AMS网上交易系统使用说明书

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AMS网上交易系统使用说明书
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(一)登录系统
登录:输入“登入代码”和 “密码”,单击“登入”按 钮进入AMS网络交易系统
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(二)选择功能
功能选择:单击“menu”选 项菜单出现功能选项,选择 相应的功能进行操作
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(三)营业快讯
营业快讯维护(只限员工) –具有对营业快讯的资料进行新增,删除,修改的功
– 单击“搜寻客户订单”按钮即可查询到该客户在选定日期内订单的 详细信息(包括客户,定购日,订单号码,相关号码,处理状况, 相关日期,离仓,货运行和电话),点选“订单号码”,可以看到 该订单的明细项的内容
– 单击“搜寻分公司订单”按钮即可查询到该公司在选定日期内订单 的详细信息(包括客户,定购日,订单号码,相关号码,处理状况, 相关日期,离仓,货运行和电话),点选“订单号码”,可以看到 该订单的明细项的内容
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(2)营业快讯
查询:在文本框中输入主题 的关键字(并不需要十分完整 的输入),单击“搜寻”按钮 即可查询到相关主题,点击 主题浏览文章
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(四)有话要说
有话要说 – 可以浏览和发表文章 有话要说维护(只限员工) – 对留言进行更新和删除,也可回覆文章和转寄邮件
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能 –此功能只限员工使用 营业快讯 –用户可浏览营业快讯上的文章
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(1)营业快讯维护
修改:点击相关主题进入“营业 快讯维护”画面,修改相关内容, 单击“确定”按钮完成修改功能 新增:单击“新增”按钮进入 “新增营业快讯”画面,输入相 关内容,选择留言对象,单击 “确定”按钮完成新增留言的功 能 删除:在欲删除主题的复选框中 打勾(若要删除所有主题则单击 “全选”按钮),单击“删除勾 选项”按钮完成删除功能
对于客户:直接进入“订单状况查询”页面,只需选择查询的“起始日 期”和“截止日期”,单击“搜寻”按钮即可查询到该客户在选定日期 内订单的详细信息(包括客户,定购日,订单号码,相关号码,处理状 况,相关日期,离仓,货运行和电话),点选“订单号码”,可以看到 该订单的明细项的内容
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订单状况查询画面
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订单明细查询画面
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(六)资料查询
产品料号查询(只限员工) 应付帐款查询 业务员业绩查询(只限员工) 交易记录查询 业绩查询(只限员工) 经销价格表下载 常用库存查询(只限员工)
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(1)产品料号查询
只需输入产品料号,产品名 称,产品规格,供应商代码 中至少一项的关键字(并不 需要十分完整的输入),单 击“搜索”按钮即可查询到 该产品的详细信息(包括料 号,品名,规格,可用库 存)。
对于客户:直接进入“应付帐款查询”页面,选择查询的“起 始日期”和“截止日期”,单击“搜寻”按钮即可查询到该客 户在选定日期内应付帐款的详细信息(包括账款单号,发票号 码,发生日,付款日,兑现日,出货金额,应付余额,营业人 员和客户订单),并显示应付款的总额
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应付帐款查询画面
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(3)业务员业绩查询
查询:进入“业务员业绩查 询”页面,在下拉框中选择 “业务员”,查询的“起始 日期”和“Hale Waihona Puke Baidu止日期”,单 击“搜寻”按钮即可查询到 该业务员在选定日期内业绩 的详细信息(包括业务人员, 客户自下单数量,代理下单 数量和订单总量)
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(4)交易记录查询
对于员工:先点击“查询公司”进入“搜寻客户”页面,输入 客户ID,客户名称中至少一项的关键字(并不需要十分完整的 输入),单击“查找”按钮先搜寻到欲查询交易记录的客户, 点击该客户进入“交易记录查询”页面,选择查询的“起始日 期”和“截止日期”,单击“搜寻”按钮即可查询到该客户在 选定日期内交易的详细信息(包括日期,出货单号,采购单号, 业务员和金额) ,并显示交易的总金额 对于客户:直接进入“交易记录查询”页面,选择查询的“起 始日期”和“截止日期”,单击“搜寻”按钮即可查询到该客 户在选定日期内交易的详细信息(包括日期,出货单号,采购 单号,业务员和金额),并显示交易的总金额
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(1)有话要说
查询:点击相关主题可以浏 览相关文章 发表文章:单击“发表文章” 按钮,进入“发表文章”画 面,输入主题和文章内容, 单击“确认发表”按钮发表 个人文章
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(2)有话要说维护
点击相关主题进入有话要说维护 画面 修改:可以对留言者姓名,标题 和文章内容进行修改,确认后单 击“更新留言”按钮 删除:单击“删除留言”按钮可 以删除该主题文章,也可在欲删 除主题的复选框中打勾,单击 “删除勾选项”按钮完成 若需对文章进行回覆和转发,分 别单击“回覆文章”和“转寄邮 件”按钮
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(五)订单状况
订单状况查询
– 对于员工必须先选择客户名称才能进行订单状况查询 – 客户可直接进行查询
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(1)订单状况查询
对于员工:先点击“查询客户”进入“搜寻客户”页面,输入客户ID, 客户名称中至少一项的关键字(并不需要十分完整的输入),单击“查 找”按钮先搜寻到欲查询订单状况的客户,点击该客户进入“订单状况 查询”页面,选择查询的“起始日期”和“截止日期”。
注:如果只希望查询到库存 量不为零的产品的详细信息, 则在“限定查询有库存的产 品”的选择框中打勾
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公司可用库存查询
点选“可用库存”量可查询 到该料号在各公司仓别中的 数量详细信息(包括良品量, 预留量,良品保留量,IQC量 和可用库存量)
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(2)应付帐款查询
对于员工:先点击“查找客户”进入“搜寻客户”页面,输入 客户ID,客户名称中至少一项的关键字(并不需要十分完整的 输入),单击“查找”按钮先搜寻到欲查询应付帐款的客户, 点击该客户进入“应付帐款查询”页面,选择查询的“起始日 期”和“截止日期”,单击“搜寻”按钮即可查询到该客户在 选定日期内应付帐款的详细信息(包括账款单号,发票号码, 发生日,付款日,兑现日,出货金额,应付余额,营业人员和 客户订单),并显示应付款的总额
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