时间管理之每日三件事

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时间管理~“三只青蛙”时间管理法(超级实用)

时间管理~“三只青蛙”时间管理法(超级实用)

时间管理~“三只青蛙”时间管理法(超级实用)“如果你必须吃掉一只青蛙,不要长时间盯着它看。

如果你必须连着吃掉三只青蛙,记得要先吃掉最大、最丑的那只。

”——博恩·崔西找出你一天、一周、一个月、一年、一生中最重要的三件事,它们就是你必须吃掉的“三只青蛙”。

利用帕累托定律,每天划出20%的时间,集中精力,专门对付这三只青蛙。

坚持不懈,你的人生就能取得完全不同的成就。

如今这个世界日益复杂,我们承受的压力越来越大。

在寓意奔腾向前的马年即将来临之际,我们很有必要重新审视备受世人推崇的“时间管理”这个理念。

每天的时间似乎永远也不够用,不足以让我们完成所有想完成的事情。

那么,为什么有些人总能更有效地利用时间,从而取得比其他人更大的成就呢?受本文开头博恩·崔西这段话的启发,我们先把“管理时间”放到一边,去“吃掉三只青蛙”吧。

此话怎讲?这里说的当然不是你在餐厅吃的青蛙!相反,我们指的是“三的法则”(TheRule ofThree),一项屡试不爽、旨在帮助我们有效使用时间以获得杰出成就的策略。

想了解更多吗?那要看你能不能腾出几分钟读完这篇文章。

这几分钟或许会重塑你对“时间”的理解,同时引导你在2014年获得新的成就。

你或许将一马当先,让其他人望尘莫及!如果你想受益于“三的法则”,请立刻做以下五件事情。

1. 明确你的“三只大青蛙”。

问自己一个问题:“如果我只能在2014年完成一件将对我的工作和事业产生最大影响的事,它会是什么?”把它写下来。

然后再找出一个,也把它写下来。

最后再写一个。

这就是你的“三只青蛙”。

它们很可能是一些非常重要,需要你持续保持专注度才能完成的大事。

它们又大又丑!把你的注意力缩小到“三大”重要目标之后,再开始运用时间管理的帕累托定律:“80%的成就源自20%的活动。

”它意味着,在一个8小时工作日,效率的差异往往取决于一小时。

问题是:你将如何使用这一个小时?2.先吃掉“最大、最丑的那只青蛙”。

时间管理之每日四象限工作计划模板

时间管理之每日四象限工作计划模板

时间管理之每日四象限工作计划模板篇一:时间管理四象限表来自:百度百科时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)、既不紧急也不重要(如上、闲谈、邮件、写博客等)。

按处理顺序划分:先是既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的。

“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题,必须非常小心区分。

另外,也要注意划分好第一和第三类事,都是紧急的,分别就在于前者能带来价值,实现某种重要目标,而后者不能。

以下是四个象限的具体说明:1、第一象限是重要又急迫的事。

举例:诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。

这是考验我们的经验、判断力的时刻,也是可以用心耕耘的园地。

如果荒废了,我们很会可能变成行尸走肉。

但我们也不能忘记,很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足,而变成迫在眉睫。

该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的,这也是传统思维状态下的管理者的通常状况,就是“忙”。

2、第二象限是重要但不紧急的事。

案例:主要是与生活品质有关,包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。

荒废这个领域将使第一象限日益扩大,使我们陷入更大的压力,在危机中疲于应付。

反之,多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力,缩小第一象限的范围。

做好事先的规划、准备与预防措施,很多急事将无从产生。

这个领域的事情不会对我们造成催促力量,所以必须主动去做,这是发挥个人领导力的领域。

这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志,建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作,以使第一象限的“急”事无限变少,不再瞎“忙”。

【时间管理方法】 时间管理--每日计划与排程

【时间管理方法】   时间管理--每日计划与排程

时间管理—每日计划与排程之前写过一篇部落格文章,用一张A4纸,轻松做好每日计划,受到不少朋友的欢迎,现在这一篇文章,一方面又是接续如何做好每日计划, 一方面又是在线课程的一课,相当实用,大家可以认真听听。

我也分享我的排程原则,共有四点,我们这就开始。

(1)两分以下马上行动这就是Getting Things Done的作者所提倡的“两分钟原则” -两分钟之内可以完成的下一步行动,就要马上执行。

在我们作计划时,记得要预留一些时间,因为我们一面计划,一面就可以处理完这些两分钟内就可以解决掉的事情,发一个简讯,花三十秒阅读一篇备忘录,勾选是否参加聚会的回条,在某人语音信箱留言,花一分钟浏览网站。

虽然这件事情并不重要,但若是一定要做的事情,不如现在就做。

在研习会时,很多朋友都告诉twhsi”两分钟原则”帮助他们很大,以前的作法是依照优先次序来作,现在用”两分钟原则”,往往在任务开始的初期,就开始着手处理事情了,虽然只是打打电话、搜寻数据等小事,但是已经开始推动项目了,心理上有很轻松的感觉。

这就是每日计划的第一个原则-"两分钟原则”。

(2)一■日三至五件MITsMITs就是Most Important Tasks(最重要的事情),我有一页的的每日计划中,有八个空格,可以写下今天对我最重要的MITs,提醒我要优先完成这件事情。

每次我作每日计划时,就把今天最重要的事情写上去,例如要写部落格文章,要交一个即将截稿的企划,处理财务报表的问题,不用太多,提醒我什么事是今天对我最重要的。

其实,我们一天内只要完成一两件最重要的事情,就很有收获了。

但是一般人常常做了很多事情,却没能把今天最重要的事情搞定。

之前我读“紫牛2:免费力量大”里面提到一句话”要作困难的决定,而不是辛苦的做事情。

我觉得这句话就是在讲MITs的观念,在每日生活中,要养成先把最大、最难的工作优先处理掉的习惯,抗拒自己从简单事情先做的诱惑。

以笔者的经验,只要实行一个月,我们的工作效率就可以大增。

时间管理之每日四象限工作计划模板

时间管理之每日四象限工作计划模板

时间管理之每日四象限工作计划模板篇一:时间管理四象限表来自:百度百科时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)、既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)。

按处理顺序划分:先是既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的。

“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题,必须非常小心区分。

另外,也要注意划分好第一和第三类事,都是紧急的,分别就在于前者能带来价值,实现某种重要目标,而后者不能。

以下是四个象限的具体说明:1、第一象限是重要又急迫的事。

举例:诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。

这是考验我们的经验、判断力的时刻,也是可以用心耕耘的园地。

如果荒废了,我们很会可能变成行尸走肉。

但我们也不能忘记,很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足,而变成迫在眉睫。

该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的,这也是传统思维状态下的管理者的通常状况,就是“忙”。

2、第二象限是重要但不紧急的事。

案例:主要是与生活品质有关,包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。

荒废这个领域将使第一象限日益扩大,使我们陷入更大的压力,在危机中疲于应付。

反之,多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力,缩小第一象限的范围。

做好事先的规划、准备与预防措施,很多急事将无从产生。

这个领域的事情不会对我们造成催促力量,所以必须主动去做,这是发挥个人领导力的领域。

这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志,建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作,以使第一象限的“急”事无限变少,不再瞎“忙”。

时间管理每日三件事怎么写

时间管理每日三件事怎么写

时间管理每日三件事怎么写引言在现代社会,时间对于每个人来说都是非常宝贵的资源。

有效地管理时间意味着能够更好地安排任务、提高工作效率和生活质量。

然而,对于许多人来说,时间管理可能是一个挑战。

在本文中,我将为您介绍如何通过每日三件事来改善时间管理,并提高个人的日常生产力。

什么是每日三件事?每日三件事是一种时间管理技巧,它的核心理念是每天只关注和完成三件最重要和最有价值的任务。

通过将任务数量限制在三件以内,我们能够更集中地关注重要的事情,避免分散注意力和丧失效率。

每日三件事方法可以帮助我们更好地管理时间、提高工作效率和实现目标。

如何选择每日三件事?选择每日三件事时,我们可以遵循以下几个步骤:1. 确定目标和优先级首先,我们需要明确自己的目标和优先级。

这可以是一个短期目标(如本周的工作目标)或长期目标(如年度目标)。

然后,我们需要根据这些目标来确定每日三件事的内容。

选择具有高度优先级和对目标有直接影响的任务作为每日三件事,例如,完成客户报告、准备重要会议或撰写项目计划等。

2. 根据有效性和紧急性设置优先级一旦我们确定了需要完成的任务,我们需要根据它们的有效性和紧急性来设置优先级。

对于每日三件事,我们应该挑选那些既重要又紧急的任务。

这些任务可能是能够带来最大价值和影响的任务,或是那些有截止日期的任务。

3. 限制每日任务数量关键一点在于每日三件事的数量限制。

虽然可能有更多重要任务需要完成,但我们应该坚持每天只选择三件任务。

通过限制任务数量,我们可以更专注地处理这些任务,并避免陷入任务过多的情况。

每日三件事的好处采用每日三件事方法有以下几个好处:1. 提高任务完成率通过将任务数量限制在三件以内,我们能够更专注地处理这些任务,从而提高任务完成率。

相比于同时处理多个任务,集中精力完成少数几个任务更容易带来成果。

2. 提高工作效率每日三件事方法有助于减少分散注意力和避免拖延。

通过清晰地定义优先任务并集中精力完成它们,我们能够更高效地管理时间和提高工作效率。

五项管理之时间管理

五项管理之时间管理

什么是五项管理“五项管理”是一套提升个人效率的执行系统,通过以下五个方面的日常管理,可以帮助人们改变思维,改变行为,养成高效率的习惯。

1、心态管理:如何评估心态——乐观积极2、目标管理:如何制定目标——达成目标3、时间管理:如何管理时间——提升效率4、学习管理:如何有效学习——持续改进5、行动管理:如何每天行动——养成习惯五项管理之-----时间管理时间用在哪里你的结果就在哪里你关注什么,你得到什么。

你关注学习,你得到提升;你关注业绩,你得到利润。

你抛弃时间,时间也会抛弃你你浪费时间,你就不能完成任务,不能达成目标,最终一事无成。

浪费时间等于慢性自杀有效利用时间能拓展你生命的宽度,同样,浪费时间自然缩短你的生命。

从不浪费时间的人没有功夫抱怨时间不够珍惜时间的人,一天当做三天过,对每一分每一秒都进行时间管理,他根本没有时间去抱怨。

时间是这样浪费的1.缺乏计划2.没有目标3.拖延4.抓不住重点5.事必躬亲6.有头无尾7.一心多用8.缺乏条理与整洁9.总是在找东西10.简单的事情复杂化11.懒惰12.浪费别人时间13.不会拒绝请求14.盲目行动15.不懂授权16.盲目承诺17.越权指挥18.完美主义19.救火——总是忙于事后补救工作上级领导也会浪费你的时间开会、电话、不懂授权、官僚主义、制度死板、步骤太多、信息不共享、责权不清、目标不明确。

工作系统不畅同样浪费时间客人来访、官样文章、员工离职、人手不足、训练不够。

生活条件更容易浪费时间通讯落后、环境杂乱、交通不便、朋友闲聊、家住郊区等。

时间是成功的过程有了目标管理,还需要“时间管理”的技巧,把所有的目标分清轻重缓急,尽快地逐一实现,与时间赛跑,提高生命的效率,早日成功。

时间面前,人人平等时间每天给予每个人同样的量,同样不可增减、不可缺少、不可贮存、不可替代,但时间可以管理。

成功人士进行有效的时间管理,便能在与别人同样的时间内获取更大的价值。

做最重要的事最重要的事,就是能给你带来最大价值、最高回报,最符合你的目标要求的事情,而且是别人不能替代的事情。

每日时间管理计划

每日时间管理计划

每日时间管理计划每日时间管理计划是为了帮助我更好地利用时间,提高效率,实现自己的目标而制定的。

有效的时间管理是成功的秘诀之一。

好的时间管理能够提高效率,减少浪费,达成目标并有更多的时间放松和享受生活。

以下是我每日时间管理计划:1.早晨:在醒来后,我会利用一些时间看一本好书或者听一些音乐来提高自己的思维和情绪的状态。

接着我会健身来锻炼身体,增强身体的健康和精力。

健身之后,我会吃早饭并检查今日的日程表。

2.上午:上午是我的高峰时间,我会将最需要注意的事情安排在这一段时间,比如紧急的事情或者需要较高精力的任务。

我会利用任务清单规划每个任务的完成时间,并确保不断地检查进度,提高效率。

3.中午:中午是我吃午饭,并休息片刻的时间。

吃午饭的同时,我会看一些新闻,了解一些时事,和同事或者朋友聊天一下,放松心情,准备下午的工作计划。

4.下午:下午是我完成一些较为简单的任务,比如邮件回复,文档整理,电话沟通等。

这样能够利用上午最高效的时间完成更重要的任务,而下午则处理一些较为简单的事宜。

5.晚上:在晚上,我会用一段时间来反思这一天的工作,并且检查任务清单,确保任何未完成的任务都转移到第二天的计划中。

晚饭之后我会听一些音乐,散步,并和家人进行交流沟通,放松自己。

总结:以上就是我的每日时间管理计划。

通过规划时间、集中精力完成任务、注意休息和放松,这样能保证高效工作和健康心态的平衡。

合理的时间规划,能够让自己少走弯路,从而提高效率,让人更容易实现自己的目标。

换句话说,好的时间管理计划能够帮助每个人实现人生的志愿并更好地享受生活。

【时间管理方法】 时间管理--每日计划与排程

【时间管理方法】   时间管理--每日计划与排程

时间管理--每日计划与排程之前写过一篇部落格文章,用一张A4纸,轻松做好每日计划,受到不少朋友的欢迎,现在这一篇文章,一方面又是接续如何做好每日计划,一方面又是在线课程的一课,相当实用,大家可以认真听听。

我也分享我的排程原则,共有四点,我们这就开始。

(1)两分以下马上行动这就是Getting Things Done的作者所提倡的”两分钟原则”–两分钟之内可以完成的下一步行动,就要马上执行。

在我们作计划时,记得要预留一些时间,因为我们一面计划,一面就可以处理完这些两分钟内就可以解决掉的事情,发一个简讯,花三十秒阅读一篇备忘录,勾选是否参加聚会的回条,在某人语音信箱留言,花一分钟浏览网站。

虽然这件事情并不重要,但若是一定要做的事情,不如现在就做。

在研习会时,很多朋友都告诉twhsi”两分钟原则”帮助他们很大,以前的作法是依照优先次序来作,现在用”两分钟原则”,往往在任务开始的初期,就开始着手处理事情了,虽然只是打打电话、搜寻数据等小事,但是已经开始推动项目了,心理上有很轻松的感觉。

这就是每日计划的第一个原则–”两分钟原则”。

(2)一日三至五件MITsMITs就是Most Important Tasks(最重要的事情),我有一页的的每日计划中,有八个空格,可以写下今天对我最重要的MITs,提醒我要优先完成这件事情。

每次我作每日计划时,就把今天最重要的事情写上去,例如要写部落格文章,要交一个即将截稿的企划,处理财务报表的问题,不用太多,提醒我什么事是今天对我最重要的。

其实,我们一天内只要完成一两件最重要的事情,就很有收获了。

但是一般人常常做了很多事情,却没能把今天最重要的事情搞定。

之前我读“紫牛2:免费力量大”里面提到一句话”要作困难的决定,而不是辛苦的做事情。

”。

我觉得这句话就是在讲MITs的观念,在每日生活中,要养成先把最大、最难的工作优先处理掉的习惯,抗拒自己从简单事情先做的诱惑。

以笔者的经验,只要实行一个月,我们的工作效率就可以大增。

每日事情分类

每日事情分类

每日事情分类
每日事情分类是一种时间管理方法,它可以帮助你把一天中要完成的任务按照优先级和类型进行分类。

一般来说,每日事情分类可以分为以下几类:
1. 紧急而重要的事情:这些是你应该立即着手完成的任务,因为它们对你的工作和生活至关重要。

例如,紧急的工作项目、重要的家庭事务等。

2. 重要但不紧急的事情:这些任务对你的长期目标或生活品质有着重大影响,但它们并不需要立即完成。

例如,制定长期计划、锻炼身体、学习新技能等。

3. 紧急但不重要的事情:这些任务可能是一些干扰,例如不断响起的电话、社交媒体通知等。

尽管这些任务看似紧急,但实际上对你的目标和成就并无太大影响。

4. 不紧急且不重要的事情:这些任务可能是些琐碎的事情,例如闲聊、浏览社交媒体等。

这些事情可能会占用你大量的时间,但并不对你的目标和成就产生积极影响。

通过将一天的任务进行分类,你可以更好地安排时间和精力,确保你优先完成那些重要而紧急的任务,从而更好地实现你的目标和计划。

时间管理之每日三件事

时间管理之每日三件事

时间管理之每日三件事整理两个时间管理工具:时间管理四象限法则和任务清单.传说中的四象限法则时间管理的四象限法则,是史蒂芬·科维提出的时间管理理论,该理论把事情按照重要和紧急程度划分为四个象限:重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且不紧急。

如图: 之所以说这个理论是传说中的理论,是因为大多数人只知道这个理论没有实际去行动,或者很多人实际行动过,但是掌握的方式有误。

今天,为您详细介绍了四象限理论的具体用法.1、四象限法则分析第一象限:紧急重要。

有些事情非常重要,而且马上去做。

对于这些事情,我们需要问自己一个问题:真的有那么多重要紧急的事情吗?第二象限:重要不紧急。

这些事情很重要,但是好像木有那么急迫。

在这个领域中,我们需要思考的是,如何避免更多的事情进入令人讨厌的第一象限?第三象限:不重要但紧急.遇到这个阶段的事情,需要将这件事与手头正在做的工作进行重要性对比,通过正确的评估来衡量这件事是否紧急。

这个象限的问题是:我们如何尽量减少第三象限的事务?第四象限:不重要不紧急.这个阶段的事务基本都是用来打发时间的.我们可以用这个象限的事务来调剂生活,但是不要沉迷于这里.这个象限的问题是:我们在工作中,是否有必要进入这个象限?四象限分类方式有了,但是如何区分重要和不重要,如何区分紧急与不紧急呢?重要/不重要:根据自己的职业价值观区分。

符合自己的价值观的事务,才是重要的。

紧急/不紧急:以任务的截止日期为标准,区分出紧急和不紧急。

最后还有一个优先级排序,这个呢就看我们自己的意愿程度.比如我想先做这个,然后再去做那个,那么优先级就有了。

2、四象限实战区分出了重要/不重要、紧急/不紧急的事情,我们就能将这些事务放在四象限中.当一周所有的任务在四个小格子中层次分明,我们能很明显发现哪一个象限中的事务最多,然后结合四象限中的问题思考,如何进一步改进,让工作状态更合理与轻松.处理四象限事务的原则:第一象限:紧急重要的事情,立即去做。

每天最重要的三件事高效时间管理必备

每天最重要的三件事高效时间管理必备

第二件事总结:收件夹、杂事加工成行动
• • • • 将杂事加工成行动,写出下一步行动清单。 找出行动清单中的1—3只青蛙,其他都是蝌蚪。 先专注吃掉那只青蛙。 打通两个系统的工作中枢,捅人利器(见书中144页表格,可以反复练 习一个月)。
• “清空收件夹”三流程:首先,管理好杂事收件夹系统;其次,架构好 行动提示系统;最后,清空收件夹,贯通从杂事到行动的高速铁路。
习惯三,每日重开机
• 苏格拉底说,没有检视的人生不值得活。
• 通过检视,我们能够高效的处理大量琐事,而不深陷其中,能够 明确长期目标并且不断推进,能够拥有清晰的大脑,应对突发状 况。如此,我们能够保持最高的效率。
检视的三个步骤:
• STEP 1,把杂事加工成行动 • 通过晨间日记来每天回顾昨天最美好的事情,简单规划今天的行 程。每ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ结束时,看看这7天的历程,及时找到可以改进的漏洞。 每年末阅读自己的所有晨间日记,列出重要事件,修订目标,列 出新一年的计划。 • STEP 2,更新STAR
T:Time 时间
• 利用番茄工作法和SWEET原则,专注当下的任务,准时完成自己 的承诺。番茄工作法是让我们高强度专注在一件事情上25分钟, 然后让自己放松5分钟时间。重复这个循环,让自己抓紧时间并 且维持专注。SWEET是stop working on everything else time,开始 停止手上的工作后到真正的去做下一件事情之前,设定一个提醒 自己切换的闹钟。
每天最重要的三件事
关于《时间管理》学习分享
最重要的三件事:
• 第一个习惯:要事优先,讲授如何吃了那只青蛙,借由FAST流程, 架构我们的每日行动计划系统。 • 第二个习惯:清空收件匣,帮助我们系统的思考,更好的管理好 杂事。 • 第三个习惯:从每日检视到周检视,让人生得以重开机。

好的管理者每日必做的7件事

好的管理者每日必做的7件事

【好的管理者每日必做的7件事】1、给直接下属安排当天的工作任务。

2、下班后回顾自己一天的任务完成情况。

3、考虑明天应该做的主要工作。

4、考虑分管部门的一个不足之处,并想出改善的方法。

5、考虑自己一天工作的失误。

6、回想自己一天工作完成的质量与效率。

7、看一张有用的报纸。

【时间管理的智慧】常做重要事,紧急事就越少;常做紧急事,紧急事就越多。

一个人把主要时间:分配到“不重要不紧急”,属得过且过型;分配到“紧急不重要”,属随波逐流型;分配到“重要紧急”,属勤奋工作型;分配到“重要不紧急”(如战略、健康、规划等),属智慧发展型。

【职场要抛弃的5种心理】1.我付出这么多为什么得这么少?(很多时候原因在自己);2.我只做与工资相称的工作(那就永远拿那份工资吧);3.那是领导想的事(注定永远不能当领导);4.不是我份内事我不做(下次别想要同事帮忙);5.我已经很辛苦明天再做吧(往往这一耽误就失去机会)。

时间管理:用日历管理时间

时间管理:用日历管理时间

时间管理:用日历管理时间有些做时间管理的人,喜欢购买各种时间管理软件,觉得自己的时间管理做不好,是因为没有选对一款好用的软件。

当然,如果能够找到一个合适的工具软件,确实能够起到事半功倍的效果,但是,即使用手机最基本的软件,比如日历,也一样可以把时间管理做好。

时间管理需要做的就是两件事:做什么事;在什么时间做;我们每天要做的事情很多,但是并非所有要做的事情都需要去安排和管理。

我们需要把一天中需要做的最有价值的最重要的事情做一个规划,让你的这一天更加有效,也是让你的这一天过得更开心。

关于如何找到最重要的事,我在另一篇文章《新的一年,我要变成一个更好的自己》做了探讨,这个主题不在本文探讨。

什么时间做,就是找到自己高效时间,把最高效的时间用到最有价值的事情上。

比如你上午的时间非常高效,如果用来发邮件做日常事务就显得很浪费了。

而下午时间效率低,你却用来处理复杂的思考问题,那就是在错误的时间做事情。

所以,用日历做时间管理,就是通过找到你每天最重要的事情,然后把这些事情安排到日历的相应的正确位置,来实现你的工作生活效率的提高。

我们可以看看使用日历的高手,著名的谷歌经理人格雷厄姆·詹金(Graham Jenkin)是如何做的。

格雷厄姆的时间日历格雷厄姆是谷歌经理人,曾经获得谷歌“最伟大的经理人(Great Manager Award)”大奖。

后来成为AngelList 的首席运营官,以及CoinList 的联合创始人和首席运营官。

他在自己的博客上写了一篇文章专门讲自己如何用日历管理时间(Me, Make, Meet: How to Manage a UX Manager’s Calendar)。

格雷厄姆把自己一天的时间划分为3个部分:•启动时间(Me time);•聚焦时间;(Make time)•公共时间;(Meeting time)从图片上看,红色部分是“启动时间”,绿色部分是“聚焦时间”,黄色部分是“公共时间”。

一位优秀管理者每天、每周、每月的工作安排,你做到了几点读后感

一位优秀管理者每天、每周、每月的工作安排,你做到了几点读后感

一位优秀管理者每天、每周、每月的工作安排,你做到了几点读后感摘要:一、优秀管理者每日工作安排二、优秀管理者每周工作安排三、优秀管理者每月工作安排四、读后感及自我反思正文:作为一名优秀管理者,高效的工作安排和良好的时间管理是成功的关键。

以下是对优秀管理者每天、每周、每月工作安排的总结,以及读后感的分享。

一、优秀管理者每日工作安排1.清晨规划:在一天开始之前,制定当天的任务清单,确定优先级,为高效工作奠定基础。

2.按时上班:严格遵守工作时间,保持良好的职业素养。

3.沟通协作:与团队成员保持密切沟通,了解工作进展,及时解决问题。

4.现场巡查:亲自了解生产或项目现场,确保各项工作正常进行。

5.会议安排:合理召开会议,讨论重要事项,协调资源,提高工作效率。

6.业务学习:抽出时间学习业务知识,不断提升自身能力。

7.工作总结:下班前总结当天工作,确保任务完成,规划次日工作。

二、优秀管理者每周工作安排1.周计划制定:每周初制定本周工作计划,明确目标和任务。

2.团队建设:组织开展团队活动,提升团队凝聚力和战斗力。

3.绩效评估:对团队成员进行绩效评估,鼓励优秀员工,督促改进不足。

4.客户关系维护:安排拜访客户,了解客户需求,提供优质服务。

5.业务培训:组织或参加业务培训,提升团队整体业务水平。

6.工作总结:每周末总结本周工作,分析存在的问题,为下周工作做好准备。

三、优秀管理者每月工作安排1.月计划制定:每月初制定本月工作计划,明确目标和任务。

2.业务分析:对本月业务数据进行分析,找出优势和不足,制定改进措施。

3.团队考核:对团队进行月度考核,奖励优秀员工,督促改进不足。

4.客户满意度调查:开展客户满意度调查,了解客户需求和期望,提高客户满意度。

5.工作总结:每月末总结本月工作,分析存在的问题,为下月工作做好准备。

四、读后感及自我反思通过阅读这篇文章,我深刻认识到优秀管理者的工作安排和时间管理的重要性。

在实际工作中,我会以此为参考,努力做好自己的工作规划,提高工作效率。

15个良好的时间管理习惯

15个良好的时间管理习惯

15个良好的时间管理习惯时间管理是一种习惯,也是一种心态。

那么你知道良好的时间管理习惯下面是店铺为大家整理的15个良好的时间管理习惯,供大家分享。

15个良好的时间管理习惯1.工作事先作计划:每年末作出下一年度工作规划;每季末作出下季末工作规划;每月20~25日作出下月工作计划;每周五作出下周工作计划。

2.养成记录自己实际耗用时间的习惯,一般是当时作出记录,不得已可事后回忆补记。

3.应准备一个待办事项清单、时间记录本或效率手册,以备分析检查或查阅待办事项。

4.在办公场所的挂历、台历或记事本上,标注当天或预定工作计划或约会,以备遗忘,亦可在电脑系统或电子记事本设置发声装置以便及时提醒。

5.设身处地考虑自己是否浪费别人时间,或对别人有无帮助,如情况消极应及时纠正。

如一项工作别人或部下做得更好或更合适去做,则应及时转交他人。

6.找出企业制度中不完善或缺乏预见所产生的时间浪费现象和原因,并改正之。

7.重点克服“办事拖延”的鄙习,推行一种“限时办事制”,规定在限定时间内(如4小时、8小时、当天)报告处理结果。

据调查分析,办事拖延居于浪费时间的首位。

8.在国内,目前企业领导应酬活动过,疲于奔波,导致集中在生产经营管理上精力过少。

其应对方法有:1)尽量授权具体事务由下属处理;2)指定位公关型副总经理或助理专事应酬,以求解放领导;3)规定午餐接待不得宴请,而用工作餐,不宜饮酒,省时又省钱,以利于下午工作;4)挤出成块时间,集中处理几件大事。

9.做好对行文和会议的管理,砍掉“文山会海”。

不该发的文不发,不该开的会不开,提高行文和会议效率。

10.做好电话、电脑管理,严防这些设备成为“耗时、耗钱的工具”和员工过分思维的“漫游空间”,应制定一整套有针对性的管理制度,并加强监管。

11.使用电话时,利用对方急于下班心理,选择下班前通话,可减少客套、言简意赅。

12.做好访客接待工作,不得怠待来客,主宾会面衔接得当。

13.改善信息沟通,建立灵敏、及时、可靠、准确的住处沟通机制,防止员工耗费更多时间去打听小道消息。

时间管理的事件举例

时间管理的事件举例

时间管理的事件举例时间管理是指有效地规划和安排时间以实现个人或团队目标的能力。

在现代快节奏的社会中,时间管理成为了重要的技能。

良好的时间管理可以帮助我们更高效地完成工作,减少压力,提高生活质量。

下面是一些时间管理的事件举例,希望能够对你了解时间管理的重要性和实践方法有所帮助。

1. 制定每日待办事项清单制定每日待办事项清单是时间管理的基本步骤之一。

在开始一天的工作或活动前,先列出当天需要完成的任务和活动,并按优先级排序。

这样可以帮助我们有条不紊地安排时间,从而更高效地完成工作。

比如,在每天早上上班前,你可以花10分钟的时间列出当天需要完成的工作,然后将其分成重要紧急程度进行排序,这样可以更好地掌控工作进度。

2. 利用番茄工作法提高工作效率番茄工作法是一种常用的时间管理技巧,通过将工作划分为一段段的时间块,每个时间块称为一个“番茄”。

每个“番茄”通常以25分钟为单位,期间专注于一项任务,然后休息5分钟。

完成一组连续的“番茄”后,可以休息较长的时间(通常是15分钟)。

这种方法可以帮助我们保持专注和高效,减少分散注意力对工作效率的影响。

你可以尝试使用一个番茄钟应用程序,帮助你设置计时器和提醒。

3. 设定时间限制来完成任务为了增强时间管理能力,我们可以给予自己设置合理的时间限制来完成任务。

例如,你可以在工作中给自己限定一个时间段来完成某项工作,避免拖延或长时间投入在同一任务上。

这样可以帮助我们更好地掌握时间,提高工作效率。

当然,时间限制需要根据任务的复杂性和紧急程度来灵活调整,同时也要注意合理安排休息时间,避免过度疲劳。

4. 避免多任务处理虽然我们往往希望能同时处理多个任务,但事实上,多任务处理会分散我们的注意力,并降低工作效率。

因此,时间管理的一个重要原则是避免多任务处理。

相反,我们应该专注于一项任务,完成后再转移到下一个任务。

这样可以帮助我们更好地集中精力,提高工作效率。

当然,对于一些简单且不需要大量注意力的任务,如打印文件、发送邮件等,可以同时进行。

著名时间管理方法

著名时间管理方法

著名时间管理方法著名时间管理方法1.掌握二八时间分配法二八法则是指我们要把注意力和时间集中在具有关键效果的重要事情上,掌握了最关键的20%,就掌握了另外的80%。

那么如何利用二八法则帮助我们利用20%的时间抓住80%的要事呢?那就是用时间象限法。

第一象限;重要且紧急的事情。

第二象限;重要但不紧急的事情第三象限;不重要但紧急的事情第四象限,不重要且不紧急的事情高效能人士总是避免陷入第三和第四象限事务,因为不论是否紧迫,这些事情都是不重要的,他们还通过花费更多时间在第二象限事务上,以减少第一象限事务的数量。

因此,只要能确定自己的第二象限事务而且立即行动,一样可以事半功倍,以20%的时间取得80%的成果。

2.利用好15分钟法则很多人都没办法快速进入工作状态,一件事情常常要拖到最后才开始,如果你也是这样的人,那么15分钟法则很适合你。

(1)明确自己要做的事情;(2)把所有干扰因素排除,让它们至少在15分钟内不来打扰你;(3)尝试把注意力放到要做的事情上并坚持5分钟;(4)15分钟后看自己是否能坚持,如果是,那么继续做,如果坚持不做,就放弃或者做其他事情按这个方法实施15分钟后,你会发现原来没动力做的事情,现在很乐意去完成了,就好像看一本书,原本没兴趣,偶然读到有意思的片段,想一口气把剩下的章节都读完。

3.记录你的时间日志柳比歇夫从26岁开始,到82岁,这56年间,始终如一日地记录每天的时间支出。

他把时间当作了金钱一样,做成了账簿。

每天在哪些事情花了多少时间,都一一记录。

没有感想,只是简单的记录。

按照日期+事件+花了多少时间,进行记录。

比如:1964年4月7日。

分类昆虫学-3小时15分写时间日志是一个不错的办法,你也可以把自己这一天做了什么用手机记录下来,一天结束后,看看自己这一天做了什么事,有哪些时间花在了无意义的事情上(1)我们明确一天的任务把计划要做的事情罗列出来;(2)每完成一项任务,就记录好实际所花的时间(3)一天结束后,及时分析总结。

每日时间管理表3篇

每日时间管理表3篇

每日时间管理表第一篇:每日时间管理表的重要性时间是一种非常珍贵的资源,我们每个人都感到时间不够用,常常抱怨时间不够。

但是,其实每个人都有相同的时间,只是我们没有好好管理好这些时间罢了。

对于一个忙碌的现代人来说,把时间利用好是非常重要的一项技能。

每日时间管理表的制定就是帮助我们更好地使用时间。

每日时间管理表是一个记录我们时间使用情况的表格,包括每天的工作时间、休息时间、锻炼时间、学习时间、娱乐时间等等。

制定这个表格的目的是为了能够更好地了解我们用时间的方式并且制定出更高效的时间管理策略。

此外,制定时间管理表能够让我们更好地掌控自己的生活,远离拖延症、压力和焦虑。

比如,通过制定和实践时间管理表,我们可以清晰地了解自己每天的工作时间,从而合理地安排自己的时间,避免加班或者工作不饱和的情况。

同样,制定时间管理表也可以助于我们更好地掌握健身和学习时间,从而拥有更健康和更睿智的生活。

最重要的是,当时间管理表成为我们生活的一部分之后,我们的每个日子将更加丰富多彩,我们会更有动力去实现自己的梦想。

总之,每日时间管理表是一项非常有益的习惯。

它能够帮助我们了解自己生活中的每个方面,并且更加高效地利用时间。

无论是在工作还是生活中,一个好的时间管理表都可以让我们成为更好的自己。

制定每日时间管理表并不是一项容易的工作,它需要我们耗费一定的心思和时间。

但是,一旦制定好了时间管理表,我们的生活将会更加充实,更加高效。

下面是一些帮助我们制定时间管理表的贴士:1. 确定每天的重点和目标根据自己的工作和生活,确定每天的重点和目标,从而在时间管理表中为每个任务分配时间,确保每件事情都能得到应有的完成。

2. 合理安排时间比例对于每天的时间安排,需要思考如何平衡各种事情的时间比例。

比如,每天约定3个小时的学习时间、2个小时的娱乐时间和1个小时的锻炼时间等等,并把这些时间合理地分布在一天中的不同时段。

3. 不断调整时间管理表时间管理表是一个动态的过程,我们要时刻关注自己的生活和工作,及时对时间管理表进行调整。

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时间管理之每日三件事
整理两个时间管理工具:时间管理四象限法则和任务清单。

传说中的四象限法则
时间管理的四象限法则,是史蒂芬·科维提出的时间管理理论,该理论把事情按照重要和紧急程度划分为四个象限:重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且不紧急。

如图:
之所以说这个理论是传说中的理论,是因为大多数人只知道这个理论没有实际去行动,或者很多人实际行动过,但是掌握的方式有误。

今天,为您详细介绍了四象限理论的具体用法。

1、四象限法则分析
第一象限:紧急重要。

有些事情非常重要,而且马上去做。

对于这些事情,我们需要问自己一个问题:真的有那么多重要紧急的事情吗?
第二象限:重要不紧急。

这些事情很重要,但是好像木有那么急
迫。

在这个领域中,我们需要思考的是,如何避免更多的事情进入令人讨厌的第一象限?
第三象限:不重要但紧急。

遇到这个阶段的事情,需要将这件事与手头正在做的工作进行重要性对比,通过正确的评估来衡量这件事是否紧急。

这个象限的问题是:我们如何尽量减少第三象限的事务?
第四象限:不重要不紧急。

这个阶段的事务基本都是用来打发时间的。

我们可以用这个象限的事务来调剂生活,但是不要沉迷于这里。

这个象限的问题是:我们在工作中,是否有必要进入这个象限?
四象限分类方式有了,但是如何区分重要和不重要,如何区分紧急与不紧急呢?
重要/不重要:根据自己的职业价值观区分。

符合自己的价值观的事务,才是重要的。

紧急/不紧急:以任务的截止日期为标准,区分出紧急和不紧急。

最后还有一个优先级排序,这个呢就看我们自己的意愿程度。

比如我想先做这个,然后再去做那个,那么优先级就有了。

2、四象限实战
区分出了重要/不重要、紧急/不紧急的事情,我们就能将这些事务放在四象限中。

当一周所有的任务在四个小格子中层次分明,我们能很明显发现哪一个象限中的事务最多,然后结合四象限中的问题思考,如何进一步改进,让工作状态更合理与轻松。

处理四象限事务的原则:
第一象限:紧急重要的事情,立即去做。

这一片的象限貌似是个
雷区,而且基本是由于第二象限的工作没有处理好造成的,因此,所有的工作事务越少进入这里越好。

第二象限:重要不紧急的事情,有计划去做。

不能因为不紧急就拖延去做,不然这些本来不紧急的事务,最后都会因为时间截止而全部进入第一象限,为自己带来巨大的压力。

第三象限:不重要但紧急的事情,交给别人去做。

这个区域的事务都是我们忙碌而盲目的源头。

巧妙运用“猴子法则”,如果能给别人做就给别人做,不能交给别人,这些事情就委婉拒绝。

第四象限:不重要不紧急的事情,尽量别去做。

这是用于缓冲调整的象限,切忌在此浪费太多的时间。

3、第二象限工作法
在四个象限中,第二象限工作法是四象限的核心和最终目的。

因此,我们的大部分精力都应该围绕着如何在第二象限中高效工作而进行。

所以,请将第二象限的工作进行任务分解和目标描述。

一件事物,我们应该做哪些事情才能完成它,每一个步骤的负责人都是谁,我们应该完成到什么程度,需要耗时多少……当一系列的分解明细呈现在我们面前,我们就很容易克服拖延、提高自己工作的标准,认真对待我们的工作时间。

4、下一步行动
学了四象限,开始练起来吧:
练四象限法则,将一周的工作事务安排在四象限
对所有的第二象限进行任务分解与目标描述
如何制定每日任务清单
为了让自己不偏离目标方向,按时完成应完成的任务,可采取的最有效的方法之一便是制定每日任务清单。

第一步:头脑风暴
首先,把你第二天需要完成的任务都列出来:每一个任务都是清单上的一项,不要去想先后顺序,也不要去想时间安排,只管写下即可。

Tips:你也可以使用一张大约6*10cm的小卡片,每一张卡写一个任务。

你可以把它们**口袋,还可以重新排列顺序,省去了抄写淸单的麻烦。

第二步:估算时间
现在,估算你在第一步中所写的每一个任务完成所需的时间。

刚开始练估算的时间可能会不准确,没关系,做出最佳估算即可,练的越多,你的时间估算能力也越强。

将你完成所列任务需要的总时间和你的空闲时间进行比较,如果你的任务清单需要8个小时来完成,而你的空闲时间只有4个小时,这就是个潜在的问题。

如何解决这一问题,请见第三步。

第三步:分清轻重缓急
为了避免超负荷安排,你需要决定清单上的哪些任务是最重要的,是必须在有限的时间内完成的。

《如何掌控自己的时间和生活》一书里就给出了很好的建议:把每一个任务按照A、B、C的顺序进行标记。

清单上标记为A的任务是最重要的。

它们要么是快过了最后截止日期,要么是必须立即完成的任务。

还有一些是跟你的短期目标直接
有关的活动。

清单上标记为B的任务也是重要的,但不如A任务重要。

B任务可能过些日子也会变成A任务。

但当前,它们不如A任务那么紧急。

C类任务往往是些小事、易事,也没有时间限制的。

这些,也可以推迟。

在对清单任务进行标记之后,就开始为4类任务安排时间。

完成本轮A类任务之后,如果你还不用马上开始下一轮A类任务,就可以随便找个时间完成B类和C类任务。

第四步:划掉完成的任务
随时把任务淸单带在身上,每完成一个任务,就把它从清单上划掉,如果你想到了新的任务,也可以添加上去。

如果你用的是小卡片,则可以把已完成的任务卡片撕掉或回收,从清单上划掉任务或是撕掉任务卡片的感觉很棒一是对你的勤奋的一种看得见的奖励,能给你带来成就感。

第五步:评估
一天结束时,评估一下自己的表现。

看看是否有未完成的A任务,是否有反复出现的B和C任务,考虑是把它们升级为A任务呢还是通通去掉。

同样,对于未完成的A,你也可以考虑是否应该把它们降为B或C。

完成评估之后,就开始为第二天准备新的任务清单。

要敢于承认错误。

你一开始觉得应该属于A类的任务后来却发现其实属于C,而日复一日出现在清单最下面的C任务其实应该属于A。

在你持续做任务清单的过程中,要及时地对任务的重要性作出调整,
尽量避免问题的产生。

其它说明
ABC系统也并非给任务清单排序的唯一方法。

有些人就喜欢“80-20”系统。

它的理论是一张任务清单的价值80%是来自清单上20%的任务。

因此,对于一个有10个任务的清单,你就需要找出其中两个最为重要的,然后万无一失地完成它们。

还有一个方法是用“是”、“否”或“可能”来对任务进行分类。

标记为“是”的任务是都需要完成的。

标记为“否”的任务可以直接忽略。

而标记为“可能”的任务可暂时搁置,等你有空的时候再把它们分为“是”和“否”,进行处理。

你也可以发明专属于你的任务清单处理风格。

你可能会觉得“杂事”或“阅读任务”这种分类方式最适合你。

那么充分发挥你的创造力吧。

记住,提前制定一周甚至两周的计划是很重要的。

这样,能使每日任务更好地与总体情形结合起来,以及与长期目标联系起来。

有了周计划,面对每日任务清单时,你也就不会慌张了,哪些需要当天完成,哪些可以过几天再完成,对照一下周计划,就一目了然了。

总之,不管在什么时候,你的首要任务都是给自己制定一个任务清单。

6,在前一晚就明确次日的目标。

在前一天的晚餐前,确定第二天要做的最重要的一两件事。

畅销书作家Dan Pink也给出了同样的建议,他说,可以建一个下班的规矩,知道什么时候停止工作,每天以同样的方式结束工作,
清理桌子,关上电脑,然后制定一个明天需要做的清单。

研究也表明,如果你有一个特定的目标并把它们写下来就能更好的坚持,写下来还有一个好处,就是帮助你释放焦虑的心情并享受下班的时光。

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