档案馆档案库房安全管理规程
综合档案馆安全管理制度
第一章总则第一条为加强综合档案馆的安全管理，确保档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本馆实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本馆所有档案、设施、设备和人员。
第三条综合档案馆安全管理遵循“预防为主、防治结合、安全第一”的原则。
第二章档案安全第四条档案安全管理包括实体安全和信息安全。
第五条档案实体安全：1. 档案库房应设置在安全、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠、防火、防盗的场所。
2. 档案库房温度、湿度应控制在适宜范围内，防止档案霉变、虫蛀、老化。
3. 档案库房内不得存放易燃、易爆、有毒有害物品。
4. 档案库房应安装防火、防盗、报警等安全设施，并定期进行检查和维护。
5. 档案库房钥匙由专人保管，非工作人员不得随意进入库房。
6. 档案出入库应登记备案，严禁擅自带出库房。
第六条档案信息安全：1. 档案信息系统应采用加密技术，确保档案信息传输、存储和处理的保密性、完整性和可用性。
2. 档案信息系统的用户应进行身份验证，权限管理，防止未授权访问和非法操作。
3. 定期对档案信息系统进行安全检查和漏洞扫描，及时修复安全漏洞。
4. 档案信息系统的备份应定期进行，确保数据安全。
第三章设施设备安全第七条综合档案馆的设施设备应满足档案安全保管和利用的需要。
第八条设施设备安全：1. 档案库房、阅览室等场所应保持整洁、卫生，防止污染档案。
2. 档案库房内的消防设施、应急照明等设备应定期检查和维护，确保其正常使用。
3. 档案库房、阅览室等场所应配备必要的安全防护设施，如防潮、防尘、防虫等。
4. 档案库房内的温湿度调节设备应定期检查和维护，确保其正常运行。
第四章人员安全第九条综合档案馆工作人员应具备较高的安全意识，严格遵守安全管理规定。
第十条人员安全：1. 工作人员应接受安全教育培训，了解安全管理知识和技能。
2. 工作人员应熟悉档案库房、阅览室等场所的安全设施和设备，掌握应急处理方法。
档案库房管理制度
档案库房管理制度档案库房管理制度1一、档案管理人员和利用者均应树立保密观念，贯彻执行《档案法》和《保密法》，共同保守档案机密。
二、对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅，并严格履行手续。
查、借阅机密档案要经主管领导批准。
三、对机密档案要严格管理，不得将机密档案私自带出档案室或外传，对机密档案内容不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。
四、凡涉及档案机密的人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档案机密内容，不得在普通电话、明码电报和私人通信中暴露档案机密。
五、利用者对所借档案文件、技术图纸等必须妥善保管，及时归还，不得转借他人，不准携带公出、探亲访友、出入公共场所。
六、对保管期满、失去保存价值的`档案文件要按规定销毁，不得以废纸出售。
七、发生失密、泄密和档案被盗事件时，要立即报告主管领导、保密或保卫部门，当事者要写出书面报告。
对违反保密规定、造成失泄密和被盗密者，应按其性质及情节给予严肃处理。
档案库房管理制度21、业务档案库房是保管本单位业务档案的.机要重地，非档案工作人员和其他人员未经同意，严禁入内。
2、严禁在业务档案库房内吸烟、吐痰、存放易燃、易爆物品和堆放杂物。
3、要做好业务档案库房温、湿度控制工作，保持库区清洁，避免业各档案干燥、脆变。
4、业务档案柜应科学利用，不同门类、不同保管期限的业务档案应分别排列，并编制档案存放示意图，钥匙要妥善保管。
5、定期检查库内外的技术保护措施，做到防盗、防火、防高温、防虫、防鼠、防潮、防尘、防紫外线、防阳光直照。
6、做好库房温湿度记录，温度控制在14。
C-24。
C之间，相对湿度控制在45—60%之间。
7、定期进行清库查卷工作，保证案卷质量。
遇有重大可疑情况，及时向领导报告。
档案库房管理制度3一、凡是中国公民出示有效证件（身份证、介绍信），办理好登记手续后，方可查阅档案。
二、查阅档案时，不准拆卷、撕毁档案；不准在案卷内划线、打圈、加批、涂改、折角、增页，违者必究。
档案馆的安全管理制度
一、总则为加强档案馆的安全管理，确保馆藏档案的安全与完整，防止档案损坏、丢失、泄密等事故的发生，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本馆实际情况，特制定本制度。
二、安全责任1. 档案馆馆长为档案馆安全第一责任人，负责档案馆安全工作的全面领导。
2. 档案馆全体工作人员应严格遵守本制度，共同维护档案馆的安全。
三、安全防范措施1. 档案库房安全（1）档案馆库房应具备防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防光、防水、防尘等“八防”措施。
（2）库房内应保持清洁卫生，定期对档案装具进行除尘，防止有害物质的侵蚀。
（3）库房内严禁吸烟及存放易燃物品。
（4）库房门锁应定期更换，确保库房安全。
2. 档案实体安全（1）对馆藏档案实行分类、编号、登记制度，确保档案实体安全。
（2）对重要档案实行双人保管，防止档案丢失。
（3）定期检查档案保管状况，做好日常温湿度记录，发现问题及时采取措施。
3. 档案信息安全（1）对计算机内的档案信息实行安全管理，定期检查、清理信息，防止信息丢失与损坏。
（2）加强网络安全管理，防止黑客攻击和信息泄露。
4. 应急处理（1）制定档案馆安全事故应急预案，明确事故处理流程。
（2）发生安全事故时，立即启动应急预案，采取措施进行救援。
（3）对事故原因进行调查，分析，总结经验教训，防止类似事故再次发生。
四、安全教育与培训1. 定期对档案馆工作人员进行安全教育培训，提高安全意识。
2. 对新入职工作人员进行岗前安全培训，使其了解档案馆安全管理制度。
五、监督检查1. 档案馆馆长负责对档案馆安全工作进行监督检查。
2. 档案馆工作人员应自觉接受监督检查，发现安全隐患及时报告。
六、奖惩1. 对在档案馆安全工作中表现突出的单位和个人给予表彰和奖励。
2. 对违反档案馆安全管理制度，造成档案损坏、丢失、泄密等事故的，视情节轻重给予通报批评、经济处罚或纪律处分。
七、附则1. 本制度由档案馆负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
国家档案馆档案库房安全管理要求
国家档案馆档案库房安全管理要求一、人员管理1.档案库房应设有专门的安全管理人员，负责档案库房的安全监控和管理工作。
2.所有进入档案库房的人员必须进行严格的审查和认证，接受必要的背景调查。
二、门禁管理1.档案库房应采用物理门禁系统，确保只有具备许可的人员才能进入。
2.安装监控摄像头，对入库和出库的档案进行记录和监控。
3.设置门禁区域，确保只有经过授权和审批的人员才能进入。
三、物理安全1.档案库房应具备防火、防水、防盗等功能，并定期进行检查和维护。
2.控制档案库房的环境温度和湿度，确保档案的保存质量。
3.为档案库房配备火灾报警器、喷水灭火系统等安全装置。
4.确保档案柜、文件盒等容器的可靠性和密封性。
5.制定针对档案库房的应急预案，定期组织演练和培训。
四、网络与信息安全1.采用防火墙、入侵检测系统等技术手段保护档案库房的信息安全。
2.对外部网络进行安全隔离和访问控制。
3.设置密码策略和访问权限，确保只有具备权限的人员才能访问和处理档案信息。
五、操作安全1.建立档案库房的操作规范和流程，确保档案的有序管理和使用。
2.档案库房应实行严格的账务管理，每一位使用档案的人员都应留下相应的使用记录。
3.档案库房应定期对档案进行盘点和检查，确保档案的完整性和准确性。
六、员工培训1.档案库房的员工应进行必要的安全培训，掌握相关的安全知识和应急处理能力。
2.定期组织员工对档案库房的安全管理制度进行培训和学习，提高员工的安全意识和管理水平。
七、监督检查1.档案库房应定期进行内部的自查自评活动，发现问题及时整改。
2.监督部门应定期对档案库房进行安全检查和评估，确保安全管理制度的有效实施。
最后，国家档案馆档案库房的安全管理是一个长期且持续的过程，需要各方的共同努力和关注。
只有保证档案库房的安全管理，才能确保档案的完整性、保密性和可用性，为各项工作的开展提供可靠的支持。
档案库房安全管理要求(通用多篇)
档案库房安全管理要求(通用多篇)档案库房安全管理要求5篇档案库房安全管理要求篇1档案库房管理规定第一条档案库房应坚持“以防为主，防治结合”的方针和“坚固实用，安全防范，科学管理，利用方便”的原则，档案库房应具有防火、防盗、防光、防尘、防有害生物、防高温、防潮湿、防污染等安全防护措施，确保档案的安全保管。
第二条档案库房应配备温、湿度控制和调节设备，其温度应控制在14℃-24℃，相对湿度应控制在45%-60%。
第三条严格执行档案进出库登记制度，建立健全登记手续。
第四条每年定期对库藏档案进行一次检查，清点档案数量，及时发现需修改、整理的档案，填写检查记录，确保档案的完整与安全。
第五条档案库房应统一设置档案存放位置索引（平面示意图），档案橱柜应有统一的反映存放档案内容的标牌。
第六条库房内禁止吸烟，不得堆放杂物或与档案无关的物品。
第七条档案管理人员应保持库房的清洁卫生，离开库房要及时关门上锁，每日下班前要进行安全检查、切断电源、关好门窗。
第八条非档案工作人员不得随意进入档案库房。
档案库房安全管理要求篇2档案库房的基本要求一、档案库房防护设施：铁门、铁窗、铁柜。
二、每个档案库应设两个独立的出入口，且不宜采用串通或套间布置方式。
三、档案库净高不应低于2.4m,当有梁和通风管道时其局部净高不应低于2.2m。
档案库房的容积应预留10年库容量。
四、档案库应减少外墙面积，围护结构应根据其使用的要求及室内温湿度、当地室外气象计算参数和有无采暖通风空调设备等具体情况通过技术经济比较，合理确定其构造，并应符合下列要求：1. 当需要设置空调时，维护结构的传热系数应符合现行国家标准《采暖通风和空气调节设计规范》（GBJ19）的规定，选购空调尽量选用有抽湿功能的空调器；2. 库房外墙的隔热与防潮① 加厚墙体，内外抹灰（10～15mm）；② 墙体使用隔热材料；③ 建造空气间层隔热墙体，即空斗墙或双层墙；3. 库房门窗的防热与防潮① 档案库门应为保温门；窗应为双层窗，开启扇应有密闭措施；当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口应设金属网，并应有密闭的可开启保温门；② 档案库每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于1:10,档案库不得采用跨层或跨间的通长窗；③ 对开间过大的窗户采取部分封闭措施。
档案馆库房安全管理制度
第一章总则第一条为了加强档案馆库房的安全管理，确保档案资料的安全和完整，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本馆实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本馆所有档案库房及其相关设施。
第三条本制度旨在规范档案馆库房的安全管理工作，提高档案管理水平，确保档案资料的安全、完整、可用。
第二章库房安全管理职责第四条档案馆负责人对本馆库房安全工作全面负责，组织实施本制度。
第五条档案管理科负责制定库房安全管理制度，组织实施库房安全管理工作，并对库房安全进行检查、监督和指导。
第六条档案管理人员负责库房日常安全管理工作，包括档案的入库、出库、保管、整理、鉴定、销毁等工作。
第三章库房安全措施第七条库房建筑应符合国家档案库房建筑规范，具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防尘、防震等功能。
第八条库房内应配备必要的安全设施，如灭火器、报警器、监控设备等，并确保设施完好、有效。
第九条库房钥匙由档案管理科统一管理，库房钥匙不得外借，管理人员离开库房时必须上锁。
第十条库房内禁止吸烟、使用明火，禁止存放易燃、易爆物品。
第十一条库房内档案资料应按照类别、年代、保管期限等要求进行分类存放，保持整齐、有序。
第十二条库房内应保持适宜的温湿度，定期进行通风、除湿、防虫、防霉等工作。
第十三条库房内档案资料应定期进行鉴定、整理、数字化等工作，确保档案资料的完整性和可用性。
第四章库房安全检查第十四条档案管理科应定期对库房安全进行检查，发现问题及时整改。
第十五条档案管理人员应每日对库房进行巡查，发现问题及时报告并采取措施。
第十六条库房安全检查内容包括：库房建筑、设施设备、档案资料、温湿度、消防安全、防盗安全等。
第五章奖励与处罚第十七条对在库房安全工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
第十八条对违反本制度的行为，视情节轻重给予批评教育、通报批评、经济处罚等处理。
第六章附则第十九条本制度由档案馆负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行。
档案库房安全规章制度范本（2篇）
档案库房安全规章制度范本一、总则1. 为确保档案库房的安全与保密，提高档案管理水平，制定本规章制度。
2. 本规章制度适用于公司所有档案库房，包括纸质档案和电子档案。
3. 所有使用档案库房的人员，包括工作人员、访客和外来人员，必须严格遵守本规章制度。
二、进入与出库管理1. 进入档案库房必须出示有效的身份证明并经过安全检查。
2. 严格执行“单人单库房”制度，禁止携带禁用物品进入库房。
3. 未经许可，任何人员禁止擅自进入库房。
4. 库房工作人员需尽职尽责，核查所有进出库档案，并记录相关信息。
三、保密措施1. 所有档案库房使用人员必须具有良好的保密意识，严守保密法律法规。
2. 禁止将档案以任何形式带离库房，包括复印、拍照、扫描等。
3. 档案库房内禁止使用摄像设备，禁止通过任何形式进行图像和声音的记录。
4. 档案应按照密级进行分类存储，并设置相应的安全保密措施。
5. 保密档案库房应设置专门的控制点，限制员工进入，确保档案安全。
6. 档案库房禁止私自调整密级和更改档案属性。
四、环境与设备管理1. 档案库房应保持干燥、通风、无明火、无湿气环境，防止火灾和档案损坏。
2. 库房内应设置灭火设备，并定期进行检查和维护。
3. 档案库房应备有防尘、防潮、防虫的设施和设备，保护档案的完整性。
4. 库房内应设置温湿度监测仪，并定期进行环境检测和记录。
五、档案存储管理1. 库房内的档案应按照分类号进行有序存放，标示清晰，方便查找和管理。
2. 电子档案应进行备份，并在库房内设置防病毒和防黑客措施。
3. 库房内的纸质档案应定期进行封存、整理和保养，确保保存质量。
4. 档案库房内不得乱扔、乱摆放文件和物品，保持库房整洁有序。
六、突发情况处置1. 发生火灾、水灾、地震等突发情况时，档案库房人员应立即采取紧急措施，并向相关部门报告。
2. 在突发情况下，如遇煤气泄漏、有害物质泄露等，应及时紧急撤离。
3. 发生突发情况后，库房内的档案应及时进行安全检查，确保无丢失和损坏。
档案库房管理制度(三篇)
档案库房管理制度第一章总则第一条为了规范档案库房管理，确保档案的安全性、准确性、完整性和方便使用性，制定本制度。
第二条档案库房是指专门用于保管和管理机关、企事业单位档案的场所。
第三条档案库房管理的任务是：组织实施机关、企事业单位档案的收集、整理、保管、利用、销毁和档案信息管理，并提供档案服务。
第四条档案库房是机关、企事业单位的重要资产，保管档案是公司的重要责任。
第五条档案库房管理应遵循公平、公开、公正、互利的原则。
第二章档案库房的设立和管理第六条档案库房的设立应符合国家、地方有关档案管理法规的要求，并经上级主管部门批准。
第七条档案库房应有完善的保密措施，确保档案的安全性。
对于重要档案，应设立防火、防盗、防潮等设备和措施。
第八条档案库房应定期进行巡查和检查，确保设施设备的正常运行，并进行照明、通风、温湿度等环境的监控。
第九条档案库房应制定灾难预防和应急救援计划，确保档案在火灾、水灾等灾害发生时能够及时、有效地得到保护。
第十条档案库房管理人员应具备相应的知识和技能，定期参加档案管理培训，提高自身素质和业务水平。
第三章档案库房的管理流程第十一条档案库房的收集工作应按照相关规定进行，确保档案材料的全面、真实、准确。
第十二条档案库房的整理工作应按照相关规定进行，确保档案材料的有序、规范、易于查阅。
第十三条档案库房的保管工作应经过严格的流程和程序，确保档案的安全性。
任何人员未经授权不得进入档案库房。
第十四条档案库房的利用工作应根据档案的需要和用户的需求，提供及时、准确的服务。
对于涉密档案的利用应严格按照相关规定进行。
第十五条档案库房的销毁工作应经过严格的程序和审批，确保档案的安全性。
未经批准，任何人员不得擅自销毁档案。
第十六条档案库房管理人员应严格遵守保密制度，对于涉密档案应加强管理和监控，确保档案的机密性。
第四章档案库房的监督和评估第十七条档案库房的管理应定期进行自查和督查，发现问题及时整改，并按照相关规定进行汇报。
档案库房安全规章制度模版
档案库房安全规章制度模版一、总则1. 为保障档案库房的安全与秩序，提高档案管理的效率和质量，制定本规章制度。
2. 本规章制度适用于所有涉及档案库房的工作人员，包括档案管理员和其他相关人员。
3. 所有涉及档案库房的工作人员都有责任遵守本规章制度，共同维护档案库房的安全与秩序。
二、档案库房的安全管理1. 档案库房应设有专门的安全管理人员，负责档案库房的安全工作。
2. 档案库房应实行定期的巡视和检查制度，发现问题及时处理。
3. 档案库房的出入口应设有门禁系统，并由安全管理人员负责监控和管理。
4. 档案库房内严禁私藏危险物品，如易燃、易爆、腐蚀性等物品。
5. 档案库房内严禁吸烟，禁止使用明火。
6. 档案库房内应设有灭火器材，并定期进行维护和检测。
三、档案库房的保密管理1. 档案库房内的档案应按照密级管理，严禁将机密、秘密级档案带离库房。
2. 档案库房内严禁私自复制或转移档案，未经批准不得将档案外借或提供给他人查阅。
3. 档案库房内的计算机和其他信息设备应安装防病毒软件，并定期进行更新和维护。
4. 档案库房内的打印、复印等设备应设有权限控制，只允许授权人员使用。
四、档案库房的环境管理1. 档案库房内应保持干燥、通风良好的环境，防止湿气和灰尘对档案的影响。
2. 档案库房内应控制温度和湿度，避免过高或过低的环境条件对档案的损坏。
3. 档案库房内的货架和文件柜应安全牢固，不得存放超过承载范围的档案。
五、档案库房的灾害防范与应急响应1. 档案库房应定期进行灾害防范演练和应急预案培训，提高员工应急处理能力。
2. 档案库房内应设有紧急电话，并告知员工如何正确使用。
3. 档案库房内应备有应急救援设备和药品，并定期检查和更新。
4. 档案库房内应设有紧急出口和疏散通道，并保持畅通。
六、违纪处分和奖励1. 对于违反本规章制度的行为，按照公司纪律和相关法律法规处理。
2. 对于积极参与档案库房安全工作、提出合理建议和改进措施的工作人员，给予适当奖励和表彰。
档案馆安全管理制度
一、总则为加强档案馆的安全管理，确保档案实体和信息安全，根据《中华人民共和国档案法》、《档案馆工作条例》等法律法规，结合我馆实际情况，特制定本制度。
二、安全管理目标1. 确保档案实体和信息安全，防止档案损毁、丢失和泄密。
2. 保障档案馆设施设备正常运行，提高档案馆工作效率。
3. 加强档案人员安全意识，提高档案安全防范能力。
三、安全管理制度1. 档案库房安全管理（1）档案库房应设置在安全、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠的场所。
（2）档案库房温度、湿度应控制在国家规定的范围内，定期进行湿度、温度检测。
（3）档案库房内禁止存放易燃、易爆、腐蚀性等危险物品。
（4）档案库房应配备消防设施，并定期检查、维护。
（5）档案库房钥匙由专人保管，非工作人员不得进入档案库房。
2. 档案信息安全管理（1）档案信息系统应遵循国家信息安全等级保护制度，确保信息系统安全稳定运行。
（2）档案信息管理人员应严格执行信息安全管理制度，加强密码管理，定期更换密码。
（3）禁止非法复制、下载、传播档案信息。
（4）档案信息传输应采用加密技术，确保传输过程的安全。
3. 档案人员安全管理（1）档案人员应具备较高的政治素质和职业道德，遵守国家法律法规，保守国家秘密。
（2）档案人员应接受安全教育培训，提高安全防范意识。
（3）档案人员应严格执行档案保密制度，不得泄露国家秘密和档案信息。
4. 设施设备安全管理（1）档案馆设施设备应定期检查、维护，确保正常运行。
（2）禁止私自拆卸、改装、损坏档案馆设施设备。
（3）档案馆设施设备操作人员应具备相应的技能和知识，确保设备安全运行。
四、奖惩措施1. 对严格遵守本制度，在档案安全工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成档案实体和信息安全事故的，依法依规追究责任。
五、附则1. 本制度由档案馆负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
档案馆安全管理制度
档案馆安全管理制度档案馆作为保存重要历史资料、文件和信息的场所，其安全管理至关重要。
为了确保档案馆内各类档案的安全、完整和可利用，特制定以下安全管理制度。
一、人员进出管理1、档案馆应设置专门的出入口，并安装监控设备，对人员进出情况进行实时记录。
2、工作人员需佩戴工作证，外来人员进入档案馆必须进行登记，包括姓名、单位、联系方式、事由以及进入和离开时间等信息。
3、未经授权的人员严禁进入档案库房和重要工作区域。
4、对于参观、考察等团体来访，需提前申请，并由专人陪同引导。
二、档案库房管理1、档案库房应具备防火、防潮、防虫、防盗、防尘、防光、防高温、防有害气体等设施和条件。
2、库房内的温度应控制在 14℃－24℃之间，相对湿度应控制在 45%－60%之间，并定期进行监测和记录。
3、严禁在库房内吸烟、饮食、堆放杂物，保持库房整洁。
4、定期对库房进行安全检查，包括消防设施、电器设备、门窗等，发现问题及时处理。
三、档案存储管理1、档案应按照分类、编号有序存放，便于查找和利用。
2、珍贵档案和重要档案应采取特殊保护措施，如使用专门的保险柜或存储设备。
3、对档案进行定期清理和盘点，确保档案数量和内容的准确性。
4、档案存放架应坚固耐用，排列合理，避免档案挤压和损坏。
四、档案利用管理1、查阅档案需填写申请表格，注明查阅目的、范围和时间，并经相关负责人批准。
2、档案利用者应在指定区域查阅档案，不得擅自将档案带出。
3、对于复制档案的需求，应按照规定办理手续，并在复制件上注明出处和复制日期。
4、利用过程中应爱护档案，不得涂改、损坏、丢失档案。
五、消防安全管理1、档案馆内应配备齐全的消防器材，如灭火器、消火栓等，并定期进行检查和维护。
2、制定火灾应急预案，定期组织工作人员进行消防演练，提高应对火灾的能力。
3、严禁在档案馆内私拉乱接电线，使用大功率电器。
4、保持消防通道畅通，疏散指示标志和应急照明设备完好有效。
六、信息安全管理1、对档案管理系统进行定期维护和升级，确保系统稳定运行，防止数据丢失和泄露。
国家档案馆 库房管理制度
国家档案馆库房管理制度第一部分总则第一条为规范国家档案馆库房管理工作，提高档案馆保管档案的安全性和实效性，保护和利用档案资源，制定本制度。
第二条本制度适用于国家档案馆各级各类档案库房。
第三条国家档案馆库房管理工作应遵循“依法管理、科学管理、安全管理、实效管理”的原则。
第四条库房管理应贯彻“信息化、数字化、标准化、专业化”的要求，促进档案保管、利用与服务工作的现代化。
第五条国家档案馆库房管理工作应以优化库房布局、提高库房管理水平、利用现代技术手段、提升服务质量、做好档案资源的保护与利用为主要任务，确保档案资源安全、完整、可追溯。
第六条国家档案馆库房管理应加强档案保密工作，保障机密、重要档案的保密性。
第七条国家档案馆库房管理应加强库房环境、设施、设备管理，确保档案保管条件安全、稳定。
第八条国家档案馆库房管理部门应依据法律、法规及相关制度开展库房管理工作。
第二部分库房管理机构第九条国家档案馆设立库房管理机构，负责全院档案库房管理工作。
第十条库房管理机构应设立专门的库房管理岗位，配备专业的管理人员，依据本制度对库房工作开展指导与管理。
第十一条库房管理机构应定期组织库房管理人员进行培训，提高库房管理水平。
第十二条库房管理机构负责档案库房安全保卫工作，建立健全制度，配备必要的安全设施。
第三部分库房管理工作第十三条档案库房应进行合理划分，设立专门的保管区域，以便于对不同类别档案的管理和保护。
第十四条库房管理工作应建立并落实档案的入库、出库、移交、借阅等流程及相应的登记记录制度。
第十五条库房管理应对各类档案进行分类、编目、整理，并制定相应的操作规程。
第十六条库房管理应建立档案档号、位置标识、条形码、RFID等管理手段，以便于对档案的定位和管理。
第十七条库房管理应建立定期检查和巡视制度，保证库房内档案的完好和安全。
第十八条库房管理应建立档案覆盖率、利用率等定量指标，并进行统计与分析。
第十九条库房管理应加强对档案的保密管理，建立档案保密检查、审批和登记手续，保障机密、重要档案的保密性。
档案库房安全管理制度
档案库房安全管理制度第一章总则第一条为了加强档案库房的安全管理，确保档案的安全、完整和可用，根据《中华人民共和国档案法》、《档案馆建筑设计规范》等法律法规，结合我国实际情况，制定本制度。
第二条档案库房安全管理工作应贯彻预防为主、防治结合的原则，建立健全安全责任制度，加强安全检查和防范措施，确保档案库房的安全。
第三条各级档案部门应根据本制度制定具体的实施细则，明确责任分工，加强安全管理，确保档案库房的安全。
第二章档案库房的安全管理职责第四条档案部门是档案库房安全管理的责任主体，应设立安全管理机构，明确安全管理人员，负责档案库房的安全管理工作。
第五条安全管理人员应具备以下条件：（一）具有高中以上文化程度；（二）具备一定的档案管理知识；（三）具备较强的责任心和安全意识；（四）具备应急处理突发事件的能力。
第六条安全管理人员的主要职责：（一）负责档案库房的日常安全管理；（二）制定和落实档案库房的安全防范措施；（三）定期进行安全检查，发现问题及时报告并处理；（四）组织消防演练，提高应对突发事件的能力；（五）建立健全档案库房安全档案，记录安全管理情况。
第三章档案库房的安全防范措施第七条档案库房应设置在建筑物的首层或地下一层，并应符合以下要求：（一）具有良好的通风、采光、保温、隔热、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗、防烟火、防化学品、防辐射等条件；（二）设置防火、防盗报警器、监控摄像头等安全设施；（三）设置应急照明、消防器材等应急设施；（四）设置档案存放架，档案架应牢固、稳定，便于存放和取出档案；（五）设置专门的档案库房门，门应具有防火、防盗功能。
第八条档案库房内的档案应按照档案的种类、载体、保管期限等分类存放，并标明档案名称、编号、存放位置等信息。
第九条档案库房应实行封闭式管理，设立专门的出入库房通道，设置门禁系统，限制无关人员进入库房。
第十条档案部门应建立健全档案库房的安全管理制度，明确责任分工，加强安全检查，确保档案库房的安全。
档案馆安全管理制度
档案馆安全管理制度一、档案库房安全管理1、库房选址与建设档案库房应选择在地势较高、干燥通风、远离火源和污染源的地方。
库房建筑应符合防火、防潮、防虫、防盗等要求，具备良好的抗震性能。
2、库房设施设备安装防火、防盗报警系统，配备灭火器材，并定期检查和维护，确保其正常运行。
库房内应配备温湿度调节设备，保持温度在 14℃－24℃，相对湿度在 45%－60%之间。
安装遮光窗帘，避免阳光直射档案。
3、库房出入管理库房实行专人管理，非库房管理人员未经批准不得进入。
进入库房人员必须登记，严禁携带易燃、易爆、易腐蚀等物品进入。
4、档案存放档案应按照分类方案有序存放，便于查找和利用。
档案架应排列整齐，保持通道畅通。
二、档案实体安全管理1、档案接收与移交接收档案时，要认真核对档案的数量、质量和完整性，办理交接手续。
移交档案时，同样要进行严格的核对，并记录移交情况。
2、档案整理与装订整理档案时要轻拿轻放，避免损坏档案。
装订档案应使用符合标准的材料，确保装订牢固。
3、档案保护对珍贵档案和易损档案要采取特殊保护措施，如制作副本、使用专用装具等。
定期对档案进行检查，发现问题及时采取措施进行处理。
三、档案信息安全管理1、数字化档案管理对数字化档案要进行备份，存储在不同的介质和地点，以防数据丢失。
加强数字化档案系统的安全防护，设置访问权限，防止非法访问和篡改。
2、网络安全档案馆内部网络应与互联网物理隔离，防止网络攻击和病毒入侵。
定期对网络进行安全检测和维护。
3、数据安全制定数据安全管理制度，明确数据的采集、存储、使用和销毁等环节的安全要求。
对涉及个人隐私、机密的档案数据要严格保密。
四、消防安全管理1、消防培训定期组织档案馆工作人员参加消防培训，提高消防安全意识和应急处理能力。
2、消防演练制定消防应急预案，定期进行消防演练，确保在发生火灾时能够迅速、有效地进行扑救和疏散。
3、日常消防检查每天对库房及办公区域进行消防检查，查看消防设施是否完好，通道是否畅通，有无火灾隐患。
档案库房管理安全工作制度
档案库房管理安全工作制度一、目的为确保档案的安全，最大限度地延长档案寿命，加强档案库房的科学管理，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于浙江省档案馆档案库房的安全管理工作。
三、职责与责任1. 档案管理处负责人与档案管理人员签订有关安全责任书，明确管理人员安全职责，落实相关措施。
2. 库区要安装门禁系统。
库房管理实行专人分管负责。
库房钥匙和磁卡一套集中保存备用，一套由保管员分别管理，不准借给他人或随身带出馆外，遇有丢失须及时报告。
3. 本馆以外人员及馆内其他岗位同志不得擅自进入库内；因工作需要进入，须经分管处长批准，由管理人员陪同，并建立登记制度。
四、消防安全管理1. 认真落实局（馆）消防安全管理规定。
档案库区必须配备消防器材、安装火警及防盗监视报警装置。
2. 库区严禁吸烟和带入其他火种，不得在库房周围堆放易燃、易爆物品。
库区内要定期进行消防检查，发现隐患及时处理。
3. 经常组织安全教育，进行消防知识的培训，要求管理人员熟练掌握灭火器、报警装置等的使用方法，并定期组织演练。
五、电器设备管理1. 安全使用并定期检查电器设备，不得擅自改接电线电源。
工作人员离开库房时，必须随手关闭电源，关好门窗。
2. 定期检查库房的水龙头，防止漏水，不得在库房内用水。
六、档案保管与维护1. 档案进出馆库，要建立严格的登记制度，包括档案的接收、日常调阅、借还等。
2. 档案库房应设有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等安全防范措施。
3. 对新接收入库的档案要严格检查，对有虫卵、虫蛀、发霉及其它问题的档案须经杀毒、除尘处理后方可入库。
4. 定期打扫档案库房卫生，保持库房内整洁，过道通畅，不得堆放与档案无关的物品；严禁携带易燃、易爆危险品进入库房。
5. 值班人员负责当日库房的管理与维护,保证档案资料的完整与安全。
每天上班要检查所有库房、档案柜等部位是否有异常情况，发现问题及时报告，并进行处理。
6. 库房内要安置温湿度计，值班人员每天要注意观察温湿度，发现异常要开启必要的调控设备，并做好记录。
档案馆安全工作管理制度
一、总则为了加强档案馆的安全管理，确保档案资料的安全与完整，保障档案工作的顺利进行，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本馆实际情况，特制定本制度。
二、安全工作职责1. 档案馆馆长为本馆安全工作的第一责任人，负责全面领导档案馆的安全工作。
2. 档案馆各部门负责人对本部门的安全工作负责，负责组织实施本制度。
3. 档案馆全体工作人员应自觉遵守本制度，共同维护档案馆的安全。
三、安全防范措施1. 档案馆应设置专门的档案库房，库房应符合国家档案安全标准，具备防盗、防火、防潮、防虫、防鼠等安全条件。
2. 档案库房应安装自动报警和自动灭火系统，确保及时发现和扑灭火灾。
3. 档案库房应配备防火器材，如灭火器、消防栓等，并定期检查和维护。
4. 档案库房应设置温湿度控制器，确保库房内的温湿度在适宜范围内。
5. 档案库房应设置防盗门、窗，并配备电子监控系统，防止盗窃行为。
6. 档案馆应定期对档案资料进行清理，确保档案资料的完整性和安全性。
四、档案出入库管理1. 档案出入库应实行登记制度，详细记录档案的名称、数量、时间等信息。
2. 档案出入库应由专人负责，非工作人员不得随意进入档案库房。
3. 档案借阅应严格执行审批制度，确保档案的保密性和安全性。
五、档案保密管理1. 档案馆应严格遵守国家档案保密法律法规，加强档案保密工作。
2. 档案馆工作人员应严格执行档案保密制度，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。
3. 档案馆应定期对工作人员进行保密教育和培训，提高保密意识。
六、应急处理1. 档案馆应制定应急预案，应对突发事件，如火灾、盗窃等。
2. 档案馆应定期组织应急演练，提高应对突发事件的能力。
3. 发生突发事件时，档案馆应迅速启动应急预案，采取有效措施，确保档案资料的安全。
七、监督检查1. 档案馆应定期对安全工作进行检查，发现问题及时整改。
2. 上级主管部门应加强对档案馆安全工作的监督检查，确保本制度的有效实施。
国家档案馆档案库房安全管理要求
国家档案馆档案库房安全管理要求国家档案馆档案库房安全管理一、背景介绍•国家档案馆作为全国性档案保管机构，承担着保护国家档案资源、维护国家安全的重要责任。
•档案库房作为档案保管的重要环节，安全管理尤为重要。
二、要求及措施物理安全措施•严格控制进入库房的人员，实行身份认证和访客登记制度。
•安装视频监控设备，全天候对库房内部进行监控和录像。
•采取防火、防潮等措施，确保档案的安全保存。
数据安全措施•建立完善的数字档案管理系统，实现档案数字化处理，并采取多重备份的方式保证数据的安全性。
•限制档案库房内部网络的接入，防止非法获取档案信息。
•加密档案数据，防止信息泄露和篡改。
人员管理措施•严格制定和执行档案管理规章制度，明确各类档案的保密级别和处理要求。
•对进入库房的工作人员进行严格背景调查和资格审查，确保人员的素质和可靠性。
•定期进行安全培训和考核，提高工作人员的安全意识和应急处理能力。
库房环境管理措施•定期对库房内的温湿度和空气质量进行监测和调整，防止档案受损。
•采取防尘、防虫等措施，确保档案的安全保存和长久保存。
三、实际案例为了保证国家档案馆档案库房安全，实施了一系列相关要求。
以下是一个具体案例：档案进出管理•进入库房的人员必须通过员工卡和指纹识别系统进行身份认证，并且每次进出都需要通过自动门禁系统。
•访客需要提前登记，并由工作人员陪同进入库房，同时在库房内受到严格监控。
数字档案管理•实施了数字档案管理系统，对档案进行了数字化处理，每个档案都有唯一的标识码。
•每个档案数据都进行了多重备份，并存放在不同的物理位置，确保数据的安全性和可靠性。
人员管理•对工作人员进行了安全背景调查和资格审查，每个人都签署了保密协议。
•档案库房的工作人员定期参加安全培训和模拟演练，提高应急处理能力和安全意识。
库房环境管理•档案库房实施了温湿度和空气质量监测系统，定期进行调整，保证档案的安全保存。
•采取了防尘、防虫等措施，保证档案不受外界环境因素影响。
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档案馆档案库房安全管理规程
为加强档案库房安全管理，确保档案安全，依据档案法律法规及有关标准规范，制定本规程。
一、总则
1.档案库房安全管理应坚持“以防为主、防治结合”的方针和“坚固实用、安全防范、科学管理、方便利用”的原则。
2.档案馆库房建筑应符合《档案馆建设标准》、《档案馆建筑设计规范》。
3.档案库房应保持相对独立，与工作用房、阅览室应进行隔离。
4.档案馆应明确档案库房安全管理分管领导，落实专人负责库房安全管理。
二、制度建设
5．档案馆应建立档案安全管理机构，明确库房安全责任人，制定库房安全管理制度，制定档案入库、库内档案整理和保管、各类设施设备配置与使用、库房环境保护、档案出库、消防安全、特藏室管理、档案利用、温湿度监测、应急预案等制度，明确工作内容、流程和要求。
6．建立档案库房安全工作责任制，明确主体责任、主要责任和相关责任，将安全管理制度的执行纳入岗位职责，实行岗位考核，开展安全培训。
建立应急队伍并每年开展应急演练。
7．违反档案库房安全管理制度的，应严肃问责。
三、设施配置与使用
8.档案库房应设立门禁系统。
档案库房出入口等重要区域应安装门禁系统。
门禁系统应当具备目标识别和授权、出入记录保存等功能，可设定出入等级，限制非授权人员出入。
9.档案库房应安装火灾自动报警和消防灭火系统。
火灾报警系统应具备火灾报警功能，具备自动和手动两种方式启动消防功能。
消防灭火系统装置应符合消防有关规定。
消防设施配置的规格、数量、类型、位置、维修保养符合要求。
10.档案库房应安装视频监控系统。
档案库房四周、大门、库房内、过道等关键部位应安装监控探头，避免出现监控盲区和死角。
重要区域或面积较大的区域使用多个探头或使用带有云台的探头。
在夜间不具备灯光照明的区域，应使用带红外的探头。
有异常情况，探头能够自动校对、自动捕捉，具备发现非法侵入即刻报警功能。
已录制的监控视频应具备查询复核回放功能。
视频图像画面清晰，视频图像资料保存期不少于3个月。
11.档案库房应安装温湿度调控设备，并建立温湿度自动检测控制系统，定时测量。
要求库内温度控制在14℃-24℃、相对湿度控制在45%-60%范围内，温度每昼夜波动幅度不超过±2℃，湿度每昼夜波动幅度不超过±5%，特殊载体库房应按有关规定控制温湿度。
温湿度调控设备应具备实时记录以及统计等功能。
温湿度信息资料保存不少于3年，每年要对获得的数据进行汇总分析。
12.档案库房变配电设施、供电线路符合规范要求，库房照明灯具符合要求，电器设备操作安全规范。
库区内电梯运行安全，按规定定期做好安检维保，并做好记录。
13.库房给排水管网设计施工符合规范，管道畅通，无锈蚀、渗漏现象。
每月检修1次并做好检修记录。
14.密闭的档案库房应安装有通风设施。
通风设施应根据档案库房内外温湿度情况适时开启，并做好通风设施使用记录。
15.档案库房内档案柜、架排列整齐有序，应避免阳光直射，便于通风，便于档案的搬运和取放。
16.每月1次对库房的防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等设施进行检查，做好记录，发现问题及时处理。
四、实体管理
17.严格执行档案出入库登记制度，建立健全登记手续和登记台账。
接收入库档案须按档案移交批次填写《档案交接文据》，并附档案移交目录。
履行档案接收入库手续过程中形成的材料，入全宗卷归档。
18.对首次入库档案应采用真空充氮，低温冷冻，臭氧消毒等措施进行除尘、消毒、杀虫、灭菌等处理。
19.档案出入库必须严格执行档案清点制度，确保档案实体数量、内容与记录相符。
纸质档案以案卷或单份文件为清点单位，照片档案以册或张为清点单位，特种载体档案以件、块、盘、张为清点单位。
录音带、录像带、光盘、磁盘在清点数量的同时，必须通过相关设备的检测，确保文件的可读性。
在档案利用、档案修裱、档案数字化等工作中，档案每一次出库入库，都应严格清点、检查，办理登记手续。
档案利用完毕归还时，档案利用接待人员应认真核对归还的档案。
每次检查情况在利用登记上要有记录。
对于次日须重复利用的档案，可暂存保密柜，次日提取。
20.库内档案应纳入全宗管理，档案管理、分类、变动、利用、病档检查和修复等台账齐全。
库房内档案要整理规范，依照档号分类有序排列存放。
档案库房设置档案存放位置索引，档案密集架、柜应有统一的反映存放档案内容的标识标牌，且指向明确。
21.对馆藏档案每五年进行一次安全状况普查，每年进行一次抽查，每三年对馆藏所有全宗完成一轮检查。
安全状况普查内容包括：库房安全设施情况、档案数量、档
案缺失情况、档案变动情况、案卷质量、档案病变及修复情况、档案进出登记、监控记录、温湿度记录、常规检查记录等。
检查记录完整齐备。
22.特种载体档案实行专库管理，并配有防磁柜、底图柜等专用档案装具。
对磁性载体每满2年、光盘每满4年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于10%，如发现问题应及时采取恢复措施。
对磁性载体上的归档电子文件，应每4年转存一次。
原载体同时保留时间不少于4年。
录音带、录像带每3-5年进行一次倒带，并完成数字化复制。
每隔两年对底片、照片进行一次抽样检查，不超过五年进行一次全面检查，若温、湿度出现严重波动，应缩短检查的间隔期。
23.符合条件的已经完成数字化加工的档案，原件原则上不对外提供利用。
五、库房管理
24.库房管理人员要有严格的安全、保密意识，离开库房要及时关门上锁，每日下班前要进行安全检查、切断照明电源、关好门窗。
不得让未经允许的其他人员进入库房。
库房管理人员工作岗位调整时，须做好分管范围内档案管理情况的介绍和相关档案目录的移交，以及对重点档案的清点，严格办理交接手续。
特藏室钥匙由库房管理人员负责保管，做到专人管理、双人双锁。
25.保持库房、档案装具的清洁卫生，整齐美观。
库内不得存放同档案及其保护设备无关的物品。
严禁存放易燃、易爆、易霉变的物品。
26.建立档案安全检查制度，定期进行库房常规巡检，检查档案保管状况、档案保护设施设备的完好状况。
在节假日和台风、暴雨、冰冻等灾害性天气前，应对库房进行专项安全检查，做好防范工作。
发现档案安全隐患，须及时整改。
做好档案安全检查记录和整改工作记录，相关材料归档。
27.建立档案安全管理台账，内容包括：1.《档案目录》；2.《档案出入库登记》；
3.《设施设备目录》；
4.《设施设备使用情况记录》：
5.《库房温度湿度记录》：
6.《档案安全检查记录》；
7.《风险点消除情况记录》；
8.其它。
28．本规程适用于浙江各级各类档案馆库房安全管理。
档案室库房安全管理参照本规程执行。
档案信息安全的有关规定另行制定。
附表：1. 档案出入库登记表
2. 档案安全检查记录
3. 库房日常巡检记录表
4. 档案风险点消除情况记录
5. 库房温湿度登记表
6. 档案设施设备情况登记表
7. 档案设施设备使用情况记录表。