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MBA团队建设与管理沟通(讲义)1

团队建设与管理沟通

主讲人:马凌原

山东电力管理干部培训中心

第一部分团队建设

第一章团队的概念

【故事分享】迁徙的雁群一字排开成V字型飞行,大雁每一次煽动翅膀,都是对尾随的同伴的一次激励,可以减少百分之七十的空气阻力。当某只大雁偏离队伍时,它会立即发现单独飞行的阻力,马上飞回队伍,重新借用同伴提供的向上气流。飞行在队伍中的大雁会发出鼓励的叫声,使雁群保持一定的速度。当前导的大雁疲倦时,它会退到队伍的后面,而另一只大雁则会代替它飞到前导位置。当有雁只生病或受伤时,就会有两只大雁伴随在它旁边,康复后牠们自己组成队伍再开始飞行,或者去追赶上原来的雁群。

【雁行启示】与拥有相同目标的人同行,能够更容易地到达目的地,因为彼此之间能互相推动;紧跟大队伍,乐于接受他人的协助,并帮助别人,相信互助,能更轻松地到达目的地;工作中应该多正面鼓励别人,实现最完美的自我表现;艰巨的任务需要轮流付出,我们要尊重和保护每个人的才能和资源;相互扶持才能增强群体的凝聚力和战斗力。

第一节群体的概念

一、群体的定义

组织中的群体是两人或两人以上的集合体,他们遵守共同的行为规范,在情感上互相依赖,在思想上互相影响,而且有着共同的奋斗目标。群体分为正式群体和非正式群体。

二、群体的类型

命令型群体(学校领导班子);任务型群体(为任务而共同工作);利益型群体(共同关心的具体目标);友谊型群体(球迷协会)等。

三、群体的产生

人们加入群体是为了满足如下社会需要:安全需要;情感需要;尊重和认同需要;完成任务的需要。

四、群体思维

群体思维是一种与群体规范有关的心理症状,它主要是指由于群体压力,而使群体中少数人新颖的或不受欢迎的观点,难以充分地表达出来。群体思维是一种损害了许多群体的疾病,它会严重影响到群体绩效。例如,某人在会议或集体活动中,原准备发表一通自己的看法和“高论”,但当他发现自己的意见和观点与处于控制地位的大多数人的观点不一致时,则多半会修改或放弃自己原有的意见和观点。

五、社会懈怠

个体在群体中工作不如单独一个人工作时更努力的倾向。

“搭便车者”——乘机搭上群体努力的大车而不费自己的力气。当人们发现自己的贡献无法衡量时,活动的效率就会降低。

【拉力实验】20世纪20年代末,德国心理学家马克斯²瑞格尔曼比较了拔河实验中的个人绩效和群体绩效。他要求人工尽力拉绳子,并测量拉力。参加者有时独自拉,有时以3人或8人为一组拉。结果是:个体平均拉力是63公斤;3人的总拉力为160公斤,人均为53公斤;8人的总拉力为248公斤,人均只有31公斤,只是单人拉力力量的一半。瑞格尔曼把这种个体在团体中不卖力的现象称为“社会懈怠”。

中国“三个和尚没水吃”的故事。

第二节团队概述

【寓言故事】在非洲的草原上如果见到羚羊在奔跑,那一定是狮子来了;如果见到狮子在躲避,那就

是象群发怒了;如果见到成百上千的狮子和大象集体逃命的壮观景象,那是什么来了?——蚂蚁军团!

一、团队的定义

团队是由一群具有优势互补才能的人所组成,致力于共同的宗旨和目标,合理利用每个成员的知识和技能而协同工作,并且愿意共同承担责任的正式群体。

特点:优势互补、共同目标、相互协作、共担责任。

思考题:以下哪些是团队?龙舟队、旅行团;足球队、候机

旅客;乐队、NBA赛季后组成的明星队。

二、团队与群体的区别

团队和一般群体不同,它是一个有机整体,团队成员除了具有独立完成工作的能力之外,同时具有与他人合作共同完成工作的能力。团队的绩效源于团队成员个人的贡献同时永远大于团队成员个人贡献的总和,即1+1>2 。而群体中成员没有协同工作的要求,群体的绩效是群体成员个人绩效的总和。

三、团队发展的五个阶段

1、形成阶段(目的、结构、领导);

2、震荡阶段(突显内部冲突);

3、规范阶段(形成内聚力);

4、

执行阶段(努力完成任务);5、解体阶段(为解散准备)。

四、有效团队的基本特征

1、相互间信任;

2、共同的承诺;

3、良好的沟通;

4、应变的能力;

5、合适的领导;

6、内外的支持;

7、明确的目标;8、相关的技能。

具体表现为:通过合作解决问题,按时完成团队计划,有效的交流和反馈,树立信心并士气高昂,展现出良好的团队精神。

我们的成功,没有完全属于自己的,都是团队的成功,要时刻想到我们是团队。一个积极向上、充满斗志的团队能够鼓舞每一个人的信心和热情。

五、有效团队的成员特征

1、富有责任感;

2、合作精神;

3、乐于助人;

4、恰当地沟通;

5、尊重他人;

6、信任他人;

7、恰当应对冲突;

8、正确对待分歧;

9、忠诚,正确对待批评;10、积极进取。

团队的作用是1+1>2,团队为员工提供了实现自己理想的平台,每一个员工的所有工作都应以实现团队的目标为中心。

第三节团队精神

一、团队精神三要素

以团队可以提高成员的工作能力和工作绩效,团队精神可以使组织充满活力、凝聚力和战斗力,团队力量的发挥是组织赢得市场竞争的必要条件。而团队精神主要体现在以下三个方面:

1、合作精神。也就是团体意识或大局意识,成员间良好的互尊互信、优势互补的合作态度。成员信奉团体的价值,在为了同一目标而积极进取的过程中,能够顾全大局,“强者”帮助“弱者”,克服“木桶理论”的短板效应,提高组织的凝聚力和战斗力,通过合作完成工作任务,个体利益统一在整体利益之中。合作是团队的基础。

2、奉献精神。组织的高效率运转,需要成员不断开发自己的潜能,充分发挥创新能力,自动自发地为组织服务,为团队贡献自己的智慧和力量。在实现组织目标的同时,体现自己的人生价值。没有个体的真诚奉献,便没有团队的卓越绩效。奉献是团队的实质。

3、共享精神。团队合作的前提是共同目标下的共同承诺,从而形成共同的价值观和行为规范,为实现团队的目标而共同努力工作。承诺就是责任,共同的承诺就是共担责任,共享就是团队成员共担责任的同时也共同享有团队奋斗的成果。共享是团队的纽带。

团队精神强调的是组织内部成员间的合作态度,为了一个统一的目标,成员自觉地认同肩负的责任并愿意为此目标共同奉

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