工程进度款审核及资金支付流程管理制度细则

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工程进度款审核及资金支付流程管理制度细则

工程进度款审核及资金支付流程管理制度细则

工程进度款审核及资金支付流程管理制度细则————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:云南能投普洱建设投资有限公司工程进度款审核及工程款支付流程管理细则公司各主管部门:为进一步规范工程进度款审核及工程款支付流程,明晰责任范围,防范与控制工程款支付风险,提升管理效率,依据国家质量监督检验检疫总局、住建部、档案局颁发的一系列国家规范、管理文件及《云南能投基础设施投资开发建设有限公司工程建设项目检查管理办法》规定,结合我司工程项目建设工作的实际情况,特制定本管理细则。

一、工程款支付申请依据《建设工程监理规范》(GB/T 50319-2013)第5.3.1条、第5.3.2条、第5.3.5条,审批流程如下:(1)承包单位按照合同规定时间,书面汇总描述工程的实际形象进度,并附已实施合格工程量费用预算,填写《工程款支付申请表》及相关附表,一式三份,报监理和甲方项目管理中心;(2)总监理工程师和甲方项目管理中心专业工程师、项目管理中心负责人应逐级对已实施合格的分项工程工程量进行核定并签署意见,于规定时间内将《工程款支付申请表》及相关附表报送公司经营管理部审核;(3)经营管理部依据监理单位、公司项目管理中心已核定完成的合格工程量及合同的分项单价,审核进度款费用,并扣除合同约定相应款项后确定本期应付款,在《工程款支付申请表》签字,交财务融资部审核签字。

(说明:工程款支付申请表格式及工程款申请清单明细参照附表1、2填写,无监理单位参与的空白填写。

)二、公司内部工程进度款资金支付流程依据云南能投普洱建设投资有限公司《合同管理及合同流程审核管理办法(试行)》执行:(1)经营管理部将审核签字完成的《工程款支付申请表》(见表1、表2)并附公司内部审核流程用表《支付审批单》(见附表3)交经办部门负责人、归口管理部门、财务、分管领导、财务管理部、财务总监、总经理、董事长、集团签字审批;(2)经营管理部、财务融资部负责累计各类合同的《进度款汇总表》;(3)经营管理部负责通知各承包单位领取付款单;(4)承包单位领取付款单后开具相应增值税专用发票交至财务融资部;(5)财务融资部支付本期进度款。

工程进度款支付管理制度

工程进度款支付管理制度

工程进度款支付管理制度一、前言工程项目的顺利进行需要一定的资金保障,而工程进度款支付管理制度是确保工程项目顺利进行的基础。

本文将就工程进度款支付管理制度进行探讨。

二、制度的目的工程进度款支付管理制度的主要目的是确保工程项目的进度稳定,保证工程项目按照预定计划进行,避免因资金问题而导致工程项目无法如期完成的问题。

三、适用范围适用于所有参加工程项目的相关人员,包括建设单位、项目管理单位、施工单位等。

四、支付管理流程1、工程项目立项评审并确定工程款项支付计划。

2、建设单位负责根据工程项目进展情况,审核施工单位提交的款项支付申请,并组织评审委员会进行审核。

3、项目管理单位负责监督检查施工单位的工程进度并提供技术支持。

4、施工单位在完成工程进度节点后,向建设单位提出支付申请。

5、建设单位按照支付计划及审核结果,对施工单位的支付申请进行审核,审批后及时支付。

五、审核要点1、工程进度节点是否符合支付条件。

2、施工单位是否已按要求提交施工图纸、资料及工程实物等。

3、工程实物是否已经验收合格。

4、施工单位是否存在违约等不符合支付要求的情况。

5、其他审核要点根据工程项目的不同而异。

六、支付方式1、现金支付。

2、银行转账支付。

3、其他方式可根据工程项目的特殊要求而确定。

七、追索机制若施工单位存在未按计划完成工程进度的情况,建设单位可以追索相应的违约金并进行法律诉讼。

八、总结工程进度款支付管理制度是保证工程项目进展的保障,建立一个严谨的制度对于保障工程项目的进展及时性,维护建设单位的权益,促进工程项目持续有效推进具有重要的作用。

同时,相关人员要保持严谨的态度,确保制度的执行效果。

工程进度款支付管理制度

工程进度款支付管理制度

工程进度款支付管理制度模板一、目的为规范工程进度款审批权责,进一步加强工程进度款支付管理,防范进度款超付风险,特制定该工程进度款支付管理制度。

二、适用范围本制度适用于工程项目合同。

三、进度款工作要求进度款三要素“及时性”“完整性”“真实性”,对本月实际承包进度进行检查,并于本月进度计划进行核对是否属实,根据本制度完整性提交相应资料,避免超付风险;(一)及时性:如非特殊情况,总包单位须在每月25日提交本月进度款资料,项目收到资料结合现场实际形象进度进行复核,成本板块确认资料完整后,即开始进度款审批,为了确保进度款能在规定的时间内支付,以下为各部门进度款审批流程天数:(二)完整性:进度款申请阶段,承包方需要提交资料清单,按进度款清单要求提交相关资料,填写页数、份数,装订成册。

提交的资料包括工程资料、法务资料两部分,项目管理部需确保送审进度款资料的完整性1.进度款资料清单2.总承包、专业分包、零星进度款提交资料要求为更好推动进度款资料提交,加快审核时间,成本板块对总承包工程、专业分包工程、零星工程进度款资料做以下规范整理。

(1)各承包方上报第一期进度款时,需提交该工程合同;(2)对于提交的进度款资料,按表格样式填写完成,各单位签章、各负责人签字及日期;(3)进度款按合同付款方式支付,总包\零星及专业分包按合同清单上报(比例表及工程量清单装订首页需各单位签章、各负责人签字及日期);(4)承包方上报内容由项目管理部核实并确认,如各承包方上报资料不符合要求,项目管理部有权打回补充资料,从而影响进度款审核,所产生后果由承包方承担:(5)各项扣款及时扣回,确认明确扣款信息一致;(6)总承包服务配合费若发生,根据合同规定申请,项目需协调专业分包共同是否配合到位;(7)若发生提前预付款(借款),下次进度款申请时请提供借款审批流作为附件提交资料;(8)若超出合同付款比例,请项目管理部打请示通过才可支付;(9)履约保证金若在进度款中扣押部分金额,退还时项目管理部提供其履约情况说明,请以进度款请款方式进行操作;(三)真实性:工程进度款申请资料必须保证其真实性,项目管理部要对承包方递交的进度款申请资料的真实性进行把关,严格核实其递交资料与现场实际是否有不符的地方。

工程进度审核割算及工程进度款支付管理办法(原创)

工程进度审核割算及工程进度款支付管理办法(原创)

精心整理工程进度审核/割算及 工程进度款支付管理办法文件编号:GCGL 第012号第1条 第2条第3条1、 )。

超2、3、4、5、 施工合同约定一次包死或单价包死按合同约定的上报工程量时间上报。

6、为真实掌握工程投资状况,凡符合进度申报的工程必须按月申报进度,对申报进度迟于三个月的,将提出警告,进度申报滞后半年以上的,每滞后一个月,核减相应进度2%,不报进度不付款。

第4条监理单位审核。

1、监理单位根据验收合格的工程量进行工程进度审核。

对于土建工程,监理单位配合施工单位将工程造价按照施工顺序和施工工艺拆分到每个自然层或分部分项;对于安装工程,根据施工顺序和施工工艺按分部分项或系统进行造价划分;对于室外配套工程可根据具体情况分区、按施工顺序进行拆分,使其最终均能用形象表述工程量工或程进度款。

2、监理单位应将审定工程进度款控制在施工合同规定范围内。

3、监理单位按形象进度审核《工程进度审批表》(GCGL-表42)、《工程进度割算审批表》(GCGL-表43)、《工程进度付款审批表》(GCGL-表44),并根据审核结果和施工合同付款规定编制《工程进度付款计划表》,经现场监理工程师、造价员、总监审核会签后加盖公章于28日前报到工程管理部。

第5条工程管理部。

1、工程管理部主管工程师初审经监理单位审核的《工程进度审批表》、《工程价款割算审批表》。

检查《设计变更通知单》(GCGL-表22)和《工程经济签证》(GCGL-2、3、(二第6条1、2、3、4、5、6、1、7日前2、第7条1、工程审算部接收有关批准的工程结算资料,并复核是否满足进度割算要求,如不满足要求及时反馈。

(一天内)2、工程审算部主管工程师根据批准的工程进度和有关割算资料计算出相关工程量,并按照施工合同约定进行工程结算。

(三至七天内)3、工程审算部经理对工程进度割算结果进行校核。

(二天内)4、工程管理部经理对工程进度割算结果进行审核。

(一天内)5、财务总监对工程进度割算结果进行审核。

工程月进度款支付管理制度

工程月进度款支付管理制度

工程月进度款支付管理制度第一章总则为规范工程项目的月进度款支付管理,保障工程款项的安全性和有效使用,提高项目管理效率,制定本管理制度。

第二章月进度款支付程序1. 月进度款支付由项目管理部门负责具体执行,具体流程如下:2. 项目管理部门每月根据工程进度情况编制月度进度款支付计划,并提交给财务部门审批。

3. 财务部门根据项目管理部门提交的月度进度款支付计划,核对相关材料和发票,进行款项的核准。

4. 财务部门将核准的款项支付给施工单位,同时将相关支付情况通知项目管理部门。

5. 项目管理部门收到支付情况后,及时将支付情况反馈给财务部门,以便更新相关账务记录。

6. 每月末,项目管理部门对当月的进度款支付情况进行汇总和统计,并将相关报表提交给财务部门备查。

第三章月进度款支付监督1. 项目管理部门对施工单位的工程进度和质量进行监督,确保进度款支付符合实际工作完成情况。

2. 财务部门对月度进度款支付的审批和核准进行严格监督,确保支付款项的合理性和合规性。

3. 项目管理部门和财务部门定期进行进度款支付情况的汇总和检查,发现问题及时进行处理。

4. 施工单位对月度进度款支付进行接收确认,并对支付情况进行审核,发现问题及时提出异议。

第四章月进度款支付管理的责任1. 项目管理部门负责制定月度进度款支付计划,监督工程进度和质量,确保款项支付的合理性。

2. 财务部门负责审核和核准月度进度款支付的相关材料和发票,确保支付款项的合规性。

3. 施工单位负责按照月度进度款支付计划完成工程进度,接收确认支付款项,并对支付情况进行审核。

4. 各部门负责对月度进度款支付情况进行定期检查和总结,及时发现问题并进行处理。

第五章附则1. 本管理制度自颁布之日起生效,如有需要修改,应经相关部门同意。

2. 所有涉及工程款项的会计记录和资料应妥善保存,以备查阅。

3. 如发生支付款项不符,应及时调整修改,确保账务的准确性。

4. 对于违反管理制度的行为,将依规定进行处罚处理。

工程进度报表审核及进度款支付控制管理制度

工程进度报表审核及进度款支付控制管理制度

目录目录 (1)第一章总则 (2)第二章审核控制程序 (2)第三章进度款支付控制程序 (4)第四章附则 (4)附件一: (5)附件二: (6)附件三: (7)工程进度报表审核及进度款支付控制管理制度编号No.:BFTZ-HR-02生效日期Effective date:2021.1.25 解释修订部门Issued by:成本管理中心批准人Approved by:1 总则1.1 本规定适用于公司投资或管理的项目(以下称投资项目)。

1.2 本规定编制目的是为了及时准确的掌握工程实际进度,严格控制工程进度款的支付,提高成本控制。

2 审核控制程序2.1 施工单位申报2.1.1 施工单位每月 25 日前向监理单位报送当月完成工程进度报表及进度款支付申请表。

2.1.2 对于工期在一个月以内、造价在10 万元以下的零星工程,不予申报进度,按竣工结算付款。

2.1.3 凡当月完成额不足5万元的项目,本月不报,合并至下月一并报送。

2.1.4 施工单位申报的进度必须是当月实际完成的合格产品。

杜绝超报、虚报行为,如若发现,除停付当月进度款外,并视行为轻重对超报、虚报者进行处罚或追究法律责任。

2.2 监理单位审核(三个工作日)2.2.1 监理单位根据验收合格的工程量进行进度审核。

对于土建工程,监理单位配合施工单位将工程造价按照施工顺序和施工工艺拆分到每个自然层;对于安装工程,根据施工工序和施工工艺按分部分项工程进行造价划分,最终能用形象表述进度价款。

对于室外配套工程可根据具体情况分区、按施工顺序进行拆分。

2.2.2 监理单位按形象进度审核价款。

工程进度款申报表经现场监理工程师、造价员、总监会签后加盖公章于每月28 日前报到工程部。

2.3 工程部审核(二个工作日)2.3.1 工程部审查有无超报、虚报及不合格项目等,复核进度报表工程量实际完成情况。

2.3.2 工程部经理在内部流转单(见附件二)上签字后报造价部审核。

2.4 造价部审核(二个工作日)2.4.1 造价部对进度报表进行复核。

工程款付款付款制度及流程

工程款付款付款制度及流程

工程款付款付款制度及流程一、工程款支付制度1. 制度范围本制度适用于公司在进行工程建设过程中的款项支付管理,包括施工进度款、工程质保金、结算款等各类款项支付。

2. 制度目的(1)规范工程款支付的流程和程序,确保支付的及时、准确;(2)加强资金安全管理,杜绝各种形式的财务风险;(3)强化内部控制,防范各类不正当操作。

3. 制度内容(1)款项支付申请施工单位或供应商需经过评审、审批后,方可提出款项支付申请。

申请内容包括支付金额、项目名称、施工进度等。

(2)款项支付审批公司财务部门对款项支付申请进行审核,确认支付金额是否准确、合规。

审批程序应包括财务主管审批、财务总监审核等。

(3)款项支付执行经过审批的款项支付申请,由公司财务部门进行支付操作。

同时需保留相关支付凭证和资料,确保账目清晰。

(4)款项支付监督公司财务部门对款项支付进行跟踪和监督,保证支付的及时性和准确性。

如有异常情况,应及时处理和报告上级主管部门。

4. 制度执行所有相关部门和人员必须按照制度规定执行,如有违反,将根据公司相关规定进行处理。

同时,公司应定期对工程款支付制度进行评估和调整,确保其适应公司工程建设的需求和实际情况。

二、工程款支付流程1. 申请阶段(1)施工单位或供应商按照合同约定,提出款项支付申请,申请内容包括支付金额、项目名称、施工进度等。

(2)公司财务部门接收申请后,进行初步审核,确认申请材料是否齐全、准确。

2. 审批阶段(1)财务主管对申请进行审核,并与相关部门进行沟通确认。

(2)经过财务主管审批的申请,提交给财务总监进行最终审核。

(3)财务总监审核通过后,下发支付指令,通知财务部门进行支付操作。

3. 执行阶段(1)公司财务部门根据支付指令,进行款项支付操作,同时留存相关支付凭证和资料。

(2)施工单位或供应商收到支付款项后,应及时确认。

4. 监督阶段(1)公司财务部门对支付款项进行跟踪和监督,保证支付的及时性和准确性。

(2)如有异常情况或疑问,应主动向财务主管部门报告,及时解决。

工程项目进度款支付管理制度

工程项目进度款支付管理制度

工程项目进度款支付管理制度一、总则为规范工程项目进度款支付管理,确保资金使用效果,提高项目管理水平,制定本《工程项目进度款支付管理制度》(以下简称本制度)。

二、适用范围本制度适用于所有工程项目的进度款支付管理,包括政府投资项目、企事业单位自建项目等。

三、定义1. 进度款:指工程项目在施工过程中的一定阶段完成后,根据合同约定支付给承包商的款项。

2. 项目经理:指受委托或任命,负责工程项目组织、管理和实施的专业人员。

3. 业主单位:指委托或自行建设工程项目的单位。

4. 承包商:指中标或签订合同承担工程项目建设责任的法人或其他组织。

四、支付方式1. 根据工程项目的实际情况,支付方式可分为定额支付和阶段支付两种方式。

五、定额支付1. 定额支付适用于工程项目中对某项工作任务的定额计算,以及项目完成后需要一次性支付的情况。

2. 定额支付的支付标准和时间应在项目合同中明确规定,并与实际工作量和质量相匹配。

3. 定额支付应由项目经理提供相应的工作报告和验收文件,业主单位进行审核后,按约定的时间将款项支付给承包商。

六、阶段支付1. 阶段支付适用于工程项目按阶段实施,需要分多次支付进度款的情况。

2. 阶段支付的支付比例和时间应在项目合同中明确规定,一般根据工程进展情况,按照实际完成工作的百分比支付相应的款项。

3. 阶段支付应由项目经理提供相应的工作报告、验收文件和进度计划,并由业主单位进行审核后,按约定的时间将款项支付给承包商。

七、支付管理1. 业主单位应建立健全的内部支付管理机制,明确支付权限,确保进度款支付流程的合理性和规范性。

2. 项目经理应按照约定的时间和支付方式向业主单位提供必要的支付申请文件,包括工作报告、验收文件等。

3. 业主单位对项目经理提供的支付申请文件进行审核,确保申请文件的真实性和合法性。

4. 业主单位应及时将审核通过的款项支付给承包商,并保留相应的支付记录和凭证。

八、违约和解决纠纷1. 若承包商未按时提供支付申请文件或提供的文件不真实、不完整,业主单位有权拒绝支付相应的款项。

工程项目进度款管理制度

工程项目进度款管理制度

第一章总则第一条为了加强工程项目的进度款管理,确保工程资金的合理、有效使用,维护建设单位、施工单位双方的合法权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的工程项目进度款管理。

第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保进度款的支付与工程进度相符。

第二章适用范围第四条本制度适用于所有在本单位进行建设的工程项目,包括新建、改建、扩建等。

第三章进度款支付条件第五条进度款支付条件如下:1. 工程项目已签订合同,且合同内容符合国家相关法律法规和行业标准。

2. 施工单位已按照合同约定完成相应工程量,并经监理单位审核合格。

3. 工程质量达到合同约定的标准,经监理单位验收合格。

4. 施工单位已按照合同约定提交相关工程资料,并经建设单位审核合格。

5. 施工单位已按照合同约定支付相关税费。

第四章进度款支付流程第六条进度款支付流程如下:1. 施工单位在工程进度达到合同约定形象进度后,向建设单位提交《工程进度款支付申请》。

2. 建设单位收到申请后,组织监理单位对申请内容进行审核。

3. 审核通过后,建设单位将《工程进度款支付申请》及相关资料报送财务部门。

4. 财务部门对申请内容进行审核,并按照合同约定支付进度款。

5. 施工单位收到进度款后,应按照合同约定用途使用。

第五章进度款支付比例第七条进度款支付比例根据工程进度和合同约定执行,具体如下:1. 工程开工前,支付合同总价款的10%作为预付款。

2. 工程形象进度达到合同约定节点时,支付合同总价款的20%。

3. 工程形象进度达到合同约定节点时,支付合同总价款的20%。

4. 工程形象进度达到合同约定节点时,支付合同总价款的20%。

5. 工程形象进度达到合同约定节点时,支付合同总价款的10%。

6. 工程竣工结算后,支付合同总价款的10%作为质保金。

第六章违规处理第八条违反本制度规定的,将按以下方式进行处罚:1. 施工单位未按时提交《工程进度款支付申请》的,每延迟一天,处以合同总价款0.1%的罚款。

工程进度审核、割算和工程进度款支付管理办法

工程进度审核、割算和工程进度款支付管理办法

工程进度审核、割算及工程进度款支付管理办法第一章总则第一条为加强工程管理、规范工程进度审核、工程割算、工程进度款付款,结合公司实际情况,制定本办法。

第二条本办法适用于公司所有工程的工程进度审核、工程进度割算、工程进度款付第二章工程进度审核控制程序第三条施工单位申报1、施工单位每月25日向监理单位报送当月完成工程进度申报表、下月工程进度计划表、工程割算申报表、工程进度付款申报表。

超过25日,监理公司不予接受。

项目部经理不签字或不加盖单位公章,监理公司不予接受。

2、对于工期在一个月以内或造价在5万元以下的零星工程,不予申报进度,按竣工结算付款。

3、凡工期超过一个月且当月完成额不足5万元的项目,本月不报,合并至下月一并报送。

4、施工单位申报的工程进度必须是当月实际完成的合格产品。

杜绝超报、虚报行为,如若发现,除停付当月进度款外,并视行为轻重对超报、虚报者进行处罚。

5、为真实掌握工程投资状况,凡符合进度申报的工程必须按月申报进度,对申报进度迟于三个月的,将提出警告,进度申报滞后半年以上的,每滞后一个月,核减相应进度5%不报进度不付款。

第四条监理单位审核1、监理单位根据验收合格的工程量进行工程进度审核。

对于土建工程,监理单位要求施工单位将工程造价按照施工顺序和施工工艺拆分到每个自然层或分部分项;对于安装工程,根据施工顺序和施工工艺按分部分项或系统进行造价划分;对于室外配套工程可根据具体情况分区,按施工顺序进行拆分。

最终均能用形象表述工程进度款或工程量。

2、监理单位应将审定工程进度款控制在施工合同规定范围内。

3、监理单位按形象进度审核工程进度申报表、工程进度计划表、工程割算申报表、工程进度付款申报表,并根据审核结果和施工合同付款规定编制工程进度付款计划表经现场监理工程师、造价工程师、总监审核会签后加盖单位公章于28日前报到工程部。

第五条工程部1、工程部主管工程师初审经监理单位审核的工程进度申报表、工程进度计划表、工程割算申报表。

工程项目进度款支付管理制度

工程项目进度款支付管理制度

工程项目进度款支付管理制度I.前言近年来,各地工程项目进度款支付管理不规范、缺乏有效管控的问题时有发生。

为规范工程项目进度款支付管理,防范风险,确保项目顺利实施,制定本工程项目进度款支付管理制度。

II.适用范围本制度适用于本单位所有工程项目的进度款支付管理。

III.工程项目进度款支付流程1.计划阶段在项目招投标阶段,应在招标文件中明确项目进度款支付计划、使用标准、支付方式等相关条款。

招标人应当按照合同约定,并结合项目实际情况,编制项目进度款支付计划,明确工程进度、支付比例以及验收标准等。

2.支付前期准备工作在项目实施前,财务部门应当对总包、分项(分部)承包、材料、设备供应商等企业进行信用评估,并按照评估结果制定不同的支付限额和支付方式。

3.支付条件核对进度款支付前,项目部应当核对合同约定的工程进度、质量、安全、环境保护等方面的条件是否满足,确保合同约定条款严格执行。

4.申请支付当符合支付条件后,分包、供应商提出进度款支付申请,同时提供必要的验收材料和证明文件。

项目经理应当进行支付申请的审核、审批,并向财务部门提出支付申请。

5.支付方式(1)总包进度款支付总包进度款支付应当采用固定比例进度支付、实际发生法及交付证明支付法,严格按照合同约定进行支付。

(2)分包、供应商进度款支付分包、供应商进度款支付应当采用固定比例进度支付和实际发生支付两种方式进行支付。

具体支付方式由财务部门根据项目情况和各方实际需要确定。

6.支付资金管理支付资金应当通过指定账户进行支付,并建立一份专门的进度款账户,合理调度资金使用。

7.进度款支付记录及报告财务部门要留存进度款支付的所有文件、记录,并根据企业内部管理规定编制支付报告,并进行归档备查。

IV.审核机制为保证进度款支付的合规性和有效性,应建立科学有效的审核机制:1.总包部门应完成验收、审批并向资金管理部门提出付款申请。

2.财务部门获得付款申请后,应按照领导审批权限和职责进行审核并决策。

工程项目进度款支付管理制度

工程项目进度款支付管理制度

工程项目进度款支付管理制度一、总则为了加强对工程项目进度款支付的管理,规范支付流程,保证资金使用的合理性和安全性,特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部负责工程项目进度款支付的相关部门和人员。

三、支付流程1.客户提交进度款支付申请,并提供相关付款证明文件。

2.工程项目负责人核实项目进度,编制进度款支付报告,经部门领导审核后,提交财务部门。

3.财务部门检查申请材料的真实性和完整性,确保合规、合法,并按照申请支付的金额编制付款计划。

4.财务部门将付款计划上报给公司领导,待批准后,进行付款。

5.付款完成后,财务部门将支付凭证归档,并通知工程项目负责人和相关部门。

四、资金使用1.进度款支付只能用于工程项目的设计、施工、材料采购、设备购买等与项目直接相关的费用支出。

2.进度款支付不得用于其他用途,包括但不限于差旅费、奖金、福利等。

3.工程项目负责人应严格按照项目预算执行,确保资金使用的合理性和合规性。

五、监督管理1.内部监督:公司内部设立专门的审计部门,负责对进度款支付进行日常监督,及时发现问题并提出整改建议。

2.外部监督:公司委托独立审计机构对进度款支付进行定期监督和审计,确保资金使用的合法合规。

六、风险防控1.加强对项目收款凭证的审查,确保其真实性和合法性。

2.定期对项目进度进行检查和评估,及时发现项目进度存在的问题,采取相应措施解决。

3.对工程项目负责人进行绩效考核,鼓励优秀的项目经理,惩罚违规行为。

七、违规处理1.对于违反支付管理制度的行为,将按公司相关规定进行违规处理,包括但不限于口头警告、书面警告、停工整改、追究责任等。

2.对于涉及财务犯罪的行为,将按照国家相关法律法规进行处理,追究刑事责任。

八、附则本制度的解释权归公司所有,并由公司负责人负责执行和解释。

如有需要,经公司负责人批准,可进行适当的修改和补充。

以上为关于工程项目进度款支付管理制度的规定,希望所有相关部门和人员严格按照本制度执行,确保资金使用的安全和合理性,维护公司利益。

工程进度款审批管理制度

工程进度款审批管理制度

工程进度款审批管理制度第一章总则第一条为规范工程进度款审批管理,加强对工程项目资金使用的监督和管理,提高资金使用效率,制定本制度。

第二条本制度适用于所有项目管理单位及相关职能部门。

第三条工程项目进度款是指在工程项目实施过程中,根据项目进度完成情况支付给承包商的一部分工程费用。

第四条工程进度款审批管理应当遵循合法合规、公平公正、科学高效、公开透明的原则。

第五条工程进度款审批管理应当依据相关法律法规和政策,注重风险防范,确保资金使用安全。

第六条项目管理单位应当建立健全工程进度款审批管理制度,明确工作程序和责任分工。

第七条相关职能部门应当对工程进度款审批进行监督检查,及时发现和纠正问题。

第八条项目管理单位及相关职能部门应当定期对工程进度款审批管理工作进行评估和总结,不断完善制度。

第二章工程进度款审批管理流程第九条工程进度款审批管理应当按照以下流程进行:(一)项目管理单位提交工程进度款审批申请,包括项目基本情况、进度计划、支付明细等;(二)相关职能部门对申请进行审核,确定是否符合相关规定;(三)项目管理单位根据审核意见进行整改完善,并重新提交申请;(四)相关职能部门再次审核并签署意见,提交给项目负责人进行审批;(五)项目负责人审批通过后,将审批意见送达财务部门进行支付。

第十条工程进度款审批管理流程应当遵循程序规范、简便高效的原则,确保审批及时、准确。

第十一条项目管理单位和相关职能部门应当建立健全工程进度款审批管理档案,保留相关文件和资料。

第十二条项目管理单位和相关职能部门应当配备专门人员负责工程进度款审批管理工作,确保工作顺利进行。

第三章工程进度款审批管理责任第十三条项目管理单位是工程进度款审批的申请主体,应当对申请材料的真实性和合法性承担责任。

第十四条相关职能部门是工程进度款审批的审核主体,应当严格审核申请材料,确保符合相关规定。

第十五条项目负责人是工程进度款审批的审批主体,应当审慎审批,确保资金使用合理。

工程进度款支付流程及处理规定

工程进度款支付流程及处理规定

工程进度款支付流程及处理规定工程进度款支付是指在工程施工过程中,业主按一定比例向承包商支付工程进展所产生的款项。

为了保证工程施工的顺利进行,合理确认工程进度款支付流程以及处理规定是十分重要的。

一、支付流程1.工程进度款支付申请承包商应在工程进度达到一定阶段后提交工程进度款支付申请。

该申请应包括详细的工程进度报告、合格的质量检验报告以及相应的支付金额计算表。

2.审核与确认业主及相关监理部门应对承包商提交的支付申请进行审核,并核实工程进度及相关报告的真实性。

审核通过后,应以书面形式确认工程进度款的支付金额,并告知承包商。

3.款项支付业主应按照确认的支付金额,按照约定的支付方式将进度款及时支付给承包商。

支付方式可以选择银行转账、现金支付等。

支付完成后,应及时向承包商出具支付凭证。

4.进度款记录业主及监理部门应建立完善的进度款记录系统,对每次支付进行详细记录,并妥善保管支付凭证。

二、支付处理规定1.支付比例规定为了控制工程款项的支付进度,确保工程的质量与安全,支付比例应事先约定并写入合同。

一般情况下,可以按照工程进度的完成百分比来确定支付比例,如20%、30%等。

2.质量验收规定在支付进度款之前,业主及相关监理部门应对工程质量进行验收。

只有通过验收,工程的相关款项才能得到支付。

3.支付审核与监管业主及相关监理部门应对承包商的支付申请进行严格审核,确保申请的真实性和合理性。

同时,建立健全的监管机制,定期对业主和承包商进行现场检查,确保工程进度款支付的合规性和有效性。

4.未付款处理若承包商未按约定的工程进度完成相应工作,或存在质量问题等情况,业主有权暂停或延迟支付相应的进度款。

同时,应与承包商协商解决问题,并进行相应的补救措施。

结语:工程进度款支付流程及处理规定是确保工程施工过程顺利进行的关键环节。

通过明确的支付流程和规定,可以有效控制工程款项的支付进度,提高工程质量、安全和监管的效果。

承包商和业主应共同遵守相关规定,并密切合作,以确保工程的顺利完成。

工程进度款审核及资金支付流程管理细则

工程进度款审核及资金支付流程管理细则

工程进度款审核及资金支付流程管理细则一、前言:工程进度款的审核及资金支付流程管理是企业项目管理的重要一环,合理规范的流程能够有效保障资金使用的安全性和合理性,提高项目的进展效率并确保项目按时按质完成。

本文将从工程进度款的审核和资金支付两个方面进行细则的制定。

二、工程进度款审核细则:1.设立专门的进度款审核小组,由项目经理牵头,成员包括合同部门、财务部门、监理部门等。

2.审核前,项目经理应向审核小组提交工程进度款的申请文件,包括工程进度报告、施工日志、质量验收报告等材料。

3.审核小组将根据申请文件进行审核,并进行实地考察,核实工程进展情况。

4.审核小组应根据合同约定的进度,对工程进度款进行分段审核,确保进度与资金的匹配。

5.审核小组应及时将审核结果报告给企业领导,同时抄送相关部门。

三、资金支付流程管理细则:1.项目经理在审核通过后,将审核结果报告给财务部门。

2.财务部门在核对资金使用合规性后,提出支付申请,报企业领导审批。

3.企业领导审批通过后,财务部门将支付款项转入指定账户,并出具支付凭证。

4.财务部门在支付后,将支付凭证交给项目经理,并将支付情况通知相关部门。

5.项目经理在收到支付凭证后,及时通知供应商、承包商等相关方。

四、细则补充说明:1.工程进度款的审核流程应符合相关法律法规和合同约定,确保审核结果的合理性和可靠性。

2.资金支付过程中,财务部门应严格监督资金的流向,并及时了解工程进展情况,确保资金使用的合理性。

3.资金支付凭证应妥善保管,并定期进行归档,以备后续审计。

4.如遇到工程进展不顺利等特殊情况,应及时调整工程进度款的支付计划,并报企业领导审批。

五、总结:以上是工程进度款审核及资金支付流程管理细则的制定,企业应根据实际情况进行相应的调整,并结合项目管理的实际需求进行改进和优化。

只有通过合理规范的流程管理,才能充分保障工程的顺利进行,确保资金的安全和合理使用。

工程项目进度款支付管理制度

工程项目进度款支付管理制度

工程项目进度款支付管理制度一、总则为规范工程项目进度款支付管理,加强对工程项目资金的监管,促进工程项目的顺利进行,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有工程项目的进度款支付管理。

三、支付程序1.甲方应在签订工程项目合同后,根据合同约定的进度款支付比例,按照以下程序进行支付:(1)丙方提供工程开工报告,并提交开工准备资料。

(2)乙方进行现场验收,并出具开工验收报告。

(3)甲方结合乙方的开工准备情况和开工验收报告,支付工程项目总合同金额的30%作为工程项目开工进度款。

2.工程项目进度款的支付应符合以下条件:(1)进度款支付申请书:承包商应向甲方提交进度款支付申请书,申请书中应注明本次申请的进度款金额、用途以及相关证明材料,并由丙方盖章。

(2)相关证明材料:承包商申请进度款支付时,应提供与进度款相关的材料,如合同、中标通知书、采购发票、发货单据等。

(3)支付审批:甲方应对承包商的进度款支付申请进行审批,并在三个工作日内作出审批决定。

审批决定应以书面形式通知承包商。

(4)支付方式:工程项目进度款支付应通过银行转账的方式进行,不得使用现金支付。

3.进度款支付的验收:(1)承包商应在工程项目进度款支付后的三个工作日内,提交进度款支付的相关验收材料,如开具增值税专用发票、交付验收单等。

(2)甲方应对承包商提交的进度款支付验收材料进行核实,并在五个工作日内确认验收结果。

四、支付责任1.甲方的责任:(1)按照合同约定的进度款支付比例和支付时间,及时支付工程项目的进度款。

(2)对承包商的进度款支付申请进行审批,并及时作出支付决策。

(3)对承包商的进度款支付申请进行核实,确保付款准确无误。

(4)对承包商提交的进度款支付验收材料进行核实,并及时确认验收结果。

2.承包商的责任:(1)按照合同约定的进度,及时提交进度款支付申请书,并提供相应的证明材料。

(2)按照约定的时间和方式,交付进度款支付的相关验收材料。

(3)保证进度款支付申请书和相关证明材料的真实性、准确性和完整性。

工程款审核支付制度

工程款审核支付制度

工程款审核支付制度一、总则1. 为了规范工程项目的财务管理,确保工程款项的合理使用和及时支付,特制定本制度。

2. 本制度适用于所有参与工程项目的单位和个人,包括但不限于施工单位、监理单位、设计单位以及相关的供应商等。

3. 工程款项的支付必须严格按照合同约定执行,任何变更都应经过双方协商一致,并以书面形式确认。

二、工程款支付条件1. 施工单位应根据合同约定,按时完成工程进度计划,并保证工程质量符合国家标准及设计要求。

2. 施工单位应按月提交工程进度报告,详细记录工程进展情况、完成的工程量以及相应的工程款支付申请。

3. 监理单位应对施工单位提交的工程进度报告进行审核,确保报告的真实性和准确性。

三、工程款审核流程1. 施工单位提交工程款支付申请后,监理单位应在规定时间内完成初步审核,并提出审核意见。

2. 审核通过后,工程款支付申请应提交给业主单位或项目管理单位进行复审。

3. 业主单位或项目管理单位在复审过程中,应对照合同条款、工程进度报告以及实际工程情况,进行全面评估。

4. 审核无误后,业主单位或项目管理单位应按照合同约定的支付方式和时间,安排工程款的支付。

四、工程款支付方式1. 工程款支付应优先采用银行转账等电子支付方式,确保资金安全和流向清晰。

2. 特殊情况下,如需采用现金支付,应由双方共同协商,并有明确的书面记录。

五、违约责任1. 如施工单位未能按合同约定完成工程进度或质量要求,业主单位有权拒绝支付相应的工程款,直至问题得到妥善解决。

2. 如业主单位未能按合同约定及时支付工程款,应按照合同约定支付违约金,并承担由此造成的一切后果。

六、附则1. 本制度自发布之日起生效,由业主单位负责解释。

2. 对于本制度未尽事宜,双方应本着公平、公正的原则,通过友好协商解决。

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工程进度款审核及资金支付流程管理制度细则
————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:
云南能投普洱建设投资有限公司
工程进度款审核及工程款支付流程管理细则
公司各主管部门:
为进一步规范工程进度款审核及工程款支付流程,明晰责任范围,防范与控制工程款支付风险,提升管理效率,依据国家质量监督检验检疫总局、住建部、档案局颁发的一系列国家规范、管理文件及《云南能投基础设施投资开发建设有限公司工程建设项目检查管理办法》规定,结合我司工程项目建设工作的实际情况,特制定本管理细则。

一、工程款支付申请依据《建设工程监理规范》(GB/T 50319-2013)第5.3.1条、第5.3.2条、第5.3.5条,审批流程如下:
(1)承包单位按照合同规定时间,书面汇总描述工程的实际形象进度,并附已实施合格工程量费用预算,填写《工程款支付申请表》及相关附表,一式三份,报监理和甲方项目管理中心;
(2)总监理工程师和甲方项目管理中心专业工程师、项目管理中心负责人应逐级对已实施合格的分项工程工程量进行核定并签署意见,于规定时间内将《工程款支付申请表》及相关附表报送公司经营管理部审核;
(3)经营管理部依据监理单位、公司项目管理中心已核定完成的合格工程量及合同的分项单价,审核进度款费用,并扣除合同约定相应款项后确定本期应付款,在《工程款支付申请表》签字,交财务融资部审核签字。

(说明:工程款支付申请表格式及工程款申请清单明细参照附表1、2填写,无监理单位参与的空白填写。


二、公司内部工程进度款资金支付流程依据云南能投普洱建设投资有限公司《合同管理及合同流程审核管理办法(试行)》执行:
(1)经营管理部将审核签字完成的《工程款支付申请表》(见表1、表2)并附公司内部审核流程用表《支付审批单》(见附表3)交经办部门负责人、归口管理部门、财务、分管领导、财务管理部、财务总监、总经理、董事长、集团签字审批;
(2)经营管理部、财务融资部负责累计各类合同的《进度款汇总表》;
(3)经营管理部负责通知各承包单位领取付款单;
(4)承包单位领取付款单后开具相应增值税专用发票交至财务融资部;
(5)财务融资部支付本期进度款。

三、工程竣工结算申请流程参照一、二条执行,竣工结算申
请表参照附表4。

附表1:工程款支付申请表
工程款支付申请表
工程名称:编号:
致:项目监理部(无监理单位填写建设单位)我单位已完成了工作,按合同的规定,建设单位应在年月日前支付该项工程款共(大写)(小写:)元,现报上工程付款申请表,请予以审查。

附件:1、工程量清单;
2、其它
承包单位(章):
项目经理:日期:
监理审查意见:
监理单位核定工程量情况
项目监理机构(章):总监理工程师:日期:
建设单位意见:
项目管理中心核定工程量情况及签字经营管理部核定应付进度款及签字财务融资部审核情况签字
建设单位(章):
附表2:工程款申请清单明细(A)
工程款申请清单明细
项目名称:合同编号
分部分项名称单位数量单价(元)合价(元)本月申请完成工
程量
本月申请完成金
额(元)
监理单位审核完成
工程量
建设单位审核工程
量及费用(元)
备注
1
2
3
4
5
6
合计
施工单位审核人:监理单位审核人:建设单位审核人:日期:日期: 日期:
7
附表2:工程款申请清单明细(B)
工程款申请清单明细
项目名称:合同编号
分部分项名称单位数量单价(元)合价(元)本月申请完成工
程量
本月申请完成金
额(元)
监理单位审核完成
工程量
建设单位审核工程
量及费用(元)
备注
1
2
3
4
5
应付工程款
扣除工程质保金(5%)
扣除安全保证金(5%)
扣除工资保证金(3%)
材料扣款
合计
施工单位审核人:监理单位审核人:建设单位审核人:日期:日期: 日期:
8
附表3:公司内部资金支付审批表
支付审批单
申请付款部门:申请时间:
申请付款项目支付安装项目地用水设备安装款尾款
有无合同R有(合同款需填后面标示*项目)□无是否预算内R是□否合同名称* 合同金额*
合同类别* 合同编号*
本次付款金额(小写)
本次付款比例
本次付款金额(大写)
累计付款(含本次)* 累计付款比例(含本次)*
收款单位名称
收款银行及账号依据双方签订合同账号
经办情况说明
经办人:
经办部门负责人审核:
归口管理部门审核:
财务复核:
经营管理部分管领导:项目管理中心分管领导:
财务管理部审批:
财务总监审批(≤50000元):
总经理审批(>50000元,≤500000元):
董事长审批(5000000元 > 500000元):
集团审批(≥5000000元):
附表4:工程竣工结算申请表
工程竣工结算申请表
工程名称:编号:
致:项目监理部(无监理单位填写建设单位)我单位已完成了全部合同约定工作,已经竣工验收合格,按合同的约定达到竣工结算条件,特提请工程竣工结算,现上报竣工结算资料三套,提请建设单位对我单位结算资料进行审核确认。

附件:1、工程量清单;
2、其它
承包单位(章):
项目经理:日期:
监理审查意见:
监理单位核定工程量、验收情况
项目监理机构(章):总监理工程师:日期:
建设单位意见:
项目管理中心核定工程量情况及签字
经营管理部核定应付进度款及签字
财务融资部审核情况签字
建设单位(章):
11。

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