团有限公司经济管理部文件(建工经管〔20xx〕14号)《关于做好物资管理效能监察相关工作的通知》的要求,为了做好迎接公司效能监察,提高项目物资管理水平,我物资部对项目物资管理工作进行了自查。
现将自纠自查情况报告如下:一、项目物资部各项工作管理制度建立情况。
随着天津项目部管理办法的颁布,我物资部也建立了相应的大小15项部门管理办法。
物资采购情况自查报告
物资采购情况自查报告一、引言为了做好公司的物资采购工作,提高采购工作的效率和质量,我对公司最近一段时间的物资采购情况进行了自查。
在自查过程中,我主要关注了采购流程、供应商管理、采购合同管理以及采购效果评估等方面的情况。
根据自查的结果,我撰写了此份报告,详细记录了我对物资采购情况的分析和整改建议。
二、采购流程1. 采购需求确认:公司采购需求的确认过程较为明确,主要由需求部门提出需求,再经采购部门审核和确认后进入采购环节。
但在采购前对需求的充分评估和统筹规划方面还有待提高。
整改建议:建议加强采购部门与需求部门的沟通与协调,确保采购需求的准确性和合理性。
2. 供应商筛选与选择:公司供应商的筛选和选择过程较为规范,采购部门会根据多个评价标准对供应商进行评估,包括价格竞争力、产品质量和服务等。
但还存在部分供应商管理不及时的问题。
整改建议:建议建立供应商绩效评估制度,定期对供应商进行评估,以便及时纠正和调整与不良供应商的合作。
3. 采购合同签订:公司在采购合同签订方面还存在一定问题,如对于合同条款的明确性和约束力的把控不够。
整改建议:建议加强法务部门与采购部门的配合,确保采购合同的合法性和有效性。
4. 采购履约管理:公司对于采购履约管理方面还存在一定瑕疵,如未能建立健全的供应商绩效考核机制,导致供应商的履约情况无法及时掌握。
整改建议:建议加强对供应商履约情况的监督与管理,确保采购合同的有效履约。
三、供应商管理1. 供应商准入管理:公司对于供应商的准入管理较为严格,但在准入文件的整理和储存方面还存在问题。
整改建议:建议建立供应商准入档案,并做好准入文件的整理和储存,以备未来审计或纠纷解决之需。
2. 供应商考核:公司对供应商的考核方式较为单一,主要以产品质量和交货准时率为评价标准。
整改建议:建议对供应商的考核指标进行拓展,如售后服务和配合度等因素纳入考核范畴。
3. 多元化供应商选择:公司多年来与同一批供应商合作,供应商资源较为单一。
物资采购情况自查报告
物资采购情况自查报告物资采购情况自查报告(精选12篇)时光在流逝,从不停歇,一段时间的工作已经结束了,回眸过去这段时间的工作,有惊喜,也有不足,不妨坐下来好好写写自查报告吧。
好的自查报告都具备一些什么特点呢?下面是小编精心整理的物资采购情况自查报告,欢迎大家分享。
物资采购情况自查报告篇1一年来,我县政府采购及控购工作,在县委、县政府及县财政局党组的正确领导下,在上级业务主管部门的具体指导下,按照省市财政工作会议对政府采购及控购工作提出的各项要求,积极主动开展政府采购工作,为节减财政支出,财务支出,缓解财政收支矛盾,促进廉政建设反腐工作的深入开展,规范政府采购行为和政府采购工作纪律发挥了积极作用。
初步使政府采购改革开始步入法制化管理轨道。
全年全县政府采购总额xx万元,政府采购次数xx次,比上年同期xx万元,增加xx万元;比上年同期xx 次,增加xx次。
通过政府采购共为财政和部门单位节约资金xx万元,节支率达到xx%。
回顾一年来政府采购,我们主要做了以下几个方面的工作。
一、领导重视,各部积极配合由于各级领导的高度重视,政府采购工作紧紧依靠和配合部门预算和国库集中收付制度改革,今年,我县积极推行政府采购资金国库直接支付。
要求加大政府采购制度改革,与部门预算、国库集中收付制度改革相互促进、相互支持、相互配合的力度,凡是使用财政性资金以及财政性资金配合的资金。
都必须对照政府集中采购目录,都要向财政部门上报政府采购计划,实施政府采购,未上报政府采购计划擅自自行采购的,财政核算中心拒付项目资金。
二、大力宣传政府采购法,逐步使政府采购走向正规化我县政府采购工作紧紧围绕大力宣传和贯彻落实《政府采购法》,使政府采购各项规定深入人心,提高全社会对政府采购制度改革的认识,以扩大政府采购规模,规范政府采购管理为重点,不断完善政府的各项规章制度,促进依法行政。
我们利用广播、标语等多种形式宣传《政府采购法》,按要求落实政府采购法,按规定执行政府采购法。
采购自检自查报告
采购自检自查报告为了进一步规范采购工作,提高采购效率和质量,降低采购风险,保障公司的正常运营和发展,我部门对过去一段时间的采购工作进行了全面的自检自查。
现将自检自查情况报告如下:一、采购工作基本情况在过去的一段时间里,我部门主要负责公司各类物资、设备、服务等的采购工作。
采购范围涵盖了生产原材料、办公设备、劳保用品、工程建设项目等多个方面。
采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。
二、自检自查的主要内容1、采购制度建设与执行情况我部门严格按照公司制定的采购管理制度开展工作,确保采购流程的规范化和标准化。
对采购申请、审批、招标、合同签订、验收、付款等环节进行了明确的规定,并严格执行。
但在实际执行过程中,也存在个别环节执行不够严格的情况,如采购申请的审批有时不够及时。
2、供应商管理情况建立了供应商名录,并对供应商进行了分类管理。
定期对供应商进行评估和考核,根据评估结果调整合作策略。
但在供应商开发方面做得还不够,部分物资的供应商选择范围较窄。
3、采购合同管理情况采购合同的签订严格遵循法律法规和公司规定,明确了双方的权利和义务。
对合同的执行情况进行了跟踪和监督,确保合同的顺利履行。
然而,在合同条款的严谨性方面还有待提高,个别合同存在条款表述不清的问题。
4、采购价格管理情况通过市场调研、比价、招标等方式,努力降低采购成本,确保采购价格合理。
但在价格分析和预测方面还需要加强,以更好地应对市场价格波动。
5、采购人员的专业素质和职业道德情况采购人员均具备一定的专业知识和业务能力,能够胜任本职工作。
定期组织采购人员参加培训和学习,不断提高其业务水平。
加强了对采购人员的职业道德教育,未发现违规违纪行为。
三、存在的问题及原因分析1、采购流程执行不够严格原因:部分工作人员对采购制度的理解不够深入,工作责任心不强。
影响:可能导致采购工作效率低下,增加采购成本。
2、供应商开发不足原因:缺乏主动寻找优质供应商的意识和渠道。
集中采购自查报告6篇
集中采购自查报告6篇集中采购自查报告1根据XXX经济管理部文件(建工经管〔20xx〕14号)《关于做好物资管理效能监察相关工作的通知》的要求,为了做好迎接公司效能监察,提高项目物资管理水平,我物资部对项目物资管理工作进行了自查。
现将自纠自查情况报告如下:一、项目物资部各项工作管理制度建立情况。
随着天津项目部管理办法的颁布,我物资部也建立了相应的大小15项部门管理办法。
其中主要包括:物资计划的管理办法、物资招投标管理、物资材料进场的验收管理、主要物资使用控制措施、施工现场材料的保管、物资出库管理等。
项目物资管理办法的制定为项目物资部今后工作的开展提供了依据,也为提高项目物资管理水平做了铺垫。
二、物资采购计划的审批与执行管理情况。
严格按《物资采购管理办法》的有关规定,对各项目的物资采购计划进行了梳理检查,不存在计划不实,擅自扩大采购品种、数量等问题。
对物资采购计划的审批程序和各流程、环节进行了详细检查,没发现越权采购、降低采购审批权限、虚报计划变通采购、套取现金等问题。
应集中采购的物资,按照公司的有关规定进行了集中、合理、规范采购,无其他违反物资采购计划审批与执行有关规定的问题。
三、物资采购招标管理情况。
根据《招投标管理办法》,对按规定必须招投标的物资采购项目进行了检查,对招投标项目的总数、金额进行了摸底,杜绝了应招标而未招标、肢解项目规避招标、明招标暗定中标商等违规现象;对招标委员会、招标人在招标过程中的招标行为进行了检查,杜绝了有关人员违反规定干预或插手招标项目的行为,再次确定了公平、公开、公正的招标原则;重新检查了物资的型号、数量、质量、价格在中标书、合同、现场的一致性。
四、物资采购合同、采购价格、采购结算、采购质量管理情况。
根据《合同管理办法》,对物资采购合同的签订和要求进行了重新核实,重新检查了合同的周密性、规范性和准确性;根据20xx年以来签订的采购合同,对各种采购物资的数量、名称、价格、金额等基本情况进行重新核实;针对首要物资的采购,对订货次数、产品名称、数量、价格、供应商等基本情况进行来了摸底,对资源市场内同一产品进行询价比较;认真分析市场走势,对所用物资材料进行了价格评估,对采购时机进行了重新统筹安排,采用规模、批量采购的方式,降低采购本钱;对物资结算过程中的付款方式和付款流程进行了自检自查,杜绝了违反合同商定方式和额度擅自对外付款,付款手续不全进行结算等问题;对采购物资的质量进行了彻底检查,确保了产品质量。
物资采购自检自查报告
物资采购自检自查报告物资采购自检自查报告「篇一」物资管理所安全的自查报告范文在接到局安监科下达的“安全性自查”和“安全性评价”工作要求以来,我物管所加大了安全自查工作的力度,以此作为“安评”工作的根本点。
安全自查的目的是防止事故的发生对我所安全管理的工作中存在的危险因素进行自查和整治,针对这一点我所领导班子从“提高认识,掌握方法”入手加大对班组的监督和考核制度使安全性自查工作在职工当中成为一项自觉性的日常工作,依照局“安全性自查”的精神经我所的自查工作以及一次又一次的各类习惯性违章的多次纠正,虽然取得了一定的实效但仍遗留安全隐患需我所全体职工在今后的工作中不断努力共同纠正。
一、任何工作的良好开展都必须有正确的思想认识作为主导。
对职工的安全思想教育我所相当重视,但就有职工仍然在偷偷摸摸的'做一些违反规章制度的事,就拿在库区吸烟来说我们也严厉考核过,但是经过反映,仍有这种现象发生,针对这种情况,我们加强了对职工的安全思想教育,更加大了考核的力度,同时,也向各班组要求实行不定时的安全巡查。
近期在库区吸烟的情况有所制止这就说明我所实行的方法是正确的,更应该长久的执行下去,希望各位对我们的工作进行监督。
二、我所的安全工作重点以库区的防火防盗、搬运装卸、交通运输为安全工作的重点,我所对安全工器具、消防器材坚持经常性的检查,往往是工作做了,却没有对检查结果规范性的进行记录,缺乏自查工作的根本依据。
为此我所制定了防火器材、报警器材和车辆管理的专项检查表格,对班组以及各类检查人员要求,必须在每一次消防设施和车辆状况检查过后及时地、如实地按表记录。
现在检查记录制度已基本完善。
三、在今年的防洪、防汛工作开展以来的初期我所对防汛物资的储备不足,通过自查,及时补充了对防汛物资的储备,确保汛期所需物资的需求。
四、在近期局开展的“安评”工作中对实物公司、修试所、计量所所需的安全工器具和空气呼吸器等物资的需要,望这些部门及时上报物资采购计划,我所会尽快联系厂家解决,确保生产需要。
采购自查报告及整改措施
采购自查报告及整改措施尊敬的领导、同事们:为了进一步规范和优化采购工作,提高采购效率和质量,降低采购风险,我部门对过去一段时间的采购工作进行了全面深入的自查。
现将自查情况报告如下:一、自查工作的基本情况本次自查工作涵盖了采购流程的各个环节,包括采购计划的制定、供应商的选择与评估、采购合同的签订与执行、采购物品的验收与入库等。
我们对过去一年的采购项目进行了逐一梳理和审查,共涉及具体数量个采购项目,采购金额总计达到具体金额元。
二、自查发现的主要问题1、采购计划不够精准在制定采购计划时,存在对需求预测不准确的情况,导致部分采购物品数量过多或过少。
有时因紧急需求临时增加采购,影响了采购的计划性和成本控制。
2、供应商管理有待加强对供应商的评估和选择标准不够完善,部分供应商的资质和信誉未能得到充分的考察。
在合作过程中,对供应商的监督和考核机制不够健全,导致一些供应商的服务质量和交货及时性不能满足要求。
3、采购合同管理不规范采购合同签订过程中,存在条款不够严谨、明确的问题。
例如,对于质量标准、交货期限、违约责任等关键条款的表述不够清晰,容易引发合同纠纷。
同时,合同执行过程中的跟踪和监督不到位,未能及时发现和解决合同履行中的问题。
4、采购验收环节存在漏洞在采购物品的验收环节,验收标准不够明确和细化,验收人员的专业知识和责任心有待提高。
部分验收工作流于形式,未能有效保证采购物品的质量和数量符合要求。
三、问题产生的原因分析1、对采购工作的重视程度不够部分工作人员对采购工作的重要性认识不足,缺乏严谨的工作态度和责任心,导致在采购计划制定、供应商选择等环节出现失误。
2、采购管理制度不完善虽然制定了一些采购管理制度,但制度存在漏洞和不完善之处,对采购流程的各个环节缺乏明确、具体的规定和约束,导致实际操作中存在不规范的行为。
3、沟通协调不畅采购部门与需求部门之间的沟通不够及时、充分,导致采购计划与实际需求存在偏差。
同时,采购部门与供应商之间的沟通也存在问题,未能及时解决合作过程中的问题和矛盾。
采购管理的自查报告(精选3篇)
采购管理的自查报告(精选3篇)采购管理的自查报告一转眼,时光飞逝如电,工作已经告一段落,回想这一段时间的工作,获得了成绩,也存在着问题,非常值得我们做好总结和完成自查报告。
相信大家又在为写自查报告犯愁了吧!下面是为大家收集的采购管理的自查报告,仅供参考,希望能够帮助到大家。
采购管理的自查报告1根据中铁建工集团有限公司经济管理部文件《关于做好物资管理效能监察相关工作的通知》的要求,为了做好迎接公司效能监察,提高项目物资管理水平,我物资部对项目物资管理工作进行了自查。
现将自纠自查情况报告如下:一、项目物资部各项工作管理制度建立情况。
随着天津项目部管理办法的颁布,我物资部也建立了相应的大小15项部门管理办法。
其中主要包括:物资计划的管理办法、物资招投标管理、物资材料进场的验收管理、主要物资使用控制措施、施工现场材料的保管、物资出库管理等。
项目物资管理办法的制定为项目物资部今后工作的开展提供了依据,也为提高项目物资管理水平做了铺垫。
二、物资采购计划的审批与执行管理情况。
严格按《物资采购管理办法》的有关规定,对各项目的物资采购计划进行了梳理检查,不存在计划不实,擅自扩大采购品种、数量等问题。
对物资采购计划的审批程序和各流程、环节进行了详细检查,没发现越权采购、降低采购审批权限、虚报计划变通采购、套取现金等问题。
应集中采购的物资,按照公司的有关规定进行了集中、合理、规范采购,无其他违反物资采购计划审批与执行有关规定的问题。
三、物资采购招标管理情况。
根据《招投标管理办法》,对按规定必须招投标的物资采购项目进行了检查,对招投标项目的总数、金额进行了摸底,杜绝了应招标而未招标、肢解项目规避招标、明招标暗定中标商等违规现象;对招标委员会、招标人在招标过程中的招标行为进行了检查,杜绝了有关人员违反规定干预或插手招标项目的行为,再次确定了公平、公开、公正的招标原则;重新检查了物资的型号、数量、质量、价格在中标书、合同、现场的一致性。
物资采购自检自查报告5篇【最新版】
物资采购自检自查报告【1】一、政府采购规范运作情况严格按照《政府采购法》、《招投标法》及相关法律法规要求,按照公开透明、公平竞争、公正和诚实信用的原则及法定程序,从建立和完善各项管理规章制度入手,并注重制度的落实,来规范政府采购行为。
20XX年,市政府采购中心花大力气、下狠功夫加强政府采购制度建设,完成了《XX市政府采购政策文件汇编》《XX市政府采购集中工作手册》的编撰,进一步促进了政府采购的公开、透明,形成了更加规范、高效的运作机制。
二、采购目录、采购程序的执行情况严格执行市政府办公室印发的《20XX年度政府集中采购目录、采购限额标准》等通知要求,严格执行财政局下达的政府采购计划,按法定的公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源等采购方式及程序进行采购,从未随意变更招标方式、预算控制价和采购内容,凡需变更采购方式的,均及时书面报告监督管理部门。
严格使用省上标书模板,严格进行预公告、公示,严格开标、评标程序,确保采购组织的公开、公平、公正。
同时,扩面增量也取得新进展,实施了生态绿化工程、物业管理、审计中介机构备选库、交通安全组织规划等新的项目采购,采购的范围覆盖了货物、服务、工程各个领域。
三、采购价格、节约资金效果的情况20xx年,以公开招标方式为主,组织各类政府集中采购687次,采购预算3.7亿元,采购总额3.23亿元,节约资金4700万元,节约率13%。
其中环境综合整治“五十百千”项目,共组织完成XX余个单位约30个相关项目采购,采购预算1.31亿元,采购总额1.07亿元,节约资金2411万元,节约率18%。
组织完成教育、卫生等灾后重建专项资金采购计划50余个,采购预算约7000万元。
四、建立健全内部管理监督制度情况不断加强机关作风、制度和廉政建设,并通过上墙、上网等形式,公开服务承诺,公开采购制度及办事指南等,自觉接受社会监督。
同时,健全内部管理规章制度,按照相互监督、相互制约的原则,实行招标文件互审会审等制度,进一步明确人员分工,完善了岗位工作职责及工作纪律;实行项目责任制和回避制度,在政府采购管理系统中运行内部业务流程,管理操作环节权责明确,各环节的内部监督制约体系基本形成。
集中采购自查报告6篇
集中采购自查报告6篇集中采购自查报告1根据中铁建工集团有限公司经济管理部文件(建工经管〔20xx〕14号)《关于做好物资管理效能监察相关工作的通知》的要求,为了做好迎接公司效能监察,提高项目物资管理水平,我物资部对项目物资管理工作进行了自查。
现将自纠自查情况报告如下:一、项目物资部各项工作管理制度建立情况。
随着天津项目部管理办法的颁布,我物资部也建立了相应的大小15项部门管理办法。
其中主要包括:物资计划的管理办法、物资招投标管理、物资材料进场的验收管理、主要物资使用控制措施、施工现场材料的保管、物资出库管理等。
项目物资管理办法的制定为项目物资部今后工作的开展提供了依据,也为提高项目物资管理水平做了铺垫。
二、物资采购计划的审批与执行管理情况。
严格按《物资采购管理办法》的有关规定,对各项目的物资采购计划进行了梳理检查,不存在计划不实,擅自扩大采购品种、数量等问题。
对物资采购计划的审批程序和各流程、环节进行了详细检查,没发现越权采购、降低采购审批权限、虚报计划变通采购、套取现金等问题。
应集中采购的物资,按照公司的有关规定进行了集中、合理、规范采购,无其他违反物资采购计划审批与执行有关规定的问题。
三、物资采购招标管理情况。
根据《招投标管理办法》,对按规定必须招投标的物资采购项目进行了检查,对招投标项目的总数、金额进行了摸底,杜绝了应招标而未招标、肢解项目规避招标、明招标暗定中标商等违规现象;对招标委员会、招标人在招标过程中的招标行为进行了检查,杜绝了有关人员违反规定干预或插手招标项目的行为,再次确定了公平、公开、公正的招标原则;重新检查了物资的型号、数量、质量、价格在中标书、合同、现场的一致性。
四、物资采购合同、采购价格、采购结算、采购质量管理情况。
根据《合同管理办法》,对物资采购合同的签订和要求进行了重新核实,重新检查了合同的严密性、规范性和准确性;根据20xx年以来签订的采购合同,对各类采购物资的数量、名称、价格、金额等基本情况进行重新核实;针对主要物资的采购,对订货次数、产品名称、数量、价格、供应商等基本情况进行来了摸底,对资源市场内同一产品进行询价比较;认真分析市场走势,对所用物资材料进行了价格评估,对采购时机进行了重新统筹安排,采用规模、批量采购的方式,降低采购成本;对物资结算过程中的付款方式和付款流程进行了自检自查,杜绝了违反合同约定方式和额度擅自对外付款,付款手续不全进行结算等问题;对采购物资的质量进行了彻底检查,确保了产品质量。
关于物资采购自查报告范文(精选3篇)
关于物资采购自查报告范文(精选3篇)关于物资采购自查报告范文忙碌而又充实的工作已经告一段落了,过去一段时间的工作问题,非常值得总结,我想这个时候,你需要写一份自查报告了。
相信大家又在为写自查报告犯愁了吧!下面是帮大家整理的关于物资采购自查报告范文,仅供参考,希望能够帮助到大家。
物资采购自查报告1根据xx月xxxx日会议精神,采购部通过部门内部自查、结合公司现状,针对问题,制定相应措施,从而改善部门管理,现将自纠自查报告整理如下:1、加强廉政建设针对廉政建设xx月xx日总部亲临我公司为采购部全员宣贯廉政制度及案例分析并做出了重要讲话,在会后采购部全员签订了岗位承诺书,以后采购部将不定期培训宣贯。
2、采购员专业知识薄弱在xx年下半年采购部加大了专业知识培训,每月内部专业知识培训一课时,公司制度两课时,跨部门培训一课时并积极参加公司及各部门的跨部门培训。
3、合同签订后跟单不及时跟单不及时现象,将通过文员检查,考核到人及制定客户反馈单来改善。
4、部分物资存在漏定现象物资漏定现象主要集中在MDG车轮及配置表未注明物资,经了解MDG车轮我公司不能加工,需外协,了解情况后针对采购员进行了专门的指导,遇此类起重机直接外协采购,配置表未注明物资将和相关部门多沟通,如需外协的相关部门将及时整理下发采购部。
5、监督零星采购的价格控制零星采购的价格控制将通过和总部采购部多沟通了解其采购价格并结合市场价格做出合理监督控制。
6、库存周转率从上半年各项指标来看,我公司库存周转率为6.97次离总部制定的年7次还有一定差异,在xx月份采购部将加大呆滞物资处理及到物资到货数量,争取完成年度指标。
7、制度执行新修改了《采购部管理制度》、《废料出售制度》,经批准后,及时培训宣贯,严格执行,在执行中加大考核力度。
物资采购自查报告2根据自治区及市县的相关政策文件规定及自治区药品和医疗器械集中采购领导小组督查所发现的`问题,我院药事管理会对本院药品采购管理又进行新一轮自查自纠行动,具体情况如下:第一、完善药事管理制度。
2024年物资采购自检自查报告4篇_1
2024物资采购自检自查报告4篇物资采购自检自查报告1为认真贯彻落实《____商业物资采购管理办法》文件精神,加强对物资采购工作的管理监督,全面规范物资采购行为,按照______《关于上报____年度物资采购工作自查总结报告的通知》要求及工作安排,县公司成立了物资采购工作自查组,从“管理制度、决策程序、实施过程、监督管理”四个环节对____年度的物资采购工作进行了全面自查。
现将自查情况报告如下:一、基本情况财务账面反映,____年开展物资采购154笔、金额1496.89万元(其中:省市局采购项目59笔、金额__80.75万元,县公司采购项目133笔、金额416.14万元),全部由省市公司集中采购或由县公司物资采购比价小组按物资采购程序比价或招标后,由承办部门购进,合规率为__0%。
具体情况如下:(一)______配套的各类物资采购情况。
开展____配套物资采购11笔、金额452.79万元,其中:__________。
以上项目全部纳入了市公司集中采购范围,不存在私自和超范围采购现象。
(二)交通工具采购情况。
采购交通工具1笔,即购置____市场管理用小汽车4辆、金额42.82万元,此项目纳入省公司集中采购范围,不存在私自和超范围采购现象。
(三)一般设备及办公自动化设备情况。
采购62笔、金额716.46万元,其中:仓储设备9批,金额148.64万元;施肥机2台,金额1.6万元;基础设施机器设备3批,金额411.18万元;空调82台,金额15.35万元;消防设备7批,金额30.78万元;健身设备1批,金额8.59万元;办公设备38笔,其中台式电脑14台、打印机8台,电视机、冰柜、洗衣机等生活电器2批,办公家具4批,其他办公设备28批,金额共计__0.32万元,以上物资采购全部纳入省、市、县三级的物资采购范围,采购方式和采购程序符合规定,痕迹管理规范,采购档案资料齐全。
(四)燃料采购情况。
全年采购油料13笔、金额26.9万元,定点加油站的选择是由县公司物资采购比价小组在经过市场综合考察后确定,程序符合规定。
物资采购自查报告
物资采购自查报告一、背景介绍我们公司作为一家制造企业,为了保证生产的顺利进行,需要大量的物资支持。
为了确保物资采购的质量和合理性,我们对公司物资采购进行了自查,希望通过此次报告总结出存在的问题,并提出改进措施,以提高物资采购的效率和质量。
二、自查情况1.采购流程我们对公司物资采购流程进行了梳理和自查。
发现在采购流程中存在着环节不明确、审核不及时等问题。
有时候采购部门未能及时向相关部门通报,导致生产计划延误。
同时,审批环节也存在问题,审核人员未能及时审批,导致采购周期拉长。
2.供应商管理对供应商管理情况进行了自查,发现我们在对供应商的评估和选择上欠缺科学性。
我们未能全面了解供应商的质量管理体系和供货能力,导致一些供应商在质量和交货期方面无法满足我们的需求。
对于供应商承诺的服务和售后支持等方面,我们也缺乏有效的监控和评估。
3.变更管理在物资采购过程中,我们没有完善的变更管理制度,导致经常出现变更无法及时顺利执行的情况。
变更的原因未能及时记录和沟通,导致供应商和内部部门对变更的理解不一致,进而影响了物资采购的执行效率。
4.数据分析与统计我们发现在物资采购数据的分析与统计方面存在欠缺。
我们没有对采购数据进行系统地整理和分析,无法及时发现潜在的问题和优化的方向。
数据分析的不足也影响了后续决策的准确性和及时性。
三、改进措施1.优化采购流程明确物资采购的流程和各环节的责任。
加强采购部门与其他相关部门的沟通,对相关部门进行培训,提高其对物资采购的了解和配合度。
加强审批流程的监控,提高审批的效率,减少采购周期。
2.完善供应商管理建立科学的供应商评估和选择机制,充分了解供应商的质量管理体系和供货能力。
定期评估供应商的绩效,并加强与供应商的沟通,确保供应商能够充分理解和满足我们的需求。
建立供应商服务监控机制,对供应商的服务和售后支持进行评估和反馈。
3.建立变更管理制度建立变更管理的规范流程,明确变更的原因、流程和责任人。
物资自查报告(精选6篇)
物资⾃查报告(精选6篇)物资⾃查报告(精选6篇) 不经意间,⼯作已经告⼀段落,回想这⼀段时间的⼯作,获得了成绩,也存在着问题,是时候静下⼼来好好写写⾃查报告了。
那么好的⾃查报告是什么样的呢?下⾯是⼩编整理的物资⾃查报告(精选6篇),希望对⼤家有所帮助。
物资⾃查报告1 为加强物资管理监察,规范物资管理⾏为,降低⽣产成本,提⾼经济效益,根据《开展物资采购管理执法监察的通知》等相关⽂件精神,我认真组织安排,从基础管理、供养管理、物资节约三⽅⾯对2015年上半年的物资采购、物资供应、质量验收、储运保管、废旧物资处置、物资管理标准化、信息化建设实施情况等进⾏了全⾯⾃检⾃查。
现⾃检⾃查⼯作结束,有关情况总结如下: ⼀、认真开展⾃检⾃查⼯作 我通过认真学习《开展物资采购管理执法监察的通知》等相关⽂件精神,充分认识⾃检⾃查⼯作的重要意义,搞好⾃检⾃查⼯作对于规范物资采购管理⾏为,提⾼物资使⽤效率,降低⽣产经营成本,深化反腐倡廉建设,促进企业健康持续发展,具有积极重要的意义。
我⼗分重视本次⾃检⾃查⼯作,切实按照上级部门的⼯作精神和⼯作要求,全⾯做好⾃检⾃查⼯作。
要求⾃检⾃查⼈员认真细致全⾯进⾏⾃检⾃查,不能⾛过场,为⾃检⾃查⽽⾃检⾃查,对⾃检⾃查出来的问题要马上整改,切实整改到位,确保规范物资管理,促进物资管理⼯作不断迈上新台阶。
⼆、物资管理基本⼯作情况 通过本次⾃检⾃查,我物资管理⼯作情况总体较好,能够按照上级部门有关物资管理的⼯作精神和⼯作部署,全⾯做好物资管理⼯作,规范了物资管理,促进了企业健康可持续发展。
1、在物资基础⽅⾯。
我能够严格按照上级部门有关物资管理的⼯作要求,制定各类物资管理⼯作制度,把物资管理制度严格落实到岗到⼈,提⾼物资管理的规范化⽔平。
⼀是制定物资管理岗位职责,组织物资管理⼈员认真学习岗位职责,严格履⾏岗位职责,切实做好物资管理⼯作,提⾼物资管理⽔平。
⼆是制定物资管理⼯作标准,明确物资管理的⼯作内容和标准要求,提⾼和实现物资管理⼯作标准化。
关于物资采购自查报告4篇
关于物资采购自查报告4篇关于物资采购自查报告1根据xx月xxxx日会议精神,采购部通过部门内部自查、结合公司现状,针对问题,制定相应措施,从而改善部门管理,现将自纠自查报告整理如下:1、加强廉政建设针对廉政建设xx月xx日总部亲临我公司为采购部全员宣贯廉政制度及案例分析并做出了重要讲话,在会后采购部全员签订了岗位承诺书,以后采购部将不定期培训宣贯。
2、采购员专业知识薄弱在xx年下半年采购部加大了专业知识培训,每月内部专业知识培训一课时(次月参加考试),公司制度两课时,跨部门培训一课时(主要是专业知识培训)并积极参加公司及各部门的跨部门培训。
3、合同签订后跟单不及时跟单不及时现象,将通过文员检查,考核到人及制定客户反馈单来改善。
4、部分物资存在漏定现象物资漏定现象主要集中在MDG车轮及配置表未注明物资,经了解MDG车轮我公司不能加工,需外协,了解情况后针对采购员进行了专门的指导,遇此类起重机直接外协采购,配置表未注明物资将和相关部门多沟通,如需外协的.相关部门将及时整理下发采购部。
5、监督零星采购的价格控制零星采购的价格控制将通过和总部采购部多沟通了解其采购价格并结合市场价格做出合理监督控制。
6、库存周转率从上半年各项指标来看,我公司库存周转率为6。
97次离总部制定的年7次还有一定差异,在xx月份采购部将加大呆滞物资处理及到物资到货数量,争取完成年度指标。
7、制度执行新修改了《采购部管理制度》、《废料出售制度》,经批准后,及时培训宣贯,严格执行,在执行中加大考核力度。
关于物资采购自查报告2根据自治区及市县的相关政策文件规定及自治区药品和医疗器械集中采购领导小组督查所发现的`问题,我院药事管理会对本院药品采购管理又进行新一轮自查自纠行动,具体情况如下:第一、完善药事管理制度。
严格执行国家政策,建立药品采购管理制度,药品质量管理制度,贮存保管制度,不良反应报告制度,库房管理制度,特殊药品管理制度等;通过医院药事管理委员会编制了本院的基本药物采购目录。
物资采购自检自查报告4篇
物资采购自检自查报告4篇物资采购自检自查报告1一、政府采购规范运作情况严格按照《政府采购法》、《招投标法》及相关法律法规要求,按照公开透明、公平竞争、公正和诚实信用的原则及法定程序,从建立和完善各项管理规章制度入手,并注重制度的落实,来规范政府采购行为。
20__年,市政府采购中心花大力气、下狠功夫加强政府采购制度建设,完成了《__市政府采购政策文件汇编》《__市政府采购集中工作手册》的编撰,进一步促进了政府采购的公开、透明,形成了更加规范、高效的运作机制。
二、采购目录、采购程序的执行情况严格执行市政府办公室印发的《20__年度政府集中采购目录、采购限额标准》等通知要求,严格执行财政局下达的政府采购计划,按法定的公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一________等采购方式及程序进行采购,从未随意变更招标方式、预算控制价和采购内容,凡需变更采购方式的`,均及时书面报告监督管理部门。
严格使用省上标书模板,严格进行预公告、公示,严格开标、评标程序,确保采购组织的公开、公平、公正。
同时,扩面增量也取得新进展,实施了生态绿化工程、物业管理、审计中介机构备选库、交通安全组织规划等新的项目采购,采购的范围覆盖了货物、服务、工程各个领域。
三、采购价格、节约资金效果的情况20__年,以公开招标方式为主,组织各类政府集中采购687次,采购预算3.7亿元,采购总额3.23亿元,节约资金4700万元,节约率13%。
其中环境综合整治“五十百千”项目,共组织完成__余个单位约30个相关项目采购,采购预算1.31亿元,采购总额1.07亿元,节约资金2411万元,节约率18%。
组织完成教育、卫生等灾后重建专项资金采购计划50余个,采购预算约7000万元。
四、建立健全内部管理监督制度情况不断加强机关作风、制度和廉政建设,并通过上墙、上等形式,公开服务承诺,公开采购制度及办事指南等,自觉接受社会监督。
同时,健全内部管理规章制度,按照相互监督、相互制约的原则,实行招标文件互审会审等制度,进一步明确人员分工,完善了岗位工作职责及工作纪律;实行项目责任制和回避制度,在政府采购管理系统中运行内部业务流程,管理操作环节权责明确,各环节的内部监督制约体系基本形成。
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企业物资采购自查报告
企业物资采购自查报告1
根据自治区及市县的相关政策文件规定及自治区药品和医疗器械集中采购领导小组督查所发现的问题,我院药事管理会对本院药品采购管理又进行新一轮自查自纠行动,具体情况如下:
第一、完善药事管理制度。
严格执行国家政策,建立药品采购管理制度,药品质量管理制度,贮存保管制度,不良反应报告制度,库房管理制度,特殊药品管理制度等;通过医院药事管理委员会编制了本院的基本药物采购目录。
第二、本院全部使用国家规定的基本药物,全部执行零差价销售。
所有药品全部在规定的时间内在招标采购网上下订单。
禁止网外采购和标外采购。
禁止采购非基药品,严格执行药品零差价,严格执行网上采购,标内采购。
严格执行D药招办(**)1122号文件的要求,在规定的时间做采购计划,并及时的对药品验收入库。
第三、对购进的所有药品和器械卫生材料都进行双人验收。
做到票物相符,价格与中标价格和国家制定的价格相符,对不符合的药品及时与供应商联系更换处理。
验收人员在验收合格的票单上签名。
严格按照市里遴选的配送商进行配送基本药品。
第四、根据药品管理制度对药品进行贮存保管。
药品按功效、剂型、种类等进归类摆放,严禁乱摆乱放,保持药品清洁卫生。
库房要有专人负责和管理,建立有效的管理手段,确保药品在存放过程中的质量。
对于需要低温存放的药品要放置到专用的冷藏设备贮存。
特殊药品严格按照有关规定执行。
库房还要加强防火防盗防虫防鼠等设施。
第五、药库管理人员根据临床应用的需要及库存量认真进行拟定药品采购计划。
采购计划需经药事管理委员会通过,主管领导,分管领导及药剂科主任签字之后,方可以进行采购。
对于新药的购进,临床科室医师要进行报告申请,并经药事委员会讨论通过方可购进。
总之,为了医院更好地为人民服务。
我院不断加强医院药事管理,确保人民得到更好更安全的医药服务。
企业物资采购自查报告2
一年来,我县政府采购及控购工作,在县委、县政府及县财政局党组的正确领导下,在上级业务主管部门的具体指导下,按照省市财政工作会议对政府采购及控购工作提出的各项要求,积极主动开展政府采购工作,为节减财政支出,财务支出,缓解财政收支矛盾,促进廉政建设反腐工作的深入开展,规范政府采购行为和政府采购工作纪律发挥了积极作用。
初步使政府采
购改革开始步入法制化管理轨道。
全年全县政府采购总额xxxx万元,政府采购次数xxx次,比上年同期xxx万元,增加xx万元;比上年同期xxx次,增加xx次。
通过政府采购共为财政和部门单位节约资金xxx万元,节支率达到xx%。
回顾一年来政府采购,我们主要做了以下几个方面的工作。
一、领导重视,各部积极配合
由于各级领导的高度重视,政府采购工作紧紧依靠和配合部门预算和国库集中收付制度改革,今年,我县积极推行政府采购资金国库直接支付。
要求加大政府采购制度改革,与部门预算、国库集中收付制度改革相互促进、相互支持、相互配合的力度,凡是使用财政性资金以及财政性资金配合的资金。
都必须对照政府集中采购目录,都要向财政部门上报政府采购计划,实施政府采购,未上报政府采购计划擅自自行采购的,财政核算中心拒付项目资金。
二、大力宣传政府采购法,逐步使政府采购走向正规化
我县政府采购工作紧紧围绕大力宣传和贯彻落实《政府采购法》,使政府采购各项规定深入人心,提高全社会对政府采购制度改革的认识,以扩大政府采购规模,规范政府采购管理为重点,不断完善政府的各项规章制度,促进依法行政。
我们利用广播、标语等多种形式宣传《政府采购法》,按要求落实政府采购法,按规定执行政府采购法。
并制定了《xx县XX年政府采购目录》和《政府采购限额标准和招标
数额标准》,逐步使政府采购走向制度化、法制化轨道上来。
三、构建监督体系,体现“三公”原则
为了使政府采购项目操作程序进入制度化、规范化的运行轨道,进一步健全政府采购监督制约机制,始终坚持“规范为重”的原则,把好采购审批关,并严格按照政府采购程序组织实施,加强现场监督,重大项目邀请纪检监察、审计等部门全过程参与,有力保证政府采购“公开、公平、公正”,增强了政府采购透明度,避免了操作的随意性,从源头上遏制了消极现象,确保政府采购成为真正“阳光采购”。
四、全县政府采购执行情况
XX年我县政府采购实际支出xxxx万元,比去年同期xxx万元,增加xx万元。
1、从货物类采购情况看,我们采取了随到随采购的积极办法,想单位所想,急单位所急,严格按政府采购文件办事,按规定程序为单位提供最好的服务,最好的价格,最好的产品,全年共采购次数xx 次,采购金额xxx万元。
2、从服务采购情况看:①会议费情况,我们严格按照《xx县政府采购资金报帐程序实施办法的通知》和《xx县会议经费管理办法》要求,认真审核各类项目,继续实行“走会、看会”,实事求是,灵活掌握大会食、住情况,积极主动与单位配合,搞好会议期间的服务工作。
全年共召开二类以上会议xx次,预算数为xx万元,实际支出为xx万元,节约资金xx万元,节支率达xx%;②车辆保险情况。
根据文件精神,对全县行政、事业单位车辆实行统一保险,根据各单位车辆保险的实际情况与保险签订车辆保险合同,对个别单位资金有困难的,我们采取灵活机动的办法,与保险公司协商,把保险基数降低到最低,这样,即扩大了保险公司的业务,又维护了单位的利益,今年我县行政、事业单位共保险车辆xxx台,保险金额xx万元,节支率为xx%;
③四大家车辆维修情况:我们为了确保车辆维修质量,重点审查维修厂家的信誉程度,在维修车辆时,我们采取了“货比三家”的办法,并提出合理的保养及承诺,每台车优惠x%-xx%。
今年维修小车xx辆,
维修金额xx万元,节支率xx%。
五、控购工作不能削弱,只有加强
XX年我县控购工作,继续按照省政府、省控购办文件精神要求,认真审核资金。