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行政公文写作格式

行政公文写作格式

撰写公文标题应注意的事项
①所有公文标题均不可省略文种。除简 单的周知性公文外一般也不省略事由。 ②公文标题中一般不使用标点符号。 ③公文标题多行排列有多种形式。可以 参照以下形式。
■■■■■■■
■■■■■■■■■ ■■■■■ ■■■■■■■ ■■■■■■■■■ ■■■■■■■■■ ■■■■■ ■■■■■■■■■ ■■■■■■■ ■■■■■■■ ■■■■■■■■■
正文是公文的核心部分,用来表述公文的具 体内容,除了个别的简短的公文外,正文内 容一般分开头、主体、结尾三部分。正文的 开头可以概括为“凭”,既凭什么行文,就 是制发该文的依据或理由;主体部分可以概 括为“事”,即什么事情或什么事项;结尾 部分可以概括为“断”,就是正文的论断部 分,通常为要求、措施、办法等。
空 2 字

联合行文 公章
4 公 文 末 页 格 式
.
附注是对公文的发放范围、使用时需 注意的事项的说明。如“此件发至县 团级”、“此件可见报”等。需要注 意的是附注不是对公文内容的注释或 解释。公文如有附注,应居左空2字 加圆括号标识在成文日期下1行。
公文版面 最后一面,主 题词以下的各 个要素称为版 记要素。
眉首部分
发文字号 注释 标题
主送机关

发文机关 成文日期 印章

主体部分
版记部分
主题词
正文
抄送机关
印发说明
编号:006
绝密★一年 特急
眉首,包括公
文名称、发文字号 、秘密等级和保密 期限、紧急程度及 上行文签发人。
重 庆 商 务 职 业 学 院 文 件
公 文 的 格 式 : 上 行 文
渝商职院文[2009]8号 重庆商务职业学院

行政公文书面格式(整理版)

行政公文书面格式(整理版)

行政公文的书面格式一、眉首(公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人)1、公文份数序号(版心左上角顶格第1行)公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号,目的是准确掌握公文的印制份数和分发范围、对象。

密级公文必须标志公文份数序号,普通公文可不标志。

✧格式公文的份数序号一般是7位数,用阿拉伯数字表示,份数不足规定位数时前面用“0”补齐,标志在版心左上角顶格第1行。

2、秘密等级和保密期限(版心右上角第1行)秘密等级(简称密级)是标识公文保密程度的一种标志。

公文的保密程度分为绝密、机密、秘密三级。

绝密级事项保密时间不超过30年;机密级事项保密时间不超过20年;秘密级事项保密时间不超过10年。

✧格式标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行的位置,两字之间空1字;如需同时标识密级和保密期限,密级和保密期限之间用“★”隔开,密级的两字间则不应空1字距离。

3、紧急程度(版心右上角第1行或第2行)紧急程度是对公文送达和办理时间的要求。

分“急件”和“特急”的字样。

其中电报分为平急、加急、特急、特提。

✧格式标识紧急程度,使用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行的位置,两字之间空1字。

但如果第一行标志有标识密级或保密期限,则下移至版心右上角第2行的位置。

4、发文机关标志发文机关标识指制发公文的机关,是公文责任者名称的标注,即人们通常所称的“红头”。

它是由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成的。

联合行文时应使主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧上下居中排布。

联合行文机关过多也必须保证公文首页显示正文。

联合行文按照党、政、军、群的顺序排列,原则上使用排列在前机关的发文字号,也可协商确定。

一份文件只能标注一个机关的发文字号。

✧格式推荐使用小标宋体字,用红色标识,以醒目美观为原则酌定,但最大不能等于或大于22mm×15mm。

发文机关标识的位置,有两种规定:第一种用于平行文或下行文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm;第二种限于上行文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。

国家行政公文写作格式

国家行政公文写作格式

国家行政公文写作格式1 范围本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。

本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。

其他机关可参照执行。

使用少数民族文字印制的公文,其格式可参照本标准按有关规定执行。

2 引用标准下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用面成为本标准的条文。

本标准出版时,所标版本均为有效。

所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。

gb/t148-1997 印制、书写和绘图纸幅面尺寸。

3 定义本标准采用下列定义字word标识公文中横向距离的长度单位。

一个字指一个汉字所占空间。

行line标识公文中纵向距离的长度单位。

本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。

4 公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用的纸张定量为60g/m2~80g/ m2的胶版印刷纸或复印纸。

纸张白度为85%~90%,横向折度≥15次,不透明度≥85%,ph值为~。

5 公文用纸幅面及版面尺寸公文用纸幅面尺寸公文用纸采用gb/t148中规定的a4型纸,其成品幅面尺寸为210mm×297mm,尺寸允许偏差见gb/t148。

公文页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码)6 文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。

7 排版规格与印刷装订要求排版规格正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行28个字。

制版要求版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。

印制要求双面印刷;页码套正,两面误差不得超过2mm。

黑色油墨应达到色谱所标bl100%,红色油墨应达到色谱所标y80%,m80%。

印品着墨实,均匀;字面不花、不白、无断划。

装订要求公文应左侧装订,不掉页。

包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。

行政公文样文

行政公文样文

行政公文样文(正文)公文格式:发文单位发文序号:XXXXX发文日期:XXXX年XX月XX日收文单位收文序号:XXXXX主题:XXX行政公文尊敬的领导/先生/女士:首先,衷心感谢贵单位多年来对我单位的大力支持和帮助。

在这里,我代表XXX单位向您汇报有关XXX方面的情况,并提出以下几点建议。

一、背景介绍(此处可根据实际情况,完整客观地介绍XXX事项相关的背景信息)二、问题分析(此处可对XXX问题进行系统分析,客观公正地进行描述和解释,使用数据、图表等方式进行展示)三、解决措施1. XXX措施(此处可详细介绍XXX措施及其落地实施情况,可以提供具体的时间计划、责任人和预期效果等信息)2. XXX措施(此处可详细介绍XXX措施及其落地实施情况,可以提供具体的时间计划、责任人和预期效果等信息)四、成效评估(此处可进行对已实施的措施进行可行性评估和效果分析,可以使用数据、案例等方式进行论述)五、建议意见(此处可针对现有问题提出一些针对性的建议意见,建议具体、可行,且主次分明)六、合作意向(此处可表达我单位与贵单位进一步合作的愿望,可针对具体领域提出具体建议和计划)七、结尾(此处可以再次感谢对方的支持和关注,并表示期待对方的积极回复和进一步合作)最后,再次感谢您抽出宝贵时间审阅此函。

我们期待能够以积极务实的态度,携手合作,共同推动XXX事项的进展和发展。

相信在双方的共同努力下,一定能取得更大的成绩!愿我们的合作更上一层楼!谢谢!XXX单位日期:XXXX年XX月XX日(附件:XXXXX)。

国家机关行政公文格式

国家机关行政公文格式

国家机关行政公文格式国家机关行政公文收件单位(盖章)公文编号:(留空)密级:(留空)紧急程度:(留空)主题:(填写公文的主题)正文:一、引言(在此部分介绍公文的目的、背景)二、事由(描述公文发出的事由)三、正文内容(在此部分详细描述公文的内容)3.1、问题一(在此部分详细描述第一个问题的情况)3.1.1、背景介绍(在此部分介绍问题一的背景信息)3.1.2、分析和评估(在此部分对问题一进行分析和评估)3.1.3、解决方案(在此部分提出解决问题一的具体方案)3.2、问题二(在此部分详细描述第二个问题的情况)3.2.1、背景介绍(在此部分介绍问题二的背景信息)3.2.2、分析和评估(在此部分对问题二进行分析和评估)3.2.3、解决方案(在此部分提出解决问题二的具体方案)(按照实际情况添加更多的问题和解决方案)四、附件(列出公文中涉及的附件,并简要描述每个附件的内容)五、法律名词及注释(在此部分列出本文所涉及的法律名词,并提供相应的注释和解释)六、结束语(在此部分进行总结,可以提出建议或呼吁)七、呈报请示(在此部分说明是否需要呈报上级或请示相关部门)八、期望回复(在此部分说明希望对方给予何种答复和回复的时间要求)以上为公文正文,敬请批示。

附件:(列出公文所涉及的附件)法律名词及注释:(按照公文内容列出所涉及的法律名词及其注释)请核对本函内容,如有不准确或不清楚之处,请及时修改并回复。

(留空)(留空)(留空)年月日。

行政公文的格式

行政公文的格式

oo四年九月八日 四年九月八日
说明: 说明:正文用 3号仿宋体, 号仿宋体, 每面排22 22行 每面排22行, 每行排28 28字 每行排28字; A4型纸 型纸, 用A4型纸, 幅面尺寸 210mm×297mm 210mm× 左侧装订。 左侧装订。
002
ห้องสมุดไป่ตู้机密★ 机密★一年 特急
××省人民政府文件 ××省人民政府文件
××政发 ××政发[2001] 1号 签发人:XXX 政发 号 签发人:
发文机关标识: 、 发文机关标识:1、由发文机关全称或 规范化简称后加“文件”组成。 规范化简称后加“文件”组成。桂财院 2、字体:小标宋体,红色标识。 、字体:小标宋体,红色标识。
002
机密★ 机密★一年 特急
××省人民政府文件 ××省人民政府文件
××政发 ××政发[2001] 1号 政发 号 签发人: 签发人:XXX
紧急程度: 、 号黑体 号黑体, 紧急程度:1、3号黑体,顶格标识在版 心右上角异第1行 两字之间空一字。 心右上角异第 行,两字之间空一字。 2、秘密等级在第一行,紧急程度在第 、秘密等级在第一行, 二行。 二行。
002
机密★ 机密★一年 特急
××省人民政府文件 ××省人民政府文件
××政发 ××政发[2004-018]号 政发 号 签发人: 签发人:XXX
××省人民政府关于 的决定 ××省人民政府关于xx的决定 省人民政府关于
各行署, 各行署,市,县人民政府: 县人民政府: 正文 附件: 附件: xx省人民政府 xx省人民政府 二 主题词: 主题词:×× ×× ×× 抄送:××××,××××,××××。 抄送:××××,××××,××××。 ×××××× 2004年9月9日 印发 2004年

行政公文的格式规范与内容要点

行政公文的格式规范与内容要点

行政公文的格式规范与内容要点行政公文是政府机关和行政管理部门用于传达行政命令、决策、通知、公告等信息的一种书面形式。

作为行政公文的起草者,必须遵循一定的格式规范和内容要点,以确保信息的准确传达和行文的规范统一。

本文将详细介绍行政公文的格式规范和内容要点。

一、格式规范1. 信头:行政公文的信头应包括机关名称、机关代字、文号、发文日期等信息。

机关名称应位于信头的最上方,字体应统一、居中显示。

机关代字是机关名称的缩写,一般位于机关名称的右上方。

文号是行政公文的唯一标识,应位于机关代字的右上方。

发文日期应位于文号的右上方。

2. 标题:行政公文的标题应简明扼要地概括文稿的主题内容,字体要求与正文一致。

标题应位于信头下方,与正文之间应空一行。

3. 正文:行政公文的正文应分为引言、正文和落款三个部分。

引言一般用于说明行文目的和背景,正文是行文的主体部分,落款用于署名和日期。

4. 段落格式:行政公文的段落应采用首行缩进的格式,段落之间应空一行。

每一段的字数应控制在合适的范围内,使得行文流畅易读。

5. 字体和字号:行政公文的字体一般应为宋体,字号应根据正文的重要性和内容的长度进行合理选择。

标题一般采用二号或三号字体,正文一般采用小四号字体。

6. 页眉和页脚:行政公文的每一页应设置页眉和页脚。

页眉一般包括机关名称、文号和页码等信息,位于页面的顶部。

页脚一般包括文件名和日期等信息,位于页面的底部。

二、内容要点1. 引言:引言部分应简明扼要地说明行文的目的和背景,可以包括相关政策、法规、决策等内容。

引言应突出重点,避免冗长和啰嗦。

2. 正文:正文是行政公文的核心部分,应准确、明确地传达行政命令、决策、通知、公告等信息。

正文要求语句通顺、逻辑清晰,内容要点齐全,避免使用模糊、含糊不清的词语。

3. 落款:落款部分应包括署名和日期。

署名一般应为行文机关的全称或机关代字加机关名称,位于落款的第一行。

日期应写明年、月、日,位于署名的下方。

行政公文格式(精简版)

行政公文格式(精简版)

政府公文格式本标准适用于政府公文,其他机关、企事业单位的公文可参照执行。

纸张板式A4型纸,即幅面尺寸为210㎜×297㎜,并规定各裁边的误差为±3㎜。

天头(上白边):37mm±1mm 订口(左白边):28mm±1mm 版心(不含页码):156mm×225mm行:3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。

排版规格:正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行28个字。

装订要求:骑马订或平订的订位为两钉钉锯处订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm。

平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。

公文划分为眉首、主体、版记三部分。

置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首;置于红色反线以下至主题-2- 词之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。

眉首之--公文的份数序号,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行,不少于两位,即“1”编为“01” 。

眉首之--秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

眉首之--紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级与紧急程度,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

眉首之--发文机关标识即通常所称的“红头”。

它是由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成的。

发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm 约2行。

对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm 。

标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。

字号最大不能等于或大22mm ×15mm 。

现行“国务院文件”的字号即是22mm ×15mm ,其他各级行政机关标识的字号要小于“国务院文件”。

眉首之--发文字号,发文机关代字、年份和序号组成。

行政公文格式

行政公文格式

行政公文格式行政公文格式是一种规范的写作方式,它是为了提高行政文件的可读性和传达信息的有效性而设计的。

行政公文格式的正确使用可以使文章更具有权威性和逻辑性,方便读者快速理解文件内容。

在这篇文章中,我将谈论行政公文格式的重要性,并介绍几个常见的行政公文格式。

首先,正确的行政公文格式对于行政机构十分重要。

由于行政机构的工作性质和活动范围,他们需要频繁地与各方沟通和交流。

如果行政公文格式混乱或错误,不仅会导致信息传达的混乱,还会给行政机构的形象带来负面的影响。

因此,使用正确的行政公文格式是确保行政机构顺利工作的重要步骤之一。

接下来,让我们来了解几个常见的行政公文格式。

首先是标题。

标题应该简明扼要地概括文档内容,可以帮助读者快速了解文件的主题。

正文的内容应在标题之后,一般用标准正楷体书写。

其次是页眉。

在每一页的页眉中应包含文件的标题和页码,方便读者翻阅文件。

页眉可以使用字体加粗或大写字母,以便更加突出。

正文的开头应包含公文的发文单位、发文日期和发文字号。

这些内容通常以居中或靠右的方式书写,使其在整体页面布局中更显著。

此外,如有需要,还可以在正文开头提及相关法规、指示或文件等,以便读者更好地理解文件的背景和目的。

在正文的主体部分,应当使用行政公文常用的段落格式。

每个段落应该有一个清晰的主题句,紧接着是支持该主题的具体信息或论据,并以总结句进行结束。

段落之间可以使用适当的标点符号或分隔符号,以增强文章的逻辑连贯性和层次感。

此外,在正文中使用合适的标点符号可以准确地传递作者的意图,方便读者理解。

在行文的结尾,应包括公文的落款和有效期。

这些信息通常应放置在文件的右下方,以便读者在需要时能够方便地查找。

最后,我要强调行政公文格式的重要性。

正确的行政公文格式不仅可以提高文件的可读性和传达信息的有效性,还能够提高行政机构的专业形象。

因此,行政机构和相关工作人员应该认真学习和遵守行政公文格式的规范,确保他们能够更好地履行自己的职责和义务。

行政公文常用格式样表

行政公文常用格式样表

(上行文格式)中共×××委办公室(请示)(居右空1字,联署单位签发人姓名按先上下后左右标注,用4号仿宋体字)(发文机关标识下空2行,居左空1字,用4号仿宋体字)××××××××报…20××‟×号签发人:××××××————————————————★————————————————中共×××委办公室关于××××××的请示(红色反线下空2行,居中排印,用2号小标宋体字)××××(主送机关在标题下空1行,左侧顶格标注,用3号仿宋体字):××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……(正文在主送机关下1行,每自然段左空2字,回行顶格,用3号仿宋体字)。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。

最新行政公文模板

最新行政公文模板

最新行政公文模板
公告
根据《中华人民共和国行政公文处理条例》规定,为规范行政公文的
格式和处理程序,提高公文处理效率,现发布最新行政公文模板如下:
一、公文标题
公文标题应简洁明了,能准确反映公文的主要内容和性质。

一般包括
发文机关名称、事项和文种。

二、文号
文号位于公文标题下方,包括年份、发文机关代字和序号。

如“XX省
人民政府2023年第001号”。

三、签发人
签发人姓名位于文号下方,右侧注明签发日期。

四、正文
公文正文应分段落书写,每段首行缩进2字符。

正文内容应包括以下
部分:
1. 引言:简要说明公文的背景、目的和依据。

2. 主体:详细阐述公文的具体内容、要求或者措施。

3. 结尾:对公文的执行提出要求或者希望,必要时可附上执行的具体
步骤或联系方式。

五、附件
如有附件,应在正文下方注明附件名称和数量。

六、发文机关印章
公文最后应加盖发文机关的印章,印章应清晰,位置适宜。

七、印发日期
在公文最后注明实际印发的日期。

八、分发范围
根据公文性质和内容,明确指出公文的分发范围,如“各市、县人民政府,各委、办、局”。

九、印刷份数
注明公文的印刷份数,以便于文档管理和分发。

十、页码
公文应连续编排页码,位于每页底部中央或侧边。

请各机关单位遵照执行,确保公文格式统一、规范。

发文机关:XX省人民政府
签发人:XX省长
签发日期:2023年X月X日。

行政单位公文格式

行政单位公文格式

政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。

保密等级字体:一般用3号或4号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。

主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体:常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体:常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。

且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。

1、密级用三号黑体字2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。

行政单位公文写作格式和范文

行政单位公文写作格式和范文

行政单位公文写作格式和范文# 行政单位公文写作:格式与范文。

一、行政单位公文的基本格式。

# (一)标题。

1. 格式要求。

标题要简洁明了,能够准确概括公文的主要内容。

一般位于公文首页红色分隔线下方空二行的位置。

标题一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。

2. 示例。

# (二)主送机关。

1. 格式要求。

主送机关是公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

顶格写在标题下空一行的位置,后面加冒号。

如果主送机关较多,要按照其重要程度、类别等顺序排列。

2. 示例。

如果是一份通知面向单位内部各个科室,主送机关可以写“各科室:”# (三)正文。

1. 格式要求。

正文是公文的主体部分,用来表述公文的内容。

公文首页必须显示正文。

一般用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。

文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

2. 示例。

例如在一份关于加强单位纪律的通知中:一、纪律要求的重要性。

(一)维护单位秩序。

1. 良好的单位秩序是我们高效开展工作的基础。

一个纪律严明的单位,员工们能够按时上下班,各司其职,各项工作就能有条不紊地进行。

(1)如果大家都随意迟到早退,工作交接就会出现问题,影响工作进度。

# (四)发文机关署名、日期和印章。

1. 发文机关署名。

格式要求:发文机关署名应当用发文机关全称或者规范化简称。

在正文下空一行右空四字的位置编排。

示例:如果是某某市行政服务中心发的公文,署名就写“某某市行政服务中心”。

2. 日期。

格式要求:成文日期一般右空四字编排,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。

示例:2023年7月15日。

3. 印章。

格式要求:单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。

行政公文格式范文

行政公文格式范文

行政公文格式范文
公文标题
(机构名称)
(来函单位名称)
(日期)
公文正文(字体:宋体,字号:小四)
(机构名称)
(来函单位名称)
经过(机构名称)审查,并向有关部门征求意见,现向(来函单位名称)回复如下:
一、关于(回复事项1)
经调查,我们已了解到(回复事项1)的具体情况,并经过充分讨论和研究,决定采取以下措施:
1. (具体措施1)
2. (具体措施2)
3. (具体措施3)
二、关于(回复事项2)
针对(回复事项2),我们已认真考虑,并制定了相应的解决方案,具体如下:
1. (具体方案1)
2. (具体方案2)
3. (具体方案3)
三、关于其他事项
除上述回复事项外,我们还注意到了您对于(其他事项)的提议,我们将密切关注,并会根据实际情况进行相应调整。

我们希望通过以上措施和方案,能够达到您的预期目标,并请(来函单位名称)进一步配合和支持我们的工作。

特此回复。

此致
礼!
(机构名称)
(签名)
(日期)
附件:(相关附件清单)。

行政公文格式

行政公文格式

行政公文格式行政公文是公共行政活动中最为重要的文书形式之一。

它是政府机关在行政管理中依法行使职权,拟定各种与行政活动相关的文书,以便加强对公共资源的管理、保护和维护,促进各项行政工作的良性开展。

为了让行政公文更加规范、清晰、精确地传达政府决策,保证公文的合法性和准确性,行政公文不仅需要有严格的撰写要求,还需要遵循一定的格式规范。

行政公文格式的重要性行政公文格式规范是政府机关用来保证行政管理活动正常进行的标准,也是制定和执行政策法规的基础。

良好的行政公文格式规范不仅体现了行政工作的专业、权威和效率,还一定程度上反映了政府机关的管理水平、思维方式和工作作风,因此具有重要的意义。

行政公文格式规范的要求行政公文格式规范主要要求格式严谨、清晰易读、版面整齐、美观大方。

具体来说,行政公文的格式规范一般包括以下几个方面:1.页眉页眉是行政公文上的一条加粗线条。

页眉包括“单位名称”、“文种名称”、“文号”、“密级”、“紧急程度”、“年、月、日”等内容。

单位名称是行文单位的全称,可以简称。

文种名称是行文使用的文书名称,如通知、通报、决定、公告等。

文号是这个文件的唯一编号,类似身份证号,不可重复。

密级是机密程度的分类标准,包括绝密、机密、秘密和无密级。

紧急程度是行文的紧急程度、重要性等分类标准,包括特急、急件、平件等。

年、月、日是行政公文的制文日期。

2.标题标题是行政公文的主题,应简短、精准、明确,能够准确反映文稿的主要信息和内容要点。

例如:“关于印发XX地方条例的通知”、“关于对XX工程项目进行检查的通报”等。

3.正文正文是行政公文的核心内容,要求内容清晰、简要、严谨。

正文应当采用正楷或其他标准字体,字体大小应为小四或小五号(即字高2.14毫米至2.28毫米)。

正文的段落应采用缩进或回车留白,段间间距留一行。

4.落款行政公文的落款是在文末署名部分的编排,在最后一行左对齐排列。

在落款时应注意分离度和层次分明。

其中,姓名应写全称,单位名称应在横线下方书写,下方空出两行,签名应在下方的空余处签名。

【推荐下载】国家行政公文写作格式-word范文 (9页)

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国家行政公文写作格式
1 范围
本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。

本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。

其他机关可参照执行。

使用少数民族文字印制的公文,其格式可参照本标准按有关规定执行。

2 引用标准
下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用面成为本标准的条文。

本标准出版时,所标版本均为有效。

所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。

gb/t148-1997 印制、书写和绘图纸幅面尺寸。

3 定义
本标准采用下列定义
3.1 字word
标识公文中横向距离的长度单位。

一个字指一个汉字所占空间。

3.2 行line
标识公文中纵向距离的长度单位。

本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。

4 公文用纸主要技术指标
公文用纸一般使用的纸张定量为60g/m2~80g/ m2的胶版印刷纸或复印纸。

纸张白度为85%~90%,横向折度≥15次,不透明度≥85%,ph值为
7.5~9.5。

2022行政公文格式模板

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行政公文的格式及范文

行政公文的格式及范文

行政公文的格式及范文公文一般有一定的时效,特别是有明显时间要求的公文,如果超过时限,就会耽误工作,造成损失。

下面是OK为你带来的行政公文的格式及范文,希望对你有所帮助。

机关各处室:9月24日下午,局党组成员、纪检组长杨静同志带领局办公室、纪检监察室,对机关工作纪律和机关卫生进行了全面检查,现将检查情况通报如下:一、工作纪律情况从检查情况来看,各处室人员在岗情况较好,即便外出人员也都履行了请假手续。

在机关工作人员没有发现玩游戏、炒股票、逛淘宝网、浏览与工作无关网页等现象。

但也存在个别人员不在岗,也不履行请假手续的问题。

无故不在岗人员:食品保化监督所:王雅丽、郭伟。

二、机关卫生情况从检查情况来看,处室卫生区基本做到了窗明几净,特别是墙角、开关、踢脚线、门牌等死角死面也都进行了擦拭。

但个别处室的房间存在着物品摆放零乱,卫生状况较差的问题、楼道和楼梯吸顶灯无人擦拭的问题以及楼道窗户擦拭不 ___的问题。

卫生较差的办公室:食品保化监督所:512、513、515室;人事处:421室;办公室:316室;市场处:202室。

三、具体要求在检查过程中,检查组就各处室存在的问题都提出了明确的整改要求,希望各处室引起高度重视。

一要严肃考勤制度,加强纪律约束,决不允许无故脱岗和上班时间玩游戏等,二要对房间卫生和卫生区卫生进行全面 ___清扫,要保持经常,责任到人。

三要进行整改。

食品保化监督所要开展纪律整顿,无故不上班人员要写出说明。

被通报的房间要立即进行整改,局里还要组织不定期检查,对问题严重,屡查不改的处室,处长要写出深刻检查。

xxx1年10月25日上午,局党组成员、副局长、机关党委书记凌文东和局农业综合开发办公室主任、工会主席胡宁带领局工会、机关党委、办公室、人教科、非税局、支付中心等部门相关人员,组成市财政局环境卫生检查组,对局机关22个科室(局)和局属单位(企业科、农村综合改革办公室、会计局三个单位,因公外出,未对其检查打分)进行了环境卫生大检查,从检查情况看,大部分科室、单位能够积极行动、认真打扫卫生,达到了“干净整洁、摆放合理、整齐有序”的卫生标准。

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联合行文时应使主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧上下居中排布。 联合行文机关过多也必须保证公文首页显示正文。联合行文按照党、政、军、群的顺序排 列,原则上使用排列在前机关的发文字号,也可协商确定。一份文件只能标注一个机关的 发文字号。 格式
推荐使用小标宋体字,用红色标识,以醒目美观为原则酌定,但最大不能等于或大于 22mm×15mm。
标识秘密等级,用 3 号黑体字,顶格标识Байду номын сангаас版心右上角第 1 行的位置,两字之间空 1 字;如需同时标识密级和保密期限,密级和保密期限之间用“★”隔开,密级的两字间则 不应空 1 字距离。
3、紧急程度(版心右上角第 1 行或第 2 行)
紧急程度是对公文送达和办理时间的要求。分“急件”和“特急”的字样。其中电报 分为平急、加急、特急、特提。 格式
对全部高中资料试卷电气设备,在安装过程中以及安装结束后进行高中资料试卷调整试验;通电检查所有设备高中资料电试力卷保相护互装作置用调与试相技互术关,系电通,力1根保过据护管生高线0产中不工资仅艺料可高试以中卷解资配决料置吊试技顶卷术层要是配求指置,机不对组规电在范气进高设行中备继资进电料行保试空护卷载高问与中题带资22负料,荷试而下卷且高总可中体保资配障料置23试时23卷,各调需类控要管试在路验最习;大题对限到设度位备内。进来在行确管调保路整机敷使组设其高过在中程正资1常料中工试,况卷要下安加与全强过,看2度并55工且22作尽2下可护1都能关可地于以缩管正小路常故高工障中作高资;中料对资试于料卷继试连电卷接保破管护坏口进范处行围理整,高核或中对者资定对料值某试,些卷审异弯核常扁与高度校中固对资定图料盒纸试位,卷置编工.写况保复进护杂行层设自防备动腐与处跨装理接置,地高尤线中其弯资要曲料避半试免径卷错标调误高试高等方中,案资要,料求编5试技写、卷术重电保交要气护底设设装。备备4置管高调、动线中试电作敷资高气,设料中课并3技试资件且、术卷料拒管中试试调绝路包验卷试动敷含方技作设线案术,技槽以来术、及避管系免架统不等启必多动要项方高方案中式;资,对料为整试解套卷决启突高动然中过停语程机文中。电高因气中此课资,件料电中试力管卷高壁电中薄气资、设料接备试口进卷不行保严调护等试装问工置题作调,并试合且技理进术利行,用过要管关求线运电敷行力设高保技中护术资装。料置线试做缆卷到敷技准设术确原指灵则导活:。。在对对分于于线调差盒试动处过保,程护当中装不高置同中高电资中压料资回试料路卷试交技卷叉术调时问试,题技应,术采作是用为指金调发属试电隔人机板员一进,变行需压隔要器开在组处事在理前发;掌生同握内一图部线纸故槽资障内料时,、,强设需电备要回制进路造行须厂外同家部时出电切具源断高高习中中题资资电料料源试试,卷卷线试切缆验除敷报从设告而完与采毕相用,关高要技中进术资行资料检料试查,卷和并主检且要测了保处解护理现装。场置设。备高中资料试卷布置情况与有关高中资料试卷电气系统接线等情况,然后根据规范与规程规定,制定设备调试高中资料试卷方案。
发文机关标识的位置,有两种规定: 第一种用于平行文或下行文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为 25mm; 第二种限于上行文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为 80mm。
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对全部高中资料试卷电气设备,在安装过程中以及安装结束后进行高中资料试卷调整试验;通电检查所有设备高中资料电试力卷保相护互装作置用调与试相技互术关,系电通,力1根保过据护管生高线产中0不工资仅艺料可高试以中卷解资配决料置吊试技顶卷术层要是配求指置,机不对组规电在范气进高设行中备继资进电料行保试空护卷载高问与中题带资2负料2,荷试而下卷且高总可中体保资配障料置2试时32卷,3各调需类控要管试在路验最习;大题对限到设度位备内。进来在行确管调保路整机敷使组设其高过在中程正资1常料中工试,况卷要下安加与全强过,看度并25工且52作尽22下可护都能1关可地于以缩管正小路常故高工障中作高资;中料对资试于料卷继试连电卷接保破管护坏口进范处行围理整,高核或中对者资定对料值某试,些卷审异弯核常扁与高度校中固对资定图料盒纸试位,卷置编工.写况保复进护杂行层设自防备动腐与处跨装理接置,地高尤线中其弯资要曲料避半试免径卷错标调误高试高等方中,案资要,料求编试技5写、卷术重电保交要气护底设设装。备备置管4高调、动线中试电作敷资高气,设料中课并技3试资件且、术卷料中拒管试试调绝路包验卷试动敷含方技作设线案术,技槽以来术、及避管系免架统不等启必多动要项方高方案中式;资,对料为整试解套卷决启突高动然中过停语程机文中。电高因气中此课资,件料电中试力管卷高壁电中薄气资、设料接备试口进卷不行保严调护等试装问工置题作调,并试合且技理进术利行,用过要管关求线运电敷行力设高保技中护术资装。料置线试做缆卷到敷技准设术确原指灵则导活:。。在对对分于于线调差盒试动处过保,程护当中装不高置同中高电资中压料资回试料路卷试交技卷叉术调时问试,题技应,术采作是用为指金调发属试电隔人机板员一进,变行需压隔要器开在组处事在理前发;掌生同握内一图部线纸故槽资障内料时,、,强设需电备要回制进路造行须厂外同家部时出电切具源断高高习中中题资资电料料源试试,卷卷线试切缆验除敷报从设告而完与采毕相用,关高要技中进术资行资料检料试查,卷和并主检且要测了保处解护理现装。场置设。备高中资料试卷布置情况与有关高中资料试卷电气系统接线等情况,然后根据规范与规程规定,制定设备调试高中资料试卷方案。
标识紧急程度,使用 3 号黑体字,顶格标识在版心右上角第 1 行的位置,两字之间空 1 字。但如果第一行标志有标识密级或保密期限,则下移至版心右上角第 2 行的位置。
4、发文机关标志
发文机关标识指制发公文的机关,是公文责任者名称的标注,即人们通常所称的“红 头”。它是由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成的。
公文的份数序号一般是 7 位数,用阿拉伯数字表示,份数不足规定位数时前面用“0” 补齐,标志在版心左上角顶格第 1 行。
2、秘密等级和保密期限(版心右上角第 1 行)
秘密等级(简称密级)是标识公文保密程度的一种标志。公文的保密程度分为绝密、 机密、秘密三级。绝密级事项保密时间不超过 30 年;机密级事项保密时间不超过 20 年; 秘密级事项保密时间不超过 10 年。 格式
行政公文的书面格式
一、眉首(公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、 发文字号、签发人)
1、公文份数序号(版心左上角顶格第 1 行)
公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号,目的是准确掌握公文 的印制份数和分发范围、对象。密级公文必须标志公文份数序号,普通公文可不标志。 格式
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