招投标工作流程图详细版.doc
招投标工作流程图详细版.doc
项目投标工作规范1.目的为使公司项目投标（含项目竞争性谈判响应）工作程序化、规范化，以提高投标工作效率，特制定本工作规范。
2.适用范围适用于公司工程项目的投标，根据项目规模大小及是否跨公司等不同情况，可适当进行剪裁。
（有关事业部项目的投标工作如无特例参考公司市场部管理办法中有关投标中的相关规范执行。
）3.工作职责3.1相关部门职责3.1.1合同预算部a）作为公司投标文件商务标的主要负责部门；负责配合重点项目部进行整体投标方案的编制；b）负责编制“法人代表资格证明”、“授权书”、“投标方资格证明”等常用投标文件模版；c）参加相关内容的编写和投标组织协调工作；d）负责投标文件的清单制预算的编写及审核工作。
3.1.2重点项目部a)作为公司投标文件的主要牵头人，承担公司投标项目的市场运作及投标总负责人；b)负责安排相关人员进行投标文件技术标的编制及审核；c)负责确定投标文件的商务报价的审核及确定；d)负责安排投标小组成员及相关投标授权代理人；3.1.3行政部a）依据公司业务发展需要，负责编制响应业务需求的公司简介及业绩介绍并及时更新，供业务部门投标之用，确保所提供文件的时效性、有效性；b）负责公司各类资质材料的收集和管理，供公司投标查用级借用；c）建立人员信息库，收录各类工程管理、技术人员资历情况，以利于投标时调用；d）负责办理投标文件盖章手续。
e）在投标文件准备期间负责做好设备提供投标所有的物资及食、宿、用车等后勤保障工作。
3.1.4采购部a）负责提供投标文件设备报价依据及推荐产品选型，与投标负责人共同核实项目投标的成本预算。
协助总经理确定设备最终报价与最终谈判价。
b）与有关厂商联系、提供或协调投标所需的厂商出具的授权函、制造商资格证明等资质文件。
3.1.5 财务部a)提供投标所需银行出具的公司资信证明、投标保证函、公司财务报表等相关财务文件。
b)负责办理投标所需投标保证金支付。
3.1.6市场管理部a)负责保持于配合合作公司的联系及日常事务的处理；b)负责及时更新及索要配合公司的相关资质文件及投标所需的相关文件；3.2 投标人员职责大型项目投标工作，由总经理确定投标总负责人，投标总负责人组织成立投标项目组；一般性投标的由项目的前期项目跟踪人员担任总负责人，并组织成立投标项目组。
公开招标流程图
公开招标流程图：招标人提出招标需求（ 三个工作日 ）代理机构与招标人编制招标公告招标文件招标人审定招标公告、招标文件（七个工作日 ）代理机构发布招标公告投标单位数量＜ 3 时延长报名时间增加报名、资格 预 审 投标单位数量≥ 3代理机构发售招标文件 现场踏勘、考察 （可 选）召开标前答疑会（可 选）澄清修改招标文件（可 选）(不少于二十日 )招标人、代理机构组建评标委员会监督部门现场监督标公证机关公证( 可开（ 可 选 ）选 )评 标(结果产生后一个工作日内)代理机构将评标报告送招标人(公示期七个工作日， 期满无质疑、无投诉 )定 标代理机构公告评标结果代理机构向供应商发放中标、落标通知书代理机构向招标人发放招标结果通知书附件六、邀请招标流程图：招标人、用户方向招标代理机构发出招标委托函招标代理机构根据用户方需求编制招标文件用户审定、确认招标文件向三个以上具备承担招标项目的能力，资信良好的招标代理机构向合格供应商发出投标邀请书法人或其他组织投标人报名，代理机构发售招标文件召开标前答澄清修改招现场踏勘、疑会（可选）标文件（可考察（可选）（可选）选）（可选）投标人投标交纳投标保证金招标文件发出至投标保证金须于提交投标文件截招标文件规定的依法组建评标委员会截止日前到账止之日止，最短不得少于二十日开标、唱标、评标失败失败更改招标文件更改招标方式招标成功否重新招标重新招标由评标委员会推荐中标候选人公示期 3个招标代理机构发布预告中标公告日历日用户方确认评标结果、定标招标代理机构发布中标公告及发送中标通知书招标代理机构向投标商退还投标保证金和收取中标服务费。
招标工作流程图
招标工作流程图一、招标准备阶段1.明确招标目标和要求：确定招标项目的目标和要求，包括项目的性质、规模、预算、技术要求等。
2.编制招标文件：根据招标目标和要求，编制招标文件，包括招标公告、招标文件、技术规范、合同范本等。
3.发布招标公告：将招标公告发布在适当的媒体上，以吸引潜在投标人的关注。
二、投标准备阶段1.获取招标文件：潜在投标人根据招标公告，向招标人获取招标文件，并支付相应的文件费用。
2.研究招标文件：投标人子细研究招标文件，了解招标要求、评标标准、合同条款等内容。
3.组织投标团队：投标人组织相应的团队，包括技术、商务、法律等专业人员，以确保投标文件的质量和完整性。
4.编制投标文件：投标人根据招标文件的要求，编制投标文件，包括技术方案、商务报价、合同条款等。
5.提交投标文件：投标人按照招标文件要求，将投标文件提交给招标人，并支付相应的保证金。
三、评标阶段1.开标：招标人组织开标会议，公开拆封投标文件，并记录各投标人的报价、技术方案等信息。
2.评审：评标委员会根据招标文件的要求，对投标文件进行评审，包括技术评审、商务评审等。
3.评分：评标委员会根据评审结果，对各投标人进行评分，并确定评标结果。
4.中标：招标人根据评标结果，确定中标人，并与中标人进行商务谈判，最终签订合同。
四、合同签订阶段1.商务谈判：招标人与中标人进行商务谈判，就合同条款、价格、付款方式等进行商议。
2.合同起草：根据商务谈判结果，招标人起草合同草案，并与中标人进行确认和修改。
3.合同签订：招标人和中标人按照合同草案的内容，签订正式合同，并支付相应的履约保证金。
五、履约阶段1.项目实施：中标人按照合同要求，组织项目实施，完成招标项目的交付。
2.合同管理：招标人对合同履约情况进行监督和管理，确保合同的有效执行。
3.支付结算：招标人按照合同约定，及时支付中标人的款项，并进行结算。
4.验收验收：招标人对中标人交付的成果进行验收，确认是否符合合同要求。
(完整版)公开招标流程图
(完整版)公开招标流程图公开招标流程图是指在进行项目招标时，按照一定的程序和规定，通过公告、报名、资格预审、招标文件发售、投标、开标、评标、中标等环节，最终确定中标人的过程。
下面将详细介绍公开招标流程图的完整版。
一、公告阶段1.1 公告发布：招标单位根据项目的需求和规定，编制招标公告，并通过指定的渠道进行发布，如媒体、招标网站等。
1.2 公告内容：公告中应包括项目的基本信息、招标范围、招标条件、报名截止时间、开标时间、联系方式等相关信息。
1.3 公告期限：公告期限一般为15天至30天，以确保有足够的时间供潜在投标人了解和准备。
二、报名阶段2.1 报名资格：潜在投标人根据公告要求，准备相关资料，包括企业法人营业执照、资质证书、业绩证明等，用于证明其具备参与招标的资格。
2.2 报名材料递交：潜在投标人将准备好的报名材料递交给招标单位指定的地点，并按规定缴纳报名费用（如有）。
2.3 资格预审：招标单位对报名材料进行资格预审，核实潜在投标人的资格和条件是否符合招标要求，筛选出符合条件的投标人。
三、招标文件阶段3.1 招标文件编制：招标单位根据项目的具体要求和招标法规定，编制招标文件，包括招标公告、招标文件、技术规范、合同样本等。
3.2 招标文件发售：招标单位将编制好的招标文件进行发售，潜在投标人根据要求购买招标文件，并缴纳相应的文件费用。
3.3 技术交流会：为了解答投标人对招标文件的疑问，招标单位可以组织技术交流会，投标人可以提问并获得解答。
四、投标阶段4.1 投标准备：投标人根据招标文件的要求，准备投标文件，包括技术方案、商务方案、投标报价等。
4.2 投标递交：投标人将准备好的投标文件按要求递交给招标单位指定的地点，并按规定缴纳投标保证金（如有）。
4.3 投标截止时间：投标截止时间为招标单位规定的最后接受投标文件的时间，逾期提交的投标文件将被拒绝。
五、开标和评标阶段5.1 开标：招标单位在规定的开标时间和地点公开进行开标，将投标人的投标文件进行拆封，记录投标人的名称和投标报价等信息。
建筑工程招投标流程图(超详 细)
工程招投标流程图工作阶段招标人投标人政府部门公开招票或邀请招标1、确定招标方式招标人自行办理招标事宜的，按规定向建设行政主管部门备案；委托代理招标事宜的应签订委托代理合同建设行政主管部门接受备案2、招标资格与备案3、发布招标公告或投标邀请书实行公开招标的，应在国家或地方指定的报刊、信息网或其他媒介公告，公告期不得少于5个工作日，实行邀请招标的，应向3个以上符合资质条件的投标人发送投标邀请书获取招标项目信息4、编制、发布资格预审文件和递交资格预审申请书（邀请招标的可采用资格后审）采用资格预审的，编制资格预审文件，向参加投标的申请人发放资格预审文件获取资格预审文件投标人按资格预审文件要求填报的资格预审申请书，并提交接收资格预审申请书审查、分析投标申请人所报资格预审申请书的内容5、资格预审，确定合格的投标申请人确定合格投标申请人合格的投标申请人获得资格预审合格通知书，并提交资格预审合格通知书的书面回执向合格投标申请人发放资格预审合格通知书编制招标文件6、发售招标文件建设行政主管部门接受招标文件的备案将招标文件发放给合格的投标申请人、被邀请投标人，招标文件发售最短不得少于2个工作日（自招标文件发出之日起至招标文件要求提交投标文件截止之日止，不得少于15日），同时向建设行政主管部门备案获取招标文件回执开始准备投标文件、搜集有关资料和相关信息现场踏勘组织投标人踏勘现场7、踏勘现场8、投标预备会1、以书面形式提出问题获取问题解答回执2、答疑会前在的时间前以书面形式提交质疑问题获取答疑纪要回执接受问题，准备解答8.1以书面形式以书面形式向所有投标人发放答疑纪要并同时向建设行政主管部门备案8.2答疑会招标文件的澄清、修改（应当在招标文件要求提交投标文件截止时间7天前）接受问题，准备解答建设行政主管部门接受答疑纪要备案答疑会解答，会后将问题解答以书面形式发放给投标人并同时向建设行政主管部门备案获取澄清、修改文件回执建设行政主管部门接受招标文件澄清、修改备案招标文件的澄清、修改编制投标文件办理投标担保招标人接收投标文件记录接受日期、时间逾期投标文件退回回执9、签收投标文件退回逾期送达的投标文件开标前妥善保存投标文件招标文组织并主持开标、唱标投标单位参加开标10、开标招标人依法律法规和规章的规定，组建评标委员会11、组建评标委员会评标委员会评标符合性鉴定技术标评审商务标评审资格审查（后审）12、评标12、定标完成评标推荐中标后选人或确定中标人编写评标报告对评标小组的澄清内容进行书面澄清答复或答疑评标小组就投标文件的内容进行澄清和答疑完成评标推荐中标候选人或确定中标人，编写评标报告13、招标投标情况书面报告及备案建设行政主管部门接受备案招标人编写招标投标书面情况报告，确定中标人15日内向建设行政主管部门备案中标单位接受中标通知书、未中标单位接受中标结果通知书招标人向中标人发出中标通知书同时向未中标人发出中标结果通知14、发出中标通知书办理、提交履约担保建设行政主管部门接受备案办理合同备案接受投标保证金回执退回中标人以及未中标人投标保证金招标人与中标人签署合同协议办理、提交支付担保15、签署合同协议。
(完整版)公开招标流程图
(完整版)公开招标流程图标题：(完整版)公开招标流程图引言概述：公开招标是一种公开透明的采购方式，通过制定招标文件，发布招标公告，接受供应商投标，评审投标文件，最终确定中标供应商的过程。
在整个招标流程中，流程图是一种直观清晰的展示方式，可以匡助参预者更好地理解和遵循整个流程。
本文将详细介绍公开招标流程图的完整版内容。
一、招标准备阶段1.1 制定招标文件-明确采购需求和规格要求-确定招标方式和标准-编制招标文件，包括招标公告、投标文件模板等1.2 审查招标文件-组织相关部门审查招标文件的合规性和完整性-确保招标文件符合法律法规和采购政策要求-进行内部审查，修订招标文件1.3 审批招标文件-提交招标文件给相关部门领导审批-领导审批通过后，确定招标文件正式生效-发布招标公告，正式启动招标流程二、投标阶段2.1 发布招标公告-在指定的媒体上发布招标公告-明确投标截止时间和地点-向潜在供应商发送招标文件2.2 接受投标文件-接收供应商提交的投标文件-确保投标文件完整、合规-记录并确认投标文件的接收时间2.3 开标评标-在规定时间和地点进行开标-评审委员会评审投标文件，确定中标供应商-发布中标结果，签订合同三、履约阶段3.1 签订合同-与中标供应商签订采购合同-明确双方的权利和义务-约定履约期限和支付方式3.2 履约监督-监督中标供应商按合同履行义务-定期检查供货质量和数量-及时处理履约过程中的问题和纠纷3.3 结算付款-根据合同约定，及时结算付款-确保支付过程合规、透明-保留相关支付凭证和记录四、验收阶段4.1 供货验收-对供应商提供的货物进行验收-检查货物质量和数量是否符合合同要求-填写验收报告，确认验收结果4.2 质保期管理-与供应商约定质保期-在质保期内对货物进行定期检查-及时处理质量问题，维护采购方权益4.3 结案评估-对整个招标采购过程进行评估-总结经验教训，改进采购流程-归档相关文件和记录五、风险防控与监督5.1 风险识别-及时识别招标采购过程中的风险-制定风险应对方案-加强风险监控和预警5.2 监督管理-建立健全的监督管理机制-加强对各个环节的监督和检查-及时发现和处理违规行为5.3 审计评估-定期对招标采购过程进行审计评估-发现问题及时整改-提高采购管理水平和效率结语：公开招标流程图是公开招标过程中的重要工具，能够匡助各方更好地理解和遵循整个流程，提高采购效率和透明度。
招标工作流程图
招标工作流程图一、招标准备阶段1.明确招标目标和要求：确定招标项目的目标和要求，包括项目的性质、规模、预算、技术要求等。
2.编制招标文件：根据招标目标和要求，编制招标文件，包括招标公告、招标文件、技术规范、合同范本等。
3.发布招标公告：将招标公告发布在适当的媒体上，以吸引潜在投标人的关注。
二、投标准备阶段1.获取招标文件：潜在投标人根据招标公告，向招标人获取招标文件，并支付相应的文件费用。
2.研究招标文件：投标人仔细研究招标文件，了解招标要求、评标标准、合同条款等内容。
3.组织投标团队：投标人组织相应的团队，包括技术、商务、法律等专业人员，以确保投标文件的质量和完整性。
4.编制投标文件：投标人根据招标文件的要求，编制投标文件，包括技术方案、商务报价、合同条款等。
5.提交投标文件：投标人按照招标文件要求，将投标文件提交给招标人，并支付相应的保证金。
三、评标阶段1.开标：招标人组织开标会议，公开拆封投标文件，并记录各投标人的报价、技术方案等信息。
2.评审：评标委员会根据招标文件的要求，对投标文件进行评审，包括技术评审、商务评审等。
3.评分：评标委员会根据评审结果，对各投标人进行评分，并确定评标结果。
4.中标：招标人根据评标结果，确定中标人，并与中标人进行商务谈判，最终签订合同。
四、合同签订阶段1.商务谈判：招标人与中标人进行商务谈判，就合同条款、价格、付款方式等进行协商。
2.合同起草：根据商务谈判结果，招标人起草合同草案，并与中标人进行确认和修改。
3.合同签订：招标人和中标人按照合同草案的内容，签订正式合同，并支付相应的履约保证金。
五、履约阶段1.项目实施：中标人按照合同要求，组织项目实施，完成招标项目的交付。
2.合同管理：招标人对合同履约情况进行监督和管理，确保合同的有效执行。
3.支付结算：招标人按照合同约定，及时支付中标人的款项，并进行结算。
4.验收验收：招标人对中标人交付的成果进行验收，确认是否符合合同要求。
招标代理工作流程图
招标代理工作流程一、时间节点（红色为工程项目需要）1）招标公告发布日期至开标日期，不少于20日历天；开标评标1工作日；招标人收到评标报告3日历天发布结果公示，结果公示3个工作日；发中标通知书给中标人1个工作日；中标人收到中标通知书30日历天和招标人签订合同；2）报名时限不少于5个工作日，可以从招标公告发布之日当天接受报名；3）控制价发布不少于开标前7天4）勘察与答疑在开标之日前15天完成。
5）投标保证金和信誉担保金汇款截止日期一般在开标之日前不少于5天，日期可以按汇款日期，也可以按到账日期为准；6）踏勘与答疑在开标之日的15天前完成。
二、前期实施1．同业主洽淡招标业务情况，明确招标代理业务围、项目概况、时限、招标方式、联系人、联系方式、是否需要预算、费用与支付方式，确定双方责任，签定招标代理合同。
完成招标公告、招标文件、控制价与前期备案工作。
2．发布招标公告，公告容如下：1）招标方式（公开招标，邀请招标，竞争性谈判，单一来源采购，询价；并说明是资格预审还是资格后审格）2）招标条件：工程名称，项目审批、核准或备案机关名称，招标人，资金来源；3）项目概况和招标围：工程实施地点/交货地点，建设规模/采购数量，计划工期/交货日期，招标围/供货围，标段划分；4）投标人资质要求：投标人资质要求，项目负责人资质要求，其它要求；5）招标文件获取方法：报名时间，报名地点，报名资料，资料获取；6）联系方式：招标人、招标代理机构的名称、地址、联系人、、等；7）其它容：备注；8）招标公告加盖三方公章（业主、招标办、招标代理机构），一式四份，招标办留存两份，并为招标办提供电子档用于网上发布。
3．安排报名工作：1）认真核查报名资料：介绍信、授权委托书、营业执照、资质证书、项目负责人证件等；2）登记汇总报名信息；3）报名信息与资料要求。
4）按报名顺序分标段整理、汇总报名资料，在报名结束后提交统计资料给业主和当地招投标办；4．是否组织现场踏勘；5．开标前15天对投标人的疑问进行答疑；1）招标文件疑问，提交给业主进行沟通；2）图纸疑问，提交业主，并主动联系图纸设计方沟通；3）预算疑问，提交业主，主动联系预算方沟通；4）答疑以书面形式，加盖业主公章，以形式交予投标人。
招投标流程图
精品文档
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红色字体为投标书编制流程，黑色字体为招标书和标底编制流程，在标底编制流程中会
出现两个SWZ格式的文件，一个由斯维尔软件直接生成；另一个由标底编制系统导入ZBS 生成。
但是，实际工程中，客户都是直接在斯维尔软件中编制清单的时候，已经把套价工作完成，然后直接导出SWZ和SWT(招标控制价)；SWZ通过招标编制系统生成ZBS（此过程中措施项目的编码可能会发生变化），然后将ZBS和SWT(直接导出的招标控制价)导入标底编制系统导出BDS（标底）。
在这过程中就会出现ZBS和SWT中措施项目的编码不统一，导致不能导出标底文件。
措施项目编码问题总部一直在与筑龙软件沟通，目前无结果，如果出现编码不一致的情况，客户只能在斯维尔项目文件中（QDG或QDG2）把每个单位工程的措施项目编码改为跟ZBS文件的编码一致才可以。
(完整版)公开招标流程图
(完整版)公开招标流程图引言概述:公开招标是一种公正、透明的采购方式，广泛应用于各个行业。
本文将详细介绍公开招标的完整流程，匡助读者了解并掌握该过程。
一、准备工作1.1 确定需求：明确项目的需求，包括规模、技术要求、质量标准等。
1.2 编制招标文件：招标文件是公开招标的重要组成部份，包括招标公告、招标文件、技术规范、合同范本等。
1.3 制定评标办法：评标办法是评审投标文件的依据，应明确评标标准、权重分配、评审程序等。
二、发布招标公告2.1 决定发布媒介：根据项目的特点和范围，选择合适的媒介发布招标公告，如报纸、网站等。
2.2 编写招标公告：招标公告应包含项目基本信息、招标文件获取方式、投标截止日期等重要信息。
2.3 发布招标公告：按照规定的发布媒介和方式，发布招标公告，确保信息传达到潜在投标人。
三、投标及资格审查3.1 接收投标文件：设立专门的接收点，接收投标人提交的投标文件，并进行登记。
3.2 资格审查：对投标人的资格进行审查，包括评估其经验、技术能力、财务状况等。
3.3 投标文件评审：评审小组对合格的投标文件进行评审，根据评标办法对各项指标进行打分和排名。
四、中标及合同签订4.1 中标结果公示：将评审结果进行公示，公示期内接受对结果的质疑和申诉。
4.2 中标通知：向中标人发出正式的中标通知书，并告知中标人签订合同的具体时间和地点。
4.3 合同签订：中标人与采购人签订正式合同，明确双方的权益和责任。
五、履约及验收5.1 履约过程管理：采购人对中标人的履约情况进行监督和管理，确保合同的履行。
5.2 付款及发票管理：按照合同约定的付款方式和时间进行付款，并妥善管理相关发票。
5.3 项目验收：根据合同约定的验收标准和程序，对项目进行验收，确保符合要求。
总结：公开招标流程图包括准备工作、发布招标公告、投标及资格审查、中标及合同签订、履约及验收五个部份。
通过本文的介绍，读者可以全面了解公开招标的完整流程，从而更好地参预和管理公开招标项目。
完整版工程招标流程图
完整版工程招标流程图一、招标准备阶段：1. 确定招标需求：根据工程项目的规模、性质和需求，确定进行招标的必要性和范围。
2. 制定招标文件：编制招标文件，包括招标公告、招标文件、技术规范、合同草案等相关文件。
3. 确定招标方式：根据工程项目的特点和招标需求，确定采用公开招标、邀请招标或询价招标等方式。
4. 确定招标范围：明确工程项目的招标范围，包括工程量、工程性质、工程划分等。
二、招标公告发布阶段：1. 发布招标公告：将招标公告发布到招标信息发布平台、媒体或相关网站上，公告内容包括招标项目的基本信息、招标方式、招标范围、投标截止时间等。
2. 定期发布补充公告：根据需要，发布招标文件的补充公告，对招标文件进行修改或补充，并延长投标截止时间。
三、投标准备阶段：1. 下载招标文件：投标人根据招标公告，从指定的招标信息发布平台或相关网站上下载招标文件。
2. 购买招标文件：如果需要，投标人可以到指定的地点购买招标文件。
3. 技术交流会议：组织技术交流会议，为投标人提供对工程项目的详细解释和答疑，确保投标人对工程项目有充分了解。
四、投标递交阶段：1. 编制投标文件：投标人根据招标文件的要求，编制投标文件，包括技术方案、报价、施工计划、组织机构等。
2. 投标文件递交：投标人按照招标文件规定的时间和地点，将投标文件递交给招标人或其指定的代理机构。
3. 投标保证金：投标人在递交投标文件时，同时缴纳一定金额的投标保证金，作为对投标人履行合同义务的保证。
五、评标阶段：1. 开标：招标人或代理机构公开拆开投标信封，记录投标人的基本信息和报价等内容。
2. 技术评审：评审委员会对投标文件进行技术评审，评估投标人的技术方案、施工计划、组织机构等。
3. 经济评审：评审委员会对投标文件进行经济评审，评估投标人的报价、支付条件等经济因素。
4. 综合评审：评审委员会综合考虑技术评审和经济评审的结果，对投标人进行综合评价。
5. 中标候选人确定：根据评标结果，确定中标候选人，并公示中标候选人的基本信息。
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项目投标工作规范1.目的为使公司项目投标（含项目竞争性谈判响应）工作程序化、规范化，以提高投标工作效率，特制定本工作规范。
2.适用范围适用于公司工程项目的投标，根据项目规模大小及是否跨公司等不同情况，可适当进行剪裁。
（有关事业部项目的投标工作如无特例参考公司市场部管理办法中有关投标中的相关规范执行。
）3.工作职责3.1相关部门职责3.1.1合同预算部a）作为公司投标文件商务标的主要负责部门；负责配合重点项目部进行整体投标方案的编制；b）负责编制“法人代表资格证明”、“授权书”、“投标方资格证明”等常用投标文件模版；c）参加相关内容的编写和投标组织协调工作；d）负责投标文件的清单制预算的编写及审核工作。
3.1.2重点项目部a)作为公司投标文件的主要牵头人，承担公司投标项目的市场运作及投标总负责人；b)负责安排相关人员进行投标文件技术标的编制及审核；c)负责确定投标文件的商务报价的审核及确定；d)负责安排投标小组成员及相关投标授权代理人；3.1.3行政部a）依据公司业务发展需要，负责编制响应业务需求的公司简介及业绩介绍并及时更新，供业务部门投标之用，确保所提供文件的时效性、有效性；b）负责公司各类资质材料的收集和管理，供公司投标查用级借用；c）建立人员信息库，收录各类工程管理、技术人员资历情况，以利于投标时调用；d）负责办理投标文件盖章手续。
e）在投标文件准备期间负责做好设备提供投标所有的物资及食、宿、用车等后勤保障工作。
3.1.4采购部a）负责提供投标文件设备报价依据及推荐产品选型，与投标负责人共同核实项目投标的成本预算。
协助总经理确定设备最终报价与最终谈判价。
b）与有关厂商联系、提供或协调投标所需的厂商出具的授权函、制造商资格证明等资质文件。
3.1.5 财务部a)提供投标所需银行出具的公司资信证明、投标保证函、公司财务报表等相关财务文件。
b)负责办理投标所需投标保证金支付。
3.1.6市场管理部a)负责保持于配合合作公司的联系及日常事务的处理；b)负责及时更新及索要配合公司的相关资质文件及投标所需的相关文件；3.2 投标人员职责大型项目投标工作，由总经理确定投标总负责人，投标总负责人组织成立投标项目组；一般性投标的由项目的前期项目跟踪人员担任总负责人，并组织成立投标项目组。
3.2.1投标总负责人：负责投标工作计划的制订，确定投标组人员配置及投标工作进度安排，并下达工作任务书；负责投标工作的总体协调，审定或组织确定投标文件的总体框架结构、风格等；监督检查投标文件各部分的编制进展，全面把握工作进度；对投标文件的编制质量负责；审定或组织确定投标报价。
3.2.2技术负责人：确定技术方案的框架结构及设计思想；承担技术方案总体概述编写；负责技术方案的审核把关、技术指导；对投标文件技术方案的编制质量负责。
3.2.3 商务负责人：负责组织投标文件商务部分的编制，包括所需商务资质材料的收集、整理等。
负责与各相关部门协调索取所需各种资质、资信文件、授权等材料并编制整理招标文件要求有关商务的响应文件组成；负责投标文件封面、包装外观设计、密封等工作；负责文件统稿及文件印制、装订等工作。
配合办公室提供投标工作期间的后勤服务。
3.2.4技术人员：根据分工和要求，承担投标文件中相关部分技术方案的编制工作，对所编写部分的质量负责，并为其他部分内容的编写提供相应的技术支持，如为系统报价、项目进度安排、设备检测及投资控制等方面提供素材；协助进行整体方案的集成、排版等。
4.工作程序4.1投标工作流程投标工作可细分为投标申请（获取招标文件或竞争性谈判文件）、投标计划、文件编写、文件成型、投标及投标归档等六个阶段，参见工程项目投标工作流程图。
4.2运作要求4.2.1投标申请阶段：该阶段目标是取得投标资格。
✧重点项目部负责市场人员积极开展商务活动，根据需要有行政部准备投标资格申请等或招标单位所需公司资质、业绩等文件资料交由商务人员提交招标单位。
✧取得招标书后，如招标单位组织进行现场踏勘及标前答疑会，所派人员根据现场踏勘情况和对标书的理解，以及收集的问题，对招标书中需要澄清及有歧义的内容进行提问，正确理解招标书的要求，并形成答疑记录，作为招标书的补充材料及时予以反馈，以保证投标文件的应标性。
4.2.2投标计划阶段：该阶段是确定投标小组人员及着手开始投标，确定责任划分关键（后附投标计划模板供参考）✧总经理或投标总负责人确定投标项目组人员构成，并协调相关人员将招标文件分发到各相关人员。
✧投标总负责人制订投标工作计划，内容包括：项目组人员工作划分以及投标文件编写和要求、初评、修改、评审、统稿、打印装订各部分工作的责任人和进度安排。
✧投标计划形成后经总经理签字认可后以任务书形式，由商务负责人将计划迅速传达至其他有关人员，项目组所有人员依据该计划安排自己的工作，确保按计划完成各部分工作。
✧在项目组人员分别学习、消化招标书的基础上，技术负责人组织项目组技术人员分析、研究招标书，确定技术方案的框架结构、设计思想、设备选型以及系统框图、拓普图编制等具体要求。
✧商务负责人认真学习招标书后，应将招标书中的各种要求（不含技术要求）以清单的形式一一列示，包括对投标单位资质、业绩及资信方面的要求以及盖章、密封要求等等提交投标总负责人审定后，与各相关管理部门联系索取；同时商务负责人编制的投标文件格式（未指定格式时可参考模版确定）经投标总负责人审定使用。
✧投标总负责人组织相关人员对招标书中有关商务方面的要求认真分析，并根据项目商务人员所提供的信息组织开展商务报价工作。
4.2.3 投标文件编制阶段：4.2.3.1 技术方案编制✧投标文件编写人员应认真学习、消化招标书，及时掌握最新客户需求及编写要求。
✧技术人员根据已确定的技术方案的设计思想、设计原则以及设备选型的有关要求进行各自负责部分的方案编写，完成的初稿要首先进行自评、互评，修改完善后再提交技术负责人审核，最后由项目负责人或项目负责人制定相关人员组织评审，大型及重要项目需今总经理牵头组织人员评审，评审通过后方能定稿。
✧需要时技术人员有责任提交有关的设备报价清单、子系统进度计划及施工检测方法等方面的书面材料。
4.2.3.2 商务文件（含报价）编制✧商务文件的组成要根据招标文件的要求，由商务负责人负责收集公司或配合公司的所有商务资质文件的编制及整理，各相关部门予以配合。
✧投标总负责人组织有关人员根据设备清单及配置选型，依据采购部推荐的设备选型及所掌握的设备报价信息，按投标计划安排编制设备报价清单，设备报价最终采购部审核签字；投标总负责人、采购部负责人及相关人员综合核算初成本、商务信息等因素制定系统总体报价，经总经理审核后确定最终报价，大型项目须报董事长批准后确定。
4.2.4文件成型阶段：✧投标文件中须盖公司章的包括法人资格证明、授权书、系统报价汇总表及设备报价汇总表、招标书明确要求盖章的内容等等，设备报价汇总表须经采购部审核，总经理确认签字后办公室印鉴管理人员方可盖章。
（注：配合公司的密封及盖章工作有市场管理部配合牵头组织安排）✧投标文件的外观包装在投标中非常重要，应在投标工作的开始便着手进行有关设计，确定投标文件的外观风格，包括封面、页眉页脚、纸张、装订材料等，此项工作由商务负责人负责进行，投标总负责人审定。
✧正式打印前的校稿工作由技术负责人牵头进行，对投标文件中的文字、章节序号、页码编号、图号、图形、缺页、缺项、目录、关键数据、证明材料等逐一检查，确认无误后方可开始打印工作。
✧文件的打印、装订工作根据文件数量大小确定工作人数，此项工作由商务负责人牵头完成。
投标文件封装应严格遵照招标书的要求进行，投标总负责人检查文件的齐套性和应标性，无误后，再按规定要求进行封装。
✧商务负责人协助投标总负责人检查投标所需公司证件及授权委托人证件是否齐全；4.2.5 投标活动阶段：✧投标活动由授权委托人组织进行，若客户有述标要求时，总经理或投标总负责人确定述标人选，述标人应进行充分准备。
必要时，述标人准备演示文稿，并根据时间安排尽可能由投标总负责人组织安排进行模拟述标。
✧递交标书之前，根据市场提供的最新信息，由授权委托人修改或确定最终投标价。
✧投标文件需在规定时间之前递交，异地投标应提前安排人员及协调车辆等事宜按时间到达指定投标地点。
4.2.6投标归档整体投标公司结束后，商务负责人应将全套的招投标文件及电子文档在档案室归档一份以备查。
归档文件包括但不仅限于以下文件：招标文件、相关答疑文件及招标文件电子版文件（如有的话）投标计划所有投标文件及电子版、投标总结（根据项目大小及需要时提交）XXX工程投标计划(模板)根据XXX工程招标文件要求，就XXX工程投标工作安排如下：一．人员组成及工作分工项目总体负责人：XX技术文件编写人：XX公司XXX…..XX公司XXX商务负责人：XXX二．投标方案组成及责任人安排：三．工作进展安排1. 月日之前为项目组全体人员熟悉及了解投标文件时间。
2. 月日项目组全体人员确定投标文件技术响应文件组成格式及包含内容，并提交招标文件答疑文件交XXX处；3. 月日之前各投标技术编写人提交设备清单，交由投标总负责人协同采购部及系统投标品牌，核定投标预算成本。
4．月日——月日前为编写标书工作日。
整理整体报价及技术文件。
5．月日所有编写标书人员提交投标文件初稿交xxx处，整体文件开始评审。
6．月日——月日投标文件评审修订。
月日完成整体投标文件定稿(报价可为初定)。
7. 月日全天整体投标文件打印、签字、盖章及装订成册，密封。
8．月日按时间提交标书。
注：全体参加投标工作的人员可根据以上时间要求安排各自工作进展。
四．文件编制要求1.设计方案的编写要内容丰富，紧扣标书；2.报价要按要求标明相关内容；以上工作计划安排，各负责人仔细研读。
该计划分发所有参与该项目投标人员，如有疑问，请及时协商。
计划一经确定，所有人不得无故拖延。
五．投标文件格式XXX公司页眉设计如下：页脚设计如下：正文要求：XXX公司页眉设计如下：页脚设计如下：正文要求：投标报价格式：编制人：签发人：项目投标工作流程图是确定课件。