做好PPT的十个技巧
整理30个ppt技巧_PPT制作
PPT制作一、教学目标设计(一)知识与技能·掌握新建、保存、放映、添加幻灯片的方法;·灵活掌握文本框及背景效果的设置;·学会插入图片、声音、视频的方法,并能灵活多变的使用自选图形;·掌握幻灯片动态设置的方法;·学会简单的超链接。
(二)过程与方法·利用智博多媒体交互平台进行自主性学习与示范性教学相结合的方法。
(三)情感、态度与价值观·通过制作主题作品,让学生更多的了解世界,了解网络,激发学生更多内心的情感。
二、教学过程设计(一)教学重点与难点恰当设置文本框及背景效果,合理使用色彩。
(二)教学过程1.创设情境(约五分钟)师:展示一下我搜集的素材库,打开“我喜欢的奥运明星”文件夹,让学生看到文件夹中有四个文件夹,分别是“图片”、“音频”、“视频”、“文字”。
(强化规范学生整理计算机存储空间的意识。
)打开“图片”文件夹,浏览图片……能猜出我要做的主题故事吗?生:回答。
师:知道我们今天开始用什么软件制作作品吗?生:回答。
师:单击快速启动栏里的图标,启动PowerPoint应用程序。
三十秒钟时间,迅速启动你的PowerPoint应用程序。
(可能会有没启动成功的学生,提示学生下一环节注意听讲,就能在规定时间内完成任务。
)生:回答。
2.新课讲解(约三十分钟)师:新建、保存、添加幻灯片的方法,很简单,请根据下发的课件自主学习,给大家五分钟的时间,创建文件,要求包含三张以上幻灯片,文件保存于U盘的合适位置,文件名命名为自选主题作品名称,如:我喜欢的奥运明星……提前完成任务的同学可根据课件内容进行下一环节学习。
生:回答。
师:抽查一名学生的制作情况……生:展示阶段制作成果。
师:艺术字的学习请根据课件自主完成,我们现在一起来学习本节的重点——背景的设置。
当创建了三张新的幻灯片以后,系统默认的版式如下图所示:习惯上,我会把默认的版式改成空白版式。
右击幻灯片空白处——幻灯片版式,在出现的右侧控制面板中选择“空白”,如右图箭头所指处。
幼儿园ppt课件制作技巧
幼儿园ppt课件制作技巧制作课件的软件工具很多,如Authorware、Director、Flash、PowerPoint 等等,其中PowerPoint以其操作简单、容易上手等优点赢得了广大教师的青睐。
但在使用过程中,许多教师感到PowerPoint的功能有许多局限。
其实,PowerPoint的功能非常强大,几乎可以与专业的多媒体制作工具相媲美,只是需要我们去发现并运用。
下面介绍一些PPT课件制作与演示的技巧与大家共享,希望能提高大家的课件制作水平。
1.版面设计与制作的10个妙招一个成功的PPT课件,除了内容要精彩之外,漂亮的页面设计也很重要,这样就能在第一时间吸引学生。
下面的这10条小技巧,可助你一臂之力,提高你设计并制作PPT课件的效率。
(1)使用网格对齐对象通过网格,PowerPoint可以快速对齐页面中的图像、图形、文字块等元素,使得版面整齐好看。
方法如下:在屏幕空白处右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择“网格和参考线”命令。
在打开的对话框中,选中“对象与网格线对齐”及“屏幕上显示网格”选项,单击“确定”按钮后屏幕上将显示网格线。
将要对齐排列的对象拖到网格附近,它们就会自动吸附到网格线上并对齐。
(2)快速微调对象位置在幻灯片中,用鼠标或键盘上的方向键来调整图形等对象的位置,至少按照10个像素为单位进行调节,有时显得不太精确。
我们可以先选定要调整位置的对象,按下Ctrl键不放,再连续按键盘上的方向键,就可以1个像素为单位对对象的位置进行微调。
(3)快速对齐图形等对象除了借助网格线,还有另外一个快速对齐对象的方法。
在幻灯片中,按住Shift键或Ctrl键不放,然后点选所有要对齐的对象。
单击“格式”菜单,展开“对齐”选项,会出现“左对齐”、“顶端对齐”等多个命令,根据需要选择相应的命令即可。
(4)快速均匀排列图形等对象在“格式”菜单的“对齐”选项下,还有“横向分布”和“纵向分布”两个命令,按Ctrl键选中多个对象后,再执行其中的某个命令,可以让所选对象横向或纵向自动排列均匀,非常实用。
做ppt最常用的20个技巧
PPT制作和使用的20个小技巧一、两幅图片同时动作PowerPoint的动画效果比较多,但图片只能一幅一幅地动作。
如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作,可就麻烦了。
其实办法还是有的,先安置好两幅图片的位置,选中它们,将之组合起来,成为“一张图片”。
接下来将之动画效果设置为“左右向中间收缩”,现在请看一看,是不是两幅图片同时动作了。
二、滚动文本框的制作右击工具栏打开“控件工具箱”,再点击文本框,而后从“属性”里面把滚动条打开,在TEXT里面输入文本框的内容.(完成)还可以通过“其他控件”中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT 实现PPT中加入FLASH。
三、轻松隐藏部分幻灯片对于制作好的powerpoint幻灯片,如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来,我们可以将它隐藏。
方法是:在普通视图下,在左侧的窗口中,按Ctrl,分别点击要隐藏的幻灯片,点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。
如果想取消隐藏,只要选中相应的幻灯片,再进行一次上面的操作即可。
四、在PPT演示文稿内复制幻灯片要复制演示文稿中的幻灯片,请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中,选择要复制的幻灯片。
如果希望按顺序选取多张幻灯片,请在单击时按Shift 键;若不按顺序选取幻灯片,请在单击时按Ctrl键。
然后在“插入”菜单上,单击“幻灯片副本”,或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键,则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。
五、Powerpoint自动黑屏在用Powerpoint展示课件的时候,有时需要学生自己看书讨论,这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键,此时屏幕黑屏。
学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。
按“W”键也会产生类似的效果。
六、将幻灯片发送到word文档1、在Powerpoint中打开演示文稿,然后在“文件”菜单上,指向“发送”,再单击“Microsoft Word”。
PPT的十八个小技巧
PPT的十八个小技巧在ppt的使用过程中,我们如果掌握一些小技巧,可以使我们的工作效率更高。
1、把做好的PPT导出为视频。
单击界面左上方的文件,在弹出的菜单栏中选择导出,选择创建视频,选择保存路径,等待导出。
2、把电脑系统外的字体保存在ppt中。
单击界面左上方的文件,在弹出的菜单栏中选择“选项”,在弹出的菜单栏中选择“保存”,在“字体嵌入文件”前打钩最后在保存一下文件,字体就同ppt一起保存了。
3、删除ppt中“删除不掉”的元素。
点击菜单栏中的视图,然后找到母版选项卡,单击幻灯片母版,进入到幻灯片母版,即可手动删除你想删除的元素。
4、电脑突然死机,文件未保存如何找回。
单击界面左上方的文件,在弹出的菜单栏中选择“选项”,在弹出的菜单栏中选择“保存”,找到自动恢复文件位置,进入到这个位置,找到ppt格式的文件,双击打开就可。
5、如何快速插入多张图片。
单击菜单上方的插入,选择图像选项卡中的相册,单击“磁盘/文件”,选择你要导入的图片(勾选图片的复选框,就是你要导入的图片要勾选上),单击创建按钮就可以导入到ppt中了。
6如何快速替换全部页面上的字体。
在编辑选项卡中找到“替换”,点击下三角的下拉菜单选择“替换字体”,在替换下选择你要替换的字体,在替换为下选择你要换成的字体。
最后单击替换就把整个页面中的字体全部替换成你要的字体了。
7、更改默认输入字体。
一般在默认情况下是宋体,想把默认换成另一种字体怎么办呢?鼠标点击文本框,选择为默认文本框,在弹出的选项中设置成自己喜欢的字体就可以。
8、如何一键隐藏所有动画。
首先在菜单栏中找到幻灯片放映选项卡,其次在设计选项卡中单击设置幻灯片放映,再次,在放映时不加动画前打钩就可以实现一键隐藏所有动画。
9、如何调出参考线。
在ppt中,为了能够准确的布局,常常要用到参考线,那如何调出参考线呢?我们先在菜单栏中找到视图选项卡,然后在参考线前打钩,在ppt操作页中就会出现参考线。
10、如何让幻灯片在无人操作下自动翻页。
做好演讲PPT的小技巧
做好演讲PPT的小技巧7招做好演讲型PPT1.确定PPT的主题和内容你的表达对象是什么确定时间;确定思路流程;对PPT脉络有一个简单规划。
2.PPT的图片处理图片尽量高清无水印,且和文字相联系;图片尽量铺满屏幕,即全图型PPT,更具视觉冲击力;背景图片挑选时仍遵循简约清晰的原则,一般采用渐变背景。
3.字体不要使用太花哨的字体,一般选用1-2种字体;如果内容没有明确的主题或偏向的风格可以采用微软雅黑、微软雅黑Light、方正兰亭黑简体、华文黑体或冬青黑体。
4.排版亲密:彼此相关联的项,应该靠近、归组在一起;对齐:每个元素都应当与页面上的另一个元素有某种视觉联系; 对比:如果页面上的元素不相同,那就干脆让它们截然不同;重复:让视觉要素在整个作品中重复,以实现风格的统一。
5.少字多图每张PPT的字尽可能少,PPT上只需放经过提炼的重要信息和观点,解释的信息可放演讲稿上;从视觉角度来讲,多用图片,可以让PPT更具有表现力和冲击力。
6.“10-20-30原则”一个PPT最好不要超过10张演讲总长不超过20分钟; PPT的字体要大于30号。
7.解清楚投影仪的比例和所需软件等投影仪一般有三种情况:3:1、16:9、4:3,要事先确定我们使用的是哪一种;软件是Keynote、PowerPoint还是WPS,以及它们的版本,是否存在不兼容的情况,不同的版本,差异很多,会导致PPT出现问题。
12个PPT演讲小技巧1.准备一份PPT逐字稿无论你的演讲技巧多棒、PPT做得多漂亮,如果演讲稿缺乏实实在在的内容,照样不会取得成功。
在演讲前,可事先将要说的内容写成逐字稿,通过写,能够梳理我们演讲的逻辑性。
2.认真思考这些问题演讲的目的是什么?为什么要求你发言?听众的期望是什么?是否需要使用PPT?准备时间是否充足?3.尽量了解你的听众了解他们的背景、经历和可能的兴趣点。
了解了这些信息,就可以在演讲中有意识地穿插他们所熟悉的内容,抓住他们的兴趣点。
如何写好PPT课件:十个技巧分享
清晰的逻辑结构
PPT课件应该有清晰的逻辑结构,让观众能够轻松跟随。使用标题和分段来组织内容,并确保各部分之间的逻 辑流畅。
简洁明了的文字内容
文字内容应该简洁明了,尽量避免过多的文字和长句。使用简洁的语言和关 键词来传达核心信息。
Hale Waihona Puke 鼓励互动和参与通过提问、小测验或小组讨论等形式鼓励观众的互动和参与。这将帮助他们 更好地理解和记忆内容。
平衡文字与图片的比例
平衡文字与图片的比例可以提高PPT课件的可视性和吸引力。不要让内容太过 依赖文字,尽量使用图像来补充和丰富。
适当运用幽默和故事
幽默和故事可以增加PPT课件的趣味性和记忆性。适当运用幽默和讲述有趣的故事,可以吸引观众的关注并加 深印象。
如何写好PPT课件:十个 技巧分享
PPT课件设计可以有很多技巧和方法,下面将分享十个技巧,帮助你写出吸引 人、易于理解的PPT课件。
明确目标和观众
在设计PPT课件之前,明确你的目标和观众是非常重要的。确保你的内容和设计风格与观众的背景和期望相匹 配。
简洁明了的设计
PPT课件应该具有简洁明了的设计,避免使用过多的文字和复杂的图表。使用 清晰的标题和关键点,让观众能够快速理解内容。
合适的字体和颜色
选择合适的字体和颜色可以增强PPT课件的可读性和可视性。使用清晰易读的 字体,并确保颜色搭配和谐,不要让观众感到眼花缭乱。
有效使用图表和图像
图表和图像可以帮助观众更好地理解和记忆内容。选择简洁有效的图表,并 使用高质量的图像来增强视觉效果。
适当运用动画效果
动画效果可以吸引观众的注意力和增加互动性。但要注意适量使用,避免过 于繁杂的动画效果,影响内容的传达。
ppt高手的115个经典技巧
PPT经常用的115个技巧1.快速灵活改变图片颜色:利用PowerPoint制作演示文稿课件,插入漂亮的剪贴画会为你的课件增色不少,可并不是所有的剪贴画都符合你的要求,尤其是感觉剪贴画颜色搭配不太合理,这时我们可以右击此剪贴画选择“显示'图片’工具栏”选项,(如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作)然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮,在随后出现的对话框中便可任意改变图片中任何颜色。
2.增加更多可取消操作数。
所有的Office用户都知道“编辑” “撤销”命令(Ctrl-Z)能够撤销最后一步操作。
如果点击“撤销”图标旁边的下拉箭头,还能允许你撤销若干次操作以回到早先的工作状态。
在默认情况下PowerPoint最多允许你撤销20次操作,但实际上你可以把这个上限提高到150次。
选择“工具” “选项”,然后点击“编辑”标签。
在“撤销”区域的“最多可取消操作数”字段输入你想要的数值(从3到150均可),然后点击“确定”退出。
需要注意的是,当你增加PowerPoint的最多可取消操作数时,它所占用的PC内存也会随之增加。
3.重复利用你以前的作品。
如果你在以前的演示文稿中已经做过相同或者类似的幻灯片,在新的演示文稿中完全可以利用以前的成果,而不需要从头再来一遍。
你可以把以前的演示文稿中的幻灯片直接插入当前的演示文稿。
首先,在“幻灯片浏览视图”中显示当前的演示文稿。
用鼠标点击你所要插入新幻灯片的位置,选择菜单中的“插入” “幻灯片从文件”打开一个“幻灯片搜索器”对话框(如图3所示)。
在“搜索演示文稿”选项卡中输入文件名(或者用浏览方式找到它),然后按Enter键。
点击你想要插入的幻灯片,然后按“插入”按钮。
另外,你还可以点击“插入所有”按钮把该演示文稿中的所有幻灯片一次性全部插入当前文稿。
4.使剪贴画灵活改变颜色在演示文稿中插入剪贴画后,若觉得颜色搭配不合理,肯定会选“图片”工具栏中的“图片重新着色”。
ppt制作常用技巧大全
ppt制作常用技巧大全ppt制作常用技巧大全有哪些你知道吗?如果有清晰的排版思路和技巧,快速高效的制作出PPT,可以让你省去不少的时间。
一起来看看ppt制作常用技巧大全,欢迎查阅!PPT的一些制作技巧1.两幅图片同时动作PowerPoint的动画效果比较多,但图片只能一幅一幅地动作。
如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作,可就麻烦了。
其实办法还是有的,先安置好两幅图片的位置,选中它们,将之组合起来,成为一张图片。
接下来将之动画效果设置为左右向中间收缩,现在请看一看,是不是两幅图片同时动作了?2. 滚动文本框的制作右击工具栏打开控件工具箱,再点击文本框,而后从属性里面把滚动条打开,在TEXT里面输入文本框的内容.(完成)还可以通过其他控件中的SHOCKWAVEFLASH OBJECT 实现PPT中加入FLASH。
3. 轻松隐藏部分幻灯片对于制作好的powerpoint幻灯片,如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来,我们可以将它隐藏。
方法是:在普通视图下,在左侧的窗口中,按Ctrl,分别点击要隐藏的幻灯片,点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。
如果想取消隐藏,只要选中相应的幻灯片,再进行一次上面的操作即可。
4.在PPT演示文稿内复制幻灯片要复制演示文稿中的幻灯片,请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中,选择要复制的幻灯片。
如果希望按顺序选取多张幻灯片,请在单击时按Shift键;若不按顺序选取幻灯片,请在单击时按Ctrl键。
然后在“插入”菜单上,单击“幻灯片副本”,或者直接按下“Ctrl shiftD”组合键,则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。
5. Powerpoint自动黑屏在用Powerpoint展示课件的时候,有时需要学生自己看书讨论,这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键,此时屏幕黑屏。
学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。
2024年PowerPoint使用技巧
PowerPoint使用技巧Word文档快速转换为PowerPoint文稿1、字的出现与讲演同步为使字与旁白一起出现,可以采用“自定义动作”中按字母形式的向右擦除。
但若是一大段文字,字的出现速度还是太快。
这时可将这一段文字分成一行一行的文字块,甚至是几个字一个字块,再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除,并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒,就可使文字的出现速度和旁白一致了。
2、长时间闪烁字体的制作在中也可制作闪烁字,但PowerPoint中的闪烁效果也只是流星般地闪一次罢了。
要做一个可吸引人注意的连续闪烁字,可以这样做:在文本框中填入所需字,处理好字的格式和效果,并做成快速或中速闪烁的图画效果,复制这个文本框,根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数,再将这些框的位置设为一致,处理这些文本框为每隔一秒动作一次,设置文本框2、在动作后消失,这样就成功了。
3、目录式的跳转利用字的跳转功能,可以建立页漂亮的目录。
设置跳转时,建议不要设置字体的动作,而要设置字所在的边框的动作。
这样既可以避免使字带有下划线,又可以使字色不受母板影响。
具体操作为选中字框,单击右键,选劝动作设置”项,链接到所要跳转的页面。
4、为什么有的文件特别大同样是一份六十页,四十张左右图片的文件,一个是4M左右,一个却近50M,这是怎么回事呢?经仔细检查,原来是因为一个用BMP图片,一个用JPG格式的图片。
在该文件中,由于原图片较大(A3纸大小),存成BMP格式的作者,看一个文件就4M左右,就将其在图片编辑器中缩了16倍(长宽各为原来的25%),结果BMP文件仅为200K左右。
而用JPG格式的作者,看每个图片文件只不过120K 左右,就直接在文件中插入,结果一个PowerPoint文件中存一个JPG图片,其大小就变成了47M。
所以用大小适中的BMP图片,可以使你做的文件不至于太大。
5、异地声音正常播放在PowerPoint文档中插入了声音,有时到其他计算机上不能正常播放,这是由于插入的声音对象含有盘符和路径,而在其他计算机上路径不一致,所以不能正常播放。
PPT模板制作技巧
PPT模板制作技巧篇一:十个PowerPoint制作PPT模板的绝招专业人士必看十个PowerPoint制作PPT模板的绝招专业人士必看什么样的PPT最具有说服力?什么样的PPT最能够打动客户?也许你是一个刚学会使用PowerPoint的新手,也许你已经设计过了无数套PPT模板。
无论怎样此篇文章十个技巧绝对会给你带来一些帮助或者启发。
绝招一:文字是用来瞟的,不是读的我们时不时听到这样的言论:“PPT很简单,就是把Word里的文字复制、粘贴呗。
”这其实是对PPT的一种无知与亵渎。
如果直接把文字复制粘贴就能达到演示的效果,PPT根本就没有存在的必要了。
PPT的本质在于可视化,就是要把原来看不见、摸不着、晦涩难懂的抽象文字转化为由图表、图片、动画及声音所构成的生动场景,以求通俗易懂、栩栩如生。
形象,至少能给你带来三方面的感受:一是便于理解。
文字总是高度抽象的,人们需要默读、需要转换成自己的语言、需要上下联想、需要寻找其中的逻辑关系;但人们看电影就轻松许多,只需要跟着故事的发展顺理成章地享受其情节、体味其寓意就行了。
PPT就是要把这些文字变得像电影一样生动。
二是放松身心。
如果把一本小说贴在墙上,相信你看半个小时就会腰酸背痛;如果把小说拍成电视剧,也许你看上一天也不觉得疲惫。
就是这个道理。
三是容易记忆。
传统的PPT,你需要观众记住的是文字,这个难度太大了,即使记住了也很容易忘记;而形象化PPT,可以让观众轻松记住其中的图形、逻辑或结论,也许三五年后,人们仍然能够记忆犹新。
改变那种“复制、粘贴”的做法吧!把那些无关紧要的内容大胆删除,把长篇大论的文字尽量提炼,也许刚开始你不习惯,也许你做得还很粗糙,别放弃,总有一天你会让观众赞不绝口的。
有的领导会问:“如果PPT没有文字,你让我讲什么?”的确,演示习惯的改变不是一朝一夕的事情,这依赖于演示者对内容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度,但有一点,带着观众读文字是演示的大忌,杜绝这一条,演示效果会逐步得到提升。
PPT中的战斗机:十招教菜鸟做出大师级PPT
PPT中的战斗机:十招教菜鸟做出大师级PPTPPT设计制作十大技巧This post however, is for everyone that has ever created a presentation. Whether you’re a student, the leader of a self-help group, or a corporate executive pulling in six figures, the second you open up Powerpoint, you become a designer whether you like it or not.本文是写给做过PPT的人的。
无论你是学生、领导,还是自助团体,或者是薪水达6位数的企业高管,不管你喜欢与否,从你打开Powerpoint的那一刻起,你就成为了一名设计师。
Follow the ten tips below and see if you don’t start getting comments about your awesome presentation design skills. Just watch out, if your co-workers notice you getting good at it they’re likely to start asking for to help with theirs! 如何培养出色的Powerpoint设计技巧?如果你还没得到建议的话,学学下面的十个技巧看看。
等着瞧,如果你的同事注意到你的幻灯片开始变好,他们很可能会开始请你帮帮他们改进一下自己的幻灯片!PPT设计制作十大技巧#1 Don’t Use a Built-In Theme#1 不要用内置样式To illustrate this idea I opened up Powerpoint, grabbed an actual default theme at random and threw some type on it. This workflow is nearly identical to that of countless presentation designers and the result is a typical presentation slide that I’ve seen countless times throughout college and my career.为了说明这一点,我打开Powerpoint,随手抓起一个实际的缺省样式然后随便在上面写点文字。
10个关键词,做PPT课件的小技巧
如何设计关键词课件
1
3
简洁明了
2
图文并茂 ️
每个关键词应该具有清晰的
通过添加适当的图表和图
含义,并与其它关键词一起
像,使关键词更生动、易于
形成有序的故事线。
理解和记忆。
重点突出
使用动画和过渡效果来突出关键词,增加演示的视觉吸引力和信息的
传达。
使用图表和图像来增强关键词的表达效果
柱状图
图形
1 0个 关键词,做PPT课件
的小技巧
在这个演示中,我将分享10个关键词,帮助你设计出令人印象深刻且易于理
解的PPT课件。让我们一起开始吧!
关键词的重要性
1
引人注目
2
概括性 ⏱️
关键词是让观众专注的关键。
通过使用关键词来概括主要
选择有吸引力的关键词能够
观点和信息,可以帮助观众
让你的PPT在人群中脱颖而出。
观众能够迅速理解你的
观众中引起兴趣并引发
词一目了然。
观点。
思考。
关键词的排列和布局
垂直排列
层次结构
非线性布局
按照递增或递减的顺序将关
将关键词分成主要和次要的
使用非线性布局将关键词放
键词垂直排列,使观众容易
两个层次,使观众能够更好
置在不同的位置,增加演示
理解和记忆。
地理解你的讲述。
的视觉趣味性和吸引力。
更好地理解和记忆你的演示
内容。
3
视觉冲击
有吸引力的关键词设计可以帮助你传达信息,并在观众的心中留下深
刻的印象。
选择合适的关键词
1
简明扼要
2
具体明确
3
鲜明独特
15个你不知道的PPT技巧
15个你不知道的PPT技巧PPT是一种很有效的工具,可以帮助人们更好地展示想法和数据,但是很多人使用PPT的技巧还存在一些瑕疵,影响了PPT的效果。
如果你想要让你的PPT更专业、更有效,可以学习下面这15个PPT技巧。
一、使用幻灯片母版母版是PPT中可以让多个幻灯片拥有相同样式和特征的一种功能。
如果你在幻灯片母版上设置好了前景和背景色、字体和图片等元素,那么你所有的幻灯片都可以实现相同的样式和特征。
使用母版功能可以为你节省大量的时间,也可以让你的PPT更具有连贯性。
二、合并表格PPT自带的表格功能相当方便,但是如果表格中的数据较多也可能占用较多的页面空间。
使用合并表格的功能可以让你更高效地展示数据。
三、设置背景设置PPT背景可以让你的幻灯片更具艺术感和视觉效果。
你可以在背景上添加图片或者使用渐变效果来为幻灯片添加一些新的元素。
四、添加动态效果PPT的动态效果可以让你的幻灯片更加生动,通过添加简单的效果比如渐变、移动和旋转可以让你的幻灯片更具夺人眼球的效果。
五、使用视差滚动视差滚动是一种非常流行的设计方式,可以让幻灯片更加生动。
你可以通过为幻灯片的不同区域设置不同的移动效果,使得你的幻灯片更有层次感和震撼效果。
六、使用幻灯片切换幻灯片切换是PPT中最基本的功能之一,但是有很多人可能还不知道他们可以使用哪些切换效果。
不同的切换效果可以让你的幻灯片更加生动,添加不同的切换效果可以使得幻灯片更有层次感和视觉效果。
七、使用字体字体是幻灯片设计的一个重要元素,你可以通过使用不同的字体来改变页面的视觉效果。
不过需要注意的是,使用太多的字体可能会使得幻灯片看起来乱糟糟的,所以应该尽量选择简洁明了的字体。
八、使用分组PPT的分组功能可以帮助你更好地管理幻灯片中的元素。
使用分组功能可以把多个元素绑定在一起,比如图片和文本框,这样可以更好地实现复杂的幻灯片设计。
九、使用层叠式菜单层叠式菜单是PPT中一个非常棒的功能,它可以帮助你更加高效地展示数据。
批量处理PPT的十个小技巧(修复的)
批量处理PPT的十个小技巧大家都很忙,要是经常把世界上最珍贵的时间浪费在大量枯燥无味的重复操作上,简直就是慢性自杀,为什么不学点小技巧,多留点时间陪家人。
根据多年目测大家平时的操作习惯,悉心整理了一些有关PPT批量操作的技巧,希望能显著提高您的办公效率!1.批量新建页面——回车新打开PPT的时候,你只看到一页PPT,如果想添加新的页面,你总是右击,新建幻灯片,再右击,新建幻灯片。
是这样的吗?建议选择第一页PPT,然后疯狂地不断按回车。
怎么样,好多页了吧?爽歪歪!2.批量添加标志——母版企业为了宣传,通常会在每页中放置LOGO,你是一张一张插入LOGO吗?你是不断复制粘贴吗?好不容易一张张做好之后,老板又说还是放左边好看。
看我的,点击【视图】、【幻灯片母版】,进入母版视图,在第一张最大的PPT中插入图片,然后关闭母版视图回到普通视图,你发现所有的PPT都加上标志了。
3.批量改颜色——主题如何批量更改PPT中超链接的颜色,你是否一个个手动更改?你是否用格式刷?你是否在母版中去找按钮?不专业,最可怕。
利用主题,省很多事,点击【设计】选项卡,【主题】组中,点击【颜色】下拉列表,然后点击【新建主题颜色】,在出现的对话框中,设置【超链接】的颜色,几秒钟搞定。
4.批量替换设置字体——替换把字体都设置好了,糟糕的投影仪照出来的效果宋体字只能看到竖线看不到横线。
怎么办?你已经没有时间了,你需要快速地将PPT中所有宋体变为黑体。
利用替换字体功能。
点击【开始】选项卡,【编辑】组,找到【替换】下拉列表中,选择【替换字体】。
5.批量插图图片——相册如果每页PPT需要插入一张图片,一张一张插入,再调整大小再放好位置是不是很费劲?你可以使用【插入】选项卡,【图像】组,点击【新建相册】,选择【文件/磁盘】,选择文件夹中某张图片,然后CTRL+A,【插入】,【创建】。
6.批量插入页码——页码点击【插入】选项卡,【文本】组,然后选择【幻灯片编号】,在出现的对话框中,勾选【幻灯片编号】,点击【全部应用】。
ppt技巧大全
一些PPT技巧总结1、快速放映:无需点击菜单栏中“观看放映”选项,直接按F5键,幻灯片就开始放映。
2、快速停止放映:除了按“ESC”键外还可以按“-”键,快速停止放映。
3、任意进到第n 张幻灯片:在放映中如果你想回到或进到第n 张幻灯片,怎样操作能快速实现?此时你只要按数字n,再同时按“+”和回车键,就可以实现。
4、快速显示黑屏,或从黑屏返回到幻灯片放映:在放映中如果你想显示黑屏,此时你只要按一下B 或者“.”键,就可以实现。
此时再重复按一下B 或者“.”键,又可从黑屏返回到幻灯片放映。
5、显示白屏,或从白屏返回到幻灯片放映:按W或者“,”键,就可以从放映状态切换到显示白屏,再重复按一下W或者“,”键,又可从白屏返回到幻灯片放映。
6、隐藏和显示鼠标指针:放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服,此时按CTRL+H就可以隐藏鼠标指针;反过来按CTRL+A 隐藏的鼠标指针又会重现。
7、返回到第一张幻灯片:你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上,就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。
8、暂停或重新开始自动幻灯片放映:对于自动放映的幻灯片,如果你想暂停或者重新开始自动放映,此时只要按S或者“+”键就可以实现。
9、放映过程中也可以在幻灯片上书写:a)在幻灯片的放映过程中,有可能要在幻灯片上写写划划,例如画一幅图表或者在字词下面划线加注重号。
这时可以利用PPT所拥有的虚拟注释笔,在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记。
b)使用注释笔方法:首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键,出现图5,再依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可,用画笔完成所需动作之后,再按ES C 键退出绘图状态。
10、在幻灯片放映过程中显示快捷方式:在放映PPT 幻灯片时如果你忘记了快速快捷方式,你只需按下F1(或SHIFT+?),就会出现一个帮助窗口,参照其中的内容。
11、在PPT当中把图片裁剪成任意的形状:首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形,如椭圆。
PPT版面设计的9个技巧
一个成功的PowerPoint 演示,除了内容要精彩之外,漂亮的页面设计也很重要,这样就能在第一时间吸引观众,带给他们好感。
下面的这9条小技巧,可提高你在设计PPT 幻灯片时的效率,助你一臂之力。
妙招1:幻灯片快速一分为二如果文字太多,一张幻灯片放不下,可以快速将幻灯片一分为二,变成两张幻灯片。
1)点击菜单“视图→工具栏→大纲”,调出“大纲”窗口。
2)在大纲窗口,将光标移到文字要分隔的地方,按下回车键就可以了。
妙招2:使用参考线对齐图形通过参考线,PowerPoint可以快速对齐页面中的图像、图形、文字块等元素,使得版面整齐好看。
1)点击菜单“视图→网格线和参考线”,在打开的对话框中,选中“对象与网格对齐”及“屏幕上显示绘图参考线”项。
2)确定后,屏幕上将显示十字参考线,可以随意拖动以调整好参考线的位置。
3)此时将要对齐排列的对象拖到参考线附近,它们就会自动吸附到参考线上并对齐了。
妙招3:快速微调设计对象的位置在幻灯片中,用鼠标或箭头键调整图形等对象的位置,是按10个像素为单位进行调节的,有时显得不太精确。
可按下Ctrl键不放,再连续按方向键移动,就可以1个像素为单位进行微调了。
如果想用鼠标操作微调,必须按下Alt键再拖动。
注意:按Ctrl键再用鼠标拖动,是复制对象而不是微调了。
妙招4:快速对齐图形等对象除了借助参考线,还有另外一个快速对齐对象的方法。
1)在幻灯片中,按Ctrl键不放,然后点选所有要对齐的对象。
2)单击绘图工具栏上的“绘图”按钮,在弹出菜单的“对齐或分布”下,有“左对齐”、“顶对齐”等多个选项,根据需要选择就好。
妙招5:快速均匀排列图形等对象在“对齐或分布”菜单下,还有“横向分布”和“纵向分布”两个命令,按Ctrl键选中多个对象后,再执行其中的某个命令,可以让所选对象之间,横向或纵向自动排列均匀,非常实用。
妙招6:用幻灯片母版统一设计风格为了让演示看起来有一个统一的风格,在每张幻灯片上,可以设计一些固定的元素,如背景、公司LOGO等。
演讲ppt的制作技巧方法学习
演讲ppt的制作技巧方法学习在它冒出来的日子里,PPT制造出来的糟糕设计比历史上任何其他数字工具都要多,可能只有微软的paint是个例外。
在本文我们将用10个超级技巧来解决糟糕的演示设计肆虐横行的问题,让你可以设计出更好看、更专业的演示。
此间你会看到Note & Point上的一些出色的幻灯片设计,还有一些就是你们自己的作品。
让我们开始吧!不是设计师?这个网站的大部分内容主要针对专业设计师和开发人员,或者是起码对涉足这一领域感兴趣的人。
不过本文是写给做过PPT的人的。
无论你是学生、领导,还是自助团体,或者是薪水达6位数的企业高管,不管你喜欢与否,从你翻开Powerpoint或Keynote的那一刻起,你就成为了一名设计师。
你已经选择了一个可视化的沟通工具,因此你应当花点时间了解可视化沟通的一二件事。
其主要原因之一,尤其对于那些身处商业世界的人来说,是你的同事会下意识地根据你PPT的视觉吸引力来对你本人做出判断。
如何培养出色的演示设计技巧?如果你还没得到建议的话,学学下面的十项技巧看看。
等着瞧,如果你的同事注意到你的幻灯片开始变好,他们很可能会开始请你帮帮他们改进一下自己的片子!#1 不要用内置样式为了说明这一点,我翻开Powerpoint,随手抓起一个实际的缺省样式然后随便在上面写点文字。
这个流程跟无数PPT设计师的工作流程几乎完全一致,其结果就是我读书和工作时看过无数遍的一个典型的幻灯片。
(图中文字:最伟大的幻灯片是不是很震撼!?)这就是一个设计秘密,这个片子太恶心了;跟你在Powerpoint 里面发现的许多缺省样式一样的恶心。
诚然,近些年来他们的货色已经有了明显的改善,而Keynote(苹果的演示工具)还有一些不错的模板,但是,你不该把这些视为核心手段,只能在时间紧迫万不得已时才用它们。
此处的关键点是定制发出的声音更有力。
你的同事了解也使用那些Powerpoint的模板,如果你不在幻灯片的美感上下点功夫,你的同事马上就能觉察出来。
如何做好ppt汇报
如何做好ppt汇报要做好一场PPT汇报,以下是几个关键的步骤和技巧:1.明确目标:在制作PPT之前,首先要明确你的汇报目标是什么,要向观众传达什么信息,以及达到什么样的效果。
这个目标会帮助你确定内容、风格和表达方式。
2.精选内容:在PPT中,只选择核心的信息,控制每页的文字和图片量,不要让观众感到过于拥挤或不清晰。
选择有意义和有吸引力的图片,使用简洁明了的标题和要点。
3.排版和设计:选择简洁、易读的字体,并且确保字号适中,通常大标题可以使用24pt以上,正文可以使用18pt以上。
使用一致的配色方案,不要使用过于花哨的背景或字体颜色,以保持整体的一致性和专业性。
4.使用动画和转场效果:适当使用动画和转场效果可以增加PPT的吸引力和互动性。
但要注意不要过度使用,以免分散观众的注意力或显得不专业。
5.逻辑清晰:在汇报过程中,确保信息的逻辑清晰,内容有序地呈现。
可以使用标题、编号或分段来组织内容,确保观众能够清晰地理解你的思路和结论。
6.运用图表和图像:使用图表和图像可以更直观地展示数据和信息。
选用合适的图表类型,比如柱状图、折线图、饼图等,并确保数据清晰可读。
同时,使用高质量的图片可以加强观众的理解和印象。
7.演讲技巧:汇报前要提前准备,并对PPT的内容和每页的要点进行熟悉。
在演讲中要保持流畅的口语和自信的姿态,注重语速、音调和表情的变化,以引起观众的兴趣和注意力。
8.交互和回答问题:在汇报结束后,鼓励观众提问,并积极回答问题。
这不仅能够与观众互动,还可以加深他们对内容的理解和记忆。
最后,要定期练习和改进自己的PPT汇报技巧,观察观众的反应和反馈,以不断提升自己的表达效果和沟通能力。
超10个PPT技巧
超10个PPT技巧超实用的10个PPT技巧PPT在职场中运用非常广,所以掌握技巧也很重要,下面店铺给大家介绍10个PPT技巧,一起来了解一下吧!超实用的10个PPT技巧1在PPT中加入公司LOGO(1)执行“视图-母版-幻灯片母版”这一命令;(2)在“幻灯片母版视图”中,单击“插入”菜单下的“图片”,选择“来自文件”,将Logo放在合适的位置上(公司Logo可以进行修改设置);(3)关闭母版视图,返回到普通视图后,我们就能在PPT的每一页上看到公司LOGO了。
2在PPT中插入flash动画(1)点击"视图”-“工具栏”-“控件工具箱”里点击“其他控件”,在弹出的下拉列表里选择“shockwave flash object”;(2)此时鼠标会变成一个十字架,按住左键画一个范围,这个范围就是我们播放flash动画的窗口。
(3)画完后右键点击此框,在弹出的菜单里点击“属性”,然后在弹出的窗口里“movie”一栏填入你要插入的flash的文件名就可以啦。
注意:插入的flash动画需要swf格式的,文件名最好不要用中文。
另外,在插入之前先把ppt和flash放在同一个文件夹里。
3快速调用其他PPT在进行演示文档的制作时,我们有时需要用到以前制作的文档中的幻灯片或是要调用其他可以利用的幻灯片,那怎么才能快速复制到当前的幻灯片中呢?(1)单击“插入”菜单下的“幻灯片(从文件)”命令;(2)在弹出的“幻灯片搜索器”话框中单击浏览,选择要调用的文档;(3)选中需要插入的幻灯片,选中“保留源格式”,单击“插入”,如果需要插入列表中所有的幻灯片,直接点击“全部插入”即可;这样就可以快速调用其他PPT文档了。
4制作滚动文本在PPT中,有时因显示文本内容较多,这就需要我们要制作成滚动文本。
(1)点击“视图”-“工具栏”-“控件箱”(2)打开控件工具箱,点击“文字框”选项,插入“文字框”控件,然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框,并根据版面来调整它的位置和大小。
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做好PPT的十个技巧
PPT, 即演示文稿软件,已成为了现代工作和学习中不可或缺的一部分。
然而,对于许多人而言,制作PPT并不是一件易事。
做好一份精美的PPT需要技巧和经验,下面将介绍十个PPT制作技巧,希望对大家有所帮助。
1. 突出重点,简洁明了
制作PPT的过程中,首先要考虑的是内容。
我们要把握主题,突出重点,不要让干扰视线的内容占据太多的空间,要让文字和图片简洁明了,能够迅速的传递信息,让听众一眼就能理解。
2. 选取适合的配色方案
PPT的色彩搭配不容忽视,它可以让整个演示文稿更加美观、协调。
好的配色方案应该符合主题,更关键的是要不刺眼、不过于炫目。
一般来说,可以选择相对安全的搭配,比如黑白灰、蓝色和绿色等色调。
3. 使用高质量图片和图标
PPT中的图片和图标不仅要高清,还要符合主题,在表达中起到渲染氛围、增强感染力的作用。
可以选择高质量的图库或自己独立制作,但不要使用不清晰、不符合主题的图片。
4. 选择字体要注意大小
PPT中所选用到的字体大小也是制作的一个重要点。
对于放大
图片和缩小字体的情况,我们一定要注意,字体的大小不要过小,影响阅读;也不要过大,会显得整个PPT不和谐,会分散视觉焦点。
5. 使用动画效果不宜过多
动画效果是PPT中常用的一个元素,可以用它增加视觉冲击力,让内容更具有可读性和吸引力。
但是,需要注意的是不要过度使
用动画,一些令人窒息的炫酷效果会干扰观众对内容的理解。
6. 掌握字体的排版技巧
每一张幻灯片的排版都需要经过细心地考虑。
我们通常会使用
标题和正文的格式来区分主次。
必要时,需要在一些重点处放大
字体体积,让观众能够更好地接收到信息。
但不要将字体随意放置,要剖析重心,让视觉重心和信息体量达到平衡。
7. 精通PPT的快捷键操作
熟练掌握PPT的快捷键操作是制作PPT中必不可少的技艺。
使用快捷键可以提高效率,还可以让体验更加自然流畅。
8. 注重PPT的视觉效果
PPT视觉效果包括了颜色、字体、样式、图标与装饰等很多元素,也需根据不同的主题进行搭配。
通过视觉效果的搭配,可以
让观众很好的记住内容和主题,激发观众的兴趣和好奇心,更好
的传达思想。
9. 制作PPT最好采用分幻灯片模式
对于长内容的PPT,我们可以采用一个主题,多个幻灯片的模
式进行制作。
通过页码更好的进行组织,做到一张幻灯片上集成
一个小主题,将整个主题的信息汇总到一个更接近观众的位置上。
10. 保持串连性和连贯性
在制作PPT的过程中,我们要时刻注意信息的串连性和连贯性。
所有的内容都应该紧密联系在一起,从而形成整个大主题的概念
和框架。
让观众在短时间内抓住主题的关键思想,让他们能够快
速吸收理解,并具有长久的记忆度。
最后,以上十个技巧只是PPT制作的一个基础,希望对大家有
所帮助,让大家做出更好的PPT。
除此之外,还需要进行大量的
实践、思考和尝试,才能不断提高PPT制作的能力。