大润发入场流程概要

关键事宜提醒
促销员入场 1、临时促销员需提前招聘， 在档期开始前一周办理入场 证。特别是常德，岳阳，宁 乡，怀化（大润发一般周一 至周三办证，各店情况不 同。） 2、临时促销证办理一定要拿 到促销确认单。
关键事宜提醒
如何确保销售能达到预期 1、主管业务员通过大润发网站查询准确的单天 销售额，制成表格，及时分析。并将每店销售及 时传达给促销员，并透露可比店的销售。激发促 销员激情。 2、活动期间促销员需要登记每天销售的瓶数， 金额按周上报。 将销售数据的流动变成一个循环，养成大家都来关 注氛围，习惯。Ka卖场可查销售，形成周销售报 表制度（见附件表），由市场部负责。
区域销售/ 大润发区域采购 负责跟进人员
大润发区域采购/ 区域销售
开 档 前 天
20
开档前1天 第一时间反馈活 动的陈列及促销 零售价的执行问 题 区域销售/ NKA经理/ 大润发区域采购 大润发区域采购给 经销商下促销订单
走进大润发—店内促销建档流程
时间进度
开档前40天
区域销售向大润 发区域采购提交 促销活动方案 区域销售/ 大润发区域采购 负责跟进人员
邮报商品(提前至少6周确认促销)
时间进度
走进大润发—DM/印花促销建档流 程
开档前70天 区域销售向大润 发区域采购提交 促销活动计划 大润发区域采购 确认促销活动并 预估促销量 大润发区域采购/ 区域销售
开档前90天
开档前50天
大润发区域采购 给区域销售传真 促销确认单，并 确认最终促销备 货量 区大 域润 销发 售区 域 采 购 /
不预约则不收货
供应商信息
订货商品详情
送货单需要一式两份
大润发的财务信息
发票寄送地址
订单流程介绍－网络下载订单样本
订单总金额
订单流程介绍－网络下载收货单
收货号码
单品价格
实际收数量 票折比率/折扣金额
实际开发票金额
订单流程介绍--订单注意事项
订单日期 在全国合同内没有规定，但一般是周一和周四(一周两次，但不含紧急订单)
关键事宜提醒
春节促销活动备货及订单 1、大润发大批量货物备货上堆都需要促销状态 （见p6）等级1、2、4由采购在档期开始两周左 右下首单，其余店补。等级8由门店下单。提前与 门店沟通不要出现档期开始货还没到的情况。 2、做好档期销售预估，防止促销档期结束后大 批量退货。如采购首单无法满足销售，提前在门 店补单。
订单流程介绍--发票注意事项
发票送抵时间 根据经销商的时间自行安排（可以每笔订单送一次/每月
送1-2次） 开票金额一定要与网上的收货单的金额一致，否则视为错 开发票
网上对账
每月7-8号，网上会自动生成对账单（单对账单上没有扣
款明细，只有扣款金额） 切记要在本月底之前完成网上对账单底确认，否则下月账 款延迟付款
走进大润发--新品上架流程
以上三步可以同时进行，但会产生新品信息覆盖的情况
时间进度 第一，二周 第三周 大发润发全国方面 创建新品货号 大润发全国采购/ 总部客户经理 大润发全国采购/ 大润发区域采购 向区域采购提交 新品信息，区域 采购从总部下载 新品信息 / 大 润区 发域 区负 域责 采人 购
大润发入场事宜提醒
2013.12.23
目录
1
2
认识大润发 大润发订单流程介绍 大润发网站应用 目标效果期望 关键事宜提醒
3
4 5
2018/10/15
第一部分，认识大润发
采购 区域总部采购部 单品管理（引进/删除/新品费/ 首单订货/商品状态维护） 客户年度合同谈判（全国合同 在总部谈判，经销商合同） 促销（档期/单品/价格/费用/供 货量/其他） 价格维护（进价/系统维护售价） 财务处理（退票/扣款/付款） 断缺货处理 罚款
付款日
每月10日为大润发的付款日，付上一付款周期的货款
大润发网站介绍--登陆
登陆网址：https://supplier.rtmart.com.cn 请注意选择自己的区域
大润发网站介绍--查询功能
订单查询 销量查询 付款明细查询
大润发网站介绍--订单查询
已送货订单明细查询
关键事宜提醒
首批订单的下达是华中区武汉的采购处发 出的。需要智能负责采购的业务速盯兑。 新品上架的排面大小。 区部采购对于陈列只会规定陈列顺序，具 体大小由门店决定。与课长或副理沟通， 抢占更大陈列面。（新品投入支持法，毛 利分析法，同品类销售占比法等等）
关键事宜提醒
如何取得后期超市更大的支持 新品上架后的三个月，商品状态为2（参p4） 采购和运营管理会比较关注状态2的商品。 这段时间商品的动销决定了后期订货，海 报，特殊陈列的支持。所以新品上架后的 促销不能延误。（签订海报，临促入场， 试吃，氛围促销）
开档前35天 大润发区域采购 与门店沟通确认 促销活动并预估 促销量 大润发区域采购/ 大润发门店负责人/ 区域销售
开档前25天
大润发区域采购 给区域销售传真 促销确认单，并 确认最终促销量
大润发区域采购/ 区域销售
区大 域润 销发 售区 域 采 购 /
开 档 前 10 天
开档前1天
第一时间反馈活 动的陈列及促销 零售价的执行问 题 区域销售/ NKA经理/ 大润发区域采购
送货日期 一般是订单的6天之内为有效的订单周期 迟交货 订单未在有效的送货周期内送货，视为迟交货（也就是说，订单过期课长 签字可以收货） 短交货 未100%满足订单的订货数量/订货品项 供应商服务满意率 由ALC部门每月根据订单的迟交货次数/短交货次数来给供应商打分 缺货罚款 档期商品缺货罚款 常规商品缺货罚款
大润发网站介绍--销量查询
日销量与库存的查询
可查询目前系统中待收数量、库存、 日销、均销等信息，并可进行下载
大润发网站介绍--销量查询
月销量的查询
可查询每家门店每个SKU 每个月的销售数量
大润发网站介绍--销量查询
日销量金额的查询
可查询每家门店每天的销售金额
大润发网站介绍—对账查询
“对账查询”功能可查询大润发 每月付款及账扣费用明细，为冲 账提供依据。付款日为每月10日。 采购对账时间为：每周五下午
目标期望
未税销售期 望 芙蓉店 天心店 常德店 岳阳店 怀化店 宁乡店 陈列期望 活动期望频次 每月完成一档（14天）堆台促 销 每月完成一档（14天）堆台促 销 三月完成两档（28天）堆台促 销 三月完成两档（28天）堆台促 销 三月完成两档（28天）堆台促 销 每月完成一档（14天）堆台促 销 每单品2陈列面，6-10层 15000 陈列 每单品2陈列面，6-10层 10000 陈列 每单品3陈列面，6-10层 12000 陈列 每单品2陈列面，6-10层 10000 陈列 每单品3陈列面，6-10层 7000 陈列 每单品3陈列面，6-10层 5000 陈列

营运
区域总部营运部 工作联络单下传及执行跟进 大润发各标准在门店执行的核查 收银口区域业绩/损耗每日追踪 门店陈列改造的审批
门店 订单管理－电脑正常订单，促销 订单等 陈列规划－常规陈列，促销陈列 价格调整－市调 促销执行 驻店员管理
走进大润发--商品状态信息
“0”新商品：代表此品项虽电脑已建档，有货号、品名，但尚
未生效。 “1”正常商品：滞销超过180天，可由“1”直接进“8”。 “2”新商品试销 “3”新商品评估 “4”暂时缺货：1个月后转入“8”,需要支付250元的货架保留 费 “5”暂时禁下单：由“1”转入，可保留10天再决定回“1”或 “8”；试用于临时性缺货锁码 “6”长期禁下单 “7”一次性切货商品（季节性商品） “8”进入删除商品（R退货、P出清） “9”删除商品：当状态"8"商品库存都变零时，电脑自动将此 商品转为状态 "9"
向大润发全国采 购提交新品单
负责跟进人员
第 四 周
第五周 大润发区域采购下 新品订单，区域销 售跟踪订单到货、 新品上架及陈列位 置
大润发区域采购 列进新品
大润发区域采购/ 区域销售
走进大润发—促销分类
级别1--印花：7天 级别2--快报：14天 级别4--厂商周(食品) 特卖 新品 礼盒 级别8--采购设定店内促销 级别8--店内建议促销
后，如未售完，再次折价20%。依次类推，直至售完为止。（一般为进口商品或不退货厂商商 品） 大宗出货变价 破包商品出清变价
非敏感品项变价
订单流程介绍－网上获取订单
经销商可以在大润发的网站（https://supplier.rt-
mart.com.cn）获取订单
订单流程介绍－订单模版
订货日期、交货日期 订单号码 档期订单会标注档期 订单叶数
大润发区域采购给 经销商下促销订单
走进大润发--促销确认单
档期 档期具体的时间跨度 进货价格调整的有效期（前7后8）
分门店的预销量/最低备货量
走进大润发—价格维护
市调变价 敏感品项变价 课长于每周三敏感品项市调完成后，将建议价格（调高回价或调低跟价） 变价原则：敏感品项价格低于竞争对手。 敏感品项回价基准：根据竞争对手价格的波动调高或调低。 需要了解各店自己定义的竞争对手，并维持整体市场的价格稳定。 商品出清变价 商品状态变为“6”或“8” ，采购建“P”须由分店出清商品时，课长申请出清变价。 出清商品的变价原则为：第一次以采购最新日结售价降价20%，直至售完。14天
Fra Baidu bibliotek已下未送货订单明细查询
大润发网站介绍--订单查询
“订单查询”一栏：此明细可 查询已收货/退货，已对账， 已付款的订单明细，需要注意 订单收货日期是否在规定时间 内，收货数量是否相符。
大润发网站介绍--订单查询
“一般订单下载”一栏：此 明细为客户在途订单
大润发网站介绍--销量查询
“商品查询”一栏可提供每日 销量与库存；每个单品的月销 量；每日销售金额等