中海地产行政管理制度

行政管理制度修改记录表

序号: 修改日期：99.1.18 页 码 章 节 修改内容简要 新 版

第7页a 第22页 第30页 第32页 5.1.a.

第5.10.1-3

附件四

附件五

增加“保密管理规定”

删除“住房分配办法、单

元房管理、合住户管理”

第22页至24页删除

删除“员工租房协议书”

删除“合住户员工租房协

议书”

签发人：

索引

1、目 的 (3)

2、范 围 (3)

3、参考资料 (3)

4、定 义 (3)

5、行政管理：

5. 1 公文管理 (4)

5. 1.a.保密管理……………………………………………….7a

5. 2 印章管理 (8)

5. 3 会议制度及会议管理 (9)

5. 4 写字楼管理 (12)

5. 5 通讯设备管理 (14)

5. 6 复印机管理 (16)

5. 7 办公用品管理 (17)

5. 8 机动车管理及调度 (18)

5. 9 自行车管理 (21)

5.2.a保密管理规定

5.2.a.1.目的

为增强企业在行业竞争力，防止公司商业机密的泄密，使公司每位员工在思想上树立高度的保密观念，在行动上养成良好的保密习惯。现就有关事宜通知如下：

5.2.a.2.保密范围

a.综合部的人事档案和不宜公开的人事资料；

b.经营部的投标、报价分析表和定标会议纪要；

c.营销部的项目营销策划、项目可行性研究报告、项目营销价格专题报告、购

地客户信息资料等；

d.财务部的财务报表及财务保密资料；

e.其他。

5.2.a.3.保密纪律

a.不该说的机密，绝对不说；

b.不该问的机密，绝对不问；

c.不该看的机密，绝对不看；

d.不该记录的机密，绝对不记录；

e.不在不利于保密的地方存放机密资料；

f.撰制机密文件过程中，对涉密事项应严格保密，不得扩散；

g.电脑中的机密资料，应该妥善保存，以免泄密；

h.不得向外泄露公司内部重要业务活动和技术、经济指标；

i.不得向外泄露秘密、内部信息和资料；

j.坚持会议保密制度，不准在会外随便讨论会议内容；

k.禁止随意携带秘密文件资料外出。

5.2.a.4.机密文件的制定

有关部门在制订机密文件时，撰稿人要严格按照保密纪律办事，不得随意谈论机密内容。各部门应指定一人负责机密文件的起草和保管工作。机密文件经领导审定后，经办人应在文件的右上角盖上阅后退回、阅后销毁等字样或注明秘密等级，以便确定机密文件的传阅范围。

5.2.a.5.机密文件的传递

各部门收到机密文件后，应作详细的登记和借阅记录。机密文件传递均按照秘密、机密、绝密等三个密级，由公司秘书传送相关领导传阅。领导传阅毕，应及时由秘书交还保管部门保存，确保机密文件不发生丢失和泄密。

5.2.a.

6.机密文件的保存和销毁

部门领导对部门保密文件负有保管领导责任。各部门应指定专人保存机密资料，橱柜应加锁，收发、借阅应建立严格的收发记录。如果外单位借阅或复印公司机密资料，一定要经过公司主管领导签署批准意见。

当机密资料因时间或其他原因，已经失去了保存价值的，在经公司主管领导同意后，可以进行销毁，销毁机密文件资料时应有两人在场。销毁办法一般使用写字楼的废纸处理机。

5.2.a.7.违反保密纪律的处理

如发生机密文件丢失或出现泄密事件，首先将追究部门负责人的责任，同时追究有关当事人的责任。并根据泄密严重程度和对公司经济利益影响情况，按照公司人事制度中的惩处规定，作出相应的处罚。

5.2.a.8.其他

公司综合部负责全公司保密工作的指导和解释工作。

5.12.单身员工宿舍管理

5.12.1.单身员工宿舍由公司行政部统一安排，员工必须在指定居住房中住

宿，不得私下换房。

5.12.2.员工宿舍原则上不准他人留宿，如遇特殊情况，需报行政部住房管理

人员并经批准，按每人每天60元标准向公司交纳费用，限定时间为7天。

员工直系亲属（为已婚的指配偶、未成年子女，未婚的指父母）来深探望员工，需在员工来深工作一年以后，并在自己能解决住宿的情况下，首先填写《家属探亲申请单》 （见PM01-04），经行政部同意后方可来探，居住时间不得超过一个月，居住期间水电费由员工个人承担（按本室人员平均数分摊）。超过一个月者，按每人每天60元标准向公司上缴费用。

单身宿舍管理费由公司承担，水、电费由本室人员分担。

5.12.3.员工应该爱护宿舍内一切设施，如无故损坏者要照价赔偿，不能确定

责任者，赔偿由同室人员共同承担。

5.12.4.未经行政部的许可，任何人不得将宿舍内的设施移动到宿舍外或归己

所有。不得在墙上、地板上随意钻洞或在室内建隔墙。

5.12.5.凡离开房间时，必须随手关好房间的窗户、水电开关、煤气开关，以

确保安全，发生安全事故要追究当事人的责任。

5.12.

6.凡离开房间不锁门而造成公物被盗的，由直接责任者负责赔偿，如不

能确定责任者的由同室人员共同分摊。

5.12.7.员工必须保持室内外环境卫生，每个单元房内的员工实行轮流打扫公

用厅堂、厨房、卫生间制度。生活垃圾应装入垃圾袋送进垃圾桶内，不得将垃圾从窗户、阳台上往外扔或放置门口。室内卫生用品、用具购买费用由同室员工共同承担。

5.12.8.公用厅和室内的物品、设施应做到放置有序，并保持整洁、美观，不

得在门、窗等处乱挂物品或者乱贴乱画。