签到系统介绍

PORHEX TECHNOLOGYConference Registering System Presentation PORHEX介 绍广州普恒信息科技有限公司目 录1.系统简介 (3)2.系统优越性 (3)2.1.功能强 (3)2.2.先进性 (3)2.3.可靠性 (3)2.4.实时性 (3)2.5.扩展性 (3)2.6.易操作性 (4)2.7.经济性 (4)3.系统介绍 (4)3.1.系统架构 (4)3.2.系统特点 (5)3.3.签到业务流程 (7)3.4.软件功能介绍 (7)3.5.系统主要模块简介 (9)3.5.1.系统参数设置 (9)3.5.2.会前 (12)3.5.3.会中 (15)3.5.4.会后 (18)3.6.签到设备介绍 (19)1.系统简介随着当今信息产业智能科技的发展，以及全球性信息基础设施的不断完善，现代化的会议中心和办公环境成为会议的需要，电子会议它取代了传统的会务管理和手工签到模式，从而大大提高了会前会务组织、会中会议签到和会后数据查询统计速度，并节省会议经费。

智能会议签到系统又是现代会议管理中的一项重要环节，应用会议签到流程，一改传统手工签到的弊端，与会人员只需一刷卡或从签到机前走过，即完成到会签到，同时，能即时统计、打印出到会人员名单。

缩短到会人员签到时间，减轻工作人员与会人数统计强度，统计数准确、快捷。

2.系统优越性广州普恒信息科技有限公司电子签到系统规划、设计立足于高起点、高标准、高规范，具有先进性、可靠性、控制灵活性、扩容性等各种综合指标。

2.1.功能强支持多种通信，多类协议，多方数据，能完成复杂业务功能和管理功能，满足政府工作业务需求。

系统支持SQL Server 和 Access数据库随意切换。

系统集成了短信发送功能、座位自动排位功能、座位排位打印功能、签到座位图表显示功能、签到前台显示界面自动切换功能、前台签到统计功能、自动住房安排及打印功能、会议抽奖功能等。

2.2.先进性建设先进的会议签到系统是不言而喻的，普恒科技在方案制订、工程设计、设备选型、系统集成四个阶段总体思想都立足当今国际先进水平和成熟技术，从先进性出发，重点放在成熟技术上。

鉴于整个信息技术发展日新月异，信息领域中最热门的计算机技术、通信技术、自动化技术、图像处理技术等更是以惊人的速度发展，这就要求从上述四个阶段来确保会议系统整个工程竣工，投入运行使用时应是当时最先进的水平，至少若干年内不落后。

能随着IT技术的发展而升级、更新，充分发挥这一宝贵投资的社会效益和经济效益，能长期满足政府业务工作需求。

2.3.可靠性会议中心是对外交流的地方，是一个极端重要的业务保障系统和形象支持体系，在技术上必须保证绝对可靠、稳定运行，从概率统计观点出发例如要求全系统稳定运行48小时，成功率大于99％，则平均无故障运行时间应大于5000小时。

系统和设备可靠稳定与否是工程验收的一项重要技术指标。

系统采用T型连接，避免单机故障影响其它设备正常工作，具备较强的抗干扰及完善的纠错能力，多种措施解决静电问题。

系统功能模块标准化，便于数据可靠传递。

2.4.实时性高效实时性是会议系统所要求的又一项技术指标。

系统要求具有极高的响应速度，要实时完成各类信息的采集、传输、存贮与处理，不允许出现任何信息瓶颈与阻塞现象而延误各种会议的工作。

2.5.扩展性信息技术的不断发展和进步，本身就说明了任何一项工程，一个系统不可能一成不变。

会议中心的建设要充分考虑到今后若干年内的情况变化。

随着社会的不断发展，将会提出许多新思路、新需求。

从现代高技术的角度，新设备不断产生并提供给用户，充实到会议中心。

无论从哪个角度分析问题都要求会议中心总体方案和工程设计必须具有极优的扩展性和灵活性，提供或预留灵活的可扩展接口，选用标准化设备，选用国际标准、国家标准认证的产品，所有接口、协议均应符合国际标准和国家标准。

以利若干年内会议中心功能延伸、系统扩展、设备更新等。

2.6.易操作性系统便于掌握，简便直观。

会议管理软件既能单机运行，又能在网络中双机备份运行。

保证系统易于扩展、升级。

2.7.经济性会议系统总体设计思想，应该在实现先进性、高技术的同时，刻意筹划，做到经济性和实用性并重，充分发挥有限投资的效能，尽最大可能地提高性能价格比。

有些功能及硬件设备可考虑以后再上，留有接口，既不失整个工程的先进性、完整性，又不失在当今先进技术水平上的实用性、经济性，保证投资长期有效。

我们设计的目标是，系统设备及应用软件能够平滑地进行升级及扩充，并体现当代高科技成果的结晶。

在升级的过程中不用追加更多的投资，以保护用户的利益。

系统具有强大的控制与管理功能，随着系统功能的不断完善，管理人员素质的不断提高，实现执行主席能够很方便地控制会议的各项进程，并完全实现无纸化会议。

整个系统易于安装和维护、更换。

3.系统介绍根据会议的时间段我们把会议分成三大阶段：会前、会中、会后。

会前主要功能包括：人员资料管理、会议室座位编辑器、会议排位、会议信息管理和会议住房号登记等。

会中主要功能包括：会议资料或会议礼品领取电子登记、电子签到时自动安排住房并打印住房凭条给与会人、会议电子签到时自动打印已分配的座位号给与会人、会议签到功能；会后主要功能包括：抽奖、会后短信温馨问候、与会人签到信息查询统计等。

3.1.系统架构3.2.系统特点1)普恒科技签到系统集成了多元化签到模式，可满足不同客户要求（包括价格成本、会务组织速度、签到速度、会议安全级别、现场环境等），签到类型为：带红外探测的通道型签到（RFID卡）、触摸屏立柜式签到、条码签到、第二代电子身份证签到、携带桌面式签到（ID卡、非接触IC卡）、手写板签到机、手机签到（RF-SIM卡）。

适应不同会议签到，会议类型为：政协会议、人大会议、企业年会、保密会议、座谈会、专题讨论会、讲座、研讨会、产品展销会、奖励会、新闻发布会、新产品发布会，还包括婚礼签到。

2)采用客户/服务器模式：即签到前台（前端）与服务器（后段）工作模式；图像及数据前后端同时存储，签到刷卡时，前端接受到信号，只需通过网络发送一简短效验码到后台效验，网络负荷大大减轻，通讯速度快，不会因传输文件大而造成系统传输堵塞而形成丢失数据等签到数据不准确的事故。

3)系统支持连接和脱机签到，当后台服务和网络出现异常时，不影响前端签到。

4)多前台数据实时采集：系统同时对多台签到机接收的不同代表信息进行实时采集和处理。

实现代表出席登录、身份认证、统计、查询、检索等。

报表结果以汉字形式打印输出。

5)签到时间少于0.1秒。

6)支持重叠、密集队列签到。

7)前台支持单照片和多照片显示模板选择，多人密集型签到则选择多照片显示模板。

8)签到数据实时处理：签到结果实时动态显示，可实时显示代表姓名、照片、代表团等信息；可自动读出代表姓名及其他信息；并可以在其他网络终端查询签到信息。

9)系统稳定可靠，软件系统具有良好的人机界面，操作简单、方便。

10)工作证（会议签到）卡支持个性化印刷，并用作会议出席证、代表视察证。

11)系统支持无证代表的人工手动补签并能图像及人员各项属性对应效验功能。

12)签到卡芯片选用美国（德州仪器）或荷兰（飞利蒲）远距离智能卡原装芯片，可重复使用100万次，确保签到性能稳定。

13)签到机远距离射频感应模块选用国产无线感应器，质量保证，性能稳定。

14)长距离卡与短距离卡兼容使用系统机制；系统可兼容远距离签到机与短距离签到机同时使用，与会代表无论远距离卡或短距离卡，系统内任意签到机均能刷卡完成任务。

15)会议签到现场全部采用先进的64兆带宽的进口无线网络连接设备实行无线通讯，在确保通讯畅通无阻的情况下，不但大大减轻系统布置工作强度，减免网络布线的繁杂工作及大量的系统布置时间，而且使系统从此不在受会场环境的约束并保持会场的美观。

16)独特的即时拍照功能即将数码相机与任意一台前后端电脑直联，直接通过签到软件中即时拍照系统（选购）驱动数码相机拍摄，并即时存入人员数据库，整个过程不超过30秒；如配置即时证卡打印系统，就能实现即时制卡功能；从拍照到出卡，整个过程不超过1分钟。

一改现有数码相机必须拍摄后，通过数据线与电脑连接将拍摄相片下传至电脑，再通过图像处理软件将相片加以修饰后存盘等繁琐程序，此功能实现了在会议期间，给百忙中的领导相片资料录入系统内或即时补办签到卡，又最大幅度减少占用领导时间。

17)证卡管理系统。

只要是签到系统数据库内有的人员，都可按单位或所属证卡类别，生成与签到卡表面完全一致的证卡，此管理系统能有效的对所发签到卡实现数据库管理，达到所见即所得的效果同时能对签到卡进行实时校对及在需补办签到卡时，为即时制卡准备了打印前的一切资料。

18)即时证卡打印系统。

如系统配置热升华证卡打印机，结合即时拍照系统与证卡管理系统，即形成一整套功能完善的即时证卡打印系统；能实现在数据库内即时图像录入、证卡生成，即时打印出卡等一系列功能。

19)会议信息通知发布系统。

普恒科技会议签到系统所具有的会议信息通知发布系统功能，将会议签到系统的作用充分发挥，签到系统通过会议信息通知发布功能，能在指定时间，将会议各项信息（如发布会议召开信息、会议召开时间等信息）发送到与会人员手机或电子邮箱，或按管理员设定时间对未到会人员及迟到人员通过手机或网络针对性发布未到会通知功能等。

此项功能使会议签到系统不单单只是一个被动接受会议签到信息的数据记录软件，成为一个带主动提示的智能会议管理系统，为提高会议的人员到会率及与会人员的到会准时性做出积极工作。

20)后台编辑器。

让只要熟悉OFFICE办公软件的电脑操作人员通过简短培训，即能对系统及软件进行数据库及界面任意设置及个性化修改；此功能最大限度的提高了软件及系统的使用范围。

21)多类型、多功能前台；普恒科技会议签到系统除提供会议签到管理功能外，还具有如“资料领取台”、“报表显示台”、“座位查询台”等一系列功能强大的服务前台功能。

资料领取台 -- 与会人员在资料领取台一刷卡，资料领取台即显示该与会人员资料及与其对应的所需领取的资料的代码或编号，此时，资料发放人员即可通过系统显示信息将相应资料袋拿出（用扫描仪扫描资料袋上的条码，系统立即记录此人已将资料领取）递交给此与会人员。

整个过程方便，快捷，无差错。

报表显示台 -- 独特的任意自定义报表功能可根据客户需求，随意定义各类型报表，丰富的报表显示台是普恒科技会议签到软件显示强大功能的体现，系统内现有报表已基本涵盖省级、市级、县级、区及各类党委、政府、人大、政协等机关单位所需报表，如系统管理员对数据库有基本了解，能编写简单的SQL语句，认为系统报表还不能满足您的需求，软件后台编辑器所提供的“报表编辑器”能让你在不需专业公司支持及进行软件底层修改的情况下，在最短时间内，按需求自定义报表，系统即时生成。