总裁办职能分工

总裁办职能

总裁办职能：1、对外公共关系：政府关系与合作关系（包括投资与合作方）；公众形象宣传与品牌塑造、社会责任维护；负责公司公关、接待工作，协调处理外部相关部门关系；与工商行政、行业主管等相关部门外联工作；负责公司公章的管理，证件办理、年审、变更等工作2、对内的组织与协调：协调公司各部门之间的关系，负责检查、督促和协调各部门的工作进展，并汇总各部门工作情况；文书工作；负责审核以公司名义发出的文件，收发文件，做好档案管理工作；公司内部重大活动的组织协调；企业文化宣传。

3、完成总裁交办的其它临时性事务。

4、做好总裁秘书团队管理工作行政部：1.制定公司各项行政规章制度，保证各项工作规范化进行2.负责公司行政工作计划、工作总结及行政公文等文件的起草工作3.负责接待来访人员及对外联系工作4.负责管理公司办公设施，做好办公用品采购、发放、使用登记、保管和维护管理工作5.负责全公司资料、信息的管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作6.负责公司会议组织、记录及归档工作7.负责公司日常安全保卫及消防管理工作8.负责公司公务车辆的管理调度工作9.负责公司总务后勤管理工作10.督促检查各职能部门对公司有关决议、计划及各项行政管理制度的执行情况11.做好公司内部的联络沟通工作，及时向上反映情况，向下反馈信息12.协调各部门间的工作，督办检查各项工作和计划13.协同人事部安排各种文体活动物业后勤部1.负责各项物业管理方案的拟定与执行2.负责企业物业管理制度的具体落实3.负责企业环境卫生及厂区、宿舍财产、员工安全管理工作4.负责食堂及宿舍的日常管理工作5.负责车辆调度及日常管理工作6.负责后勤保障事务的综合管理工作7.负责保证绿化、水、电等系统的正常运行及相关设施、设备的维护与检修8.负责后勤服务质量的提升与管理OEM部1.向公司商务部确认客户订单产品的技术参数（技术工艺，功能结构）2.与OEM公司事务负责人以及相关人员对生产交货日期进行估算与计划3.与财务部、研发部配合工作，负责将产品成本核算完毕后的价格报送商务部4.负责购销合同的审核，报批证券投资总部的部门职责：1.起草，完善公司证券投资管理制度2.具体实施有关信息披露和投资者关系管理事宜，涉及公司网站专栏、媒体、网络会议、路演、说明会等。

总裁办部门职责总汇

总裁办工作职责总汇
1、全面负责总裁日常工作日程安排；
2、负责对集团事务和有关文件提出初步的看法和处理意见，提供领导参考；
3、负责制定公司领导所需信息的收集规划，并定期发送；
4、代理集团公司诉讼案件及非诉讼案件等法律事务；
5、负责集团无形资产管理方面的事务，包括商标注册、专利申请及商业秘密保护等；
6、负责集团组织的重要会议的日程安排、通知、协调、召开、总结等；
7、负责公司公章、合同章、介绍信等各类印信的管理工作；
8、负责集团通讯费用的控制、报销及统计事务；
9、负责集团办公用品、礼品的保管和发放；
10、负责对集团各项生产经营活动中形成的具有保存价值的企业档案进行集中，统一立卷、管理。

11、负责协调和指导公司所属各基层单位档案资料的管理工作。

12、负责集团总裁及对外接待用车的调度及人员管理；
13、负责外部团体重要参观活动的引导、介绍；
14、负责展室内展品及相关企业情况的介绍；
15、负责外来人员的前台引导及相关部门的协调；
16、会议室的管理、协调以及会议的服务工作。

6
文控管理
16)制定集团受控文件及记录的分级管理及统一编号规则，按流程及权限对受控文件进行格式审核，确保发行文件符合文件控制规定。
17)监督执行集团及各子公司受控文件的登记、分发、回收、废止、销毁、统一管理、统计与借阅等工作，确保集团及各子公司的相关受控文件为最新版本。
7
档案管理
18)负责管理集团文控档案、合同档案、经营档案、制度与流程档案、总裁所参与的外部活动档案、总裁办收发文件等，包括纸质、电子、影像资料。
4)归口管理集团及各子公司流程制度体系的建立、维护及运行监控，负责制订流程制度体系的整体规划，确定流程制度编制、维护的责任部门，督导责任部门建立、优化、推行各种流程和制度，确保流程制度的合规性、适宜性、有效性。
5)组织相关部门建立、优化、推行计划管理、品牌管理、公共关系管理、文控管理、档案管理、会议管理、文秘服务、印章管理等相关流程和制度，以确保各项归口管理工作顺利开展，并不断提升其运作效率。
序号
工作领域
部门主要职能
1
计划管理
1)组织制定集团战略规划和年度经营目标，督导制定集团各部门的年度、月度、周工作计划和具体行动措施，以确保集团的战略目标得到有效分解。
2)监督检查集团各中心及子公司年度、季度、月度工作计划和具体行动措施的执行情况，负责跟进落实未完成的各项工作计划。
2
管理体系建设
3)根据集团发展战略和具体要求，优化部门岗位设置及职责分工，完善本部门的《部门职能说明书》、《岗位职责说明书》，以确保各岗位分工明确、权责清晰、各项工作有序开展。
6)参与建立本部门的绩效考核指标与目标体系，主导建立本部门内部各岗位的绩效考核与目标体系，协助进行岗位价值考评与薪资调研，为人力资源部进行薪酬管理体系与绩效管理体系设计提供依据。

(总裁办)岗位职责

(总裁办）岗位职责
总裁办—直接上级 :总裁-直接下属:秘书
总裁办主要负责公司行政工作，组织对外宣传、接待等工作。

职责 :
1. 负责部门内部制度的建立和完善
2. 负责与各相关政府管理部门或机关进行沟通
3。

负责公司行政行政文件审核、发布与管理
4. 负责组织公司各类档案的管理
5。

负责公司级会议的组织和管理
6。

负责组织公司对外宣传和接待活动
7。

负责公司对外宣传材料（非营销类)的审核
8。

负责总裁要求的文字资料的组织
9. 负责秘书管理工作
10。

负责内部网上传工作计划、总结、制度文件的发布日常工作：
1、与有关部门交流沟通;
2、与员工交流;
3、听取下属汇报，督导各项工作推进；
4、组织协调多岗位参与的工作;
5、批阅有关文件、资料、报告、申请等；
6、新工作的计划、安排.
定期工作:
1、组织公司高级会议；
2、组织部门例会。

总裁办工作职责

总裁办职责（一）1、协助总裁制定公司发展方向、经营方针和经营形式。

2、协助总裁召集、主持办公会议；3、协助总裁完成组织机构架设、岗位职员配置；4、负责检查、考核、督促和协调各部门的工作进展，并汇总各部门工作情况；5、负责公司公关工作，协调处理外部相关部门关系；6、负责起草、优化公司的各项管理制度和工作流程；7、负责公司证件办理、年审、变更等工作；8、负责公司车辆管理工作；9、负责公司品牌建设和企业文化宣传；10、负责审核以公司名义发出的文件，收发文件，做好档案管理工作；11、负责处理公司领导交办的其他事务。

总裁办主任职责1、负责部门内部制度的建立和完善；2、负责与各相关政府管理部门或机关进行沟通，并加强与公司相关资源关系的交流与联络，拓展与维护外部的公共关系，配合公司业务发展的需要，推广树立公司的整体形象；3、负责部门内部行政文件审核、发布与管理；4、负责组织部门各类档案的管理；5、负责公司级会议的组织和管理；6、负责组织公司对外宣传和接待活动；7、负责总裁要求的文字资料的组织；8、负责秘书管理工作；9、负责监督管理文件核稿、收发、流转；负责起草重要文件及督办；10、加强公司内部文件档案的保密管理。

总裁办主任职权：1、总裁办制度和流程修改的审核权；2、部门内员工录用、任免、考核、升职、降职的审核权；3、公司对外宣传材料的审批权；4、新闻媒体选择的审批权；5、授权范围内费用支出的审批权；6、授权范围外费用支出的审核权、建议权；总裁办副主任职责1、协助负责部门内部制度的建立和完善；2、负责与各相关政府管理部门或机关进行沟通，并协助主任加强与公司相关资源关系的交流与联络，拓展与维护外部的公共关系，配合公司业务发展的需要，推广树立公司的整体形象；3、协助主任负责部门行政文件审核、发布与管理；4、协助主任负责组织部门各类档案的管理；5、协助负责公司级会议的组织和管理；6、协助负责组织公司对外宣传和接待活动；7、负责总裁要求的文字资料的组织；8、负责秘书管理工作；9、负责监督管理文件核稿、收发、流转；负责起草重要文件及督办；10、加强公司内部文件档案的保密管理。

总裁办8类岗位职责分工表

总裁办8类岗位职责分工表在一个大型企业中，总裁办公室扮演着重要的角色，负责决策、协调和监督整个公司的运营。

为了确保总裁办公室的高效运转，需要对不同岗位的职责进行明确的分工。

本文将以总裁办公室的八个类别为基础，介绍每个岗位的具体职责。

1. 总裁总裁是公司的最高管理者，负责整个公司的战略方向和业务发展。

总裁的职责分工如下：•制定和实施公司的发展战略，确保公司在市场上的竞争力；•确定公司的目标和指标，并监督公司在实现目标方面的表现；•指导和管理公司的高级管理团队，确保团队的有效沟通和协作；•代表公司向外界展示并代表公司进行谈判和合作；•监督公司的财务状况，并定期向董事会和股东报告公司的经营情况。

2. 行政助理行政助理是总裁办公室的核心支持人员，负责处理总裁办公室的日常事务和协调工作。

行政助理的职责分工如下：•安排总裁的日程安排，并确保其按时参加会议和活动；•协助总裁处理文件、报告和邮件，跟进相关事项；•组织和协调总裁办公室的会议，并记录会议纪要；•跟进公司各部门的工作进展情况，并向总裁汇报；•协调总裁办公室与其他部门的沟通和协作。

3. 策略规划策略规划是总裁办公室的重要职能，负责制定和执行公司的战略计划。

策略规划的职责分工如下：•调研和分析市场动态和竞争环境，为公司制定合适的发展战略；•制定公司的长期和中期发展计划，并制定相应的目标和指标；•监测和评估公司的战略执行情况，并提出改进意见；•协助总裁和其他部门制定可行的业务计划；•协调和推动公司各部门之间的协作，以实现战略目标。

4. 人力资源人力资源部门是总裁办公室的关键部门，负责管理和发展公司的人力资源。

人力资源的职责分工如下：•确定公司的人力资源需求，并招聘和筛选合适的人才；•设定和执行员工的培训计划，提高员工的技能和能力；•管理和维护公司的员工关系，处理员工的投诉和纠纷；•管理和执行薪酬和绩效管理制度；•设计和推动公司的员工发展计划，提供员工的职业规划和培训机会。

总裁办职能分工

4)归口管理集团及各子公司流程制度体系的建立、维护及运行监控，负责制订流程制度体系的整体规划，确定流程制度编制、维护的责任部门，督导责任部门建立、优化、推行各种流程和制度，确保流程制度的合规性、适宜性、有效性。
5)组织相关部门建立、优化、推行计划管理、品牌管理、公共关系管理、文控管理、档案管理、会议管理、文秘服务、印章管理等相关流程和制度，以确保各项归口管理工作顺利开展，并不断提升其运作效率。
9
文秘服务
26)负责集团公文、通知、讲稿、报告等文件的起草工作，做到行文规范、符合要求。
27)协助总裁协调处理日常工作，传达、组织执行总裁的各项指示，并按要求做好督查和反馈工作。
28)负责各类文件、资料的收发、传阅，沟通内外联系、保证上情下达、下情上报。
29)做好总裁办领导重要行程安排并协调处理相关事宜，以支持领导高效、有序开展工作。
8
会议管理
23)负责全集团会议体系规划，明确集团及子公司需要定期举行的各种例行会议及规范要求，以充分提高会议效率，达到会议目的。
24)组织安排总裁召集的例行办公会议，准备会议资料，组织编写会议纪要及决议，并跟进、反馈会议决议的执行情况，确保会议精神得到贯彻落实。
25)牵头组织公司各项重大仪式、活动，使其能顺利开展，达到活动目的。
11
诉讼小组
34)根据公司战略规划和经营目标，建立和完善公司法律诉讼管理体系，通过立案登记、调查分析、承办诉讼、善后处理等法律事务，为公司日常经营活动保驾护航，提供良好的法律服务保障，以支持公司战略目标的实现。
12
质量督查领导小组
35)根据公司战略规划和经营目标，建立和健全工程技术标准和质量管理规范，解决项目的工程技术问题，监督执行项目前期管理、工程管理、质量管理安全、进度、成本管理和监督图纸管理工作，建立公司工程技术管理核心能力，提升公司品牌形象。

总裁办职能分工

11
诉讼小组
34)根据公司战略规划和经营目标，建立和完善公司法律诉讼管理体系，通过立案登记、调查分析、承办诉讼、善后处理等法律事务，为公司日常经营活动保驾护航，提供良好的法律服务保障，以支持公司战略目标的实现。
12
质量督查领导小组
35)根据公司战略规划和经营目标，建立和健全工程技术标准和质量管理规范，解决项目的工程技术问题，监督执行项目前期管理、工程管理、质量管理安全、进度、成本管理和监督图纸管理工作，建立公司工程技术管理核心能力，提升公司品牌形象。
1
7、董事长助理（公关）
合计： 7
部门
使命
根据公司战略规划和经营目标，建立和完善策略管理体系、人力行政管理体系、市场产品管理体系、文化管理体系、公关管理体系、档案管理体系等工作；组织制定并督导实施集团各中心及各子公司战略目标及经营计划，以确保公司战略目标的达成；归口管理集团流程制度体系的建立、维护及运行监控，确保流程制度的合规性、适宜性、有效性；归口管理集团的市场产品管理、公关管理、文控管理、档案管理、会议管理、文秘服务、印章管理等工作，促使相关工作得到有序开展，以支持集团战略目标的实现。
部门
名称
总裁办
部门负责人
岗位
总裁办主任
直接上级
岗位
总裁
拟订者与日期
审核者与日期
批准者
与日期
部门
架构
设置
部门岗位设置
岗位名称
人员编制（人）
岗位名称
人员编制（人）
1、总裁办主任
1
2、总裁办秘书
1
3、董事长助理（策略）
1
4、董事长助理（人力行政）
1
5、董事长助理（市场产品）

总裁办岗位职责

总裁办岗位职责总裁办作为企业的核心部门，承担着极其重要的职责和使命。

总裁办拥有较高的决策权和执行权，是贯彻执行公司战略的机构，具体的岗位职责如下：一、规划管理岗位职责：1. 负责公司的战略规划和发展方向的制定与调整，协助总裁开展整体规划和管理工作；2. 协调各部门间的工作，如销售、生产、研发、市场等，进行信息沟通、指导和管理；3. 完善公司的管理机制和流程，推进组织架构和责任制的建设，提高企业效率和管理水平；4. 研究和分析市场发展趋势，了解行业动态和市场变化，为企业发展提供战略思路和建议；5. 制定公司的财务预算计划和资产管理政策，保证企业财务稳健健康；6. 组织开展公司管理层次的培训和培养，提高管理团队的素质和能力。

二、协调沟通岗位职责：1. 参与企业内外部的会议、活动、洽谈等，协助总裁沟通协调公司相关事宜；2. 协助总裁与外界建立及维护关系，包括政府机构、客户、供应商等方面，维护企业形象和声誉；3. 协调与处理公司内部及跨部门之间的纷争，维护和谐的工作环境和合理的部门关系；4. 对公司内部工作进行监督和检查，确保公司各项工作的有序进行，并给予建设性的指导和帮助；5. 协调跨部门的项目，促进跨部门、跨团队的协作和合作，提升公司整体效益。

三、决策执行岗位职责：1. 制定公司决策的执行方案，协助总裁执行公司战略；2. 对公司的运作进行全面监督，确保企业目标的实现，及时调整公司战略方向，提高企业效果和收益；3. 对公司业务的合同、协定、政策等事宜进行审核和决策，保证企业运作合法合规；4. 对公司的关键工作和重大决策进行整体规划、协调和监控，推进执行效果，确保企业目标的实现。

总之，总裁办是企业的中枢部门，负责企业内外部的各项协调、决策和管理工作，其职责不仅需要具备全面的管理知识和技能，还需要具备较高的企业战略思考能力和全局把握能力，以推动企业快速、稳健的发展。

总裁办职责

一、总裁办职能1、协助总裁制定集团战略发展规划，经营方针政策和考核方案；2、协助总裁完成集团组织机构架设，核心岗位人员配置及绩效管理；3、协助总裁完成重大政策，决策的制定，并组织贯彻落实；4、制定集团年度工作计划方案，并负责推行、实施、控制、督办和反馈；5、负责集团发展战略规划与年度工作计划的分解和落实，并做好实施过程中的沟通、协调、控制、考核和反馈；6、负责做好集团重要商业机密，集团重要决策、政策信息的保密工作；7、牵头组织制定与优化集团各项规章制度和管理办法，确保集团健康快速发展；8、收集、汇总行业政策文件，行业发展动态以及同行业情况，结合集团实际情况进行政策性研究并提出相应的措施和方案；9、负责集团重要公文处理，内部重要文件起草、呈报、下发及跟踪督办；10、集团高层各类会议的组织、召集、会议纪要的拟定归档以及会议事项的督办、跟踪落实；11、上级领导、重要客户、贵宾接待工作的会务筹备、流程安排和各项接待工作的具体落实；12、做好集团总裁及副总裁的服务，协助集团领导的日常管理工作；13、及时协调各副总裁之间，各部门之间的协作关系，确保纵向、横向联系畅通；14、协助总裁、副总裁对外关系公关、协调、沟通、维护。

二、总裁办岗位职责（一）总裁办主任职责1、负责总裁办公室的日常管理工作；2、协助总裁制定集团年度战略发展规划、经营方针政策和考核方案，并做好分解、落实以及实施过程中的沟通、协调、控制、考核和反馈；制定集团年度计划方案，并负责推行、实施、控制、督办和反馈；3、负责对董事长（总裁）的指令、集团重大决策、重要会议及相关重要事项的跟踪督办，计划落实和任务完成情况检查、考核等管理工作，及时向总裁反馈督办结果；4、协助总裁完成集团组织机构架设，核心岗位人员配置及绩效管理；5、负责集团总裁办内部管理工作，对下属员工的工作目标、工作计划、工作结果等进行考核与指导；6、总裁安排的或集团重要对外文件的草拟、初审、报批、印发和归档管理工作；7、对总裁办公会议讨论的重大问题组织调研并提出报告；8、负责制定和优化本部门的相关管理制度，并牵头组织督办集团内部各部门、各分子公司管理制度的修订和优化；9、协助总裁做好重要客人的接待工作，跟进对外公共关系，保持沟通，做好维护工作；10、负责本部门的内部管理：1）进行员工工作分工、安排、检查和督促；2）审核和控制部门预算费用；3）对部门员工进行绩效考核、业务指导和培训。

总裁办职责

一、总裁办职能1、协助总裁制定集团战略发展规划,经营方针政策和考核方案；2、协助总裁完成集团组织机构架设,核心岗位人员配置及绩效管理；3、协助总裁完成重大政策,决策的制定,并组织贯彻落实；4、制定集团年度工作计划方案,并负责推行、实施、控制、督办和反馈；5、负责集团发展战略规划与年度工作计划的分解和落实,并做好实施过程中的沟通、协调、控制、考核和反馈；6、负责做好集团重要商业机密,集团重要决策、政策信息的保密工作；7、牵头组织制定与优化集团各项规章制度和管理办法,确保集团健康快速发展；8、收集、汇总行业政策文件,行业发展动态以及同行业情况,结合集团实际情况进行政策性研究并提出相应的措施和方案；9、负责集团重要公文处理,内部重要文件起草、呈报、下发及跟踪督办；10、集团高层各类会议的组织、召集、会议纪要的拟定归档以及会议事项的督办、跟踪落实；11、上级领导、重要客户、贵宾接待工作的会务筹备、流程安排和各项接待工作的具体落实；12、做好集团总裁及副总裁的服务,协助集团领导的日常管理工作；13、及时协调各副总裁之间,各部门之间的协作关系,确保纵向、横向联系畅通；14、协助总裁、副总裁对外关系公关、协调、沟通、维护;二、总裁办岗位职责一总裁办主任职责1、负责总裁办公室的日常管理工作；2、协助总裁制定集团年度战略发展规划、经营方针政策和考核方案,并做好分解、落实以及实施过程中的沟通、协调、控制、考核和反馈；制定集团年度计划方案,并负责推行、实施、控制、督办和反馈；3、负责对董事长总裁的指令、集团重大决策、重要会议及相关重要事项的跟踪督办,计划落实和任务完成情况检查、考核等管理工作,及时向总裁反馈督办结果；4、协助总裁完成集团组织机构架设,核心岗位人员配置及绩效管理；5、负责集团总裁办内部管理工作,对下属员工的工作目标、工作计划、工作结果等进行考核与指导；6、总裁安排的或集团重要对外文件的草拟、初审、报批、印发和归档管理工作；7、对总裁办公会议讨论的重大问题组织调研并提出报告；8、负责制定和优化本部门的相关管理制度,并牵头组织督办集团内部各部门、各分子公司管理制度的修订和优化；9、协助总裁做好重要客人的接待工作,跟进对外公共关系,保持沟通,做好维护工作；10、负责本部门的内部管理：1进行员工工作分工、安排、检查和督促；2审核和控制部门预算费用；3对部门员工进行绩效考核、业务指导和培训;11、总裁或集团领导安排的其他工作;二总裁办副主任职责1、协助总裁办主任处理总裁办公室的日常管理工作,总裁办主任不在岗时,主持本部门的日常工作；2、负责按总裁指令做好集团总裁办公会议、决策层会议等重要会议的前期准备;做好会议的秘书工作和会务工作,制定会议文件下发并督促会议文件的落实;3、负责对总裁日常性指令及总裁办公会议事项的跟踪、督办；4、负责总裁日常性对外文件的草拟、初审、报批、印发、归档管理工作；5、收集、汇总行业政策文件,行业发展动态以及同行业情况,结合集团实际情况进行政策性研究并提出相应的措施和方案6、负责集团领导日常办公及接待用品的配置,以及重要报刊、书籍的订购；7、负责修改及审核网站、刊物、专栏等对外宣传报道的稿件；8、负责集团重要信息保密工作；9、完成总裁及总裁办主任交办的其他工作;三总裁办秘书职责1、总裁重点工作计划、行程及安排的跟进与提醒；2、每月初收集汇总并提交各分管领导、各部门重点工作计划；月底汇总并提交各分管领导、各部门重点工作计划完成情况及集团运营情况汇报材料；3、各分管领导、各部门月度重点工作计划的跟进、提醒、督办；4、做好相关信息和商业机密的保密工作；5、协助领导做好相关接待服务工作；6、负责集团领导办公区域日常环境卫生管理；7、协调副总裁之间的工作联系,每周、每月收集各分管领导召集其分管部门开会情况统计；8、负责集团内部决策层会议、总裁办公会、周例会等会议的提前沟通、通知和安排,并按集团相关规定做好或协助做好会议记录并形成会议纪要下发；9、负责总裁信件的起草,日常信件、外来文函、报纸、杂志的管理、归档；10、负责集团人员出差往返机票、高铁票的订购及宾馆的预定,负责预定重要客户接待用餐及住宿包括酒水及礼品的准备,做好跟踪服务；11、完成总裁及总裁办主任或主管领导交办的其他工作;。

总裁办职能分工

部门
名称总裁办
部门负责人
岗位
总裁办主任
直接上级
岗位
总裁
拟订者与日期审核者
与日期
批准者
与日期
部门架构设置
部门岗位设置
岗位名称人员编制（人）岗位名称人员编制(人）1、总裁办主任 1 2、总裁办秘书 1
3、董事长助理（策略） 1
4、董事长助理(人力行政） 1
5、董事长助理（市场产品) 1
6、董事长助理（文化) 1
7、董事长助理（公关）
合计： 7
部门使命根据公司战略规划和经营目标,建立和完善策略管理体系、人力行政管理体系、市场产品管理体系、文化管理体系、公关管理体系、档案管理体系等工作；组织制定并督导实施集团各中心及各子公司战略目标及经营计划，以确保公司战略目标的达成;归口管理集团流程制度体系的建立、维护及运行监控，确保流程制度的合规性、适宜性、有效性；归口管理集团的市场产品管理、公关管理、文控管理、档案管理、会议管理、文秘服务、印章管理等工作，促使相关工作得到有序开展，以支持集团战略目标的实现。

序号工作领域部门主要职能
1 计划管理1)组织制定集团战略规划和年度经营目标，督导制定集团各部门的年度、
月度、周工作计划和具体行动措施，以确保集团的战略目标得到有效分解。

总裁办职能说明说

总裁办职能说明说总裁办是公司中重要的高级职能部门，其职能主要包括战略规划、决策支持、组织协调和监督管理等方面。

下面将详细说明总裁办的职能。

一、战略规划总裁办负责公司的战略规划，并参与决策。

通过对内外环境的分析，总裁办可以为公司提供发展方向和目标，并制定长期战略计划。

总裁办需要与各部门密切合作，了解各部门的需求和要求，以确保战略规划的有效执行。

二、决策支持总裁办协助总裁对各项决策进行评估和分析，提供决策支持。

总裁办需要收集、整理和分析大量的数据和信息，为总裁提供决策所需的各种报告和分析，以准确判断市场趋势、利润预测和业务风险等，为总裁的决策提供科学依据。

三、组织协调总裁办负责协调公司内外部资源，实现各部门间的协同合作。

总裁办需要和各级管理层保持密切沟通，了解各部门的情况和需求，提供支持和协助。

总裁办还负责组织公司的重要会议，协调会议议程，确保会议顺利进行，并及时跟踪会议决议的执行情况。

四、监督管理总裁办负责对公司各项业务的监督和管理。

总裁办需要定期对各部门进行绩效评估和考核，并对业绩不佳的部门进行改进和指导。

总裁办还要监督各个项目的进展情况，确保项目按时完成，并有效分配资源，以提高效率和降低成本。

五、沟通协调总裁办负责总裁与内外部各方的沟通和协调。

总裁办需要与投资者、股东和合作伙伴保持良好的关系，及时回应他们的需求和关切。

总裁办还需要与媒体进行有效的沟通，及时传递公司的决策和信息，维护公司形象和声誉。

六、风险管理总裁办负责公司的风险管理工作。

总裁办需要对公司的各项业务进行风险评估和控制，建立相应的风险管理机制，并提出相应的风险预警和风险应对措施。

总裁办还要负责公司的合规管理，确保公司的各项业务符合法律法规和行业规范。

总之，总裁办作为公司的高级职能部门，承担着重要的职责和使命。

通过战略规划、决策支持、组织协调和监督管理等方面的工作，总裁办可以为公司提供有效的支持和帮助，促进公司的持续发展和成功实现战略目标。

总裁办岗位职责范文

总裁办岗位职责范文1、负责总裁办访客的接待，必要时作相关指引和讲解；2、相关会议的安排、准备工作及记录、整理会议纪要等；3、负责各项专项任务的下发、跟踪、推进、上报等工作；4、负责总裁任职协会的联络工作及各协会的费用支出、表格申报等工作；5、负责收集、跟进各部门的月度及年度计划、实施、总结和评估；6、负责公文收发、登记、归档管理等工作；7、领导交办的其他工作。

1、负责总裁办日常事务工作，包括文件的扫描、报销单据的登记、整理、汇总等工作；2、负责总裁办印章的管理工作；3、负责公司档案室的管理工作，包括文件的接收、整理、立卷、录入等；4、负责总裁办办公用品采购工作；5、负责总裁办固定资产定期盘点工作；6、负责总裁办月度资金计划上报等工作；7、协助部门经理完成其他日常事务性工作。

1、负责ceo的行程安排、访客预约接待、差旅安排、办公室环境维护、用餐安排、外出用车等日常业务；2、负责ceo往来信件的整理，处理日常往来文电，并及时沟通相关信息；3、负责起草日常性文件、讲话稿、年度工作总结等；4、负责起草、打印及时流转、登记和存档ceo签发文件；5、负责公司高层会议的筹备、会议记录及各类相关文件的归档管理；6、负责组织对外的商务接待工作，必要时陪同ceo出席商务洽谈；7、协助建立和维护政府相关部门的良好关系和沟通渠道；8、负责上海有关部门的行政支持工作；9、完成ceo交办的其他工作。

1、负责管理公司红头文件及送签文件；2、负责管理公司证照；3、负责组织及管理公司高层会议4、负责管理公司视频会议室；5、负责为公司高管提供服务保障；6、负责接待公司领导的客人及重要客户；7、负责处理集团接口相关事宜。

1、负责总裁办公文件和往来信件的.整理和收发；2、在授权范围内协助总裁进行商务洽谈，来访客户接待，并做好各项汇报和联络工作；3、协助总裁做好工作总结、工作计划和日程安排；4、安排并协完成临时短期出差；5、负责总裁各项申请、报销等事项；6、完成总裁授权与交代的其他事物；2、协助总裁安排日常工作行程、差旅安排等;3、负责相关拜访人员的接待;4、负责总裁办公室环境以及其他日常事务性工作。

总裁办工作职责

总裁办⼯作职责1、协助总裁制定公司发展⽅向、经营⽅针和经营形式。

2、协助总裁召集、主持办公会议；3、协助总裁完成组织机构架设、岗位职员配置；4、负责检查、考核、督促和协调各部门的⼯作进展，并汇总各部门⼯作情况；5、负责公司公关⼯作，协调处理外部相关部门关系；6、负责起草、优化公司的各项管理制度和⼯作流程；7、负责公司证件办理、年审、变更等⼯作；8、负责公司车辆管理⼯作；9、负责公司品牌建设和企业⽂化宣传；10、负责审核以公司名义发出的⽂件，收发⽂件，做好档案管理⼯作；11、负责处理公司领导交办的其他事务。

1、负责部门内部制度的建⽴和完善；2、负责与各相关政府管理部门或机关进⾏沟通，并加强与公司相关资源关系的交流与联络，拓展与维护外部的公共关系，配合公司业务发展的需要，推⼴树⽴公司的整体形象；3、负责部门内部⾏政⽂件审核、发布与管理；4、负责组织部门各类档案的管理；5、负责公司级会议的组织和管理；6、负责组织公司对外宣传和接待活动；7、负责总裁要求的⽂字资料的组织；8、负责秘书管理⼯作；9、负责监督管理⽂件核稿、收发、流转；负责起草重要⽂件及督办；10、加强公司内部⽂件档案的保密管理。

总裁办主任职权：1、总裁办制度和流程修改的审核权；2、部门内员⼯录⽤、任免、考核、升职、降职的审核权；3、公司对外宣传材料的审批权；4、新闻媒体选择的审批权；5、授权范围内费⽤⽀出的审批权；6、授权范围外费⽤⽀出的审核权、建议权；1、协助负责部门内部制度的建⽴和完善；2、负责与各相关政府管理部门或机关进⾏沟通，并协助主任加强与公司相关资源关系的交流与联络，拓展与维护外部的公共关系，配合公司业务发展的需要，推⼴树⽴公司的整体形象；3、协助主任负责部门⾏政⽂件审核、发布与管理；4、协助主任负责组织部门各类档案的管理；5、协助负责公司级会议的组织和管理；6、协助负责组织公司对外宣传和接待活动；7、负责总裁要求的⽂字资料的组织；8、负责秘书管理⼯作；9、负责监督管理⽂件核稿、收发、流转；负责起草重要⽂件及督办；10、加强公司内部⽂件档案的保密管理。

总裁办部门职责总汇

总裁办工作职责总汇
1、全面负责总裁日常工作日程安排；
2、负责对集团事务和有关文件提出初步的看法和处理意见，提供领导参考；
3、负责制定公司领导所需信息的收集规划，并定期发送；
4、代理集团公司诉讼案件及非诉讼案件等法律事务；
5、负责集团无形资产管理方面的事务，包括商标注册、专利申请及商业秘密保护等；
6、负责集团组织的重要会议的日程安排、通知、协调、召开、总结等；
7、负责公司公章、合同章、介绍信等各类印信的管理工作；
8、负责集团通讯费用的控制、报销及统计事务；
9、负责集团办公用品、礼品的保管和发放；
10、负责对集团各项生产经营活动中形成的具有保存价值的企业档案进行集中，统一立卷、管理。

11、负责协调和指导公司所属各基层单位档案资料的管理工作。

12、负责集团总裁及对外接待用车的调度及人员管理；
13、负责外部团体重要参观活动的引导、介绍；
14、负责展室内展品及相关企业情况的介绍；
15、负责外来人员的前台引导及相关部门的协调；
16、会议室的管理、协调以及会议的服务工作。