计算机一级word操作教程
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“向下还原”按钮，窗口会变回原来的大小，此时按钮也会变成“最大化” 按钮；单击“关闭”按钮，窗口会被关闭。
双击标题栏也可以在“最大化”按钮和“向下还原”按钮之间切换，调整窗 口的大小。 如果用户同时打开多个Word文档，那么窗口标题栏颜色为蓝色的文档是正 在编辑的文档，其他文档的标题栏颜色为淡蓝色。
3．工具栏
事实上，工具栏的种类很多，Word文档默认的显示工具栏是“常用”工具 栏和“格式”工具栏这两个最经常使用的工具栏。“常用”工具栏以按钮的 形式提供了一些常用操作命令；“格式”工具栏以按钮的形式提供了一些常 用格式编辑命令。每个工具栏中都有若干个按钮，单击按钮可以执行一种 Word操作或是调出一个菜单。如果要显示其他工具栏，有以下两种操作方 法。 （1）在菜单栏或已打开的任意一个工具栏上单击鼠标右键，调出一个快捷 菜单，单击菜单命令，即可调出或关闭相应的工具栏。 （2）单击“视图”→“工具栏”→“XXX”菜单命令，即可调出或关闭相 应的工具栏，“XXX”表示工具栏的名字。 如果菜单命令前面有对勾标志 ，则表示该工具栏已经被调出，反之则表示
6．任务窗格 任务窗格位于工作界面的右边，它随着当前文档的操作而显示相应内容。常 用的任务窗格包括以下几种。 ① 新建文档：创建新文档及打开已建立的文档。 ② 剪贴板：显示当前Word 2003环境中的剪贴板内容。 ③ 剪贴画：在Office 2003收藏集中搜索相应的媒体文件类型。 ④ 搜索结果：查找计算机中的文件。 ⑤ 样式和格式：方便地进行文档的排版。 ⑥ 显示格式：显示当前文档所使用的格式。 ⑦ 邮件合并：按向导提示对文档进行相应类型的合并操作。
② 菜单选项：菜单命令右边有“…”标记的是菜单选项。单击某个菜单选项 后会调出一个对话框，在对话框中进行相应设置，也可以完成相应的Word 操作，例如“文件”主菜单中的“打印”菜单命令。
③ 级联菜单：菜单命令右边有“”标记的是级联菜单。单击某个级联菜单
会调出下一级菜单，单击该菜单中的菜单命令或者菜单选项，可完成相应的 Word操作，例如“视图”主菜单项中的“工具栏”菜单命令。 此外，Word 2003还可以根据用户对菜单命令使用的频率来决定是否直接显 示它们。如果某个菜单命令使用频率比较低，那么Word 2003就会自动把它 隐藏起来，减少菜单中直接显示命令的数目。如果用户要使用隐藏起来的菜 单命令，则需要单击菜单中的向下双箭头或者双击其所在的菜单。
（2）单击“常用”工具栏最左边的“新建空白文档”按钮 ，新建一个空白
文档。
（3）使用Ctrl+N快捷键，新建一个空白文档。
（4）单击“文件”→“新建”菜单命令，调出“新建文档”任务窗格。单
击其中的“根据现有文档…”链接，调出“根据现有文档新建”对话框，如
图1-1-10所示。选中所需的文档后，单击“创建”按钮，就可以新建一个与
未调出该工具栏。工具栏中的每一个按钮都有一个名称。如果用户不知道按 钮的名称，可以将鼠标移动到按钮上，稍候片刻，则在光标下方就会显示该 按钮的名称。 4．文本区 文本区是Word 2003的编辑窗口，用户可以在此进行文档的输入、编辑、修 改、排版和浏览等操作。文本区由滚动条、标尺、视图按钮和文本组成。
新建和打开文档
1．新建文档
在启动并进入了Word 2003后，工作界面内会自动创建一个名为“文档1”的
空白文档，用户既可以对“文档1”进行相应的操作，也可以重新创建一个新
文档。新建文档的方法有以下4种。
（1）单击“文件”→“新建”菜单命令，调出“新建文档”任务窗格，如
图1-1-9所示。单击其中的“空白文档”链接，即可新建一个空白文档。
① 控制菜单按钮：位于标题栏的最左边。单击该按钮，在
调出的菜单中，可以对窗口进行还原、移动、大小、最小化、 最大化和关闭等操作。
② 文档名称：文档名称在控制菜单按钮的右边，它表示当前正在使用的文
档的名称。如果打开另一个文档，名称则会随之改变。如果是新建的文档， Word 2003会自动将文件命名为“文档1”、“文档2”…… ③ 窗口控制按钮：窗口控制按钮位于标题栏的右边，共有3个，从左到右分 别为“最小化”按钮 、“最大化”按钮 和“关闭”按钮 。单击“最小化” 按钮，窗口会缩小成为Windows任务栏上的一个按钮；单击“最大化”按钮， 窗口会放大到整个屏幕，此时该按钮也会变成“向下还原”按钮 ；单击
Word2003基本操作
Word 2003工作界面简介 启动Word 2003后，用户所看到的就是Word的工作界面，所
有的操作都是在这个界面内进行的。工作界面包括标题栏、菜 单栏、工具栏、文本区、状态栏和任务窗格6部分，如图1-1-8 所示。
1．标题栏
标题栏位于Word 2003工作界面的最上方，用来显示文档的 名称。当打开或创建一个新文档时，该文档的名字就会出现在 标题栏上。标题栏包括控制菜单按钮、文档名称和窗口控制按 钮等。
原文档内容完全一样的新文档。
图1-1-9 “新建文档”任务窗格 档新建”对话框
图1-1-10 “根据现有文
不论使用以上哪种方法新建的文档，其名称均为“文档1”。如果之前创建过 文档，则新文档名称中的数字会顺延。
图1-1-9 “新建文档”任务窗格
图1-1-10 “根据现有文档新建”对话框
① 滚动条：滚动条位于文本区的下方和右边。下方的滚动条称为“水平滚动 条”，右边的滚动条称为“垂直滚动条”。使用滚动条可以使文本内容在窗口 中滚动，以便显示区域外被挡住的文本内容。
② 标尺：标尺位于文本区的上方和左边，上方的标尺称为“水平标尺”，左 边的标尺称为“垂直标尺”。使用标尺可以定位文本中的文字、段落、表格和 图片等内容。标尺的单位 更改方式：[工具]-[选项]-[常规] ③ 视图按钮：包括“普通视图”按钮、“Web版式视图”按钮、“页面视图”按钮 、“大纲视图”按钮和“阅读版式”按钮。按下某个按钮就会使文档切换到相应 的视图状态。文档常用的视图是“页面”视图。 ④ 文本：文本区域中包括文字、表格和图片等文档内容。打开文档后，文
2．菜单栏
菜单栏由9个按钮组成，每一个按钮称为其相应的主菜单，例如“文件”主 菜单、“编辑”主菜单等。单击每一个按钮，都能调出一个下拉菜单，该菜 单中包含具来自百度文库与按钮名称功能相关的所有菜单命令。菜单命令有以下3种形 式。
① 菜单命令：单击某个菜单命令，会完成相应的Word操作，例如单击“文 件”主菜单中的“保存”或“退出”菜单命令。
双击标题栏也可以在“最大化”按钮和“向下还原”按钮之间切换，调整窗 口的大小。 如果用户同时打开多个Word文档，那么窗口标题栏颜色为蓝色的文档是正 在编辑的文档，其他文档的标题栏颜色为淡蓝色。
3．工具栏
事实上，工具栏的种类很多，Word文档默认的显示工具栏是“常用”工具 栏和“格式”工具栏这两个最经常使用的工具栏。“常用”工具栏以按钮的 形式提供了一些常用操作命令；“格式”工具栏以按钮的形式提供了一些常 用格式编辑命令。每个工具栏中都有若干个按钮，单击按钮可以执行一种 Word操作或是调出一个菜单。如果要显示其他工具栏，有以下两种操作方 法。 （1）在菜单栏或已打开的任意一个工具栏上单击鼠标右键，调出一个快捷 菜单，单击菜单命令，即可调出或关闭相应的工具栏。 （2）单击“视图”→“工具栏”→“XXX”菜单命令，即可调出或关闭相 应的工具栏，“XXX”表示工具栏的名字。 如果菜单命令前面有对勾标志 ，则表示该工具栏已经被调出，反之则表示
6．任务窗格 任务窗格位于工作界面的右边，它随着当前文档的操作而显示相应内容。常 用的任务窗格包括以下几种。 ① 新建文档：创建新文档及打开已建立的文档。 ② 剪贴板：显示当前Word 2003环境中的剪贴板内容。 ③ 剪贴画：在Office 2003收藏集中搜索相应的媒体文件类型。 ④ 搜索结果：查找计算机中的文件。 ⑤ 样式和格式：方便地进行文档的排版。 ⑥ 显示格式：显示当前文档所使用的格式。 ⑦ 邮件合并：按向导提示对文档进行相应类型的合并操作。
② 菜单选项：菜单命令右边有“…”标记的是菜单选项。单击某个菜单选项 后会调出一个对话框，在对话框中进行相应设置，也可以完成相应的Word 操作，例如“文件”主菜单中的“打印”菜单命令。
③ 级联菜单：菜单命令右边有“”标记的是级联菜单。单击某个级联菜单
会调出下一级菜单，单击该菜单中的菜单命令或者菜单选项，可完成相应的 Word操作，例如“视图”主菜单项中的“工具栏”菜单命令。 此外，Word 2003还可以根据用户对菜单命令使用的频率来决定是否直接显 示它们。如果某个菜单命令使用频率比较低，那么Word 2003就会自动把它 隐藏起来，减少菜单中直接显示命令的数目。如果用户要使用隐藏起来的菜 单命令，则需要单击菜单中的向下双箭头或者双击其所在的菜单。
（2）单击“常用”工具栏最左边的“新建空白文档”按钮 ，新建一个空白
文档。
（3）使用Ctrl+N快捷键，新建一个空白文档。
（4）单击“文件”→“新建”菜单命令，调出“新建文档”任务窗格。单
击其中的“根据现有文档…”链接，调出“根据现有文档新建”对话框，如
图1-1-10所示。选中所需的文档后，单击“创建”按钮，就可以新建一个与
未调出该工具栏。工具栏中的每一个按钮都有一个名称。如果用户不知道按 钮的名称，可以将鼠标移动到按钮上，稍候片刻，则在光标下方就会显示该 按钮的名称。 4．文本区 文本区是Word 2003的编辑窗口，用户可以在此进行文档的输入、编辑、修 改、排版和浏览等操作。文本区由滚动条、标尺、视图按钮和文本组成。
新建和打开文档
1．新建文档
在启动并进入了Word 2003后，工作界面内会自动创建一个名为“文档1”的
空白文档，用户既可以对“文档1”进行相应的操作，也可以重新创建一个新
文档。新建文档的方法有以下4种。
（1）单击“文件”→“新建”菜单命令，调出“新建文档”任务窗格，如
图1-1-9所示。单击其中的“空白文档”链接，即可新建一个空白文档。
① 控制菜单按钮：位于标题栏的最左边。单击该按钮，在
调出的菜单中，可以对窗口进行还原、移动、大小、最小化、 最大化和关闭等操作。
② 文档名称：文档名称在控制菜单按钮的右边，它表示当前正在使用的文
档的名称。如果打开另一个文档，名称则会随之改变。如果是新建的文档， Word 2003会自动将文件命名为“文档1”、“文档2”…… ③ 窗口控制按钮：窗口控制按钮位于标题栏的右边，共有3个，从左到右分 别为“最小化”按钮 、“最大化”按钮 和“关闭”按钮 。单击“最小化” 按钮，窗口会缩小成为Windows任务栏上的一个按钮；单击“最大化”按钮， 窗口会放大到整个屏幕，此时该按钮也会变成“向下还原”按钮 ；单击
Word2003基本操作
Word 2003工作界面简介 启动Word 2003后，用户所看到的就是Word的工作界面，所
有的操作都是在这个界面内进行的。工作界面包括标题栏、菜 单栏、工具栏、文本区、状态栏和任务窗格6部分，如图1-1-8 所示。
1．标题栏
标题栏位于Word 2003工作界面的最上方，用来显示文档的 名称。当打开或创建一个新文档时，该文档的名字就会出现在 标题栏上。标题栏包括控制菜单按钮、文档名称和窗口控制按 钮等。
原文档内容完全一样的新文档。
图1-1-9 “新建文档”任务窗格 档新建”对话框
图1-1-10 “根据现有文
不论使用以上哪种方法新建的文档，其名称均为“文档1”。如果之前创建过 文档，则新文档名称中的数字会顺延。
图1-1-9 “新建文档”任务窗格
图1-1-10 “根据现有文档新建”对话框
① 滚动条：滚动条位于文本区的下方和右边。下方的滚动条称为“水平滚动 条”，右边的滚动条称为“垂直滚动条”。使用滚动条可以使文本内容在窗口 中滚动，以便显示区域外被挡住的文本内容。
② 标尺：标尺位于文本区的上方和左边，上方的标尺称为“水平标尺”，左 边的标尺称为“垂直标尺”。使用标尺可以定位文本中的文字、段落、表格和 图片等内容。标尺的单位 更改方式：[工具]-[选项]-[常规] ③ 视图按钮：包括“普通视图”按钮、“Web版式视图”按钮、“页面视图”按钮 、“大纲视图”按钮和“阅读版式”按钮。按下某个按钮就会使文档切换到相应 的视图状态。文档常用的视图是“页面”视图。 ④ 文本：文本区域中包括文字、表格和图片等文档内容。打开文档后，文
2．菜单栏
菜单栏由9个按钮组成，每一个按钮称为其相应的主菜单，例如“文件”主 菜单、“编辑”主菜单等。单击每一个按钮，都能调出一个下拉菜单，该菜 单中包含具来自百度文库与按钮名称功能相关的所有菜单命令。菜单命令有以下3种形 式。
① 菜单命令：单击某个菜单命令，会完成相应的Word操作，例如单击“文 件”主菜单中的“保存”或“退出”菜单命令。